寄存档案合同书(正式版)
寄存档案合同书范本7篇
寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。
一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。
二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。
档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。
三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。
具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。
费用支付时间和方式按照双方约定执行。
五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。
因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。
六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。
查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。
6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。
如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。
七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。
7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。
有关寄存档案合同范本6篇
有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案寄存范围1. 甲方委托乙方存管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类专项档案。
2. 具体寄存档案的范围、种类、数量和形式,由双方依据实际情况共同确定,并作为本合同的附件。
三、服务期限本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,有权收取相应的服务费用。
具体费用标准、计费方式及支付时间由双方在本合同签订时协商确定。
2. 甲方应按照约定及时向乙方支付服务费用。
逾期支付的,乙方有权按照约定追究甲方的违约责任。
五、档案保管与使用1. 乙方应确保甲方寄存档案的安全、完整,不得损坏、丢失或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案保管制度,配置必要的设施,确保档案的安全。
3. 在合同期限内,乙方应按照甲方的要求提供档案查阅、复制等服务。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。
六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
在合同期限内,任何一方需变更或解除合同的,应提前与对方协商,并书面通知对方。
2. 因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均可解除合同,并免于承担违约责任。
七、违约责任1. 甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 乙方未按约定履行档案保管义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因违约造成的损失。
3. 双方违反本合同其他约定的,均应承担相应的违约责任。
八、争议解决本合同履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。
寄存档案合同书范本通用版5篇
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
寄存档案的合同书6篇
寄存档案的合同书6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将某些档案进行寄存,乙方具备档案管理的能力和条件,双方经过友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全、规范的寄存管理,确保档案的安全、完整、可查询,并保障甲方的合法权益。
二、档案内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________(请按实际情况填写)。
2. 乙方应确保甲方档案内容的完整性和安全性,防止档案遗失、损坏或泄露。
三、寄存期限1. 本协议自双方签署之日起生效,寄存期限为______年。
2. 协议到期后,经双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照乙方公示的收费标准支付档案管理费用。
2. 甲方应于每季度/每年______日前将档案管理费用支付至乙方指定账户。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
五、档案保管与利用1. 乙方应设立专门的档案存储区域,确保甲方的档案安全。
2. 乙方应建立档案管理制度,对甲方档案进行规范管理,确保档案的可查询性。
3. 乙方应严格保密甲方的档案内容,未经甲方书面同意,不得泄露档案内容。
4. 甲方需提前预约,乙方应为甲方提供档案查阅、复制等服务。
六、风险承担1. 若因乙方管理不善导致甲方档案遗失、损坏或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
2. 若因不可抗力因素导致档案损失,双方应协商解决。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
2. 若乙方未履行本协议约定的义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
八、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
寄存档案合同范本6篇
