规划项目集团公司组建方案计划(终)
集团组建筹备方案

集团组建筹备方案一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,公司决定组建一个集团,以整合资源,提高竞争力。
本文旨在提出一个集团组建的筹备方案,以确保组建过程的高效顺利。
二、组建目标与战略定位1. 组建目标:打造一个多元化的集团,以实现资源优化配置、扩大市场份额和增加利润。
2. 战略定位:以创新为驱动力,根据不同行业和市场需求,通过组建各个子公司,实现全面发展。
三、组织架构与职责1. 集团总部:负责整体战略规划和资源配置,提供支持和指导,监督各个子公司的运营情况。
2. 子公司:根据市场需求和资源优势,分为不同业务领域的子公司,各自有独立的运营管理团队。
四、资金运作与财务管理1. 资金运作:集团总部负责资金池的管理和分配,确保各个子公司能够获得必要的资金支持。
2. 财务管理:建立统一的财务管理体系,规范各个子公司的财务报告和财务分析,确保财务运作的透明度和规范性。
五、资源整合与共享1. 人力资源:通过人力资源部门的共享,优化整个集团的人员配置,提升员工的整体素质和能力。
2. 技术资源:建立技术研发中心,集中研发与创新,共享各个子公司之间的技术资源,提高产品和服务的竞争力。
3. 品牌资源:借助集团总部的市场推广和品牌建设能力,加强集团整体品牌形象的打造,提升市场竞争力。
六、风险管理与控制1. 风险识别:建立风险识别机制,及时发现可能的风险和潜在问题,做到防患于未然。
2. 风险评估与控制:对各个子公司的运营进行全面评估和监控,采取适当的风险控制措施,减少风险对整个集团的影响。
七、组建时间表1. 筹备阶段:确定组建目标、战略定位和组织架构,制定筹备方案,预计耗时2个月。
2. 资金准备阶段:制定资金运作和财务管理方案,进行资金的筹措和分配,预计耗时1个月。
3. 资源整合阶段:建立人力资源、技术资源和品牌资源的共享机制,预计耗时3个月。
4. 风险管理阶段:建立风险管理与控制机制,进行风险评估和控制,预计耗时1个月。
5. 正式运营阶段:集团正式成立,各个子公司开始正常运营,持续监督和管理。
项目公司组建方案三篇.doc

项目公司组建方案三篇篇一项目公司组建方案项目公司组建方案一、项目公司的设立安排1.股东方政府指定出资人、社会资本出资方。
2.注册资金30000万元。
3.出资比例政府指定出资人出资占注册资本金的15,社会资本方出资占注册资本金的85。
4.出资方式货币资金。
5.退出机制项目合作期结束,政府按约定付清所有可行性缺口补助费用,在解除和清偿完毕所有债务、抵押、质押、留置、担保物权,以及源自本项目的建设、运营和维护引起的环境污染及其他性质的请求权后,社会资本方将项目公司所占股权转让给接收人。
二、组织框架机构项目公司设立股东会、董事会、监事会及经营管理机构(行政部、计划财务部、安全监察部、运营管理部、建设维护部)。
1、股东会项目公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。
1.1股东会行使下列职权1决定项目公司的经营方针和投资计划;2选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;3选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;4审议批准项目公司的年度财务预算方案,决算方案;5审议批准项目公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6对公司增加或者减少注册资本作出决议;7对发行项目公司债券作出决议;8对股东转让股权作出决议;9对项目公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;10经营期限的缩短或延长;11制定和修改项目公司章程;12决定项目公司的融资限额及负债规模、对外重大担保事宜;13其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。
