紫晶一体化管理系统
晶奇乡村一体化操作手册
晶奇乡村一体化操作手册村室端使用流程:1、安装软件2、登录软件２。
1、登录程序2。
2、修改密码3、维护基础数据信息3。
１、乡村一体化版本3.1.1、人员信息管理3。
1。
2、药品/诊疗目录下载3.1.3、药品/诊疗目录对照3。
1。
4、目录管理3．1.5、药品／诊疗3。
2、非乡村一体化版本３。
2。
1、人员信息管理３。
2。
2、供应商维护3。
2。
3、药品/诊疗目录维护3．2。
４、药品/诊疗目录对照3。
２.5、目录管理4、药品管理4。
1 药品盘点4。
2 药品采购入库４。
3 本地药品报损4。
4 库存管理ﻩ5、电子处方、门诊病人与处方(发药、退药)5。
1电子处方5。
2收费自费病人５。
３收费新农合病人5.４处方发药5.５处方退药6、常用统计查询6。
1 查发票6.２新农合费用统计６。
3 药品消耗查询6。
4 财务报表统计7、常见问题解决方案医院端使用流程:1、安装软件2、登录软件2.1、登录程序２。
2、修改密码3、维护基础数据信息３.1、人员信息管理３。
2、供应商维护3.3、药品/诊疗目录３.４、药品/诊疗目录对照4、药品管理4。
１、药品入库审核4.２、药品报损审核4.3、药品盘点审核4。
4、药品调价４。
5、所有村室库存ﻩﻩ５、药品配送ﻩﻩ5.1、药品统一入库5.２、药品统一报损5．３、药品统一配送5.４、药品配送库存1、安装软件先操作第一步,再操作第二步，把第一步里的内容下载下来,安装好,然后再打开第二步里的网址，进行安装,即可。
注意wｉｎｄｏws7操作系统不需要安装第一步直接安装第二步就可以了。
第一步:光盘安装地址：http：//220．180.15０。
46：606８/jqｋjnｅtvillage/3．5sp1．rar 打开网站出现下载界面，把文件下载到桌面。
下载下来是一个名为〈3。
5SP1>这个压缩文件。
右键该文件,选择〈解压到当前文件夹〉桌面就会出现〈dｏtneｔｆｘ35sｐ１〉这个文件夹,打开文件夹双击ｄotＮetＦx３5setｕｐ。
党史工作存在问题及原因分析(最新)
一、存在问题一是学习党史的深度和广度不够，虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统。
对党史钻研的不深、不透。
有时只注重党史的重点内容学习，对党史的每一个发展环节掌握的不够好，不够深入，对我我们党的艰难发展历程不够深刻。
理论与实践有些脱节，不能有效地与实际工作紧密结合起来。
此外很多时候，只注重表面学习，只满足于片面地引用个别原理，没能深刻地准确地把握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的深刻内涵和精神实质与党史的学习有效衔接。
二是学习不够刻苦。
学习的自觉性还不十分强，忙于业务性工作多，静下心来学习党史、思考问题少，平时坚持得好一些，工作多、任务重的时候做得不好，理论学习与实际工作有时结合不够紧密，韧性钻劲不足，有浅尝辄止和半途而废的现象。
二、存在问题的原因（一）认识不到位对党史学习的重要性认识不足，没有真正把学习作为一种责任、一种追求、一种境界。
对一些理论问题的学习缺乏系统性，研究浅尝辄止、缺乏长期坚持和刻苦钻研的精神，学习、思考、实践结合得不够紧密。
（二）自我要求不严对加强党史学习认识不足，抓得不够紧、站位还不够高，没有把党史学习作为政治必修课来修，平时主要停留在表面学，任务学，没有进行系统深入的领会中国共产党发展的艰难历程。
三、今后的努力方向和改进措施学习党史，务必深刻领会，用心思考;学习党史，务必理论联系实际，学以致用、以学促用。
结合当前政治学习，抓好党史的全面系统学习，全面准确理解党史的内涵、意义。
坚持学习与实践相统一、理论与实践相结合，找准学习中遇到的问题和实践中发现的问题，带着问题学，深入思考学。
XX年交通工程学院关于发展新党员工作自查报告交通工程学院党委成立于XX年3月。
成立以来，我院党委认真抓好党建工作，及时调整和组建基层党组织，高度重视发展党员工作。
在发展党员工作中，学院党委始终以党的十八大精神为指导，严格发展党员工作的程序和手续，并切实加强对入党积极分子的教育、培养和考察工作，有效的促进了学院党组织的基层建设。
紫晶文档一体化管理系统
选中需要调 整位置的文件
选择向上或者 向下调整位置
点击修改件号，输 入本盒的最好件号 （如：本盒件号是 5-11，那么输入5）
五、档案著录
5、归档文件目录打印。依次点击“归档文件目录”、“目录打印”、 “打印”。
六、全文
1、全文入库 a、存放路径。 D:\Program Files\紫晶档案\thamssig\data\。 b、管理格式。在data文件夹下新建文件夹，并以年度进行命名。 将全文文件按年度分别复制粘贴到不同年度的文件夹中。 2、全文挂接 将对应的目录和全文进行挂接。点击“全文挂接”，在data 文件夹内选择当前文件对应的全文文件（多个全文使用ctrl+鼠标 左键选择），选择完成后点击“选中退出”。 3、全文级别。全文挂接完成后必须在“全文级别”一栏中选择级别， 否则无法保存。
选择D盘
生成的备份 文件夹名称
点击备份
九、数据备份
b、数据还原。关闭紫晶，将备份文件夹中的thamssig文件夹复制 粘贴到D:\Program Files\紫晶档案\ 下，选择全部替换，可以还 原数据。 2、备份数据的保存方式。 a、存放于移动硬盘 b、刻入光盘
十、数据交换
进入“数据交换/网上发布”下的“数据交换”功能。 1、数据转出 a、新建一个文件夹（如D盘下新建）。 b、点击“案卷（盒）选择”，选择需要导出的数据。一般以档号 作为查询关键字，如：需要导出2012年的城乡统筹档案，可以
b、手工著录。进入“收文管理/发文管理”，输入收/发文重要信息 （包括：来文单位、来/发文字号、题目、文件日期、页数），点击保存。
五、档案著录
1、进入“人工归档”，输入档号，点击回车键 档号格式：全宗号-保管期限年度-盒号 例如：010-永久2012-0001 2、归档。 a、收/发文直接进行归档。 。
浅谈医院档案管理中的几点体会
浅谈医院档案管理中的几点体会【摘要】医院档案的规范化管理是医院发展的重要组成部分，为医院的改革、发展、决策等起到了至关重要的作用。
