加强内部管理的通知
行政部管理制度通知模板

各部门负责人、全体员工:为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利进行,现根据《中华人民共和国公司法》及公司实际情况,特制定本行政部管理制度通知。
请各部门负责人及全体员工认真遵守,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
一、总则1. 本制度适用于公司所有行政部人员及各部门涉及行政工作的人员。
2. 行政部作为公司后勤保障部门,负责公司内部行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。
3. 行政部人员应具备良好的职业道德和敬业精神,严格执行公司各项规章制度。
二、行政管理1. 办公环境管理:(1)保持办公区域整洁、有序,定期进行卫生打扫。
(2)合理配置办公设备,确保设备正常运行。
(3)规范办公用品采购、领用流程,节约成本。
2. 文件管理:(1)建立完善的文件管理制度,确保文件安全、有序。
(2)及时归档、整理各类文件,方便查阅。
(3)严格控制文件外泄,确保公司秘密安全。
3. 考勤管理:(1)严格执行考勤制度,确保员工出勤率。
(2)做好员工请假、调休、加班等手续的办理。
(3)定期统计员工考勤情况,及时反馈给相关部门。
三、后勤保障1. 设备维护:(1)定期对办公设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
(2)发现设备故障,及时报修,确保不影响工作。
(3)合理规划设备采购,提高设备利用率。
2. 交通安全:(1)加强交通安全意识教育,确保员工安全出行。
(2)定期对车辆进行检查、保养,确保车辆安全行驶。
(3)合理规划车辆使用,提高车辆使用效率。
3. 住宿管理:(1)严格执行住宿管理制度,确保住宿环境安全、舒适。
(2)做好员工住宿安排,满足员工需求。
(3)定期对住宿区域进行检查,确保安全。
四、安全保卫1. 严格执行安全保卫制度,确保公司财产安全。
2. 加强门卫管理,严格执行外来人员登记制度。
3. 定期进行安全检查,消除安全隐患。
4. 加强消防设施管理,确保消防设施完好有效。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由行政部负责解释。
关于加强内部管理的通知
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关于加强内部管理的通知公司各部门:为严格考勤、车辆、费用等内部管理,按照(2014)10号总经理办公会议要求,现就有关事项通知如下:一、严格人员考勤管理:1、公司实行每周5日工作制;作息时间为:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30;周五下午下班时间为17:00。
作息时间如有调整另行通知。
2、每日考勤执行上下午两次打卡,员工漏刷卡时应及时填写漏刷卡说明单,由部门主任、主管领导签字后报送综合组。
请各部门认真执行指纹考勤,严禁迟到早退或无故漏打考勤。
二、严格执行请销假制。
1、公司部门负责人以上人员外出离开开封应向总经理报告,并在综合组登记备查;2、所有人员病、事假应办理请假手续,并在综合组及时办理请销假手续。
三、严肃办公纪律,工作期间严禁闲聊、游戏、炒股等干与工作无关的事,如有发现严肃处理。
四、严格执行公务派车管理:除工程组、协调组配备一台部门用车外,其他车辆由综合组统一调度,工作用车严格按照车辆管理制度执行。
五、严格费用管理:公司各部门在个人借款、公务接待等费用支出时,要事前请示总经理批准,严禁先斩后奏,否则后果自负。
大额费用支出应明确支出明细,否则公司不予承担。
六、为避免浪费,确保餐厅做好用餐服务,请各部门安排专人负责本部门人员在岗状态表内信息的及时更新。
七、公司综合组将随时对各部门人员出勤在岗及相关事项执行情况进行监督检查,对违纪人员发现一次处罚100元,并责令写出检查,全公司通报批评,累计超过2次者,酌情给予降低岗级、待岗、限期调离、解除劳动合同的处罚。
特此通知。
综合后勤组2014年4月15日附件1河南省发展燃气有限公司员工漏刷卡说明单编号:年月日附件2河南省发展燃气有限公司派车申请单年月日附件3河南省发展燃气有限公司年员工请假记录登记表附件4河南省发展燃气有限公司出差申请单。
单位内部通知函

单位内部通知函尊敬的各位同事:您好!根据单位领导指示,为了加强内部管理,提高工作效率,现将有关事项通知如下:一、关于内部通讯1. 为加强单位内部沟通与协作,提高工作效率,单位已启用内部通讯系统。
请各位同事及时注册并登录系统,确保通讯畅通。
