信息化项目建设方案

河南广播电视大学郑州信息科技职业学院信息化项目建设方案项目名称人事管理与服务系统项目申报部组织部、人事处门项目建设部门项目负责人联系电话姓名项目属性 1.延续项目☐ 2.新增项目☐项目类型 1.基础设施☐ 2.应用服务☒ 3.数字资源☐建设方式 1.自主开发☐ 2 委托开发☒ 3 合作开发☐2017年12月20日编写说明信息化项目建设方案是项目采购的主要依据，也是专家评审的重要材料。

方案由业务负责人组织相关人员编写，所涉及的技术内容由技术负责人配合编写。

信息化项目建设方案主要涵盖4项内容。

第1项内容为项目概况，1.1 主要描述项目开展的背景及必要性。

1.2 介绍正在运行的原有系统情况及存在的问题。

1.3 描述系统的建设目标及各类用户所希望达到的预期效果。

1.4 描述市场调研情况，并对产品了解情况进行排序。

第2项内容为建设方案,2.1 主要描述系统建设的思路及业务推行思路。

2.2 主要描述系统所涉及的业务及流程，预期效果、数据引用与形成，现运行或将来需要发布的管理办法。

2.3 重点描述系统的模块划分及其管理，包括每个模块详细的功能及功能点要求。

2.4 梳理出与智慧校园公共服务平台的对接方案，包括身份认证、数据集成、网上办事大厅服务、服务总线、消息等方面。

2.5 估算系统的用户量和性能要求。

第3项内容为项目预算与资金使用计划，3.1 按照软件模块和专用硬件设备（不含服务器、网络设备、日常办公设备等部分）分别编写预算及测算依据。

3.2 编写项目资金的使用计划。

第4项内容为项目进度安排，主要列出项目推进的时间安排。

目录1 项目概况 (1)1.1 项目背景 (1)1.2 原有系统应用情况及存在问题 (1)1.3 建设目标与预期效果 (1)1.4 市场调研分析 (1)2. 建设方案 (1)2.1 建设思路 (1)2.2 业务梳理 (1)2.2.1 组织结构管理 (1)2.2.2 教职工信息管理 (2)2.2.2.1 业务描述 (2)2.2.2.2 预期效果 (2)2.2.2.3功能描述 (2)2.3 功能设计 (9)2.4 应用系统集成方案 (9)2.4.1 与统一身份认证（含生物特征识别）的集成 (9)2.4.2 与网上办事大厅门户的集成 (9)2.4.3 与数据中心的集成 (10)2.4.4 与服务总线的集成 (10)2.5系统性能要求 (10)3 项目预算与资金使用计划 (11)3.1项目预算及测算依据 (11)3.2项目资金使用计划 (12)4 项目进度安排 (12)1 项目概况1.1 项目背景学校人事管理与服务是高校综合改革、发展的关键抓手之一，同时高校人力资源的管理与服务具有很强的政策性要求，政策与制度本身也处于不断变化与调整的过程之中。

高校人力资源的管理与服务的特点是业务复杂、事务繁多、牵涉面广，制度与流程多变，利用信息化手段提高校高人力资源管理的效率和服务水平已经成为趋势。

1.2 原有系统应用情况及存在问题之前未曾建设人事信息系统。

1.3 建设目标与预期效果我校人事管理与服务系统的建设将采用整体规划、分期建设、逐步实施和上线并持续优化的策略，一方面，要求系统的建设能够满足现有业务及服务的需求，另一方面又能够适应我校业务不断发展和变化的要求，系统应该具有良好的可扩展性。

