国有企业董事会办公室工作职责

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国有企业岗位设置方案

国有企业岗位设置方案

国有企业岗位设置方案
国有企业岗位设置方案
一、前言
国有企业岗位设置方案是企业管理的重要组成部分,合理的岗位设置方案能够提高企业的经济效益和管理水平,提高员工的工作积极性和工作效率。

在国有企业中,制定有效的岗位设置方案尤为重要,需要根据企业的实际情况和发展需要,结合现代管理理念和方法,制定科学合理的岗位设置方案。

二、岗位设置的基本原则
1.以企业的实际需要为基础,结合企业的规模、性质和经营特点,制定科学合理的岗位设置方案。

2.以人为本,根据员工的实际情况和工作能力,制定符合员工特点的岗位设置方案。

3.注重内部管理,明确岗位职责、权利和义务,建立合理的工作制度和流程。

4.注重沟通协作,鼓励部门之间相互协作和沟通,促进企业的协调发展。

5.注重激励和奖励,对于表现突出的员工和部门,及时给予嘉奖和奖励。

三、岗位设置的具体方案
1.董事会办公室。

国有企业内设机构设置

国有企业内设机构设置

国有企业内设机构设置
国有企业内设机构设置通常根据企业的性质、规模和业务范围等因素而不同,以下为一些常见的国有企业内设机构:
1. 董事会:负责企业的决策和监督工作,由董事组成。

2. 监事会:负责对企业的财务状况、业务运营和合规情况进行监督,由监事组成。

3. 总经理办公室:为总经理提供办公和协助工作的机构,负责协调和管理企业各部门的工作。

4. 经营管理部门:包括人力资源部、财务部、市场部等,负责企业的日常经营管理工作。

5. 生产运营部门:负责企业的生产经营活动,包括生产部、运营部、采购部等。

6. 技术研发部门:负责企业的技术研发和创新工作。

7. 审计部门:负责对企业的财务、合规情况进行审计和评估。

8. 法律事务部门:负责处理企业的法律事务和法律风险管理工作。

9. 对外事务部门:负责企业的对外交流、合作和项目管理等工作。

10. 管理咨询部门:负责对企业的管理问题和决策提供咨询和建议。

以上只是一些常见的国有企业内设机构,具体设置根据企业的实际情况和需要而定。

国有企业职能部门职责划分

国有企业职能部门职责划分

部门工作职责一、综合部:是负责公司党政日常事务的综合管理部门。

1、负责公司董事会、经理班子日常事务和管理工作;2、承担公司重要工作、会议决定的督办和协调工作;3、承办公文处理、机要文件及保密工作事项;4、负责公共关系、对外接待、来信来访、外部协调工作;5、负责外事接待与外事管理(基建期间由技术开发部代管)工作;6、承担董事会、党委会、党政联席会、总经理办公会、行政调度例会及重大活动的组织工作;7、负责公司车辆管理、调配工作;8、负责印鉴管理与内、外文电的运转管理和文件外委印刷管理工作;9、完成领导交办的其他工作。

二、人力资源部:是公司人力资源开发利用、优化配置管理以及社会保险承办管理的职能管理部门。

1、负责制定与实施人力资源规划,人力资源管理制度、薪酬管理体系建设工作;2、负责公司机构定编定员工作,组织岗位说明书的编写和实施工作;3、负责专业技术职务评审、聘免和管理工作;4、参与公司中层管理人员考察工作;5、负责员工的教育培训工作;6、负责员工招聘、内部调配和退休经办工作;7、承办社会保险、住房公基金以及企业年金业务;8、负责劳动关系管理,经办劳动合同签订、续订、解除、终止工作;9、负责职工劳动纪律管理;10、负责人事档案管理和人力资源统计工作;11、完成领导交办的其他工作。

三、财务资产部:是公司资产价值管理、产权管理、收支管理、经济活动、税务管理的职能管理部门。

1、全面负责公司资产管理、产权管理、财务管理工作;2、负责财会内控制度建设、经济与财务分析工作;3、负责会计核算、资产核算、资金管理、成本管理工作;4、负责税务管理、会计档案、会计事务等管理工作;5、负责对公司其他部门财务会计业务的指导和监督、检查;6、负责投资、融资管理工作;7、负责公司财务预算、决算管理和工程预结算的外委审查及竣工决算工作;8、完成领导交办的其他工作。