2. 请各位同事定期查看内部通讯录,确保个人信息准确无误。
如有变更,请及时更新。
二、关于考勤管理1. 为规范考勤管理,实行打卡制度。
请各位同事按时上下班打卡,如有特殊情况,请提前向直属领导请假。
2. 请各位同事严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
如有违反,将按照单位相关规定进行处理。
三、关于办公用品管理1. 请各位同事合理使用办公用品,减少浪费。
如有需要,请向行政部门申请。
2. 请爱护公共财产,不得私自携带办公用品回家。
如有发现,将严肃处理。
四、关于会议安排1. 定期召开部门例会,请各位同事按时参加,积极参与讨论。
2. 如有特殊情况需请假,请提前向会议主持人请假。
五、关于培训与晋升1. 单位将不定期举办各类培训活动,提高员工综合素质。
请各位同事积极参加,提升自身能力。
2. 单位将根据员工表现,提供晋升机会。
请各位同事努力工作,积极进取。
六、关于企业文化建设1. 积极参与单位组织的各类文化活动,丰富员工业余生活。
2. 弘扬正能量,树立良好的单位形象。
七、其他事项1. 请各位同事严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度。
2. 如有疑问或建议,请及时向相关部门反映。
请各位同事予以关注,并严格按照通知要求执行。
我们相信,在大家的共同努力下,单位的发展一定会取得更加辉煌的成果。
感谢各位同事的配合与支持,祝工作顺利!敬请周知。
单位内部通知函日期:[[今天日期]]。
关于加强内参管理的通知
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关于加强内参管理的通知
根据公司相关规定和法律法规,为加强公司内部精神文明建设,提高员工素质,保护公司利益和员工合法权益,现对内部通讯内参管理进行以下规定:
1. 内参发布管理
所有内部通讯内参必须经过审核,并由有权限的负责人进行发布。
2. 保密管理
所有内部通讯内参均为公司资料,严禁传播、泄露和外传。
未经公司特别授权,任何员工不得将内参内容用于任何公开演讲、网络发布和其他任何形式的传播。
3. 使用管理
所有员工只能以公司内部使用为目的,不得用于其他任何用途,更不得用于商业和个人牟利行为。
4. 违规管理
任何员工违反公司的内部通讯内参管理规定,将面临严肃的违纪处理和法律责任,甚至可能涉及到公司利益和声誉的损失,造成不良后果。
希望所有员工严格遵守上述管理规定,加强对内部通讯内参的管理和使用,营造端正的工作氛围,切实保障公司和员工的合法权益。
关于加强内部管理的通知

关于加强内部管理的通知
厂区所属企业及员工:
为加强企业管理,提高员工素质,保持良好的工作、生活、生产环境,将有关厂区管理规章制度和程序作一下安排;
1、工作证管理,工作证是每个员工在厂区的身份证明,所属企业必须办理各自的工作证,并且要每个员工的身份证复印件,登记在册报公司基建办公室;外包人员在门卫办理临时工作证。
2、车辆通行证管理,进入厂区外来车辆必须在门卫办理,厂区通行证,进入厂区用行车证换厂区通行证,出门前经门卫检查后换回此证,放行。
3、物资出门证的办理,所属企业必须办理自己内部的出门证并报门卫处备案,外包施工队在基建办公室办理出门证,无此证门卫不于放行物质运输车辆。
4、卫生管理,各企业必须遵循原有的卫生管理标准,外包施工队的卫生区划分,进入施工现场的主要道路(东西走向)由八部负责,(南北走向)由十六部负责;每天早、中清扫两次,并且保证道路的清洁卫生。
公司每周二、五下午对所属企业厂区进行检查通报,较差的予以处罚。
5、用电管理,必须按照电力部门规定进行,不准乱拉、乱接、超负荷用电,各厂区要设一名专职电工报香华公司办公室备案,统一管理,
电费收缴于每月17日前,按时、据实交纳,逾期交纳按电力部门规定交纳滞纳金,超出时间予以拉闸停电后果自负。
6、各企业必须设专职安全管理人员,报香华公司办公室;
对以上规定公司办公室负责全面贯彻落实部门,将牢牢把握发现问题不放过的原则,把公司各项管理落到实处。
公文通知文件的范文

公文通知文件的范文尊敬的各位领导、同事:根据公司管理要求,为了加强内部管理,提高工作效率,特制定了以下通知文件,望各位领导、同事认真阅读并严格执行。
一、关于加强公司内部文件管理的通知。
为规范公司内部文件管理,提高文件利用率和安全性,现就加强公司内部文件管理工作通知如下:1. 所有文件必须按照公司规定的文件命名规范进行命名,包括文件名称、编号、版本等信息,以便于文件的查找和识别。
2. 文件的存储应按照文件密级进行分类存放,严格控制文件的查阅和借阅权限,确保文件的安全性。
3. 文件的归档应按照规定的时间节点进行,对于已经失效或者过期的文件,应当及时进行销毁处理,不得随意保存。