系统总体建设目标如下：建立动态的可共享的全校教职工信息库。

建立教职工信息标准和规范，构建全校教职工信息库，能够涵盖在职人员、离退休人员和离校人员等各类人员信息。

通过教职工信息库，即可了解到教职工的当前状况，又可追溯信息的历史过程。

教职工信息可按角色和权限向全校共享，并可灵活授权给各级用户进行信息管理与维护，既保证数据的开放性，又保障数据的安全性。

系统支持以教职工信息库为基础，进行数据查询统计、生成快照数据以及灵活制定数据报表。

实现流程化的业务管理。

支持人事处的日常管理工作的流程化网络化，包括人才招聘、人事调配、薪酬福利、师资发展、岗位聘任、职称评审、绩效考核等，并逐步开放给教职工、二级单位和职能部门协同完成，实现流程化办公。

根据需要，系统支持设置不同的业务办理流程，能够对已有业务流程进行调整和优化。

提供面向教职工的自助服务。

教职工可登录系统，查看个人资料，查询个人工资发放信息、获取通知公告、了解学校人事政策，在线填报和打印各类申请表格，并可通过系统跟踪自己提交的业务申请的办理进度。

提供面向学院的二级管理服务。

系统为各学院提供二级管理功能，各学院进入系统，可查看本学院的教职工信息，可在线审核教职工提交的业务申请。

学院可通过系统与人事处协同办公，在线完成人才招聘、年度考核、绩效工资发放、岗位聘任、职称评审等人事业务工作。

提供面向领导的决策支持服务。

系统可为校领导和人事处领导等提供决策支持服务。

领导进入系统，可以办理审核审批业务，可以查看各类统计和分析报表，能实时了解学校人力资源的状况和发展趋势。

逐步实现与数字化校园的数据集成和业务整合。

人力资源管理信息系统作为学校整体数字化校园核心业务系统之一，需要实现与学校数字化校园的统一信息门户平台、统一公共数据中心进行集成和整合，能实现与统一身份认证系统的集成等。

逐步实现与学校移动信息门户（即移动APP）和学校统一微信服务平台（如学校企业号）等移动服务平台的应用集成，为教职工提供更加便捷的服务。

1.4 市场调研分析产品名称厂家成熟案例硬件环境要求软件环境要求技术架构数据库集群前端负载均衡优点缺点高校人力资源管理与服务平台北京易普行科技有限公司南开大学等内存8G以上，硬盘容量500G以上，64位操作系统Web服务器采用Tomcat 6.0.以上版本；操作平台采用Windows 2008R2 Server以上版本J2EE,B/S数据库平台采用Oracle 11g以上版本，（支持集群或读写分离支持专注与人力资源管理系统技术服务平台界面亲和性略差校级大平台人事管理江苏金智教育信息股份有限公司复旦大学等内存8G以上，硬盘容量500G以上，64位操作系统Web服务器采用Tomcat 6.0.以上版本；操作平台采用Windows 2008R2 Server以上版本B/S；自定义开发支持支持以校级平台为基础，全面考虑学生管理基础业务的同时，将学生日常生活应用以【PC+移动】的“在线办事大厅”方式提供各类学工服务。

学校自定义及扩展性较强。

技术理念先进，但是否符合应用实际有待考察12. 建设方案2.1 建设思路根据整体规划以及建设目标要求，整个系统分三期建设完成。

每一期的建设，遵循敏捷实施策略，根据业务模块，按需求分析、开发配置、测试运行、交付上线步骤，业务功能成熟一个、上线一个。

这样做的优势：需求真实：采用迭代式的敏捷实施策略，能够缩短需求调研与功能开发的周期，能够最真实的体现现有业务需求。

目标明确：每一个阶段、每一次迭代，都会有明确的建设目标，以小步快跑的方式，保证系统的建设质量和建设进度。

周期更短：因为采用迭代式开发部署策略，能够尽早发现需求差异、技术问题，能够尽早处理，减少重复的实施工作，能够更有效的保证实施的精确性。

2.2 业务梳理2.2.1 组织结构管理2.2.1.1业务描述组织机构管理分为机构设置管理、编制管理、机构统计等功能。

系统管理员登陆系统后，能够进行机构设立和撤销管理，多层级组织结构设置；编辑、查看机构基本信息；对机构所属教职工人员信息进行查询；按人员性质、行政职务、岗位等设置机构编制数，并自动计算在编数、超编数和缺编数。

