Excel表格的基本操作技巧文档
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Excel办公表格大全一、Excel的基本操作1. 打开和保存Excel文档打开Excel软件，“文件”菜单下的“打开”，选择需要编辑的Excel文档。
编辑完成后，“文件”菜单下的“保存”或“另存为”，选择保存路径和文件名。
2. 工作表的基本操作（1）插入工作表：右键工作表标签，选择“插入”，在弹出的对话框中选择工作表类型。
（2）删除工作表：右键需要删除的工作表标签，选择“删除”。
（3）重命名工作表：双击工作表标签，输入新的工作表名称。
（4）移动或复制工作表：按住鼠标左键拖动工作表标签，将其移动到目标位置；或者右键工作表标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择目标位置。
3. 单元格的基本操作（1）选择单元格：需要选择的单元格，按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
（2）输入数据：在选中的单元格中输入数据，按Enter键确认。
（3）编辑数据：双击需要编辑的单元格，修改数据后按Enter键确认。
（4）删除数据：选中需要删除数据的单元格，按Delete键。
4. 格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的单元格，“开始”菜单下的“字体”组，选择合适的字体、字号、颜色等。
（2）对齐方式：选中需要设置对齐方式的单元格，“开始”菜单下的“对齐方式”组，选择合适的对齐方式。
（3）边框和底纹：选中需要设置边框和底纹的单元格，“开始”菜单下的“边框”和“填充颜色”按钮，选择合适的样式和颜色。
二、Excel的数据处理1. 数据排序选中需要排序的数据区域，“数据”菜单下的“排序”，在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式。
2. 数据筛选选中需要筛选的数据区域，“数据”菜单下的“筛选”，在弹出的下拉列表中选择筛选条件。
3. 数据查找和替换（1）查找：“开始”菜单下的“查找”按钮，输入需要查找的内容，按Enter键查找。
（2）替换：“开始”菜单下的“替换”按钮，输入需要查找和替换的内容，“替换”或“全部替换”按钮。
三、Excel的公式与函数1. 公式的基本操作（1）输入公式：选中需要输入公式的单元格，输入“=”号，然后输入公式内容，按Enter键确认。
Excel表格的基本操作
Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行，视图- 冻结窗格- 冻结首行（或选取第2行- 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局- 打印标题- 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框）- 复制它- 选择性粘贴- 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
Excel使用范例
一、基本技巧——数据输入⏹给数据添加单位通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）：选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。
⏹大写数字设置如果想将阿拉伯数字数字转换为中文大写格式，同样可以通过“单元格格式”来设置：选中需要转换单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“特殊”选项，然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式（如“中文小写数字”），确定返回即可。
⏹改变文本的大小写在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。
它们分别是：“=UPPER （源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。
例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。
同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了⏹自定输入数据下拉列表如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。
选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素（如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等），确定返回。
excel表格操作大全
Excel表格操作大全介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域和行业中。
本文档将提供Excel表格的操作技巧和常用功能的详细介绍，帮助读者更高效地处理和分析数据。
目录•基本操作–新建表格–保存表格–插入和删除行列–复制和粘贴–调整列宽和行高•数据输入和编辑–输入数据–编辑数据–自动填充–清除数据•数据格式化–设置单元格格式–设置数值格式–设置日期格式–设置文本格式•公式和函数–基本公式–常用函数–自定义函数•排序和筛选–排序数据–筛选数据–高级筛选•数据分析和统计–数据透视表–图表分析–条件格式•数据连接和导入–合并单元格–拆分单元格–导入数据–数据连接•高级技巧–宏–数据验证–条件运算–查找和替换基本操作新建表格在Excel中新建表格非常简单。
只需打开Excel软件，在菜单栏选择“文件”，然后点击“新建”即可新建一个空白表格。
保存表格在输入和编辑数据后，为了保证数据的安全和可访问性，我们需要保存表格。
在Excel中，可以通过菜单栏的“文件”->“保存”或者快捷键Ctrl+S来保存表格。
需要注意的是，第一次保存表格时需要指定保存的路径和文件名。
插入和删除行列插入和删除行列是在表格中调整数据结构的重要操作。
在Excel中，我们可以通过选择需要操作的行或列，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“插入”或“删除”来完成对行列的操作。
复制和粘贴复制和粘贴是在表格中复制和移动数据的常用操作。
在Excel中，可以通过选中需要复制的单元格或区域，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制，再选择需要粘贴的位置，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
调整列宽和行高调整列宽和行高可以使表格中的数据更好地展示。
在Excel 中，可以通过选中需要调整的列或行，在列号或行号的边界处鼠标双击来自动调整宽度或高度；或者选择“格式”->“行高/列宽”来手动调整。
数据输入和编辑输入数据在Excel中输入数据是基本操作。
第七节 Excel的基本操作技巧,对单元格的编排、格式的使用
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧7 为单元格添加背景
默认情况下工作表中的单元格为白色，而为 了美化表格或突出表格中的内容，有时需要 为单元格设置背景色。其方法为： 选中要设置背景色的单元格或单元格区域， 在“开始”选项卡“字体”组中，单击“填 充颜色”按钮，在下拉列表中选择需要的颜 色即可。
➢ 选中添加边框的单元格或区域，在 “开始”选项卡“字体”组中，单击 “边框”按钮右侧的下拉按钮，选择 “其他边框”选项。
➢ 在“样式”列表框中选择外边框的线 型样式，在“颜色”下拉列表框中选 择边框的颜色，在“预置”栏中选择 “外边框”与 “内部”边框。
手动绘制表格边框： ➢ 单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧9 突出显示符合特定条件的单元格
在Excel 2010中，可以使用条件格式让符合特定条件 的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，以便对 工作表的数据进行更好的分析。其方法为： ➢ 在工作表中选中要设置条件格式的单元格或单元
格区域。 ➢ 在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格
Excel基本操作、单元格编排、格式的使用
5.4 设置单元格格式
技巧1 让输入的数字自动保留两位小数
在表格中输入数据时，如果需要对数据的小数位数 进行限制，可通过“设置单元格格式”对话框进行 设置。例如，要使输入的数据自动保留两位小数， 可按下面的操作方法实现： ➢ 选中要设置数据格式的单元格或单元格区域，
Excel表格的基本操作【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
用”数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项. 1. 在 Sheet2中,将企业名称按类别(如”工业企业”、”商业企业”、”
个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库. 2. 选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在”名称”栏内,输入”工业
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选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选”隐藏”选项,将不需 要打印的行(或列)隐藏起来.
2. 执行”视图→视面管理器”命令,打开”视面管理器”对话框,单 击”添加”按钮,弹出”添加视面”对话框,输入一个名称(如”上报 表”)后,单击”确定”按钮.
再选中需要输入企业名称的列(如 D 列),再打开”数据有效性”对话 框,选中”序列”选项后,在”来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确 定退出.
