领导开会九大技巧
中层管理开会技巧总结汇报
中层管理开会技巧总结汇报中层管理开会技巧总结一、引言中层管理者作为组织中的关键角色，负责协调上级和下级之间的沟通，以及推动公司的目标实现。
开会是中层管理的常见工作之一，如何有效地开会成为一个必须掌握的技巧。
本文将总结中层管理开会的技巧，并提供一些实用的建议，帮助中层管理者更好地开展会议工作。
二、准备工作1.明确目的和议程：在召开会议之前，中层管理者应该明确会议的目的和议程，并在会前向与会人员发放相关文件，以便大家提前做好准备。
2.选择合适的地点和时间：开会的地点和时间应该根据与会人员的日程安排和需求来确定，确保能够最大限度地提高会议效率。
3.提前沟通：在会议前，中层管理者应该与与会人员进行沟通，了解他们的意见和建议，并根据情况进行调整，以确保会议的顺利进行。
三、会议过程中的技巧1.控制会议时间：中层管理者应该对会议时间进行控制，确保会议不会超时。
对于与会人员的发言时间，可以设置一个合理的限制，以充分利用时间。
2.保持会议秩序：作为会议的主持人，中层管理者应该保持会议的秩序，避免与会人员随意发言，以免浪费时间。
可以采用发言顺序或者提前分配发言时间的方式来管理会议。
3.促进参与和讨论：中层管理者应该积极鼓励与会人员的参与和讨论，提供一个开放的环境，使每个人都能够发表自己的观点和建议。
4.有效运用会议工具：中层管理者可以利用会议工具，如会议议程、会议记录等，来帮助会议的顺利进行和后续的跟进工作。
四、会后工作1.整理会议记录：会议结束后，中层管理者应该及时整理会议记录，将会议内容、决策和行动计划等信息整理成书面形式，并发送给与会人员。
2.跟进行动计划：中层管理者应该及时跟进会议中确定的行动计划，并与相关人员协调工作进展，确保任务的完成。
3.收集反馈意见：中层管理者可以收集与会人员对会议的反馈意见，以便在下次会议中进行改进和提高。
五、结论中层管理开会是中层管理者必备的技巧之一，通过对会议的准备、过程管理和会后工作的总结，可以帮助中层管理者提高会议效率，推动公司目标的实现。
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧管理者开会十大技巧管理者开会要掌握哪些技巧对于一名企业者而言，要怎么开展会议呢?对于会议的开展需要掌握到哪些技巧呢?下面就赶紧跟着一起来了解下吧!情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比方：如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比方是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定方案。
时间表就好似是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一局部设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个平安、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反响等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。
管理者开会技巧以及发言技巧
管理者开会技巧以及发言技巧管理者开会技巧以及发言技巧1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3.开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4.提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5.让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
6.应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。
在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。
管理者可以试图：1)接近他2)让他意识到你正在关注他3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击4)倾听他的任何抱怨5)提供帮助，在你力所能及的范围内7.保持会议的权威会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。
所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：1)不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
老总开会技巧
老总开会技巧
1. 有目的地开会
在开会之前明确会议的目的，并确保所有与会者了解该目的。
这样可以确保会议保持重点，没有浪费时间。
2. 设立议程
设立会议议程，并在会议开始前分发给所有与会者。
议程应该明确确定每个话题的时间和讨论的次序。
3. 积极引导
老总应该在会议中起着引导和激励的作用。
他应该确保讨论与议程保持一致，并背后支持团队成员。
4. 听取他人的意见
老总应该保持开放心态，并认真听取每个人的意见和看法。
这样可以让人感到被重视，同时可以更有效地解决问题。
5. 注重时间
老总应该注重控制每个话题的时间，确保会议的顺利进行，并让人充分被听取。
如果有人持续破坏会议的时间安排，老总应该有自信的鼓励对方让会议成功。
6. 会后参考
老总应该在会议结束时总结讨论点，整理成一个简短的报告，记录下后续行动的项目，并进一步致信参议员以明确行动计划。
7. 表达充分的感激
在会议之后，老总应该向与会者致以充分的感激之言，谢谢他们的时间和付出，并在适当时候验收会议的结果。
第一次做领导 不知道如何开会
第一次做领导不知道如何开会
①把握12字开头：
1、我发现
2、我感觉
3、我建议
4、我希望
②围绕4句话展开：
●我发现：近期团队出现了什么样的问题
●我感觉：不改正会造成什么样的后果
●我建议：采取什么样的标准化流程去改
●我希望：就现在碰到的问题，大家能执行到位
410
▶一、敢于正视别人的眼睛，不飘忽不闪躲，适当放慢说话的速度，提高音量，不要巴结扭捏。
