培训档案归档模板
档案归档业务培训
档案归档业务培训摘要：一、引言二、档案归档的重要性1.合规性2.效率3.信息安全三、归档业务培训内容1.档案分类与编码2.归档流程与标准3.归档工具与应用4.归档质量控制与评估四、培训方法与策略1.理论学习2.实践操作3.案例分析4.互动讨论五、培训效果评估与反馈1.知识测试2.操作考核3.学员满意度调查4.持续改进六、归档业务培训的意义与建议1.提高档案管理人员素质2.提升归档工作效率3.保障档案信息安全4.建立长效培训机制正文：档案归档业务培训是提高档案管理人员素质、保障归档工作质量的重要手段。
为了使档案管理人员更好地掌握归档业务知识，提升归档工作效率，本文从以下几个方面展开讨论。
一、引言随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作日益受到重视。
档案归档业务作为档案管理的核心环节，直接关系到档案的完整、准确和可用。
因此，加强档案归档业务培训显得尤为重要。
二、档案归档的重要性1.合规性：档案归档需要遵循国家相关法律法规和标准，确保归档工作的合规性。
2.效率：归档业务培训有助于提高档案管理人员的工作效率，降低人力成本。
3.信息安全：加强归档业务培训，提高档案管理人员对信息安全的认识，确保档案信息安全。
三、归档业务培训内容1.档案分类与编码：培训学员掌握档案分类原则和方法，学会使用国际通用的档案分类标准，如Dewey分类法、中图法等。
同时，学习档案编码规则，提高档案检索效率。
2.归档流程与标准：详细讲解档案归档的流程，包括档案整理、审核、登记、归档等环节，使学员熟悉归档工作的各个步骤。
此外，介绍归档工作的质量标准，确保归档质量。
3.归档工具与应用：介绍当前市场上常用的归档工具，如档案管理系统、电子档案数据库等，并讲解如何正确使用这些工具，提高归档工作效率。
4.归档质量控制与评估：探讨归档质量控制的方法和评估体系，使学员了解如何进行自我评估，不断提升归档质量。
四、培训方法与策略1.理论学习：通过讲座、研讨会等形式，传授归档业务理论知识，使学员掌握归档工作的基本原则和方法。
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
教育培训档案管理制度范本
教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。
本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。
二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。
2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。
三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。
（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。
2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。
（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。
3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。
（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。
四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。
（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。
2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。
（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。
五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。
2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。
六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。
2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。
七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。
科技档案归档培训材料
科技档案归档培训材料1.培训目标科技档案归档是指将科技项目、科技成果及相关资料进行整理、分类、归档、保管和利用的过程。
科技档案的归档工作对于科技项目和成果的长期保管和知识管理具有重要意义。
本培训旨在帮助培训对象了解科技档案归档的基本概念、流程和要点，掌握科技档案归档的基本技能，提高对科技档案的保护和利用意识。
2.培训内容（1）科技档案归档的概念和重要性；（2）科技档案的分类和整理；（3）科技档案的归档流程和方法；（4）科技档案的保管和利用；（5）科技档案管理系统的介绍和应用。
3.培训时间和地点时间：2022年11月12日上午9:00-12:00地点：公司会议室4.培训对象公司科技部门及相关科技项目人员5.培训目标（1）了解科技档案归档的基本概念和重要性；（2）掌握科技档案归档的基本流程和方法；（3）提高对科技档案的保管和利用意识；（4）熟悉科技档案管理系统的操作和应用。
6.培训师资培训由公司资深档案管理专家及技术人员承办，确保培训内容的专业性和针对性。