寄存档案合同范本6篇篇1合同编号:【编号格式】甲方(寄存人):【甲方名称】乙方(档案保管方):【乙方名称】鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存保管,乙方具备档案管理及保管的专业能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据中华人民共和国有关法律法规,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容及其形式(一)甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:【具体内容列举】(以下简称“寄存档案”)。
(二)寄存档案的形式为电子档和纸质档,包括但不限于文档、照片、录音录像等多媒体资料。
三、服务内容(一)乙方提供档案存放场所,保证寄存档案的安全、保密和完整。
(二)乙方负责建立档案管理制度,采取先进的技术和安全防护措施,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。
(三)乙方提供档案查询服务,协助甲方进行档案的检索、利用和管理。
(四)乙方负责定期对寄存档案进行备份,并妥善保管备份档案。
(五)双方另有约定的其他服务内容:【其他服务内容】。
四、权利与义务(一)甲方的权利与义务:1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案寄存保管服务。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用。
3. 甲方应保证寄存档案的完整性和合法性。
(二)乙方的权利与义务:1. 乙方有权获得依照本合同约定收取的档案寄存费用。
2. 乙方应依照法律法规和本合同约定履行档案保管义务,确保寄存档案的安全、保密和完整。
3. 乙方应对外泄或非法访问等可能导致寄存档案损失的行为承担法律责任。
4. 乙方应接受政府相关部门的监管,确保档案管理工作合法合规。
五、服务费用及支付方式(一)甲方应支付的档案寄存费用为:【费用标准】。
费用标准应具体明确,包括计费方式、费率等细节。
(二)支付方式:【支付方式】,如按年支付、季度支付等。
(三)发票与凭证:乙方应按照国家规定开具发票或相关凭证。
六、合同期限及终止条件(一)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为【年限】。
寄存档案的合同书6篇
寄存档案的合同书6篇篇1寄存档案的合同书甲方(委托方):___________身份证号:___________联系地址:___________电话:___________邮编:___________乙方(托管方):___________统一社会信用代码:___________联系地址:___________电话:___________邮编:___________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着自愿、平等、公开、诚信的原则,就甲方寄存档案一事达成协议,具体事宜如下:一、寄存档案的内容及数量甲方将档案内容为____________的档案交由乙方寄存,档案数量为____________。
二、寄存期限本合同从双方签字盖章之日起生效,寄存期限为_________年,届时如无特殊情况,自动延期。
三、寄存方法乙方应按照甲方要求对档案进行专业保管、妥善保密。
在寄存期间,乙方应免费提供查阅、复制等服务。
四、档案归还1. 寄存期满,如甲方无异议,乙方应及时将档案归还给甲方。
2. 如因不可抗力等原因,导致无法及时归还档案,乙方应提前通知甲方,并在两方协商一致后采取合适的措施保障档案的安全。
五、违约责任1. 任何一方违反本合同的规定,造成损失的,应承担法律责任。
2. 乙方未按期归还档案的,每延期一天,应支付甲方_______元的违约金。
3. 在寄存期间,若因乙方过失导致档案遗失、损坏等情况的,应承担相应的损失赔偿责任。
六、合同变更本合同未尽事宜由双方另行协商,作出书面变更。
七、争议解决双方因履行本合同发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,各自享有诉诸仲裁或向人民法院起诉的权利。
八、其他事项1. 本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字盖章后生效。
2. 本合同自__________年__________月__________日起生效,至_______年_________月_______日结束。
寄存档案合同书模板通用版8篇
寄存档案合同书模板通用版8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方邮箱地址】乙方(受托方):【乙方名称(寄存档案机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方邮箱地址】鉴于甲方需要将有关档案寄存乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源。
乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供档案寄存服务。
第二条寄存档案内容及期限1. 甲方委托乙方寄存的档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案。
具体寄存档案内容详见附件一《寄存档案清单》。
2. 寄存期限自【起始日期】起至【终止日期】止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第三条服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
具体费用标准、计算方式及支付时间等详见附件二《服务费用明细》。
2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用。
如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证委托寄存的档案真实、完整,并符合国家档案管理相关规定。
2. 甲方应按照约定支付服务费用。
3. 甲方有权查询、检验所寄存的档案,并要求乙方提供必要的协助。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应确保寄存的档案安全、完整、保密,并建立健全档案保管制度。
