会展立项策划
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• 有选择的专门化
企业选择几个细分市场，每一个对企业的目标和 资源利用都有一定的吸引力
各细分市场彼此之间很少或根本没有任何联系
二 会展题材和主题的确定
• 完全市场覆盖（相对）
• 企业力图用各种产品满足各种顾客群体的需求，即以所有的细分市场作为目 标市场
• 一般只有实力强大的大企业才能采用这种策略
二 会展题材和主题的确定
• 设计调查方案：抽样调 查－抽样对象的选取和 问卷设计
• 准备研究报告：比较、 分析和预测结果得出书 面调研报告
二 会展题材和主题的确定
一
会展题材的确定
1.题材的行业选择 2.新立题材 3.分列题材 4.拓展题材 5.合并题材
会展主题的确立
1.会展主题的概念 2.会展主题策划的原则 3.会展主题策划的程序
手续 （2）基础设施
博览场地、 技术服务、 酒店宾馆、 餐饮行业、 购物条件、 文化与艺术
三 会展基本要素策划
• 3.办展机构
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会 承担主要财务责任的办展单位 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与 管理，部分的承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 支持单位：对展会专版或承办单位的展会策划、组织、操作与管 理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位
市场调研的 步骤
市场调研的 形势
一 会展项目市场调研
一
产业信 息调研
• 产业性质、产业规模、产业分布状况 • 厂商数量、产品销售方式、技术含量
市场调研 的内容
市场信 息调研
• 参展市场的调研 • 观展市场的调研
相关法 律法规
• 产业政策、产业发展规划、海关有关规定
调研 • 市场准入规定、知识产权的保护等
新立 风险：陌生的领域；缺乏可了解的数据和资料 题材 优势：可以进入一个新的产业和开发一个新的市场
分列 题材
将已有展览会的展览题材进一步细分
风• 优险势：：陌对生该题的材领更域加；了缺解乏，有可一了定解客的户资基料础；和更数加据专，业工化作较难 • 风开险展：分列时机难以把握；可能对原有展会有冲击
拓展 题材
二 会展题材和主题的确定
会展题材的选择
1.会展ຫໍສະໝຸດ Baidu材的选择的参考因素
• 区域经济结构 • 产业结构 • 地理位置 • 交通情况 • 展览地设施 • 招展目标
二 会展题材和主题的确定
2.展会题材的行业选择方法
考虑本区域的优势产业和主导产业
国家或本区域重点发展的产业
通信设备、计算机及外设、家电、软件、黄金珠宝、服装、钟表、
会展立项策划
王宁
一 、会展项目市场调研 二 、会展项目题材主题的确定 三 、会展基本要素的策划
一 会展项目市场调研
一
市场调研是会展项目立项最基本的工作。
它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整 理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市 场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。
家居用品等
考虑政府扶持产业
精细化工；汽车；装备型产业（以数控机床为代表）；
新材料与新能源；制药、医疗器械、生物技术等
目标市场确定
以家居为题材的展会
二 会展题材和主题的确定
会展为什么
目标市场确定：
要确定目标
原因：1.会展很难覆盖全部市场和领域市场？
2.没有足够的人力和资源
3.有利于满足目标市场的特定需求
相关会 展信息 调研
• 同类展会的数量和分布情况 • 同类展会之间的竞争态势
一 会展项目市场调研
一
• 市场调研的步骤：
确定市场调研 目标
组织实地调查
进行观察试验
确定所需资料 信息
设计调查方案
统计分析结果
确定资料搜集 方式
搜集现成资料
准备调研报告
• 搜集现成资料：企业内 部经营资料、各级政府 统计数据、行业调查报 告、学术研究成果等
• 例：中国国际高新技术成果交易会
➢ 主办单位：商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会 、教育部人力资源和社会保障部等