7.培训方法采用讲解、案例分析和操作演练相结合的方式进行培训，通过实例和操作深化学员对科技档案归档的理解和应用。
8.培训大纲（一）科技档案归档的概念和重要性1.科技档案归档的定义和意义；2.科技档案归档对科技成果长期保管和知识管理的重要性。
（二）科技档案的分类和整理1.科技档案的分类原则和方法；2.科技档案的整理要点和流程。
（三）科技档案的归档流程和方法1.科技档案的归档流程和步骤；2.科技档案的归档方法和工具。
（四）科技档案的保管和利用1.科技档案的保管标准和要求；2.科技档案的利用方式和途径。
（五）科技档案管理系统的介绍和应用1.科技档案管理系统的基本功能和特点；2.科技档案管理系统的操作和应用。
9.培训考核培训结束后，将对学员进行笔试或实际操作考核，通过考核者将颁发科技档案归档培训合格证书。
10.培训后续跟进培训结束后，将组织相关人员对学员的工作进行跟踪和指导，提供必要的支持和帮助，确保培训效果的落实和持续。
教育培训档案管理制度模版
教育培训档案管理制度模版1. 目的本制度旨在规范和管理教育培训档案，确保培训活动的有效性和持续改进。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有与教育培训相关的活动。
3. 责任与义务3.1 培训部门负责制定教育培训计划，并组织实施相关培训。
3.2 培训部门负责档案的收集、整理、归档和管理。
3.3 培训部门向相关人员提供培训档案的查询和复印服务。
3.4 培训部门负责定期对培训档案进行检查和更新。
4. 档案维护4.1 档案收集4.1.1 培训部门将培训资料、培训计划、培训记录等相关文件纳入档案。
4.1.2 培训部门收集与培训活动相关的评估报告和参与人员的反馈意见。
4.2 档案整理4.2.1 培训部门根据培训活动的时间顺序进行档案整理。
4.2.2 档案应按照培训日期、培训主题或培训对象的不同分类整理。
4.3 档案归档4.3.1 培训部门将档案整理完毕后，进行归档。
4.3.2 档案应存放在专门的文件柜或保管室，确保安全。
4.4 档案管理4.4.1 培训部门负责维护、更新和管理培训档案。
4.4.2 每份档案应标注有培训活动的基本信息，如培训日期、培训主题、培训地点等。
4.4.3 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和更新。
5. 档案查询与复印5.1 相关人员可向培训部门提出档案查询申请。
5.2 培训部门应及时响应并进行档案查询。
5.3 相关人员如有档案复印需求，应向培训部门提出申请。
5.4 培训部门应按照申请人的要求进行档案复印，并妥善保管复印件。
6. 档案检查与更新6.1 培训部门应定期对培训档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
6.2 如发现档案有缺失或错误，培训部门应及时进行更新或修正。
6.3 培训部门应保存重要的培训档案备份，以防止档案丢失或损坏。
7. 违规处罚7.1 未经许可私自移动、复制、毁损档案的，将会受到相应的纪律处分。
7.2 故意篡改或销毁档案的，将追究其法律责任。
8.附则本制度自颁布之日起执行，并由培训部门负责解释和修订。
培训档案管理制度模版
培训档案管理制度模版一、总则为了规范和有效管理培训档案，提高培训管理的科学性和规范性，确保培训档案的安全、完整及准确性，特制定本培训档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内对培训资料的管理，包括培训记录、培训课程资料、培训评估报告等相关资料的保存、整理和归档。
三、档案管理责任1. 培训部门负责对培训档案进行管理，并指定专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员负责档案的登记、借阅、归还等操作，并保证档案的安全和完整性。
3. 各相关部门必须按时将培训资料交给培训部门进行归档，确保档案的及时更新和保存。
四、培训档案的管理流程1. 培训资料的收集(1) 培训部门收集与培训相关的各类资料，包括培训计划、培训课程大纲、培训教材、培训记录等。
(2) 各部门需按时提供培训部门所需的培训资料，并保证资料的完整性和准确性。
2. 培训档案的登记和归档(1) 档案管理员按照培训资料的类别和时间顺序，进行登记和分类编号。
(2) 档案管理员将登记完成的培训档案进行归档，并标注相关信息，如档案编号、文件标题和时间等。
3. 培训档案的保存(1) 归档完毕的培训档案，档案管理员需将其妥善保存，防止受潮、虫蛀、火灾等破坏。
(2) 档案保存的环境应符合相关要求，保持干燥、通风、温度适宜等条件。
4. 培训档案的借阅与归还(1) 员工若需要借阅培训档案，需提出书面申请，并注明借阅目的和时间。
(2) 档案管理员对借阅申请进行审核，在确保档案安全的前提下，准许借阅。
(3) 档案借阅期限不得超过一个月，逾期需重新申请借阅或续借。
(4) 培训档案归还后，档案管理员需进行检查，并确认档案完整无误再进行存档。
五、培训档案的保密1. 培训档案涉及公司的核心竞争力和商业机密，全体员工都有保密的责任和义务。
2. 档案管理员需对培训档案进行严格保密，禁止非授权人员查阅和使用档案。
3. 离职员工需在离职前将所借阅的培训档案归还，并签署保密承诺书。
六、档案的修订与销毁1. 培训档案有误或过时的，需进行修订和更新，并重新进行归档。
档案归档培训课件
档案归档培训课件档案归档培训课件档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，它涉及到组织、保管和利用各类档案，对于保护信息资产、维护组织声誉以及提高工作效率都有着重要的作用。