2. 乙方应提供适当的场所、设施及技术条件,保障档案的保管质量。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的协助和支持,如查询、复制、出具证明等。
4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况,如发生档案遗失、损毁等情况,应及时通知甲方。
第五条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
寄存档案合同书范本(精选3篇)
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甲方:********乙方:************市技术工人沟通服务中心(甲方)和****(乙方)就乙方托付甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下犹如:******乙方因********,从****年****月****日至****年****月****日止,自愿托付甲方保存人事档案。
一、甲方的责任1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必需供应存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费****元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自****年****月****日至****年****月****日有效。
甲方:********(签字盖章)乙方:********(签字盖章)日期:****年***月***日寄存档案合同书范本(第二篇)寄存档案合同书摘要:本合同由[委托方全称] (以下简称“委托方”)与[承办方全称] (以下简称“承办方”)双方本着平等、自愿的原则,就委托方将档案寄存给承办方,双方在充分协商和通过公证后达成以下协议:正文:一、委托事项1. 委托方将其需要寄存的档案(以下简称“文件”)委托给承办方寄存,并由承办方负责妥善保管。
寄存档案合同书6篇
寄存档案合同书6篇篇1甲方(档案保管方):___________________地址:___________________联系方式:___________________乙方(档案寄存方):___________________地址:___________________联系方式:___________________鉴于甲乙双方同意,就甲方为乙方提供档案寄存服务达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存服务的权利义务关系,确保乙方档案的安全、保密及有效利用。
二、服务内容1. 甲方应向乙方提供安全、可靠的档案存放场所及相应的管理、维护服务。
2. 乙方将档案交由甲方保管,甲方应确保档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。
3. 甲方应根据乙方需求提供档案查询、调取等服务。
三、档案范围及保管期限1. 乙方寄存的档案包括但不限于_____等档案资料。
2. 档案的保管期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
期满后,如需继续寄存,双方应重新签订合同。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案寄存服务费。
具体费用为_____元/年。
2. 乙方应在每年_____月_____日前向甲方支付当年的档案寄存服务费。
3. 若超期未支付费用,甲方有权按照合同约定收取滞纳金。
五、保密义务1. 甲方应严格遵守档案保密规定,确保乙方档案的安全、保密。
2. 甲方不得泄露、毁损、丢失乙方档案,不得擅自将档案对外提供或用于其他用途。
3. 若因甲方原因导致档案泄露、毁损、丢失,甲方应承担法律责任。
六、档案查询与调取1. 乙方有权查询其寄存在甲方的档案。
查询时,应提供有效证明文件。
2. 甲方应根据乙方查询请求,及时提供查询服务。
如档案已移交国家档案馆,甲方应协助乙方到国家档案馆查询。
3. 乙方需要调取档案时,应提交书面申请及有效证明文件,甲方在核实身份后,应及时提供调取服务。
寄存档案合同书模板通用版5篇
寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(委托单位):________________地址:________________法定代表人:________________电话:________________电子邮箱:________________营业执照注册号:________________统一社会信用代码:________________乙方(寄存单位):________________档案馆地址:________________法定代表人:________________电话:________________电子邮箱:________________营业执照注册号:________________统一社会信用代码:________________鉴于甲方需要将其档案存放于乙方档案馆,以妥善保管和维护档案的安全性和完整性,甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存事宜的权利和义务,确保档案的安全性和完整性。
第二条寄存档案的内容和数量甲方将其所持有的全部或部分档案存放于乙方档案馆,档案的具体内容和数量详见附件清单。
乙方承诺妥善保管并维护甲方存放的档案。
第三条寄存期限及续存方式甲方档案的寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
寄存期满前,双方可协商续存方式及期限。
第四条费用及支付方式甲方应按照约定的费用标准向乙方支付档案寄存费用。
费用标准、支付方式及结算周期详见附件。
甲方应按时支付费用,如逾期支付,乙方有权按照约定收取滞纳金。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:(一)甲方有权要求乙方提供档案寄存服务;(二)甲方应按照约定支付档案寄存费用;(三)甲方应保证存放档案的完整性和合法性;(四)甲方有权查询、复制其存放档案。
寄存档案合同书模板8篇