四、企业管理部:是公司品牌建设、标准化管理、制度建设、法律事务及合同管理的综合管理部门。

董事会办公室部门职责 (2)

董事会办公室部门职责 (2)

董事会办公室部门职责
引言概述:
董事会办公室是企业董事会的重要支持部门,负责协助董事会进行日常管理和决策,保障董事会工作的高效运转。

董事会办公室部门职责十分重要,下面将详细介绍其职责内容。

一、秘书服务
1.1 协助董事会召开会议
1.2 管理董事会文件和资料
1.3 组织并记录董事会会议纪要
二、信息管理
2.1 管理董事会的信息系统
2.2 确保董事会信息的安全和保密
2.3 提供信息支持和咨询服务
三、决策支持
3.1 协助董事会进行决策分析
3.2 提供决策相关的数据和报告
3.3 协助董事会监督和评估决策执行情况
四、协调沟通
4.1 协调董事会与公司高层管理层的沟通
4.2 协调董事会与公司股东的沟通
4.3 协调董事会与外部机构的联系
五、规章制度
5.1 起草和修订董事会办公室相关规章制度
5.2 确保董事会办公室的工作符合法律法规
5.3 提升董事会办公室的工作效率和服务质量
结语:
董事会办公室部门职责的履行对于企业的稳健发展和董事会的有效运作至关重要。

通过以上的介绍,我们可以看到董事会办公室部门在秘书服务、信息管理、决策支持、协调沟通和规章制度等方面扮演着重要的角色,为董事会提供了全方位的支持和保障。

董事办部门职责(三篇)

董事办部门职责(三篇)

董事办部门职责1、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行董事会的决议与决定。

2、根据公司内外环境和市场的需要,决策公司的项目方针和项目标准。

3、召集和组织本企业的董事会会议,检查决定的实施情况。

4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划等重大事项。

5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职。

6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。

7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。

8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。

9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。

10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新项目的开发和决策。

董事办审批主管岗位职责1、直接向董事长负责,实时或定期向董事长汇报需要审批文件的内容及待解决的问题等事项;2、接受董事长的授权,审批相关文件,提出审批意见,报董事长审阅;3、接受董事长的授权,在授权范围内的文件上签字,视为董事长已经知晓相关事务;4、一般审批签字授权范围。

接受董事长授权,审查融资(借进)合同及借入款项单据(其中借出款项属于特别审签授权范围);审查日常收还款、收付息事项,审核借款还款单、借款付息单、贷款收回单等单据;审查财务费用报销、项目费用报销、财务费用收支、公司各银行卡款项进出及余额;审查项目补偿金、租金、佣金结算表等;审查内部审计报表;审查其他日常常规融资、财务数据、表格、报表等,向董事长汇报审查审核意见,并在相关单据、审批表上签字。

5、特别审批签字授权范围。

除一般授权外,其他审查审批事项需要董事长特别授权。

6、认真审查审核相关文件、数据,对审查审核结果负责。

7、负责对每日财务、融资、销售数据、表格进行整理、分类,并向董事长汇报。

8、接受董事长授权,向财务、融资、营销等部门下达数据、表格整改、修正指令。

国有企业董事会办公室工作职责

国有企业董事会办公室工作职责

组织筹备召开董事会会议,按照有关要求制发会议通知,准备会议资料,做好会议记录,制作会议决议和董事会任务通知书。

协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。

统筹安排董事的日常联络服务工作。

负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。

建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度,制定内部信息采集和对外信息报送的工作规程、操作细则。

根据监管机构的规定和要求,完成有关公司管理、章程等事项的报告或者报备工作。

系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。

统一组织集团公司对外宣传工作,负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划,建立与有关新闻媒体的沟通交流机制,实行新闻发布会制度,全面监测并有效应对舆情变化,不断提高公司的社会地位。