为了提高档案管理人员的专业素养和操作技能，许多机构和企业都会进行档案归档培训。
一、培训目标档案归档培训的首要目标是使参训人员掌握档案管理的基本理论和操作技能。
参训人员应该了解档案的分类、整理和归档流程，掌握档案管理系统的使用方法，熟悉档案保管的安全措施，以及掌握档案利用的方法和技巧。
二、培训内容1. 档案管理基础知识档案管理的基础知识包括档案的定义、分类、价值评估等。
参训人员需要了解档案的特点和重要性，以及不同类型档案的管理要求。
此外，还需要了解档案管理的法律法规和标准，以确保档案管理的合规性和规范性。
2. 档案整理与归档流程档案整理与归档流程是档案管理的核心内容。
参训人员需要学习档案整理的基本原则和方法，包括文件的分类、整理、编号等。
同时，还需要了解档案归档的流程和要求，包括档案装订、封存、登记等环节。
3. 档案管理系统的使用随着信息技术的发展，越来越多的机构和企业开始使用电子档案管理系统。
参训人员需要学习档案管理系统的使用方法，包括系统的安装、配置、操作等。
此外，还需要了解系统的数据备份和恢复方法，以确保档案数据的安全性和可靠性。
4. 档案保管的安全措施档案保管的安全措施是档案管理的重要内容。
参训人员需要了解档案保管的安全要求和措施，包括档案室的防火、防水、防盗等设施，以及档案的密封、封存、备份等措施。
同时，还需要学习档案保管的监控和巡查方法，以确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用的方法和技巧档案利用是档案管理的重要环节。
参训人员需要学习档案利用的方法和技巧，包括档案查询、检索、借阅等。
此外，还需要了解档案利用的规范和限制，以确保档案利用的合理性和安全性。
三、培训方式档案归档培训可以采用多种方式进行，包括理论讲解、案例分析、实践操作等。
档案归档业务培训
档案归档业务培训
档案归档业务培训旨在培养学员正确理解和应用档案归档业务的知识和技能，以提高工作效率和准确性。
培训内容可包括以下方面：
1. 档案归档基础知识：学习档案归档的基本概念、原则及目标，了解档案归档的重要性和作用。
2. 档案分类与整理：学习如何对档案进行分类和整理，包括按部门、日期、主题等不同方式进行归类，并学习常用的档案整理工具和方法。
3. 文件标识与编码：学习如何给档案文件进行标识和编码，确保文件的唯一性和易查性。
4. 档案存储与保护：学习档案存储的基本原则和方法，包括选择合适的存储介质和设备，并学习档案保护的措施，如防火、防水、防尘等。
5. 档案检索与利用：学习如何进行档案的快速检索和利用，包括利用档案管理系统进行电子检索和利用档案馆进行实体检索的方法。
6. 档案销毁与处置：学习档案销毁和处置的原则和方法，包括合法合规地销毁过期档案和以合适的方式处理敏感档案。
培训形式可以采用课堂讲授、案例分析、实际操作等多种方式，
以确保学员能够理论结合实际运用所学知识。
培训还可以提供学习资料、参观实际档案归档中心等形式来加深学员对档案归档业务的理解和掌握。
培训学校档案管理制度范本
培训学校档案管理制度范本一、引言随着社会的发展和进步，培训学校的数量与日俱增，为了规范和管理学校的档案工作，提高档案管理效率和质量，制定一套科学、合理的档案管理制度是非常必要的。
本文将结合培训学校的实际情况，设计一份适用于培训学校的档案管理制度范本，以期提供参考和借鉴。
二、目的和依据1. 目的：本制度的目的是规范培训学校的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，为学校的发展提供有力的支持和保障。
2. 依据：本制度的制定依据国家相关法律法规，如《档案法》、《数据保护法》等，以及培训学校的实际情况和需要，结合档案工作的规范和标准，制定具体的管理办法。
三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵循国家相关法律法规，并按照法律程序进行操作，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则：档案管理工作要求每一份档案都要完整保存，确保档案材料的真实性和完整性，不得删除、篡改或遗失。
3. 保密性原则：档案管理工作要求对涉密档案进行严格保密，防止泄露和不当使用，确保学校敏感信息和个人隐私的安全。
4. 目录和检索原则：档案管理工作要求建立完善的档案目录和检索系统，方便档案的查阅和使用，提高档案管理的效率和便捷性。
四、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：学校设立档案管理部门，负责学校档案管理工作的组织和实施，包括档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理员：学校指定专人担任档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案材料的处理、存储、索引、整理等工作。
3. 相关部门和人员：学校各部门和相关人员要配合档案管理部门的工作，协助提供相关档案资料，并按要求完成档案管理工作。
五、档案管理的具体内容和要求1. 档案收集和归档：学校要建立档案收集制度，规定档案的收集范围、方式和流程，确保档案的及时收集和归档工作。
2. 档案整理和编目：学校要建立档案整理和编目制度，对已收集的档案材料进行整理和编目工作，确保档案的有序性和遗失率的降低。
培训计划存档怎么写好看
培训计划存档怎么写好看培训计划存档是一个组织管理的重要流程，它记录了培训的目标、内容、方法、评估和改进等方面的信息，是对培训活动进行全面跟踪和总结的重要工具。
为了保障培训计划存档的有效性和美观，应该注意以下几点。
