工作日志管理办法
员工工作日志管理办法
员工工作日志管理办法员工工作日志管理办法为推行落实工作日志工作,更好地发挥工作日志对公司日常基础管理工作的重要作用,切实加强各级员工的岗位责任意识,转变工作作风,改进工作方法,提高工作效率,推动公司各项工作合理、有序、快速、高效地发展,特制定本管理办法。
一、工作日志记录须真实。
应如实记录一天的工作状态,已完的工作,未完的工作,严禁弄虚作假、胡编乱造,如有违者,一经查实,每次罚款50 元。
二、工作日志记录须及时。
一日一记录,一月一总结,因特殊情况当天未记录者,第二天须及时补记,发现一天未记录者,罚款50 元。
三、工作日志记录应文笔简洁、文字清楚。
条理清晰,层次分明,突出重点。
字迹工整,严禁乱写乱画。
四、工作日志须妥善保管,保持整洁和完整,不得损坏和遗失,每损毁或缺失一页,罚款100 元,遗失罚款200 元。
五、工作日志实行层级管理。
部门主管负责对部门员工进行检查,每周不少于一次。
公司分管领导和办公室负责对中层领导进行检查,每月不少于三次。
董事长或总经理负责对公司级领导进行检查,每月不少于1 次。
另外,公司可对各类员工随时进行抽查。
检查须进行签字确认。
六、工作日志管理工作由总经理助理王振田主抓,办公室配合。
工作日志记录完毕,须交回办公室换取新的工作日志,记录完的工作日志由办公室统一存档,作为公司员工绩效考核、提拔重用及工作交接的重要依据。
本办法自发布之日起实施!工作日志管理制度2015-05-01 13:45 | #2楼一、目的。
为进一步提高办公室工作效率,帮助同志们在繁杂的工作中把握重点,养成合理安排工作的习惯,同时也为委局领导及时跟踪各项工作进展情况,特实行工作日志管理制度。
二、日志主要内容。
工作日志主要是根据办公室每月工作安排和你本人工作分工、每周主要工作计划,记录你一天的工作的情况,主要包括:1、当天做了些什么工作,完成的有哪些,没有完成的工作的进展;2 、工作中遇到什么困难,采取什么方法解决,结果如何;3 、你和同事合作了什么工作,完成情况如何;4 、反思工作中的经验教训,对完成或未完成的工作的'看法。
工作日志管理规定办法
工作日志管理规定办法背景工作日志是企业管理中不可或缺的一部分。
有效的工作日志管理可以提高工作效率、加强沟通、改善团队协作和加密管理。
因此,制定一套完善的工作日志管理规定办法对于企业管理至关重要。
目的本规定办法的目的是为了确保工作日志的记录真实、清晰、及时、规范,同时方便管理者对工作日志进行监督和管理,并协调好各个团队之间的工作。
适用范围本规定办法适用于公司所有员工。
定义•工作日志:指对于工作过程中的重要任务、时间安排、工作进展、成果、遇到的问题等内容的记录。
•工作日志管理人:具有管理权限或被授权管理工作日志的人员。
•工作日志审核人:组织审核工作日志的负责人。
工作日志管理工作日志的记录1.每天完成的任务,包括任务内容、完成时间和结果以及存在的问题等情况,必须及时记录在工作日志上。
2.每周在工作日志上进行工作总结,记录本周工作的成果与不足,以及下周的工作计划和目标。
3.工作日志按天、周、月归档存储,留存时间为3年。
工作日志的格式1.工作日志采用电子版记录,统一使用公司规定的工作日志系统,避免使用个人电脑、邮箱、云盘等非规定的储存方式。
2.工作日志必须记录任务创建时间、起止时间、任务名称、任务内容、任务进度、问题及解决情况等信息。
3.工作日志应当遵循统一格式,每条记录格式包括时间,重点(或任务名称或关键字),描述,截止时间和更新时间等部分。
4.工作日志中不应包含公司机密和竞争性信息,如有需要,应采取保密措施。
工作日志的审核1.工作日志审核人应按时调查和审核所有日志,确保每一位员工的日志记录准确且合规,审核后可根据需要提出合适的建议和改进建议。
2.如发现记录不规范、作假等情况,应及时提出批评和改正,严重的应报至直属上级领导。
3.审核人应尊重员工隐私,如涉及敏感内容,应按照公司保密责任制的要求进行处理。
管理措施1.所有员工必须认真执行工作日志管理规定办法,确保日志记录规范和准确。
2.工作日志管理人应确保工作日志记录的真实和准确,每月对工作日志的记录质量进行一次监督检查,对于记录不规范等问题的员工,应及时进行纠正和指导。
工作日志管理制度(五篇)
工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围适用于全体员工。
三、原则2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则(一)执行方法1、每日下班前____分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求1、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:每月____日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
