内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编
内部控制工作小组会议纪要【四篇】
内部控制工作小组会议纪要【四篇】内部控制工作小组会议纪要【四篇】内部控制制度是指在本单位内建立的连接和约束各种业务活动的措施、方法和程序。
现代企业管理的产物。
以下是为大家整理的关于内部控制工作小组会议纪要的文章4篇,欢迎品鉴!【篇1】内部控制工作小组会议纪要3月11日上午,公司召开整顿机关工作作风、提高公司内控能力专题会议。
会议由董事长兼总经理吴革森主持,公司高层领导、养护、设备、材料分公司负责人以及机关全体员工参加了会议。
一、机关作风整顿。
春节后,九龙大道、昌樟四改八、井睦项目立即投入生产,工作开展较好,公司各部门也很快进入了工作状态,大部分部门负责人起好了带头作用,但仍有少数部门和员工不思进取,工作跟不上管理节奏,执行力急需加强。
机关作风整顿如下:严查迟到早退、上班玩游戏、上网聊天、人浮于事、工作无目标、无创新、无精神、闭门办公、不讲究协作等方面。
措施是:1.严肃考勤,每周不定期劳动纪律抽查二次;2.绩效考核每季度进行一次;3.末位轮岗,表现不佳不称职的到项目轮岗锻炼;4.开展建设四型(学习型、高效型、创新型、和谐型)机关活动,建一流机关、塑统一形象、创一流业绩。
成立作风整顿小组:组长邓平吉,成员张英、冯兵、何琴。
二、工作计划落实。
今年工作思路概括为16个字,即内强管理,外树品牌,主攻经营,和谐奋进。
重点工作归纳为5483:提升五大能力,做优四大特色,争取八大目标,强化三大建设。
计划如何落实。
1.尽快下文,综合部将目标任务分解,明确责任部门、责任人、责任领导、时间要求、相关措施,计划落实一个月一调度。
2.机关各部门工作计划,要围绕公司的中心工作,切实可行,分管领导把关。
3.分公司的工作计划,要依托市场,按照年度目标,开会理清思路。
上述计划措施综合部汇总,提交4月1日总经理办公会讨论通过执行。
三、经营工作强调。
2月19日已召开经营工作会,统一了思想和重点。
近期要围绕三个重点:一是寻找合作伙伴,作为当务之急,按照任务和奖惩落实;二是上下行动起来,特别是经经营部和分公司,要有紧迫感,上下联动;三是争取开门红,王期生副总要一周一调度,每周一上午开会督促落实情况。
内部控制会议纪要
内部控制会议纪要本次会议的目的是讨论公司内部控制的现状和未来的发展方向,以及对公司经营风险的影响和控制措施。
会议出席人员包括公司高层管理人员、内控部门负责人和审计师。
一、内部控制现状分析内部控制是保障公司合规、规范运营和收益增长的基础。
在过去一年里,公司内控方面取得了一些进展,包括:1. 完善内部控制制度和流程,简化企业运营流程,提高内部管理效率;2. 加强内部人员的操作培训和意识教育,提高员工对内部控制的重视度和遵守规范的程度;3. 引入信息技术,提高内部控制的信息化水平,可实时监控业务运营情况,及时发现和解决风险和异常问题。
但是,在实际运作中,还面临一些挑战和亟待解决的问题:1. 治理体系不够完善,对内部控制监督的执行和效果评估还需进一步加强;2. 部分环节的流程非常复杂,导致操作和管理成本高昂;3. 信息化系统还不够健全,有需要完善和加强的地方。
二、内部控制未来的发展方向1. 文化塑造。
通过企业文化和制度建设,提高员工遵循规范、合规经营的自觉性和行动力。
2. 人员培训。
针对员工经验不足的问题,加强对员工的内部控制知识和流程培训,增强员工操作和管理的自信心。
3. 利用信息技术优势。
进一步推广和应用信息化系统,建立全面、持续、实时、精准的内部控制监督和操作系统,实现整个业务流程的全程可控、全程可视。
4. 风险预警机制。
发展完善风险处理机制,建立应急预案和指导手册,及时发现风险和异常情况,并采取有效措施解决问题。
三、内部控制行动计划1. 完善内部控制相关制度和流程2. 开展员工内部控制培训3. 推广应用内部控制信息化系统4. 建立风险预警机制5. 完善控制监督和评估机制四、内部控制评估和监督为保证内部控制有效性和及时性,建议:1. 建立评估标准体系和相应的制度2. 开展内部控制检查和整改3. 对内部控制评估结果加强监督和跟进会议结束后,应及时制定行动计划并指派具体的责任人和时间节点。
需要强调的是,内部控制工作是一个长期的过程,需要不断调整和优化,逐步完善治理体系和管理流程。
行政事业单位内部控制会议纪要
行政事业单位内部控制会议纪要会议纪要会议主题:行政事业单位内部控制会议会议时间:XXXX年X月X日会议地点:XXX会议室与会人员:XXX(主持人)、XXX(部门负责人)、XXX(部门负责人)、XXX(部门负责人)、XXX(部门负责人)等会议内容:1. 主持人开场发言主持人对与会人员表示欢迎,并简要介绍了此次会议的主题和目的,强调了内部控制对于行政事业单位的重要性,鼓励大家积极参与讨论并提出建议。
2. 内部控制概述由一位负责内部控制的专业人员对内部控制的概念和意义进行了详细的解释和阐述,说明了内部控制的目标是确保组织达成其目标,提高工作效率,防止风险和损失。
3. 内部控制现状分析各部门负责人分别汇报了各自部门的内部控制现状,包括已经建立的控制措施和存在的隐患或问题,以及对内部控制的需求和建议。
4. 共享经验与案例讨论会议进行了经验与案例的分享,各部门负责人介绍了各自部门在内部控制方面的实践经验和取得的成果,并就一些具体案例进行了讨论和分析,以便从中吸取经验和教训。
5. 内部控制改进方案与会人员针对现有的问题和需求,结合经验和案例讨论的成果,提出了一系列改进方案和建议,包括加强内部控制培训、建立风险管理制度、优化工作流程等。
6. 工作计划和责任分配会议确定了下一步工作计划和责任分配,明确了各部门负责人的具体工作任务和完成时间,并对后续跟进和督促进行了安排。
7. 其他事项会议最后,主持人对会议内容进行了总结,并代表机构对与会人员的参与和贡献表示了感谢。
同时,提醒大家密切关注内部控制的推进情况,并鼓励大家在实际工作中不断加强内部控制的落实和改进。
会议记录人:XXX(记录)会议结束时间:XXXX年X月X日XX时XX分。
2023内部控制会议纪要(通用12篇)