本文主要从当前双流县第一人民医院档案管理中存在的某些问题出发，提出了解决方案和思路，对于目前医院档案管理和建设具有现实性指导意义。
【关键词】医院；档案管理；体会双流县第一人民医院成立于1943年5月。
2011年1月被四川省卫生厅批准为国家“三级乙等”综合性医院，成为成都市首批、双流县首家成功创建三级医院的县级医疗机构。
随着医院的快速发展，档案越发表现出它的重要性。
医院于2005年达“档案规范化管理国家二级标准”，目前医院档案分为八大门类，即文书、人事、科研、会计、设备、基建、声像、病历。
截止2011年12月，医院综合档案室共有库存档案24.6万余卷（盒、张、册）；病历档案两万多卷；医保、影像、病理档案若干。
随着档案管理要求的不断提高，医院档案管理工作出现了许多不尽人意之处，在此，作为医院的专职档案管理员，切合自身档案管理工作实际，谈几点体会。
1 医院档案管理中存在的问题1.1 考核制度不健全在医院档案管理中，没有相关的考核措施，因此，当档案员在收集相关科室档案资料时，经常有收集不全或者其他门类的兼职档案员迟迟不将档案交还综合档案室保管的情况发生，这对档案的查找利用等方面带来了不小的影响。
1.2 档案员专业知识参差不齐目前除综合档案室的专职档案员外，医院档案员均由各门类档案的相关工作人员兼任，档案员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，另外，兼职档案员由于大部分时间忙于应付其他工作，不能系统地进行档案整理，甚至于将某些应该归档的档案作为自己的工作资料保存，大大影响了档案的完整性。
随着档案事业规模日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，对档案管理员的素质提出了较高要求，而档案管理员的素质高低直接影响到档案管理的水平。
财政管理一体化信息系统操作手册
财政管理一体化信息系统操作手册1.系统设置1.1系统插件配置“一体化系统”使用时，为打印凭证、报表需要安装打印插件才能正常使用相关功能，首先要对IE6.0 浏览器的安全进行设置，以便能安装插件。
1、打开IE浏览器，选择菜单“工具----Internet 选择项----安全”，如图1-1所示。
图0-1 选择工具菜单2、打开受信任的站点选项，选择安全页签，如图1-2所示。
1.点击【受信任的站点】2.点击【站点】按钮图 0-2 受信任的站点选项3、选择自定义级别，将ActiveX控件和插件下面的选项全部设置为启用，如下图，设置完点【确定】按钮。
图1-3安全设置4、完成设置后，在一体化系统登录页面，点击右上角“下载控件”按钮下载财政一体化管理系统控件进行系统控件安装。
使用IE浏览器下载控件会弹出如下图所示的窗口：点击【保存】点击保存到本地电脑。
下载完成后控件保存在电脑桌面，双击“ifmis_plugins.exe”控件进行安装如下图所示：系统弹出安装界面如下：上图的用户信息电脑会自动填写，直接点击下一步选择【完整安装】点击【下一步】上图是控件安装进度点击【安装】点击【是】安装插件完成之后，重新启动系统，配置修改生效1.2添加信任站点“一体化系统”使用时，为提高系统速度，减少验证时间，需要在IE6.0 浏览器的信任站点中把一体化的运行站点添加进去。
1、打开IE浏览器，选择菜单“工具----Internet选项----安全”，如图1-4所示。
图 0-4 选择工具菜单打开Internet选项，如图1-5所示。
1.点击【受信任的站点】2.点击【站点】按钮图0-5受信任的站点选项2、选择受信任的站点，点击【站点】按钮，打开可信站点页面，如图1-6。
图 0-6 可用站点3、在可用站点页面的“将该网站添加到区域”里输入http://10.56.96.92，点击【添加】按钮，刚刚输入的网址会显示在“网站(W)”中，去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)”。
成都市城乡统筹发展专题档案收集范围及整理标准
成都市档案局关于印发《成都市城乡统筹发展专题档案收集范围及整理标准》的通知成档发〔2011〕3号市级各部门：为进一步加强我市城乡统筹谋划和推进过程中档案材料的收集管理，做好我市城乡统筹档案管理工作，按照市委市政府领导要求，市档案局制定了《成都市城乡统筹发展专题档案收集范围、整理标准及流程》，现印发给你们，请结合实际认真执行。
附件：成都市城乡统筹发展专题档案收集范围、整理标准及流程二〇一一年一月十日附件成都市城乡统筹发展专题档案收集范围及整理标准一、成都市城乡统筹发展文件材料收集范围成都市城乡统筹发展档案是指在实施城乡统筹、“四位一体”科学发展战略过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、图片、数据等各种形式和载体的原始记录。
主要包括以下内容：（一）规划类。
1.在推进“三个集中”、“六个一体化”、农村工作“四大基础工程”过程中，有关市级部门、各区（市）县形成的城乡统筹建设规划、区（市）县域和乡镇建设总体规划，全域成都现代农业发展规划、乡镇和农村新型社区建设规划，新农村建设示范区总体规划的文件材料。
2.土地整理和利用、产业布局调整、综合交通、社会事业、环境保护和生态建设规划形成的文件材料。
（二）产业发展类。
1.电子信息、生物制药、航空航天、核技术、新材料、新能源等重点领域的重大技术开发应用文件材料。
2.产业结构调整，重大产业化项目的引进、实施的相关文件材料。
3.金融、物流、会展、科技和中介机构等在生产服务工作中形成的文件材料。
4.承接服务外包业务，建设服务外包产业园区形成的文件材料。
5.农业结构调整，建设农产品生产基地，农产品加工业和农业现代物流业过程中形成的文件材料。
（三）基础设施建设类。
1.地铁、轨道交通、高速路网、城市公共交通和城乡绿道建设中形成的文件材料。
2.农村公路网建设中形成的文件材料。
3.城乡信息通信管线、无线通信基站等建设中形成的文件材料。
4.城乡电力、电信、供气、供水、消防、园林绿化、垃圾处理、污水处理、教育、文化体育、医疗卫生、人防工程和应急避难场所等设施建设中形成的文件材料。