4. 对于重要文件的传递和交接,必须进行书面记录,并经过相关部门负责人的签字确认,确保文件的安全传递和完整性。
5. 对于公司内部文件的使用,应当根据工作需要进行合理的调阅和使用,不得私自调阅和使用与自己工作无关的文件。
二、关于加强公司内部通知公告的发布管理的通知。
为规范公司内部通知公告的发布管理,提高通知公告的传达效果,现就加强公司内部通知公告的发布管理工作通知如下:1. 公司内部通知公告的发布应当由相关部门负责人进行统一编写和审核,确保通知内容的准确性和权威性。
2. 公司内部通知公告的发布应当采用多种形式,包括纸质通知、电子邮件、公告栏等,确保通知内容能够及时传达到每一位员工。
3. 公司内部通知公告的重要内容应当及时进行跟踪和督促执行,对于未能及时执行的通知内容,相关部门负责人应当进行追责和整改。
4. 公司内部通知公告的发布应当遵守公司相关规定,不得含有虚假信息和违反公司规章制度的内容,确保通知内容的真实性和合法性。
三、关于加强公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查的通知。
为加强公司内部文件管理和通知公告发布工作的监督检查,确保工作的落实和执行效果,现就加强公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查工作通知如下:1. 公司内部文件管理和通知公告发布的监督检查应当由公司相关部门负责人进行统一组织和安排,确保监督检查工作的全面性和有效性。
为了加强内部管理的通知

为了加强企业内部管理的通知各科室、车间;近来由于生产形势比较严峻,员工自我约束有松懈,违反劳动纪律及厂规厂纪的现象比较突出甚至违反安全生产规程,发生不必要的安全事故。
为了加强企业内部管理,确保企业财产及员工的生命安全,特作如下通知与规定。
一,关于电脑使用规定;1. 严禁上班游览与上班工作无关的网站及游玩电脑内置和网络游戏, 厂部将在近期清理各电脑内置游戏及屏闭的方法, 不允许上无关工作网站, 如需要游览必须经厂长同意后临时开放, 或在公用电脑上网,如发现上班时在电脑打游戏或游览无关的网站每次罚款1000元。
二. 关于吸烟规定;1全厂实施禁烟2车间必须在规定的吸烟区内吸烟.3南厂办公室吸烟必须在规定的区域吸烟.4全厂禁止吸游烟,严禁在禁烟区内吸烟,如在喷漆间、电焊间、油库、及有易燃易爆物品存在的区域吸烟。
5违反规定者;1在非吸烟区吸烟的每发现一次罚10元,发现吸游烟的每发现一次罚10元,第二次乘以前次扣款的10倍,以此类推。
2在禁烟区如电焊间、喷漆间、油库及有易燃易爆物品场所吸烟的, 第一次罚5000元,第二次作吸烟方有责解除劳动合同处理,如发现烟蒂每发现一只罚500元三.关于员工出入门岗的规定.员工出入门岗必须按<员工手册>规定办理相关规定手续, 如不办手续作擅自离厂的规定处理,员工的自驾车、摩托车、助动车必须停放在规定区域,车辆进出门岗,门卫人员有权检查是否有本厂货物带出,如发现应向厂部汇报。
对外来人员及车辆,门卫必须做好登记手续,出厂时必须检查有否货物,是否具备货物出厂证明,外来人员会客的必须打电话询问被访员工,经同意后办理会客手续填制会客单,外来人员必须经被问员工签字后出门时交还门卫.门卫人员如没有做好上述工作的一经查证,每次罚100元,月内三次以上作有查解除劳动合同处理.四,员工的车辆管理员工的自驾车必须按车辆的停放区域停放,助动车、摩托车必须停放在规定的车棚严禁乱停车, 如发现每次罚100元。
关于规范公司内部文件管理的通知

关于规范公司内部文件管理的通知为了进一步规范和加强公司内部文件的管理,提高办公效率和信息安全性,以下特别通知如下:一、文件管理要求1. 所有公司部门都应建立完善的文件管理制度和相关流程,并确保其执行。
2. 文件应按照类型、时间和重要程度进行分类,并采用合适的编号和归档方式,以便于查找和追溯。
3. 对于重要文件,应制定阅读权限和使用期限,确保机密性和及时性。
4. 为了方便阅览,文件应采用清晰明了的标题和目录,要求字迹清晰、排版整齐。
二、文件存储和保密1. 文件存储应当选择适当的媒介和设备,并建立定期备份机制,以防止文件遗失或损坏。
2. 严禁私自复制或外传公司机密文件,确保公司信息的安全性和保密性。
3. 对于已经无效或者过期的文件,应妥善处理,例如销毁或者归档存储。
三、文件查阅和使用1. 公司员工在阅读和使用文件时应认真负责,严禁随意修改或者删除文件内容。
2. 如需进行文件修改,必须经过相关责任人的批准,并按照规定的修改流程进行操作。
3. 文件借阅需填写借阅登记表,并在借阅期满后及时归还,以保证其他人员的使用需求。
