Word2007与2003工具栏位置对应表:墨迹注释
word文档如何使用和删除标记
word文档如何使用和删除标记(含修订和批注)?2011-04-04 14:36:08| 分类:知识归纳| 标签:|字号大中小订阅1.word修改标记如何使用?选中工具中――修订,这时候你修改的地方都会出现标记,如果你想达到自己的修改效果,可以在工具――选项――修订中进行编辑。
2.如何把word文档修改的地方标记出来?选择菜单“工具→修订”命令,进入修订状态,这时窗口上方将增加“审阅”工具栏。
或者按快捷键Ctrl+Shift+E。
先从菜单选择“工具”-“修订”命令,使文档处于修订状态。
将文档发送给别人后,任何修改都会自动标识颜色,并纪录修改的结果。
拿到修改的文档后,可以在“审阅”工具栏中进行操作,快速定位到修改位置,并接受或拒绝别人所作的修订。
选择“视图”-“工具栏”-“审阅”。
接受或拒绝后,原来修订的颜色就会自动消失。
3.跟踪用户修订在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。
如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。
4.设置修订标记选项默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。
用户也可以根据需要来自定义修订标记。
如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:(1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡。
(2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。
5.接受或者拒绝修订文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:(1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现所示的【接受或拒绝修订】对话框。
EXCEL2007与2003及以下版本功能界面对照表
1.选定单元格/区域(包括行、列、连续区域、离散区域等);
2.单元格格式设置;
3.插入、删除行/列;
4.隐藏行/列,设置行高、列宽;
5.冻结窗口;
6.工作表插入、删除、移动、更名;
7.显示/关闭工具栏;
8.数据排序与筛选。
二、EXCEL2007与2003及以下版本功能-操作对照表
发送
文件:发送
Office按钮:发送
退出
文件:退出
Office按钮:新建、打开等文件操作→退出
撤销键入
编辑:撤销键入
左上角按钮
Office剪切板
编辑:Office剪切板
开始:Office剪切板
查找替换
编辑:查找替换
开始:编辑→查找替换
普通视图
视图:普通
视图:工作簿视图
显示比例
视图:显示比例
视图:显示比例
功能名称
2003及以下版本操作菜单
2007版本操作按关闭
Office按钮:新建、打开、保存、另存为、关闭
页面设置
文件:页面设置
页面布局:页面设置
打印
文件:打印
Office按钮:打印→打印
打印预览
文件:打印预览
Office按钮:打印→打印预览
权限
文件:权限
Office按钮:准备→权限
插入:表→数据透视表
导入外部数据
数据:导入外部数据
数据:获取外部数据
新建/重排窗口
窗口:新建/重排窗口
视图:窗口→新建/重排窗口
隐藏/取消隐藏窗口
窗口:隐藏/取消隐藏窗口
视图:窗口→隐藏/取消隐藏窗口
冻结/取消冻结窗口
模块3 排版高手——Word 20032007
任务3 修改表格
活动1 插入行和列
行(在上方、下方)、列(在左侧、右侧),如图3-3-3所示。
图3-3-3 插入行、列
活动2 删除行和列
删除表格中的行或列,操作方法为:首先选定要删除的行或列,然 后在菜单中选择‚表格‛→‚删除‛→‚行‛或‚列‛选项,即可删 除选定的行或列。
任务3 修改表格
活动3 合并、拆分单元格
图3-2-2 字体对话框
任务2 段落格式设置
段落格式包括段落的对齐方式、缩进、行距、段落间距,换行和 分页,中文版式等。
活动1 设置段落对齐方式
4种:两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。
活动2 设置段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。操作步骤如下。 1)选定要进行缩进的段落。 2)从‚格式‛菜单中选择‚段落‛命令,弹出如图3-2-5所示的 ‚段落‛对话框。 3)在弹出的‚段落‛对话框中选中‚缩进与间距‛选项卡。
在Word文档中输入一首唐诗,并进行字符及段落格式设置。
项目3 表格的应用
Word 2003具有很强的编排表格功能,用户可以非常轻松的建 立和处理表格。
任务1 创建表格
科目 姓名 李小明 张红 陈兴兴 黄栋 语文 85 78 90 74 数学 76 80 92 69 英语 82 73 86 71 计算机 90 86 89 85 体育 80 82 75 86 总分 413 399 432 385 平均分 82.6
Word 2007教程:处理文档的修订与批注完整版