股东会会议由股东按实缴出资比例行使表决权。
上述第6~12项,需经过代表100表决权的股东同意方生效;其他事项,需经过代表三分之二以上表决权的股东同意即生效。
2、董事会项目公司营业执照签发之日,为公司董事会成立之日。
2.1董事会由[5]名董事组成,设董事长[1]名。
[2]名董事由甲方提名,[3]名由乙方提名,董事长由乙方提名,并报经董事会选举产生。
2.2董事每届任期三[3]年,可连任。
项目公司组建方案

项目公司组建方案项目公司组建方案一、项目公司的背景和目标1. 背景:项目公司的成立是为了更好地管理和执行特定的项目,提高项目执行效率和质量,实现项目的顺利完成。
2. 目标:项目公司的目标是有效整合资源,优化项目规划和管理,提高项目的效益和竞争力,为投资方和利益相关者创造价值。
二、项目公司的法律结构和股权组织1. 法律结构:项目公司将采取有限责任公司的法律形式,以确保项目的资金和责任隔离。
2. 股权组织:项目公司的股权结构采取多股东组织形式,以实现风险分担和资源共享的目的。
三、项目公司的组织架构和分工1. 组织架构:项目公司将设立总经理办公室、项目管理部、财务部、市场部和技术部等职能部门,建立起一套完整的项目管理体系。
2. 分工:总经理办公室负责公司的整体管理和决策,项目管理部负责具体项目的策划、执行和管理,财务部负责项目的财务管理和预算控制,市场部负责市场调研和推广,技术部负责项目的技术支持和研发。
四、项目公司的人员培养和流动机制1. 人员培养:项目公司将建立完善的人员培养体系,包括制定培训计划、培训材料和培训课程,培养员工的专业素质和综合能力。
2. 人员流动机制:项目公司将建立灵活的人员流动机制,通过内部岗位轮岗、技术交流和外部培训等方式,提高员工的工作经验和专业知识水平。
五、项目公司的管理制度和流程1. 管理制度:项目公司将制定一系列的管理制度,包括工作流程、组织管理、财务管理、市场开发、项目评估和绩效考核等方面的制度,确保项目的高效运行。
2. 流程优化:项目公司将不断优化项目的管理流程,提高项目的执行效率和质量,减少项目风险和成本。
六、项目公司的风险管理和控制措施1. 风险管理:项目公司将建立风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等环节,及时发现和防范项目的风险。
2. 控制措施:项目公司将采取一系列的控制措施,包括项目目标的设定和控制、预算管理和成本控制、项目进展和绩效评估等方面的措施,确保项目按计划进行和达到预期效果。
项目公司的组建方案

项目公司的组建方案项目公司是指为了完成特定项目而成立的一种企业组织形式,其目的是为了更好地管理和执行项目,实现项目目标。
项目公司的组建方案需要考虑到项目的性质、规模、预算和时间等因素,以及相关法律法规的要求。
在这篇文章中,我们将探讨项目公司的组建方案,包括组建的必要性、步骤和注意事项。
一、组建项目公司的必要性。
1. 项目管理的专业性要求。
项目管理是一门专业性很强的管理学科,需要具备丰富的项目管理经验和专业知识。
而项目公司可以聘请专业的项目经理和团队,来负责项目的规划、执行和监控,从而保证项目的顺利进行和达成目标。
2. 风险隔离和资金独立性。
项目公司的独立法人地位可以有效隔离项目风险,保护投资者的利益。
同时,项目公司可以单独进行融资,不会受到母公司其他项目的影响,保证项目资金的独立性和安全性。
3. 项目成果的专业化运营。
项目完成后,项目公司可以根据项目成果进行专业化的运营,包括项目的维护、运营和后续的价值实现,从而最大化项目的效益。
二、组建项目公司的步骤。
1. 确定项目需求和目标。
在组建项目公司之前,需要明确项目的需求和目标,包括项目的性质、规模、预算和时间等因素。
只有明确了项目需求和目标,才能确定项目公司的组建方案和运营模式。
2. 制定项目公司章程。