联系专家咨询委员会。

完成集团公司领导交办的其他工作。

协助总经理和副总经理协调、催促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。

负责汇总集团公司年度经营工作资料,草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿,起草总经理和副总经理发言稿。

及时采集和了解各部门的工作动态,协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作,了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。

负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写出会议记要,并检查催促会议决议的贯彻实施。

负责总经理办公室文件的处理,做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及文件档案的管理工作。

负责总经理办公室印鉴的管理和使用。

参预集团公司年度经营计划的编制。

参预经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。

完成集团公司领导交办的其他工作任务。

负责集团公司日常收文、发文的登记、传阅、催办、归档、管理工作;负责记录来电、传真;负责集团公司公章、合同章和本部门印章的保管、使用工作;负责集团公司重要资质证件及合同、协议的管理、归档工作;负责集团公司的机要保密工作;负责集团公司对外接待、会议组织相关工作;负责集团公司的车辆使用、调度、保养、维护管理工作;负责集团公司户籍管理及办理员工户籍迁移工作;负责集团公司固定资产和低值易耗品的采购、发放、登记管理工作;负责集团公司办公楼的日常管理、消防安全和保卫工作;负责集团公司档案管理工作;负责编制集团公司大事记;完成集团公司领导交办的其他工作任务。

董事会办公室工作职责

董事会办公室工作职责

董事会办公室工作职责引言概述:董事会办公室在企业中扮演着重要的角色,负责协调和支持董事会的工作。

本文将从五个大点出发,详细阐述董事会办公室的工作职责,以帮助读者更好地了解其重要性和职能。

正文内容:1. 协调董事会会议1.1 确保会议顺利进行:董事会办公室负责组织和协调董事会会议,确保会议的顺利进行,包括会议时间、地点和议程的安排。

1.2 提供会议材料:办公室负责准备和分发会议材料,如议程、报告和决议草案,以确保董事们充分了解会议内容并做出明智的决策。

1.3 记录会议纪要:办公室还负责记录会议纪要,以便后续跟进和参考。

纪要应准确记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划。

2. 维护董事会档案2.1 管理董事会文件:办公室负责管理和维护董事会的文件和档案,包括会议记录、决议、报告和其他相关文件,以确保其安全性和易于查阅。

2.2 提供档案支持:办公室应及时提供董事会需要的文件和信息支持,以满足董事们的工作需求和决策依据。

2.3 确保合规性:办公室还负责确保董事会文件的合规性,包括合规审查、保密性和适当的文件保管期限等。

3. 支持董事会决策3.1 提供信息支持:办公室负责收集、整理和提供与董事会决策相关的信息,以帮助董事们做出明智的决策。

3.2 协调决策执行:办公室应协调各部门和相关人员,确保董事会决策的及时执行,并跟踪决策的进展情况。

3.3 监督决策效果:办公室还应跟踪和评估董事会决策的实施效果,并向董事会提供相应的反馈和建议。

4. 维护董事会关系4.1 与董事沟通:办公室应与董事保持密切的沟通,及时了解他们的需求和关切,并提供必要的支持和协助。

4.2 组织董事培训:办公室还应组织和协调董事培训活动,以提升董事们的专业能力和业务水平。

4.3 维护董事关系:办公室应积极维护董事之间的良好关系,促进团队合作和信息共享,以提高董事会的整体效能。

5. 管理董事会预算5.1 编制预算计划:办公室负责协助董事会制定年度预算计划,包括会议费用、培训费用和办公室运营费用等。

董事办内部规章制度表

董事办内部规章制度表

董事办内部规章制度表第一章总则第一条为规范董事办的工作行为,维护公司利益,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。