工作日志管理制度(二)第一章总则第一条为了全面、及时、准确地了解员工的工作情况,提高员工的工作效率和工作质量,制定本工作日志管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括全日制员工、兼职员工以及临时员工。
销售公司工作日志管理规定
《工作日志管理规定》为了更好地贯彻企业“精细化管理”精神,提高业务人员工作条理性、计划性,培养发现问题、分析问题、处理问题旳能力,提高业务人员综合素质,充足发挥《工作日志》旳作用,特制定如下规定:一、日志填写规定及评分原则(满分100分):1、日期与天气(5分):必须填写日期和当日天气状况。
2、当日行程路线(5分):准时间次序记录当日拜访旳客户名称,行程路线要与定位路线一致。
3、客户签名(5分):在“本日拜访客户”栏中,规定有所拜访过旳我司旳客户签名和联络。
以上三项,未按规定填写旳,该项得0分。
4、内容规定:(75分)(1)、对每次走访目旳明确,有针对性,并且效果明显。
记20分。
(2)、对市场信息进行了筛选、归类、甄别,能提供精确旳市场信息和合理有效旳提议和意见。
记20分。
(3)、对当日工作旳做了认真总结,对自己一天工作中旳成绩与局限性有客观评价,并提出完善改善措施。
记20分。
(4)、记录旳内容规定实事求是、精确全面、条理清晰,重点突出。
记10分。
(5)、明确第二天旳工作计划和工作目旳。
记5分。
以上各项规定是针对市场走访期间旳规定。
根据各项目予以评分,单项分数扣完为止,不出现负分。
5、书写规定:(10分)保持书面整洁,书写规范,字迹端正。
6、“PDCA”措施应用状况。
可以自觉应用“计划、执行、检查、处理”工作措施指导平常工作旳视其应用状况加5-15分。
二、市场信息为了获取全面系统旳市场信息,在市场走访过程中,应围绕如下问题展开(如下内容不必在工作日志中一一列举):1、客户状况:客户类型:客户名称、地址、联络、类型(民用一级、二级、终端顾客、工程代理商等);销量状况:近期销量状况有何异常?原因是什么?各月销量状况,年合计销量,与否到达计划目旳,没到达旳原因是什么,有什么改善措施,下一步该怎么做?销价状况:包到净价、售价、利润等分别是多少,渠道利润与否合理?反应旳问题:客户反应了什么问题(要如实详细记录),针对客户反应旳问题,是怎样做解释工作旳?意见和提议:对企业销售政策、促销手段、产品质量、售后服务等有何意见和提议?有何值得借鉴旳旳好做法?其他:经销商旳销售热情和积极性有何变化?导致变化旳原因是什么?2、市场状况:市场需求量与往年同期相比、与上月相比下降还是增长?我们旳市场份额增长还是减少?民用与工程市场需求量有何变化?品种构造有何变化?针对以上问题,分析原因,提出应对措施。
xx年最新工作日志管理制度模版
xx年最新工作日志管理制度模版工作日志管理制度模板第一章总则第一条目的和依据为规范员工的工作记录和管理,提高工作效率,特制定本工作日志管理制度。
本制度根据公司相关规定和政策制订,具有法律效力和约束力。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,在日常工作中进行工作日志的记录和管理。
第三条工作日志的定义工作日志是员工记录自身工作内容、进展和心得体会的一种工具,可以有效帮助员工总结和反思工作,以提高自身能力和工作质量。
第二章工作日志的分类和要求第四条分类工作日志分为个人工作日志和部门工作日志。
第五条个人工作日志要求1. 员工每天必须记录个人工作日志,按照时间顺序记录所完成的具体工作内容,包括项目进展、问题解决方案、与客户的沟通情况等。
2. 工作日志必须真实、详细、准确,不得夸大事实和隐瞒真相。
第六条部门工作日志要求1. 部门工作日志由部门负责人统一组织,要求每天汇总各位员工的工作日志,形成部门工作日志报告。
2. 部门工作日志报告应包括部门工作计划、重要项目的进展、部门之间的协调情况等内容。
3. 部门负责人负责检查和审核部门工作日志的真实性和准确性。
第三章工作日志的提交和保密第七条工作日志的提交1. 个人工作日志应在每天工作结束后及时提交给直接主管。
2. 部门工作日志报告应在次日上午9点前提交给上级部门。
第八条工作日志的保密1. 工作日志内容涉及机密信息的,必须按照公司保密制度进行保密。
2. 外部人员不得查阅和获取工作日志,仅限于公司内部人员使用和查阅。
第四章工作日志的使用与管理第九条工作日志的使用1. 上级主管在审阅员工绩效、评估工作质量时,可参考员工的工作日志。
2. 员工在总结工作经验、提升自我能力时,可以参考过去的工作日志。
第十条工作日志的管理1. HR部门负责对员工的工作日志进行监督和管理,以确保工作日志的质量和准确性。
2. HR部门可根据需要对工作日志进行抽查,了解员工的工作情况和问题。
第五章附则第十一条替代性制度与本制度相冲突的其他制度和规定自动无效,本制度优先适用。
工作日志管理办法
