规章制度 保证金管理制度范本

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保证金押金管理制度

保证金押金管理制度

保证金押金管理制度第一章总则第一条为了规范保证金押金的管理和使用,保障各方当事人的权益,制定本管理制度。

第二条本制度适用于收取、管理和使用各类保证金押金的情况,适用范围包括但不限于租赁、保险、工程等各类合同履行过程中的保证金押金管理。

第三条保证金押金的收取、管理和使用应当遵循合法、公平、诚信的原则,保证金押金应当用于保证交易双方的权益,不得挪作他用。

第四条各方当事人应当严格遵守本制度的规定,按照规定的程序和要求履行相关义务。

第五条保证金押金管理应当与相关法律法规相适应,同时应当纳入监管审计体系,确保其合法合规。

第六条各方当事人应当加强对保证金押金的管理和监督,及时发现问题并采取有效措施予以解决。

第二章保证金押金的收取和退还第七条在履行合同的过程中,任何一方在合同中约定应当支付的保证金押金,应当按照双方的意愿和约定进行支付。

第八条收取保证金押金的一方应当及时向缴纳方提供有效凭证,并保证金押金交存至指定账户。

第九条当约定的履约条件得到满足时,收取保证金押金的一方应当及时将保证金押金返还给缴纳方。

第十条在返还保证金押金时,双方应当签署相关的确认文件,以确认保证金押金的退还,同时收取保证金押金的一方应当及时将相关信息报送至监管部门。

第十一条如在合同期满或解除合同时未达成协议,双方按照约定应当提前通知对方,确保退还保证金押金的义务得到履行。

第三章保证金押金的使用第十二条在合同执行期间,如果需要使用保证金押金的情况,应当经过双方当事人协商一致,并签署相关协议文件。

第十三条使用保证金押金的金额应当与实际情况相符,并符合相关政策和法律法规的要求。

第十四条使用保证金押金的理由和程序应当得到监管部门的审批,确保合规合法。

第四章保证金押金的管理及监督第十五条收取保证金押金的一方应当建立完善的保证金押金管理制度,负责对保证金押金的收取、使用、退还等过程进行监督和管理。

第十六条监管部门应当建立健全的监督审查制度,对收取保证金押金的一方和使用保证金押金的情况进行定期检查和审计。

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本

第一章总则第一条为规范保证金的管理和使用,保障交易双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称保证金,是指为保证合同履行,由一方当事人预先支付给另一方的一定金额的货币或其他有价证券。

第三条本制度适用于本单位与其他单位或个人之间签订的合同中涉及保证金的相关事宜。

第二章保证金的管理第四条保证金的管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:保证金的管理和使用必须符合国家法律法规的规定。

(二)安全性原则:保证金的存储和使用应当确保安全,防止损失。

(三)公平公正原则:保证金的管理和使用应当公平公正,维护交易双方的合法权益。

(四)专款专用原则:保证金应当专款专用,不得挪作他用。

第五条保证金的管理机构负责保证金的收取、存储、使用和退还等工作。

第六条保证金的管理机构应当设立保证金专户,对保证金进行专户管理。

第七条保证金收取的标准、方式和时间应当根据合同约定执行。

第八条保证金收取后,保证金管理机构应当及时向当事人出具收据,收据应当载明保证金金额、收取日期、用途等内容。

第九条保证金的使用应当符合以下条件:(一)合同履行过程中,当事人一方违反合同约定,导致合同无法履行。

(二)合同履行过程中,当事人一方因不可抗力导致合同无法履行。

(三)合同履行过程中,当事人一方因其他原因导致合同无法履行。

第十条保证金的使用应当经合同双方当事人同意,并按照合同约定执行。

第十一条保证金的使用应当符合以下程序:(一)当事人一方提出使用保证金申请,并说明理由。

(二)保证金管理机构对申请进行审核,并报请单位领导批准。

(三)批准后,保证金管理机构按照合同约定将保证金支付给当事人。

第三章保证金的使用与退还第十二条保证金的使用期限不得超过合同约定的履行期限。

第十三条保证金使用后,当事人一方按照合同约定履行了义务,保证金管理机构应当及时退还保证金。

第十四条保证金退还应当符合以下程序:(一)当事人一方提出退还保证金申请,并说明理由。

XXX公司保证金及押金管理制度(范文)

XXX公司保证金及押金管理制度(范文)

XXX公司保证金及押金管理制度一、目的为了加强公司各部门保证金、押金的规范管理,防范企业非正常资金损失风险,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于全公司各部门。

三、内容3.1、本管理制度所指的保证金、押金,是指公司各经营、操作、职能部门租赁的仓库、办公室、宿舍等,用于公司经营管理而支付给出租方的合同协议保证金或押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在后期可以全部收回。