第二条董事办是公司董事会的办公室,其主要职责是为董事会提供决策分析、信息报告、事务协调等服务。

第三条董事办下设办公室主任,直接向董事长汇报工作。

董事办工作人员应当服从董事长的工作安排和指挥,听从董事办主任的具体管理。

第四条董事办应当加强作风建设,提高工作效率,依法独立行使职权,不得违反公司规定或者利用职权谋取私利。

第五条董事办应当积极配合董事会工作,维护董事会权威,确保董事决策的顺利执行。

第六条董事办主任应当具备较高的政治素养和业务水平,熟悉公司业务,具有较强的组织和协调能力。

第二章董事办工作流程第七条董事办应当及时向董事会提交相关会议材料,包括议题、决议、报告等。

第八条董事办应当协助董事会组织开展各项工作,包括决策分析、会议安排等。

第九条董事办应当及时跟进董事会的决策执行情况,并向董事会报告相关进展。

第十条董事办应当定期进行工作总结和经验分享,并对工作进行合理转化和提升。

第十一条董事办应当保守公司机密,不得泄露董事会相关信息。

第十二条董事办应当遵守公司各项规定,不得违反公司制度。

第三章董事办工作纪律第十三条董事办工作人员应当维护公司荣誉,增强责任意识,切实履行职责。

第十四条董事办工作人员应当自觉遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。

第十五条董事办工作人员应当严格要求自己,不得迟到早退,不得擅自请假。

第十六条董事办工作人员应当遵守工作纪律,不得私自处理公司事务,不得违反职业操守。

第十七条董事办工作人员应当团结协作,互相支持,不得损害公司团队利益。

第十八条董事办工作人员应当热爱工作,不得推卸责任,不得逃避工作。

第四章董事办工作奖惩机制第十九条对于在工作中表现突出的董事办工作人员,公司将给予相应奖励,包括奖金、荣誉等。

第二十条对于在工作中存在违纪违规行为的董事办工作人员,公司将给予相应惩罚,包括警告、记过、记大过等。

国有企业董事会工作模式

国有企业董事会工作模式

国有企业董事会工作模式1. 引言国有企业在我国经济中占据重要地位,其治理结构中的董事会作为决策机构,对企业的运营和发展起着核心作用。

本文详细介绍国有企业董事会的工作模式,以期为国有企业完善治理结构、提高决策效率提供参考。

2. 国有企业董事会组成与职责2.1 董事会组成国有企业的董事会一般由董事长、副董事长、董事以及独立董事组成。

其中,董事长为董事会主席,负责主持董事会会议;副董事长协助董事长工作;董事分为内部董事和外部董事,内部董事一般来自企业高层,外部董事则来自政府部门、行业组织或其他企业。

2.2 董事会职责董事会是国有企业的最高决策机构,主要负责以下事项:- 制定企业发展战略和年度计划;- 审批企业重大投资项目和财务预算;- 监督企业经营管理和财务状况;- 选举和更换企业高级管理人员;- 制定企业内部管理制度;- 对企业重大事项进行决策。

