财务经理工作分析
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财务经理岗位工作分析一、岗位基本信息
岗位名称:财务经理隶属部门:财务部
岗位编码:定员标准:1人
直接上级:总经理现任职级:7.7级
分析日期:2014年6月可轮换岗位:会计主管
图1 所在公司组织构架中职位位置(红色标注)
二、岗位工作概述
1、建立适合本公司的财务体系,制定并完善财务制度。
2、制定公司的会计核算体系,组织制定会计核算制度与管理制度。
3、财务管理:财务预算、资产管理、风险控制、成本费用的管控、财务分析。
4、税收策划:增值税发票管理,纳税规划及实施报税
5、财务核算:
6、会计监督,部门工作的统筹管理
董事长兼总经理1人 (孔维珍)总人数125人
常务副总经理1人 (孔维兵)总人数
营销中心(总人数38人)
客服部(负责人达丽萍总人数
终端一部(负责人高有富总人数
终端二部(负责人黄仲明总人数
终端三部(负责人唐林尧总
渠道部(负责人熬显泽总人数
天之泽子公司(总经理孔维
后勤物流部(负责人孔王杰总
生产中心(总人数65
人) 采
供物料管理部(
生产管理部(经理李宏奎总人数31
技术、质检部(负责人李维波﹡
财务部(经理王卫国总人数
收入会计1人(
) 成本会计1人(
黎
外帐会计1人(陈
往来会计1人(龚
出纳1人(丁王萍
人力与行政管理部(经理吕占
三、岗位工作职责分析
1、建立适合本公司的财务体系,制定并完善财务制度:
(1)资产管理体系:货币资金、固定资产、库存管理、应收账款。
(2)负债管理体系:应付账款、其他应付款。
(3)成本费用控制管理:成本管理制度、差旅费用报销制度、办公费用报销制度、低值易耗品报销费用、油料费用报销制度、运费及运杂费报销制度、修理费用报销制度、促销费用报销制度。
2、建立健全公司的会计核算体系,组织制定会计核算制度与管理制度:
(1)成本核算的计算方法为移动加权平均法。
(2)核算包括生产成本核算、销售成本核算、费用核算、收入核算、利润核算。
(3)制定财务核算管理制度。
3、财务管理:预算管理、资产管理、风险控制、成本费用的管控、财务分析:
(1)预算管理:销售预算、生产预算、期间费用预算(包括:管理费用、财务费用、销售费用)、财务预算(收入、支出、资本投入、财务状况、损益)。
(2)根据公司财务制度实施。
(3)风险控制:合理避税、资金安全、坏账控制、对外报表数据控制。
(4)根据财务制度实施成本费用的管控。
(5)财务分析:根据财务报表提供盈利能力分析、营运能力分析,提供经营决策的数据依据(毛利率、净利率、存货周转率、应收账款周转率)。
4、税收策划:增值税发票、所得税管理,纳税规划及实施报税:
(1)根据公司具体情况规划每月10日前缴纳的增值税额,控制销售发票的开具金额,收集足够的进项税发票,根据销项税额确定要验证的进项税额,进行进项税发票网上认证,进行报税及缴税操作,整理相关资料归档保存。
(2)根据公司税务规划每月10日前需要缴纳的地方税,进行网上申报缴税。
(3)控制季度所得税(次季度第一个月15日前上报)及年度所得税,每年根据税局要求上报年度所得税,准备相关报表,申报缴税。
5、财务核算:
根据企业会计准则及公司的财务核算制度进行账务处理。
6、会计监督,部门工作的统筹管理:
(1)对公司账证、账表、账账及账实核对。
(2)对公司财务制度贯彻实施、监督执行,按时上报公司各类报表。
(3)对会计凭证、账册、报表及会计资料进行收集归档。
(4)对部门人员工作进行监督指导,保证账务处理的规范性。
(5)会计人员的队伍建设,对下属人员的工作调配、培训、会议及绩效考核评定管理。
四、岗位工作权限
1、财务管理及其他相关工作的建议权
2、财务工作具有组织权,监督审核权
3、对部门员工具有业务指导、工作调配及考评权
4、对本部门人员任免建议权
4、公司的资产管理权(包括固定资产、流动资产)
5、对公司经营管理具有建议权
6、对外数据、预算、费用控制的审核权
五、工作对内、对外的联系
1、与部门内部的工作联系:
(1)部门内部的联系:给部门下属员工安排工作,下属员工的工作监督检查及汇报。
(2)公司内部的联系:涉及部门工作汇报时与总经办各领导的联系,与公司各部门之间都存在工作上的联系。
2、对外的工作联系:
(1)公司报税时与税务局的联系、公司报统计数据与统计局的联系、开发区管委会检查是参与提供数据资料产生的联系。
(2)与银行和审计单位的对接、贷款卡的年审及开户许可证的年审时产生的联系。
(3)接受外来的政府文件,传达落实后回复。
六、工作给公司带来的影响
(1)完成好带来的影响:企业税务风险小,节约成本费用支出,为投资者经营决策提供可靠地财务依据,能给企业创造收益。
(2)完成不好带来的影响:企业涉税风险大,无法控制成本费用支出,误导决策,带来企业收益的减少。
七、财务经理工作分析因果图
拟稿、审核 成本单据审核 成本核算 目标 通知 主题 明确员工的工作职责 批准 采购成本控制
指导 问题分析解决 指标要求 评分标准
监督执行 生产成本控制 分配 考核 完成目标总结 按时报备、打分、作辅导
填报 提供会计资料 发生额及余额表与报表核对无误 报送公司领导
查询 数据 按期报税 内部往来会计 各项财务指标分析 阅视 策划 外部供应商 原始凭证与记账凭证核对无误
报表准确无误
图2 财务经理工作分析因果图
完成好财务部工作
制度建立
成本管控
统计局报表
税务局税收工作 部门会议、部门培训
对 账 凭证审核、报表审核
部门统筹管理
财务分析
部门绩效考核