3.2、保证金、押金支付经办人在支付保证金、押金时,对方应当出示双方签订的合同原件,经办人凭合同原件上注明的金额进行支付。

3.3、保证金、押金报销经办人在申请报销保证金、押金时,应提供租赁合同及保证金或押金收据原件,财务凭原件审批支付。

凡不能先出示押金条申请支付的,应当由经办人办理个人借款。

财务审批借款依据充分,可以先给予支付。

但是经办人应当在规定的时间内收回保证金、押金收据,交到XXX资产耗财管理部,并办理交接手续(交接表可在附件中下载),资产耗财管理部凭正规收据填写支付证明单,到资金管理部申请冲销经办人的借款。

3.4、保证金、押金保管公司所有保证金、押金付款凭证原件,均由XXX资产耗材管理部集中统一保管,核算报表管理部应当将所有合同、保证金、押金的原始凭证从会计凭证中抽离交到资产耗材管理部,记账时只保留复印件。

3.5、保证金及押金凭证填写要求保证金、押金必须取得相关收据及合同证明(合同保证金金额与付款凭证金额必须一致),收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样及押金详细内容。

因出租方是个人,实在无法提供公司印章的,应要求对方开出收据。

3.6、保证金、押金转移原专线合并前的押金款,XXX已办理了押金移交清单的,此项押金已算入原专线负责人投资款项目,转为XXX的流动资产,投资款总额以实际能收回的押金金额为准。

其他说明:原专线已办理了移交清单的押金款,如需退租或转让,公司将对接回收,回收过程中产生争议的,由原专线负责人协助收回,因合同双方有纠纷等原因造成无法收回的押金款,应由原专线承担损失,集团将做投资款冲减处理。

保证金管理制度制度范文

保证金管理制度制度范文

保证金管理制度制度范文保证金管理制度第一章总则第一条为了保证公司和客户的交易安全,合理利用资金资源,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与客户之间的交易活动,以及与其他相关方进行的交易活动。

第二章保证金存取第三条客户在进行交易前,应按照公司规定的标准向公司缴纳一定金额的保证金。

第四条保证金的存取应符合以下原则:(一)客户在进行交易时,应按照公司要求,将保证金存入指定的账户,并确保账户内有足够的金额进行交易。

(二)客户在进行交易后,如发生亏损,应根据公司的要求追加保证金。

如客户未能按时追加保证金,公司有权采取相应的强制措施。

(三)客户在进行交易后,如有盈利,可以向公司申请提取部分或全部盈利金额。

公司将根据实际情况审核并办理提取手续。

(四)保证金存取的具体规定由公司根据市场情况和风险管理原则制定,并向客户公布。

第三章保证金风险控制第五条公司应建立完善的风险管理制度,确保客户的保证金安全。

第六条公司应设置合理的风险警示线和强制平仓线,当客户账户内的资金达到或低于风险警示线时,公司应向客户发出风险提示,并要求客户追加保证金或尽快平仓。

第七条当客户账户内的资金低于强制平仓线时,公司有权强制平仓,以保证客户的保证金不损失。

第八条公司应定期对客户账户进行风险评估,并根据评估结果采取相应的风险控制措施。

第九条对于存在风险的客户或交易,公司有权采取限制或禁止交易的措施。

第四章保证金的使用第十条保证金的使用应遵循以下原则:(一)保证金只能用于交易活动,不得挪作他用。

(二)保证金的使用须符合相关法律法规和公司的规定。

(三)保证金的使用应受到严格的监管和审核,并将相关信息纳入公司的风险管理系统。

第十一条公司应确保客户的保证金不受挪用、冻结或欺诈的风险,提供安全、高效的保证金管理服务。

第五章监督与处罚第十二条公司应建立健全的内部监督机制,对保证金管理进行监督和检查。

第十三条客户如发现公司在保证金管理中存在违规行为,可以向公司提出投诉或申诉,并有权通过法律途径维护自身权益。

保证金、押金管理制度

保证金、押金管理制度

保证金、押金管理制度第一章总则第一条为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司总部及各分支机构。

第三条本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金。

除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。

第四条暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。

第五条保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明保证金”或押金”字样。

确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了保证金”或押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。

第二章支付与核算第六条经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。

第七条因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。

第八条财务会计应设立专门账户,用于核算和保管保证金、押金。

第九条财务会计应定期对保证金、押金进行核对,确保金额的准确性。

第三章退还与处理第十条合同结束后,经办人应向财务会计提出退还保证金、押金的申请,并提供相关合同证明。

第十一条财务会计对申请进行审核,确认无误后,将保证金、押金退还经办人。

第十二条若合同对方违约,导致公司无法收回保证金、押金,经办人应提供相关证据,财务会计将保证金、押金计入损益。

第十三条若公司违约,导致合同对方有权扣除保证金、押金,经办人应提供相关证据,财务会计将保证金、押金计入损益。

第四章监督与检查第十四条财务部门应定期对保证金、押金管理情况进行检查,确保遵守本管理制度。

制定保证金管理制度范文

制定保证金管理制度范文

制定保证金管理制度范文保证金管理制度第一章总则第一条为了规范保证金管理,明确保证金的计算、交纳、使用和退还等各项事务,有效保障各方的权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司与客户签订的各类合同中涉及的保证金管理事务。