工作日志管理办法为加强公司的管理,及培养员工自我总结与自我规划的良好习惯,在提高工作效率的同时,做到及时掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,使各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,特制订本管理办法。
一、适用范围公司所有员工(包括试用期员工)。
二、日志内容1、撰写工作日志使用公司统一提供的工作日志本,每月一本,每月初到总经办领取。
2、工作日志一日一记,记录当天的工作计划、主要工作事项、工作开展情况。
如果当天请假或调休,直接注明“请假(调休)”,并注明工作交接情况。
要求工作日志记录不能出现断档。
3、每周周五下午,对本周的工作完成情况进行总结分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施;同时列出下周重点工作事项及工作目标,并经部门负责人审阅。
4、每月底,工作日志中对当月的工作计划及工作目标完成情况进行总结、分析,列出未完成原因、存在问题及改进措施,并列出下月重点工作计划及工作目标,并经分管领导或总经理(常务副总)审阅。
三、填写要求1、工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为。
2、日志填写语言应言简意赅,字迹清楚、页面整洁、重点突出,避免重复琐碎。
3、日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
4、针对对方存在的问题,本人与对方具体负责人员磋商情况(包括向对方提出的建议、要求及对方的答复等)。
四、日志管理1、所有员工采取月报方式,每月1号16:00前由部门负责人收集后将日志提报至总经办留存,总经理(常务副总)、董事长对员工日志采取随机抽查。
3、对于不定期抽查中,员工未按要求记录、记录不全、出现断档较多、填写虚假内容的,给予每人每次20元现金处罚。
4、出差期间或遇到紧急外出事务者,可延至出差回来后第二天上午12:00点之前补交。
5、《工作日志本》将作为绩效考核及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则1、本办法由总经办负责起草及解释;2、本办法自2013年9月1日起试行。
工作日志管理制度范本
工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。
四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。
2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。
3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。
五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。
2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。
4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。
六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。
2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。
3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。
七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。
八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。
2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。
工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。
制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。
工作日志规章制度文案简短
工作日志规章制度文案简短
第一条目的
为了规范员工的工作表现,记录工作过程和成果,提高工作效率和质量,制定本工作日志规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工。
第三条工作日志的内容
1. 工作日志应包括以下内容:工作日期、工作内容、工作时间、工作成果、工作心得体会等。
2. 工作日志应当真实、详细、客观、可核查。
第四条工作日志的填写
1. 员工应按照规定的时间填写工作日志,不得弄虚作假。
2. 员工应当准确记录工作内容和成果,不得夸大或缩小事实。
第五条工作日志的保密
1. 员工填写工作日志时应注意保密工作内容,不得泄露公司的商业秘密。