2023内部控制会议纪要(通用12篇)2023最新内部掌握会议纪要(通用12篇)2023最新内部掌握会议纪要篇1会议时间:20xx年10月17日会议主题:内部掌握制度建设推动会会议内容20xx年10月17日,汉中职业技术学院召开内部掌握制度建设推动会。
会议由学院内部掌握制度建设领导小组办公室主任、监察审计到处长张新成主持,学院内部掌握制度建设重点任务相关的九个部门负责人参与了会议。
张新成在会上指出,本次会议是继9月29日召开的内部掌握制度建设动员会后对各部门内部掌握制度建设工作落实状况进行汇报、督促、检查的一次会议,也是内控建设推动会。
他强调要根据市财政局要求,依据学院制定的内部掌握制度建设实施方案,将内部掌握建设工作分为组织发动、培训推广、制度建立、验收总结、汇总上报五个阶段,现在已到建立制度、完善制度的关键时期。
建立健全内部掌握组织建设、机制建设、制度建设和信息化建设,是为内控工作供应制度保证。
建立健全业务工作流程和管理制度,是为进一步加强预算、收支、选购、资产、项目以及合同的管理和掌握。
他要求有内控建设任务的各部门高度重视此项工作,支配专人按时间节点准时完成各自工作任务,确保学院在11月初形成总结报告,于11月中旬上报市财政局。
内部掌握制度建设领导小组办公室副主任、计财处副处长王勇指出内掌握度建设,一是建立制度、规范程序,对已有的制度进行补充、修改、完善,以前没有的制度要准时起草完成,并报学院有关会议讨论通过后下发执行;二是贯彻落实,严格实行,对制定的各项内部掌握制度在实际工作中根据规范流程、报审程序、分级负责、严格执行。
会上,内控建设领导小组办公室成员单位分别对各自部门工作任务目前进展状况进行了汇报。
张新成在总结发言中提出,目前各项任务已经有了肯定的进展,是值得确定的,盼望各部门再接再厉,按时完成,于本月底将本部门有关资料的电子版和纸值版汇总到计财处,由计财处负责起草学院的总结报告2023最新内部掌握会议纪要篇2会议时间:x4年2月17日-19日会议地址:深圳南山青青世界 401会议室会议主持:公司总经理陈波参与人员:、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了x3年度工作总结和x4年重点工作方案,经营部汇报了x3年各分支机构KPI绩效考核完成状况;公司颁布了x3年度单项奖、安全奖并公布了x3年集团超额激励安排初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《x4年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《x4年安全生产责任书》。
内控会议纪要和内控实习报告汇编
内控会议纪要和内控实习报告汇编内控会议纪要表号:FCPM∕QR-篇二:监理部内部会议纪要。
监理会议会议时间:20**年5.16日下午会议地点:监理办公室公司经理从三个方面展开会议:一、监理部的统一领导着重强调本项目部人员应以总监为核心进行开展工作。
做到分工不分家。
内部人员做到多沟通、多团结、互相帮助。
二、认真学习提高业务水平业务的核心:进度、质量、安全1、“施工单位照图施工,监理单位照图验收”。
这就考验监理人员的看图能力,因此,监理人员应提高自身的业务水平勤看图纸、吃透图纸、吃透图集。
2、加强个人责任心,勤学好问。
3、树立事前预控的意识。
应有看出问题、发现隐患的一双慧眼应根据总监的交底,进行执行与汇总。
说出的事情应尽快落实下去,出示的资料应做到图文并茂,让看到的人一目了然。
书面出示的资料应具体化。
5、定期汇报给甲方的文件应从三方面入手进度、质量、安全。
应直观的体现出现场的实干工作。
三、提出要求1、中午不得喝酒2、不得与施工单位发生经济利益问题3、团结一致、相互帮助总监:一、我们三期监理工作的好坏,直接影响我们是否能继续标接四期的监理工作。
我们应该积极工作,创出业绩。
二、要端正工作态度、勤奋学习。
努力充实自己并提高自身素质,把各自负责的工作做到位。
三、要有积极的工作态度,善于发现问题、提出问题,提高解决问题的能力。
四、加大资料管理力度,努力把我们的工作形成文字化,让建设单位随时了解工地进度、质量、安全情况。
五、时间、地点、人物、事件作为出具的资料中必不可少的内容。
应确保甲方提出以万科的模式约束自己,作为工作的重点。
以实现优质结构、省级文明工地。
六、全体监理人员也表示了要积极配合甲方、在甲方与施工单位间做好桥梁纽带的作用,在监理部总监的领导下以积极的工作热情投入到工作中。
**小区监理部篇三:公司内部会议记录。
会议纪要与周氏鸭业沟通会议时间:20**年8月1日参会人员:周氏鸭业:**,**武汉天喔:**、**、**武汉南浦:**、**会议地点:工业园小会议室会议主要内容:为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。
内部控制工作小组会议纪要六篇
内部控制工作小组会议纪要六篇【篇一】内部控制工作小组会议纪要一、农村幸福园(居家养老服务站),是指有村民委员会进行管理,为农村老年人提供就餐、文化娱乐等照料服务的公益性活动场所。
二、会议决定申请成立幸福院(居家养老服务站)。
三、财政部、民政部关于印发《中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目管理办法》的通知(财综【xxxx】56号)精神,财政部、民政部将从20xx年—20xx年启动“中央专项彩票公益金支持农村幸福院项目”。
我村为做好项目前期准备工作,积极争取辛福院建设项目。
【篇二】内部控制工作小组会议纪要内部控制建设规划方案主要内容包含以下几点:1、内部控制建设的基本目标2、内部控制建设的基本原则3、内部控制实施依据4、内部控制的组织领导5、内部控制的职责分工6、内部控制的实施步骤7、内部控制的保障措施为了顺利开展内部控制建设,规划方案预定2月底做出,并报内控领导小组审核。
【篇三】内部控制工作小组会议纪要会议内容:一、确定了学会的办公地点。
根据xx年x月x日会议决定,xx对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。
会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。
通信地址:xx市xx 区xx路xx1号。
