国有企业董事会办公室工作职责

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董事会办公室工作职责

第一条组织筹备召开董事会会议,按照有关要求制发会议通知,准备会议资料,做好会议记录,制作会议决议和董事会任务通知书。

第二条协助董事会成员监督有关会议决议的贯彻执行情况。

第三条统筹安排董事的日常联络服务工作。

第四条负责组织董事会相关规章制度的拟定、编写、修改、汇总和印发工作。

第五条建立健全内部重要信息报告制度、对外信息报送制度和信息保密制度,制定内部信息收集和对外信息报送的工作规程、操作细则。

第六条根据监管机构的规定和要求,完成有关公司治理、章程等事项的报告或报备工作。

第七条系统管理董事会议的文件资料、董事资料以及其他具有参考价值的文件档案资料。

第八条统一组织集团公司对外宣传工作,负责制定并组织实施对外宣传制度、宣传计划,建立与有关新闻媒体的沟通交流机制,实行新闻发布会制度,全面监测并有效应对舆情变化,不断提高公司的社会地位。

第九条联系专家咨询委员会。

第十条完成集团公司领导交办的其他工作。

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总经理办公室工作职责

第一条协助总经理和副总经理协调、督促各经营部门和子公司工作与日常事务的处理。

第二条负责汇总集团公司年度经营工作资料,草拟集团公司年度经营工作总结、工作计划和其它综合性文稿,起草总经理和副总经理发言稿。

第三条及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理和副总经理协调各部门的业务工作,了解集团公司主要经营活动情况并提出相关建议。

第四条负责筹备集团公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写出会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

第五条负责总经理办公室文件的处理,做好文件收发的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及文件档案的管理工作。

第六条负责总经理办公室印鉴的管理和使用。

第七条参与集团公司年度经营计划的编制。

第八条参与经营部门和子公司管理制度的拟定、讨论和修改。

第九条完成集团公司领导交办的其他工作任务。

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综合部工作职责

第一条负责集团公司日常收文、发文的登记、传阅、催办、归档、管理工作;负责记录来电、传真;

第二条负责集团公司公章、合同章和本部门印章的保管、使用工作;负责集团公司重要资质证件及合同、协议的管理、归档工作;

第三条负责集团公司的机要保密工作;

第四条负责集团公司对外接待、会议组织相关工作;

第五条负责集团公司的车辆使用、调度、保养、维护管理工作;

第六条负责集团公司户籍管理及办理员工户籍迁移工作;

第七条负责集团公司固定资产和低值易耗品的采购、发放、登记管理工作;

第八条负责集团公司办公楼的日常管理、消防安全和保卫工作;

第九条负责集团公司档案管理工作;

第十条负责编制集团公司大事记;

第十一条完成集团公司领导交办的其他工作任务。

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