2. 员工不得私自销毁或篡改工作日志。
第六条工作日志的审查
1. 主管领导有权审查员工的工作日志,对不符合要求的工作日志进行批评和指导。
2. 员工应积极配合主管领导的审查工作。
第七条工作日志的管理
1. 公司应建立健全的工作日志管理制度,保证工作日志的真实性和完整性。
2. 公司应对员工填写的工作日志进行定期归档和备份,以便查阅和核查。
第八条违规处理
1. 对于填写虚假工作日志的员工,公司将给予批评教育或相应的处罚。
2. 对于多次违规填写工作日志的员工,公司将做出相应的纪律处理。
第九条附则
1. 本规章制度自发布之日起执行。
2. 公司有权对本规章制度进行解释。
以上为工作日志规章制度,希望广大员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和良好形象。
工作日志管理办法(全面完整版)
工作日志管理办法(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)工作日志管理办法一、目的为进一步提高工作效率,加强公司规范化管理,形成良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、日有日志,促进各项工作落实,为公司领导及时跟踪各项工作进展,更好、更快的做出决策,特颁布此管理办法。
二、适用范围总监级以下的经理(副理)人员。
三、工作日志法概述1、工作日志法也称为现场工作日记法,是在上级主管人员的领导下由员工本人自行进行的一种职务分析方法。
2、它要求员工在每天的工作过程中记下工作的各种细节,此来了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。
3、工作日志法应事先由职务分析人员设计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时记录每日工作的内容、程序、方法、权限、时间等。
4、采用工作日志法,可在一定时间内获取第一手资料。
认真记录的工作日记可提供大量信息,如计划工作质量、自主权、例外事务的比例、工作负荷、工作效率、工作中涉及的关系等。
为保证所收集的信息的完整与客观。
四、填写说明1、天天如此,数年一致的事(如几点钟上下班)和不值得一提的小事不必写。
要写有变化的和有些影响的。
2、严格按照表格填写,勿遗漏细节,保证信息的完整性。
3、如实填写,切勿开虚作假。
4、工作日志应随时填写,比如以10分钟、15分钟为一个周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有效性。
5、工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题,不真实就丧失了工作日志的职能。
但工作日志失真情况却时常发生。
造成失真的主要原因有三个:一是缺乏调查研究,没弄清事实就写;二是没有及时写而造成遗漏;三是记录人员思想作风不正,主观、有偏见。
为了保证工作日志的真实性,记录人员一定要端正思想作风,加强责任心。
6、工作日志天天记,不可能写得很详细,像做工作汇报那样。
只要求把事件记清楚。
但应当注意:单纯陈述性内容,可以写得简略些,不必写得过于详细;需要办理的事要写得具体些(如情况如何,要求解决什么问题,解决的方法是什么)都要写明白,以免办理起来出差错。
工作日志管理办法
工作日志管理办法工作日志是一种记录工作情况、工作内容及工作进度的文书。
它是企事业单位中管理人员的日常工作之一,具有及时了解工作情况、提高工作效率、加强管理的作用。
为了更好地管理工作日志,需要制定工作日志管理办法。
一、制定目的制定工作日志管理办法的目的在于规范管理人员工作日志的记录及管理流程,增强管理人员对工作日志的重视程度,提高工作效率和保障工作质量。
二、适用范围本办法适用于企事业单位及其各部门、工作单元的管理人员。
三、工作日志记录1.记录方式:管理人员应当按照部门或单位的规定,使用规范的工作日志记录表,记录相关的内容和时间。
2.内容和要求:工作日志应当记录管理人员的姓名、日期、部门或单位、工作内容、工作进度、存在的问题和解决办法等方面的信息,为以后的工作提供依据和参考。
3.时间:工作日志应当及时记录,每天工作结束前20分钟内完成记录,由局领导、分管负责、相关部门审核。
四、管理流程1. 管理人员应遵守记录规定,认真做好日志记录。
2. 工作日志应每天提交本部门主管审核,并交由局领导、分管领导备查。
3. 主管领导每天应当审核当天的工作日志。
4. 分管领导每周应当对本单位管理人员的工作日志进行抽查,并对其审核情况进行记录和反馈。
5.各部门应当依据工作调度和具体需要,定期收集、汇总、分析和报告各项工作日志信息,为部门领导制定决策提供参考。
五、违规处罚1. 假造、篡改、隐瞒工作日志内容者,一经查实,视情况予以批评教育、通报批评、责令改正或者调整岗位。
2. 工作日志审核不严或存在严重质量问题者,一经查实,视情况给予通报批评、降级或者调整岗位等处罚。