4. 选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的”企业 类别”填入单元格中.然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4),单击 下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该 单元格中.
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识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分实行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单项选择框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你能够选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
假如不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
Excel表格的最简单的基本操作
《Excel表格的基本操作》163招技巧目录一、基本方法 71. 快速选中全部工作表 72. 快速启动Excel 73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名 75. 在Excel中选择整个单元格范围 76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容 89. 选择单元格 810. 为工作表命名 911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿 913. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个Excel工作簿间快速切换 1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式 1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格 1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除Excel中的单元格 1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表 1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格 1334. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿 1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行 1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格 1541. 每次选定同一单元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据 1544. 制作个性单元格 16二、数据输入和编辑技巧 161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数 163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入Excel 165. 快速换行 176. 巧变文本为数字 177. 在单元格中输入0值 178. 将数字设为文本格式 189. 快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间 1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字 1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位 2020. 巧妙输入位数较多的数字 2121. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 2122. 取消单元格链接 2123. 快速输入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227. 在Excel中快速插入Word表格 2228. 设置单元格字体 2229. 在一个单元格中显示多行文字 2330. 将网页上的数据引入到Excel表格 2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容 2333. 设置单元格边框 2334. 设置单元格文本对齐方式 2435. 输入公式 2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在Excel中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 2752. 快速格式化Excel单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在Excel中快速编辑单元格 2755. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在Excel中快速计算一个人的年龄 2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到Excel表格中 29三、图形和图表编辑技巧 291. 在网上发布Excel生成的图形 292. 创建图表连接符 303. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 304. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 305. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框 319. 建立文本与图表文本框的链接 3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式 3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型 3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一 3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表 3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表 3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个Excel图表 3628. 绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧 361. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 362. 批量求和 373. 对相邻单元格的数据求和 374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均 386. 自动求和 387. 用记事本编辑公式 388. 防止编辑栏显示公式 389. 解决SUM函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧 401. 管理加载宏 402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据 404. 跨表操作数据 405. 查看Excel中相距较远的两列数据 416. 如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418. Web查询 419. 在Excel中进行快速计算 4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品） 4212. 让Excel出现错误数据提示 4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43六、设置技巧 431. 定制菜单命令 432. 设置菜单分隔线 433. 备份自定义工具栏 444. 共享自定义工具栏 445. 使用单文档界面快速切换工作簿 446. 自定义工具栏按钮 44基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
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Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)技巧一设置行宽和列高选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了技巧二求和选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。
技巧三数据透视表选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
技巧四对齐方式设置选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。
技巧五设定小数保留位数选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。
技巧六设置表格边框选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
技巧七工作表加密直接点击“审阅”-“保护工作表”，弹出对话框中输入密码即可。
技巧八数据筛选排序选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！