寄存档案合同书模板8篇第1篇示例:寄存档案合同书甲方(寄存人):__________乙方(存放人):__________鉴于甲方为便于管理自己的档案资料,特委托乙方予以寄存,双方本着合作、互助、互信、互谅的原则,达成如下协议:一、寄存内容:甲方寄存档案资料包括但不限于:各类证件、合同、学历证书、工作经历、奖状等相关文件。
二、寄存期限:本合同的寄存期限为_______年。
逾期如甲方需要继续寄存,应提前至少一个月通知乙方并签订新的寄存档案合同。
三、寄存费用:甲方在签订本合同时需缴纳寄存费用为__________元,费用一经付清,不予退还。
四、寄存责任:乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,不得私自查阅、篡改或泄露给第三方。
如因乙方过失造成档案遗失、损坏,应承担相应赔偿责任。
五、档案提取:甲方如需提取寄存的档案资料,应提前至少三个工作日书面通知乙方,并在规定的时间内到乙方指定地点办理提取手续。
提取过程中需出示有效的身份证明,如甲方委托他人办理提取手续,需提供授权委托书及双方身份证明。
六、违约责任:如有一方未履行本合同规定的义务而造成对方损失的,应承担违约责任,并赔偿对方的损失。
七、争议解决:本合同的履行适用中华人民共和国法律,双方因合同履行发生争议的,应协商解决;协商不成的,应提交至乙方所在地的人民法院诉讼解决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自合同生效之日起生效。
第2篇示例:寄存档案合同书甲方(寄存方):联系地址:鉴于甲方有将个人档案交由乙方进行安全、保密的寄存需求,为了维护各方的合法权益,经过友好协商,双方达成以下协议,以资共同遵守:一、甲方须保证交付给乙方的档案真实、完整、清晰,涉及到个人隐私的内容及时告知乙方,并且尊重乙方的管理规定。
二、乙方应对甲方的档案进行安全保管,严禁泄露给任何第三方,保护甲方的个人隐私,如有泄露行为,乙方应承担相应的法律责任。
三、甲方向乙方寄存档案的时间为_______(年/月/日)起至_______(年/月/日)止,如需提前取回档案,需提前_____天通知乙方。
寄存档案合同范本5篇
寄存档案合同范本5篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,乙方具备档案保管的专业能力和资质,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下合同条款,以兹信守。
一、合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受委托,确保档案的完整、安全和保密。
二、档案内容1. 甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于:____________________(请根据实际情况详细列举档案类型,如人事档案、业务档案等)。
2. 档案的具体内容、数量及存放形式需双方共同确认,详见附件《档案交接清单》。
三、服务期限1. 本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合同到期前,双方可协商续签。
四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方需支付服务费用。
费用计算方式为:____________________(如按件计费、按年计费或其他方式)。
2. 甲方应按照约定支付时间及时向乙方支付费用。
支付方式可为现金、转账或其他双方认可的方式。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务,并依法追究违约责任。
五、双方权利义务1. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法。
2. 乙方应确保甲方的档案安全,防止遗失、损坏和泄露。
如有上述情况发生,乙方应承担相应法律责任。
3. 乙方应提供适当的存放环境,确保档案的保存质量。
4. 乙方应严格保密甲方的档案信息,不得擅自泄露或利用。
5. 甲方可随时查询档案存放情况,乙方应提供查询服务。
6. 合同终止后,乙方应按时返还甲方档案或按甲方要求办理档案转移手续。
六、违约责任1. 如因乙方原因造成甲方档案遗失或损坏的,乙方应承担赔偿责任。
2. 如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
3. 若一方违反合同约定,另一方有权要求违约方支付违约金并承担因此产生的损失。
寄存档案合同书范本5篇
寄存档案合同书范本5篇篇1甲方(委托方):___________公司名称:_________________地址:_____________________法定代表人:_______________联系方式:_________________乙方(受托方):___________公司名称:_________________ 档案寄存服务机构地址:_____________________法定代表人:_______________联系方式:_________________鉴于甲方需要将其档案进行安全、规范的寄存,乙方具备档案寄存的专业技术和条件,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整、可用。
双方共同遵守本合同的各项条款,确保寄存档案的有效管理和利用。
第二条寄存档案的内容与范围1. 甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于:_____________(请根据实际情况填写具体的档案种类和范围)。
2. 乙方承诺对甲方寄存的档案进行妥善保管,并采取有效措施确保档案的安全。
第三条寄存的期限1. 寄存期限自合同签订之日起至______年______月______日止。
2. 双方可根据实际情况续签合同或变更寄存期限。
第四条档案的管理与利用1. 乙方应建立档案管理制度,对甲方寄存的档案进行严格管理,确保档案的安全、完整。
2. 乙方应根据甲方的需求,提供档案查阅、复制、摘录等服务,并遵守甲方的保密规定。
3. 甲方应按照约定的方式和范围利用寄存的档案,并承担因不当利用造成的一切后果。
第五条费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
具体费用标准、计费方式及支付时间如下:____________(请根据实际情况填写费用条款)。
2. 甲方应按时支付费用,如有拖欠,应及时说明原因并补交拖欠费用。