四、文件传送和通知1. 对于需要传送或者通知的文件,应使用公司内部网络或者专用邮箱发送,并注明文件的紧急程度和接收人员。
2. 在传送重要文件时,应采用加密方式,确保安全性和防止信息泄露。
五、文件定期审查1. 公司每年将进行定期文件审查,以便删除或归档已经失效或者不再需要的文件。
2. 对于新政策、法规或流程的发布,应及时更新并通知所有相关人员,确保文件的及时性和有效性。
为了更好地管理和利用公司的内部文件资源,每位员工都应积极配合,遵守上述规定,并将其作为日常工作的一部分。
公司将对文件管理工作进行定期检查和评估,对规范管理工作情况进行鼓励和奖励,并适时进行培训,提高全员文件管理的水平和能力。
公司相信,通过规范公司内部文件管理,将提高工作效率,加强团队协作,进一步推动公司的发展。
感谢大家的合作!注:本通知自发布之日起生效。
管理规定通用通知(3篇)
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第1篇各部门、各班组:为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,现就公司管理规定进行如下通知:一、总则1. 目的:本管理规定旨在规范公司内部管理,明确各部门、各班组及员工的职责,提高公司整体运营效率,保障公司持续健康发展。
2. 适用范围:本管理规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各班组、各级管理人员及临时工作人员。
3. 制定依据:本管理规定依据国家相关法律法规、公司章程及公司实际情况制定。
二、组织架构与职责1. 组织架构:公司组织架构分为董事会、监事会、总经理室、各部门及班组。
2. 董事会:负责公司重大决策,包括公司战略规划、投资决策、财务预算等。
3. 监事会:负责对公司董事会及高级管理人员的工作进行监督。
4. 总经理室:负责公司日常运营管理,组织实施董事会决议。
5. 各部门:根据公司业务需要设立,负责具体业务领域的管理工作。
6. 班组:根据工作性质和任务需要设立,负责具体任务的执行。
三、员工管理1. 招聘与录用:公司按照国家法律法规和公司规定,依法招聘员工,确保招聘过程的公开、公平、公正。
2. 培训与发展:公司为员工提供各类培训,帮助员工提升技能,促进员工个人和公司共同发展。
3. 绩效考核:公司实行绩效考核制度,对员工的工作绩效进行考核,并根据考核结果进行奖惩。
4. 薪酬福利:公司按照国家法律法规和公司规定,制定合理的薪酬福利制度,保障员工合法权益。
5. 员工关系:公司重视员工关系,建立和谐的劳动关系,维护员工合法权益。
四、财务管理1. 预算管理:公司实行预算管理制度,各部门编制年度预算,经董事会批准后执行。
2. 成本控制:公司加强成本控制,降低成本费用,提高经济效益。
3. 财务管理:公司建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
五、安全管理1. 安全责任制:公司实行安全责任制,明确各级管理人员和员工的安全责任。
2. 安全教育培训:公司定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。
关于公司内部文件管理的通知

关于公司内部文件管理的通知
各位同事:
为了规范公司内部文件的管理,提高文件利用率和安全性,特制
定如下文件管理通知,望大家严格遵守执行。
一、文件保管
所有员工在日常办公过程中产生的文件,包括纸质和电子文件,
应当及时整理归档并妥善保存。
重要文件和资料应当存放在指定的文件柜或电脑网络盘中,并做
好备份工作。
不再需要的文件应当按照规定销毁或清理,不得随意丢弃或外借。
二、文件归档
文件应当按照统一的分类和命名规范进行归档,以便日后查阅和
利用。
归档时应当标注文件的创建人、创建时间以及文件内容摘要,方
便他人了解文件的基本情况。
三、文件传递
将文件传递给他人时,应当填写传阅单,并经对方确认签字接收,确保文件流转的安全性和完整性。
电子邮件传递文件时,应当注意附件的格式和大小,避免附件过
大或格式不兼容导致无法正常打开。
四、机密文件保护
对于公司涉及商业机密、客户隐私等敏感信息的文件,必须加密
存储和传输,并严格控制查阅权限。
离开工作岗位时,请及时锁定电脑并将重要文件归档到安全位置,防止信息泄露或丢失。
五、通知执行
本通知自发布之日起正式执行,全体员工均需遵守相关规定。
任何违反公司文件管理制度的行为都将受到严肃处理。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年X月X日。
关于建立完善部门内部管理规定的通知,写800字

关于建立完善部门内部管理规定的通知,写800字
尊敬的同事们:
大家好!