合并 题材
与现有展会展览题材密切相关但是没有包含的题材
• 优势：可以扩大展览会；具有客户基础 • 风险：拓展题材是否能把握主题
优点：将相同或具有关联的展览题材合并起来，有利于做强该题材；不同 机构之间合作可以消除竞争；更好安排展览日期和划分专业展区；使展览 会更具行业代表性
风险：涉及多个展览会，处理不当会对原有展览会产生不利影响；合作机 构之间合作不当，可能出现“大杂烩”的现象
项 目 经 条件：原有展览已具规 历 模；由于场地限制某一
细分题材已很难再扩展； 分立题材对原有展会的
持续发展影响不大；原
有题材与现题材具有较 大独立性
条件：计划题材与 现有展会题材关联； 现有展览会能够容
纳计划拓展题材
条件：合并题材间具 有关联性；估计和并
购的影响
三 会展基本要素策划
基本要素：展会的名称和地点；办展机构；展品范围；办展时间； 展会规模；展会定位；招展计划；宣传和推广计划；展会进度计 划；现场管理计划；相关活动计划
密集单一型市场
产品专门化
目标市场 模式
市场专门化 有选择的专门化
完全市场覆盖
二 会展题材和主题的确定
• 密集单一型市场
选择一个细分市场，集中力量为之服务； 较小的企业一般这样专门填补市场的某一部分
产品专门化
集中生产某一种产品 并向所有顾客销售这种产品
二 会展题材和主题的确定
• 市场专门化
企业专门服务于某一特定顾客群，尽力满足 他们的各种需求
市场调研的 内容
市场调研的 步骤
市场调研的 形势
一 会展项目市场调研
一
市场调研是会展项目立项最基本的工作。
它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整 理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市 场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。
市场调研的 内容
1.展会名称
（1）基本部分：表明展览会的性质和特征。展览会、博览会、展销 会、交易会和“节” （2）限定部分：说明展会的举办时间（届、年、季）、地点和展会 性质（国际、世界、全国） （3）行业标志：展览题材和展品范围
如：第13届上海国际广告技术设备展览会
三 会展基本要素策划
2、展会举办地点
（1）地理位置：会展的举办区域（国家、地区、城市） 交通便利、经济发达、有辐射功能、国际性展会－对外交通和通关
企业选择几个细分市场，每一个对企业的目标和 资源利用都有一定的吸引力
各细分市场彼此之间很少或根本没有任何联系
二 会展题材和主题的确定
• 完全市场覆盖（相对）
• 企业力图用各种产品满足各种顾客群体的需求，即以所有的细分市场作为目 标市场
• 一般只有实力强大的大企业才能采用这种策略
二 会展题材和主题的确定
• 设计调查方案：抽样调 查－抽样对象的选取和 问卷设计
• 准备研究报告：比较、 分析和预测结果得出书 面调研报告
二 会展题材和主题的确定
一
会展题材的确定
1.题材的行业选择 2.新立题材 3.分列题材 4.拓展题材 5.合并题材
会展主题的确立
1.会展主题的概念 2.会展主题策划的原则 3.会展主题策划的程序
手续 （2）基础设施
博览场地、 技术服务、 酒店宾馆、 餐饮行业、 购物条件、 文化与艺术
三 会展基本要素策划
• 3.办展机构
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会 承担主要财务责任的办展单位 协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与 管理，部分的承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位 支持单位：对展会专版或承办单位的展会策划、组织、操作与管 理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位
市场调研的 步骤
市场调研的 形势
一 会展项目市场调研
一
产业信 息调研
• 产业性质、产业规模、产业分布状况 • 厂商数量、产品销售方式、技术含量
市场调研 的内容
市场信 息调研
• 参展市场的调研 • 观展市场的调研
相关法 律法规
• 产业政策、产业发展规划、海关有关规定
调研 • 市场准入规定、知识产权的保护等
新立 风险：陌生的领域；缺乏可了解的数据和资料 题材 优势：可以进入一个新的产业和开发一个新的市场
