《租用车辆管理制度》

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单位租用员工车辆管理制度

单位租用员工车辆管理制度

单位租用员工车辆管理制度第一章总则第一条为规范单位租用员工车辆管理,保障车辆安全及合理使用,制订本管理制度。

第二条本管理制度适用于单位内所有租用员工车辆的管理与使用。

第三条车辆租用管理应坚持“科学、合理、安全、便捷”的原则,确保车辆使用的规范性和经济性。

第四条本管理制度由单位车辆管理部门负责具体执行。

第二章车辆租用流程第五条员工在需要租用单位车辆时,需提前向车辆管理部门提交申请,并按照规定填写申请表。

第六条车辆管理部门根据申请情况,审核确认车辆可租用数量及时间。

第七条已确认可出租的车辆,在员工提前两天提出的租用申请的情况下,由车辆管理部门进行车辆预定,并通知员工相关信息。

第八条员工在预定车辆后需前往车辆管理部门办理相关手续,包括交纳押金、签署租车协议等。

第九条车辆管理部门核实无误后,为员工提供车辆使用手册及车辆使用注意事项。

第十条员工在使用车辆过程中出现违章、事故等情况,需及时向车辆管理部门进行报告和处理。

第三章车辆使用管理第十一条员工在使用单位租用车辆时,应严格遵守交通法规,保持车辆的整洁和安全性。

第十二条员工应按时还车,对车辆进行必要的清洁和保养,并进行简单的日常检查,确保车辆正常使用。

第十三条员工在使用车辆时,需按规定路线进行行驶,并严禁私自改装车辆结构及功能。

第十四条若员工在使用过程中对车辆造成任何损坏,需承担相应的赔偿责任。

第十五条员工离职或者调离本单位时,应将租用车辆及时归还并进行结算。

第四章车辆安全管理第十六条车辆管理部门应对单位所有车辆进行定期的安全和机械检查,并按时进行维护保养。

第十七条车辆管理部门应建立车辆维修档案,并对车辆维护保养情况进行登记及备案。

第十八条车辆在使用过程中如发生故障、事故等情况,员工应及时向车辆管理部门进行报告,并按照管理部门要求处理。

第十九条车辆管理部门应根据车辆使用情况及时调整车辆维修计划,确保车辆安全有效的使用。

第二十条车辆管理部门应建立车辆保险档案,并定期对车辆保险进行审核和更新,确保车辆在使用过程中的保障。

2024年企业内部租用车辆管理制度(三篇)

2024年企业内部租用车辆管理制度(三篇)

2024年企业内部租用车辆管理制度为强化____项目部的车辆管理,根据项目部的实际运营情况,秉持节约成本、合理使用的原则,特此制订本规定。

1. 车辆使用原则车辆主要服务于项目部主管领导的公务出行及业务活动。

其他部门员工需用车时,须事先获得主管领导的批准。

2. 适用范围(1) 执行领导指派的业务任务,且明确要求使用车辆时。

(2) 工作地点偏远或交通不便,可能影响工作效率时。

(3) 携带大量现金或重要文件,要求较高安全措施的工作。

(4) 运送重量超过____公斤的资料、材料或办公耗材。

(5) 上级领导及公司科室进行检查指导,需要接送或现场陪同时。

(6) 根据上级主管领导的指示或紧急任务需要使用车辆时。

(7) 员工因健康问题需紧急送医时。

(8) 遇到____紧急情况,需立即赶往现场处理时。

3. 租车管理规定(1) 员工不得擅自以公司名义租赁车辆,公务租车需事先获得主管领导批准。

(2) 车辆应由主管领导指定的合格驾驶员驾驶,禁止转借或交由他人驾驶。

(3) 驾驶员需持有有效的____驾驶证,按准驾车型驾驶租赁车辆,不得无证驾驶或超范围驾驶。

(4) 驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒驾、疲劳驾驶和超速行驶。

(5) 租车前需对车辆进行常规检查,如发现问题应及时与租车公司负责人联系处理。

(6) 遵循"文明行车,安全驾驶",避免交通违章和事故。

(7) 如车辆发生刮擦、损坏等情况,须立即报告领导并按指示处理。

4. 租车服务提供商目前,____项目部指定的租车企业为神州租车____市站前店,主要车型为别克凯悦和东风雪铁龙世佳,车辆颜色以黑色为主。

如遇特殊情况需更换其他车型,须事先获得主管领导的批准。

5. 实施日期本制度自____年____月____日起生效。

昆仑能源(____)有限公司____项目部____年____月____日2024年企业内部租用车辆管理制度(二)维修与考核管理规范一、维修奖励机制1. 维修工奖励:对于维修工成功修复的零件及自制零件,需由主修详细记录在维修单内,并经维修主管确认后,在维修流程单中申请奖励金额,该奖励依据配件价值确定,每次最低奖励____元,月底统一汇总发放。