第三条保证金是指客户根据合同约定,在签订合同时向公司支付的一定金额,作为保障履行合同义务的一种方式。

第四条公司与客户在签订合同时,应明确保证金的计算方式、金额、交纳方式、使用范围和退还机制,并在合同中进行明确约定。

第五条本制度由公司财务部负责具体实施,并与相关部门协作配合。

第二章保证金的计算和交纳第六条保证金的计算应根据合同约定,根据合同金额或合同约定的比例进行计算。

第七条保证金的交纳方式包括现金、支票、银行转账等方式,具体交纳方式由公司与客户协商确定。

第八条客户应在签订合同时一次性交纳完保证金,不得分期交纳。

第九条公司应在接到保证金后及时向客户开具保证金收据,并将保证金存入专用账户。

第十条公司应确保客户支付的保证金真实、合法,不得接受非法或来源不明的保证金。

第三章保证金的使用第十一条保证金的使用应符合合同约定,用于弥补客户违约或无法履行合同义务产生的损失。

第十二条公司在使用保证金前应书面通知客户,并说明使用保证金的具体原因和金额。

第十三条客户如对公司使用保证金的理由有异议,可以向公司提出书面申请。

公司在收到申请后,应及时调查核实,并给予回复。

第十四条公司应妥善管理保证金,不得将保证金用于无关事务,不得占用或挪用客户的保证金。

第四章保证金的退还第十五条保证金的退还应在合同履行完毕或解除后进行。

如合同发生争议,保证金的退还应在争议解决后进行。

第十六条公司应在合同履行完毕或解除后的一定时间内退还保证金,具体时间由双方协商确定。

第十七条客户应向公司提供退还保证金的申请,并提供相关的证明材料。

第十八条公司应在核实客户提供的证明材料后,及时退还保证金。

第十九条如客户存在未履行合同义务或违约行为,公司有权从保证金中扣除相应的违约金或赔偿款。

质保金管理制度范文(5篇)

质保金管理制度范文(5篇)

质保金管理制度范文为了规范公司采购设备、耐材及在建工程等质保金的支付问题,加强对质保金支付的管理和监督,进而充分维护公司的合法权益,防范公司遇到风险,避免遭受损失。

经公司领导研究,特制定本制度。

第一条、为落实设备、耐材和在建工程在质保责任期内出现缺陷的维修责任,公司与供货商或施工单位在合同中约定,从应付的款项中按照一定比例预留出一部分,用以保证对方在出现质量问题时进行维修的资金。

公司在采购设备、耐材和在建工程的过程中所签订的一切合同都应当在条款中对质保金作出专门的约定。

第二条、设备或工程质保金按照合同标的总额乘以合同约定的比例(一般为合同总标的总额____%—____%左右),由公司从应付设备款或工程款中预留。

财务部门负责建立质保金专用账户,进行单独结算。

第三条、供应商或施工单位应在设备移交后或项目工程竣工验收合格后的缺陷责任期(即合同约定的质保期限,一般为____年时间)内,应认真履行合同约定的责任。

缺陷责任期满后,没有出现过质量异议的,或仅出现一次且已及时解决缺陷的,方可向公司申请结算质保金。

第四条、质保金在结算前,如果出现质量异议的,公司有权要求供货商或施工单位对存在的问题缺陷要及时整改到位。

尤其是大型设备在质保期结束前,要求供货单位对其进行一次全面的保养、检查。

使用单位要做好相关记录,作为结算质保金的依据之一,并及时将保养、检查、维修结果以书面形式报于公司相关职能部门备案存档。

第五条、设备或工程质保期满,经使用单位、公司供应部门、验收科及供货商或施工单位一同到现场验收确认。

按照相关约定完成保修责任后,设备供应商或施工单位向公司供应部门提出结算质保金申请。

公司风控部核实后,经主管领导同意,按相关程序办理结算手续。

第六条、质保金在支付前必须要有使用单位的书面使用报告,以及保养、检查、维修记录等作为结算依据,由各单位第一负责人签字认可,确保无质量异议或仅一次且已及时解决,没再有缺陷的才予以结算。

保证金管理制度范文(四篇)

保证金管理制度范文(四篇)

保证金管理制度范文第一章总则第一条为了规范保证金管理工作,保护各方的权益,维护市场秩序,并有效防范风险,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。

第三条保证金是指在交易或合约签订过程中,自愿缴纳给另一方的一定金额或物品,用于保障合同履行、风险抵消等目的。

第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。

第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责,具体分工由相关部门确定。

第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定,在收取前应告知交易双方相关规定和义务,并签署保证金收取确认书。

第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等,收取时应保证支付渠道和方式的安全性。

第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定,并在合同或协议中明确规定。

第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户,由保证金管理部门进行统一管理。

第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求,保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。