联系电话:xxxxx。
二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。
利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。
三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。
四、研究了学术会议和常务理事会安排。
【篇四】内部控制工作小组会议纪要一是预算业务管理。
预算编制、审批、执行、评价分别由单位主要领导、分管领导、财务负责人、责任干部、会计及纪检人员承担。
二是收支业务控制。
财政拨款收入及支出由出纳承担、会计核算由会计承担、记账凭证审核由财务负责人承担。
内部控制培训会议纪要范文
内部控制培训会议纪要范文会议时间:2022年1月15日会议地点:公司会议室会议内容:1. 总经理对内部控制的重要性进行了强调,强调内部控制是公司稳健经营的重要保障,各部门必须高度重视并全面落实内部控制制度。
2. 财务部门就内部控制的相关政策和流程进行了详细介绍,强调了员工在日常工作中需要严格按照制度要求执行,不能出现任何违规行为。
3. 人力资源部门提出了建议,希望加强对员工相关制度的培训和教育,提高员工对内部控制的认识和重视程度。
4. 销售部门在会议中分享了一些在销售过程中可能出现的风险和问题,提出了一些建议并希望能够在内部控制方面得到更多支持和指导。
5. 会计部门对内部控制违规行为的处理流程进行了详细说明,希望能够通过加强内部控制的宣传和培训来减少违规行为的发生。
会议总结:会议取得了良好的效果,各部门就内部控制制度进行了深入交流和讨论,公司将进一步完善内部控制制度,并加大培训力度,提高员工对内部控制的理解和执行力度。
6. 技术部门提出了在技术安全和数据保护方面的内部控制建议,强调了数据的重要性和保护措施的重要性,呼吁全员参与数据安全的保护和管理。
7. 市场部门表达了希望能够加强内部控制对市场营销活动的监管和指导,以确保市场活动的合规性和有效性。
8. 生产部门在会议中分享了公司生产中可能存在的安全隐患和生产流程上的风险,提出了加强内部控制和安全管理的建议。
9. 总经理强调了内部控制工作的重要性,要求各部门切实加强内部控制系统的建设,做好内部控制制度的宣传和培训工作,确保全员理解内部控制制度的重要性和执行要求。
10. 会议最后就下一步的内部控制培训工作进行安排,确定了培训时间和内容,并安排各部门负责人进行具体落实。
会议总结:公司内部控制培训会议圆满结束,各部门积极参与,提出了许多宝贵意见和建议。
公司将继续加强内部控制制度的完善和培训工作,确保内部控制制度得到全面落实和执行。
内部控制会议纪要(精选)
内部控制会议纪要(精选)内部控制会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主题:强化内部控制,提升企业管理水平会议内容:一、会议开场在所有参会人员到齐后,主持人宣布会议正式开始。
首先,由负责人简要介绍了此次会议的主题和目的,强调了加强内部控制的重要性以及提升企业管理水平的迫切性。
二、内部控制现状分析为了进一步了解和分析公司当前的内部控制状况,会议组织了一次全面的内部控制现状分析。
负责人提供了相关数据和报告,对公司内部控制存在的问题进行了详细的阐述。
根据分析报告,公司内部控制存在以下主要问题:1. 内部审计体系薄弱,缺乏完善的审计程序和流程;2. 部分员工对内部控制制度的理解和执行不到位;3. 企业信息化程度不高,信息安全风险较大;4. 部分重要财务数据的录入和核对存在问题。
三、制定内部控制改进计划针对存在的问题,会议制定了一系列的内部控制改进计划,并明确责任人和时间节点。
具体措施如下:1. 加强内部审计体系建设,完善审计程序和流程,确保内部审计的有效性;2. 深入开展内部控制培训,提高员工对内部控制制度的理解和执行能力;3. 推动企业信息化升级,加强信息安全管理,减少信息泄漏风险;4. 设立财务数据核对机制,并进行定期核对,杜绝财务数据错误。
四、内部控制改进效果评估会议决定,在一定时间后进行内部控制改进效果的评估。
评估主要考核以下指标:1. 内部审计体系是否得到加强,审计程序和流程是否完善;2. 员工对内部控制制度的理解和执行情况是否有明显改善;3. 企业信息化升级情况及信息安全风险是否得到有效控制;4. 财务数据核对的有效性等。
评估结果将用于进一步完善内部控制改进计划,并根据实际情况调整相关措施。
五、会议总结会议主持人对本次会议进行总结,强调了加强内部控制对企业持续发展的重要性。
他指出,内部控制是企业管理的基石,只有不断完善和加强内部控制,才能提升企业整体管理水平和风险防范能力。
内部控制推进会会议纪要
内部控制推进会会议纪要会议主题:内部控制推进会会议时间:YYYY年MM月DD日上午XX:XX-下午XX:XX会议地点:XXX会议室与会人员:1. 主持人:XXX2. 参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议议程:1. 会议开场2. 交流和分享已完成的内部控制工作3. 讨论存在的问题和挑战4. 提出解决方案和改进措施5. 审议并确定下一步行动计划6. 会议总结和闭会会议纪要:会议开场:主持人XXX宣布会议开始,并对与会人员进行简单介绍。
随后,XXX进行了开场发言,强调了内部控制的重要性和推进的紧迫性。
交流和分享已完成的内部控制工作:各参会人员依次交流和分享了各自部门在内部控制方面所做的工作和取得的成绩。
大家一致认为,在内部控制方面已经取得了一定的进展,但仍存在一些问题需要解决和改进。
讨论存在的问题和挑战:随后,与会人员针对已完成的内部控制工作中存在的问题和挑战进行了讨论。
主要问题包括:XXX、XXX、XXX。
大家就这些问题进行了深入的分析和探讨,找出原因并提出了相应的解决方案。
提出解决方案和改进措施:根据对问题的分析和讨论,与会人员提出了一些解决方案和改进措施。
包括但不限于:XXX、XXX、XXX。
这些方案和措施将有助于解决当前存在的问题,并提升内部控制水平。
审议并确定下一步行动计划:与会人员对提出的解决方案和改进措施进行了审议,并对下一步的行动计划进行了讨论。
最终确定了具体的行动计划和责任人。