公司车辆租用管理制度及流程

公司车辆租用管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。

第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。

第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。

第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。

第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。

第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。

第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。

第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。

第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。

第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。

第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。

第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。

第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。

第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。

学校租用车辆管理制度

学校租用车辆管理制度

第一章总则第一条为加强学校车辆租用管理,确保车辆安全、高效、合理地服务于教育教学、科研、管理等工作,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门及教职工租用车辆。

第三条学校车辆租用管理应遵循“安全第一、经济合理、规范有序”的原则。

第二章车辆租用申请第四条学校各部门及教职工因工作需要租用车辆时,应提前向车辆管理部门提出书面申请。

第五条申请内容包括:租用单位、用途、时间、车型、租金预算等。

第六条车辆管理部门对申请进行审核,对符合租用条件的予以批准。

第三章车辆租用流程第七条车辆管理部门在批准租用申请后,应及时安排车辆。

第八条租用单位应指派专人负责车辆领用,并在领用车辆时签署《车辆租用协议》。

第九条车辆管理部门向租用单位提供车辆钥匙,并告知车辆使用注意事项。

第十条租用单位在车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。

第十一条租用单位在租用结束后,应及时将车辆归还车辆管理部门,并办理相关手续。

第四章车辆租用费用第十二条车辆租用费用包括车辆租金、燃油费、过路费、停车费等。

第十三条车辆租金按实际租用时间计算,租金标准由学校财务部门制定。

第十四条车辆租金及其他费用由租用单位承担。

第五章车辆维护与保养第十五条车辆管理部门负责车辆的日常维护与保养。

第十六条租用单位应按照车辆使用说明书的要求,对车辆进行定期保养。

第十七条车辆出现故障时,租用单位应及时通知车辆管理部门,由车辆管理部门负责维修。

第六章车辆安全与责任第十八条车辆管理部门应定期对驾驶员进行安全教育,提高驾驶员的安全意识。

第十九条驾驶员应具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。

第二十条车辆发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门。

第二十一条车辆管理部门应及时处理交通事故,追究相关责任。

第七章附则第二十二条本制度由学校车辆管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整。

企业内部租用车辆管理制度(三篇)

企业内部租用车辆管理制度(三篇)

企业内部租用车辆管理制度第一章总则第一条为规范企业内部车辆的租用管理,提高车辆资源利用效率,降低企业运营成本,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门对车辆进行租用的管理。

第三条租车对象包括企业员工、部门之间的服务协作、客户拜访等情况。

第四条租车部门负责对车辆进行管理,除公司车队外,不得擅自租借或转租车辆。

第二章基本原则第五条租车工作应公开、公平、公正,做到公开公示、公平竞争、公正执法。

第六条租车部门应负责制定车辆租用计划,根据实际需要提前安排车辆数量。

第七条车辆租借时间应合理安排,按日计费。

超过租借时间的需要,应及时办理续租手续。

第八条根据租借用途和租用时间的长短,车辆使用费用由租车部门和租用部门双方商定。

第九条租车部门负责车辆的维修、保养和清洁工作,确保车辆在良好的工作状态下出租。

第十条租车部门应与租车人员签订租车合同,明确双方的权利和义务。

第三章租车流程第十一条租车人员应提前向租车部门提交租车申请,包括车辆类型、租借时间、用途等信息。

第十二条租车部门根据申请情况,审核满足条件的租车申请,制定租车计划。

第十三条租车部门应及时通知租车人员,告知租车申请是否通过,并安排具体的租车事宜。

第十四条租车人员在租车前,应与租车部门签订租车合同,明确双方的权益和责任。

第十五条租车人员在租车前,应缴纳一定数量的租车保证金,作为租车履约的保证。

第十六条租车人员在租车结束后,应按时归还车辆,并完成相关结算手续。

第四章车辆保养和维修第十七条租车部门应对车辆进行定期的保养和维修,确保车辆的正常使用状态。

第十八条租车人员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告租车部门,协助处理。

第十九条车辆保养和维修费用由租车部门负担,租车人员应积极配合,按照规定流程办理相关手续。

第五章车辆安全管理第二十条租车人员在使用车辆期间,应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾驶或超速行驶。