项目公司章程是项目公司的基本法规,包括公司名称、注册资本、股东权益、经营范围、组织架构和管理机制等内容。
制定项目公司章程需要充分考虑项目的特点和法律法规的要求,确保公司的合法性和稳定性。
3. 注册公司并完成股权结构。
根据项目公司章程,完成公司的注册程序,并确定股东的权益和股权结构。
在确定股权结构时,需要考虑到投资者的利益和公司的治理机制,确保公司的稳定和发展。
4. 招聘项目团队和管理人员。
根据项目的需求和目标,招聘专业的项目团队和管理人员,包括项目经理、财务人员、法务人员和市场销售人员等。
项目团队和管理人员的专业素质和经验是保证项目顺利进行的关键因素。
集团公司组建方案

1.法律风险:严格遵守国家法律法规,确保集团合法合规运营;
2.市场风险:密切关注市场动态,制定应对措施,降低市场风险;
3.财务风险:加强财务管理,确保集团财务安全;
4.人才流失:完善激励机制,留住核心人才,降低人才流失风险;
5.内部控制:建立健全内部控制体系,防范内部风险。
八、总结
本组建方案旨在充分发挥公司资源优势,实现产业整合,提高整体竞争力。通过合法合规的组建过程,确保集团在市场竞争中稳步发展,为我国经济发展做出贡献。希望全体员工共同努力,为实现集团组建目标贡献力量。
集团公司组建方案
第1篇
集团公司组建方案
一、项目背景
随着我国经济的持续快速发展,市场竞争日益激烈,企业集团化、规模化经营已成为提高企业核心竞争力的重要手段。为充分发挥资源优势,实现产业协同,提高整体竞争力,现就我公司组建集团公司(以下简称“集团”)制定以下方案。
二、组建目标
1.实现产业整合,优化资源配置,提高整体经济效益;
4.梳理业务流程:优化业务流程,提高管理效率,降低运营成本;
5.人员调整与培训:根据集团发展战略,进行人员调整和培训,提高员工素质;
6.建立现代企业制度:制定公司章程,完善公司治理结构,确保集团合法合规运营;
7.完成工商注册:办理集团及子公司的工商注册手续,取得法人资格;
8.启动运营:按照既定计划,启动集团及子公司的运营工作。
六、集团运营策略
1.产业协同:发挥集团产业链优势,实现产业协同,提高整体竞争力;
2.市场拓展:加大市场开拓力度,扩大业务领域,实现多元化经营;
3.创新驱动:鼓励技术创新和管理创新,提升集团核心竞争力;
4.人才战略:实施人才引进和培养计划,提高员工素质,激发企业活力;
2024年组建集团公司工作计划

2024年组建集团公司工作计划工作计划:2024年组建集团公司第一部分:前期准备工作1. 定义集团公司的使命和愿景:明确集团公司的核心目标和价值观,为组建集团公司的后续工作奠定基础。
2. 进行市场分析和竞争对手研究:评估当前市场环境和竞争态势,为集团公司的定位和业务发展提供参考。
3. 制定集团公司的战略规划:明确集团公司的发展方向和重点业务领域,制定相应的发展策略和计划。
4. 寻找合适的合作伙伴:寻找具有资源、经验和技术优势的合作伙伴,与其进行合作,共同发展集团公司的业务。
5. 筹备人力资源:招聘和培养具有丰富管理经验和熟悉相关行业的高级管理人员,为集团公司提供稳定的管理团队。
第二部分:组建集团公司1. 设立集团公司的法律和资金架构:与法律顾问和财务专家合作,确立集团公司的法律架构和资金架构,包括注册公司、制定章程、注册资本等。
2. 制定集团公司的组织结构和管理制度:设计集团公司的组织结构和管理层级,制定相应的管理制度和流程,确保公司的高效运营。
3. 成立集团公司的各个业务板块:根据集团公司的战略规划,设立相应的业务板块,明确业务责任和目标。
4. 确立集团公司的品牌形象和市场推广策略:设计集团公司的品牌标识和宣传资料,制定市场推广策略,提升公司的知名度和声誉。
5. 建立集团公司的内部管理系统和信息技术平台:建立集团公司的内部管理系统,包括人力资源管理、财务管理、采购管理等,同时建立信息技术平台,以支持公司的业务运作。
第三部分:业务拓展和发展1. 开展市场营销活动:制定市场营销策略,通过广告、促销活动、公关等方式,积极推广集团公司的产品和品牌,扩大市场份额。