3. 国有企业董事会工作流程国有企业董事会的日常工作遵循一定的流程,以保证决策的科学性和民主性。

3.1 信息收集与分析董事会秘书负责收集与企业发展相关的各类信息,包括市场动态、政策法规、企业运营数据等,并进行分析,为董事会决策提供依据。

3.2 议程制定与通知根据董事长或董事的提议,董事会秘书负责制定会议议程,并在会议前通知各位董事。

议程主要包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

3.3 会议召开与记录董事会会议一般分为定期会议和临时会议。

会议上,各位董事就议题进行讨论,发表意见,最终形成决议。

董事会秘书负责记录会议内容和决议,并形成会议纪要。

3.4 决议执行与跟踪董事会决议生效后,由企业高层负责执行。

董事会秘书负责跟踪决议执行情况,确保决议得到有效实施。

3.5 信息披露与报告董事会秘书负责向外界披露企业信息,包括年度报告、中期报告、重大事项公告等,并向董事会汇报信息披露情况。

4. 优化国有企业董事会工作模式的措施4.1 完善董事会成员结构优化国有企业董事会工作模式,首先要完善董事会成员结构。

《董办职责》

《董办职责》

《董办职责》一、制订董事会办公室年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作。

二、草拟董事会上报、报送其他单位的文件和公函。

三、联系政府办公厅办理董事聘书的有关手续。

四、认真保管好董事会的文件。

五、掌管、使用董事会和董事会办公室的印鉴。

六、编辑出版董事会办公室刊物和董事会专刊,经常与董们保持沟通信息,通过各种渠道密切与董们之间的关系,使董们能及时了解和指导公司的工作。

七、密切联络董,争取董及社会人士对公司建设的支持。

八、办理校董、港澳和海外热心人士捐款、捐物的报批、进口手续,检查、督促有关单位对捐赠物品的保管和使用,协助学校办公室对为学校捐赠数额较大人士的奖励。

九、联系海外、港澳人士提供的奖教奖学金,会同起草奖教奖学金章程、管理办法等。

十、接受国内外校董、知名校友委托办理的国内事务。

热心解决校董们需要在国内解决的问题,或为其提供良好的条件。

十一、协同学校财务处管理人民币和外币捐款的支出、使用,为我校在香港银行支取外币出具证明。

十二、协同学校有关部门参与筹备和组织学校重大活动和董事会议。

十三、接待来访的校董和校友。

十四、处理董事会秘书长、副秘书长交办的各项工作。

十五、严格按照学校规章制度办事,认真管理好董事会办公室和学术会议厅的物业和设备。

十六、管理和使用暨南大学学术会议厅。

第二篇:董办主任董办主任1、在公司董事会领导下,协助董事长助理开展董事会各项日常事务;2、协助董事长助理完成董事长办公室日常工作部署;3、负责集团、公司与外界的联络工作;4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作;5、执行相关的管理方案和公司各项管理规定;6、草拟集团董事会、公司各类文书文件;7、协助做好公司管理体系的运行和维护工作;8、起草公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;9、负责将公司内部管理制度化、规范化;10、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;11、协助总经理、董事长助理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;12、协助总经理、董事长助理推进公司企业文化的建设工作;13、协助总经理、董事长助理完成董事会资料、工作总结、重要发言、新闻发布、重要文件审核等。

董事长办公室部门职责

董事长办公室部门职责

董事长办公室部门职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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董事会办公室工作总结