第二十一条租车人员在使用车辆期间,应妥善保管车辆及车内物品,不得将车辆提供给他人使用。

企业内部租用车辆管理制度

企业内部租用车辆管理制度

企业内部租用车辆管理制度
是为了规范企业内部车辆租赁行为,确保车辆的合理使用和保护企业利益而制定的一系列管理规定。

具体内容如下:
1. 车辆租赁申请:员工需要提前向相关部门递交车辆租赁申请,包括用车时间、地点、用途、车辆数量等详细信息,并注明是否需要驾驶员。

2. 车辆调配:企业应根据具体需求进行车辆调配,确保车辆的合理分配和充分利用,避免闲置或过度使用。

3. 驾驶员管理:如果需要驾驶员,企业应严格筛选驾驶员,确保他们持有有效驾驶证和良好的驾驶记录,同时驾驶员需要遵守交通规则和安全驾驶。

4. 车辆使用:员工在使用租赁车辆时,需谨慎驾驶,合理使用,确保车辆安全,并严禁私自改装车辆、借给他人使用或用于违法行为。

5. 常规维护:企业应定期进行车辆保养和检修,确保车辆的正常运行和安全性。

6. 车辆归还:租赁车辆用完后,员工应按时归还,并进行车辆的清洁和检查,确保车辆状态良好。

7. 事故处理:如发生车辆事故,员工应及时报警并通知相关部门,按照规定的程序进行事故处理和报告。

8. 违规处罚:对于违反车辆租赁规定的行为,企业可给予相应的处罚,如扣款、停用租赁车辆的权限等。

9. 审核和监督:相关部门应定期对车辆租赁管理情况进行审核和监督,确保制度的有效实施,并及时纠正存在的问题。

通过制定和落实企业内部租用车辆管理制度,企业能够更好地控制和管理车辆资源,提高企业运转效率,降低成本,并保障车辆和员工的安全。

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

租用车辆安全管理制度

租用车辆安全管理制度

#### 第一章总则第一条为加强公司车辆租用管理,确保车辆使用安全,保障租用人员的人身和财产安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外租用车辆的所有活动。

#### 第二章租用车辆管理职责第三条公司车辆管理部门负责车辆租用工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第四条公司各部门负责本部门车辆租用的申请、使用和归还。

第五条公司安全管理部门负责车辆租用过程中的安全监督和事故处理。

#### 第三章车辆租用流程第六条车辆租用申请1. 需要租用车辆的单位或个人,应提前向车辆管理部门提出书面申请,详细说明租用原因、时间、车型、预计里程等。

2. 车辆管理部门根据申请情况,结合车辆实际情况,审核并批准租用申请。

第七条车辆检查1. 租用前,驾驶员需对车辆进行全面检查,确保车辆状况良好。

2. 检查内容包括:车辆外观、发动机、制动系统、转向系统、灯光、轮胎等。

3. 如发现车辆存在安全隐患,应立即向车辆管理部门报告,并及时处理。

第八条车辆使用1. 驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

2. 驾驶员不得超速、超载、酒后驾车、疲劳驾驶等。

3. 驾驶员不得将车辆用于非法营运、运输危险品等违法活动。

第九条车辆归还1. 租用结束后,驾驶员应将车辆及时归还给车辆管理部门。

2. 归还时,驾驶员需对车辆进行清洁,并确保车辆状况良好。

3. 如发现车辆存在损坏,应立即向车辆管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。

#### 第四章车辆安全教育与培训第十条公司定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

第十一条驾驶员需参加公司组织的年度安全教育培训,并取得合格证书。

#### 第五章事故处理第十二条发生车辆事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门和安全管理部门。

第十三条事故处理程序:1. 驾驶员应积极配合事故调查,如实提供事故情况和相关证据。

2. 车辆管理部门和安全管理部门根据事故情况,组织调查和处理。

用车租赁管理制度

用车租赁管理制度

用车租赁管理制度第一章总则第一条为规范车辆租赁管理工作,提高车辆租赁效率,保障车辆租赁安全,制定本管理办法。

第二条适用范围:本管理办法适用于本单位内所有车辆租赁活动。

第三条车辆租赁管理的原则:依法合规、科学管理、安全运行、节约资源。

第四条主管部门:本单位车辆租赁管理工作由XX部门负责。

第五条监督检查:主管部门对车辆租赁管理工作实行监督检查制度,做到规范、公平、公正。

第六条违章违纪:对违反车辆租赁管理规定的单位和个人,主管部门将依法给予相应的处理。

第二章车辆租赁流程第七条车辆租赁申请:单位内部部门向主管部门提出车辆租赁使用申请。

第八条审批程序:主管部门收到申请后,对车辆进行情况审核,比对申请人员及车辆使用要求,做出是否同意车辆租赁的决定。

第九条签订合同:主管部门与申请单位签订车辆租赁合同,明确车辆用途、租赁期限、费用等相关事项。

第十条车辆交接:申请单位凭合同到指定地点接车,在双方确认车况良好后,签订交车单,司机确认接头表示同意。

第十一条车辆使用:申请单位按照合同规定安全、合理使用车辆,不得私自改装、擅自用车等行为。

第十二条车辆归还:租赁期满后,申请单位按照合同规定归还车辆。

第三章车辆租赁管理第十三条规范管理:主管部门对车辆租赁情况进行全程跟踪、监测和管理。

第十四条定期检查:每月定期对车辆进行检查、保养、维修、保险等工作,保障车辆安全、正常运行。