Word 2007教程:处理文档的修订与批注完整版Word 文档初步完成以后,需要进一步进行批注、修订等工作。
Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。
用好这些功能,您将制作出更人性化、更准确的Word 文档来。
本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用,但对具有同样功能模块的旧版本Word ,这些方法也是可用的。
批注的插入、修改与删除方法您可将批注插入到Word 文档页边距处出现的批注框中。
也可从当前使用的Word 文档视图中将批注隐藏起来 >> 审阅文档中的各修订和批注 在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改 >> 在编辑时进行修订、管理批注 Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
可以更改设置以便在编辑时进行修订 >> 防止不需要的修订和批注有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。
这时您可使用Word 文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 >>修订内容的打开与关闭 在状态栏里添加指示器,在打开修订功能的时,可以查看所有更改。
当关闭修订功能时,可对文档进行更改,而不会对更改的内容做出标记 >> 审阅批注作者姓名的更改 Word 审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。
可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 >>一劳永逸地除去修订 Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿,把这些讨厌的信息全都去掉,应该怎么做? >> 带修订和批注的文档的打印控制 Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项,以打印出适当格式的文档。
您也可以在打印时隐藏修订 >>(1)Word 文档批注的插入、修改与删除方法2007-04-20 06:10作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still您可将批注(批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料
审阅Word2007文档中的各修订和批注-电脑资料在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改,。
为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。
当审阅修订和批注时,可以接受或拒绝每一项更改。
在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前,即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改,审阅者也能够看到。
审阅修订摘要“审阅窗格”是一个方便实用的工具,借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订,使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“审阅窗格”,在屏幕侧边查看摘要。
若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
若要查看每类更改的数目,请单击“显示详细汇总”。
按顺序审阅每一项修订和批注1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。
2、请执行下列操作之一:在“修订”组中,单击“接受”,电脑资料《审阅Word 2007文档中的各修订和批注》(https://www.)。
在“修订”组中,单击“拒绝”。
在“批注”组中,单击“删除”。
3、接受或拒绝更改并删除批注,直到文档中不再有修订和批注。
为了确保所有的修订被接受或拒绝以及所有的批注被删除,请在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“审阅窗格”。
“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的修订和批注的确切数目。
一次接受所有更改1、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。
2、单击“接受”下方的箭头,然后单击“接受对文档的所有修订”。
word2003
•模板:任何文档都是以模板为基础的,模板决定 文档的基本结构和文档设置。是一种预先设置好的 特殊文档,能提供塑造外观的框架、也可以自己添 加信息。
扩展名是dot。
创建模板:常用方法是利用文档创建模板。
开始使用word时,实际上已经启用了普通(Normal) 模板。