第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途,如发现违规使用,应立即采取控制措施,并通知有关部门处理。

第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行,并及时通知相关方。

第四章保证金使用第十三条在保证金使用前,应根据合同中相关条款,经批准后方可操作。

第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策,确保合理、安全地运用保证金。

第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等,具体用途应根据合同约定进行。

第十六条保证金使用应记录相关信息,包括使用时间、数额、用途等,确保信息真实可查。

第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制,对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。

第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时,保证金管理部门应及时调查、处理,并给予相应的处罚。

公司员工保证金的管理制度

公司员工保证金的管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工保证金的管理,保障公司利益,维护员工权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工保证金的安全、合规、高效使用。

第二章保证金种类及缴纳第四条公司员工保证金分为以下几种:1. 身份保证金:员工入职时缴纳,用于约束员工遵守公司规章制度,确保员工在公司工作期间不违反劳动纪律。

2. 职位保证金:针对特定职位员工,为防止员工离职对公司造成重大损失,要求缴纳一定数额的职位保证金。

第五条保证金缴纳标准:1. 身份保证金:根据员工岗位及所在地区,按照公司规定缴纳,具体金额由人力资源部根据岗位及地区标准确定。

2. 职位保证金:根据员工岗位及职责,按照公司规定缴纳,具体金额由人力资源部根据岗位及职责标准确定。

第六条保证金缴纳方式:1. 员工入职时一次性缴纳。

2. 人力资源部根据员工岗位及职责,在员工入职后一定期限内缴纳。

第三章保证金管理第七条保证金的管理由人力资源部负责,财务部协助。

第八条保证金缴纳后,财务部应及时办理相关手续,将保证金存入公司指定账户。

第九条保证金的使用范围:1. 员工违反公司规章制度,给公司造成经济损失的,扣除相应保证金。

2. 员工因个人原因离职,未按规定履行离职手续的,扣除相应保证金。

3. 员工因个人原因离职,未按公司规定退还公司物品的,扣除相应保证金。

第十条保证金退还:1. 员工正常离职,且无违反公司规章制度行为的,离职前一个月内退还保证金。

2. 员工因个人原因离职,经公司批准,在规定期限内退还保证金。

3. 保证金扣除部分,应在员工离职后一个月内退还。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

保证金制度范文5篇_规章制度_

保证金制度范文5篇_规章制度_

保证金制度范文5篇保证金制度是融资融券交易的一项重要制度,可以有效的降低融资融券交易的成本、控制证券市场的过度投机、防范和控制融资融券交易所带来的风险。

由于法律移植所具有的只观其行、不见其核的固有缺陷,导致我国的保证金制度并不完善。

本文是小编为大家整理的保证金制度范文,仅供参考。

[保证金制度范文篇一:银行存款保证金制度]银行保证金存款是为取得其他银行服务而为银行提供的风险保证金,比如银行承兑汇票保证金,主要是看你需要办理什么风险业务,银行在看是否需要交纳保证金,保证金是指用于核算存入银行等金融机构各种保证金性质的存款。

在法律对于保证金缺乏明确规范的背景下,探讨保证金的类型,对于备用金类型的保证金、预付款类型的保证金、租赁保证金、装修保证金、定金类型的保证金、保有返还请求权的保证金、无双倍返还效力的保证金分别界定,确定各自的法律效力,十分必要。

在证券市场融资购买证券时,投资者所需缴纳的自备款。

现货黄金保证金交易是指交易黄金合约时,无需进行全额资金划拨,只需按照该黄金合约总额支付一定比例的金额作为持有订单的证明。

现货黄金保证金交易通常有以下几种保证金类型:1、开户保证金开户保证金是指交易商规定客户在开设外汇保证金交易账户时,必须交纳的最低存款金额。

最低开户保证金:100美元2、交易保证金交易保证金是指交易商规定客户入市买入或卖出黄金时,即开盘买卖时客户账户所必须具有的保证金。

伦敦金:1000美元/手,伦敦银:650美元/手3、维持保证金维持保证金是指在持仓过程中,客户的保证金能够维持交易账户继续持有敞口头寸的最小金额。

当客户账户的保证金比例为30%时,系统便会对其强行平仓。

伦敦金:300美元/手,伦敦银:195美元/手4、锁仓保证金锁仓指客户做了产品相同、数量相同,但方向相反的交易。

锁仓保证金是指对锁仓的头寸部分所收取的保证金,系统中的锁仓保证金是按单边收取的。

5、可用保证金可用保证金是指客户账户的保证金净值减去已用保证金的余额。

保证金的财务管理制度

保证金的财务管理制度

第一章总则第一条为加强保证金管理,确保保证金的安全、合理使用,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位涉及保证金业务的所有部门和岗位,包括保证金收取、管理、使用、退还等环节。

第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章保证金收取第四条保证金收取应当遵循公平、公正、公开的原则,不得擅自提高或降低保证金比例。

