校友调查报告
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2012-2013年广州中医药大学寒假地区性校
友采访调查报告
前言:今年是校友工作协会举办的第一届寒假地区性采访校友活动,自愿者们作为本次活动的一份子,秉承“厚德博学”精神,传承“精诚济世”校训,在本省走访了多位校友,为他们带去了母校的发展近况与广中医校友工作协会的亲切问候,也为学校带回了校友们的美好回忆和衷心祝福,同时,在走访过程中,自愿者们也从校友们的成长经历中汲取了力量,加深了对广中医的感情。
一调查目的:
广州中医药大学成立至今已有五十多年了,培养了一届届怀揣着中医梦的莘莘学子,现在,广中医校友们大多都活跃在本省、甚至全国中医药界,精诚济世,救死扶伤,为中医药事业的传承、发展努力着。
正所谓:天下没有不散之筵席,在学校匆匆的几年后,他们就告别亲爱的同学、老师、学校,踏足社会了。但,这同学间的友情、师生之情、还有对母校的恩情是不会停止的,仍旧延续着……
如何让学长们更好地延续当年的友情,同学间相聚一番,一起回到母校重温故情?这一系列的问题摆在我们校友工作协会面前,我们要怎样做才能更好地为校友们服务呢?所以,我们在省内进行了寒假地区性校友采访活动,在采访的同时,进行了问卷调查。
二问卷概况:
1. 问卷的发放
本次问卷共发放23份,其中有效问卷23份。问卷的发放与校友采访的工作一同进行,我们的活动范围基本囊括了本省的各个地区,能充分反映各地区校友的基本情况与想法,尽管问卷数少,但仍有很大的参考价值。
2. 问卷的内容
问卷的内容包括校友间的聚会情况、校友和学校间的联系与校友对校友工作协会的建议三大部分,问题大致包括:校友聚会的次数、频率、目的,对校友聚会的看法,回母校的次数,母校的新发展、新动态,对校友工作协会的一些建议。
三数据统计与分析:
(一)校友间聚会的总体概况
1. 统计结果表明:在23份问卷中,有3位校友毕业后是没有参加
过校友之间的聚会;参加过校友聚会的校友中,其参加的聚会举办的频率如下图:
一年举办一次的聚会达到了22.22%,一年举办两次的聚会更是达到了33.33%,换言之,大部分校友间是经常举办聚会的,进一步说明了大部分校友间的联系还是比较紧密的。
2. 在参加校友聚会的次数方面(下图),只有38.10%的校友每年都去参加校友聚会,61.90%的校友仅是偶尔去或只去参加过一次校友聚会。从侧面可以看出,不是每年都去参加校友聚会的校友,都可能有各种原因导致不能参加;这也许会降低校友们举办校友聚会的热情。
3.有86.96%的校友都十分认可校友聚会;53.33%的校友都认为参
加校友聚会可以见见自己的老同学,还可以交流一下感情,有10%的校友表示可以拓展人脉。
(二)校友与学校的概况
1.在毕业后回母校次数上,超过七成的校友都曾多次回母校走走,重拾当年的美好回忆,见证母校的变化、发展;当然,也有4.17%的校友还没回过母校。详情看下图:
2. 广中医承载着每一位学子的梦想,母校的发展牵动着每位校友的心,每位校友都在时刻关注着广中医的发展、变化。从我们的统计结果不难看出,几乎所有的校友都在依旧关注着母校的最新动态。(三)校友对校友工作协会的建议搜集
1. 沟通、交流篇:
“为校友联谊提供一个平台
希望校友工作协会能与校友多联系、多交流、沟通
很希望能经常组织当年的班,特别是组同学
建立同地区校友联系平台,比如(通讯录、QQ群等)
提供其他校友的信息,可以相互了解联系
采访稿件的一些心得可以与同学共享讨论”
2. 信息、传递篇:
“最好每市(县)成立中医药大学校友会,每个年级成立一个分会60周年校庆大会,希望到时能组织好
办个杂志类的册子,将校友的学习、工作动态以及感想,学校的发展等,配图,每月或每季发表
希望办校友报,每周或每月一期,交流学校或校友信息”
四校友与学校、校友之间的联系、沟通存在的普遍问题:
1. 一些校友资料的缺失,缺乏完整的校友通信录,导致校友间的沟通障碍
2. 校友工作协会与校友间的了解、沟通太少
3. 对学校的发展、变化与最新动态知道得甚少
4. 校友聚会上,组织工作做的不够好
五针对问题的原因与分析:
1. 校友信息缺失,通讯录不完整。原因:学校、校友们当年缺乏保存、更新、完善校友资料的意识;之前的联系方式太少了,很多校友没有一个十分明确的联系方式;校友毕业后,与同学、学校间的联系
减少了,导致很多信息得不到及时更新。
2. 校友工作协会与校友间的了解、沟通太少。原因:由于校友工作协会成立的时间还比较短,各项针对校友的工作才刚刚起步,导致不能及时有效地联系、沟通好校友;协会内部分工不明确,经费等方面不足以大规模地与校友沟通。
3. 对学校的发展、变化与最新动态知道得甚少。原因:以前,学校缺乏一个能与校友联系、沟通的平台,导致很多信息不能很好地发布出去;学校掌握的校友信息不全面,不能及时发布。
4. 校友聚会上,组织工作做的不够好。原因:在组织聚会时,缺乏一个会组织的负责人,负责工作做不到位;某些校友由于工作太忙,没时间参加聚会,不得不缺席;缺乏一个组织校友聚会的组织。
六总结与对问题的应对策略:
1. 校友信息缺失和通讯录不完整方面:A、针对已毕业的校友,我们可以让指导老师把已有的校友信息给我们,再去确认;我们可以在建校周年庆典上收集校友资料;我们可以在采访其他校友时,请求校友把自己同学的联系方式给我们,之后,我们再确认一下;成立校友交流群,校友们就可以交流了。B、在校同学,在他们毕业之前就应该收拾好其信息资料并分好类,为以后做准备。
2. 校友工作协会与校友间的了解、沟通太少。对策:A、首先,应该在学校内做好校协的宣传工作,让这一届以后的校友都知道有这样一个协会;B、分时段、分地区去与校友们联系、沟通,经常去采访