智慧勾通术(现代人智慧全书)_四、有效沟通的技巧
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眼睛、形体动作、面部表情、仪容穿着、声音,都为你构筑沟通的桥梁。桥梁的设计师是你自己。成功的沟通说明了设计的成功。怎样设计需要技巧。
18.眼睛沟通的技巧
眼睛的沟通是人际沟通中最重要的一项行为技巧,它是中枢神经系统中惟一能和他人直接接触的部分。不要以为单是眼神接触即能达到“传情”效果,毕竟,良好的眼睛沟通和所谓“惊鸿一瞥”大不相同。
亲密、胁迫和专注
表示亲密或企图胁迫时,你都会用眼睛盯着对方看很久——也许十秒钟,也许一分钟,也许更久。不过,通常我们和别人交谈时,百分之九十的情况只需要专注,使话题得以持续就行了。
“五秒钟”恰恰好
当我们和别人聊得正起劲、正高兴的时候,我们通常都会盯着别人看五至十秒钟后,才移转眼神,这在一对一沟通的情况下是很自然的,但是,你所养成的习惯必须是要能应付所有的状况,不管是和一个人讲话,或是和一千人讲话,都要自在、得体。五秒钟是大多数人在与人交谈、眼神交错时,最感适切的眼神暂停时数,所以,你最好能符合这个期望值:
眼睛不要乱飘
大多数人在觉得有压力的时候,都会有不敢注视对方的毛病,就像一只受惊吓的兔子,眼神不定、到处乱窜。这会带给对方不安的感觉,而大大降低你的可信度。
改掉翻白眼的习惯
同样的,翻白眼也是眼睛沟通中很要不得的毛病。有这种习惯的人,通常是在交谈中,持续地闭目两三秒,然后再张开。这一闭一张之间,仿佛是在告诉对方“我实在不想待在这儿”,这么一来,对方怎么可能有意愿和你再聊下去呢!
道格是一座小教堂的牧师,当他带领信众祷告时,他有习惯闭目两三秒,然后睁开“扫描”一下信众,使他产生一种俯瞰众生,俨然上帝之感。久而久之,他连平常和人讲话的时候,也不经意地“翻白眼”,令和他交谈的人,不禁有不易亲近之感。
把技巧运用在商场上
在商场上用眼沟通的比例高达九成(打电话除外),因此,当你在面对你的客户、你的同事、你的主管时,更应该留意自己的眼神。想像一下自己生气或高兴的时候,眼神如何。如果你是个推销员,在进行销售之前,模拟看看自己万一碰到个挑剔的客户时,会露出什么样的眼神,比较一下这种眼神跟你刚谈妥一笔生意时的眼神,有多大的出入。当你去应征工作的时候,注意对方如何以眼沟通,假使你觉得值得学习,则勤加练习,想办法把它变成自己以眼沟通的习惯之一。
玛利安是一家大企业的人事主管,当她在应征新进人员时,不管是开口讲话或问问题,眼睛都看着窗外,一副漠然、冷淡的样子。
眼睛沟通和电视
处在视讯发达的今天,我们每个人迟早都有机会上电视(录制教学带或拍家庭录像带)。当你上电视的时候,记住,眼睛一定要很专注地看着访问你的人,或和你交谈的对象,千万不要直直地盯着摄像机,因为,电视观众是希望通过电视这个媒介从旁观察你,所以你只好把摄像机当成个“旁观者”啰!