A 当前页的第二栏 B 下一页的同一栏
C 下页的第二栏
D 隔页的第一栏
• 边框,底纹:
页面边框。应用范围有“文字”和“段落”
•四大核心技术:样式,模板,宏,域。
•样式:一组已命名的字符和段落格式,或者说是 多个排版命令的集合。可快速改变某个特定文本的 所有格式。可以是一行、一段、整个文档。
分为段落样式和字符样式。
3.4.2 设置段落格式
所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符, 包括段后的回车键。 软回车:1.自动 2.Shift+Enter(手动换行符) 硬回车:Enter 段落标记: 1.在word文档中,默认的段落标识符是() A)软回车 B)硬回车 C)分号 D)句号 2.当光标置于某段的段末,按()键,使下一段和该段 合并。 A Backspace B Del C 空格 D 回车键 3.删除某段的段落格式后,下一段合并到上一段,但格 式不变。
• “另存为”:打开“另存为”对话框,原来文档不受影 响。
• 全部保存:Shift+单击“文件”
• 某文件具有“只读”属性,则单击“保存”后打开“另 存为”对话框。
• 可以另存为的文件类型有:.doc , .html(Web 页) , .dot(模板) , .RTF , .txt(纯文本) xml wps等。
Excel 2007 与 Excel 2003 菜单工具栏比较
一.Excel 2007 与Excel 2003 菜单工具栏比较相信很多人在刚接触到Excel 2007时,都有种无从下手的感觉,特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了,好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。
下面,我们对Excel 2003和Excel 2007进行比较,看看Excel2003中的菜单和工具栏在Excel2007中是如何组合的。
Excel 2003的基本界面图1.1:Excel2003界面如上图1.1所示,为大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。
Excel 2007的界面图1.2:Excel2007界面Excel2007操作将功能进行逻辑分类,分别放在相应的“带形功能区”中,共分9类,即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。
每个功能区中又分成几块小的区域,分别集中相应的功能命令按钮。
同时,一些命令按钮旁有下拉箭头,含有相关的功能选项。
在区域的右下角,有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
下面将详细地进行比较(1)Office按钮这两项调到了07版的【页面布局】相当于03版的[工具]->[选项](2)快速访问工具栏该工具栏可能是Excel 2007中与以前版本的工具栏最相似的部分了,在上面可以放置常用的命令按钮,以方便快速使用。
通常,“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方,也可以在“快速访问工具栏”中单击右键,选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可显示在功能区下方;可以在任何命令按钮中单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令,将该命令按钮添加到其中;也可以在“快速访问工具栏”中单击右键,选择“从快速访问工具栏中删除”命令,将该命令按钮从工具栏中删除。
07加到快速访问工具栏来。
03(3)开始选项卡下图为03版的常用工具栏由以上的图标比较可知07版的开始选项卡相当于03版的常用工具栏及菜单栏里的[编辑]和[格式]在这我就不多说了。
Word课件(墨迹注释)
4. 学生:日记、作文、设计板报、贺卡、制作个人简历和毕业
论文。
二、word 软件的基本操作
1.Word 的启动:
①桌面Word图标(双击/右击——打开)
②开始——所有程序——Office——Word 2003
③运行(Win+R)——Winword .exe——确定
④ C→Program Files→Microsoft Office→Office11→word
4.1 4.2 内容的换行 内容的换段
第二章
word文档的录入与技巧
1. 视图的应用
1.1 1.2 1.3 视图的选择 普通视图 web 版式
2. 文档的录入
2.1 即点即输功能
2.2
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
录入繁体字
录入生僻字 插入日期和时间 插入自动图文集 插入带圈文字 添加批注 合并文档
一、文档的显示与浏览技巧
1.设置文档的显示比例
① 视图—显示比例 ② 常用工具栏上的显示比例按钮 ③ 按住ctrl键不放,然后用手指滚动鼠标中间的滚轴进行绽放 2.全屏显示文档内容:视图—全屏显示
二、选定文档内容
1.鼠标选取文本