会议总结和闭会:主持人对会议进行总结,并表达了对参会人员的感谢。
会议圆满结束,并确定下一次会议的时间和地点。
会议记录人:XXX会议纪要审阅人:XXX。
会议纪要内部控制制度完善及风险防范措施
会议纪要内部控制制度完善及风险防范措施会议纪要:内部控制制度完善及风险防范措施会议时间:2022年X月X日会议地点:公司总部参会人员:1. XXX(主持人)2. XXX(出席人员)3. XXX(出席人员)4. XXX(出席人员)...会议纪要:本次会议主要讨论公司内部控制制度的完善以及风险防范措施的落实。
与会人员充分交流并提出各自的意见和建议,达成以下共识:1. 现状分析1.1 内部控制制度的评估和分析:在会议开始前,参会人员对公司目前的内部控制制度进行了全面评估和分析。
确认了制度存在的薄弱环节,例如审批流程不够严谨、内部沟通不畅等问题。
1.2 风险评估和防范分析:针对公司当前的风险状况,参会人员进行了详细的风险评估和防范分析,重点关注了潜在的财务风险、信息安全风险和管理风险等。
2. 内部控制制度完善2.1 审批流程优化:针对现有的审批流程问题,建议采用数字化审批系统,提高流程的准确性和效率。
同时,将会对各级审批权限进行明确划分,确保审批的合理性和透明度。
2.2 内部沟通机制改进:参会人员一致认为,加强内部沟通对于内部控制的有效实施至关重要。
因此,建议通过定期部门间沟通会议、跨部门合作项目、内部电子媒体等方式来促进信息共享和沟通。
3. 风险防范措施3.1 财务风险防范:针对财务风险,建议完善财务制度,加强预算管控,并建立全面、准确的财务报表,确保公司财务状况的真实性和透明度。
3.2 信息安全风险防范:参会人员一致认为,信息安全是当前一个重大的风险领域。
因此,建议加强内部的信息安全意识培训,制定严格的权限管理机制,并建立定期的风险评估和漏洞修复机制。
3.3 管理风险防范:为了降低管理风险,参会人员建议加强对各级管理层的培训和管理,从源头上控制风险的发生。
此外,建议建立健全的绩效考核机制,激励员工更好地履行其职责。
4. 下一步行动计划4.1 内部控制制度完善:各部门负责人将会根据会议的讨论结果,针对内部控制制度薄弱环节提出改进建议,并负责推动改善工作的实施。
内部控制会议纪要范文
内部控制会议纪要范文
内部控制会议纪要。
会议时间,2021年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持,XXX。
会议记录,XXX。
会议内容:
1. 会议主持人首先介绍了本次会议的目的和重要性,强调了内部控制对公司经营管理的重要性,并提出了本次会议的议程安排。
2. 公司财务部门负责人针对公司目前的内部控制情况进行了汇报,对公司内部控制存在的问题和不足进行了分析和总结,并提出了改进措施和建议。
3. 公司各部门负责人就各自部门的内部控制情况进行了汇报,对存在的问题和隐患进行了剖析,并提出了改进意见和建议。
4. 与会人员就公司内部控制的制度建设、执行情况、监督管理等方面进行了深入讨论,就如何加强内部控制,提高公司整体管理水平进行了积极交流。
5. 会议还对公司内部控制管理的责任分工、内部控制制度的完善、内部控制执行的监督等方面进行了详细安排和部署,并确定了下一步的工作重点和时间节点。
6. 最后,会议主持人对本次会议进行了总结,并强调了各部门负责人要认真贯彻会议精神,切实落实内部控制改进措施,共同努力,确保公司内部控制工作取得实质性成效。
会议记录人,XXX。
会议记录日期,2021年10月15日。
以上就是本次内部控制会议的纪要,希望各位与会人员认真学习领会会议精神,积极配合公司内部控制工作的推进,共同努力,为公司的稳步发展贡献力量。
内部控制专题培训会议纪要(精选)
内部控制专题培训会议纪要(精选)内部控制专题培训会议纪要(精选)日期:xxxx年xx月xx日地点:xx会议室会议目标:加强对内部控制的理解,提升公司内部控制水平,保障企业的稳健运营。
与会人员:1. 主持人:xxx2. 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx等会议内容:一、开场白开场白中,主持人向与会人员介绍了会议的目标和意义,并强调内部控制对企业稳定发展的重要性。
二、内部控制概述1. 主持人首先进行了内部控制概述的讲解,强调了内部控制的定义和内部控制框架的重要性。
2. 主持人重点解读了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制指引》,明确了内部控制的主要原则和要求。
三、内部控制风险评估与管理1. xxx详细介绍了企业内部控制风险评估与管理方法。
2. 参会人员积极提问,围绕内部控制风险评估过程中面临的问题进行了讨论。
四、内部控制流程优化1. xxx分享了企业内部控制流程优化的关键点和注意事项。
2. xxx举例说明了公司内部控制流程优化的实施情况,并分享了一些成功案例。
五、内部控制和风险应对1. xxx介绍了如何通过内部控制来应对企业面临的各种风险。
2. 参会人员积极踊跃发言,分享了自己的经验和建议。
六、内部控制落地与监管1. xxx分享了内部控制落地与监管的关键环节和方法。
2. 参会人员就内部控制落地和监管的问题提出了疑问。
七、内部控制的挑战与改进1. xxx重点分析了内部控制面临的挑战和改进的方向。
2. 参会人员进行了积极互动,提出了自己的看法和建议。
八、总结发言主持人对全场的讨论和发言进行总结,强调了内部控制对企业的重要性,并向参会人员提出了一些具体要求和行动计划。
会议结束后,与会人员积极提出了进一步深化内部控制培训和推进工作的建议,并表示将认真落实会议精神,不断完善企业内部控制体系。
注:由于篇幅所限,以上仅为会议的精选纪要。
详细内容将整理形成会议纪要报告,供与会人员及相关部门参考。
内部控制工作小组会议纪要
内部控制工作小组会议纪要背景信息:公司为了加强内部控制,提高企业运营效率,成立了内部控制工作小组。
该小组由公司高层管理人员和内部控制专家组成,负责制定和监督公司的内部控制政策和流程。
会议时间:2022年9月15日会议地点:公司总部会议室会议主题:内部控制工作进展情况会议记录人:李经理一、会议内容1. 会议开始会议在公司总部会议室准时开始。