为了更好地维护公司内部管理秩序,保证公司发展有序进行,现就建立完善部门内部管理规定作出如下通知:
一、落实责任制
全体部门成员要求高度负责,鼓励担当,落实责任制,自觉担起相应职责。
部门经理要求意识管理,把一切工作细节处理好,有效避免出现问题,尤其是技术性的问题要特别注意。
二、做好技术管理
所有部门成员都要加强技术能力的学习,不断提高自己的能力水平,不断更新自己的技术知识,以便及时掌握新的技术信息,提高工作质量。
三、规范使用信息系统
部门要规范使用信息系统,严格控制和管理信息系统,及时备份数据,以防止数据丢失或被篡改。
四、制定好作息制度
部门要制定好作息制度,每个成员都要遵守,有效禁止早退、迟到和旷工现象。
严格执行内部作息规定,督促大家有效利用时间,充分发挥每个人的工作效率。
五、组织职工活动
部门要经常组织职工活动,除了组织员工的业余锻炼外,还要组织一些有益的文化活动,增进大家的凝聚力和融洽性,保持良好的工作环境。
以上就是关于建立完善部门内部管理规定的通知,希望大家都能遵守有关规定,共同维护公司秩序,共同发展。
特此通知!
经理办公室
XXX。
关于进一步加强内部管理工作的通知(1)

No:0000006 机密★无广州诚恒化工有限公司文件广诚化综〔2012〕6号签发人:关于进一步加强内部管理工作的通知公司各部门:根据公司周例会精神,为全面推进精细管理,改进工作作风,切实保障公司各项工作正常有序开展,不断提高企业管理水平。
为此,经公司研究决定进一步加强内部管理工作。
现将有关事宜通知如下:一、加强生产管理人员管理劳动纪律管理不能只依靠职能部门,更不能推一推动一动。
各部门必须分级落实管理责任,坚持常抓不懈。
重点要抓基层,突出基层管理。
生产管理岗位如厂长、车间主任、副主任、工程师、工艺师、设备安全员(包括维修)每天在场不少于四个半小时,控制—1—室白天至少有一名(以上人员)在现场指导管理。
在控制室指导管理者由(以上人员)列表在岗(具体名单已张贴控制室),并在班长交班记录上签字。
二、加强劳动纪律管理1、加强考勤管理除总经理不需要打卡外,其他人员必须打卡,人力资源部每天到各部门核对检查在编及在岗人员。
检查各类休假、缺勤人员管理情况。
休假或缺勤人员必须按规定休假,严格履行审批程序。
重点检查长期(7天以上)不在岗如工伤、病假、婚假、产假、探亲假、因公学习、借调等人员的管理情况。
人力资源部要建立不在岗人员统计管理台帐,加强对上述人员的管理。
定期对上述人员的休假等情况进行复检,使他们及时返回工作岗位。
对未经组织批准长期不返岗工作的人员,要按公司有关文件规定及时处理。
2、门卫加强打卡管理门卫严格执行公司出入管理规定,所有出入人员必须打卡(含因公出公司办事),如不打卡门卫人员不准放行。
3、加强各部门人员管理各部门人员如离开岗位半天由各部室领导签字并到人力资源部记录备案,如一天或一天以上必须由各部室负责人请示总经理,经同意后方可离开工作岗位,并在人力资源部记录备案。
三、加强车辆管理公司所有车辆下班后车辆一律停在公司(总经理专车除外),门卫负责确认并建立管理台账,行政部负责监督。
车辆正常下班后如不能及时停在公司,必须报请总经理同意,行政部确认使用情况并—2—签字,由人力资源部登记备案,办完相关事项后将车停在公司。
内部管理制度发布通知

内部管理制度发布通知为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,现制定公司内部管理制度,并发布如下:第一章总则第一条为了规范公司内部管理,加强员工自律,提高工作效率,树立公司良好形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括管理人员、员工等。
第三条所有员工都应当严格遵守公司内部管理制度,如有违反,将受到相应处罚。
第四条公司内部管理制度的内容应当与国家法律法规和公司制度相一致,如有不一致的地方,以国家法律法规和公司制度为准。
第五条公司将会定期对内部管理制度进行检查和评估,如有需要,可以适时对其进行修订并重新发布。
第二章员工行为管理第六条公司员工应当爱岗敬业,履行岗位职责,服从公司安排和领导安排,不得擅自改变工作内容和岗位。
第七条公司员工在工作中,应当遵守公司的工作时间安排,不得私自迟到早退,不得擅离职守。
第八条公司员工不得利用工作之便谋取私利,不得利用公司资源从事非法活动。