紫晶档案系统(AMS2000)用户操作手册.doc
紫晶文档一体化管理系统用户操作手册编制单位：成都宏博科技进展有限公司编制人：________________________编制日期：________________________审核人：________________________审核日期：________________________0文本控制0.1修改记录0.2校对记录0.3分发记录说明：若是您收到一份本文档的电子版本，请将您的姓名等相关信息填写在相应位置，作为文档控制需要。
若是您收到一份本文档的文字版本，请将您的姓名等相关信息填写在相应位置，作为文档控制需要。
目录0文本控制20.1修改记录 (2)0.2校对记录 (2)0.3分发记录 (2)1安装和卸载91.1安装和注册 (9)1.1.1安装91.1.2注册171.2卸载 (19)2系统利用说明222.1系统登录 (22)2.2系统利用流程 (24)3系统菜单263.1系统 (26)3.1.1系统参数设置263.1.2库参数设置283.1.3用户管理313.1.4收发文年度设置373.1.5分类大纲管理383.1.6分类表管理403.1.7主题辞库设置413.1.8数据管理443.1.9修改系统初始化口令473.1.10修改用户口令 (48)3.2数据库/全文保护 (49)3.2.1强制解锁493.2.2数据库系统处置503.2.3收发文调整553.2.4机读目录数据转出583.2.5日记库检索603.2.6日记库加密导出613.2.7阅读加密日记文件623.2.8全文目录管理633.2.9全文文件管理663.2.10全文扫描管理 (68)3.2.11全文文件加密紧缩 (69)3.2.12全文文件解密还原 (70)3.3公函管理/归档 (71)3.3.1收文管理713.3.2发文管理883.3.3自动归档893.3.4人工归档933.3.5封面1003.3.6归档（卷内）文件目录1043.3.7备考表1143.3.8脊背1163.3.9案卷目录1173.3.10档号批量替换 (123)3.3.11档号处置 (124)3.3.12卷（盒）号批量调整 (126)3.3.13案卷（盒）批量处置 (128)3.3.14件号处置 (130)3.3.15文件级批量替换 (131)3.3.16分卷（盒）及合卷（盒） (133)3.4编目检索/利用 (135)3.4.1分类检索1353.4.2快速检索和高级检索1363.4.3案卷级检索1403.4.4文件级检索1453.4.5收文检索1503.4.6发文检索1543.4.7借阅参数设置1583.4.8借阅管理1593.4.9归还管理1653.4.10催还管理 (166)3.5鉴定/移交 (167)3.5.1鉴定记录1673.5.2移交记录11713.5.3移交记录21743.6报表/打印 (178)3.6.1报表打印1783.6.2脊背批量打印1803.6.3主题辞表打印1823.7数据互换/网上发布 (183)3.7.1数据互换1833.7.2Internet网上数据发布1873.8帮忙 (188)3.8.1关于1883.8.2利用帮忙1884Vista专题1904.1安装 (190)4.2卸载 (191)4.3运行 (192)4.4备份 (192)5图表目录1941安装和卸载1.1安装和注册1.1.1安装重要提示：在Vista系统中安装紫晶文档一体化管理系统之前请先阅读第错误!未找到引用源。
暑期档案馆实习报告4篇
暑期档案馆实习报告4篇篇1：暑期档案馆实习报告通过本次实习，本人对__市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握；直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
的暑假，我有幸来到__市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。
本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、市档案馆概况__市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。
__市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
__市档案局（馆）1994年起，连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
__市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统—战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
紫晶快速使用指南
※ 以上内容为快速使用指南，更多帮助请查阅电子说明书或者拨打技术支持热线：（028）85229951、85233755一、安装○1 将安装光盘插入光驱。
○2 进入光盘，双击执行setup 主程序。
（注：如果光盘为自动播放，则可跳过此步）○3 等待片刻后出现如下界面。
○4 点击“下一步（N ）”，直到“选择文件夹”界面，如下图。
○5 点击“浏览（R ）”，选择软件的安装路径，确定后点击“下一步(N)”进行最后的安装。
（注：因部分操作系统对系统盘的保护，不推荐使用默认路径安装，请务必更改软件安装路径，以免造成软件无法正常使用）○6 安装完成，请重启电脑。
二、注册○1 进入光盘，找到“注册系统”文件夹。
○2 进入“注册系统”文件夹，双击执行AmsReg 程序，等待片刻后出现如下界面。
○3 填写相关信息后，点击“注册”完成注册。
（注：可填写的栏目非必填项，不修改也可注册使用）三、用户管理○1 运行紫晶软件，输入账号并登陆。
系统初始账号为： 用户编号：root 用户口令：12345678○2 点击进入“系统管理”→“用户管理”，可添加用户信息或者修改相应用户信息，完成后保存即可。
四、档案著录○1 点击进入“公文归档/管理”→“人工归档”，出现如下界面。
○2 输入档号后点击回车，创建一个新的案卷（盒）。