第十五条事故处理:一旦发生车辆事故,依法、及时进行处理,确保事故处理合法、公正。

第十六条车辆复核:车辆租赁期满后,主管部门对车辆进行复核,检查车况、损耗情况等。

第十七条维护更新:主管部门按照车辆情况安排更新或淘汰处理,确保车辆的安全性、合理性。

第四章责任和权利第十八条主管部门责任:主管部门应严格按照本办法进行车辆租赁管理工作,保障车辆租赁安全。

第十九条申请单位责任:申请单位应严格遵守合同规定,安全、合理使用车辆,及时归还车辆。

第二十条租赁人员权利:租赁人员有权对车辆进行验收、检查,确保租用的车辆安全、正常。

租用员工车辆管理制度

租用员工车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,确保公司车辆资源合理利用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要,确需租用公司车辆时,应向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人审核申请后,认为符合租用条件的,签署同意意见并报送行政部。

第六条行政部根据车辆使用情况,审核申请,必要时组织相关人员评估租用需求。

第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。

第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况,安排车辆给符合条件的申请人。

第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》,明确租用期限、费用、责任等内容。

第十条行政部在车辆交付前,对申请人进行车辆使用培训,包括车辆操作规程、安全注意事项等。

第十一条申请人应按照协议约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途或转借他人。

第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。

第十三条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改动车辆配置。

第十四条申请人应定期检查车辆,发现故障应及时报告行政部。

第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。

第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等,由申请人承担。

第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算,每月底由行政部统一收取。

第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加,经行政部核实后,可由申请人承担。

第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为,公司将追究其责任:1. 违反交通法规,造成交通事故的;2. 擅自改变车辆用途或转借他人的;3. 损坏车辆,未及时报告或未赔偿的;4. 违反车辆使用规定的。

第二十条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停或取消车辆租用资格;4. 严重者,依法依规追究法律责任。

公司租用私人车辆管理制度

公司租用私人车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司租用私人车辆行为,确保车辆使用安全、高效、合理,降低车辆使用成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司租用私人车辆的相关事宜。

第三条公司租用私人车辆应遵循合法、安全、经济、高效的原则。

第二章租用条件与程序第四条租用条件:1. 租用车辆应具备合法的行驶证、驾驶证和保险单;2. 车辆状况良好,无重大故障和安全隐患;3. 驾驶员具备合法的驾驶资格,有良好的驾驶习惯和安全意识;4. 租用车辆用途符合公司规定。

第五条租用程序:1. 部门或个人提出租用车辆申请,填写《租用车辆申请表》;2. 经部门经理或主管审批后,报公司领导审批;3. 公司领导审批通过后,由行政部或用车部门与驾驶员签订《租用车辆协议》;4. 驾驶员将车辆开至指定地点,办理交接手续,缴纳押金;5. 租用期间,驾驶员需遵守本制度规定,确保车辆安全、合理使用。

第三章车辆使用与维护第六条车辆使用:1. 驾驶员需按照《租用车辆协议》约定的时间、地点使用车辆;2. 不得将车辆用于非法用途,如:非法营运、运输危险品等;3. 不得将车辆转借他人或私自出售、转让;4. 使用过程中,应爱护车辆,避免车辆损坏。

第七条车辆维护:1. 驾驶员需定期对车辆进行检查,发现问题及时报告;2. 租用期间,车辆维修、保养费用由公司承担;3. 车辆发生故障,驾驶员应及时联系维修点进行维修,并将维修情况报告公司;4. 车辆报废或无法修复时,驾驶员需将车辆交还公司,并办理相关手续。

第四章费用结算与赔偿第八条费用结算:1. 租用车辆期间,产生的油费、过路费、停车费等费用由公司承担;2. 车辆损坏、丢失或造成事故,驾驶员需承担相应责任,赔偿公司损失。

第九条赔偿:1. 驾驶员因违反本制度规定,造成车辆损坏、丢失或事故,需承担相应责任,赔偿公司损失;2. 驾驶员在驾驶过程中发生交通事故,按国家相关法律法规承担相应责任。