2. 开展投资和并购活动:寻找合适的投资和并购机会,通过收购或合并其他公司,进一步强化集团公司的竞争优势和市场地位。
3. 加强研发和创新能力:加大研发投入,提升产品创新能力,引入先进的技术和工艺,为集团公司的业务发展提供技术支持和竞争优势。
4. 开展国际化业务:探索国际市场,进军海外市场,拓展集团公司的国际业务,提高公司的全球竞争力。
项目公司组建方案

项目公司组建方案一、引言随着中国经济的快速发展,各类项目公司如雨后春笋般涌现,为市场注入了新的活力。
项目公司的组建不仅有助于推动经济发展,还能为社会创造就业机会。
本文将探讨如何有效地组建项目公司,为创业者提供实用的指导。
二、项目公司的定位与目标在组建项目公司之前,首先需要明确公司的定位与目标。
这涉及到公司的业务范围、市场定位、竞争优势等方面。
对目标市场的深入分析有助于制定更有针对性的营销策略和产品规划,从而提高公司在市场中的竞争力。
三、组建团队的构建项目公司的成功与否往往取决于其团队的素质。
在组建团队时,应考虑聘请经验丰富的管理人才和技术专家,以确保公司运营的高效性。
此外,一个团结、协作的团队文化对于提高员工的工作积极性和创造力至关重要。
四、资金筹措与管理资金是项目公司发展的关键因素之一。
在组建公司时,需要考虑如何筹措资金,并制定合理的财务预算。
通过与投资者建立良好的合作关系,可以为公司的长期发展提供稳定的资金支持。
同时,建立健全的财务管理体系,确保资金的合理使用和风险控制。
五、资源整合与利用项目公司需要整合各种资源以实现其目标。
这包括人力资源、技术资源、市场资源等。
通过优化资源配置,可以提高公司的运营效率和市场竞争力。
同时,与供应商、客户等建立稳定的合作关系,有利于实现资源共享和互利共赢。
六、风险管理在项目公司的运营过程中,不可避免地会面临各种风险,如市场风险、技术风险、财务风险等。
因此,建立健全的风险管理体系至关重要。
通过制定完善的风险防范措施和应对策略,可以有效降低风险对公司的负面影响。
此外,应定期对公司的运营状况进行评估,以便及时发现并解决潜在问题。
七、营销策略与市场拓展在激烈的市场竞争中,制定有效的营销策略和拓展市场是项目公司成功的关键。
首先,需要对目标市场进行深入分析,了解客户需求和消费习惯,从而制定针对性的营销策略。
此外,利用多元化的营销渠道和推广手段,提高品牌知名度和市场份额。
同时,加强与客户的关系管理,提升客户满意度和忠诚度。
集团组建筹备方案

集团组建筹备方案一、背景和目标随着市场的发展和公司规模的扩大,我们决定成立一个集团公司,以整合和管理我们旗下的子公司和相关企业。
目标是通过集中资源、优化管理、提高竞争力,实现更快速和可持续的发展。
二、组建模式为了确保集团的高效运行和协调管理,我们将采取以下组建模式:1. 以母子公司模式组建:我们将选择一家母公司,作为集团控股公司。
其他公司将成为其子公司,并由母公司行使监管和决策职能。
2. 逐步组建:考虑到公司规模和业务复杂性,我们将采取逐步组建的方式,较先组建核心子公司,之后再逐渐并购或整合其他相关企业。
3. 创建职能部门:在集团成立后,将设立不同的职能部门,如财务、人力资源、法务等,以提供专业支持和集中管理。
三、人员组织结构为确保集团的有序运营,我们将建立以下人员组织结构:1. 董事会:由集团控股公司掌握董事席位,负责制定集团的战略规划、监督子公司运营,并批准重大决策。
2. 高层管理团队:由集团控股公司的高层管理人员组成,负责执行董事会的决策,协调子公司间的协同工作。
3. 各子公司领导团队:各子公司设有自己的领导团队,负责日常运营和业务发展,同时遵守集团的统一战略。
4. 职能部门负责人:集团设立的职能部门负责人将汇报给高层管理团队,协助执行集团的管理和决策。
四、资源整合和优化管理为实现集团资源的整合和优化管理,我们将采取以下措施:1. 财务整合:统一集团内部的财务系统和报表,实现财务数据的一体化管理,提高财务分析和决策的准确性。