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excle电子表格常用操作大全
Excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
excel表格的免费教程-包含所有基本操作与技巧Word版
Excel表格的基本操作——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名75. 在E XCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速修改单元格式次序 88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键164. 将格式化文本导入E XCEL165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2437. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化E XCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在E XCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布E XCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个E XCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和 375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看E XCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. W EB查询419. 在E XCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4212. 让E XCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel表格运用培训讲课文档
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一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏
• 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
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一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
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六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数 结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列， “FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果 没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的 数值）
6、快速浏览计算结果
方法：选择单元格，观看状态栏，默认显示求和结果。
技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。
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六. 公式与函数
• Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂
的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的 准确性。 技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。
等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴
粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠 ）
Excel表格的基本操作教程免费下载
Excel表格的基本操作教程免费下载 Excel表格的163个基本操作技巧助你玩转职场！点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》教程目录一、EXCEL表格基本方法1、快速选中全部工作表2、快速启动Excel3、快速删除选定区域数据4、给单元格重新命名5、在Excel中选择整个单元格范围6、快速移动/复制单元格7、快速修改单元格式次序8、彻底清除单元格内容9、选择单元格10、为工作表命名11、一次性打开多个工作簿12、快速切换工作簿13、选定超级链接文本14、快速查找15、修改默认文件保存路径16、指定打开的文件夹17、在多个Excel工作簿间快速切换18、快速获取帮助19、创建帮助文件的快捷方式20、双击单元格某边移动选定单元格21、双击单元格某边选取单元格区域22、快速选定不连续单元格23、根据条件选择单元格24、复制或移动单元格25、完全删除Excel中的单元格26、快速删除空行27、回车键的粘贴功能28、快速关闭多个文件29、选定多个工作表30、对多个工作表快速编辑31、移动和复制工作表32、工作表的删除33、快速选择单元格34、快速选定Excel区域35、备份工件簿36、自动打开工作簿37、快速浏览长工作簿38、快速删除工作表中的空行39、绘制斜线表头40、绘制斜线单元格41、每次选定同一单元格42、快速查找工作簿43、禁止复制隐藏行或列中的数据44、制作个性单元格二、EXCEL表格数据输入和编辑技巧1、在一个单元格内输入多个值2、增加工作簿的页数3、奇特的F4键4、将格式化文本导入Excel5、快速换行6、巧变文本为数字7、在单元格中输入0值8、将数字设为文本格式9、快速进行单元格之间的切换10、在同一单元格内连续输入多个测试值11、输入数字、文字、日期或时间12、快速输入欧元符号13、将单元格区域从公式转换成数值14、快速输入有序文本15、输入有规律数字16、巧妙输入常用数据17、快速输入特殊符号18、快速输入相同文本19、快速给数字加上单位20、巧妙输入位数较多的数字21、将WPS表格转换为EXCEL工作表22、取消单元格链接23、快速输入拼音24、插入“√”25、按小数点对齐26、对不同类型的单元格定义不同的输入法27、在EXCEL中快速插入WORD表格28、设置单元格字体29、在一个单元格中显示多行文字30、将#页上的数据引入到EXCEL表格31、取消超级链接32、编辑单元格内容33、设置单元格边框34、设置单元格文本对齐方式36、输入人名时使用“分散对齐”37、隐藏单元格中的所有值38、恢复隐藏列39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列40、彻底隐藏单元格41、用下拉列表快速输入数据42、快速输入自定义短语43、设置单元格背景色44、快速在多个单元格中输入相同公式45、同时在多个单元格中输入相同内容46、快速输入日期和时间47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示49、查看与日期等效的序列数的值50、快速复制单元格内容51、使用自定义序列排序52、快速格式化EXCEL单元格53、固定显示某列54、在EXCEL中快速编辑单元格55、使用自动填充快速复制公式和格式56、为单元格添加批注57、数据自动输入58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄59、快速修改单元格次序60、将#页上的数据引入到EXCEL表格中三、EXCEL图形和图表编辑技巧1、在#上发布EXCEL生成的图形2、创建图表连接符3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6、在独立的窗口中处理内嵌式图表7、在图表中显示隐藏数据8、在图表中增加文本框9、建立文本与图表文本框的链接10、给图表增加新数据系列11、快速修改图表元素的格式12、创建复合图表13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型15、复制自定义图表类型16、旋转三维图表17、拖动图表数据点改变工作表中的数值18、把图片合并进你的图表19、用图形美化工作表20、让文本框与工作表#格线合二为一21、快速创建默认图表22、快速创建内嵌式图表23、改变默认图表类型24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表25、利用图表工具栏快速设置图表26、快速选取图表元素27、通过一次按键创建一个EXCEL图表28、绘制平直直线四、EXCEL函数和公式编辑技巧1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02、批量求和3、对相邻单元格的数据求和4、对不相邻单元格的数据求和5、利用公式来设置加权平均6、自动求和7、用记事本编辑公式8、防止编辑栏显示公式9、解决SUM函数参数中的数量限制10、在绝对与相对单元引用之间切换11、快速查看所有工作表公式12、实现条件显示五、EXCEL数据分析和管理技巧1、管理加载宏2、在工作表之间使用超级连接3、快速链接#上的数据4、跨表操作数据5、查看EXCEL中相距较远的两列数据6、如何消除缩位后的计算误差7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8、WEB查询9、在EXCEL中进行快速计算10、自动筛选前10个11、同时进行多个单元格的运算12、让EXCEL出现错误数据提示13、用“超级连接”快速跳转到其它文件六、EXCEL设置技巧1、定制菜单命令2、设置菜单分隔线3、备份自定义工具栏4、共享自定义工具栏5、使用单文档界面快速切换工作簿6、自定义工具栏按钮温馨提示：由于内容太多，本文只是列举了《Excel表格的基本操作教程》的目录，这可相当于一本小书，全文请点击下方的链接，下载到本地观看！最大程度地方便大家，就是[]的宗旨！满意请点赞！点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》其它相关推荐：Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
