办公用品采购计划表格
办公用品采购计划系列表
XX公司办公用品采购申请单
年月日
本表是各公司汇总本公司内部各部门采购计划清单之用,每月28日前汇总后交秘书处。
XX部门办公用品购置计划表
年月日
本表是各部门欲申请办公用品之用,每月25日前递交所属公司行政部办公用品管理员。
临时办公用品采购清单
年月日
本表是各公司临时采购办公用品之用。
办公用品领用登记表
年月日
本表用于各公司行政部登记办公用品出库之用。
办公用品库存统计表
所属公司:月份:年月日
行政责任人签字:秘书处责任人签字:本表一式两份,秘书处及行政部各持一份,本表不够可以追加页。
办公用品库存明细表物品名称:
物品名称:
物品名称:
物品名称:
可用软件来代替
附表7:
办公设备维修单(一联)
本单一式两份,行政部及财务部各一份。
办公设备维修单(二联)填表日期:年月日编号:
本单一式两份,行政部及财务部各一份。
附表8:
设备借用登记台帐。
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用,乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通,特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板,以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品,以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期,应准确无误,以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称,应与实际物品一致,以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量,应与实际采购数量相符。
如有特殊情况,应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量,应与实际领用量相符。
如有特殊情况,亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出,以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差,应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息,如供应商信息、领用部门等,以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记,亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管,并定期核对数据,以确保信息之准确性。
如有问题,应及时反馈,以便于修正与完善。
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表
办公用品购买清单表可以根据实际需求进行增减,以下是一个示例:
文件档案管理类:文件夹、资料册、文件套、档案盒、文件袋、名片册等;
办公文具类:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盒、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立等;
办公用笔类:圆珠笔、中性笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔等;
办公电器设备类:电脑、打印机、考勤机等;
办公用纸类:A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸等;
其他办公用品:固体胶、液体胶、复写纸、胶带座、回形针盒等。
可根据具体需求对上述物品进行增减,同时需注意办公用品的品质和环保性,选择符合规定的文具和电器设备,避免使用有毒有害的文具。
采购通知办公用品采购计划
采购通知办公用品采购计划尊敬的各位部门:
根据公司规定,为了保证日常办公运转,我司将于下月采购一批办公用品。
现将采购计划通知如下:
一、采购物品
办公桌10张、文件柜20个、电脑30台、打印机10台、投影仪2台、订书机10个、笔记本100本、笔50支、纸张(A4)25包、便利贴5盒
二、采购时间
计划于下月5日至10日之间进行采购,请各位部门提前做好准备并协助我司完成采购流程。
三、采购注意事项
1. 请各部门认真核对所需物品及数量,及时将采购需求反馈至采购部门。
2. 如有特殊需求,请提前告知采购部门,并提供相关采购资料。
3. 请各位部门严格按照采购流程操作,切勿自行陆续购买,以免造成不必要的麻烦和浪费。
4. 请所有部门将采购计划及时转发至每个工作人员,并做好内部信息沟通,确保每位员工在完成具体工作时尽量避免不必要的误操作。
希望各部门配合顺利完成此次采购任务,如有任何疑问请随时与采购部门联系。
此致