▶二、脑子先想，嘴巴再说，少说不坚定的语言比如：“也许、可能、应该"等等。
▶三、动作要坚定，告别小碎步，抬头挺胸走路带风。
▶四、管理好自己的情绪，遇事不慌张。
★例会开不好，团队一盘散沙，例会是统一团队思想最有效的管理方式，管理者如何正确开例会:
五有：开会有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。
五不：开会不务虚、不跑题、不讨论细节、不抱怨诉苦、不搞一言堂。
四框架：好的方面、存在的问题、提出改进措施、布置下一步工作。
9大领导技巧
9大领导技巧作为领导者，拥有有效的领导技巧是非常重要的。
下面是9个提升领导能力的技巧：1. 建立明确的愿景和目标：作为领导者，你需要确保团队对共同的愿景和目标有清晰的理解。
定期与团队成员讨论和明确目标，可以激发团队的动力和合作。
2. 善于沟通：良好的沟通是有效领导的关键。
通过明确和开放的沟通方式，你可以有效地传递信息、激励团队成员，并解决潜在的问题和冲突。
3. 授权和委托：领导者应该学会信任和委托团队成员。
通过给予合适的授权和责任，你可以激发团队成员的自信心和动力，同时也能够分担工作负担。
4. 激发团队合作：建立一个团结合作的团队文化是提升领导能力的关键。
鼓励团队成员分享知识和经验，并提供机会让他们共同合作和取得成就。
5. 积极倾听：领导者需要具备良好的倾听技巧。
倾听团队成员的意见、建议和反馈，能够增进彼此之间的理解和信任，并提供更好的决策依据。
6. 培养才能：作为领导者，你应该为团队成员提供培训和发展机会，帮助他们发展和提升他们的技能和能力。
这样可以提高团队整体的绩效和士气。
7. 处理冲突：领导者需要具备解决冲突的技能。
积极处理和调解团队内部的冲突，能够促进团队的和谐和团结。
8. 树立榜样：作为领导者，你应该成为团队成员的榜样。
通过以身作则、展示高素质的行为和价值观，你可以赢得团队的尊重和信任。
9. 持续研究和成长：领导者应该保持研究的心态，并不断寻求进步和成长。
通过不断研究和反思，你可以提升自己的领导能力，以更好地引导和激励团队。
这些领导技巧可以帮助你提升领导能力，在工作中更好地引领团队，创造出卓越的成果。
领导开会九大技巧
领导开会九大技巧-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力一.主持会议的5大技巧:技巧1.会议前: 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;技巧3.会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.技巧4.会议中: 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;技巧.5 会议后:持续追踪可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用: 1.发生什么事情2.完成什么事情3.什么事情尚未完成如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.成为杰出与会者的4项技巧技巧.6 提案具体除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.技巧.7 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”技巧.8 建立体系会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.技巧.9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.开会必备的4大能力能力1. 聆听力会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.能力2. 发问力什么时候你会想问问题1.让听者投入,思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思;5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;能力3. 回答力头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.怎么办如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.能力4. 决策力只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情5. 尽量增加你的选择6. 勇于面对风险。
管理者高效开会的十大技巧
管理者高效开会的十大技巧作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
做好领导的九大赢招
做好领导的九大赢招做好领导的九大赢招是指九种能够帮助领导取得成功的方法和技巧。
以下是这九大赢招的详细解释：1. 建立明确的愿景和目标：作为领导者，你应该有一个明确的愿景和目标，并能够将其传达给团队成员。
这将帮助团队明确方向，激发团队成员的动力和目标意识。
2. 培养良好的沟通技巧：良好的沟通是领导者成功的关键。
你应该能够清晰地表达自己的想法和意图，并倾听他人的意见和反馈。
有效的沟通能够建立信任和合作关系，促进团队的协作和创新。
3. 培养团队精神：作为领导者，你应该能够培养团队精神，鼓励团队成员之间的合作和支持。
通过激励和赞赏团队成员的努力和贡献，你可以增强团队凝聚力和士气。
4. 善于赋权和委托：领导者不应该承担所有的责任和任务。
相反，你应该善于赋权和委派任务给团队成员，让他们发挥自己的能力和潜力。
这样不仅能够提高团队的效率和生产力，还能够培养团队成员的领导能力。
5. 建立良好的人际关系：领导者应该能够与团队成员建立良好的人际关系。
通过关心和尊重团队成员，你可以建立信任和合作的基础。
同时，你也应该能够处理冲突和解决问题，以确保团队的和谐和稳定。
6. 持续学习和自我提升：作为领导者，你应该保持学习和自我提升的态度。
不断提高自己的知识和技能，能够使你更好地应对挑战和变化。
同时，你也应该鼓励团队成员进行学习和发展，以提高整个团队的素质和能力。