2. 人力资源整合:通过制定一致的人力资源管理制度,实现人员的有序调配和用人优化,提高人力资源的效能。
3. 技术共享:促进子公司之间的技术共享和业务合作,避免重复投资和资源浪费,加强创新能力和市场竞争力。
4. 品牌整合:建立和完善统一的品牌形象和市场推广策略,提升集团整体声誉和竞争力。
五、风险管控与监督机制为确保集团稳定和可持续发展,我们将建立以下风险管控与监督机制:1. 风险评估:建立风险评估系统,全面评估集团各业务和子公司的风险,并制定相应的风险管控措施。
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项目公司组建方案一、项目公司的设立安排1.股东方:政府指定出资人、社会资本出资方。
2.注册资金:30000万元。
3.出资比例:政府指定出资人出资占注册资本金的15%,社会资本方出资占注册资本金的85%。
4.出资方式:货币资金。
5.退出机制:项目合作期结束,政府按约定付清所有可行性缺口补助费用,在解除和清偿完毕所有债务、抵押、质押、留置、担保物权,以及源自本项目的建设、运营和维护引起的环境污染及其他性质的请求权后,社会资本方将项目公司所占股权转让给接收人。
二、组织框架机构项目公司设立股东会、董事会、监事会及经营管理机构(行政部、计划财务部、安全监察部、运营管理部、建设维护部)。
1、股东会项目公司设股东会,股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。
1.1股东会行使下列职权:(1)决定项目公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(4)审议批准项目公司的年度财务预算方案,决算方案;(5)审议批准项目公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(7)对发行项目公司债券作出决议;(8)对股东转让股权作出决议;(9)对项目公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议;(10)经营期限的缩短或延长;(11)制定和修改项目公司章程;(12)决定项目公司的融资限额及负债规模、对外重大担保事宜;(13)其他各股东一致同意应由股东会表决的事项。
股东会会议由股东按实缴出资比例行使表决权。
上述第(6)~(12)项,需经过代表100%表决权的股东同意方生效;其他事项,需经过代表三分之二以上表决权的股东同意即生效。
2、董事会项目公司营业执照签发之日,为公司董事会成立之日。
2.1董事会由[5]名董事组成,设董事长[1] 名。
[2]名董事由甲方提名,[3]名由乙方提名,董事长由乙方提名,并报经董事会选举产生。
2.2董事每届任期三[3]年,可连任。
第一届董事的任期自董事会成立之日起算。
如果在任董事的职位因其退休、辞职、生病、伤残、丧失工作能力或死亡等而空缺,则由原委派方委派新董事继任其余下的任期。
任何一方均可经提前十[10]日书面通知对方和董事会撤换由其委派的任何董事会成员。
不论委派还是撤换董事,该方均应书面通知另一方,并向登记管理机构备案。
2.3董事会对股东会负责,依法行使下列职权:(1)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(2)执行股东会的决议;(3)决定公司的董事长;(4)拟定公司的经营方针和投资计划;(5)制订公司年度财务预算方案、决算方案;(6)制订利润分配方案和弥补亏损方案;(7)制订增加或者减少注册资本方案;(8)拟定公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案;(9)聘任或解聘公司总经理,根据总经理提名,聘任或者解聘公司副总经理,财务总监等高级管理人员,决定其报酬;(10)决定公司内部管理机构的设置;(11)决定公司的基本管理制度;(12)决定公司的员工薪酬、福利及奖励制度;(13)审议批准与公司股东发生的关联交易;(14)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(15)决定公司除应由股东会作出决议之外的其他一般担保事项;(16)决定公司的具体组织机构及对应人员职责、管理模式;(17)公司的资金的使用、管理规则;(18)其他股东会授予的职责应由董事会决定的事项。