六、附则1. 本办法自颁布之日起施行。
2. 本办法的解释权归本单位负责人或者其授权代表。
以上就是工作日志管理办法的内容,管理人员应当严格按照规定进行记录和管理,并且依据情况及时汇总分析,为领导制定决策提供参考,不断优化部门工作,取得更优异的成果。
工作日志管理规定办法
工作日志管理规定办法工作日志管理规定范文【1】1、目的:便利上级迅速了解下属的工作情况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时光内协作下属工作,提高工作效率;员工做到事事有方案有布置,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人实力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成状况,重大事情的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作方案等,即什么时光, 什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么缘由。
3、《工作日志》采取直线领导逐级检查制度。
直属上级天天审阅工作日志后,要签署评价,发觉问题的,准时沟通交流,辅导下属。
4、各岗位职员天天必需填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。
每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中央主任的《工作日志》交给总经理。
5、批阅权限:总经理可以查阅全部日志,中央主任可以查阅所在部门全部日志,直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等状况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后准时上交。
假如直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志倡导电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行状况举行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可按照详细状况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
工作日志管理方法【2】1 目的1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,便利上级迅速了解下属工作状况和工作状态,准时把握主要工作目标落实和重点工作任务完成状况,催促、指导、激励员工努力提高技术业务素养,改进工作办法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志协助员工学会时光管理,做到事事有方案、有布置,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作实力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面交流方式,有利于提升组织绩效。
门诊工作日志管理规定
门诊工作日志管理规定
为进一步加强门诊工作日志管理,根据卫生部«突发公共卫生事件与传染病疫情监测信息报告管理办法»第二章第十条“执行首诊负责制,严格门诊工作日志制度以及突发公共卫生事件和疫情报告制度,负责突发公共卫生事件和疫情监测信息报告工作。
”等有关文件精神,特制定门诊工作日志管理规定如下:
1、门诊护士长负责管理、建立各科门诊工作日志。
2、各诊室护士要认真做好门诊工作日志的登记工作,详细登记所有就诊人员资料(包括初诊和复诊人员),项目填写完整,内容准确。
3、诊室护士要认真做好日志的保管工作,严格交接手续,不得遗失、破损。
4、门诊护士长应定期对门诊工作日志的书写质量及交接情况进行检查,检查结果纳入综合目标管理。
5、门诊办公室不定期抽查门诊日志登记情况。
6、门诊工作日志遗失,扣除责任部门当月奖金300元整。
当事人须承担由此产生的相关责任。
7、门诊日志由门诊部负责归类保管。
门诊部
2013.09.01。
时间管理工作日志法
时间管理工作日志法引言在现代社会,高效的时间管理对于个人和组织都十分重要。
随着生活和工作节奏的不断加快,如何合理安排时间成为了一个挑战。
在这种情况下,时间管理工具起到了关键的作用。
本文将介绍一种名为“时间管理工作日志法”的方法,该方法能够帮助个人和团队合理安排时间,提高工作效率。
时间管理工作日志法的原理时间管理工作日志法的原理是通过记录和分析工作日志来提高时间管理能力。
该方法要求个人或团队每天花几分钟记录当天的工作情况,包括做了哪些工作、花费了多长时间以及遇到的问题等。