第六条保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
寄存档案合同书范本5篇
寄存档案合同书范本5篇第1篇示例:寄存档案合同书范本甲方(委托方):__________ (单位或个人)乙方(受托方):__________ (单位或个人)鉴于甲方委托乙方寄存档案,并对双方的权利和义务进行约定,甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹信约:一、寄存档案的内容1、甲方应当向乙方提供真实、完整的档案资料,并确保其合法合规。
乙方应当按照甲方的要求安全、保密地寄存档案,并妥善保管。
2、寄存档案的种类、数量和页数如下:3、甲方寄存档案的目的是_________________(填写具体目的),乙方应当按照该目的合理使用和保管档案。
二、寄存期限1、寄存档案的期限为______________年,自__________(年、月、日)起至_______________(年、月、日)止。
如有超期的情况,双方应当重新约定寄存期限,并支付相应的费用。
2、寄存期限届满,乙方应当及时通知甲方提取档案,若提取时未能退还完整档案,乙方应当负有赔偿责任。
三、保密义务1、乙方应当严格遵守保密义务,保护甲方提供的档案资料不得泄露给任何第三方,否则应当承担相应的法律责任。
2、甲方委托乙方寄存档案期间,乙方应当妥善保管档案资料,保证档案内容不被篡改、破坏或遗失。
四、责任和风险1、因不可抗力因素致使档案损坏、遗失的,乙方不承担责任。
如乙方因疏忽或故意行为导致档案损坏、遗失,则应当承担相应的赔偿责任。
2、甲方向乙方寄存档案期间,如有第三方对档案提起诉讼或索赔,应由甲方承担相关的法律责任,并赔偿乙方因此而受到的损失。
五、费用及支付方式1、甲方应当按照约定的期限、种类、数量和页数支付寄存档案的费用。
费用支付方式为_______________(详细列明费用支付方式)。
2、若甲方未按期支付费用,导致乙方不能按期履行寄存档案的义务时,乙方有权要求甲方支付滞纳金或提前终止合同。
六、合同终止1、本合同期满,且甲方未提出续存档案的要求的,视为甲方放弃继续寄存档案的权利,乙方有权处理档案或销毁;若甲方提出继续寄存档案的要求,双方可以另行协商签订新的合同。
寄存档案合同范本3篇
寄存档案合同范本3篇篇1寄存档案合同范本甲方(委托方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(寄存方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方有一定的档案资料需要寄存,经双方友好协商,达成如下协议:一、寄存档案资料及数量:1. 甲方将以下档案资料寄存给乙方:__________2. 档案数量:__________份二、寄存期限:1. 寄存期限为__________年,自签署本合同之日起计算。
2. 如甲方需要提前取回档案资料,应提前通知乙方,并经乙方同意方可取回。
三、保密责任:1. 乙方应对甲方寄存的档案资料进行保密,不得向第三方透露。
2. 不得私自查阅、使用或泄露甲方寄存的档案资料。
四、档案保管:1. 乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,防止灭失、被盗或损坏。
2. 如因乙方过失导致档案资料灭失、被盗或损坏的,应承担相应的责任。
五、费用支付:1. 甲方应按照约定时间和金额支付寄存费用。
2. 如乙方需要提供相关服务,费用另行协商。
六、违约责任:1. 如甲方未按期支付寄存费用或擅自解除合同的,应承担违约责任。
2. 如乙方未按照约定妥善寄存档案资料或泄露保密责任的,应承担相应的违约责任。
七、其他约定:1. 本合同未尽事宜,经双方协商一致后补充协议。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(寄存方)签字:__________ 日期:__________以上合同内容经甲、乙双方确认无误后生效。
甲方(委托方):__________乙方(寄存方):__________日期:__________篇2寄存档案合同范本甲方:(寄存文件的当事人姓名)乙方:(接收文件的当事人姓名)鉴于甲方需要将特定的文件寄存于乙方处,经双方友好协商一致,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、文件内容及数量1.甲方需要寄存的文件内容为(详细描述寄存文件的内容,如合同、协议、证书等),共计(具体数量)份。
有关寄存档案合同书3篇
有关寄存档案合同书有关寄存档案合同书精选3篇(一)尊敬的先生/女士:非常感谢您选择我们的寄存档案服务。
为了确保服务能够顺利进行,并明确双方的权益和责任,我们特此向您提供本寄存档案合同书。
请您仔细阅读以下条款,并签署确认。
一、服务内容:1. 我方提供专业的档案寄存服务,包括对您所提供的档案进行分类、整理、包装和安全储存等。
二、服务费用:1. 您需按照双方约定的费用支付寄存档案服务费用。
2. 服务费用的支付方式为_______,支付期限为_______。
三、档案保密:1. 我方将严格保护您提供的档案的保密性,并不得将档案提供给任何第三方。
2. 当确有需要时,我方将征得您的书面同意方可使用或提供档案。
四、档案归还:1. 您有权随时要求归还您所寄存的档案,我方将按照您的要求尽快归还。
2. 您需提前提出归还档案的申请,并支付相关的归还费用。
五、档案责任:1. 您需自行保证所提供的档案内容的真实性和合法性,并承担由此引起的所有法律责任。
2. 对于因档案本身质量问题或档案保存期限到期引发的损失,我方将不承担任何责任。
六、争议解决:1. 双方如有任何争议,应友好协商解决。
协商不成时,任何一方可向所在地的仲裁委员会申请仲裁。
七、其他:1. 本合同自双方签署之日起生效,并持续有效至档案归还完成。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,并具有同等法律效力。
请您在下方签字确认,同时将合同副本交回我方。
如有任何疑问或其他需要,请随时与我们联系。
谢谢!__________________(签字) __________________(日期)__________________(姓名) __________________有关寄存档案合同书精选3篇(二)标题:寄存档案协议书协议书编号:[协议书编号]本协议由以下双方签订,以确定寄存方与存档方之间的权利和义务。