董事会办公室工作总结

董事会办公室工作总结标题:董事会办公室工作总结引言概述:董事会办公室是企业中重要的管理机构,负责协调和执行董事会决策,保障企业高效运作。

本文将从四个方面总结董事会办公室的工作,包括会议组织、决策执行、信息管理和协调沟通。

通过详细阐述每个部分的工作内容和重要性,旨在提高董事会办公室工作的效率和质量。

一、会议组织:1.1 会议策划:董事会办公室应提前制定会议日程、议题和材料,确保会议内容与企业发展战略一致。

1.2 会议安排:负责会议场地、设备的准备,以及与会人员的邀请和出席情况的确认。

1.3 会议记录:及时准确记录会议内容,包括决策结果、行动计划和责任人,以便后续跟进和执行。

二、决策执行:2.1 决策传达:将董事会的决策及时传达给相关部门和人员,并明确执行时间和方式。

2.2 进度跟踪:监督决策的执行进度,及时沟通并解决执行中的问题与困难。

2.3 绩效评估:定期评估决策的执行效果,提供反馈和改进建议,确保决策能够实现预期目标。

三、信息管理:3.1 信息收集:负责搜集和整理与企业发展相关的信息,包括市场动态、竞争对手情报等,为董事会决策提供参考。

3.2 信息报告:准备董事会会议所需的信息报告,包括财务报表、经营分析等,确保董事会成员了解企业的运营状况。

3.3 信息保密:严格保护董事会的机密信息,确保信息的安全性和可靠性。

四、协调沟通:4.1 内外沟通:协调企业内部各部门之间的沟通和合作,同时与外部利益相关方保持良好的沟通关系。

4.2 制度建设:完善董事会办公室的工作制度和流程,提高工作效率和质量。

4.3 团队管理:培养和管理董事会办公室团队,提高团队的专业素质和协作能力。

总结:董事会办公室作为企业管理的核心机构,承担着重要的协调和执行职责。

通过会议组织、决策执行、信息管理和协调沟通等工作,董事会办公室能够提高董事会的决策质量和执行效率,推动企业的持续发展。

在今后的工作中,董事会办公室应不断完善自身的工作机制,提升团队的专业素质,为企业的发展提供有力的支持。

国有企业董事会工作规则

国有企业董事会工作规则

国有企业董事会工作规则一、引言国有企业董事会是企业决策的最高权力机构,对企业的发展和运营起着重要作用。

为了规范董事会的工作,提高决策的科学性和合法性,制定了一系列的工作规则。

二、董事会组成1. 董事会由董事长、董事、监事组成,人数不少于7人。

2. 董事长由董事会选举产生,任期五年,连续任职不得超过两届。

3. 董事和监事由董事会选举产生,任期三年,连续任职不得超过两届。

三、董事会职责1. 负责制定企业发展战略和年度经营计划,并监督执行情况。

2. 审议并决定重大投资、重大合同、重大债务等事项。

3. 审议并决定企业的财务预算、年度财务报告和分配方案。

4. 监督企业经营状况、财务状况和风险管理情况。

5. 选聘、考核和解聘高级管理人员,制定薪酬政策和激励机制。

6. 保护国有资产,推动企业改革和发展。

四、董事会会议1. 董事会每年至少召开四次会议,由董事长主持。

2. 会议应提前一周通知董事会成员,并提供相关文件和材料。

3. 会议决议由出席会议的董事多数通过,董事长有权决定是否使用无纸化方式进行投票。

4. 会议记录由董事会秘书书写,记录会议讨论的要点和决议。

五、董事会决策1. 决策应当遵循科学、公正、公平、透明的原则,并符合法律法规和企业章程。

2. 重大决策应当经过充分讨论,听取各方意见,并征求专业、独立的意见。

3. 决策应当注重风险控制,确保企业利益最大化,并维护各方利益的平衡。

4. 决策应当及时执行,监督执行情况,并及时向上级机构报告。

六、董事会监督1. 董事会有权要求企业提供相关信息和报告,并对企业经营状况进行监督。

2. 董事会有权要求高级管理人员和各级组织单位配合工作,并对其工作进行评估。

3. 董事会有权要求企业进行内部审计和风险防控,并对审计结果进行评估。

4. 董事会有权要求企业召开股东大会,听取股东意见,并向股东报告企业经营情况。

七、董事会责任1. 董事会成员应当忠实履行职责,维护企业利益和股东利益。

[国有企业董事会办公室职责]董事会办公室及职责

[国有企业董事会办公室职责]董事会办公室及职责

[国有企业董事会办公室职责]董事会办公室及职责董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。

我的公文网今天为大家精心准备了董事会办公室及职责,希望对大家有所帮助!董事会办公室及职责1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2、全面负责董事会办公室的各项工作;3、协助总经理处理日常事务;4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;10、负责按有关规定做好公司外来宾客的接待工作;11、领导交办的其他工作。

董事会办公室及职责在公司董事会领导下,对董事会负责。

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;六、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;七、为公司重大决策提供咨询和建议;八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事会办公室及职责为规范XX银行股份有限公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及XX银行股份有限公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。

国有企业董事会办公室工作规则

国有企业董事会办公室工作规则

国有企业董事会办公室工作规则董事会办公室工作规则第一章总则第一条为使董事会办公室各项工作规范化、制度化进一步协助董事会依法行使职权维护集团公司的合法权益确保董事会的工作效率、科学决策、规范运作根据《中华人民共和国公司法》和《投资集团有限公司章程》以及其他有关法律、法规的规定结合董办工作实际制定本规则。

第二条董事会办公室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导认真贯彻落实科学发展观按照集团公司董事会的工作部署和要求牢固树立大局意识、责任意识、服务意识围绕中心、服务大局、突出重点、加强协调形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的工作机制充分发挥好参谋助手、桥梁纽带、服务保障作用切实加强自身能力建设全力做好综合协调、文电办理、宣传和信息披露、调查研究、突发事件应对、事务公开等各方面工作。

第三条董事会办公室全体工作人员要坚持解放思想实事求是与时俱进开拓创新;要依照法律、法规和规章开展工作各司其职密切协作及时跟踪和反馈执行情况加强督促检查认真完成董事会的各项工作部署和领导交办的任务。