第五条保证金收取应当符合法律法规及合同约定,明确保证金用途、金额、期限等。

第六条保证金收取应当办理相关手续,包括签订合同、收取凭证、登记台账等。

第七条保证金收取应当及时进行账务处理,确保账实相符。

第三章保证金管理第八条保证金专户管理。

保证金应当存入专用账户,实行专款专用,不得挪作他用。

第九条保证金定期盘点。

每年至少进行一次保证金盘点,确保保证金安全。

第十条保证金账户管理。

指定专人负责保证金账户的日常管理,定期核对账户余额,确保账实相符。

第十一条保证金管理档案。

建立健全保证金管理档案,妥善保管相关资料,包括合同、凭证、台账等。

第四章保证金使用第十二条保证金使用应当遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保资金合理使用。

第十三条保证金使用应当符合合同约定,明确使用范围、金额、期限等。

第十四条保证金使用应当办理相关手续,包括审批、支付、凭证等。

第十五条保证金使用后,应当及时进行账务处理,确保账实相符。

第五章保证金退还第十六条保证金退还应当遵循合法、合规、及时的原则。

第十七条保证金退还应当符合合同约定,明确退还条件、金额、期限等。

第十八条保证金退还应当办理相关手续,包括审批、支付、凭证等。

第十九条保证金退还后,应当及时进行账务处理,确保账实相符。

第六章责任与考核第二十条各部门和岗位应当明确职责,确保保证金管理工作落实到位。

第二十一条保证金管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,遵守职业道德。

第二十二条对保证金管理工作进行定期考核,考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范保证金管理行为,保护公司和客户双方的合法权益,根据有关法律法规及公司内部管理规定,制定本制度。

第二条保证金是客户在与本公司进行交易过程中缴纳的一定金额作为履行交易义务的保证,是一种风险抵消机制。

第三条本制度适用于本公司与客户签订有关保证金管理的协议及合同,具体管理内容包括保证金的缴纳、冻结、管理、返还等事项。

第四条公司设立专门的保证金账户,用于保管客户的保证金。

保证金账户由公司负责人统一管理。

第五条凡与本公司进行交易的客户均需按照本制度的规定缴纳保证金。

第二章保证金的缴纳第六条客户在与本公司签订交易合同时,应按照约定的比例缴纳相应金额的保证金。

保证金金额由公司根据客户交易情况和市场风险决定,并在交易合同中明确。

第七条客户应将保证金存入专门的保证金账户,公司接收到客户的保证金后,应及时在交易系统中予以登记和核实。

第八条客户缴纳保证金的方式包括线上转账、现金、支票等形式,但需提供相应的凭证和交易记录。

第九条客户应定期了解保证金账户的余额,确保账户中保证金足够支付相关交易的风险。

第十条客户应牢记保证金账户的账号和密码,不得私自向他人透露,并做好账户信息的保密工作。

若因客户原因导致账户被他人非法使用造成损失的,由客户自行承担责任。

第三章保证金的冻结和管理第十一条保证金应按照交易合同约定的比例予以冻结,履行交易义务期间不可动用。

冻结金额根据交易合同的具体内容和风险评估结果确定。

第十二条客户在履行交易义务期间,如出现违约、延期还款或未能履行交易责任的情况,公司有权使用冻结的保证金用于弥补损失、划拨至受益人账户或进行其他风险控制措施。

第十三条保证金应按照交易合同的约定和市场波动情况进行调整,客户需根据公司通知及时补充或提取保证金。

第十四条公司应建立健全保证金管理制度,确保保证金账户的安全性。

包括但不限于加强账户监控、密钥管理、备份等措施。

第十五条公司应建立健全保证金账户与其他业务账户的隔离机制。

保证金管理规定(3篇)

保证金管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范保证金管理,保障交易安全,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于在中国境内从事商品交易、金融服务、工程建设等领域的保证金管理。

第三条保证金管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:保证金管理活动应当符合国家法律法规和政策要求。