7. 善于决策和解决问题：领导者需要能够做出明智的决策和解决问题。
你应该能够收集和分析信息，权衡利弊，做出正确的决策。
同时，你也应该鼓励团队成员参与决策过程，以增加决策的准确性和可行性。
8. 建立有效的时间管理和优先级：领导者需要善于管理时间和优先级。
你应该能够合理安排工作时间，有效分配资源，以确保任务的完成和目标的实现。
同时，你也应该鼓励团队成员掌握时间管理技巧，提高工作效率和生产力。
9. 坚持高标准和自我要求：领导者应该始终坚持高标准和自我要求。
你应该对自己和团队成员有着高要求，并且不断追求卓越。
最新领导开会九大技巧资料
主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力一.主持会议的5大技巧:技巧1.会议前: 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;技巧3.会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.技巧4.会议中: 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么; 技巧.5 会议后:持续追踪可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:1.发生什么事情?2.完成什么事情?3.什么事情尚未完成?如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.成为杰出与会者的4项技巧技巧.6 提案具体除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.技巧.7 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”技巧.8 建立体系会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.技巧.9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.开会必备的4大能力能力1. 聆听力会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.能力2. 发问力什么时候你会想问问题?1.让听者投入,思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思;5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;能力3. 回答力头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.能力4. 决策力只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情5. 尽量增加你的选择6. 勇于面对风险。
管理者开会十大技巧
管理者开会十大技巧管理者开会十大技巧你会开会吗？笑话！！谁不会开会？那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。
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1.明确开会目标开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者；2)适当提供茶水、笔纸等用品；3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；5)适当安排休息；5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
老总开会技巧
老总开会技巧
1.明确会议目的和议程，确保高效有序地进行会议。
2. 提前通知参会人员，确认对方是否能够出席，并在会议开始前准备好相关资料和设备。
3. 控制会议时间，避免会议拖沓，注意把握好会议节奏。
4. 激发参会人员的积极性和创造力，鼓励他们提出自己的想法和建议。
5. 注意维护会议秩序，避免出现无关话题或争论，确保会议效率和质量。
6. 监督会议执行情况，及时跟进会议决策，确保会议成果得到有效落实。
7. 关注参会人员的情绪和反馈，及时处理疑虑和问题，建立良好的沟通和信任关系。
8. 不断反思和总结会议经验，不断提升自己的会议组织和主持能力。
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领导者必须具备的开会技巧
领导者必须具备的开会技巧领导者必须具备的开会技巧掌握正确的开会技巧，是做好领导管理工作的基本功。
那开会有哪些技巧呢?下面和店铺一起来看看吧：(一)会议的功能会议有以下六项功能：1、信息沟通：通过会议，可以传达上级的意图，公布企业整体状况，了解下属工作情况，明了下属思想情绪状态，及沟通其它信息。
2、生成方案：通过会议的研究讨论活动，可以产生解决问题或展开行动的方案。
3、统一思想：通过会议，可以融合各种不同的见解，达成一致的思想，以指导组织的各个部分，在核心思想指导下协调一致地行动，增强了组织的协调性。
4、产生权威：通过会议形成的决议，常常比单纯的行政命令更具权威性。
因为，会议决议含有民主的成份、集体的智慧;反对会议决议，一定程度上就是和众人作对。
比如，全国人民代表大会的决议，对全社会的影响力和冲击力，就比一份单纯的红头文件或行政命令强烈。
5、地位象征：按照我们中国人的价值观念，许多人认为，参加会议越多，表示社会地位越高;因此，会议也成为一种地位象征、待遇象征。
我们常常发现这样的情况：有的人之所以反对某项方案，小部分原因是他认为方案本身有漏洞，而绝大部分原因是没有请他参加会议，感到自己的地位与尊严受到了藐视。
6、调节情绪：有些会议并无太多的日常管理实质内容，而纯粹是通过会议来调节与会者的情绪与心态，为某种特定的管理需求服务。
例如，誓师大会、保险公司对推销员开的早会(许多保险公司通过给推销员开早会，来安慰失败者，鼓励成功者，激励拼搏、振奋精神)、干部任命会议。
(二)主持布置任务会议的技巧1、布置任务的会议，是最常见的会议之一。
布置任务会议的技巧，在一定程度上直接影响下属的工作效率。
