汽车-24小时救援制度
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关于加强24小时救援服务
为进一步完善汽车服务体系,提高用户服务满意度,扩大品牌的影响力,我公司须完善24小时紧急救援服务体制,由售后服务监督落实,主要内容如下:
1.完善24小时救援服务体制的执行机构。
2.应以各种形式告知用户救援电话:*****。须将本站救援电话与日常业务电话保
持一致分,电话***作为24小时救援服务电话,并上报至上汽通用和集团市场部。
3.为确保电话24小时有人接听,须有固定手机号码(夜间救援,将固话呼转至救
援手机),禁止白天夜晚服务电话号码不统一。
4.配备24小时救援服务车一台,且车况良好,随时可以外出救援。
5.由服务经理负责安排救援人员和夜班值班表。
6.接到救援电话后,必须20分钟内完成准备工作,在规定时间内到达现场,不得
以任何理由推托或拒绝外出救援。救援途中,救援人员十五分钟与用户联系一次告知进展情况。
7.对每次外出救援服务后,必须填写救援单据,交予服务顾问在系统开单保存记
录(夜间救援单据在次日上班后交予服务顾问执行开单、系统记录。)
8.其他具体要求按24小时救援管理办法内容执行。
2013年7月19日
附件:
24小时救援管理办法
顾客是否满意是检验各服务站综合服务能力的标准。只有顾客满意,才能维持服务站长期稳定的发展,也只有顾客满意,雪佛兰良好的品牌形象才能得到维护,口碑才能得到巨大的提升。
因为车辆故障的出现存在突发性与不确定性,为保证用户车辆在出现不能正常行驶的故障时能得到服务站及时、到位、人性化的现场服务,需完善24小时紧急救援服务体制,该体制的推行,对全面提高顾客的满意度、提升用户口碑将具有极其重要的意义。
目录
一、实施24小时救援服务工作的意义
二、人员及设施要求
三、24小时救援服务体制机构的建立
四、服务站24小时救援服务工作流程
五、24小时救援服务工作流程实施细则
六、其它要求与注意事项
七、考核管理
一、实施24小时紧急救援的意义
■拓展服务站的服务范畴,提升汽车服务品牌形象。
■提供增值服务,提高顾客满意度,有效降低用户投诉率。并有利于服务站忠诚用户的培养。
■增加服务站的收益
二、人员及设施要求
■人员配备:
白天营业时间:维修人员1~2名(其中一人具备基本的接待技能,具备所驾车型的驾驶资格)。
夜间营业时间:值班维修人员一名。(具备驾驶与接待技能)
加强救援人员的内部培训(业务流程、接待、技术等)。派出的维修人员需具有独立判断与排除突发故障的工作能力。
■设施要求
需配备24小时救援服务的专用固定电话(24小时救援电话应该与日常营
业电话保持一致)(夜间呼转至值班人员手机,便于途中与客户信息互通),
电话号码应向上汽通用备案,并向用户公示,并始终保持有人接听。
救援车辆:
1、配备24小时救援服务车一台,保证救援车辆的保养维修记录与行驶手续
齐全,车况良好,随车工具与救援装备完整。
2、救援车的随车装备
1)安全警告标志(三角形)一只,安全背心2件
2)千斤顶一只
3)工作灯一个,车用电线、胶布、保险丝一套
4)机修常用工具与电工工具一套
5)10升油桶一个,手电筒1个
6)冷却液2桶(日常保养节省下来的),机油1桶(日常保养节省下来的)
7)蓄电池与连接线一套,干粉灭火器1个
8)拖车绳一根
三、24小时救援服务工作流程
流程说明
▲接待人员接听用户电话,详细
登记用户的须求与车辆信息,
客户信息,根据实际情况判断Array是否现场修理或拖回修理。向
用户说明收费标准(保修除外)
与预计到达时间,取得同意后,
报服务经理批准后向相关人员
下达外出任务。
▲根据接待员记录的信息,由车
间主管或值班人员确定外出救
援人员、工具设备、所需备件、
并在20分钟内做好准备工作。
▲外出施救人员应在承诺的时间
内到达救援现场。及时为用户
查找故障原因并排除,保证现
场作业安全与维修质量,并解
释作业内容、收费标准等,请
用户在《外出救援服务单》上
签字。如现场不能排除故障,
则采取其他对策。
▲清理现场,相关资料与保修旧
件带回,如果可能,尽可能请
客户一同回服务站办理正式的
相关维修手续,简要叙述故障
原因、维修过程和收费标准。
回到服务站后,向服务主管总
结与回报外出救援工作。回访
员在规定的时间内回访用户。
四、服务站24小时救援服务工作流程实施细则
1、接待(白天营业时间责任人:前台接待;夜间值班时间责任人:值班人员;物
品准备:外出服务登记表)
●电话铃响三声内有人接听,记录用户姓名、电话、现场方位等信息,然后及
时与用户联系,询问用户为何种故障。若为交通事故,应询问有无人员受伤、有无安全状况、是否报警、是否联系保险公司等。若为车辆故障,应详细记录车辆故障现象的描述,并引导用户具体准确的提供相关信息,同时将用户的个人信息与车辆信息、所在地点(周围标志性建筑)进行记录;对正发生的故障(如水温高、开锅现象等)须告知用户应急处理的方法与注意事项,避免车辆故障扩大;对部分故障也可指导用户尽可能的排除或部分排除,使车辆可以行使到服务站进行进一步的检修(须确定该项操作对用户无危险,并在用户个人能力