档号格式：全宗号-保管期限年度-卷（盒）号，例如 001-永久2008-0001 （注：详细档号规范请咨询相关主管部门）○3 案卷（盒）创建完成后，点击“归档文件目录”，进入卷（盒）内对相应档案机读目录进行录入操作。
步骤如下：1、 点击“添加”；2、 输入一份档案的目录信息，主要包括文件编号、责任者、题名、文件日期、页数、保管期限，输入完成后保存。
如下图：3、 如发现已保存的档案目录有误，可选中该条，将目录修改正确后，再一次保存即可。
○4 该档号内文件输入完成后，需打印归档文件目录表。
点击“目录打印（P ）”，进入后点击“打印预览（V ）”，预览无问题后，直接打印即可。
关于集团一体化集中管控系统ERP建设项目物资中心组上线切换工作的通知
关于集团一体化集中管控系统ERP建设项目物资中心组上线切换工作的通知来源：作者：发布时间：2020-08-20 点击量：589次字号：大中各有关子分公司：根据集团一体化集中管控系统（ERP）建设项目总体工作安排，物资中心组第二批及第三批上线单位将分别于9月10日、10月10日完成切换上线，为确保系统顺利切换，现就有关事项通知如下：一、上线前工作要求（一）上线批次及时间安排第二批上线单位：系统切换最晚开始时间为2020年8月21日零点，上线时间为2020年9月10日零点。
第三批上线单位：系统切换最晚开始时间为2020年9月21日零点，上线时间为2020年10月10日零点。
上线单位清单详见（附件1）（二）相关业务工作要求1、物资出入库业务第二批上线单位：2020年8月份物资出入库业务截止时间为8月20日24点，8月21日零点开始的业务后续将在新ERP系统中补录。
第三批上线单位：2020年9月份物资出入库业务截止时间为9月20日24点，9月21日零点开始的业务后续将在新ERP系统中补录。
采购部门应通知供应商在业务截止前将生产所需物资进行送货并完成验收入库。
业务截止后，供应商到货物资经所属主管领导批准后，线下记录到《出入库补录模板》中（见附件2），上线后在新ERP中参照记录结果进行补录。
生产部门在业务截止前应提前进行领料，业务截止后必须的领料，经所属主管领导批准后，线下记录到《出入库补录模板》中（见附件2），上线后在新ERP 中参照记录结果进行补录。
2、物资采购业务第二批上线单位：采购部门通知供应商在8月20日之前对已完成收货的合同开具发票，并提交至财务部门，财务部门在8月25日之前进行账务处理；供应商未能及时开具发票的，采购部门提供货到票未到的清单并与财务部门进行核对，后续提交发票后由财务部门在新ERP系统中进行账务处理。
第三批上线单位：相关时间点要求顺延一个月，业务要求同上。
（三）上线数据提报要求各上线单位应按照物资中心组要求提交相关数据（含物料、供应商等静态数据，及期初库存、有效长协、未清合同等动态数据），数据提交要求参照《物资中心组上线切换方案》（见附件3）。
紫晶文档一体化管理系统AMS
紫晶文档一体化管理系统AMS紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册AMS1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------42.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------62.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------72.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------92.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------102.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------112.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------112.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------122.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------162.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------162.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------172.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------172.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------192.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------23 第1页,共38页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------24 2.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------252.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------25 2.