敬礼!。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购,提高办公效率,我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具,包括笔、笔记本、便签、文件夹等;1.2 办公设备,打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等;1.3 办公耗材,纸张、订书机、胶水、胶带等;1.4 办公家具,办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况,合理确定每种办公用品的采购数量;2.2 针对耗材类物品,根据平均使用量和库存情况确定采购数量;2.3 对于办公家具,根据新员工入职或旧家具更换情况,合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期,确保办公用品的及时供应;3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况,合理安排采购周期;3.3 对于季节性物品,提前做好采购计划,确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品,选择稳定的供应商,建立长期合作关系;4.2 对于特殊需求的办公用品,进行多方比较,选择性价比高的供应商;4.3 对于办公家具等大型物品,选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算,合理安排各类物品的采购经费;5.2 根据实际情况,灵活调整采购预算,确保办公用品的正常供应;5.3 对于高消耗的办公用品,采取节约措施,控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程,明确采购人员、审批流程和采购方式;6.2 对于不同类型的办公用品,建立不同的采购流程,确保采购的规范性和透明度;6.3 加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估,分析采购成本和使用效果;7.2 根据评估结果,及时调整采购计划和预算,优化采购策略;7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估,保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表,我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购,确保办公用品的供应和使用效率,为公司的日常办公工作提供有力支持。
办公室用品申请表格(可修改)
办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
办公用品采购计划表
办公用品采购计划表1. 引言本文档旨在制定一份办公用品采购计划表,以确保公司的日常办公所需用品能够及时采购,保证办公效率和员工工作的顺畅进行。
2. 采购需求根据公司员工的需求和办公环境的实际情况,我们列出了以下常用办公用品的采购需求:- 笔记本电脑及配件- 打印机及耗材- 文件柜和办公桌椅- 书写用具(笔、笔记本等)- 办公文具(文件夹、订书机、胶带等)- 电脑及手机配件(充电器、数据线等)- 会议室设备(投影仪、音响等)- 保洁用品(垃圾袋、清洁剂等)3. 采购计划基于上述采购需求,我们制定了以下采购计划:3.1. 笔记本电脑及配件- 采购10台笔记本电脑,配置要求:处理器i5以上、内存8GB以上、硬盘256GB以上。
- 采购30个鼠标、键盘和电源适配器作为配件,以备不时之需。
3.2. 打印机及耗材- 采购2台多功能打印机,支持双面打印、扫描和复印功能。
- 采购10套墨盒和20条打印纸作为耗材,以备打印需求。
3.3. 文件柜和办公桌椅- 采购5个文件柜,可用于收纳文件和办公用品。
- 采购10张办公桌和20把办公椅,以满足员工的工作需求。
3.4. 书写用具和办公文具- 采购100支笔和50本笔记本作为员工的书写用具。
- 采购50个文件夹和20个订书机作为办公文具,以便整理文件和绑定文件。
3.5. 电脑及手机配件- 采购20个充电器和数据线,以备电脑和手机的充电需求。
3.6. 会议室设备- 采购1台高清投影仪和1套音响设备,以保证会议室的演示和音效质量。
3.7. 保洁用品- 采购100个垃圾袋和5瓶清洁剂,以保持办公环境的清洁和卫生。
4. 预算根据市场调研和供应商的报价,我们预估该采购计划所需的总预算为XXXX元。
5. 采购执行和跟进我们将委托采购部门负责具体的采购执行工作,并定期进行进度跟进,确保采购计划按时完成。
6. 总结通过制定办公用品采购计划表,我们能够系统地采购公司所需的办公用品,提高工作效率和员工满意度。
办公用品采购计划及费用申请