一、培训计划存档的内容要完整培训计划存档应该包括培训的背景、目的、对象、内容、时间、地点、方法、材料、讲师、参与者、评估和改进等信息。
这些信息可以从培训项目的立项申请、培训计划书、培训提纲、培训资料、培训记录、培训报告等文件中获取，需要根据实际情况进行收集和整理。
二、培训计划存档的格式要规范培训计划存档应该采用统一的格式，包括封面、目录、正文和附件等部分。
封面应该包括培训项目的名称、编号、时间、地点、单位、负责人和联系方式等信息；目录应该包括培训计划存档的各个部分的标题和页码；正文应该包括培训计划存档的主要内容；附件应该包括培训计划存档的相关文件和资料。
三、培训计划存档的语言要规范培训计划存档应该采用统一的语言和格式，包括字体、字号、对齐、间距、标点、格式等方面的规定。
字体应该选择宋体或仿宋，字号应该选择小四号或五号，对齐应该选择左对齐，间距应该选择1.5倍行距，标点应该根据语法规则进行使用，格式应该使用标题、段落、分行、编号等符号。
四、培训计划存档的排版要美观培训计划存档的排版应该简洁明了、层次分明、结构清晰，需要根据内容的重点和逻辑关系进行排版。
标题应该使用加粗、居中；段落应该使用首行缩进、缩进2字符；分行应该使用顶格换行、分行不宜过多；编号应该使用阿拉伯数字、层次不宜过深；表格应该使用边框、居中对齐，不宜过于复杂。
五、培训计划存档的印制要精美培训计划存档的印制应该选择合适的纸张、打印机和装订方式，需要保证文档的质量和美观。
纸张应该选择A4或B5规格的硬质纸，打印机应该选择激光打印机，装订方式应该选择钉装或胶装，需要保证文档的整洁和持久。
总之，培训计划存档是一个重要的管理工具，它记录了培训活动的全过程，是对培训活动进行全面跟踪和总结的重要工具，因此应该做好存档工作，以便将来查阅和使用。
生产经营单位从业人员安全培训档案模板
生产经营单位从业人员安全培训档案模板档案编号：生产经营单位从业人员安全培训档案姓名：身份证号：建档日期：年月日单位名称（公章）：XXX监制生产经营单位新入职从业人员登记表生产经营单位名称（盖章）：档案编号：姓名民族文化程度出生年月毕业院校及专业户籍所在地进入本单位时间岗位名称性别政治面貌健康状况身份证号职务/职称参加工作时间入职部门之前从事本岗位时间近期小2寸白底彩色免冠照片主要事情经历入职前接受安全培训和考核以及取得安全培训有关的岗位证书等情况入职前受过何种有关安全生产的处罚以及是否受到刑事处罚入职人承诺：以上信息已经本人核实，信息真实、有效、完整，如有虚假或欺骗等行为，自愿承担相应的法律责任。
入职人（签字并按指纹）：入职统计表相关信息核定情况承诺日期：年月日出产谋划单位核对意见：核对人员（签字）：核查日期：年月日—1—厂（矿）级安全培训考核记录生产经营单位或安全生产管理机构名称（盖章）：档案编号：姓名职务/职称人员类型序号序号性别部门身份证号工种学历行业类别专业联系电话□其他负责人□其他管理人员□技术人员□岗位工人□劳务派遣工□实生□外来施工人员□其他（划“√”选择）厂（矿）级安全培训及考核实施情况培训地点培训地点培训主要内容培训主要内容（此栏不够，可增加栏目）学时学时培训教师培训教师考核成绩补考成绩本人签名培训时间培训时间考核成绩补考成绩本人签名1.非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹等生产经营单位以及金属冶炼、加工、制造业生产单位对新入职的从业人员进行厂（矿）级培训及考核时使用此表。
2.生产经营单位应当在厂（矿）级安全培训考核记录的每一页加盖本单位或者本单位安全生产管理机构的印章并由参加培训的人员在每一页签名确认。
3.记录人员应当由本单位安全生产管理机构专（兼）职安全生产管理人员担任。
记录人员（签字）：考核人员（签字）：分管负责人（签章）：归档日期：年月日—2—车间（工段、区、队）级安全培训考核记录生产经营单位或安全生产管理机构名称（盖章）：档案编号：姓名性别身份证号学历职务/职称部门工种行业类别人员类型□其他办理人员□技术人员□岗位工人□劳务调派工□练生□外来施工人员□其他（划“√”选择）车间（工段、区、队）级安全培训及考核实施情况序号培训时间培训地点培训主要内容学时培训教师序号培训时间培训地点培训主要内容学时培训教师专业联系电话考核成绩补考成绩本人签名考核成绩补考成绩本人签名1.非煤矿山、风险化学品、烟花爆竹、金属冶炼和加工、制造业等出产谋划单位对新入职的从业人员进行车间（工段、区、队）级安全培训及考核时使用此表。
档案员培训归档文件整理细则
档案员培训归档文件整理细则一、培训背景在现代企业管理中，档案管理是一个非常重要的环节，它直接关系到企业信息的整合、传递和保护。
为了提高档案员的专业素质和工作效率，有必要进行档案员培训，特别是文件整理方面的培训，以确保档案文件的高效管理和使用。
二、培训目的•提高档案员整理文件的方法和技巧•规范档案文件的归档方式•保证档案文件的存储和检索效率三、培训内容1. 文件整理方法在进行文件整理时，档案员需要掌握以下方法：- 分类整理：根据文件的性质、用途、时效性等因素进行分类整理。
- 标签标记：使用标签、标记或编号等方式对文件进行标识，便于识别和检索。
- 整理归档：将文件按照一定的顺序和规则进行整理归档，确保档案文件的有序存放。
2. 档案文件归档规范为了使档案文件更易于管理和检索，需要遵循以下归档规范：- 按照主题分类：将文件按照不同的主题或类别进行分类存放，使文件更易于查找。
- 时间顺序归档：按照文件产生的时间顺序进行归档，确保文件的时效性和完整性。
- 统一命名规范：对文件名称进行规范化命名，避免混淆和重复。
3. 存储和检索方法档案员在文件整理过程中需要注意以下存储和检索方法： - 合理存放：根据文件的特点和需求选择合适的存储方式和设备，确保文件的安全和完整。
- 制定检索标准：建立档案文件的检索标准和索引，便于快速准确地查找所需文件。
