关于进一步规范学生住宿安全管理工作的通知

关于进一步加强学生住宿安全管理工作的通知

各二级学院、园区管委会：

为吸取广西师范大学漓江学院“5、5”事件的惨痛教训，进一步加强学生的日常教育和管理，保障学生的人身和财产安全，根据《2019年湖南涉外经济学院“平安高校”创建工作实施方案》等文件并结合实际情况，现将进一步加强学生住宿安全管理工作要求通知如下：

一、加强学生校外住宿管理

（一）各二级学院要全面摸排现已在校外住宿的学生情况，准确掌握学生校外住宿的原因、地点、联系方式等信息，详实填写《湖南涉外经济学院学生校外住宿情况统计表》（附件1）。对不符合规定在外住宿的学生，辅导员要对其进行谈话教育，并要求学生立即搬回学校住宿，对于拒不搬回的，要根据学校相关规定进行严肃处理。

（二）加强学生校外住宿审批

1、学生校外住宿申请范围

（1）由于身体原因（患有传染病、神经衰弱或残疾等），医生证明不适于集体宿舍生活。

（2）家庭有特殊情况，且家庭（直系亲属）所在地在校内或学校附近，申请走读。

（3）因特殊原因，家长在校内或学校附近租房陪读。

（4）其他由学院认定不适合集体住宿的特殊情况。

2、学生校外住宿申请

（1）符合校外住宿条件的学生须如实填写《湖南涉外经济学院学生校外住宿审批表》（附件2）。

（2）学生所在学院须与学生本人及其家长签订《湖南涉外经济学院学生校外住安全承诺书》（附件3）、《湖南涉外经济学院学生校外住宿家长承诺书》（附件4）,并附家长（一方）身份证复印件（正反面）。

（3）材料不齐或弄虚作假者一律不予批准。

（三）加强学生监管

1、对已办理校外住宿申请的学生，学院要做好《湖南涉外经济学院学生校外住宿审批表》等相关审批材料的存档工作。

2、辅导员应及时与学生家长沟通，告知学生校外住宿风险，并做好工作记录。

3、辅导员要随时掌握校外住宿学生的动向，加强安全教育，不定期到学生所住地点进行检查，排查安全隐患。

二、加强楼栋安全管理

1、各园区管委会、楼栋要进一步加强门禁值班管理、安全检查、卫生秩序巡查和夜间查寝等工作，及时将问题反馈给相关学院辅导员并督促整改，建立详实的管理资料台账。

2、辅导员负责本班级学生寝室安全隐患和学生夜不归宿的排查和教育劝诫工作，并根据学校相关规定对违纪学生严肃处理。各班委、寝室长可通过试行“指定动作、拍照查寝”等方式，协助辅导员完成夜间考勤查寝工作。

三、工作要求

1、高度重视，加强领导。安全工作重于泰山，各二级学院、园区管委会要把学生的安全教育管理工作放在首位，进一步增强学生安全工作的紧迫意识和责任意识，建立健全学生安全教育制度，明确责任，任务到人，责任到人，切实落实好学生住宿安全管理工作。

2、强化宣传，营造氛围。各二级学院、园区管委会要充分利用主题班会、专题讲座、案例警示、宣传板报、线上平台等多种形式集中对学生开展学生住宿安全管理宣传，教育活动要做到全覆盖、重实效，切实引导学生强化安全意识，提高自我防范、自我保护能力。

3、精心组织，务求实效。各二级学院、园区管委会要结合学生工作实际，制定具体工作方案，认真安排、周密部署、落实责任，确保学生住宿安全管理工作扎实开展，取得实效。

附件：

1、湖南涉外经济学院学生校外住宿情况统计表

2、湖南涉外经济学院学生校外住宿审批表

3、湖南涉外经济学院学生校外住安全承诺书

4、湖南涉外经济学院学生校外住宿家长承诺书

学生工作处

2019年5月17日