未经专门训练的管理干部，在布置任务的会议上，常会犯一些原则性错误。
2、我们主持布置任务的会议，必须注意的“四原则”，即人，责任一定要指派到具体的人身上，并且，一件事一个人负责;时间，必须明确限定完成任务的时间，除非不言自明;标准，必须明确完成任务的达标要求，并且，极具可操作性;检查，要营造——上级会随机监督、检查的气氛。
领导开会九大技巧
主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力一.主持会议的5大技巧:技巧1.会议前: 期望明确告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;技巧3.会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.技巧4.会议中: 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么; 技巧.5 会议后:持续追踪可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:1.发生什么事情?2.完成什么事情?3.什么事情尚未完成?如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.成为杰出与会者的4项技巧技巧.6 提案具体除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.技巧.7 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”技巧.8 建立体系会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.技巧.9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.开会必备的4大能力能力1. 聆听力会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.能力2. 发问力什么时候你会想问问题?1.让听者投入,思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思;5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;能力3. 回答力头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.能力4. 决策力只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情5. 尽量增加你的选择6. 勇于面对风险。
领导开会九大技巧
主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力一:大技巧.主持会议的5 期望明确.会议前: 技巧1考虑, 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束这样,,允许大家有充分时间做准备你想从与会者身上得到什么信息? 最好要明确告诉与会者你的期望是什么才能收到最好的会议效益. . 保持中立会议中2.: 营造气氛技巧等暖身一下,,试试看先培养容易开口说话的气氛,会议开始切记你的角.到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛适时掷球给投手与每一位内外,色像主控全场的捕手一样,观察动静达到团的转动,并且因为这颗棒球,(议题),野手确定没有任何人闲着而非成为意见,.队目标谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标要让所有的与,,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时中心不可以,尽量让每位与会者都有说话的机会会者感到舒适而非独裁,但前提是要而牺牲主管以外的其它人发言的权利,,因为畏惧于权势;大家一视同仁的共识,大家有进了会议室放下职衔．技巧3.会议中: 信息可视化除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.技巧4.会议中: 归纳结论如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么;技巧.5 会议后:持续追踪可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:1.发生什么事情?2.完成什么事情?3.什么事情尚未完成?如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,.并在会中报告上次会议决策的执行成果成为杰出与会者的4项技巧技巧.6 提案具体除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.技巧.7 1分钟演讲术在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”技巧.8 建立体系会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.技巧.9 引用提案如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.开会必备的4大能力能力1. 聆听力会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主,不懂得听,在会议当中一般人大多只懂得说,不过,要的形式就是对话这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动.能力2. 发问力什么时候你会想问问题?1.让听者投入,思考并参与;2.查清楚别人知道多少;3.看看对方说那句话是否真有那个意思;4.确认对方真的懂自已的意思;5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;能力3. 回答力头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有.种生理反应3以上怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.能力4. 决策力只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:1. 目标设定2. 运用理性决策模式3. 找寻信念矛盾的讯息4. 思考局外人会如何看事情尽量增加你的选择5.6. 勇于面对风险。