寄存方(以下简称“甲方”):姓名/公司名称:[甲方姓名/公司名称]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]存档方(以下简称“乙方”):姓名/公司名称:[乙方姓名/公司名称]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于:甲方为了保护重要档案文件,委托乙方对其档案进行安全的寄存。
寄存档案合同书4篇
寄存档案合同书4篇篇1寄存档案合同书甲方(寄存人):____________身份证号:____________联系方式:____________乙方(寄存单位):____________统一社会信用代码:____________联系方式:____________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料,为了更好地保护和管理档案资料,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:第一条寄存档案的数量及内容1.1 甲方将档案资料交付乙方寄存,包括但不限于:__________。
1.2 甲方需按照乙方的要求提供档案清单,并确保清单的准确性。
第二条寄存期限2.1 寄存期限为____年,自签订合同之日起计算。
2.2 寄存期限届满后,如有续存需求,双方可协商签订新的寄存档案合同书。
第三条寄存费用3.1 甲方需支付寄存费用____元,具体支付方式为_____________。
3.2 寄存费用一经支付,不可退还。
第四条寄存条件4.1 乙方需提供符合要求的档案存放环境,保证档案资料的安全性。
4.2 甲方有权随时前来查阅档案资料,乙方应提供必要的协助。
4.3 如有损坏或遗失,应按照法律法规和协议的约定承担相应责任。
第五条合同解除5.1 在寄存期内,如甲方需要档案资料提档或者解除合同,需提前书面通知乙方,并支付相应的手续费用。
5.2 乙方未按合同约定提供服务或者档案资料受损,损失由乙方承担。
第六条其他约定6.1 本协议自双方签字盖章起生效,有效期至寄存期满。
6.2 本协议的未尽事宜,双方可协商解决。
甲方(签字盖章):__________ 日期:__________乙方(签字盖章):__________ 日期:__________(本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
)以上是关于寄存档案合同书的内容,希望双方能够遵守合同约定,共同维护好档案资料的安全和完整。
寄存档案是一项重要的工作,需要各方的共同努力和合作。
祝双方合作愉快,档案管理顺利!篇2寄存档案合同书寄存档案合同书是指当事人为了保护并管理自己的重要文件或资料,委托专业机构进行寄存和管理的合同文件。
有关寄存档案合同范本6篇
有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整及保密。
二、档案寄存范围1. 甲方委托乙方存放的档案包括但不限于:____________________。
2. 乙方应按照甲方的要求,提供安全可靠的存放空间,确保档案的保管安全。
三、服务内容1. 乙方应为甲方提供档案的存放、保管、查询服务。
2. 乙方应按照甲方要求提供适当的温度、湿度控制及安全保护措施。
3. 在甲方提出查询请求时,乙方应迅速提供查询服务,协助甲方查找档案。
四、权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障甲方档案的安全和完整。
2. 乙方有义务按照合同约定为甲方提供高质量的档案寄存服务,确保档案的安全和完整。
3. 双方应互相保密,不得泄露对方商业秘密。
4. 乙方应对甲方的档案进行妥善保管,如发生损坏、丢失等情况,乙方应承担相应的法律责任。
5. 在合同期限内,未经甲方同意,乙方不得擅自处置甲方的档案。
五、服务期限与费用1. 本合同自签订之日起生效,有效期为______年。
2. 甲方应向乙方支付档案寄存服务费,具体金额和支付方式双方另行约定。
3. 如甲方需要延长服务期限,应在合同到期前与乙方协商续签。
六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定履行义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案损坏或丢失,乙方应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期费用及滞纳金。
七、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得泄露与本合同相关的商业秘密。
2. 双方应采取必要的技术和管理措施,确保档案的安全和保密。
八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
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寄存档案合同书(正式版)
The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared
注意事项:此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系,同时保障各自的合法权益,经共同协商达成一致意见后特此编制,文件下载即可修改,可根据实际情况套用。
九江市技术工人交流服务中心(甲方)和(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因,从年月日至年月日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任:
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算
连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4、存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任:
1、存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费15元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自年月日至年月日有效。
(签字盖章)(签字盖章)
甲方乙方
年月日签订
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