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------252.4 编目检索/利用2.4.1 案卷级检索----------------------------------------------------------------------------26 2.4.2 文件级检索----------------------------------------------------------------------------27 2.4.3 收文检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.4 发文检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.5 借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6 借阅管理-------------------------------------------------------------------------------292.4.7 归还-------------------------------------------------------------------------------------292.4.8 催还-------------------------------------------------------------------------------------302.5 鉴定/移交2.5.1 鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------302.5.2 移交登记-------------------------------------------------------------------------------312.6 报表2.6.1 统计表----------------------------------------------------------------------------------312.6.2 其他报表-------------------------------------------------------------------------------312.7 数据交换/网上发布2.7.1 数据交换-------------------------------------------------------------------------------322.7.2 Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------332.8 系统辅助功能模块2.8.1 主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2 分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3 全文浏览-------------------------------------------------------------------------------342.8.4 字体设置-------------------------------------------------------------------------------352.8.5 快速/高级检索------------------------------------------------------------------------35 2.8.6 打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------37 2.8.7 多级排序-------------------------------------------------------------------------------37 第2页,共38页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册1一、将计算机的显示分辨率设为800x600。
新形势下怎样做好医院档案管理工作
新形势下怎样做好医院档案管理工作文／四川省成都市第六人民医院档案室 王彬【摘要】随着信息技术的广泛应用，数字化信息大量形成，人们对信息资源需求变得频繁，传统的档案管理方法已不能满足时代发展的需要。
新形势下，医院档案管理应顺应时代的发展，从理念上强化档案现代化管理意识，通过运用现代信息技术，逐步实现档案信息数字化，构建档案管理网络化，达到档案管理信息化，实现档案信息资源规范管理和共享利用的最终目的。
【关键词】新形势；医院档案管理；信息化 由于20世纪80年代以来引发的一场新的全球性产业革命——信息产业革命，使得计算机在各个领域得到广泛应用，信息化迅猛发展，已成为社会发展的必然趋势。
档案部门一方面面临社会信息量的激增和新型载体的应用，大量的数字化信息形成，档案转化成数字化信息已不宜用传统的方法来管理。
另一方面，社会对档案数字化信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要。
新形势下，做好档案信息资源的管理、开发、利用工作显得相当重要，尤其是医院作为保障人民身体健康的重要部门，与时俱进，实现医院档案信息化管理，不仅能科学高效地为医疗、教学、科研等各项工作服务，而且还满足民众日益高涨的档案信息利用需求。
一、强化观念意识，实现管理理念现代化（一）档案工作人员强化两种意识。
一是档案的信息化意识，档案不再是一张一张的纸质资料，而是一个庞大的信息库，是数字化的信息，档案工作者要通过运用现代信息技术，来系统地、规范地整理相关数字信息，使之更好地发挥信息作用，体现信息价值。
二是强化档案信息的共享、开发和利用意识，收集和整理档案信息的最终目的是利用，怎样高效地利用档案信息为民服务，是档案工作者需要高度重视的一个问题。
（二）医院领导层的重视。
档案工作人员要大力宣传档案信息对民生、经济社会发展的重要作用，争取领导的重视，领导如果加大档案信息建设的投资力度，改进管理手段，将对档案信息化建设起到极大的推动作用，更好地促进医院档案管理工作的发展。
紫晶一体化管理系统