第二章董事会办公室工作职责第四条组织筹备召开董事会会议按照有关要求制发会议通知准备会议资料做好会议记录制作会议决议和董事会任务通知书。

第五条协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。

第六条统筹安排董事的日常联络服务工作。

第七条负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。

第八条建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度制定内部信息收集和对外信息报送的工作规程、操作细则。

第九条根据监管机构的规定和要求完成有关公司治理、章程等事项的报告或报备工作。

第十条系统管理董事名册、董事会文件资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。

第一十条统一组织公司对外宣传工作负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划建立与有关新闻媒体的沟通交流机制实行新闻发布会制度全面监测并有效应对舆情变化不断提高公司的社会地位。

董事长办公室部门职责_岗位职责_

董事长办公室部门职责_岗位职责_

董事长办公室部门职责董事长办公室部门是一个企业运营的中枢机构,主要是负责企业各大项事情的决策和裁断,战略措施、发展规划等;今天和大家分享一下董事长办公室部门职责,一起来看看吧!第1篇:董事长办公室部门职责1、起草董事会各项工件、战略措施、发展规划等;2、跟踪董事会投资和经营战略的执行情况,提供分析意见及改进建议;3、撰写和跟进落实董事会决议、专题研讨会议等会议纪要;4、协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;5、负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;6、协助董事长处理外联活动的联系、协调、接待7、董事长室文件和资料的建档、台帐和管理8、负责董事长各类文件资料的打字、复印、收发、整理、分类、保管及归档及登记。

9、负责董事长的对外联络工作安排、来电登记。

10、负责董事长工作会议记录,做好工作通知和人员召集。

11、了解公司的运作情况及工作的执行完成情况,提供建议,做好参谋。

12、负责董事长的工作日程编排,及各类单据报批、发放管理;13、完成其他董事长临时交办的任务。

第2篇:董事长办公室董事长办公室是董事会的日常办事机构。

其主要职责为:(一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据;(二)检查和监督各公司执行情况和协调各公司的工作关系;(三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;(四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据;(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;(七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;(十一)协助董事长处理日常事务;(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。

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董事会办公室工作职责
第一条组织筹备召开董事会会议,按照有关要求制发会议通知,准备会议资料,做好会议记录,制作会议决议和董事会任务通知书。

第二条协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。

第三条统筹安排董事的日常联络服务工作。

第四条负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。

第五条建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度,制定内部信息收集和对外信息报送的工作规程、操作细则。

第六条根据监管机构的规定和要求,完成有关公司治理、章程等事项的报告或报备工作。

第七条系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。

第八条统一组织集团公司对外宣传工作,负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划,建立与有关新闻媒体的沟通交流机制,实行新闻发布会制度,全面监测并有效应对舆情变化,不断提高公司的社会地位。

第九条联系专家咨询委员会。

第十条完成集团公司领导交办的其他工作。

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总经理办公室工作职责
第一条协助总经理和副总经理协调、督促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。

第二条负责汇总集团公司年度经营工作资料,草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿,起草总经理和副总经理发言稿。

第三条及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作,了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。

第四条负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写出会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

第五条负责总经理办公室文件的处理,做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及文件档案的管理工作。

第六条负责总经理办公室印鉴的管理和使用。

第七条参与集团公司年度经营计划的编制。

第八条参与经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。

第九条完成集团公司领导交办的其他工作任务。

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综合部工作职责
第一条负责集团公司日常收文、发文的登记、传阅、催办、归档、管理工作;负责记录来电、传真;
第二条负责集团公司公章、合同章和本部门印章的保管、使用工作;负责集团公司重要资质证件及合同、协议的管理、归档工作;
第三条负责集团公司的机要保密工作;
第四条负责集团公司对外接待、会议组织相关工作;
第五条负责集团公司的车辆使用、调度、保养、维护管理工作;
第六条负责集团公司户籍管理及办理员工户籍迁移工作;
第七条负责集团公司固定资产和低值易耗品的采购、发放、登记管理工作;
第八条负责集团公司办公楼的日常管理、消防安全和保卫工作;
第九条负责集团公司档案管理工作;
第十条负责编制集团公司大事记;
第十一条完成集团公司领导交办的其他工作任务。

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