(二)安全可靠原则:保证金应当安全保管,确保资金安全。

(三)公平公正原则:保证金收取和使用应当公平公正,不得滥用。

(四)高效便捷原则:保证金管理应当高效便捷,提高交易效率。

第二章保证金类型第四条保证金分为以下类型:(一)履约保证金:为保证交易双方履行合同义务而收取的保证金。

(二)质保金:为保证商品或工程质量而收取的保证金。

(三)履约保函:以保函形式提供的担保,保证交易双方履行合同义务。

(四)其他保证金:根据业务需要,经当事人协商一致,约定的其他保证金。

第三章保证金收取第五条保证金收取应当遵循以下规定:(一)保证金数额:保证金数额应当根据交易金额、风险程度等因素合理确定。

(二)保证金形式:保证金可以采取现金、银行承兑汇票、银行保函等形式。

(三)保证金收取时间:保证金应当在合同签订前或合同生效后一定期限内收取。

(四)保证金收取方式:保证金可以通过银行转账、现金支付等方式收取。

(五)保证金收取费用:保证金收取不得收取额外费用。

第四章保证金保管第六条保证金应当由具备资质的银行、保险公司或者其他专业机构保管。

第七条保证金保管机构应当履行以下职责:(一)安全保管保证金,确保资金安全。

(二)根据当事人要求,及时办理保证金退还手续。

(三)对保证金进行审计,确保保证金的使用符合规定。

(四)发现保证金使用异常情况,及时报告相关当事人。

第五章保证金使用第八条保证金的使用应当符合以下规定:(一)按照合同约定使用保证金,不得擅自挪用。

(二)使用保证金应当经过当事人同意,并办理相关手续。

(三)使用保证金应当明确使用目的,并确保使用合法、合规。

保证金财务管理制度

保证金财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司保证金财务管理工作,确保保证金的安全、合规使用,防范财务风险,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及保证金业务的相关部门、岗位及人员。

第三条本制度所称保证金,是指为确保交易双方的权益,由一方在交易前向另一方支付的一定金额的货币或其他有价证券。

第二章保证金的管理原则第四条保证金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:保证金收取、使用、退还等环节必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。

(二)安全性原则:确保保证金的安全,防止保证金被挪用、侵占或损失。

(三)效益性原则:合理使用保证金,提高资金使用效率。

(四)透明性原则:保证金的管理和使用情况应公开透明,接受监督。

第三章保证金的管理流程第五条保证金收取(一)业务部门在签订合同前,应明确保证金金额、收取方式及退还条件。

(二)财务部门根据业务部门提供的合同及保证金相关资料,办理保证金收取手续。

(三)收取的保证金应按照国家相关法律法规和公司内部制度进行分类管理。

第六条保证金使用(一)业务部门在需要使用保证金时,应向财务部门提出申请,并说明使用理由、金额及期限。

(二)财务部门对申请使用保证金进行审核,确保其符合公司内部规章制度及国家相关法律法规。

(三)经审核同意后,财务部门办理保证金使用手续,并将使用情况记录在案。

第七条保证金退还(一)业务部门在合同履行完毕后,应及时向财务部门提出退还保证金申请。

(二)财务部门对退还申请进行审核,确保其符合合同约定及国家相关法律法规。

(三)经审核同意后,财务部门办理保证金退还手续,并将退还情况记录在案。

第四章保证金的管理职责第八条业务部门职责(一)负责合同签订、履行及保证金收取、使用、退还等业务。

(二)确保保证金收取、使用、退还等环节符合国家法律法规和公司内部规章制度。

(三)配合财务部门做好保证金管理工作。

单位保证金管理规定(3篇)

单位保证金管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位保证金的管理,保障保证金的安全、合理使用,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有涉及保证金业务的项目、合同和交易。

第三条本单位保证金的管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:保证金的管理必须符合国家法律法规和本单位的相关规章制度。

2. 安全性原则:确保保证金的安全,防止保证金被挪用、侵占或损失。

3. 效率性原则:提高保证金的使用效率,促进业务发展。

4. 公开透明原则:保证金的管理和使用情况应当公开透明,接受监督。

第二章保证金的范围和种类第四条保证金的范围包括但不限于以下几种:1. 合同保证金:为确保合同履行而收取的保证金。

2. 项目保证金:为确保项目顺利进行而收取的保证金。

3. 质押保证金:为确保财产权益而收取的保证金。

4. 其他保证金:根据业务需要,经批准收取的其他保证金。

第五条保证金种类分为以下几种:1. 现金保证金:以现金形式收取的保证金。

2. 银行保函:以银行出具的保函形式收取的保证金。

3. 银行汇票:以银行汇票形式收取的保证金。

4. 其他形式:经批准的其他保证金形式。

第三章保证金的管理职责第六条保证金的管理职责如下:1. 保证金管理部门:负责制定保证金管理制度,组织实施保证金的管理工作,对保证金的使用情况进行监督。

2. 保证金收取部门:负责收取保证金,建立保证金台账,确保保证金的安全。

3. 保证金使用部门:负责使用保证金,确保保证金的使用符合合同约定和业务需求。

4. 内部审计部门:负责对保证金的管理和使用情况进行审计,确保保证金管理的合法性和合规性。

第四章保证金的管理流程第七条保证金的管理流程如下:1. 保证金收取流程:(1)合同签订前,由合同签订部门提出保证金收取申请。

(2)保证金管理部门审核申请,确定保证金种类、金额和期限。

(3)合同签订部门与对方签订合同,并收取保证金。

押金管理制度(3篇)

押金管理制度(3篇)

押金管理制度为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。

本制度适用于集团总部及各分支机构。

1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。

暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。

保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。

2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。

因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。

主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。

在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。

3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。

门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。

4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。

押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文为了确保酒店的正常运行,保障员工的切身利益,维护员工的合法权益,现对保证金的收取与退还手续做出以下规定:一、收取保证金的目的员工在任职期间酒店将对员工进行工作技术、技能和其他酒店知识的培训,而且要为其提供必要的培训环境。