第九条公司员工不得利用工作之便侵犯他人权益,不得泄露公司机密,涉密信息不得擅自外泄。
第十条公司员工在工作中不得有粗口说话,不得有不礼貌的行为,对同事和客户应当尊重。
第十一条公司员工应当维护公司形象,不得有违背公司价值观和企业文化的言行举止。
第十二条公司员工应当服从公司安排参加工作培训,提高自身能力。
第三章奖惩制度第十三条公司对员工表现优秀的给予适当奖励,对员工违反公司制度的行为给予相应处罚。
第十四条公司奖励包括但不限于:物质奖励、荣誉奖励、晋升等。
第十五条公司处罚包括但不限于:扣发工资、降职、辞退等。
第十六条员工有权对公司奖惩决定提出异议,公司将会对异议进行认真审核。
第四章管理岗位职责第十七条公司管理人员应当起到表率作用,严格遵守公司制度,做到言行一致。
第十八条公司管理人员应当对下属进行工作指导和监督,确保员工按时按质完成工作任务。
第十九条公司管理人员应当关心员工的工作和生活,及时处理员工提出的问题和困扰。
第二十条公司管理人员应当维护公司内部的正常秩序,及时发现并解决内部纠纷和矛盾。
关于加强单位内部信息安全管理的通知

【公文标题】关于加强单位内部信息安全管理的通知【发文机关标识】[单位全称] 文件【发文字号】[单位简称]发〔XXXX〕XX号【签发人】(此部分视单位规定而定,非必须)【公文正文】各科室、部门:随着信息技术的飞速发展,单位内部信息安全面临着日益严峻的挑战。
为确保我单位信息资产的安全,维护正常的办公秩序,防止信息泄露、篡改及非法访问等安全事件的发生,根据《中华人民共和国网络安全法》、《信息安全等级保护管理办法》等相关法律法规要求,结合我单位实际情况,现就加强单位内部信息安全管理工作通知如下:一、提高思想认识,强化责任意识各部门负责人要高度重视信息安全工作,将其纳入重要议事日程,明确信息安全责任人,建立健全信息安全管理制度,确保信息安全工作有人抓、有人管、有成效。
全体职工要增强信息安全意识,严格遵守信息安全规定,共同维护单位信息安全。
二、完善信息安全管理体系制度建设:修订和完善信息安全管理制度,包括但不限于信息资产管理制度、网络安全管理制度、数据备份与恢复制度、应急响应预案等,确保制度覆盖全面、操作性强。
技术防护:加强网络边界防护,合理配置防火墙、入侵检测系统等安全设备;定期更新操作系统、应用软件及安全补丁,关闭不必要的服务和端口;实施数据加密、访问控制等安全措施,提升系统防护能力。
培训与演练:定期组织信息安全知识培训,提高职工的信息安全技能和应急处理能力;定期开展信息安全应急演练,检验应急预案的有效性和可操作性。
三、加强信息资产管理资产清查:全面清查单位内部的信息资产,包括硬件设备、软件系统、数据资源等,建立详细的资产台账,实施分类分级管理。
访问控制:严格实施用户权限管理,遵循最小权限原则,确保用户仅能访问其工作所需的信息资源;加强身份认证和访问审计,记录用户操作行为,便于追溯和审查。
四、强化数据保护与隐私管理数据加密:对敏感数据进行加密存储和传输,确保数据在存储和传输过程中的安全性。
隐私保护:严格遵守个人信息保护相关法律法规,妥善处理个人信息,不得非法收集、使用、泄露个人信息。
加强部门内部沟通管理的要求通知
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加强部门内部沟通管理的要求通知
尊敬的同事们:
首先,我谨代表公司领导层,对大家为了提升部门内部沟通管理水平所付出的努力表示衷心的感谢。
为了进一步提升部门内部沟通管理的效率,经过充分的研究及相关部门间的沟通协商,我们现对具体措施进行如下通知:
1. 为了做好部门内部沟通的管理,我们将重新建立更加完善的内部沟通机制,明确内部沟通的权限、范围及流程,建立联系人等;
2. 增强各部门之间沟通和协作,确定部门之间沟通时间、联系人、主要内容及进度安排;
3. 根据部门间工作情况,随时调整内部沟通管理机制,公布最新规定;
4. 经有关部门认可形成沟通管理制度,公布在规定平台上;
5. 定期组织部门内部沟通活动,及时直接沟通,定期开展沟通总结,加强交流协作;
6. 严格遵守内部沟通管理制度,通过培训提高员工对沟通管理的理解及遵守度;
最后,再次感谢各位同仁为沟通管理出谋划策、积极努力!希望大家能够继续保持高度的认真态度和责任感,持续努力推动沟通管理的完善!