第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

租用车辆管理制度学校

租用车辆管理制度学校

第一章总则第一条为加强学校车辆租用管理,确保车辆使用安全、合理、高效,提高车辆使用效益,根据国家相关法律法规及学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有租用车辆的活动。

第三条学校车辆租用管理应遵循安全第一、合理使用、经济节约、便于管理的原则。

第二章车辆租用申请与审批第四条需要租用车辆的单位或个人,应向车辆管理部门提出书面申请,说明租用原因、用途、时间、地点、预计费用等。

第五条车辆管理部门接到申请后,应对申请进行审核,确保租用理由合理、时间充足、费用控制在合理范围内。

第六条审核通过的,由车辆管理部门填写《车辆租用审批表》,经分管领导签字批准后,通知申请单位或个人。

第七条对于特殊原因需要紧急租用车辆的情况,申请单位或个人可先行租用,并及时向车辆管理部门汇报,补办相关手续。

第三章车辆租用与归还第八条车辆租用前,租用单位或个人应与车辆管理部门签订《车辆租用协议》,明确双方权利义务。

第九条车辆租用期间,租用单位或个人应遵守以下规定:(一)遵守交通法规,确保行车安全;(二)爱护车辆,不得损坏车辆及车内设施;(三)合理使用车辆,不得用于非法活动;(四)按时归还车辆,如因特殊情况需延长租用时间,应提前向车辆管理部门申请。

第十条车辆归还时,租用单位或个人应将车辆驶至车辆管理部门指定的地点,并接受车辆管理部门的检查。

第四章车辆费用与赔偿第十一条车辆租用费用根据车型、租用时间等因素计算,具体标准由车辆管理部门制定。

第十二条车辆租用期间,如发生交通事故、车辆损坏等情况,由租用单位或个人承担相应责任。

第十三条车辆损坏维修费用、事故赔偿费用等由租用单位或个人承担。

第五章附则第十四条本制度由学校车辆管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度未尽事宜,可由学校车辆管理部门根据实际情况制定补充规定。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。

所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的私人占用或不合理使用。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。

三、车辆租用程序
1. 申请:员工需提前填写车辆租用申请表,并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。

2. 审批:申请表需提交至直接上级审批,并由行政部门最终批准。

紧急情况下,可采取口
头申请,但事后必须补交书面材料。

3. 领用:审批通过后,员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙,并在车辆使用登记簿上
签字确认。

4. 归还:使用完毕后,员工应将车辆停放在指定地点,并确保车辆安全无损,及时归还车
钥匙,并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。

四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用,包括燃油费、过路费等,由使用者承担,按公司标准报销。

2. 如发生交通事故或车辆损坏,相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。

五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。

3. 如遇交通事故,应立即报警并通知公司行政部门。

六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后公布执行。

单位租用员工车辆管理制度

单位租用员工车辆管理制度

第一章总则第一条为规范本单位车辆租用行为,确保车辆安全、高效、合理使用,降低车辆管理成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有租用员工车辆的申请、审批、使用、维护和报销等环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆租用管理的规范化、制度化。

第二章车辆租用申请与审批第四条员工因工作需要,确需租用个人车辆时,应提前向部门负责人提出申请。

第五条部门负责人对申请进行初步审核,确保申请理由合理、必要。

第六条部门负责人将申请报告及车辆信息报送至车辆管理部门。

第七条车辆管理部门对申请进行审核,必要时可进行实地考察。

第八条审核通过后,车辆管理部门将通知申请者,并办理相关手续。

第三章车辆租用使用第九条租用车辆时,申请人应签订《车辆租用协议》,明确租用时间、费用、保险、违章处理等事项。

第十条租用车辆期间,申请人应严格遵守交通法规,确保行车安全。

第十一条申请人不得将车辆转借他人,不得用于非法营运、非法运输等违法活动。

第十二条申请人应妥善保管车辆,如因个人原因导致车辆损坏,应承担相应责任。

第四章车辆维护与保养第十三条申请人应定期对租用车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。

第十四条车辆发生故障或意外损坏,申请人应及时联系维修单位,并报备车辆管理部门。

第十五条车辆管理部门对车辆维修情况进行监督,确保维修质量。

第五章车辆费用报销第十六条租用车辆产生的费用,包括燃油费、过路费、停车费等,由申请人承担。

第十七条申请人应如实填写《车辆费用报销单》,附相关票据,报部门负责人审核。

第十八条部门负责人对报销单进行审核,确保费用合理、合规。

第十九条审核通过后,申请人将报销单及票据报送至财务部门,财务部门进行报销。

第六章违规处理第二十条申请人如有违反本制度规定的行为,车辆管理部门将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第二十一条申请人如因违规行为导致交通事故,除承担相应法律责任外,还将根据本制度规定承担相应责任。