出席人员有公司高层管理人员张总、王经理,以及内部控制专家李教授和刘博士。
2. 工作进展情况张总首先向与会人员汇报了公司最近的内部控制工作进展情况。
他指出,公司已经完成了内部控制政策的制定,并开始逐步推行。
目前,各部门正在积极配合,但还存在一些问题需要解决。
3. 问题讨论在工作进展汇报后,与会人员对存在的问题进行了讨论。
王经理提出了一个关于财务审计的问题,他认为财务审计应该更加细致和全面,以确保公司财务数据的准确性和可靠性。
李教授和刘博士表示同意,并提出了一些建议。
4. 解决方案在问题讨论后,与会人员就解决方案展开了讨论。
经过大家的共同努力,确定了一些具体的解决方案。
其中包括加强财务审计的力度,完善内部控制流程,提高员工的内部控制意识等。
5. 下一步工作会议最后,张总总结了本次会议的内容,并对下一步的工作提出了要求。
他强调了加强内部控制的重要性,并希望各部门能够积极配合,共同推进内部控制工作的落实。
二、会议总结本次会议对公司的内部控制工作起到了推动作用。
通过讨论和解决问题,使得公司的内部控制工作得到了进一步完善。
下一步,公司将继续加强内部控制,提高企业运营效率,为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
12内部控制领导小组会议纪要(两次)
12内部控制领导小组会议纪要(两次)1. 内部控制领导小组会议纪要(第一次)话说上个星期,咱们内部控制领导小组召开了一场隆重的会议,就公司内部控制工作进行了深入探讨。
这次会议可谓是群英荟萃,各位领导都是业内的翘楚,大家纷纷发表了自己的见解和建议。
会议上,首先由财务部的王经理对公司的财务状况进行了全面汇报。
他说:“目前公司的财务状况总体稳定,但仍存在一些潜在的风险。
我们需要加强内部控制,确保资金安全。
”大家都表示赞同,纷纷提出自己的意见。
人力资源部的小李提出了一个关于员工考核的问题。
她说:“我们目前的考核制度还不够完善,需要进行改进。
我建议引入360度评估,让员工、上级、同事都能参与评价,这样更能客观地了解员工的工作表现。
”大家都觉得这个建议很好,决定在下次会议上进行讨论。
技术部的小张则提出了一个关于信息安全的问题。
他说:“随着网络技术的发展,信息安全越来越重要。
我们需要加强公司内部的信息安全管理,防止数据泄露。
”大家都表示同意,决定成立一个专门的小组来研究这个问题。
市场部的小刘提出了一个关于市场营销的问题。
他说:“我们需要更好地利用互联网资源,提高市场份额。
我建议我们可以借鉴一些成功的案例,学习他们的营销策略。
”大家都觉得这个建议很有道理,决定在下次会议上进行讨论。
2. 内部控制领导小组会议纪要(第二次)经过上次的会议,我们内部控制领导小组已经形成了一套完整的管理体系。
这次会议我们将对这套体系进行进一步的完善和优化。
财务部的王经理对上次会议上提出的财务风险问题进行了详细的分析。
他表示:“我们已经采取了一系列措施来加强内部控制,包括加强对员工的培训、完善财务管理制度等。
相信在大家的共同努力下,公司的财务状况将会更加稳定。
”大家都对他的工作表示肯定。
人力资源部的小李介绍了上次会议上提出的360度评估方案。
她表示:“我们已经组织了一次试运行,效果非常不错。
在下次会议上,我们将对这个方案进行总结和推广。
内部控制会议纪要
内部控制会议纪要日期:xxxx年xx月xx日地点:公司总部会议室与会人员:主持人:xxx与会人员:xxx会议目的:本次会议的目的是对公司的内部控制进行评估和改进,确保公司运营活动的合规性和风险控制的有效性。
会议内容:1. 会议开始,主持人对本次会议的目的进行简要说明,并强调会议的重要性和紧迫性。
2. 主持人介绍了内部控制的基本概念和重要性,强调内部控制对公司运营活动的影响,并提醒与会人员要对内部控制有清晰的认识。
3. 与会人员针对公司目前的内部控制情况进行了全面的分析和讨论。
重点关注以下几个方面:a) 公司内部控制的制度和流程是否健全,是否符合法规和政策要求;b) 内部控制的执行情况是否严格,相关人员是否履行内部控制职责;c) 内部控制的监控和评估机制是否有效,是否能及时发现和纠正问题;d) 公司内部控制存在的风险和潜在问题。
4. 在分析和讨论的基础上,与会人员达成共识,制定了以下改进措施:a) 完善公司的内部控制制度和流程,确保其健全和合规性;b) 加强内部控制职责的明确和执行的有效性,提高公司全员参与内部控制的意识和能力;c) 建立健全的内部控制监控和评估机制,及时发现和解决问题,并进行风险预警;d) 加强内部控制的信息化建设,提高内部控制的效率和效益。
5. 与会人员对于改进措施达成一致,并将责任和时间节点明确分配给相关部门和人员,确保改进措施能够落地执行。
6. 主持人总结会议内容并提醒相关人员,在改进措施的实施过程中要密切配合,相互协作,确保内部控制工作的顺利进行。
会议总结:本次会议对公司的内部控制进行了全面评估和讨论,并制定了相关的改进措施。
通过会议的召开,增强了全员对内部控制的重视和认识,为公司的风险控制和合规运营提供了有力保障。
希望与会人员能够按照会议纪要的要求,切实执行改进措施,推进内部控制工作的落实和完善。
通过持续的内部控制改进,进一步提升公司的风险管控能力和管理水平。
会议记录人:xxx日期:xxxx年xx月xx日。
内部控制会议纪要范文
内部控制会议纪要范文
会议时间,2023年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持人,XXX。
会议记录人,XXX。
会议参与人员,全体部门经理及相关负责人。
会议内容:
1. 会议主持人首先对本次会议的目的和重要性进行了简要介绍,强调了内部控
制对公司运营的重要性,并提出了本次会议的主题是针对公司内部控制存在的问题进行讨论和解决。
2. 各部门经理及相关负责人依次汇报了各自部门在内部控制方面的工作情况和
存在的问题。
其中,财务部门汇报了财务内部控制的不足,存在资金管理不规范、财务报表准确性不高等问题;生产部门汇报了生产过程中的质量控制不严格、物料管理不到位等问题;市场部门汇报了市场营销活动中的信息披露不及时、客户投诉处理不及时等问题。
3. 会议参与人员就各部门汇报的问题展开了讨论,提出了解决问题的建议和措施。