关于excel表格使用技巧大全
关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，一起来看看excel表格使用技巧大全，欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，然后选定。
ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。
在通用格式处输入000-0000-0000，即可。
点击确定，即可看到手机号码分段显示，便于查看和记录。
【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。
在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，即可。
点击确定，即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格，ctrl+1。
弹出出单元框，选择自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，即可隐藏内容。
【恢复隐藏内容】选定隐藏区域，ctrl+1。
弹出出单元框，选择自定义通用格式，确定即可恢复。
也可点击左上角的恢复按钮。
即可撤销所做的改变。
excel实用小技巧excel实用小技巧：隐藏工作表就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。
一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。
反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。
excel实用小技巧：行列转置选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。
Excel四十四项基本操作及技巧
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
EXL表格使用技巧
Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一.本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情.一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框.单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式"对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”.2.按“添加"按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色"；小于1000,字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后,按下“确定”按钮.看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1。
在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内,输入“工业企业"字符后，按“回车”键进行确认.仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3。
切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性"对话框。
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2020
Excel表格的基本操作技巧文档
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织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文
字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答
复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具
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篇一
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
篇二
技巧1：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，
在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。
打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件-excel选项-保存
技巧2、给excel文件添加打开密码
excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
技巧3、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧4、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excelexcel
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1直接输入法。
在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2引用单元格的内容法。
如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。
如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧5、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星
6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。
就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。
选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel20xx版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。
如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。
选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧7、删除空白行
选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行
技巧8、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。
excelexcel
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。
你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧9、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。
可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。
技巧10、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片
篇三
技巧1、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”
技巧2、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是
右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
如下图所示
技巧3、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1隔行插入空行
2分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g
技巧4、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧6、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。
这种插入方法
比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧7、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
公式
选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧9、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图-新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧10：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。
这样就不必逐个表修改了。