第七章附则第二十二条本制度由本单位车辆管理部门负责解释。

公司租用车辆管理制度范本

公司租用车辆管理制度范本

公司租用车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,保障公司车辆的安全和有效利用,制定本管理制度。

第二条公司车辆的使用范围包括但不限于接送员工、商务出行、会议接待等工作需要的出行活动。

第三条公司车辆的管理原则为统一规划、统一管理、统一调度、安全优先。

第四条公司车辆管理工作由公司行政部门负责,具体实施由车辆管理部门负责。

第二章车辆的申请和使用第五条公司车辆的使用应提前进行申请,由所属部门向车辆管理部门提交用车申请,经批准后方可使用。

第六条用车申请应包括用车时间、用车人员、用车事由等基本信息,并需提供有效的证明文件。

第七条用车人员应具备驾驶资格,不得擅自出借车辆给未经许可的人员使用。

第八条用车人员应在规定的时间内归还车辆,如需延长使用时间需提前申请并获得批准。

第三章车辆的保养和维护第九条公司车辆的保养和维护工作由车辆管理部门负责,保证车辆处于良好的工作状态。

第十条车辆保养和维护工作应严格按照制定的计划进行,保证车辆的安全性和可靠性。

第十一条车辆在使用过程中出现故障需及时报修,不得擅自维修或改装车辆。

第四章车辆的安全管理第十二条公司车辆的安全管理工作由车辆管理部门负责,确保车辆的安全运行。

第十三条用车人员在使用车辆时应遵守交通法规,确保行车安全。

第十四条用车人员应定期检查车辆的安全装备和功能,确保车辆的安全性能。

第十五条车辆在停放时应选择安全位置,锁好车门,确保车辆的安全。

第五章车辆的报废和退出第十六条公司车辆达到报废标准或者无法修复时,应及时报废,并按规定程序进行处理。

第十七条被报废的车辆需进行交接手续,如有价值的可进行二次利用或者转让。

第十八条用车人员退休、调离或者离职时,应及时归还所使用的车辆,并进行交接手续。

第六章其他规定第十九条本管理制度经公司负责人签字批准后生效,如有变更或修订,应重新报批定。

第二十条本管理制度未尽事宜,可根据具体情况作适当调整。

第二十一条本管理制度由公司车辆管理部门负责解释。

车辆租用管理制度

车辆租用管理制度

车辆租用管理制度第一章总则第一条为了规范车辆租用管理,保障车辆的安全和合理利用,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有需要租用公司车辆的内部员工和外部合作伙伴。

第三条公司车辆租用管理应遵循合理、公平、便捷的原则,确保车辆资源的最大化利用。

第四条公司车辆租用管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,做到合法、合规。

第五条公司车辆租用管理应将安全和节约放在首位,确保车辆使用过程中尽量减少事故和浪费。

第二章车辆租用程序第六条内部员工需要租用公司车辆,应提前填写车辆租用申请表,并交由主管审批。

第七条外部合作伙伴需要租用公司车辆,应填写合作协议,并经过公司主管和合作部门审批。

第八条审批部门应根据申请人的需求和实际情况,合理安排车辆资源,并完成车辆租用手续。

第九条车辆租用期限一般不超过一个月,如需延长使用时间,应提前向审批部门申请并获得批准。

第十条在车辆租用期间,如有突发情况需更换车辆或取消租用,应提前通知审核部门并按规定程序办理。

第三章车辆租用管理第十一条车辆租用人员应按其实际需要合理使用车辆,并做到爱护车辆、遵守交通规则。

第十二条车辆租用人员在使用车辆过程中,如发生事故或违章行为,应及时报告并接受相应处罚。

第十三条车辆租用人员在使用车辆后应及时进行交车检查,并完成交车手续。

第十四条审批部门应对车辆的使用情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。

第十五条对于车辆租用合同关闭后的车辆,审批部门应进行全面清洁和维修,并及时调度下一个租用人员。

第四章车辆租用费用第十六条内部员工租用公司车辆时,应按照规定缴纳车辆租用押金,并按时缴纳车辆租用费用。

第十七条外部合作伙伴租用公司车辆时,应按照合作协议约定支付车辆使用费用。

第十八条车辆使用期间如发生超时使用、损坏及其他费用产生时,应按规定向审批部门支付相应费用。

第十九条车辆租用费用的收缴、管理和清算应建立完善的财务制度,确保费用的合理收支。

第五章车辆租用安全保障第二十条车辆租用人员在使用车辆过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证公司车辆的合理使用和管理。