办公用品采购计划及费用申请----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------石家庄迈进广告有限公司办公用品采购计划及费用申请公司领导:为了使员工办公更方便,物品摆放更加合理,资料整理更加快捷有序,现申请办公用品采购费用,具体物品清单及相关费用如下:1、文件框20个,单价10元/个,共200元。
2、档案盒20个,单价7元/个,共140元。
3、档案袋100个,单价0.4元/个,共40元。
4、订书器2个,单价9元/个,共18元。
5、计算器2个,得力品牌,单价18元/个,共36元。
6、加墨 1次,单价30元/次,共30元。
7、账页1106三栏式明细账1本,单价5元,共5元。
8、铅笔1板,单价7元,共7元。
9、防伪印章印油,单价10元,共10元。
10、新科录音笔2个,单价200元/个,共400元。
11、打印机修理费,单价60-100元,共60-100元。
12、长尾夹小号一盒,单价10元,共10元。
13、长尾夹中号一盒,单价10元,共10元。
14、纸杯2袋,单价5元,共10元。
15、票据袋5个,单价1元,共5元。
16、票据夹5个,单价1元,共5元。
17、凭证皮一打,单价10元,共10元。
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------18、装底线2团,单价3元,共6元。
一通三防8月份办公用品采购计划
卡西欧FX-991ES
个 个
得力0305 得力0399
个 个 个 块
订瓦斯台 帐
15 16 17 18 19 20 21 22 23
三联文件架 可粘式中性笔 红色中性笔芯 美工刀 刀片 钢制直尺 惠普硒鼓 回形针 长尾夹 分管领导:
得力9845 得力6791 红色 得力#2003 得力#2011 0.5mm 0.35mm 0.5*18*100mm 0.5*18*100mm 长1000mm HP1106 HP1106 得力
山西王家岭煤业有限公司 2014年8月度办公用品采购计划报表
填报部门(盖章):一通三防部 序 号
1 2 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14
名称
小钉书针 大钉书针 A3打印纸 A4打印纸 中性笔 牌板笔 文件盒 笔筒 计算器 钉书针起订器 小订书机 大订书机 激光鼠标 鼠标垫
规格型号
个 支 盒 把 盒 把 个 盒 19mm 部门负责人: 筒 编制人:
6 7 1 5 1 1 3 1 1
8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日
王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿 王家岭矿
100 30 10 25 20 50 200 5 10
得力0012 得力0014
主要技术 参数
12# 23/23
主机型号及生 执行标准 单位 数量 产厂家
得力 得力 盒 盒 包 包 2 1 2 10 2 2 20 5 2 3 3 1 1 6
到货 时间
8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日 8月10日
办公用品采购计划表
类别
名称
报事贴类
1 3*3报事贴 2 标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ贴
笔类
1 圆珠笔 2 签字笔(黑) 3 签字笔(红) 4 卷笔刀 7 白板笔 8 HB铅笔 9 活动铅笔
1 抽杆夹
2 扭扣袋
3 PVC档案袋
4 档案袋
文件夹、袋 5
类
6
7
单位 数量 申请部门 本 本
支 支 支 个 支 支 支
个 个 个 个
单价
类别
名称
1 长尾夹(大) 2 长尾夹(中) 3 长尾夹(小) 针夹类 4 特大长尾夹 5 回形针 6 大头针 1 三档架 文件架 2 三层文件盘 1 订书机 订书器类 2 订书针 1 修正液 2 修正带 修正类 3 液体胶 4 固体胶 1 美工刀 2 起钉器 刀、剪类 3 打孔机 4 剪刀 1 透明胶带 胶带类 2 双面胶 3 胶带座 1 计算器 计算器
填报日期:
单 位
数量 申请部门
个
个
个
个
盒
盒
个
个
个
个
瓶
个
瓶
个
把
个
个
把
卷
卷
个
个
单价
类
1 记事本
本
笔记本类 2 软面抄
本
1 A4纸
包
其他 2 笔芯
包
3
1 3*3报事贴
本
报事贴类 2 标签贴
本
1 圆珠笔
支
2 签字笔(黑)
支
3 签字笔(红)
支
4 卷笔刀
个
7 白板笔
支
8 HB铅笔
支
笔类
9 活动铅笔
办公用品需求统计表
办公用品需求统计表表格包括以下列:1.办公用品名称:列出办公室需要的各种办公用品的名称。
2.需求数量:列出每种办公用品的需要数量。
3.已有数量:列出每种办公用品当前已有的数量。
4.差额:通过需求数量和已有数量的对比,计算出每种办公用品的需求差额。
5.采购人:列出负责采购办公用品的员工姓名。
6.采购日期:列出采购办公用品的日期。