约翰是个电影制片人,他和别人讲话的时候,习惯看对方右下方的脸颊,他不知道,这样会让人觉得别扭、有距离。
眼睛投射的角度
如果你在面对一大群人进行演说,这时,你眼神投射在每个人身上的角度就变得很小,所以,你更得注意,眼神沟通的时数绝对不要少于五秒。因为,当你把眼神定在某一个人身上时,围坐在他周围的数十个人,都会觉得你是在看他们。
诚挚、坚定地看着对方
“四目交接”正常的时间应该是五至十五秒,而在面对一大堆人时,目光停留在某个人身上的时间,则最好不要超过四至五秒。试着养成这种习惯,这样你即使遇上很大的压力,也能不经思考,流露出自信的眼神。
派蒂是个职业演说家,她很能以自己曲折的故事和一些奇闻轶事带动听众的情绪,只可惜通常她的目光不会在听众身上停留超过半秒钟,使得她受欢迎的程度大大地打折扣,因为,纵然派蒂觉得自己和听众保持良好的眼神接触,但对听众而言,总感觉派蒂不是在跟自己说话。
19.此时无声胜有声
晋朝的顾恺之有“传神写照,正在阿堵之中”的说法。“阿堵”就是指眼睛。眼睛是心灵的窗户,是传递信息,尤其是心理活动信息最有效的器官。在与人交际沟通时,要特别注意观察体会对方的眼神,并善于利用自己的眼神表情达意,影响对方心理。
在日常生活中,你会遇到很多以眼沟通的机会。以下的单元则是提供你一些技巧和方法,以便练习。平常,逮到机会多拿出来复习,刚开始可能会有点不好意思,可是习惯成自然,时间一久,你就会发现自己比以前更有自信,眼睛沟通的能力也会持续进步。
眼睛该看哪里
在接下来的十次交谈中,留意一下自己在和别人说话时,眼睛都看什么地方。记住不要同时盯着人家两只眼睛看,而是选择左眼或右眼。在一对一的谈话中,眼睛可以在对方脸上打转,不过,大多数人还是会有一个“重点”,找出你自己的“重点”所在——是右眼?鼻梁骨?
左眼?还是两眼之间?总之,在两眼附近的地方都是可以接受的,不能接受的是你漫无目的地游走(譬如看地板、看对方的肩膀等)。
一旦你发现了自己眼睛沟通的模式,你就必须进一步想如何改善,确认眼睛沟通的复杂性。然后,你试着和人交谈时,眼睛四处乱飘,感受那种不和谐的感觉,这有助于你了解当你胆怯、不能直视别人时,对方会是什么心理。
加强“暂停五秒”的习惯
当你在开会或发表演说的时候,请朋友帮你计算一下,你注视特定群体的时间,记住,最好保持在五秒左右。
增强敏感度
找个同伴交谈,持续一分钟。交谈进行十五秒后,要求同伴在你说话时,眼睛不要看你,看其他地方,但他还是在听你说话。这时你有什么感觉?和同伴交换角色,再练习一遍,然后讨论彼此的感受。回想看看,在某些社交场合(譬如舞会),你是否经常缺乏良好的眼睛沟通,设法改善这种情况,并比较在社交场合的眼睛沟通,和你在与人交谈时的眼睛表情,有何差别。
降低压迫感
如果你不得不和某个人谈话(譬如应征工作、和公司老板开会等),可是却又非常不自在的时候,建议你注视那个人的前额。找个同伴来实验一下,要求同伴坐在距离你四五尺的地方和你交谈,你注视同伴眼睛上方的前额。这样,既能让谈话的对方觉得你保持良好的眼睛沟通,又不会使自己产生太大的压迫感。和同伴交换角色,彼此体会一下对方的感受。
实地演练
录下自己和别人交谈的画面,以便进一步知道自己的习性。问问朋友对你眼睛沟通的感觉,如果他们知道你在不同的沟通环境中,眼睛会有不同的表情,那更值得你记录下来参考。
20.改善姿势和动作
想一个你经常在电视上看到的公众人物,能不能想到哪一个是弯腰驼背的?不是很多吧,因为良好的姿势才能衬托出自信的样子。
你的姿势可以反应出你内心对自己的想法,而且,通常也可显示别人对你的评价,因为,你怎么看待自己,别人就会怎么看待你。
挺直地站着
上身姿势不良代表自我评价不高,这句话虽不完全正确,但在他人真正了解你之前,你很难让他人不这样想。通常,上身姿势不良乃是因为习惯不佳,很多高个子为避免过分引人瞩目,故意弯腰驼背,另外有的情况是,觉得姿势不良没啥了不得,所以就任由小时候的坏毛病继