为避免员工恶意破坏酒店公共财物、严重违纪,影响酒店声誉情况的发生,保证酒店的正常运转。

督促酒店和部门对员工进行定期或不定期的培训,使员工尽快掌握酒店相关专业知识,否则员工有权向酒店进行投诉。

二、保证金的收取保证金共计____佰元,新员工在试用期开始时必须向酒店缴纳壹佰元保证金,剩余保证金将在转正后逐月扣除。

酒店同时出具给本人相关证明材料,以便日后备用。

三、保证金的退还员工在劳动合同期满后,酒店将全额退还保证金给本人。

员工在合同期未满而擅自理店者,按劳动合同中的规定执行并扣除一定数额的赔偿金。

员工退离酒店时,必须配合酒店办理完所有手续和岗位工作交接,才能退还保证金,否则不予退还。

四、员工在试用期(试用期一至三个月):酒店认为其不能胜任具体岗位工作而劝退者,保证金予以退还。

员工本人单方面终止协议给酒店造成一定损失,保证金不予退还。

员工离职时工作交接不清,相关手续办理不完善者保证金不予退还。

在试用期内已发工鞋、工袜者将扣除相应成本费。

五、员工在试用期后,按酒店程序(提前一个月申请离职)辞职者在办清交接手续后可退还保证金。

押金管理制度范文(二)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。

本规定适用于酒店房务部(总台)。

2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。

二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。

事业单位保证金管理制度

事业单位保证金管理制度

第一章总则第一条为了加强事业单位财务管理,确保国有资产的安全与完整,促进事业单位健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及保证金业务的事业单位。

第三条本制度所称保证金,是指事业单位为保证履行合同、义务或达到特定目的,按照规定向对方单位或个人缴纳的一定数额的资金。

第四条保证金的管理应当遵循以下原则:(一)依法合规原则:保证金的管理必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)专款专用原则:保证金必须专款专用,不得挪作他用。

(三)安全保管原则:保证金必须安全保管,防止丢失、损毁或被非法侵占。

(四)定期结算原则:保证金应当按照合同约定或业务需要定期结算。

第二章保证金的管理职责第五条事业单位财务部门负责本单位的保证金管理工作,具体职责如下:(一)制定和完善保证金管理制度,并组织实施。

(二)对保证金收取、使用、退还等环节进行监督管理。

(三)建立健全保证金台账,确保账实相符。

(四)定期对保证金管理情况进行检查和审计。

第六条事业单位业务部门负责本部门涉及保证金业务的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照合同约定或业务需要,提出保证金收取、使用、退还等方案。

(二)按照规定程序办理保证金相关手续。

(三)对保证金的使用情况进行监督,确保专款专用。

第三章保证金的管理程序第七条保证金收取程序:(一)业务部门提出收取保证金申请,经单位领导审批后,报财务部门备案。

(二)财务部门根据审批意见,办理收取手续,并开具收据。

(三)收取的保证金应当及时入账,并做好台账登记。

第八条保证金使用程序:(一)业务部门提出保证金使用申请,经单位领导审批后,报财务部门审核。

(二)财务部门根据审批意见,办理支付手续,并开具支付凭证。

(三)支付凭证应当与业务部门提供的证明材料一并存档。

第九条保证金退还程序:(一)业务部门提出保证金退还申请,经单位领导审批后,报财务部门审核。

保证金管理制度模板

保证金管理制度模板

保证金管理制度模板一、目的为确保交易双方的权益,规范保证金的管理流程,降低交易风险,特制定本保证金管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及保证金交易的业务。

三、定义保证金:指为保证合同履行而由一方预先存入的一定数额的货币资金。

四、保证金的收取1. 收取标准:根据合同金额的一定比例或固定金额收取。

2. 收取时间:合同签订后,乙方需在规定时间内将保证金汇入甲方指定账户。

3. 收取方式:通过银行转账或其他双方认可的方式。

五、保证金的管理1. 专户管理:保证金应存入指定的保证金专用账户,不得挪作他用。

2. 账务处理:财务部门需对保证金的收入和支出进行详细记录,并定期对账。

3. 利息处理:保证金产生的利息归甲方所有,除非双方另有约定。

六、保证金的退还1. 退还条件:合同履行完毕后,甲方应在约定时间内退还保证金。

2. 退还方式:通过原支付方式退还至乙方账户。

3. 退还时间:最迟不超过合同履行完毕之日起30个工作日。

七、违约处理1. 若乙方违约,甲方有权根据合同条款扣除相应金额的保证金作为赔偿。

2. 若甲方违约,应退还乙方保证金,并根据合同条款支付违约金。

八、争议解决双方因保证金管理发生争议,应首先通过协商解决。

协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过后实施。

请根据实际情况调整上述模板内容,以符合公司的具体业务需求和法律法规要求。

保证金管理制度(2篇)

