员工管理系统设计报告

员工管理系统设计报告

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项目开发人员：XXX

201X年XX 月XX 日

员工管理系统设计报告

目录

一、概述 (2)

1.编写目的 (2)

2.组成部分 (2)

二、基本设计概念和处理流程 (3)

1. 系统整体功能设计 (3)

2. 登录流程的设计和实现 (3)

3. 公司基本信息处理流程设计 (4)

4. 签到流程的设计和实现 (5)

5. 请假流程的设计和实现 (6)

6. 发布公告流程的设计和实现 (7)

7. 留言流程的设计和实现 (7)

三、系统数据库设计 (8)

1. 用户表的设计和数据字典 (8)

2. 员工表的设计和数据字典 (9)

3. 请假表的设计和数据字典 (9)

4. 部门表的设计和数据字典 (10)

5. 职位表的设计和数据字典 (11)

6. 留言表的设计和数据字典 (11)

7. 公告表的设计和数据字典 (12)

8. 签到表的设计和数据字典 (13)

四、系统操作出错处理设计 (14)

一、概述

1. 编写目的

本文档编写目的在于明确说明系统设计思想，界定系统实现功能的范围，指导系统实现以及编码。本文档作为员工管理系统的设计说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

2. 组成部分

本文档依据员工管理系统需求分析报告对系统功能的要求，主要划分两部分对该系统进行详细的设计。第一部分是对系统功能和业务流程进行了仔细的分析和简单介绍了其实现方法。该部分主要包括系统整体功能设计、登录流程的设计和实现、公司基本信息处理流程设计、签到流程的设计和实现、请假流程的设计和实现、发布公告流程的设计和实现和留言流程的设计和实现七大模块，每模块都对各自功能实现做了详细介绍为后来的项目实现打下良好基础。第二部分对数据库表的设计做了简单介绍并将每张表的数据字典罗列出来。该部分主要包括用户表的设计和数据字典、员工表的设计和数据字典、请假表的设计和数据字典、部门表的设计和数据字典、职位表的设计和数据字典、留言表的设计和数据字典、公告表的设计和数据字典和签到表的设计和数据字典八大模块，各模块对应数据库中不同的数据表格，为数据库表的创建打下良好基础。

二、基本设计概念和处理流程

1. 系统整体功能设计

员工管理系统主要分为登录、公司基本信息管理、员工请假与考勤管理、公司公告管理、公司留言管理、公司通讯录、回收站七个模块。系统主模块功能树如图2-1所示。

2. 登录流程的设计和实现

在浏览器输入地址访问本系统时，会有过滤器控制进入登录页面，在登录页面输入姓名和密码经过校验后会进入系统主页，主页可以根据不同的用户权限自动控

制当前登录人可以操作的界面，并展现出来，该操作涉及到的数据库表主要是用户表和员工表。登录流程图如图2-2所示。

3. 公司基本信息处理流程设计

公司基本信息管理是本系统主要功能点之一，在本模块可以完成对公司所有员工、部门、职位和用户的所有信息进行操作，操作涉及到的数据库表主要有员工表、部门表、职位表和用户表。对员工信息表的主要功能操作有新入职员工信息的录入，涉及到存入数据库的字段有员工编号、姓名、性别、出生日期、学历、手机、邮箱、住址、部门、职位、入职日期、薪水、爱好创建时间和最后修改时间。员工信息维护是对除员工姓名之外的所有信息的修改和删除操作，在员工查询中将员工姓名、员工所在部门、员工创建时间和员工最后操作时间作为检索字段，在员工信息加载时可以将这几个字段作为查询条件添加到检索语句中从而达到精确查找的效果。对部门信息表的操作同样包含新部门的创建，入库的字段主要有部门编号、部门名称、创建时间和最后修改时间。部门信息的维护即为对所有已入库的部门进行修改和删除操作，部门查询中以部门名称、创建时间和最后修改时间作为检索字段，在加载部门信息的同时将这几个字段作为查询条件添加到查询语句中可以满足对部门精确

查找的需求。对所有已存在的部门可以进行添加职位操作，在职位新增操作中涉及到的字段有职位编号、职位名称、所在部门、管理人、创建时间和最后修改时间。对所有已入库的职位可以进行修改、删除和检索操作，检索字段有职位名称、所在部门、创建时间和最后修改时间，在加载职位数据的同时将这几个字段添加到查询语句中以达到精确查找的目的。对用户表的操作主要有新用户的增加，涉及到的字段有用户编号、用户密码、用户名称、创建时间、最后修改时间和用户权限。对用户表已存在数据可以执行修改、删除和查询操作，查询条件有用户名称、创建时间、用户权限和最后修改时间，在页面加载用户数据的同时将这几个检索条件合并到查询语句中以达到检索要求。相应操作对应的数据库表的关系如图2-3所示。

4. 签到流程的设计和实现

签到功能是本系统功能的一大特色，该功能从实际出发，真正满足企业员工的签到、签退以及公司领导对员工日常考勤信息检索查看的功能需求。该模块操作涉及到的数据库表主要是签到表，其中字段主要有签到记录编号、签到员工编号、签到时间、签退时间和签到状态。功能实现流程图如图2-4所示。

5. 请假流程的设计和实现

请假流程是根据公司需求而设计的功能模块，对于一个公司来说请假往往是比较频繁的操作流程，以往的填写纸质的请假条并找上级签字的形式繁琐而又比较麻烦，已经满足不了现代公司发展的需求。本系统的请假流程操作只需要员工提交请假电子信息到上级管理人员，经上级人员批准后即可完成请假操作方便而又快捷。该流程涉及到的数据库表主要是请假表，字段值有请假编号、请假人编号、提交人编号请假原因、请假开始时间、请假结束时间、批准时间、销假时间、提交时间、备注和请假流程状态。对该表信息的维护只有处于未提交状态下的请假信息可以修改以及处于未提交和已销假的请假信息可以执行删除操作。在上级审批过程中拥有管理员权限的用户只能查看和审批员工提交给当前用户的请假记录中处于待审核状态下的记录信息，并且只可以执行审批通过和审批不通过操作不可以执行删除操作；拥有超级管理员权限的用户可以查看和审批所有员工的请假记录并可以对已经销假的记录执行删除操作。请假流程内部接口如表2-1所示。

表2-1 请假流程内部接口表