四、培训方法为了提高培训效果，可以采取以下培训方法： - 理论教学：通过讲解档案管理的基本知识和文件整理的方法，使档案员了解档案管理的重要性和方法技巧。
- 实践操作：安排实际的档案文件整理任务，让档案员亲自操作，掌握文件整理的实际技能。
- 案例分析：结合实际案例进行讨论和分析，帮助档案员理解文件整理的难点和解决方法。
五、培训效果评估为了评估培训效果，可以通过以下方式进行评估：- 考试测试：组织培训考试，测试档案员对文件整理的掌握程度。
- 实际操作评估：观察档案员在实际工作中的文件整理过程，评估其操作技能和效率。
档案室培训教案模板范文
课程目标：1. 使学员了解档案工作的重要性和档案管理的法律法规。
2. 提高学员对档案整理、归档、保管、利用等方面的实际操作能力。
3. 增强学员的档案意识和团队协作精神。
课程内容：一、课程概述1. 档案工作概述2. 档案管理的法律法规3. 档案室的工作职责与任务二、档案整理与归档1. 档案分类与编号2. 档案装订与装盒3. 档案归档与上架三、档案保管与维护1. 档案库房环境要求2. 档案防潮、防虫、防火、防盗等安全措施3. 档案数字化与备份四、档案利用与服务1. 档案查询与借阅2. 档案数字化成果展示与应用3. 档案服务流程与注意事项五、档案信息化建设1. 档案信息化发展现状与趋势2. 档案信息化建设目标与原则3. 档案信息化系统应用与操作六、团队协作与沟通1. 档案室团队建设2. 档案员之间的沟通与合作3. 档案工作与其他部门的协作教学过程：一、导入1. 通过播放档案工作相关视频，引起学员兴趣。
2. 介绍课程目标与课程内容。
二、理论讲解1. 档案工作概述2. 档案管理的法律法规3. 档案室的工作职责与任务三、案例分析1. 档案整理与归档案例分析2. 档案保管与维护案例分析3. 档案利用与服务案例分析四、实操演练1. 档案分类与编号实操2. 档案装订与装盒实操3. 档案归档与上架实操五、讨论与交流1. 学员分组讨论档案工作中遇到的问题及解决方法。
2. 各组分享讨论成果，教师进行点评。
六、总结与反馈1. 教师总结课程内容，强调重点。
2. 学员填写课程反馈表，提出意见和建议。
教学资源：1. 档案工作相关法律法规文本2. 档案整理、归档、保管、利用等方面的案例3. 档案信息化系统操作手册4. 档案室环境要求及相关安全措施图片考核方式：1. 课堂参与度2. 实操演练成绩3. 课程反馈表教学时间：共6课时，每次课1小时备注：1. 教师应根据学员实际情况调整教学内容和进度。
2. 在实操环节，教师应密切关注学员操作，及时纠正错误。
2024年安全培训教育档案管理制度范本（三篇）
2024年安全培训教育档案管理制度范本档案管理规定一、为确保公司培训档案的规范化管理，提升档案的实用性和有效性，特制定本规定。
二、归档涵盖范围。
包括公司从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料，凡具有参考价值的均在归档之列。
三、公司安全培训档案管理由周东成担任的专职安全培训管理员负责。
四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性，以及使用上的便利性。
五、资料收集与整理1. 从业人员安全教育培训档案应包含：聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、培训记录、资格证申请材料、复训时间记录、资格证复印件等。
2. 实行“季度归档”和“年度归档”制度，即每年的一、四、七、十月为季度归档期，____月份为年度归档期。
3. 档案管理员在归档期收集各部门原始资料，各部门应积极配合。
4. 档案管理员需及时对应归档资料进行归档。
5. 档案归档遵循文书立卷归档的相关规定执行。
六、档案借阅1. 总经理、副总经理借阅非密级档案，可直接通过管理员办理手续。
2. 其他员工因工作需要借阅非密级档案，需由部门经理填写申请表，经总经理批准。
3. 借阅者应妥善保管档案，禁止涂改，确保安全保密。
八、档案销毁1. 未经许可，任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案。
2. 档案需销毁时，管理员填写销毁审批表，经总经理办公室主任审核并获总经理批准后执行。
3. 密级档案的销毁需总经理批准，一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。
4. 经批准销毁的档案，管理员需核对无误，登记审批表并归档，登记表永久保存。
5. 销毁档案资料时，须由指定专人（如总经理、分管副总经理或总经理办公室主任）监督销毁。
2024年安全培训教育档案管理制度范本（二）职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1. 安全生产规章制度档案；2. 上级与企业安全相关文件档案；3. 事故处理与记录档案；4. 安全教育培训档案；5. 安全生产奖惩记录档案；6. 安全检查活动及结果档案；7. 特种设备及危险作业管理档案；8. 职业卫生与健康管理档案；9. 特种作业人员资格与管理档案；10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案；11. 安全措施项目规划与执行档案；12. 安全工作计划与总结报告档案。
文书档案归档操作技能培训讲稿
文书档案归档操作技能培训讲稿尊敬的各位老师、同学：今天，我将为各位介绍一些有关文书档案归档操作技能的培训讲稿。
近年来，随着纸质档案资料的不断增加，如何保证文件归档效率和归档流程的顺畅已成为一个挑战。
因此，我们在这里进行针对性的培训，使大家掌握文书档案归档操作技能，并在今后的工作中更加高效地处理归档事宜。