紫晶⼀体化管理系统紫晶⼀体化管理系统紫晶⽂档⼀体化管理系统(AMS)使⽤⼿册AMS1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使⽤说明--------------------------------------------------------------------------------42.1系统2.1.1 系统使⽤流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 ⽤户管理---------------------------------------------------------------------------------72.1.5 收发⽂年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类⼤纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------102.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------112.2 数据库/全⽂维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------112.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读⽬录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 ⽇志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 ⽇志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密⽇志⽂件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全⽂⽬录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全⽂⽂件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全⽂扫描管理---------------------------------------------------------------------------15第1页,共40页紫晶⽂档⼀体化管理系统(AMS)使⽤⼿册 2.2.10全⽂⽂件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全⽂⽂件解密还原--------------------------------------------------------------------162.3 公⽂管理/归档2.3.1 收⽂管理----------------------------------------------------------------------------------162.3.2 发⽂管理----------------------------------------------------------------------------------172.3.3 公⽂处理表格和收发⽂簿打印-------------------------------------------------------172.3.4 ⾃动归档----------------------------------------------------------------------------------192.3.5 ⼈⼯归档/卷(盒)内⽂件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封⾯编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档⽂件⽬录编辑、打印/⽂件级数据录⼊---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷⽬录、全引⽬录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------242.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------252.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------25 2.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------252.4 编⽬检索/利⽤2.4.1 案卷级检索----------------------------------------------------------------------------262.4.2 ⽂件级检索----------------------------------------------------------------------------272.4.3 收⽂检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.4 发⽂检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.5 借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6 借阅管理-------------------------------------------------------------------------------292.4.7 归还-------------------------------------------------------------------------------------292.4.8 催还-------------------------------------------------------------------------------------302.5 鉴定/移交2.5.1 鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------302.5.2 