针对财务部门的问题,提出了加强资金管理、完善财务报表制度等措施;针对生产部门的问题,提出了加强质量管理、优化物料管理流程等措施;针对市场部门的问题,提出了加强信息披露、改进客户投诉处理流程等措施。
4. 会议主持人总结了本次会议的讨论内容,强调了解决内部控制问题的重要性,提出了要加强部门间的沟通协作,形成合力解决内部控制问题的工作氛围。
5. 会议记录人对本次会议的内容进行了详细记录,并将会议纪要及时传达给相关部门,确保会议精神得以贯彻落实。
本次会议的召开,对公司内部控制工作起到了积极的推动作用,各部门也对自身存在的问题有了更清晰的认识,相信在全体员工的共同努力下,公司的内部控制工作一定会取得更大的进步。
内部控制会议纪要范文
内部控制会议纪要范文会议时间:2022年10月15日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录员:XXX与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 会议主持人首先对本次会议的目的进行了简要的介绍,强调本次会议的重要性和紧迫性,希望大家能够认真参与讨论,共同为公司的内部控制工作贡献力量。
2. 与会人员围绕公司内部控制的现状和存在的问题展开讨论,提出了各自的看法和建议。
其中,XXX提到了公司在人员配备方面存在不足,建议加强内部培训和岗位轮岗,以提高员工的整体素质和能力;XXX则指出了公司在财务审计方面的薄弱环节,建议加强对财务流程的监控和审计力度;XXX则从信息系统安全的角度提出了自己的看法,认为公司需要加强对信息系统的安全防护和风险评估。
3. 在听取了各位与会人员的意见后,会议主持人总结了讨论的重点和共识,提出了制定内部控制改进方案的建议。
首先,要加强对人员配备的管理,建立健全的人力资源培训体系,提高员工的整体素质和能力;其次,要加强对财务审计的监控,建立完善的财务审计机制,确保公司财务的真实性和合规性;最后,要加强对信息系统安全的防护,建立健全的信息系统安全管理体系,提高公司信息系统的安全性和稳定性。
4. 与会人员对制定的改进方案进行了讨论和完善,提出了一些具体的实施意见和建议,形成了初步的内部控制改进方案。
5. 会议最后,会议主持人强调了内部控制工作的重要性和紧迫性,希望全体员工能够共同努力,落实好制定的改进方案,为公司的内部控制工作贡献力量。
会议记录员:XXX会议记录时间:2022年10月15日以上就是本次内部控制会议的纪要,希望各位与会人员能够认真落实会议精神,共同为公司的内部控制工作努力奋斗。
内部控制推进会会议纪要
内部控制推进会会议纪要
会议主题:内部控制推进会
会议时间:2022年10月10日
会议地点:公司会议室
与会人员:
1. 叶总:公司总经理
2. 张经理:财务部经理
3. 李经理:人力资源部经理
4. 王经理:市场部经理
5. 赵主任:内部审计主任
6. IT部门负责人
会议议程:
1. 叶总首先介绍了内部控制的重要性,强调内部控制对于公司发展的必要性以及防止风险的重要作用。
2. 赵主任以及公司其他部门负责人分别对部门内的内部控制工作进行了汇报,包括目前存在的问题、改进方案以及计划。
其中,IT部门负责人特别提到了近期发生的数据泄露事件,以及加强网络安全的必要性。
3. 张经理和李经理提出了财务与人力资源部门的内部控制工作中遇到的困难,并就解决方案与其他部门进行了讨论。
会议一致认为,各部门需要加强沟通与合作,建立更加严格的内部控制制度。
4. 叶总提出了一个总体时间表,规定了各部门在一定时间内完成的内部控制工作。
同时,叶总要求各部门负责人定期向他提交内部控制工作的进展报告。
5. 会议最后,总结了会议讨论内容,确认了各部门的责任分工,并承诺将会持续密切关注内部控制工作的进展情况。
会议纪要由公司秘书书写,将会议纪要分发给与会人员以及其他相关部门,以确保会议内容的传达与执行。
内部控制会议纪要
内部控制会议纪要会议时间:2022年10月15日会议地点:公司总部参会人员:公司高层管理人员会议内容:一、背景信息随着公司规模的不断扩大,内部控制的重要性日益凸显。
为了确保公司运营的正常、高效和可持续发展,我们召开了本次内部控制会议。
二、内部控制目标本次会议的主要目标是讨论并制定公司的内部控制目标。
内部控制是指公司为实现经营目标,保护公司财产和资源,提高经营效率,确保信息的准确性和可靠性,以及合法合规地开展业务活动而建立的一系列制度、方法和措施。
三、内部控制框架会议上,我们提出了一个完善的内部控制框架,包括以下几个方面的内容:1. 控制环境:明确公司的管理理念和价值观,建立良好的组织结构和人员配备,确保内部控制的有效运行。
2. 风险评估:对公司的风险进行评估和分类,确定重要风险,并采取相应的控制措施。
3. 控制活动:建立适当的内部控制措施,包括审批制度、会计核算制度、财务管理制度等,以确保公司各项业务活动的规范进行。
4. 信息与沟通:建立健全的信息系统和沟通机制,确保信息的及时、准确、完整地传递和共享。
5. 监督与评价:建立内部控制监督与评价机制,对公司的内部控制进行监督和评价,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
四、内部控制的重要性会议上,我们强调了内部控制的重要性。
良好的内部控制可以帮助公司降低风险,提高经营效率,保护公司的财产和利益,增强公司的竞争力。
五、下一步计划会议结束后,我们将制定详细的内部控制计划,并将其落实到实际操作中。
同时,我们将加强对内部控制的监督和评价,不断完善和优化内部控制体系。
六、会议总结本次内部控制会议取得了圆满成功。
通过会议的讨论和交流,我们进一步明确了公司的内部控制目标和框架,并强调了内部控制的重要性。
我们相信,在全体员工的共同努力下,公司的内部控制将得到进一步的加强和完善,为公司的可持续发展提供有力支持。
内控工作领导小组会议纪要
内控工作领导小组会议纪要
2021年6月15日,贵公司召开了内控工作领导小组会议。
会议主要讨论了公司内控工作的情况和下一步工作计划,具体内容如下:
一、内控工作情况汇报
会议首先听取了内控部门对公司内控工作的情况汇报。
内控部门表示,公司已经建立了一套完整的内控体系,并对内部控制制度、内控流程等进行了不断优化和完善。