9大领导技巧
9大领导技巧作为领导者，掌握一定的领导技巧是非常重要的。
以下是九种有效的领导技巧，可以帮助你提升领导能力。
1. 沟通能力：良好的沟通能力是成功领导的基础。
通过有效的沟通，你可以清晰地传达你的意图和期望，听取他人的意见和反馈，并建立积极的工作关系。
2. 团队合作：领导者不仅要关注自己的目标和成就，还要懂得与团队合作。
建立一个团结、协作的团队文化，鼓励成员互相支持，共同追求团队的目标。
3. 激励激励：作为领导者，你的工作不仅是指示和管理，还要激励团队成员实现更高的绩效。
了解每个成员的动机和目标，提供适当的奖励和认可，鼓励他们发挥出更大的潜力。
4. 委托任务：领导者应该学会委托任务，赋予团队成员更多的责任和自主权。
通过委托，不仅能提高团队成员的参与度和归属感，还能释放自己的时间和精力去处理更重要的事务。
5. 解决冲突：领导者需要具备解决冲突的能力。
当团队成员之间出现分歧和冲突时，你应该能够客观地分析问题，寻找解决方案，并引导团队达成共识。
6. 目标设定：设定明确的目标和战略是领导者的责任。
通过制定可行的目标和明确的方向，团队成员可以更好地知道他们的工作重点，并努力实现共同的目标。
7. 研究与发展：作为领导者，你应该始终保持研究与发展的态度。
不断提升自己的知识和技能，推动个人和团队的成长，保持和适应环境变化的能力。
8. 坦诚和透明：与团队成员保持坦诚和透明的沟通是建立信任和合作的基础。
与成员分享信息、意见和决策，使他们更加了解团队的动态，并参与到决策的过程中。
9. 自我管理：作为领导者，要有良好的自我管理能力。
有效地管理自己的时间、情绪和资源，保持积极乐观的态度，以及做出明智的决策，这些都是成功领导者的特质。
以上是九大领导技巧，希望能够帮助你提升领导能力，并取得更好的成果。
当上了领导却不懂开会,再努力也是原地踏步!做领导必学的开会经验!
当上了领导却不懂开会,再努力也是原地踏步!做领导必学的开会经验
以下是一些担任领导角色却没有开会经验时建议：
1. 目标明确：确保每次会议都有明确的目标和议程。
在会议开始前，确定会议的主题和预期结果。
这有助于保持会议的重点和效率。
2. 制定议程：创建一个详细的议程，列出会议的主要议题和每个议题的时间安排。
分享议程给与会人员，以便他们提前做好准备。
3. 提前准备：在会议前，收集必要的信息、报告或材料，并提前发送给与会人员。
这样他们就有足够的时间审阅和准备。
4. 时间管理：在会议中，确保控制好时间。
给每个议题设定时间限制，并在超时时协调讨论。
这有助于保持会议的进度和效率。
5. 主持技巧：学习如何有效地主持会议。
保持积极的沟通氛围，鼓励每个人发表观点，确保每个人的声音都被听到。
纠正不适当的行为或讨论，并确保会议纪律得以维持。
6. 有效的决策：如果会议需要做出决策，确保有一个明确的决策流程，并确保记录下决策结果和行动计划。
7. 沟通和跟进：会议结束后，发送会议纪要给与会人员，总结会议的主要内容、决策和行动项。
跟进行动计划的执行情况，并在下次会议中进行回顾和评估。
8. 学习和成长：不断学习和改进开会的技巧。
参考相关书籍、培训课程或寻求导师的帮助，不断提升自己的开会和领导能力。
记住，开会是一项需要实践和不断改进的技能，随着经验的累积，你将变得更加熟练和自信。
领导开会入场话术技巧
领导开会入场话术技巧
在领导开会时，入场的第一句话是至关重要的，它不仅可以展现领导的风采和魅力，还能为整个会议营造出一种良好的氛围。
下面是一些领导开会入场的话术技巧，帮助领导们在开会时更加得体和自信。
1. 简单明了
入场时，领导可以简单明了地说出“大家好”、“各位同事好”等短语，表达亲切和尊重之情。
2. 引导话题
在入场时，领导可以借助引导话题，比如“今天我们将讨论……”、“我希望能听到大家对……的看法”等，引导会议的进行方向，让与会人员心中有数。
3. 感谢与期待
表达对与会人员的感谢和期待，比如“感谢大家今天抽出时间参加会议”、“希望今天的讨论能有所收获”。
4. 肯定与鼓励
适当肯定与鼓励与会人员，比如“之前大家做的工作很出色”、“相信大家的合作会让这次会议更加成功”。
5. 态度坚定
入场时，领导要保持坚定自信的态度，展现出领导者的气质和魄力，让整个会议的氛围更加稳重和有序。
6. 尊重与礼貌
在入场的第一句话中表达对与会人员的尊重和礼貌，传递出一种平等和合作的氛围，让与会人员感受到被重视和被关注。
7. 注意场合
根据不同的会议情境，入场的开场白也需要适应场合的氛围和要求，注意言辞的得体和用字的恰当。
综上所述，领导在开会入场时的话术技巧十分重要，一句简短的入场白就可以为整个会议带来不同的氛围和感受。
领导们可以根据具体的情况和需求，选择合适
的话语和表达方式，展现出真诚、亲切、自信的形象，让与会人员对会议充满期待和信心。
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主持开会的五大技巧：会前期望明确；会中营造气氛，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；
杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案
开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力
一.主持会议的5大技巧:
技巧1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
技巧2.会议中: 营造气氛. 保持中立
会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛.切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标.谨记自已的角色是协助与会者共同达成目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其它人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室放下职衔,大家一视同仁的共识;