1. 车辆租用审批流程:员工需要提前向相关部门提交车辆租用申请,经过部门审批后方可租用车辆。

2. 租用车辆选择:公司提供特定的车辆列表供员工选择,员工需根据需求选择适合的车辆。

3. 预定车辆:员工需提前预定所需的租用车辆,确保车辆的可用性。

4. 车辆使用时间:员工需要按预定的时间段使用车辆,不得擅自延长或超出预定时间。

5. 车辆预约取消:若员工需要取消车辆预约,应提前通知相关部门,以便其他员工能够及时租用。

6. 车辆使用费用:员工使用租用车辆时需承担相应的使用费用,费用根据租用车辆的类型和使用时间长短而定。

7. 车辆使用注意事项:员工在使用租用车辆时需遵守交通法规,不得超速、违章行驶等违法行为。

8. 车辆损坏和事故处理:若员工在使用租用车辆过程中发生损坏或事故,应及时向相关部门报备,并按照公司规定的流程进行处理。

9. 归还车辆:员工在使用完租用车辆后,需按时归还车辆,同时检查车辆是否有损坏或遗留物品,并将车辆钥匙交还给相关部门。

10. 违规处理:若员工违反公司车辆租用管理制度,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

以上是一份公司车辆租用管理制度的概述,在实际操作中还需根据公司的实际情况进行调整和完善。

《租用车辆管理制度》

《租用车辆管理制度》

租用车辆管理制度为了加强公司租用车辆管理,规范管理流程,明确费用标准,经公司研究决定,对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下:第一条总则(一)根据工作需要,经公司总经理审批后,各单位可以租用车辆用于日常运营及施工生产管理。

(二)租用车辆必须签订设备租用合同。

(三)出租方必须是设备所有者,租用方为租用单位和公司设备部,二者共同签字后合同生效。

(四)原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全,车况完好,排量在1.6升(含)以上,已使用年限在10年以内。

(五)租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。

当所在单位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时,由本车司机或由单位安排司机使用,不得以任何理由予以推辞。

第二条管理部门及人员财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总第三条管理职责(一)财务部1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核,建立车辆租赁管理台账;2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核,严格按照制度规定核销费用;3、定期统计每台车辆费用支出情况,严格控制额度。

(二)人资部负责对租用车辆人员的考勤,并及时提供给财务做费用核销依据。

(三)审计部1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性;对违规业务进行处罚处理;2、依据审计结果,定期编制审计报告,披露租用车辆费用的支出情况。

(四)财务副总负责公司租用车辆费用的控制管理,定期向总经理汇报。

第四条租用车辆的范围(一)公司级领导、运营项目经理及副经理、总监,工程项目经理及副经理、项目技术负责人。

(二)租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路(桥)费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。

第五条车辆租费标准(一)公司级领导4100元/月,5万元/年;(二)公路工程项目经理4100元/月,5万元/年,副经理、项目总工2900元/月,3.5万元/年(外阜工作的)。

(三)市政及交通工程项目经理2500元/月,3万元/年,副经理、项目总工2010元/月,2.5万元/年(市区内工作的)。

企业内部租用车辆管理制度(5篇)

企业内部租用车辆管理制度(5篇)

企业内部租用车辆管理制度为了进一步加强____项目部租车用车管理,结合项目部的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本规定。