A. 鼠标拖动 B. 按住shift选取连续的 C. 按住ctrl选取不连续的 D. 按住alt选取垂直的一块文字 E. 双击单词该单词被选定 F. 在一段文本中单击鼠标左键三次可选取这段文本 G. 将鼠标指针移到某行左侧,单击可选定该行 H. 将鼠标指针移到某行左侧,双击可选定该段 I. 将鼠标指针移到某行左侧,三击可选定整篇文档 J. 将鼠标指针移到某行左侧,向上或向下托运鼠标选定多行 K. 将鼠标点移到文本的起始位置,双击状态栏中的扩展,在终止位置单击
2003版Word工具栏一览表
2003版Word工具栏一览表
文件编辑视图插入格式工具表格窗口
1、文件:
2、编辑:
3、视图:
4、插入:
新建重复解除文档保护普通分隔符
打开剪切 web版式页码
关闭复制页面日期和时间保存粘贴阅读版式自动图文集另存为选择性粘贴大纲域
另存为网页清除(格式;内容)任务窗格符号
文件搜索全选工具栏特殊符号权限查找标尺批注
网页预览替换显示段落标记数字
页面设置定位网格线引用
打印预览更新输入法词典文档结构图图片
打印汉字重选缩略图图示
页眉和页脚文本框
脚注文件
标记对象
全屏显示书签
显示比例超链接
2003版Word工具栏一览表
2003版Word工具栏一览表
文件编辑视图插入格式工具表格窗口
5、格式:
6、工具:
7、表格:
8、窗口:
字体拼写和语法绘制表格新建窗口段落信息检索插入全部重排项目符号和编号语言(设置语言;删除拆分
边框和底纹中文简繁转换)选择
分栏字数统计合并单元格
制表位语音拆分单元格
首字下沉共享工作区(比较并合并文档;拆分表格
文字方向保护文档;表格自动套用格式
更改大小写联机协作)自动调整
调整宽度宏标题行重复
中文版式(拼音指南;信函与邮件绘制斜线表头
带圈字符;自定义隐藏虚框
纵横混排;转换(文本转换成表格;
合并字符;表格转换成文本)
双行合一)排序
背景(水印)公式
主题隐藏虚框
框架表格属性
自动套用格式
样式和格式
显示格式
对象
2003版Word工具栏一览表。
word 2007 知识点
Word 2007 知识点写一篇文章(step by step thinking)一、什么是Word 2007?Word 2007 是微软公司开发的一款办公软件,它是Office 2007 套件中的一个组成部分。
Word 2007 提供了一系列的文字处理工具,可以帮助用户创建、编辑和格式化文档。
二、Word 2007 的界面介绍Word 2007 的界面相较于之前的版本有了较大的改变。
它采用了“Ribbon(功能区)”界面,将常用的功能按照功能分类,以标签的形式呈现在软件的顶部。
1.功能区:Word 2007 的功能区位于软件的顶部,包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“参考”、“邮件ings”、“审阅”以及“视图”等标签。
每个标签对应一类功能,以方便用户查找和使用。
2.快速访问工具栏:在功能区的左上方是快速访问工具栏,它包含了一些常用的功能按钮,例如保存、撤销、重做等。
3.文件选项卡:文件选项卡位于功能区的最左侧,点击该选项卡可以打开“Office 按钮”菜单,通过菜单可以进行文件的新建、打开、保存、另存为等操作。
4.视图切换按钮:在Word 2007 的右下方,有三个按钮用于切换不同的视图,包括“打印布局”、“全屏幕阅读”和“Web 布局”视图。
三、Word 2007 的基本操作1.创建新文档:点击“Office 按钮”菜单,选择“新建”选项,在弹出的窗口中选择“空白文档”,即可创建一个新的文档。
2.文字输入与编辑:在Word 2007 中,可以直接在空白文档中输入文字,并使用鼠标或键盘进行编辑、复制、粘贴等操作。
3.文字格式化:通过功能区中的“字体”、“段落”和“样式”等标签,可以对文字进行格式化操作,例如调整字体、字号、颜色,设置对齐方式等。
4.插入图片和表格:在功能区的“插入”标签中,可以选择插入图片或表格到文档中。
点击相应的按钮后,选择要插入的图片或表格文件,即可将其插入到文档中。
word功能区映射map
Word 2003: 插入Word 2003 位置Word 2007 位置换行符>插入 | 网页 | 分页符页码>插入 | 页眉和页脚 | 页码页码>页眉和页脚工具 | 设计 | 页眉和页脚 | 页码日期和时间>插入 | 文本 | 日期和时间日期和时间>页眉和页脚工具 | 设计 | 插入 | 日期和时间自动图文集(自动图文集)>插入 | 文本 | 文档部件自动图文集(新建)>Office 按钮 | Word 选项 | 自定义 | 所有命令 | 创建自动图文集自动图文集(“自动图文集”词条)>插入 | 文本 | 文档部件域>插入 | 文本 | 文档部件 | 域域>页眉和页脚工具 | 设计 | 插入 | 文档部件 | 域符号>插入 | 符号 | 符号批注>请审阅 | 批注 | 新建批注墨迹批注>请审阅 | 墨迹 | 开始墨迹书写墨迹注释>请审阅 | 修订 | 上一项* 数字>插入 | 符号 | 数字引用(脚注)>引用 | 脚注 | 脚注和尾注对话框引用(题注)>引用 | 题注 | 插入标题引用(交叉引用)>插入 | 链接 | 交叉引用引用(交叉引用)>引用 | 题注 | 交叉引用引用(索引和目录)>Office 按钮 | Word 选项 | 自定义 | 所有命令 | 