一、档案归档的定义首先，让我们来了解一下“归档”的意义。
归档是指将一些已经结束了业务-处理过程，为以后的查询和研究服务的各种公文、档案档案文件、员工人事档案、机构档案等长期保管和整理的工作，包括文件整理、电子文件存储等内容。
二、归档的必要性所以，为什么我们需要归档呢？归档可以方便企业或组织的长期管理，加快各业务流程的实施，节约管理资源，并保证相关工作的及时高效操作。
当档案文件数量与时间过去之后，很容易混淆、遗忘或损失。
如果没有进行完善的归档管理，就无法避免这一问题，最终影响企业效率和形象。
三、归档的操作说法1.分类号码制首先，我们在进行归档前需要有一套完整的分类号码制度。
分类号码制度可以根据文件类型、内容、时间等因素进行编制，以便在日后查找时快速定位档案文档位置。
此外，我们需要具体界定文档文件的保管期限和归档标准，以便于归档流程的自动化和实施。
2.包括装岛和编目归档的基本目标是在事先规划好的柜子或书架中予以装置，以便存储和搜寻。
因此，在归档中，安排好整理、装订、装帧、编目、整理和存放手续的各环节非常关键。
我们需要对归档页面的物料、尺寸、质量、厚度、标准和编号进行整合和标识，从而加速文档整理的速度，更方便文档管理的自动化和节约工作力量。
3.根据归档文件的类型和重要性进行排列最后，我们必须考虑通过使用数字化技术进行文档分类和管理，根据归档文件的类型和重要性进行排列、标示和装帧，在归档过程中做到数据精准，档案管理不灵敏，以防重要信息的损失。
我们可以根据具体情况定义一个数据库，在数据库中进行各项内容的分类、编制、管理和权限设置，方便查询。
档案培训工作总结模板
档案培训工作总结模板在过去的一段时间里，我参与了公司的档案培训工作，通过对档案管理理论、工作流程及系统操作等内容的学习和培训，使我对档案管理工作有了更全面的了解和掌握。
在此次工作中，我通过详细总结和分析，结合个人实际经验，对档案培训工作进行了总结，以便进一步提高自己的工作水平。
一、工作总结1. 培训内容本次档案培训工作主要包括档案管理理论、工作流程和系统操作等内容。
通过理论学习，我们深入了解了档案管理的重要性及要求，以及档案管理的一些基本原则和方法。
在工作流程的培训中，详细介绍了档案的收集、整理、存储、利用和销毁等环节，对实际工作过程有了更清晰的认识。
系统操作的培训则重点介绍了使用公司档案管理系统的方法和技巧。
2. 培训方式本次培训采用多种方式进行，包括理论课程、案例分析、实际操作演练和小组讨论等。
通过多种形式的培训，我们不仅能够加深对档案管理理论的理解，还能够通过实际操作和案例分析来提高实际工作能力。
3. 培训效果通过培训，我对档案管理工作有了更全面和深入的了解，并提高了工作的操作技能。
培训过程中，我主动参与学习，积极与同事交流讨论，不断提高自己的专业知识和能力。
此外，培训还加强了团队合作意识和沟通能力，使我更好地适应了团队工作环境。
二、存在问题1. 培训内容过于理论化在本次培训中，理论知识占了很大的比重，而实际操作的内容相对较少。
这导致我在实际工作中遇到问题时，往往不知道如何解决。
因此，我需要进一步提高实际操作的能力，加强对操作系统的熟悉程度。
2. 培训时间过短由于时间限制，培训时间较短，无法涉及到具体行业的特殊情况和问题。
因此，在实际工作中，我需要进一步学习和掌握相关专业知识，提高自己的解决问题能力。
三、改进措施1. 加强实际操作的培训为了提高实际操作能力，我计划通过自学和实践相结合的方式，进一步加强对操作系统的熟悉度。
我会通过阅读相关文献和资料，了解并掌握档案管理系统的各项功能和操作方法。
公司培训计划培训档案模板
一、基本信息1. 公司名称：2. 培训项目名称：3. 培训时间：4. 培训地点：5. 培训讲师：6. 培训对象：7. 培训目的：二、培训背景1. 市场分析：2. 企业发展战略：3. 员工需求分析：4. 培训项目必要性：三、培训目标1. 知识目标：2. 技能目标：3. 素质目标：4. 行为目标：四、培训内容1. 理论知识：a. 课程大纲b. 主要知识点c. 案例分析2. 实践操作：a. 实操步骤b. 注意事项c. 成功案例3. 团队建设：a. 团队协作技巧b. 团队沟通技巧c. 团队激励技巧五、培训方法1. 讲座法2. 案例分析法3. 角色扮演法4. 小组讨论法5. 实操演练法6. 情景模拟法六、培训日程安排1. 第一天：a. 开班仪式b. 课程导入c. 理论知识讲解2. 第二天：a. 实践操作b. 团队建设活动3. 第三天：a. 总结与反馈b. 结业典礼七、培训效果评估1. 培训满意度调查2. 培训效果评估表3. 培训后跟踪调查八、培训费用预算1. 培训讲师费用2. 场地费用3. 资料费用4. 差旅费用九、培训档案管理1. 培训档案分类a. 培训计划b. 培训资料c. 培训照片d. 培训反馈e. 培训总结2. 档案归档a. 按培训项目分类b. 按培训时间排序c. 按培训对象分类3. 档案保管a. 定期检查档案b. 及时更新档案c. 确保档案安全4. 档案利用a. 为公司培训提供参考b. 为员工晋升提供依据c. 为企业文化建设提供素材通过以上培训计划培训档案模板，有助于企业规范培训管理，提高培训效果，为员工提供更好的成长机会，助力企业持续发展。
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表
员工档案归档记录表是用于记录和管理员工档案的重要工具。
通过该记录表，人力资源行政专家可以有效地跟踪和维护员工档案的相关信息。
以下是员工档案归档记录表中需要包含的内容：
1. 员工基本信息：
- 姓名：记录员工的全名。
- 员工编号：每位员工都应有一个独特的标识号码。
- 部门：指明员工所属的部门或团队。
- 职位：记录员工的职位或职称。
2. 入职信息：
- 入职日期：记录员工的入职日期。