移交登记-------------------------------------------------------------------------------312.6 报表2.6.1 统计表----------------------------------------------------------------------------------312.6.2 其他报表-------------------------------------------------------------------------------312.7 数据交换/⽹上发布2.7.1 数据交换-------------------------------------------------------------------------------322.7.2 Internet ⽹上数据发布---------------------------------------------------------------332.8 系统辅助功能模块2.8.1 主题词⾃动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2 分类号⾃动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3 全⽂浏览-------------------------------------------------------------------------------342.8.4 字体设置-------------------------------------------------------------------------------35第2页,共40页紫晶⽂档⼀体化管理系统(AMS)使⽤⼿册2.8.5 快速/⾼级检索------------------------------------------------------------------------352.8.6 打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------372.8.7 多级排序-------------------------------------------------------------------------------37第3页,共40页紫晶⽂档⼀体化管理系统(AMS)使⽤⼿册1⼀、将计算机的显⽰分辨率设为800x600。
紫晶一体化管理系统
紫晶一体化管理系统紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册AMS1 系统安装说明—-—-——-—-—-—-——---—-—----——-—---------——-——-—-—-----——-——-—--——----———--——-——---32 系统使用说明—-—-—-—--———-—----——-—-—-———-—---——-—-———---——--—--——-———-———-——————————----————42。
1系统2。
1。
1 系统使用流程—-———-——----—-----—--———--——-——-—-—--——-—--———--—-—-————-—--—-——-———-—-—--—4 2。
1。
2 系统参数设置-----———-—-—-—---—--—----—---—-———-—-----—-----——--—-----——-—-——--—-——---—-5 2。
1。
3 库参数设置—--—--———--—-—---——-———-—--——-—----———--——--——-—-—--——-—-————-—-—-——--—--—————6 2。
1.4 用户管理—-——---——--———-——------—--——-—-—--——----——--——-—-—------———-———-——-———-——-—-----—72。
1。
5 收发文年度设置—-——---——--—-——---——-—-———-—---—-—--——-—-——-—--—-——-—--———-—-—--—--—-—--7 2。
1.6 分类大纲管理——----——-—-—-----————----—---—-—---——————-—————-———---——-——--—-—————————---8 2.1.7 分类表管理——-——---——-——--—————--------—-----————-—--—--—--———----——-——---—---——--—--———-9 2。
易语言ERPPCB企业智能管理系统操作手册
THE END！
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39
谢谢
13
7.2市场管理-订单建立
14
7.3市场管理-建立注意事项
P系统默认为批量。 S系统默认为样板！
初次建立版本号必须为A0， 否则会如右侧报错！
15
7.4市场管理-订单编写
可右健确认编辑！
按以要求进行订单编写！
16
7.5市场管理-编写注意事项
附黄色区域为审 核退单！
单击可查看退回 原因！
17
返单有改
返单无改
订单审核
订单建立
订单编写
订单审核
工程预审
仓库订单物料审核
成品仓
生产状况
发料通知
投料审核
计划投料
MRB
生产过数
补料审核
订单结案
尾数仓 补料通知
计划补料
12
建立新订单
7.1市场管理-主窗
成本核算、 能力评估、 交期评估。
市场部负责 对订单审核
对新旧订 单时间、 过程、状 态及批次 进行查询。
1.本软件以服务器带客户端的工作方式.主要服务及数据存放于公司服务器. 公司任何终端凭用户名及密码进入，访问和操作.
2.登陆公司用户名为公司厂牌工厂号及密码.并按部门分配相关权限，具有 唯一性.
3.系统可以内网、外网共用。可通过互联网远程访问公司的数据库，相关数 据采用压缩后传输，可大大提高传输效率。
OA软件（办公自动化（Office Automation, 简称OA）又名OA系统、协同软件、协同办 公系统）. 主要办公及管理.