以下是一个办公用品需求统计表的示例:办公用品名称,需求数量,已有数量,差额,采购人,采购日期--------------,----------,----------,------,--------,----------笔,100,50,50,张三,2023/01/01文件夹,50,30,20,李四,2023/01/05计算器,10,5,5,王五,2023/01/10尺子,20,15,5,张三,2023/01/15文件柜,5,2,3,李四,2023/01/20在这个需求统计表中,我们列出了五种常见的办公用品,并给出了每种办公用品的需求数量、已有数量和需求差额。
需求差额是通过需求数量减去已有数量得出的。
此外,我们还记录了负责采购办公用品的员工姓名和采购日期。
这些信息有助于管理者了解哪些员工负责采购办公用品,并能够跟踪采购的进度和流程。
根据这个需求统计表,管理者可以清晰地了解到办公室需要采购的办公用品种类和数量,以便进行采购计划安排。
同时,通过对已有数量和需求差额的分析,还可以及时采购所需办公用品,确保办公室正常运作。
最后,办公用品需求统计表是一个重要的管理工具,可以帮助管理者掌握办公用品的需求情况,提高采购的效率和准确性,同时也方便了办公室员工的工作。
培训学校物资采购计划表
培训学校物资采购计划表1. 采购目标和需求分析1.1 采购目标:确保学校各项活动顺利进行,师生工作和学习生活的需要得到满足,提高学校教学质量和管理水平。
1.2 需求分析:根据学校师生的实际需求和规划,制定采购计划,主要包括教学用品、办公用品、体育器材、实验器材、图书资料等。
2. 采购项目清单2.1 教学用品:包括教科书、文具、教具、实验器材等。
2.2 办公用品:包括打印机、复印机、文件柜、笔记本电脑等。
2.3 体育器材:包括篮球、足球、排球、跳绳等。
2.4 实验器材:包括显微镜、试管、平衡天平等。
2.5 图书资料:包括教材、参考书、教学辅助资料等。
3. 采购计划细则3.1 采购项目范围:根据需求分析确定采购项目的范围和数量。
3.2 采购时间安排:根据学校的教学计划和活动安排,制定采购时间表。
3.3 采购渠道:选择合适的采购渠道,可以通过招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
3.4 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法和合规。
4. 采购预算安排4.1 采购资金来源:确定采购资金的来源,包括学校财政拨款、募捐资金、特定项目资金等。
4.2 采购预算分配:按照采购项目清单,合理分配采购预算,确保资金的有效利用。
5. 采购执行与监督5.1 采购执行:严格执行采购计划,确保采购过程的合理、顺利进行。
5.2 采购监督:建立采购监督机制,监督采购过程的合规性和合法性,确保采购活动的公开、公平、公正。
6. 采购评估与总结6.1 采购评估:对采购活动进行评估,包括采购成本、采购效率、供应商服务等方面进行综合评价。
6.2 采购总结:总结采购过程中的经验和教训,完善采购机制,提升采购管理水平。
7. 相关法律法规遵从7.1 采购管理和执行过程中,要严格遵守国家相关法律法规,保证采购活动的合法性和合规性。
7.2 坚持诚实守信原则,严禁贿赂、行贿等违法行为,确保采购活动的公开、公平、公正。
行政办公用品采购实用范本
行政办公用品采购实用范本[公司名称][公司地址][联系电话][日期]采购部门:[采购部门名称][采购部门地址]致:行政部门[行政部门名称][行政部门地址]主题:行政办公用品采购申请尊敬的行政部门,根据公司的需要和行政办公用品的实际消耗情况,我司现拟对行政办公用品进行采购。
经过市场调研与比较,我们从多家供应商中选择了最具性价比和质量可靠的产品。
特此向贵部门申请开展行政办公用品采购业务,请予以批准和支持。
一、采购物品及数量我们计划采购的行政办公用品包括但不限于以下物品及数量(详见附件):1. 办公用纸:A4纸 5000张;2. 笔类:黑色签字笔 50支,蓝色中性笔 100支;3. 文件夹:A4文件夹 100个,A3文件夹 20个;4. 订书机:大号订书机 5个;5. 订书针:订书针 5000枚;6. 计算器:台式计算器 10个;7. 饮用水:矿泉水 20箱。
二、采购理由1. 办公用纸:作为办公室日常必需品,用于打印文件、备忘录等办公文档,目前库存告急,急需补充。
2. 笔类:签字笔常常被签约方、客户和员工使用,尤其对于财务部门来说是不可或缺的工具;中性笔是办公室常用的工具,我们需要储备以应对日常办公需求。
3. 文件夹:用于分类存储文件和资料,起到整理、分类和保护文件的作用,已用尽或破损较多,需要更新。
4. 订书机和订书针:用于办公室文件的装订,现有设备已损坏或使用寿命较短,需要更换。
5. 计算器:在财务部门和部分行政人员工作中经常使用的办公工具,目前计算器库存不足,需要补充。
6. 饮用水:为了员工的生活和工作需求,我们计划提供矿泉水,保障员工的健康与舒适。
三、预算及费用承担根据市场调研,行政办公用品的总费用预计为[金额]。
财务部门将承担此项费用,不需要从行政部门的预算中再行分担。