通过定期回顾和分析这些工作日志,个人和团队可以更清楚地了解自己的时间分配情况,发现时间管理的问题并采取相应的措施加以改进。
实施时间管理工作日志法的步骤步骤一:设定明确的目标在使用时间管理工作日志法之前,个人或团队应该设定明确的目标。
这些目标可以是短期的或长期的,但一定要具体和可衡量。
只有明确了目标,才能更好地安排时间,有效地控制工作进度。
步骤二:记录工作日志根据设定的目标,个人或团队每天记录工作日志。
工作日志应包括以下内容:•做了哪些工作:列出当天完成的工作项目,包括重要的和次要的。
•花费了多长时间:记录每项工作所花费的时间,可以使用时钟或计时器来帮助记录。
•遇到的问题:记录当天工作中遇到的问题、困难和挑战。
步骤三:定期回顾和分析根据需要,个人或团队可以选择每天、每周或每月回顾和分析工作日志。
在回顾和分析过程中,需要关注以下几个方面:•目标完成情况:回顾工作日志,检查目标是否按计划完成,如果有延迟或滞后,需要找出原因并采取措施。
•时间分配情况:分析工作日志,评估时间的分配是否合理,是否存在时间浪费或过度投入的情况。
•问题识别和解决:通过记录的问题,分析并找出解决办法,以提高工作效率和质量。
步骤四:反馈和调整根据回顾和分析的结果,个人或团队应及时反馈和调整。
通过及时反馈,可以发现问题并采取相应的调整措施。
这个过程是一个不断优化的过程,帮助个人和团队不断提高时间管理能力。
工作日志管理办法
工作日志管理办法一、总则【定义】本处所指工作日志,指公司钉钉中工作日志管理功能软件。
【目的】进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作风,促进各项工作落实;提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯。
【适用范围】本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具:时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力;信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标。
人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据。
二、细则(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精炼,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报行政管理部备案。
包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等。
2、本人责任范围内有关工作的进展情况。
3、遇到的问题、工作思考建议意见等。
(二)完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日晚上9点前完成。
2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;(三)工作日志的处理规范1.工作日志审阅管理规定审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据(1)自我审阅制员工完成岗位工作日志后,进行自我审阅,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位相关的其他员工工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多关注公司领导及其他同事的工作日志,以便更好了解其他部门工作及公司发展动态.(2)上级审阅制部门主管:部门主管对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。
公司总经理:公司总经理对部门主管员工的工作日志进行审阅,并以此作为高管员工工作表现的客观依据。
工作日志管理办法(试行)
一、目的: 为了公司和部门及时了解员工的工作情况,提高团队协作和工作配合度;同时,为了员工加强自我
管理,通过自我总结和监督,不断提升个人能力,培养良好的工作习惯,特制定本办法。 二、要求:
1、工作日志的适用范围:公司全体员工,包含试用期员工、实习生等。 2、工作日志报送形式:以电子文档的形式每周记录,每周上报,本周周五下班前或次周周一上午 10:00之前保存至制定服务器文件夹。如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过电子邮件形式上交, 没有条件的,应在回公司后及时上交。 3、工作日志填写内容应准确、真实;语言言简意赅,重点突出。 4、《工作日志》实行直接上级逐级检查制度。直接上级于每周周一上午12:00之前批阅工作日志后, 如发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 5、审阅权限:公司董事长、总裁可以查阅所有日志,事业部负责人可以查阅本事业部所有日志, 部门负责人可以查阅本部门员工日志。战略人力资源中心人力资源部总监、人力资源经理和经办人可以 查阅所有日志。 6、人力资源部每周定期对各部门的工作日志执行情况进行检查。 7、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。 8、此管理办法自2012年12月24日起执行。 9、后附:《工作日志》模板。 10、解释权归战略人力资源中心人力资源部。