索引和目录引用(索引和目录)>引用 | 目录 | 目录引用(索引和目录)>引用 | 索引 | 插入索引引用(索引和目录)>引用引文目录 | 插入引文目录Web 组件>Office 按钮 | Word 选项 | 自定义 | 所有命令 | Web 组件图片(剪贴画)>插入 | 插图 | 剪贴画图片(剪贴画)>页眉和页脚工具 | 设计 | 插入 | 剪贴画图片(来自文件)>插入 | 插图 | 图片图片(来自文件)>页眉和页脚工具 | 设计 | 插入 | 图片图片(来自文件)>图表工具 | 版式 | 插入 | 图片图片(来自扫描仪或照相机)>已从产品中删除图片(墨迹绘图与书写)>请审阅 | 墨迹书写 | 开始墨迹书写图片(新图形)>插入 | 插图 | 形状 | 新建绘图画布图片(自选图形)>插入 | 插图 | 形状图片(自选图形)>绘图工具 | 格式 | 插入形状图片(艺术字)>插入 | 文本 | 艺术字图片(组织结构图)>插入 | 插图 | SmartArt图片(图表)>插入 | 插图 | 图表图示>插入 | 插图 | SmartArt文本框>插入 | 文本 | 文本框 | 文本框文本框>图表工具 | 版式 | 插入 | 绘制文本框 | 文本框Word 2003: 插入Word 2003 位置Word 2007 位置。
word中使用批注和修订功能在正文随意插入页码正文中显示
Word中使用批注和修订功能在正文随意插入页码正文中显示“第X页,共Y页”2012-08-27 18:14:59| 分类:默认分类| 标签:|字号大中小订阅Office技巧:Word2003中使用批注和修订功能Office技巧:Word2003中使用批注和修订功能。
一:批注1.插入批注:选择要插入的位置,插入—批注;2.删除批注:右键—删除批注;3.印,但不显示批注:“显示以审阅”框在“审阅”工具栏上(ctrl+shift+e),“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。
如果您选择“最终状态”或“原始状态”,修订标记和批注会隐藏。
要显示修订标记,请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
二:修订1.选择并点击“工具栏”中的“修订”命令;2.待出现了“修订”专用工具条后,再按下图操作;3.单击修订按钮;4.修订后的效果(修订);Office 使用篇一:如何去掉Word 文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容)当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下:情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。
Office 2003与2007界面对比表
Office 2003与2007界面对比表Word 2003 位置 Word 2007 位置1.文件菜单新建 Office 按钮|新建打开 Office 按钮|打开关闭 Office 按钮|关闭保存快速访问工具栏|保存保存 Office 按钮|保存另存为 Office 按钮|另存为另存为网页 Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|另存为网页另存为网页 Office 按钮|另存为|保存类型|网页文件搜索使用Microsoft Windows 中的搜索功能来查找文件权限(无限制的访问) Office 按钮|准备|限制权限|无限制的访问权限(无限制的访问) 开发工具|保护|保护文档|无限制的访问权限(无限制的访问) 请审阅|保护|保护文档|无限制的访问权限(不能分发) Office 按钮|准备|限制权限|限制访问权限(不能分发) 请审阅|修订|上一项权限(不能分发) 请审阅|保护|保护文档|限制访问权限(不能全部答复) Office 按钮|准备|限制权限权限(不能全部答复) 开发工具|保护|保护文档权限(不能全部答复) 请审阅|保护|保护文档权限(将权限限制为) Office 按钮|准备|限制权限|管理凭据权限(将权限限制为) 开发工具|保护|保护文档|管理凭据权限(将权限限制为) 请审阅|保护|保护文档|管理凭据权限 Office 按钮|准备|查看权限签出 Office 按钮|服务器|签出签入 Office 按钮|服务器|签入版本记录(在计算机上) 已从产品中删除版本记录(在文档库中) Office 按钮|服务器|查看版本历史记录网页预览 Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|网页预览页面设置打印预览|页面设置|页面设置页面设置页面布局|页面设置|页面设置打印预览 Office 按钮|打印|打印预览打印 Office 按钮|打印打印打印预览|打印|打印发送到(回复时包含更改) Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|回复时包含更改发送到(邮件收件人-审阅) Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|请求审阅发送到(邮件收件人-以附件形式) Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|电子邮件发送到(邮件收件人-以附件形式) Office 