报关与国际货运论文(齐锐)

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青岛黄海学院管理学院

2015-2016学年度第一学期期末考试

科目:报关实务

姓名:齐锐

专业:物流管理

班级:15物流专科3班

目录

一、富亦迅货代的业务情况简介

(一)富亦迅国际货运代理有限公司的性质与业务范围及特点

(二)富亦迅在世界各地的代理们

二、富亦迅货代的货物出口操作流程分析

(一)托书的信息划分操作方式

(二)安排订舱

(三)安排车队做箱的方式以及常见问题解析

(四)出口报关及常见问题解析

(五)做箱进港与出口报关紧密结合

(六)指定货代的HB/L提单与MB/L提单的确认要求

(七)货物出运后费用的结算

三、结论

[内容提要]富亦迅国际货运有限公司作为一家指定货代,和其他货代公司的业务流程不尽相同,本文对它的操作流程包括订舱、做箱进港、报关、提单确认、以及收费标准的流程进行了分析,并对各方面出现的问题,以及今后需要改进方面及发展方向展开了进一步的探讨。

关键词:指定货代订舱做箱报关

富亦迅货代的货物出口操作流程分析

一、富亦迅货代的业务情况简介

(一)富亦迅国际货运代理有限公司的性质与业务范围以及特点

富亦迅国际货运代理有限公司,它是一家指定货代,总公司设立在香港,富亦迅在香港有海运,空运部门,从事着货物的进口,出口运输。它在大陆另有7个分公司,分别设立在上海,深圳,广州,青岛,大连,厦门,天津7大口岸。并且全部都是指定货代。

1.指定货代的含义

指定货代,其含义是由国外的货运代理人(贸易术语中的:AGENT)寻找到国外的买家(以下定义为贸易术语中的收货人:CONSIGNEE),两者间建立商业关系(AGENT会帮助CONSIGNEE得到较有利益的海洋运费),当在某一交易旺季时,CONSIGNEE要进口SHIPPER 的货物时,AGENT会指定中国的厂商(以下定义为贸易术语中的发货人:SHIPPER),此时SHIPPER要出口货物,则必须寻找由AGENT所规定的货代公司负责进行出口。(从一定意义而言,AGENT有CONSIGNEE的代言权。)

对指定货代而言,“国外货运代理人”:AGENT,就如同衣食父母,没有了AGENT从CONGSIGNEE处寻找来的货源,指定让各大商家:SHIPPER从指定货代公司出货,公司也就办不下去了。AGENT,大多是无船承运人,AEGNT与船公司,签定合同,建立关系,以得到较便宜的海洋运费,出运货物在船上舱位的保证,正常出运等。

2.指定货代与非指定货代的区别

极大多的从事货代行业的货代公司,都是由公司的销售人员寻找厂商,或者寻找货代同行来揽货源,来周转公司运营。然而指定货代,却不是这样,指定货代是由SHIPPER直接且主动的来联系指定货代公司。指定货代,并且有大量的货源,不同与一般货代,有淡旺季的区分,一年四季都是很繁忙的。并且指定货代在人员安排上,并不硬性规定需要SALES,因为对指定货而言,货源已经有了保障。

(二)富亦迅在世界各地的代理们

富亦迅所操作的航线遍布世界各地,比如欧洲港口:HAMBURG,RIGA,KOTKA,DUBLIN。南非港口:DURBAN,JOHANNESBURG,CAPE TOWN。美线港口:CHARLESTON,MIAMI,SANTOS。亚洲港口:YOKOHAMA,BANKOK,CONSTANTA等等。世界各地不同的港口,都有行行色色的代理,比如南非航线的,WORLD GROUPAGE与SEA CARGO。美线的RCL,ATL。欧洲港口的代理,

HANZA,Z-TRANS。

在世界各地每个航线代理,实力都不同,所以在最近的春节年关期间,船公司的舱位极其紧张的情况下,各大代理的实力也体现了出来。如KOTKA的代理HANZA,它是EVER GREEN 的VIP客户,EVER GREEN会给予公司舱位保障,让公司所操作的货物及时出运。

二.富亦迅货代的货物出口操作流程分析

(一)托书的信息划分操作方式

SHIPPER会传真托书给公司,在托书上会写明出运货物的信息,发货人与收货人的公司名字,地址以及联系方式,通知人,件数,毛重,体积,货物品名(托书上的数据,一般都不准确),做箱与报关的方式AGENT所发给每一位SHIPPER的订单号,以及出运港与目的港,公司操作的出运港口绝大多数是上海,宁波,少数情况下还有南京与温州。

当公司接到客户的托书,就安排操作,安排他们的货物出运了吗?不不不,还没这么简单,公司会向AGENT发送E-MAIL,说明托书是上的订单号要求出运等信息,之后富亦迅接到AGENT的MAIL信息,显示允许或不允许该订单号出运的指令,“订单号”一般是“HF032/12”(举例),这样的类型,并且指定公司出运该批货物的船公司,收到这些指示,托书上的订单号与AGENT所指示符合,公司便会开始安排货物出运的操作了。及时出运。

(二).安排订舱

订舱,富亦迅是一家指定货代公司,订舱并不复杂。因为它不是一级货代,并未与船公司签定订舱协议。因此向船公司订舱都是委托他人负责的,即船代。为富亦迅订舱的,(所委托订舱的船代,也是由AGENT所指定的。)公司会下托书,根据出运的目的港不同,公司会根据真实SHIPPER所给予的托书,制作一张给予船代的新托书,在新托书上所显示信息:SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIY PARTY,ALSO NOTIY PARTY,都将显示在MB/L(海单)上,并且公司将会指定所要求订的船公司,大致货物品名,件数,毛重,体积等。这里要强调的是,指定货代,还会有一个特殊的地方,那就是“约号”(SQ NO.:),这里所说的约号,就是上文所说的,AGENT,与各大船公司签订合同后,船公司所给予AGENT的号码,称之为“约号”,其中涉及海洋运费与贸易条款等,当公司订舱时,船公司就会知道,这个目的港AGENT是哪一位,从而考虑是否给予本公司舱位出运货物。

1.货物从外地口岸出运的订舱方式

从宁波,南京,温州港口出运的货物,比较简单。收到客户的托书后,公司会先与AGENT 确认该批货物的出运许可,以及选择所出运的船公司。而后公司会将自制的托书和客户给予

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