小计 (单位:天)
概念设计 方案设计 初步设计 施工图设计 施工配合
其他
工作日(天)
休假日(天)
0
业务学习(天)
填写说明: 1、此统计表每日填写,本周周五或者下周周一之前填写完成后,保存在各部门指定位置; 2、“所属项目”各项含义说明:
内部事务 — 在公司内部进行的培训、沙龙、座谈、竞赛、会议及其他事项等; 外部事务 — 在非公司办公区域进行的项目汇报、现场参观、现场施工配合、验收、会议、培训及其他事项等; 项目设计 — 在相应的项目阶段处填写,需要注明项目名称和项目合同编号(具体编号见“2010-2012项目名称及合同编号目录”); 其他事项 — 未涵盖的其他工作事项,需要注明具体工作内容。 3、统计表中,时间统计单位为“天”。 4、“工作日志”提交地址:\\projectserver1\工作日志管理平台。每位员工在本部门文件夹下,以本人姓名建立个人文件夹。 5、提交文件命名格式:“XXXX 年 XX 月 XX 日(姓名)工作日志”。
班务日志管理制度
班务日志管理制度一、目的及依据为了规范班级管理工作,加强信息记录和管理,提高工作效率,特制定本制度。
本制度依据《中小学学校班主任工作规定》、《中小学学校班主任管理办法》和《中小学学校班级工作规定》等文件精神,结合学校实际情况制定。
二、日志管理内容1. 班级工作日志:记录班级各项工作的实施情况、教师工作、学生学习情况、班级活动等内容。
2. 班级会议记录:记录班级会议的召开情况、讨论内容、会议决议等。
3. 班级学生档案:包括学生的个人信息、学籍变动、奖惩记录等内容。
4. 社团活动记录:记录班级社团活动的组织、参与情况等。
5. 家访记录:记录班主任对学生家庭进行的家访情况。
三、管理要求1. 日志记录内容真实准确,杜绝敷衍塞责现象。
2. 日志应按照时间顺序和工作内容进行记录,便于查阅和统计。
3. 日志应由班主任负责记录,经过审核后存档。
4. 学校管理人员有权利查阅班级日志,以便及时了解班级工作情况。
5. 每学期结束时,班主任应对班级日志进行总结,形成学期工作总结报告。
四、日志管理流程1. 日常记录:班主任每天应对班级工作进行记录,包括课堂管理、学生表现、班级活动、家访情况等内容。
2. 审核存档:班主任应定期对记录的内容进行审核,确保真实准确后进行存档。
3. 查阅和报告:班主任应根据需要,及时向学校管理人员提供班级日志和相关报告。
4. 总结报告:每学期结束时,班主任应对班级日志进行整理和总结,形成学期工作总结报告,交由学校相关部门存档。
五、工作责任1. 班主任应切实履行班级日志管理职责,认真记录和管理班级工作情况。
2. 学校管理人员应加强对班级日志的查阅和监督,确保班级工作的真实准确。
3. 学校应为班主任提供必要的支持和帮助,确保班级日志管理工作的顺利进行。
六、违规处理任何违反班级日志管理制度的行为,包括敷衍塞责、篡改记录等,将受到严肃处理。
违规者视情节轻重将受到批评教育、通报批评、责令整改等处罚。
七、生效和修改本制度经学校相关部门审定后生效。
教师工作日志管理制度
教师工作日志管理制度在现代社会中,教师是培养未来的种子的重要角色。
然而,如何有效地管理和监督教师的工作日志成为了一个重要的问题。
本文将从多个角度探讨教师工作日志管理制度。
一、制度的存在意义工作日志是教师教学工作中的一项重要工具,能够记录并总结教师的工作内容和效果。
通过工作日志记录,可以及时发现存在的问题,分析原因,以便进一步改进和提高教学水平。
因此,建立和完善教师工作日志管理制度具有重要的意义。
二、日志内容的规范教师工作日志的内容应当包含教学情况、家校沟通、学生评价等方面。
其中,教学情况包括授课内容、教学方法、课堂互动等信息;家校沟通主要包括与家长的沟通记录和家校联络情况;学生评价则是学生对教师教学的反馈意见和评价。
三、填写要求的明确为了更好地实施教师工作日志管理制度,应当明确填写要求。
比如,规定教师每节课都要填写教学情况,并对所填写的内容进行审核和汇总。
此外,工作日志的填写应当具有时效性和可追踪性,以方便日后检查和使用。
四、工作日志管理的流程教师工作日志的管理应当具备明确的流程。
第一步,教师应当按照要求填写工作日志。
第二步,学校和相关部门应对所填写的工作日志进行审核和汇总。
第三步,对于存在问题的工作日志,应当及时提出整改意见。
第四步,学校可以通过工作日志的分析,对教师进行培训和指导。