分列 题材
将已有展览会的展览题材进一步细分
风• 优险势：：陌对生该题的材领更域加；了缺解乏，有可一了定解客的户资基料础；和更数加据专，业工化作较难 • 风开险展：分列时机难以把握；可能对原有展会有冲击
拓展 题材
二 会展题材和主题的确定
会展题材的选择
1.会展ຫໍສະໝຸດ Baidu材的选择的参考因素
• 区域经济结构 • 产业结构 • 地理位置 • 交通情况 • 展览地设施 • 招展目标
二 会展题材和主题的确定
2.展会题材的行业选择方法
考虑本区域的优势产业和主导产业
国家或本区域重点发展的产业
通信设备、计算机及外设、家电、软件、黄金珠宝、服装、钟表、
会展立项策划
王宁
一 、会展项目市场调研 二 、会展项目题材主题的确定 三 、会展基本要素的策划
一 会展项目市场调研
一
市场调研是会展项目立项最基本的工作。
它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整 理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市 场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。
家居用品等
考虑政府扶持产业
精细化工；汽车；装备型产业（以数控机床为代表）；
新材料与新能源；制药、医疗器械、生物技术等
目标市场确定
以家居为题材的展会
二 会展题材和主题的确定
会展为什么
目标市场确定：
要确定目标
原因：1.会展很难覆盖全部市场和领域市场？
2.没有足够的人力和资源
3.有利于满足目标市场的特定需求
相关会 展信息 调研
• 同类展会的数量和分布情况 • 同类展会之间的竞争态势
一 会展项目市场调研
一
• 市场调研的步骤：
确定市场调研 目标
组织实地调查
进行观察试验
确定所需资料 信息
设计调查方案
统计分析结果
确定资料搜集 方式
搜集现成资料
准备调研报告
• 搜集现成资料：企业内 部经营资料、各级政府 统计数据、行业调查报 告、学术研究成果等
• 例：中国国际高新技术成果交易会
➢ 主办单位：商务部、科学技术部、工业和信息化部、国家发展和改革委员会 、教育部人力资源和社会保障部等
合并 题材
与现有展会展览题材密切相关但是没有包含的题材
• 优势：可以扩大展览会；具有客户基础 • 风险：拓展题材是否能把握主题
优点：将相同或具有关联的展览题材合并起来，有利于做强该题材；不同 机构之间合作可以消除竞争；更好安排展览日期和划分专业展区；使展览 会更具行业代表性
风险：涉及多个展览会，处理不当会对原有展览会产生不利影响；合作机 构之间合作不当，可能出现“大杂烩”的现象
项 目 经 条件：原有展览已具规 历 模；由于场地限制某一
细分题材已很难再扩展； 分立题材对原有展会的
持续发展影响不大；原
有题材与现题材具有较 大独立性
条件：计划题材与 现有展会题材关联； 现有展览会能够容
纳计划拓展题材
条件：合并题材间具 有关联性；估计和并
购的影响
三 会展基本要素策划
基本要素：展会的名称和地点；办展机构；展品范围；办展时间； 展会规模；展会定位；招展计划；宣传和推广计划；展会进度计 划；现场管理计划；相关活动计划
密集单一型市场
产品专门化
目标市场 模式
市场专门化 有选择的专门化
完全市场覆盖
二 会展题材和主题的确定
• 密集单一型市场
选择一个细分市场，集中力量为之服务； 较小的企业一般这样专门填补市场的某一部分
产品专门化
集中生产某一种产品 并向所有顾客销售这种产品
二 会展题材和主题的确定
• 市场专门化
企业专门服务于某一特定顾客群，尽力满足 他们的各种需求
市场调研的 内容
市场调研的 步骤
市场调研的 形势
一 会展项目市场调研
一
市场调研是会展项目立项最基本的工作。
它主要通过各种市场调查的手段，有目的地、系统地收集、记录和整 理有关的市场信息和资料，客观反映市场态势，为全面认识市场、进行市 场分析和预测，以及办展机构进行科学决策提供依据。
市场调研的 内容
1.展会名称
（1）基本部分：表明展览会的性质和特征。展览会、博览会、展销 会、交易会和“节” （2）限定部分：说明展会的举办时间（届、年、季）、地点和展会 性质（国际、世界、全国） （3）行业标志：展览题材和展品范围
如：第13届上海国际广告技术设备展览会
三 会展基本要素策划
2、展会举办地点
（1）地理位置：会展的举办区域（国家、地区、城市） 交通便利、经济发达、有辐射功能、国际性展会－对外交通和通关