保证金管理制度(2篇)

保证金管理制度(一)根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和本公司的实际经营情况,为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金的规范管理,特制定本管理制度。

一、财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的保证金额度通知到招标部,由招标部协助保证金的催收工作,所有投标保证金应在开标前____小时内足额到达本公司的保证金专用账户,开标当天由招标部将投标人《保证金到账确认函》统一交给财务部,经财务部盖章确认后,再由招标部将盖有投标人及招标机构公章或财务章的《保证金到账确认函》交由投标人授权代表,此《保证金到账确认函》作为招标机构收到保证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证。

二、每周星期一为招标机构财务部对外收取《保证金到账确认函》及保证金进账单复印件(加盖企业公章)的日期,经财务部审核无误后,于当月____号转账退还保证金到投标人指定的账户。

若投标人不慎遗失《保证金到账确认函》原件,则投标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件(加盖企业公章)方可申请退款。

三、财务部会计将审核无误的《保证金到账确认函》、保证金进账单复印件、招标采购项目表、保证金退款申请表一并交由总经理审批。

四、总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款,出纳在当月____号办理退款手续,并在招标采购项目表中做好付款记录。

五、此保证金管理制度由____年____月____日正式执行。

保证金管理制度(2)是指在各类交易、合约签订或其他金融活动中,为保证交易安全和风险控制而设立的一套规则和程序。

它主要通过要求交易双方根据协议支付一定比例的保证金来降低潜在的经济风险,并确保各方按照交易规则履行义务。

具体来说,保证金管理制度包括以下几个方面:1. 保证金比例:根据不同的交易品种和市场情况,制定相应的保证金比例。

一般来说,风险较高的交易品种会要求支付更高比例的保证金。

2. 保证金计算方法:制定计算保证金金额的具体方法,以确保交易双方对于保证金支付的数额有明确的标准和依据。

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保证金管理制度范本
保证金管理制度(一)
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和本公司的实际经营情况,为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金的规范管理,特制定本管理制度。

一、财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的保证金额度通知到招标部,由招标部协助保证金的催收工作,所有投标保证金应在开标前24小时内足额到达本公司的保证金专用账户,开标当天由招标部将投标人《保证金到账确认函》统一交给财务部,经财务部盖章确认后,再由招标部将盖有投标人及招标机构公章或财务章的《保证金到账确认函》交由投标人授权代表,此《保证金到账确认函》作为招标机构收到保证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证。

二、每周星期一为招标机构财务部对外收取《保证金到账确认函》及保证金进账单复印件(加盖企业公章)的日期,经财务部审核无误后,于当月27号转账退还保证金到投标人指定的账户。

若投标人不慎遗失《保证金到账确认函》原件,则投标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件(加盖企业公章)方可申请退款。

三、财务部会计将审核无误的《保证金到账确认函》、保证金进账单复印件、招标采购项目表、保证金退款申请表一并交由总经理审批,。

四、总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款,出纳在
当月27号办理退款手续,并在招标采购项目表中做好付款记录。

五、此保证金管理制度由**年7月1日正式执行。

保证金管理制度(二)
一、为加强生产过程中的质量管理,进一步加深员工对岗位责任的认识,特订立本制度。

本制度适用与直接参与生产、质检、仓储工作的人员。

二、质量保证金的收取:
1、金额:保证金的金额为人民币500元整。

2、收取对象:车间主任以下管理技术人员(含车间主任),质检部主管以下化验人员(含主管),仓储主管以下人员(含主管),车间生产操作人员(含动力系统工人)。

3、收取时间:新进人员于试用期满后两个月内收清(可分两次)。

4、收取程序:行政人事部每月31日(或30日)前将本月新进试用期满人员名单送交质量管理部,由质管部填发“质量保证金收缴通知单”送行政人事部,行政人事部劳资员凭单据从当月工资中扣缴质量保证金,并由财务部出具收据。

三、质量保证金的管理:质量保证金属专项暂收资金,由财务部开立专项账户,质量部应建立详细收款及扣罚台帐并全权负责跟踪管理。

四、质量保证金的扣除:员工在职期间凡因个人差错造成质量问题,由质量部视情况从员工质量保证金中扣罚,质量保证金扣完后应重新补缴,所有罚款由财务部出具罚款收据。

五、质量保证金退款规定:员工获准离职或调离生产质检仓储部门以后,其所缴交之质量保证金应视情况予以退回。

1、管理技术人员及动力车间、合成车间、制水岗位员工离职之日即可凭缴款收据及罚款收据将剩余保证金一次领回。

2、制剂车间工人(粉针及固体)离职,需自离职之日起一年以后方可凭缴款收据及罚款收据退回质量保证金余款。

3、涉及公司内部调岗者,自调岗当日起计算满一年后方可凭上述单据退回质量保证金余款。

4、所有退款者必须先经质量部负责人签字确认无涉质量事故,方可到财务部办理退款手续。

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