董事会会议实行一人一票的表决制度。
董事会行使职权时需要董事会表决的,第(6)~(8)项、第(12)~(15)项决议事项需经全体董事表决同意通过后生效。
其他由董事会拟定或决定的事项经过全体董事三分之二(包括本数)以上董事同意通过即生效。
2.4董事长的职权(1)召集、主持董事会会议;(2)检查董事会决议实施情况;(3)定期或不定期地听取公司高级管理人员工作报告,对执行情况提出意见及建议;(4)根据董事会决议签署项目公司高级管理人员的聘任、解聘文件;(5)经董事会授权,对内代表董事会签署有关文件;经法定代表人授权,对外代表公司处理有关问题。
董事长因故不能履行职责时,应由其他董事代为履行职责,但中国法律规定必须由董事长行使的职权除外。
董事长应在董事会规定的授权范围内行使其权力。
未经董事会授权,不得用合同约束公司或代表公司采取其它行动。
2.5董事会会议项目公司董事会会议至少每半年召开一次,由董事长负责召集并主持会议。
董事长不能召集时,由副董事长负责召集并主持董事会会议。
经三分之一以上的董事提议,董事长应当召开董事会临时会议。
(1)召开项目公司董事会会议的通知应包括会议时间和地点、议事日程等,且应当在会议召开的十五[15]日前以书面形式发给全体董事和监事。
(2)项目公司董事会会议应当有五[5]名或以上的董事出席方能有效举行,否则无效。
每名董事享有一票表决权,如果该名董事同时受其他董事委托作为授权代表的,则该名董事同时享有作为授权代表的相应的投票表决权。
3、监事会监事会是项目公司的监督机构,依法行使监督权,确保公司依法经营,维护股东利益。
3.1监事会应由[4]名监事组成,由甲方委派[1]名,乙方委派[2]名,另设[1]名职工代表监事,职工代表监事由项目公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
监事任期每届为[3]年。
3.2监事会主席应由监事会全体监事的过半数选举产生。
监事会主席召集和主持监事会会议。
3.3监事会每年度至少召开一次会议,两[2]名监事可以联名提议召开临时监事会会议。
监事会会议有效召开的人数为两[2]名监事。
监事会的所有决议应当经全体监事的半数以上通过方为有效,并应以书面形式作出,全体出席会议的监事或代表应当在决议上签名。
3.4监事会应拥有如下职权:(1)检查公司的财务;(2)对董事和高级管理人员执行公司职务的行为是否符合中国法律或者公司章程进行监督;(3)当董事或高级管理人员的行为损害公司利益时,要求该董事或高级管理人员予以纠正;(4)列席董事会会议;(5)《中华人民共和国公司法》及其实施条例、细则或办法等明确规定的其他职权。
4、经营管理机构项目公司由总经理负责公司的日常经营管理。
4.1高级管理人员项目公司设总经理1 名,副总经理2 名(甲、乙双方各委派1名)。
总经理由乙方提名,董事会聘任,其他高级管理人员按照相关的权限和程序报批后,由董事会聘任或解聘。
项目公司设财务总监1名,由甲方推荐,报经董事会通过后聘请。
总经理、副总经理、财务总监每届任期三[3]年,可以连任。
4.2高级管理人员职权总经理对董事会负责,执行董事会各项决议,组织及领导公司的日常营运管理工作。
包括但不限于下列职权:(1)履行合资合同、公司章程中规定的相关职权及组织实施董事会决议;(2)拟定项目公司的主要规章制度、组织架构、管理体系等,提交董事会批准;(3)组织起草项目公司的发展战略、中长期发展规划、年度经营计划、年度预算、年度利润分配方案、投资建议、资产收购或处置方案、公司合并、分立、重组以及清算计划、分支机构的设立、撤销等,提交董事会考虑及审批;(4)聘任和解聘除董事会决定聘任和解聘外的其他人员;(5)依照董事会或董事长的授权处理对外关系、签署经济合同和其他公司文件;(6)拟定项目公司的薪酬方案并报董事会批准;(7)批准员工培训计划;(8)拟订项目公司职能部门的设置、职能划分方案;(9)其他依照公司章程规定由总经理负责的事项。