众所周知,沟通管理的完善是企业的发展的基础,而优质的沟通管理,也将成为更好的公司文化的重要支撑,使得我们部门的工作能够更加顺利的进行,给大家的工作生活创造更好的环境!
特此通知!
谢谢!。
加强员工管理制度的通知
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各部门、全体员工:为加强公司内部管理,提高员工工作积极性,确保公司各项业务有序开展,现将加强员工管理制度的通知如下:一、指导思想以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,坚持依法治企,强化企业管理,提高员工素质,实现公司持续健康发展。
二、管理目标1. 规范员工行为,提高员工工作纪律性;2. 优化工作流程,提高工作效率;3. 增强团队凝聚力,提升企业核心竞争力;4. 建立健全激励机制,激发员工潜能。
三、管理制度1. 上下班制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退,如因特殊情况需请假,需提前向部门主管请假,并办理请假手续。
(2)迟到、早退超过30分钟者,按旷工处理;迟到、早退超过60分钟者,按一天事假处理。
2. 请假制度(1)员工请假需提前向部门主管请假,并填写《请假单》。
(2)事假:因私事请假,一般不超过3天;病假:因病请假,需提供医院证明。
(3)年假:根据国家规定及公司实际情况,员工享有带薪年假。
3. 考勤制度(1)公司采用指纹考勤机进行考勤,员工需在规定时间内打卡。
(2)考勤数据每月统计一次,作为绩效考核依据。
4. 工作纪律(1)员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
(2)上班时间不得进行与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
(3)员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费。
5. 激励机制(1)设立绩效考核制度,对表现优秀的员工给予奖励。
(2)设立晋升机制,为员工提供晋升通道。
(3)设立员工福利制度,提高员工福利待遇。
四、实施与监督1. 本通知自发布之日起执行,各部门要认真贯彻落实。
2. 各部门负责人要加强对本部门员工的监督管理,确保制度落实到位。
3. 公司设立举报箱,鼓励员工对违反制度的行为进行举报。
请各部门、全体员工高度重视,认真执行本通知,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
特此通知。
公司名称年月日。
公司加强内部管理制度通知
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公司加强内部管理制度通知
尊敬的各位员工:
为了进一步规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司和员工
的合法权益,经公司领导班子研究决定,现对公司内部管理制度进行
调整完善,特向全体员工发布以下通知:
一、加强信息安全管理
为防止公司重要信息泄露,所有员工在使用公司电脑、手机等办
公设备时,应严格遵守相关规定,不得私自下载、传播涉密信息,确
保公司信息安全。
二、规范请假制度
请假是员工的合法权利,但请假需提前向直接主管汇报并经批准。
未经批准擅自请假或无故缺勤的员工将受到相应处罚。
三、加强考勤管理
公司将严格执行考勤制度,迟到、早退、旷工等行为将被记录并
影响绩效考核。
希望各位员工自觉遵守考勤规定,提高工作纪律性。
四、加强财务管理
公司财务是公司的命脉,各部门需按照预算合理支出,不得私自
挪用公款。
对于财务违规行为将依法处理。
五、加强团队协作
团队协作是公司发展的重要保障,希望各部门之间加强沟通合作,共同完成公司下达的任务目标。
六、其他事项
公司将定期组织内部培训,提升员工综合素质和专业技能。
公司将建立健全激励机制,对表现突出的员工给予奖励。
公司将加强对员工心理健康的关注,建立心理咨询服务机制。
以上通知即日起生效,请各位员工严格遵守相关规定,如有违反
将受到相应处罚。
希望全体员工共同努力,为公司发展贡献自己的力量!