按钮|发送|电子邮件发送到(传送收件人) 已从产品中删除发送到(Exchange 文件夹) Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|发送到Exchange 文件夹发送到(联机会议参加人) 已从产品中删除发送到(使用传真调制解调器的收件人) 已从产品中删除发送到(使用Internet 传真服务的收件人) Office 按钮|发送|Internet 传真发送到(Microsoft Office PowerPoint) Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|发送到Microsoft Office PowerPoint属性 Office 按钮|准备|属性最近使用的文档 Office 按钮|最近使用的文档签出已从产品中删除2.编辑菜单撤消快速访问工具栏|撤消恢复快速访问工具栏|恢复剪切博客张贴内容|剪贴板|剪切剪切开始|剪贴板|剪切复制博客张贴内容|剪贴板|复制复制开始|剪贴板|复制Office 剪贴板博客张贴内容|剪贴板|Office 剪贴板Office 剪贴板开始|剪贴板|Office 剪贴板粘贴博客张贴内容|剪贴板|粘贴粘贴开始|剪贴板|粘贴粘贴博客张贴内容|剪贴板|粘贴|粘贴粘贴开始|剪贴板|粘贴|粘贴选择性粘贴开始|剪贴板|粘贴|选择性粘贴选择性粘贴请审阅|修订|上一项粘贴为超链接博客张贴内容|剪贴板|粘贴|粘贴为超链接粘贴为超链接开始|剪贴板|粘贴|粘贴为超链接清除(格式) 开始|字体|清除格式清除(内容) Office 按钮|Word 选项|自定义|所有命令|内容全选开始|编辑|选择|全选查找开始|编辑|查找查找开始|编辑|查找和选择|查找替换开始|编辑|替换定位开始|编辑|查找和选择|定位* 汉字重选上下文菜单链接 Office 按钮|准备|编辑指向文件的链接对象单击对象,然后单击该对象的带有工具的功能区选项卡3.视图菜单普通视图|文档视图|草稿Web 版式视图|文档视图|Web版式页面视图|文档视图|页面阅读版式视图|文档视图|阅读版式边框视图|文档视图|边框任务窗格某些对话框启动器显示一个任务窗格。
WORD 2007 使用介绍
◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab 键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住 Shift 键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的 5 选定整张表格 (Num Lock 键需处于关闭状态) ◆移动插入点 ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符
01如何在Office 2007中启用修订和批注功能(Guo)
如何在Office 2007中启用修订和批注功能Word2007文档修订功能由于Office 2007的用户界面较之前的版本发生了重大变化,因此很多我们以前司空见惯的东西可能一下子还不大容易找到,当然这些功能并非消失或被去除,关键是如何将其找出来。
当我们打开Microsoft Word窗口后,虽然窗口底部的状态栏显示了页码、语言两项内容,如果打开某个文档,那么这里还会增加显示字数、拼写和语法检查等内容,不过我们在审阅文稿时非常实用的“修订”图标,默认设置下并未出现在这里,想找出Word 2002/2003版本中的“工具”→“修订”,却由于用户界面的变化,一时之间也无法找到所需要的内容。
过去,在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”组合键激活修订功能的方法,在Word 2007中已经无法使用,请按照下面的步骤进行操作:Word文档修订内容的打开与关闭方法(1)Word 2007里可以自定义状态栏,向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器。
在打开修订功能的情况下,您可以查看在文档中所做的所有更改。
当您关闭修订功能时,您可以对文档进行任何更改,而不会对更改的内容做出标记。
打开修订·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
注释如果“修订”命令不可用,您可能必须关闭文档保护。
在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。
(您可能需要知道文档密码。
) 设置修订标记(如采用默认设置的标记,此项可略)1、审阅→修订→修订选项,在对话框中选定修订标识方式。
2、分别为设定“插入的内容”、“删除的内容”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色,等等。
3、确定。
关闭修订当关闭修订时,您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。