同时,公司还采用了一系列内控工具和技术手段,保障了公司业务的合规性和安全性。
二、内控风险评估报告审议
会议审议了公司最新的内控风险评估报告。
内控部门指出,该报告是根据公司运营情况和内部管理实践,对公司可能面临的风险进行了全面评估,提出了有效建议和措施。
领导小组对报告予以肯定,并要求内控部门继续加强内部风险管理和防范。
三、内控工作计划安排
会议进一步讨论了下一步内控工作计划的安排。
会议决定继续推进内控体系优化和完善,完善内控流程和规章制度。
同时,会议还强调了内部审计工作的重要性,要求内控部门进一步提高内部审计工作水平,为公司的经营管理提供更好的支持和保障。
四、其他工作安排
最后,会议讨论了其他相关工作,包括内部员工教育培训、内部沟通交流等。
会议要求相关部门积极配合,加强内部顶层设计和管理创新,提高公司内部各项工作的效率和质量。
会议取得了圆满成功,全面总结了公司内控工作的情况和下一步工作计划。
相信贵公司在内部控制方面会更加稳健和安全,为公司的长远发展提供了坚实保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
内部控制会议纪要与内部控制整改措施汇编内部控制会议纪要中铁电气化局集团有限公司武汉轨道交通三号线一期23标段项目部会议纪要(5)23标综合部20**年03月28日23标项目部内部管理交流会议纪要签发人:3月27日晚18:40,武汉轨道交通三号线一期23标段项目部副部长以上成员在项目部会议室召开项目部内部管理交流会,会议由项目经理廖龙俊主持,主要就近期如何落实“双创”和施工现场临建方案进行了讨论,并形成会议纪要如下。
一、做好文明施工工作,控制施工场地扬尘施工场地内的文明施工工作由陈军平负责落实,李金康分管。
安全环保部配置专人,购置相关设备,对场地内容易引起扬尘的路面进行周期性洒水控制,洒水设备根据施工现场实际情况,多方比较租赁、自购、自建简易设备等方式,既要满足常态化洒水需求,又要充分考虑经济因素。
硬化路及门前纵向到底、横向前后五十米内区域内卫生及扬尘控制由门卫负责管理。
二、做好安全施工工作,确保民工宿舍及食堂安全分管领导要提高认识,做好民工宿舍区消防安全管理工作,配备齐全相关消防安全设施,收集齐全相关资料备查。
同时做好民工食堂卫生和防疫工作,尽快办全卫生许可证及相关证件,并加强日常监督管理。
三、加强施工场地内临建设施管理施工场地内临时住宿区、临时卫生间由项目部根据施工场地布局集中设点建设,以便集中排污、集约化管理,根据现场施工人员生活需要和施工现场实际情况,预算场地内人员数量,采取临建和移动设施相结合的方式,张恩亮负责整体设计,陈军平负责拿出方案,并具体组织建设实施。
四、分管领导要强化责任各分管领导要强化责任意识,多意识跑施工现场,了解现场施工情况,针对项目建设可能存在的问题要有预见性,及时采取有效预防措施、合理优化。
五、关于湖北东升相关问题(1)运用库桩基上部结构出现标高偏差等一系列问题,由上部结构承建方来解决,湖北东升督促破桩、接桩工作。
(2)综合楼场地堆土问题,基坑边严禁堆土,湖北东升负责,四月一日前必须清理,可堆放至低洼区域,保持场地内平整。
(3)场地内人员配置问题,根据现场施工进度需求,湖北东升要保证现场木工、钢筋工、泥工人员充足,3月29日前必须保证场地内作业人员达到五十人以上。
六、塔吊的进场安装计划在4月1日进场安装,安装之前告知监理单位,尽快落实塔吊车进场线路,陈军平负责现场塔吊安装督办工作,后续抓紧时间安排报检、报验、申请使用事宜,计划在4月15日投入正常使用。
七、施工现场办公相关事宜综合部负责,项目部计划于4月15日部分人员进驻施工现场办公,各部门根据工作安排,将进驻现场办公及住宿人员名单报送至综合部统一协调,本着精简资源,充分利用原则,空调从项目部办公室抽调,其他设施一律简化购置。
八、张恩亮提出相关建议(1)每周四监理例会后召开内部交流会,可以将监理例会上暴露出来了问题相互之间及时沟通。
(2)综合楼试验承台超挖要加强监控,钢筋等材料进场要进行取样、报验,并做好场地内材料的存储防护工作。
(3)隐蔽工程要做好报验前的自检工作。
(4)监督桩基施工队做好退场料清工作。
(5)每周施工周报上要体现对本周工作完成情况的分析,各分管领导积极发表意见。
参加人员:廖龙俊胡一明张恩亮李金康兰召明郑平蒲泓鮁佘新才姚仲良杨震陈军平刘远西杨金林夏法庭罗强二〇一四年三月二十八日主题词:内部管理会议纪要分送:城铁分公司。
抄送:项目部各专业、部门存档。
篇二:20**年工作会议纪要深圳市赤湾东方物流有限公司20**年工作会议纪要(讨论稿)会议时间:20**年2月17日-19日会议地址:深圳南山青青世界401会议室会议主持:公司总经理陈波参加人员:范肇平董事长、李红卫董事、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上,总部各部门、各分支机构汇报了20**年度工作总结和20**年重点工作计划,经营部汇报了20**年各分支机构KPI绩效考核完成情况;公司颁布了20**年度单项奖、安全奖并公布了20**年集团超额激励分配初算结果;各部门、分支机构与总经理签订了《20**年度KPI绩效合同》,几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《20**年安全生产责任书》。
18日上午,陈波总经理代表经营班子向会议作《20**年总经理工作报告》,随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论;18日下午,会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。
本次工作会会议纪要如下:1、20**年,在集团领导下,通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力,东方物流全面完成了集团下达的各项指标。
实现营业收入6.5亿元,同比增长46%;完成净利润2471万元,同比增长106%。
各项管理指标全面达标。
2、20**年,东方物流在保障业务快速增长的同时,注重着力加强内部管理,创新激励机制,提升服务水平;公司的综合管理水平有了较大的提升,为东方物流长远发展打下了良好的基础。