- 合同类型：指明员工的合同类型，如全职、兼职或临时工。
- 合同期限：记录员工的合同期限，如果有的话。
- 薪资：记录员工的薪资水平。
3. 培训记录：
- 培训日期：记录员工参加培训的日期。
- 培训类型：指明培训的类型，如技能培训、领导力培训等。
- 培训内容：简要描述培训的内容和目标。
4. 绩效评估：
- 评估日期：记录员工绩效评估的日期。
- 评估结果：记录员工的绩效评估结果，如优秀、良好、一般等。
- 奖励或惩罚：记录员工因绩效评估而获得的奖励或惩罚。
5. 离职信息：
- 离职日期：记录员工的离职日期。
- 离职原因：简要描述员工离职的原因。
通过员工档案归档记录表，人力资源行政专家可以方便地查找和更新员工档案的信息。
同时，该记录表也有助于提供员工的历史记录，为绩效评估和薪资调整等决策提供依据。
档案业务培训教案模板范文
一、培训目标1. 提高参训人员对档案工作重要性的认识。
2. 增强参训人员档案管理的基本知识和技能。
3. 规范档案收集、整理、归档和保管流程。
4. 提升参训人员解决实际档案管理问题的能力。
二、培训对象档案管理人员、兼职档案员及相关工作人员。
三、培训时间根据实际情况安排，建议为期一天。
四、培训地点会议室或培训室。
五、培训内容1. 档案基础知识2. 档案收集与整理3. 档案归档与保管4. 档案信息化管理5. 档案法律法规及政策6. 档案安全与保密7. 案例分析与讨论六、培训方法1. 讲授法2. 案例分析法3. 互动讨论法4. 实操演练法七、培训流程第一部分：档案基础知识1. 导入：介绍档案的定义、作用和重要性。
2. 内容：- 档案的分类与分级- 档案的形成与积累- 档案的保存与利用3. 方法：讲授法、案例分析法第二部分：档案收集与整理1. 导入：阐述档案收集与整理的意义。
2. 内容：- 档案收集的范围与要求- 档案整理的原则与方法- 档案整理的工具与设备3. 方法：讲授法、实操演练法第三部分：档案归档与保管1. 导入：强调档案归档与保管的重要性。
2. 内容：- 档案归档的范围与要求- 档案保管的条件与措施- 档案数字化与备份3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第四部分：档案信息化管理1. 导入：介绍档案信息化管理的背景和意义。
2. 内容：- 档案信息化管理的基本概念- 档案信息化管理的系统与设备- 档案信息化管理的流程与规范3. 方法：讲授法、互动讨论法第五部分：档案法律法规及政策1. 导入：强调档案法律法规及政策的重要性。
2. 内容：- 档案法律法规的基本知识- 档案政策的主要内容- 档案管理的法律责任3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第六部分：档案安全与保密1. 导入：介绍档案安全与保密的意义。
2. 内容：- 档案安全与保密的基本要求- 档案安全与保密的措施与手段- 档案安全与保密的案例3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第七部分：案例分析与讨论1. 导入：分享实际工作中的档案管理案例。
培训资料存档备查制度模板
培训资料存档备查制度模板一、目的为了加强公司培训资料的管理，确保培训资料的完整性、准确性和可追溯性，提高培训效果，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门和子公司进行的各类培训资料的管理。
三、职责与分工1. 人力资源部：负责培训资料的归档、保管和查询工作，确保培训资料的安全、完整和及时更新。
2. 各部门和子公司：负责本部门和子公司的培训资料收集、整理和提交工作，确保培训资料的真实、准确和完整。
四、培训资料的收集与整理1. 培训资料包括：培训课程大纲、培训教材、培训课件、培训师资资料、培训签到表、培训考试试卷及答案、培训总结报告等。
2. 各部门和子公司在进行培训前，应根据培训内容和要求，提前准备相应的培训资料，并提交给人力资源部。
3. 人力资源部对提交的培训资料进行审核，确保培训资料的完整性、真实性和准确性。
4. 培训结束后，各部门和子公司应将培训资料及时提交给人力资源部，由人力资源部进行归档管理。
五、培训资料的归档与保管1. 人力资源部应设立专门的培训资料档案柜（或电子档案库），用于存放和管理培训资料。
2. 培训资料归档时，应按照培训时间、培训类别、培训对象等要素进行分类，并填写档案目录，便于查询和管理。
3. 培训资料应按照档案管理的要求，进行编号、装订、标识，确保培训资料的安全、完整和可追溯性。
4. 人力资源部应定期对培训资料进行清理、整理和更新，确保培训资料的时效性和有效性。
六、培训资料的查询与使用1. 各部门和子公司在使用培训资料时，应向人力资源部提出申请，由人力资源部提供相关培训资料。
2. 培训资料的查询应遵循保密原则，确保培训资料的安全和知识产权的保护。
3. 查询培训资料时，应做好查询记录，包括查询人、查询时间、查询内容和用途等。
4. 各部门和子公司应严格按照培训资料的内容和要求进行培训，不得擅自修改、删除或泄露培训资料。
七、培训资料的保密与销毁1. 培训资料涉及公司商业秘密的，应按照公司保密制度进行管理，确保培训资料的安全。
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**部门内培训签到表
编码：培训名称培训人数
培训日期年月日培训地点
培训形式考核形式
培训时间培训师
培训内容:
培训考勤
序号参加人员签到序号参加人员签到
安全知识考题
姓名：成绩：
一、选择题（每题2分，共16分）
1、现场抢救触电者的经验原则是八字方针。
（）
A、迅速、
B、就地、
C、准确、
D、坚持
2、下列哪一项不是危险化学品废弃处置的常用方法（）