3
2.PCB智能管理系统的目的
随着企业的发展.规模不断成长.对于传统的管理方法越来越提出了挑战. 为了适应市场需求.更精细化的进行数据管理及运作.系统全面的系统化管 理方法必不可少.
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紫晶一体化管理系统紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册AMS1 系统安装说明--------------------------------------------------------------------------------32 系统使用说明--------------------------------------------------------------------------------42.1系统2.1.1 系统使用流程---------------------------------------------------------------------------4 2.1.2 系统参数设置---------------------------------------------------------------------------5 2.1.3 库参数设置------------------------------------------------------------------------------6 2.1.4 用户管理---------------------------------------------------------------------------------72.1.5 收发文年度设置------------------------------------------------------------------------7 2.1.6 分类大纲管理---------------------------------------------------------------------------8 2.1.7 分类表管理------------------------------------------------------------------------------9 2.1.8 主题词库设置---------------------------------------------------------------------------10 2.1.9 数据管理---------------------------------------------------------------------------------102.1.10 其他门类档案管理--------------------------------------------------------------------112.2 数据库/全文维护2.2.1 强制解锁---------------------------------------------------------------------------------112.2.2 数据库系统处理------------------------------------------------------------------------11 2.2.3 机读目录数据转出---------------------------------------------------------------------12 2.2.4 日志库检索------------------------------------------------------------------------------12 2.2.5 日志库加密导出------------------------------------------------------------------------12 2.2.6 浏览加密日志文件---------------------------------------------------------------------13 2.2.7 全文目录管理---------------------------------------------------------------------------13 2.2.8全文文件管理---------------------------------------------------------------------------14 2.2.9 全文扫描管理---------------------------------------------------------------------------15第1页,共40页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册 2.2.10全文文件加密压缩--------------------------------------------------------------------15 2.2.11全文文件解密还原--------------------------------------------------------------------162.3 公文管理/归档2.3.1 收文管理----------------------------------------------------------------------------------162.3.2 发文管理----------------------------------------------------------------------------------172.3.3 公文处理表格和收发文簿打印-------------------------------------------------------172.3.4 自动归档----------------------------------------------------------------------------------192.3.5 人工归档/卷(盒)内文件调整----------------------------------------------------------21 2.3.6 封面编辑和打印-------------------------------------------------------------------------22 2.3.7 归档文件目录编辑、打印/文件级数据录入---------------------------------------232.3.8 备考表、脊背的编辑打印-------------------------------------------------------------24 2.3.9案卷目录、全引目录打印-------------------------------------------------------------24 2.3.10 档号批量替换--------------------------------------------------------------------------242.3.11 件号处理--------------------------------------------------------------------------------252.3.12 案卷(盒)批量处理---------------------------------------------------------------------25 2.3.13 分卷及合卷-----------------------------------------------------------------------------252.4 编目检索/利用2.4.1 案卷级检索----------------------------------------------------------------------------262.4.2 文件级检索----------------------------------------------------------------------------272.4.3 收文检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.4 发文检索-------------------------------------------------------------------------------282.4.5 借阅参数设置-------------------------------------------------------------------------28 2.4.6 借阅管理-------------------------------------------------------------------------------292.4.7 归还-------------------------------------------------------------------------------------292.4.8 催还-------------------------------------------------------------------------------------302.5 鉴定/移交2.5.1 鉴定登记-------------------------------------------------------------------------------302.5.2 移交登记-------------------------------------------------------------------------------312.6 报表2.6.1 统计表----------------------------------------------------------------------------------312.6.2 其他报表-------------------------------------------------------------------------------312.7 数据交换/网上发布2.7.1 数据交换-------------------------------------------------------------------------------322.7.2 Internet 网上数据发布---------------------------------------------------------------332.8 系统辅助功能模块2.8.1 主题词自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.2 分类号自动标引----------------------------------------------------------------------34 2.8.3 全文浏览-------------------------------------------------------------------------------342.8.4 字体设置-------------------------------------------------------------------------------35第2页,共40页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册2.8.5 快速/高级检索------------------------------------------------------------------------352.8.6 打印预览和页数设置----------------------------------------------------------------372.8.7 多级排序-------------------------------------------------------------------------------37第3页,共40页紫晶文档一体化管理系统(AMS)使用手册1一、将计算机的显示分辨率设为800x600。