行政部的岗位职责

行政部的岗位职责

行政部的岗位职责1

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

行政部的岗位职责2

1、负责办公室环境，公司日常行政管理工作

2、订单下派跟踪及材料统计

3、公司公文拟稿、核定工作

4、公司往来公文的`传递和处理工作

5、公司例会等各种会议的记录整理工作

6、公司证照管理工作

7、办公用品的采购、管理工作

8、公司印章管理工作

9、领导交办的其他工作

行政部的岗位职责3

1、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;

2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;

3、负责总部的'接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;

4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;

5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;

6、负责会议通知、会议相关组织工作;

7、完成领导安排的其他工作。

行政部的岗位职责4

1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;

3.负责公司各类行政物品的采购工作;

4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

6.负责会议室的管理、使用和布置;

7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部的岗位职责5

第一节总则

行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。

第23条杂志的订阅、分发工作。

第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限

第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任