特此通知。
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。
学校内部管理制度通知模板
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尊敬的全体师生员工:为加强学校内部管理,提高工作效率,确保教育教学工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和学校实际情况,经学校研究决定,现将以下内部管理制度予以公布,请全体师生员工严格遵守执行。
一、制度名称《XX学校内部管理制度》二、制度目的1. 规范学校内部管理,提高管理水平。
2. 保障师生员工的合法权益。
3. 营造和谐、文明、有序的校园环境。
三、制度内容(一)行政管理1. 学校行政办公时间:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(周一至周五,法定节假日除外)。
2. 机关各部门应按时到岗,不得迟到、早退。
3. 师生员工应遵守学校作息时间,不得擅自占用教室、实验室等公共设施。
4. 学校内部会议、活动应提前报备,按照规定程序进行。
(二)教育教学管理1. 教师应按时到岗,认真备课、上课,不得擅自离岗、迟到、早退。
2. 学生应按时参加课程学习,遵守课堂纪律,不得擅自离校、旷课。
3. 教学设施、设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
4. 学校定期开展教学质量评估,对教育教学工作进行全面检查。
(三)财务管理1. 学校财务收支应严格按照国家法律法规和学校财务制度执行。
2. 教师工资、津贴、补贴等应按时发放。
3. 学生收费项目应严格执行国家和学校收费标准,不得擅自提高收费标准。
4. 学校财务审计工作应定期进行,确保财务透明。
(四)安全保卫管理1. 学校应加强安全保卫工作,确保师生员工的生命财产安全。
2. 师生员工应遵守消防安全、交通安全、用电安全等规定。
3. 学校定期开展安全教育和演练,提高师生员工的安全防范意识。
4. 发生安全事故,应及时上报,妥善处理。
(五)校园环境管理1. 学校应保持校园环境卫生,师生员工应共同维护校园环境。
2. 严禁乱扔垃圾、乱涂乱画等破坏校园环境的行为。
3. 学校绿化、美化工作应定期进行,提高校园绿化覆盖率。
四、制度执行1. 学校设立内部管理制度监督小组,负责监督、检查制度执行情况。
20210508-关于加强集团内部管理的通知(1)
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签发人:陈航董事长桂航(通)202105012015年5月6日呈送:陈航董事长致:集团公司各部门、各分支机构主题:关于规范集团内部管理的通知关于规范集团内部管理的通知集团公司各部门、各分支机构:为加强集团公司内部运行管理,提高工作效率,保证集团公司各项业务工作规范化、健康化、秩序化地开展,根据董事长的指示精神,针对当前集团公司内部业务工作中存在的不规范行为和相关突出问题,特做出如下具体规定:一、加强对集团公司廉政建设的管理集团公司各部门及各分支机构在开展业务(重点涉及招标、采购、工程等相关业务)过程中,不准接受施工单位或供应商单位礼品、礼金、有价证券;不准参加施工单位或供应商单位安排的宴请、娱乐、旅游等活动;不准在施工单位或供应商单位进行个人费用报销;不准和施工单位或供应商单位发生任何不正当的吃、拿、卡、要等经济关系和经营活动等。
如有员工违反此项规定,将进行全集团通报,扣除当事员工一个月工资并作辞退处理,视情节严重程度给集团公司造成损失的大小对相关领导追究并要求其承担连带责任。
请集团公司各部门及各分支机构员工互相监督。
二、加强对集团公司办公自动化(EIP)系统的管理(一)于2015年6月1日起,集团公司各部门及各分支机构开展业务审批流程工作,必须通过EIP系统实现工作流程的执行。
6月1日前未完成的纸质版审批程序需加快工作进度尽快完成;6月1日起集团总裁办不再受理纸质版审批流程业务。
如违反此项规定给集团公司造成工作上的延误或损失的,由违反此项规定的经办人与经办部门承担所有后果。
(二)此规定下发之日起至6月1日前,集团公司各部门及各分支机构在使用EIP系统过程中有意见或建议时,请及时向集团总裁办或信息部反映,集团总裁办或信息部会结合系统运行的实际情况调整与完善。
(三)为强化系统的健康运行及实现真正意义上的无纸化办公,加快集团公司的管理科学化和现代化建设,集团总裁办将对系统的使用情况进行不定期抽查与考核。
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华集董〔2018〕1号签发人:吴保印
关于进一步强化集团运营管理的通知
为进一步强化集团管理,提高公司决策效率,防范内部管理风险,根据4月5日集团管理会议精神,特制订以下管理意见并通知如下:
一、强化集团总裁办公会议制度。
总裁办公会议原则上每周召开一次,由集团总裁负责主持、总裁办公室协助召集并起草会议纪要,会议重点分析公司阶段性工作问题、制定工作方案,检查督导各项工作进展情况;会议纪要由总裁办转呈董事长审阅。
二、加强计划管理的编制、会审及执行监督力度。
计划管理总负责人为集团总裁,总裁办公室为组织、监督、考核部门;各部门总经理(经理)为本部门计划管理第一责任人,负责落实计划编制、管理与执行工作,承担计划的管理执行责任。
三、加强集团资金统筹与内控管理工作。
1、明确集团总裁对集团人、财、物进行全面统筹管理。
2、集团经营管理活动中所有资金(费用)支出实行总裁一
支笔签字制度,未经总裁签字一律不予支付。
3、严禁部门坐支、私自借支资金,一经发现从重、从严处理。
4、昊元商务酒店、华韵建材公司、中原汇丰交易中心可独立审批资产经营管理费用,每月5号要将资金收付统计报表上报总裁审阅后转集团资产经营部备案。
此规定自即日起开始生效,望各部门严格执行。
河南华韵控股集团有限公司
2018年4月6日。