技巧3.会议中: 信息可视化
除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键词,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里.
技巧4.会议中: 归纳结论
如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让大家了解时间有限,然后,不论分配什么任务,关于作业方式,负责人,截止日等等,者要再重复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,还有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提醒会议记录者记下期限,以免会议结束时,大家走出会议室之后是一片空白,不知道下一步要做什么; 技巧.5 会议后:持续追踪
可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改进之用:
1.发生什么事情?
2.完成什么事情?
3.什么事情尚未完成?
如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果.
成为杰出与会者的4项技巧
技巧.6 提案具体
除非是脑力激荡,要不然说出太过抽象的想法,跟没说一样,想清楚再发言,会让大家容易理解你的想法.
技巧.7 1分钟演讲术
在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一个重点,可避免在会议中成为“乱码人”
技巧.8 建立体系
会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源.
技巧.9 引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.
开会必备的4大能力
能力1. 聆听力
会议最主要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最主要的形式就是对话,不过,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达成沟通的效果,更会让正确的事实和想法淹没在口水中.
因此,一个会议的成功,与会者的倾听力可说是主要关键,知名管理顾问亚伦.巴克也强调,理想的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在"说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以知
道其它人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建
立彼此的认同,才能赢得其它人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动. 能力2. 发问力
什么时候你会想问问题?
1.让听者投入,思考并参与;
2.查清楚别人知道多少;
3.看看对方说那句话是否真有那个意思;
4.确认对方真的懂自已的意思;
5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权.
2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, <<直化巧说,沟通更有力>>建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不论为何而问,问题都要简洁扼要,具体明确,这样才能得到正确的讯息;
能力3. 回答力
头皮发麻……手心冒汗……脸颊潮红……开会时突然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一个位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达成下个月业绩目标的你,大概只会有以上3种生理反应.
怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿可能会遇到什么
问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊慌失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,因为大部份的问题都是显而易见的,而且
与你的事业有关,你一定知道该怎么回答. 至于剩下的2%的问题,也有解决之道,首先, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,了解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,其次,你还可以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻相关的资料.
能力4. 决策力
只要是会议,都会有需要做决策的情况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,一直到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最适当的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达成目标的必要条件.不过,有些人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反应,而是懂得运用正确的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提升会议决策质量的参考:
1. 目标设定
2. 运用理性决策模式
3. 找寻信念矛盾的讯息
4. 思考局外人会如何看事情
5. 尽量增加你的选择
6. 勇于面对风险。