四、供应商选择与采购方案经过市场调研与比较,我们已从多家供应商中选择了以下供应商:1. 办公用纸:供应商A2. 笔类:供应商B3. 文件夹:供应商C4. 订书机和订书针:供应商D5. 计算器:供应商E6. 饮用水:供应商F采购方案将按照公司的采购流程进行,具体步骤如下:1. 向供应商发送询价函,并要求提供产品样品、报价及经营许可证;2. 审核供应商的信誉度和资质;3. 比较不同供应商的产品质量、价格和售后服务;4. 编制采购合同并和供应商签署;5. 安排进货及物流工作。
办公用品申购单表格
办公用品申购单表格1. 表格模板以下是一个办公用品申购单的表格模板:序号名称规格数量单价(元)金额(元)备注1 铅笔2B 20 1 202 圆珠笔0.5mm 10 2 203 订书机办公型 2 20 40 需要配备订书针4 文件夹A45 5 255 桌面计算器— 2 15 306 便利贴彩色 2 10 207 计算器纸A4 10 3 30 需要更多的计算器纸2. 表格说明•序号:每条记录的编号,用于标识该办公用品的顺序。
•名称:办公用品的名称。
•规格:办公用品的规格说明,例如笔的笔芯硬度、文件夹的纸张尺寸等。
•数量:申购的办公用品数量。
•单价(元):每个办公用品的单价。
•金额(元):每个办公用品的金额。
•备注:额外的说明或要求,例如订书机需要配备订书针,计算器纸需要更多的计算器纸。
3. 填写申购单表格的步骤1.打开办公用品申购单表格;2.依次填写每条记录的序号、名称、规格、数量等信息;3.根据实际情况填写每个办公用品的单价;4.根据数量和单价计算出每个办公用品的金额;5.如有需要,在备注栏中填写额外的说明或要求;6.核对申购单的表格信息,确保填写准确无误;7.提交申购单给相关负责人进行审批。
4. 注意事项•在填写表格时,请确保信息准确无误,避免遗漏或错误的信息;•根据实际需求,可以适当调整表格模板的列数和列名;•如有需要,可以在备注栏中提供更多的信息和要求;•提交申购单前,务必仔细核对表格的信息,确保无误。
5. 总结办公用品申购单表格是一种有效管理办公用品采购的工具,通过填写和提交申购单,可以方便地申请和审批办公用品的购买。
在填写申购单时,要仔细填写每个办公用品的信息,并根据数量和单价计算出金额。
同时,在备注栏中可以提供更多的额外信息和要求。
通过合理使用办公用品申购单表格,可以更好地管理办公用品的采购流程,提高办公效率。
2024年度采购计划表格
2024年度采购计划表格序号采购项目预算金额 (万元) 采购时间计划备注1 办公设备 100 1月包括电脑、打印机等2 通讯设备 50 2月包括手机、电话等3 仓库设备 80 3月包括货架、叉车等4 生产设备 200 4月包括生产线、设备等5 原材料 300 5月主要用于生产6 检测设备 60 6月包括质检设备等7 劳保用品 20 7月包括工作服、安全帽等8 营销推广 150 8月包括广告宣传等9 合作费用 80 9月与供应商合作费用10 后勤保障 40 10月包括保洁服务等11 培训费用 60 11月员工培训费用12 研发设备 100 12月包括实验设备等采购计划说明:1. 办公设备:由于公司扩大规模,预计需要购买新的办公设备,包括电脑、打印机等。
预算金额为100万元,计划在1月份采购。
2. 通讯设备:为了提高沟通效率,预计需要购买新的通讯设备,包括手机、电话等。
预算金额为50万元,计划在2月份采购。
3. 仓库设备:由于业务量的增加,需要购买新的仓库设备,包括货架、叉车等。
预算金额为80万元,计划在3月份采购。
4. 生产设备:为了提高生产效率,预计需要购买新的生产设备,包括生产线、设备等。
预算金额为200万元,计划在4月份采购。
5. 原材料:作为生产的主要投入成本,需要预先购买足够的原材料,预算金额为300万元,计划在5月份采购。
6. 检测设备:为了保证产品质量,需要购买新的检测设备,包括质检设备等。
预算金额为60万元,计划在6月份采购。
7. 劳保用品:为了保障员工的安全,需要购买劳保用品,包括工作服、安全帽等。
预算金额为20万元,计划在7月份采购。
8. 营销推广:为了提升产品的知名度和销量,计划进行广告宣传等营销推广活动。
预算金额为150万元,计划在8月份进行。
9. 合作费用:与供应商的合作费用,包括合作项目的费用等。
预算金额为80万元,计划在9月份支付。
10. 后勤保障:为了提供舒适的工作环境,计划购买后勤保障服务,包括保洁服务等。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。
2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。
3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。
4)所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。
7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。