一、用车原则车辆的使用以保证项目部主管领导办理公务、开展业务用车为主。

各部门工作人员用车需报请主管领导批准后方可动用车辆。

二、用车范围(一)、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

(二)、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。

(三)、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。

(四)、资料、材料、办公耗材等重量在____公斤以上的物品的送取。

(五)、上级领导及公司机关科室检查指导工作需要接送或现场陪同时。

(六)、公司上级主管领导指示或安排项目部需要临时或必须动用车辆的工作。

(七)、员工因疾病、重病、急诊等需送医院诊断治疗处理的情况。

(八)、遇到____需要马上赶赴现场的工作。

三、租用车辆管理办法(一)、员工不得私自以公司的名义租车。

需因公租车必须报请主管领导批准后进行。

(二)车辆必须由主管领导专门指定的人员驾驶,驾驶人员不得将车辆转借或交予他人驾驶。

(三)、驾驶人员必须持有效____驾驶证,按照驾驶证准驾车型驾驶租用的车辆。

不得无证驾驶,不得超范围驾驶。

(四)、驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒后驾驶,疲劳驾驶,超速行驶。

(五)、租车前做好燃油、机油、刹车油、防冻液、轮胎气压、灯光等常规检查,发现问题及时与租____司负责人员联系处理。

(六)“文明行车,安全驾驶”杜绝交通违章及各类大小交通事故的发生。

(七)、驾驶车辆过程中车辆出现刮、碰、损坏等情况必须第一时间上报领导,统一安排处理。

四、租车范围目前____项目部指定租车企业为神州租____司____市站前店,车型为别克凯悦、东风雪铁龙世佳两款,用车颜色以黑色为主。

如洽谈重要业务或接待、约见重要客户等特殊情况需要更换其他价位车型时必须报请主管领导审批。

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租用车辆管理制度
为了加强公司租用车辆管理,规范管理流程,明确费用标准,经公司研究决定,对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下:第一条总则
(一)根据工作需要,经公司总经理审批后,各单位可以租用车辆用于日常运营及施工生产管理。

(二)租用车辆必须签订设备租用合同。

(三)出租方必须是设备所有者,租用方为租用单位和公司设备部,二者共同签字后合同生效。

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(四)原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全,车况完好,排量在升(含)以上,已使用年限在10年以内。

(五)租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。

当所在单位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时,由本车司机或由单位安排司机使用,不得以任何理由予以推辞。

第二条管理部门及人员
财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总
第三条管理职责
(一)财务部
1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核,建立车辆租赁管理台账;
2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核,严格按照制度规定核销费用;
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3、定期统计每台车辆费用支出情况,严格控制额度。

(二)人资部
负责对租用车辆人员的考勤,并及时提供给财务做费用核销依据。

(三)审计部
1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性;对违规业务进行处罚处理;
2、依据审计结果,定期编制审计报告,披露租用车辆费用的支出情况。

(四)财务副总
负责公司租用车辆费用的控制管理,定期向总经理汇报。


第四条租用车辆的范围
(一)公司级领导、运营项目经理及副经理、总监,工程项目经理及副经理、项目技术负责人。

(二)租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路(桥)费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。

第五条车辆租费标准
(一)公司级领导4100元/月,5万元/年;
(二)公路工程项目经理4100元/月,5万元/年,副经理、项目
总工2900元/月,万元/年(外阜工作的)。

(三)市政及交通工程项目经理2500元/月,3万元/年,副经理、项目总工2010元/月,万元/年(市区内工作的)。

(四)房地产开发公司副总级领导2500元/月,3万元/年;营销总监600元/月,7200元/年;
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(五)房建工程项目经理1250元/月,万元/年(市区内工作的)。

(六)热高乐园副总经理(主持工作)2500元/月,3万元/年;餐饮公司副总经理2500元/月,3万元/年;各园区副总经理1500元/月,万元/年;总监1000元/月,万元/年。

(七)各独立运营单位(包括酒店管理公司、物业公司、供热公司)经理1000元/月,万元/年。

(八)其他特殊岗位人员根据工作需要,需经公司总经理同意方可办理租用车辆手续。

第六条核算办法
(一)当月因个人原因累计缺勤超过7天(含7天)的,按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。

(二)当月休假超出公司规定假期时间的,累计计算缺勤天数(含规定休假时间),按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。

(三)不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆,也不再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。

|
(四)费用依据实际发生取得的正规发票,每月25日核销一次,
全年累计计算。

(五)当月(年)票据金额不足累计至当月(年)额定标准的可以结转至下月(年)使用;
(六)当月(年)票据金额超过累计至当月(年)额定标准的可以先于挂帐,但只支付额定的标准内所欠款额,余款在下月(年)支付。

第七条审计、监督、检查
(一)要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况,对不合理或不符合公司规定的不预核销;
(二)要求财务主管定期统计租用车辆费用,编制租用车辆统计表;
(三)要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审计、监督、检查,要求每年不少于2次。

第八条惩罚处理
~
(一)各相关人员应严格执行本制度,若发生违规、违纪行为,应承担相应经济、法律责任;
(二)未能按规定标准核销租车费用或超额支付费用,处以相关人员50-100元罚款;处以部门主管100-200元罚款,处以分管副总200-500元罚款;
(三)未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况,报销人全额返回租费,并对审核人处以50-200元罚款;处以部门主管100-300
元罚款,处以分管副总200-500元罚款;
(四)财务部未按规定统计租车费用,无法及时了解费用支出情
况,处以相关人员10-50元罚款;处以部门主管50-100元罚款,处
以分管副总100-200元罚款;
(五)人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、错报,
造成公司资金损失的,处以责任人50-200元罚款。

处以部门主管
100-300元罚款,处以分管副总200-500元罚款。

第九条附则
(一)本制度由财务部负责制定、解释并完善;
(二)本制度自2016年11月3日起执行;
(三)原公司内部2006-2010(续编)《规章制度汇编》中租用
车辆管理规定同时废止。

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