A、填埋法，焚烧法
B、固化法（水泥、塑料、水玻璃、沥青）
C、投河法
D、化学法，生物法等
3、预防事故的措施和方法。
（）
A、防止静电事故的措施：对容易产生静电的场所，要保持地面潮湿
B、铺导电性能好的地面；
C、工作人员要穿防静电的衣服和鞋、靴，让静电及时导入大地，防止静电积聚，产生火花。
D、现场抢救触电者的原则：现场抢救触电者的经验原则是八字方针：迅速、就地、准确、坚持。
4、危险物品包括哪几类？（）
A、易燃易爆物品；
B、危险化学品；
C、放射性物品
D、有毒物品
5、预防事故的基本原则有哪些？（）
A、事故可以预防；B防患于未然；C根除可能的事故原因；D全面治理的原则
6、下列哪一项不属于安全标示？（）
A 注意安全
B 严禁带火种
C 当心伤手
D 禁止带安全帽
7、物质的自燃点、燃点越低,燃烧的危险性越小, 闪点越低, 危险性越小. ( ) A. 正确 B. 错误 C. 半对半错
8、特种作业人员必须具备（）年龄
A.16
B. 18
C. 20
D. 21
二、填空（每空2分，共60分）
1、什么是“三不伤害”（）（）（）
2、工人应具备的安全意识有那些（）（）（）（）（）（）（）
3、操作工必须做到的五项纪律（）（）（）（）（）
4、操作工的五严格指（）、（）、（）、（）、（）、。
5、“四不放过原则”指的是（）、（）、（）、（）。
6、预防事故的基本原则有哪四条（）、（）（）（）。
7、三级安全教育指的是（）.（）、（）。
8、保安全生产的“四个必须”是指人人注意安全、（）、时时注意安全、（）。
9.安全生产的“四懂”( )、( ) 、( ( ))。
三、问答题（共24分）
1、对断指（肢）伤员的抢救措施？（8分）
2、员工进入生产区十不准是什么？（8分）
3、危险化学品分为几类?分别是什么?（8分）
**车间安全培训试题答案
姓名：成绩：
一、选择题（每题2分，共16分）
1、现场抢救触电者的经验原则是八字方针。
（ABCD）
A、迅速、
B、就地、
C、准确、
D、坚持
2、下列哪一项不是危险化学品废弃处置的常用方法（C）
A、填埋法，焚烧法
B、固化法（水泥、塑料、水玻璃、沥青）
C、投河法
D、化学法，生物法等
3、预防事故的措施和方法。
（ABC）
A、防止静电事故的措施：对容易产生静电的场所，要保持地面潮湿
B、铺导电性能好的地面；
C、工作人员要穿防静电的衣服和鞋、靴，让静电及时导入大地，防止静电积聚，产生火花。
D、现场抢救触电者的原则：现场抢救触电者的经验原则是八字方针：迅速、就地、准确、坚持。
4、危险物品包括哪几类？（ABC）
A、易燃易爆物品；
B、危险化学品；
C、放射性物品
D、有毒物品
5、预防事故的基本原则有哪些？（ABCD）
A、事故可以预防；B防患于未然；C根除可能的事故原因；D全面治理的原则
6、下列哪一项不属于安全标示？（D）
A 注意安全
B 严禁带火种
C 当心伤手
D 禁止带安全帽
7、物质的自燃点、燃点越低,燃烧的危险性越小, 闪点越低, 危险性越小.
(B) A. 正确 B. 错误 C. 半对半错
8、特种作业人员必须具备（B）年龄
A.16
B. 18
C. 20
D. 21
二、填空（每空2分，共60分）
1、什么是“三不伤害”（不伤害自己）（不伤害他人）（不被他人伤害）。
2、工人应具备的安全意识有那些（责任意识）（预防意识）（风险意识）（安全第一的意识）（安全也是生产力的意识）（安全就是生活质量的意识）（安全就是最大的福利意识）。
3、操作工必须做到的五项纪律（凭操作证使用设备，遵守安全操作规程）（保持设备整洁，润滑良好）（严格执行交接班记录）（随机附件、工具、文件齐全）（发生故障，立即排除火报告）。
4、操作工的五严格指（严格进行交接班）、（严格进行巡回检查）、（严格控制工艺规程）、（严格遵守劳动纪律）、（严格执行有关安全规定）。
5、“四不放过原则”指的是（对发生的事故原因分析不清不放过）、（事故责任者和群众没受到教育不放过）、（没有落实防范措施不放过）、（相关责任者没受到
处分不放过）。
6、预防事故的基本原则有哪四条（事故可以预防）、（防患于未然）（根除可能的事故原因）（全面治理原则）。
7、三级安全教育指的是（入厂教育）.（车间教育）、（岗位班组教育）。
8、保安全生产的“四个必须”是指人人注意安全、（事事注意安全）、时时注意安全、（处处注意安全）。
9. 安全生产的“四懂”(懂结构)、(懂原理)、(懂性能)、(懂用途)。
三、问答题（共24分）
1、对断指（肢）伤员的抢救措施？（8分）
断指（肢）处理。
发生断指（肢）后，除作必要的急救外，还应注意保存断指（肢），以求进行再植。
保存的方法是：将断指（肢）用清洁纱布包好，放在塑料袋里，不要用水冲洗断指（肢），也不要用各种溶液浸泡。
若有条件，可将包好的断指（肢）随伤员一同送往医院，进行修复手术。
2、员工进入生产区十不准是什么？（8分）
加强明火管理，厂区内不准吸烟；生产区内未经批准，非生产人员不得入内；上班期间，不准睡觉、干私活、打闹、离岗和干于生产无关的事情；在班前、班上不准喝酒；不按规定穿戴劳动防护用品不准进入生产岗位；安全装置不齐全的设备不准使用；不是自己分管的设备、工具不准动用；检修设备后的安全措施不落实，未经彻底检查，不准启用；停机检修后的设备，未经过彻底，不准使用；未安装触电保护器的移动式电动工具，不准使用。
3、危险化学品分为几类?分别是什么?（8分）
危险化学品分为爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自然物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等七类。
员工考试成绩记录表
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