OA办公自动化系统建设项目用户操作手册

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查看当前文档处理环节和处理意见 填写的处理意见 查看对应流程的流程图 查看该节点的操作说明 结束当前页面,返回上一页面,但不保存 弹出对应字段的选择框 清除对应字段选择的值 保存填写的处理意见按钮。 不同环节的操作人对正文内容修改后有痕迹显示
在成文封发环节,显示文档的排序编号。 在正文编辑时,把本机原有的 WORD 文档粘贴到正文 在成文封发环节,把正文套入设定的文件模板中,以规范格式 本地上载公章到系统 在成文封发环节,生成 Adobe Acrobat 5.0 软件格式。 生成 Adobe Acrobat 5.0 软件格式。 显示所选择的发文单位 红灯表示该文档已超时 黄灯表示该文档必须于当天处理处理完成,否则就超时。 能看到文件传阅的发起人、在阅和已阅的情况。 转她人传阅后,经过查看意见能够查看哪些人未阅,哪些人已阅及她 们的意见分别是什么 对当前文档进行已阅 把选中的一个或多个传阅文进行已阅 把当前传阅件送本部门她人传阅 添加附件时,首先点击”浏览”,能够查看并选择本机的文件,然后必 须点击”上载”,才能够把本地选中的文件附加到文档中。每个附 件的大小不得超过 10M. 删除附件:首先选中附件列表中的一个附件,然后点击”删除”,把选 中的附件删除。
2.1.2.2.3 已办文档
菜单项中的”已办文档”,点击相应的文档类型,系统将在右面 的页面显示该类型的本人所有的已办文档,选择相应的文档点击打 开,在已办文档中,用户能够查看当前文档的状态和处理意见。
2.1.2.2.4 待阅文档
菜单项中的”待阅文档”,可按流程类型查看不同类型的待阅 文件。
2.1.2.2.5 已阅文档
2.1.4.1.2.1 公文处理单 如下图所示可编辑的内容包括按钮操作以及文字的输入;编号框在 成文封发环节才能进行编辑。必须操作的几处:发文红头、发文字 号、发文标题、发文单位、主题词。
11 2020 年 5 月 29 日
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2.1.4.1.2.1 正文 office 控件的使用功能类似一般的 word 操作。正文的按钮使用说 明如下图所示。
10 2020 年 5 月 29 日
2.1.4 功能模块
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2.1.4.1 发文管理
2.1.4.1.1 新建
ห้องสมุดไป่ตู้
打开系统主界面左面导航条中的新建文档菜单条,点击新建发文按 钮,系统将另外打开一个窗口显示所建文档。选择此次发文是一级 局文还是二级部文,点击流程确定按钮,确定流程。
2.1.4.1.2 编辑
6 2020 年 5 月 29 日
2.1.2 系统架构组成
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登录系统后进入主界面:左侧为相应菜单项,点击即可打开相应的系 统功能页面; 右边为待办事宜及待阅文档。以下分开来介绍。
2.1.2.1 待办事宜、待阅文档
1) 用户在系统主界面中,看到自己的待办/待阅记录(系统默认 是按流程类型进行折叠,并显示各类型的待办/待阅数目)。
1. 引言
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1.1. 编写目的: 普通用户的使用指南,主要用户群是 OA 的所有用户。 1.2. 项目背景: 略。 1.3. 定义 略。 1.4. 参考资料 无。
2. 用途 2.1. 功能
2.1.1 登录系统 打 开 IE 浏 览 器 , 在 地 址 栏 中 输 入 , 输 入 用 户 名 和 密 码 并 按 ” 登 录”,就能够登录系统。
OA 办公自动化系统 建设项目用户操作
手册
1 2020 年 5 月 29 日
2 2020 年 5 月 29 日
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办公自动化系统(OA)建设项目 用 户 使 用 手 册
3 2020 年 5 月 29 日
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版本:1.0
4 2020 年 5 月 29 日
目录
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5 2020 年 5 月 29 日
单击此按钮可显 示每个环节的处 理人对正文的修 改所留下的痕 迹。
单击此按钮可 复制硬盘上已 排版好的文 件。
2.1.4.1.3 成文封发
发文管理的成文封发环节按钮操作说明: A． 编号按钮,单击会弹出方框提供手动的录入编号数,也可 选择默认的编号。 B． 使用模板按钮,系统有默认模板,直接单击就可使用。 C． 盖章按钮,复制本地的印章到正文。 D． 生成 PDF 按钮,直接单击就可使用,应用后会生成公文 预览按钮。能够多次使用此按钮,方便用户修改正文的内 容。 E． 公文预览按钮,单击查看模板样式,而且内容不会被修改。 F． 成文封发按钮,系统提示”封发当前文档,是否继续?”按确
2.1.2.2.6.2 出差授权 此项操作可将登录用户的部分权限分配给其它人员,主要用于用户 出差时,可由其它人代为处理出差期间的工作。点击”新建授权” 进去,选择”授权对象”、”授权时间”,即可在指定的时间内将本 该给授权人员的公文转给授权对象来处理。
2.1.2.2.6.3 修改个人资料 能够修改姓名、职务、电话等等个人相关信息。
2) 点击相应的流程类型以展开/折叠该类型的待办/待阅,并单 击需要处理的文档,以打开文档进行查看和处理。
3) 如某一文档处理完成,并提交到下一环节,回到系统主界面后, 点击”主页刷新”,刚办理完毕的待办记录将从您的主页消 失。
4) 对于待阅文档,您能够在主界面选择相应的一个、多个或一 类文档,一次性按”已阅”按钮处理完成。也能够点击相关 文件进入文件里”已阅”。
2.1.2.2 主要菜单项
2.1.2.2.1 新建菜单
菜单项的第一条即为”新建菜单”。点击后选择相应的文档类
型,能够进入一个新窗口显示该类型新创立的文档。
7 2020 年 5 月 29 日
2.1.2.2.2 待办文档
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菜单项中的”待办文档”,点击可看到 ”按流程类型”、” 按到达时间”、”按要求完成时间”三个子菜单,可根据需要点击 相关菜单,查看待办文件不同的排序显示方式。
2.1.2.2.7 公务邮箱
此项菜单仅公务能够看到。收到的各项公文,可进行收文登记、转 发公文等操作。
2.1.3 常见按钮说明
标签/按键
操作说明 从查看状态进入处理环节进行处理 保存自己的修改记录,结束自己的待办,送下一节点处理 保存自己的修改记录,但保留自己的待办 查看当前传阅件的在阅和已阅意见
9 2020 年 5 月 29 日
菜单项中的”已阅文档”,可按流程类型查看不同类型的已阅 文件。选择相应的文档点击打开,在已阅文档中,用户能够查看已阅 文档的相关人员的传阅意见。
8 2020 年 5 月 29 日
2.1.2.2.6 个人事务
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2.1.2.2.6.1 个人邮箱 点击可进入该用户的个人邮箱,进行收发邮件等操作。