副总经理在总经理的领导下分工协作,对总经理负责,但总经理处理重要问题时,应当同分管副总经理协商。
总经理因故不能行使其职权时,可临时授权分管副总经理代为行使总经理的职权。
总经理未明确授权且不能行使其职权时,由分管副总经理代为行使相应职权。
4.3行政部职责(1)拟定公司年度工作计划、工作总结、基本规章制度和管理办法;起草公司行政管理方面的公文,撰写商务文稿,办理公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。
(2)负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,负责公司会议决议和领导决定的督办和落实情况检查。
(3)组织公司重要活动,处理重大事件;负责公司的接待工作,维护公司公共关系;负责公司行政信访接待工作;负责公司上下之间的联系与沟通,协调部门之间的关系;负责外事沟通工作。
(4)收集、整理行政、公文、信息、人力资源和社会保障方面的法律、法规、规章和政策。
建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行;负责公司办公通信设备的购置和维护,负责通信线路的申请和维护;收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料;编写公司《大事记》,编发公司内部交流刊物;负责并指导公司各类文书、会计与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作;负责公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和报刊订阅工作。
(5)负责办公、劳保用品及礼品的采购和管理;负责项目公司所需物资采购计划的编制、审核以及物资采购工作的实施;负责各类标志、信笺的印制、管理;负责公司行政印鉴的使用和管理;组织做好安全教育,落实公司内部治安保卫、消防安全工作。
做好公司卫生、绿化、午餐供应工作;做好车辆使用管理工作。
(6)负责法制宣传、教育工作;对公司规章制度、合同和承诺进行合法、合规性审查;负责联系公司法律顾问,提供日常法律咨询,处理起诉、应诉案件;办理公司企业年检、变更、资质年检手续;办理商标注册、专利保护等手续;调查有关企业资信;负责公司保密工作;协助办理股权转让、购并、清算和注销等方面的法律手续。
(7)对公司组织结构的适应性进行分析,提出公司组织结构模式、组织机构、人员编制和岗位设置调整意见;负责组织理顺各部门间相关工作流程。
(8)负责公司外部人才储备体系建设;负责公司及分支机构定岗定编工作;根据各部门人员需求,编制年度人员招聘计划;拟定招聘方案,选择招聘渠道,对应聘人员进行初试;组织需求部门和专家复试并与需求部门确认录用对象;办理新员工入职手续;审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用。
(9)进行培训需求调查,拟定培训计划;建设培训师队伍;建立和完善培训课程体系;组织培训并对培训效果进行跟踪评估;对各部门内训情况进行年度考核;负责员工职业生涯规划及内部人才梯队建设;负责专业技术人员职称评定、申报和聘任工作。
(10)负责薪酬体系建立和调整;负责社保与福利费管理;负责薪资的日常管理。
(11)建立完善考核体系,负责职工考勤,组织并监督各部门定期考核,统计分析考核结果,受理投拆,根据考核结果提出奖惩建议。
(12)拟定员工手册;负责办理人员任免、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续;劳动合同管理和劳务争议、纠纷处理;员工档案管理。