3、20**年,赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求,一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客户20**年,东方物流安全管理工作取得良好的成绩,集团八项管控指标全部达标。
交通行业安全管控指标全部达标。
5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。
各分支机构基本完成了年度经营指标,管理水平得到不同程度的提高,整体实力得到提升;总部各部门进1一步提高服务意识,在管理创新方面有所突破。
总经理工作报告对公司20**年的重点工作安排进行了部署:1、继续加强内部管理工作,夯实公司发展的基础。
包括以下几个重点:提升财务管理和服务水平,提高资金使用效率;推进人才梯队建设和人才储备工作,建立健全激励机制;强化成本费用控制,提高公司的精细化管理水平;优化和再造流程,提高业务管理水平;加强司机管理工作,稳定司机队伍;构建项目运营平台,使之成为东方物流未来发展可复制的模板。
2、坚持大客户发展战略,扩大完善网点和运输网络系统。
界定大客户标准,完善大客户服务制度;加大网络布局力度、完善运输网络系统;加强大客户开发和平台类客户挖潜力度;创新业务发展模式;持续打造品牌形象。
3、落实安全生产主体责任,提升安全管理水平。
强化安全生产绩效考核,实行安全生产一票否决制;提高对安全生产的重视程度,变被动安全为主动安全,狠抓设备和技防两个安全要素;建立安管工作、车辆违章和交通事故三个方面的数据库;安技部负责制定各分支机构设备更新计划,加强车辆技术档案管理落实大物流发展战略,积极推进公司重大项目。
跟进落实华中甩挂运输联盟工作、努力促成“华中甩挂运输联盟武汉公共甩挂运输中心项目”实施,抓住广东省交通厅计划就广东省物流发展进行项目合作的机会,促成有利于我司发展的项目实施;结合集团“大物流”发展战略,推进公司的信息化建设工作;关注行业发展趋势,结合集团对东方物流的发展规划,寻找收购兼并机遇,促进东方物流飞跃式发展;集团大物流战略宣贯,从业务角度跟踪五年发展规划的制定与实施。
营业额、网络、大客户三大目标逐一落实;上半年落实。
在分组讨论环节,各部门、分支机构针对《总经理工作报告》和集团“大物流战略”,对工作中的具体问题进行了充分讨论,形成了《工作会小组讨论记录》,公司将安排专人负责跟进《记录》中的事项,分步骤落实。
19日上午,会议对20**年重点工作计划逐一进行了任务分解,责任到人,要求责任人针对重点工作计划制定检验标准、实施步骤、重要举措。
深圳市赤湾东方物流有限公司20**年2月19日4篇三:试验室质量内控学习会议纪要。
会议通用记录内部控制整改措施深圳市**股份有限公司内部控制建设整改实施工作方案根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市**实业股份有限公司(以下简称“公司”)于20**年4月制定了并披露了《深圳市**实业股份有限公司内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。
在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整改建议。
为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。
一、公司内控现状分析20**年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。
业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。
通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,IT治理层面为14个,合计258项内控缺陷。
所有的缺陷中,一般缺陷占大多数,适用于所有公司的共性缺陷为118个。
二、整改实施方案针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内控缺陷整改工作。
1、整改范围公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。
2、整改责任人公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。
公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。
3、整改方式(1)对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职能部门牵头、主导整改实施工作。
公司本部职能部门要组织子公司相关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题整改工作。
(2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公司进行整改示范,总结经验,然后向其他子公司推行。
各子公司之间要相互协作,完成整改工作。
(3)对于公司本部存在的个性问题,由本部相关职能部门经理负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
(4)对于子公司存在的个性问题,由各子公司业务流程相关部门负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。
(5)非重点子公司必须根据业务流程关键控制点,对本公司的业务流程进行自查,并形成缺陷汇总报告。
根据顾问公司提供的整改建议对本公司的控制缺陷进行整改。
(6)为了提高内部控制效率与效果,公司本部将在各级子公司统一推广实施协同办公系统。
子公司开展内控缺陷整改同时,需要明确协同办公流程实现控制的业务流程清单。
确定通过协同办公系统实现控制的流程,需要编写流程说明与编制流程图。
子公司内控工作负责人需核对内控缺陷清单,审核流程说明与流程图是否设计合理,是否可以有效执行。