编制数量能够与招聘、人才引进、职称评审等业务进行关联；能够按机构查询、统计人员情况；数据能够以EXCEL格式导入或导出。

2.2.1.2 预期效果实现与上级业务管理系统数据无缝对接，便于工作业务查询与统计。

2.2.1.3 数据引用数据来源于档案管理系统里数据信息、上级主管部门业务系统里数据信息及学校数据中心。

2.2.1.4 形成数据⏹组织机构信息2.2.2 教职工信息管理2.2.2.1 业务描述建立全校统一的教职工信息库，包括在职人员(事业编、人事代理、聘用人员等)、离校人员、离退人员和去世人员库。

教职工信息由基本信息和一系列信息子集组成，包括学习经历、岗位聘任、行政职务、专业技术职务、合同信息等，并能整合教学、研究生培养、科研等方面的业务数据，实现教职工信息360度全方位的信息管理。

2.2.2.2 预期效果学校对内对外教职工信息的唯一权威数据，便于查询教职工个人各种信息。

2.2.2.3功能描述⏹教职工信息修改申请与审核教职工基本信息和相关信息子集，均可开放给教职工个人修改，然后由二级单位和人事处审核，审核通过后修改内容才会生效。

审核时，可以按字段审核通过或不通过。

⏹教职工信息查询提供教职工信息的快捷查询、高级查询、常用查询、二次查询等多种查询方式。

可灵活组织查询条件，基本信息和子集信息可联合查询，常用查询条件可以保存。

⏹数据导入导出功能系统支持EXCEL文件的导入导出功能。

导入数据时，可灵活定义导入模式，支持“追加模式”、“更新模式”等模式，可灵活设置系统字段和Excel字段的匹配对应关系，导入数据有问题时，系统可显示错误位置和错误说明。

导出数据时，可灵活选择导出数据范围和导出字段。

经常用的导出内容，可设置为常用导出，下次导出时不用再重复设置，一键调用即可导出所需的内容。

⏹花名册管理可灵活设置常用人员名册，包括设置查询范围、显示字段、排序字段等条件。

保存好的人员名册，可一键调出想要的人员名单。

⏹数据快照管理生成并保存某个时点当时的教职工信息，形成快照数据。

可灵活设置快照生成方案，快照数据可查询和导出，并可基于快照数据进行历史数据的对比分析。

⏹统计分析系统支持自定义报表功能，可以在页面灵活设置报表格式，报表可以导出，可以将常用报表保存；系统支持自定义制作柱状图、饼状图等图形类统计分析。

2.2.2.4 数据引用⏹组织机构信息2.2.2.5 形成数据⏹教职工基本信息⏹教职工扩展信息⏹教职工教学科研信息⏹教职工合同信息2.2.3人事管理2.2.3.1 业务描述实现教职工报到入职、转正定级、岗位/职务管理、校内调动管理、合同管理、考勤管理、离退休管理、离校管理。

2.2.3.2 预期效果实现日常工作纸面性到数据化的过渡，并与上级业务管理流程、程序实现挂钩。

2.2.3.3 流程描述1.报到入职2.转正定级3. 岗位/职务管理实现岗位和职务的分类分级管理，形成规范的岗位/职务管理体系，能够针对岗位/职务进行查询和统计。

4. 校内调动5. 合同管理6. 考勤管理7. 离退休管理系统支持灵活设置离退休方案，自动筛选离退人员名单，并提醒近期退休人员；可批量进行离退休登记，自动计算离退休金，并通知工资离退休工资调整。

8. 离校管理通过系统进行离校人员登记，记录离校时间、离校途径、离校去向、离校原因等信息。