五、工作日志管理的挑战虽然教师工作日志管理制度具有一定的优势,但也面临一些挑战。
首先,教师工作繁忙,填写工作日志可能会增加他们的工作量。
其次,部分教师可能存在对填写工作日志的敷衍态度,导致工作日志的质量不高。
最后,对于工作日志的审核和使用,需要有专门的人员承担责任,否则可能会导致工作日志的流于形式。
六、改进措施的建议为了解决教师工作日志管理中的问题,可以采取一些改进措施。
首先,学校可以通过建立和完善信息化平台,简化教师填写工作日志的流程,提高工作效率。
其次,通过开展相关培训和沟通,提高教师对工作日志的重视和理解。
最后,学校可以设立专门的岗位,负责工作日志的审核和分析,确保工作日志的质量和有效性。
工作日志管理制度范文(3篇)
工作日志管理制度范文一、引言工作日志是组织中进行工作记录和总结的一种重要工具。
通过记录工作日志,可以及时了解工作的进展、问题和成果,有助于提高工作效率和质量。
为了规范和统一工作日志的管理,制定本工作日志管理制度。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有工作人员。
三、基本原则(一)主动记录原则:所有工作人员应主动记录自己的工作日志,及时记录重要的工作内容和进展。
(二)真实准确原则:工作日志应真实准确地记录工作事实,不得故意夸大或隐瞒事实。
(三)保密原则:工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,避免泄露。
(四)审阅原则:工作日志应定期审阅和交流,及时发现问题和解决困难,促进工作的持续改进。
四、主要内容(一)工作日志的格式工作日志的格式应包括以下内容:日期、星期、工作内容、工作进展、问题与困难、解决方法、总结与反思、下一步计划等。
具体格式可以根据工作需要进行调整,但必须包括以上主要内容。
(二)工作日志的记录1. 工作日志的记录周期一般为一天或一周,根据实际情况可以适当调整。
2. 工作人员应在每个记录周期结束后的第一时间记录工作日志,确保及时记录。
3. 工作日志的记录应当简洁明了,避免文字冗长和无关内容。
4. 工作人员应根据工作重要性和紧急程度,合理划分工作的优先级,确保关键工作得到及时记录。
(三)工作日志的审核1. 工作日志应定期上交或提交给直接上级审核。
2. 审核人员应认真审核工作日志的内容,及时发现问题和解决困难。
3. 审核人员可以在工作日志中进行批注和意见反馈,与工作人员沟通交流。
4. 如有需要,上级领导可以对工作日志进行抽查,以确保工作日志的真实性和准确性。
(四)工作日志的保密工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,不得外传或泄露。
工作人员应妥善保管工作日志,避免意外丢失或被他人获取。
(五)工作日志的总结与反思1. 工作人员应定期对自己的工作日志进行总结和反思,发现问题和不足之处。
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工作日志管理办法
1.目的
1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。
1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。
2.填写要求
2.1工作日志需按公司统一要求的工作日志和规定格式来填写。
2.2各位每天必须填报电子档《工作日志》,于当日21:00前以邮件的形式等方式交给直属上级。
如遇出差,学习培训等特殊情况时,工作日志可延迟到晚上22:00前上交,没有条件的,经部门经理批准后,应在条件具备的情况下以最快的时间或在回公司后1天内及时补交。
2.3工作日志原则上采用每日实际工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
2.4工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,当日工作总结、次日工作计划及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
3.检查与考核
3.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。
部门经理对本部门员工执行日工作检查、批阅。
直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
3.2工作日志考核标准及评分等级如下表:
3.3工作日志作为员工负激励考核的一个重要方面(只有负激励,1分对应10元人民币)。
3.4如工作日志无故不交或其他因为自己的原因,不提前打招呼者,当月首次负激励50元,以后每次翻倍负激励,当月超过3次(不含3次)者,除正常负激励外,扣发当月月度整体达成率绩效工资。
4.附则
本规定自2014年12月实行,由公司销售部负责解释和修改。
银光集团银光麦饭石矿泉水销售部
二〇一四年十二月二十三日。