2019年整理--商务旅行应提前做哪些准备

商务旅行应提前做哪些准备领导要去广州出差，那么，去广州的目的是为了什么呢？秘书在为领导草拟出差日程表之前，一定要弄清这个问题。

        不管领导是应邀去参加研讨会，还是为了洽谈具体的业务，秘书一定要事先与对方的秘书联系，把活动的时间和地点约好，那么，是坐火车去还是乘飞机去？是星期一下午动身，还是星期二早晨动身合适？除去参加研讨会（或洽谈业务），还有没有其他事要办？还有没有其他东西要准备？对于这些问题，预先拟一个提纲，找个时间向领导作个专题汇报。

领导可能会根据自己的习惯或爱好，对秘书的日程表作些修改。

日程表排好后，要多复印几份，给领导、给在家负责日常工作的和有关人员各送一份。

安排日程的时候，在时间上一定要留有余地，特别是第一次去的地方，更是如此。

不过，这个余地也是相对的，不能让领导闲得无聊，浪费时间。

如果想游览观光的话，也最好安排在空闲时间进行。

在与对方联系的同时，也可以通过其他的渠道，如自己的子公司或者政府主管旅游观光的部门等，了解一下对方所在地的环境、气候、街道等方面的情况，这些安排日程表也有重要的参考作用。

如果与对方是初次接触，那么，让对方在什么地方接站，或者什么时候登门拜访对方，这些细节问题秘书都要事先考虑好，因为这往往容易影响本公司和领导本人的形象。

1、预订车票在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上。

各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定，比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的，因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。

出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点，所以能直达的就最好不要换车。

如果是在大站换车，在时间上一定要安排的宽裕些。

为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机、轮船起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。

从平时起，秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法，及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。

2、安排住宿领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。

有的喜欢住清静优雅的小旅馆；也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店；有的喜欢住单人房间；有的则喜欢两人合居一室。

如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。

没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。

没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。

他们越是热情，给他们带来的麻烦就越多。

3、随时携带的用品领导出差要随身携带的东西，秘书一定要替领导想好。

如果出差是远行，忘了带什么东西必须要回来取的话，那就太误事了。

临动身之前，秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单，给领导看看有什么遗漏。

领导出差一般要随身携带下列用品：名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。

但是，秘书在准备这些东西时，不能这也想带，那也想带，带得太多反而麻烦。

随身携带的只能是必需的，可带可不带的就尽量少带。

4、临行前的工作安排秘书一方面为领导出差作准备，但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。

领导要出差了，特别是出差的时间比较长，各部门来请示报告也会增多。

在这时，秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。

比如，在动身前两三天，秘书与有关部门打个招呼，把一些定期的汇报材料先缓一缓，等领导回来后再看。

5、领导动身的当天你该做什么动身那天，不论领导是从公司走还是直接从家里走，都要安排好送站的车。

动身当天，要最后检查一下火车或飞机的运行情况，特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生，因此，如果是乘飞机的话，一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。

5.1动身之前动身之前，一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了，如果有，这时还来得及补上。

5.2起程之后把领导送上火车或飞机之后，就要立即打电话通知对方接站的时间。

特别是在改变原定的车次或航班的情况下，一定要将这新的变化告诉对方。

（一）小轿车。

１、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

２、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

３、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

４、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

５、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。

若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

６、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。

需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。

（二）吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。

上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。

下车时前排客人先下，后排客人再下车。

（三）旅行车我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。

旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。

其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

南非共和国（The Republic of South Africa），简称南非。

位于非洲大陆的最南端。

东边是印度洋，西边是大西洋，西南边的尖角——好望角，是这两大洋的分界点。

在苏伊土运河开凿以前，欧洲和亚洲之间的船只往来都得经过好望角。

现在，从印度洋沿岸去欧洲、美洲的许多船只，尤其是大油轮，还是要经过这里，因此，南非的地理位置在世界交通和战略上，具有重要的价值。

面积122．1万平方公里，人口3400万人，其中74％为非洲黑人，有色人种（混血种人）240多万，亚洲人70多万，白种人440多万（其中荷兰血统的占60％、英国血统的占38％）。

英语和南非荷兰语同为官方语言。

在约翰内斯堡这个南非最大的城市，英语、法语是公用语。

白人、黑人几乎都懂英语。

首都比勒陀利亚（Pretoria）人口约65万，是南非当局的政治、经济和交通中心。

因地处非洲大陆南部而得名的南非，当地人称之为阿扎尼亚。

阿扎尼亚（Azania）来源于阿拉伯语。

在阿拉伯语中，Zanj指皮肤黑暗的非洲人。

阿扎尼亚意为黑人的土地，原指东非沿岸及附近岛屿，后被南非非洲人国民大会用作国名。

南非政府现行总统制。

总统由国会推选，任期5年，总统任命内阁阁员，执掌政权。

1980年12月31日国会参议院被取消，仅保留众议院，并增设副总统与总统咨议院。

南非矿产资源丰富，金、铂、金刚石、石棉、钒的产量以及铀、锰、铬、萤石的储藏量均居世界前列，此外，还有煤、铁、铜、铅、锌等。

采矿业是国民经济的主要支柱。

南非的商务礼俗，随时穿找着保守式样的西装。

拜访须先订约。

南非商人十分保守，交易方式力求正式。

许多生意在私人俱乐部或对方家中做成。

在此地做生意施用过于细腻的手段或说话兜圈子常不被人了解，想以这种方式达到目的多半行不通，想说的话就大胆直率的地说出来好了。

在南非一年四季都很温暖，雨量也很少。

在7、8月间（当地的冬天）来此出差的人，最好准备一点较为保暖的厚衣服。

在南非，不仅是高速公路两旁，就连市区街道的中央也设有绿地，道路宽广而整齐，不过交通事故也不少。

配备无线电的计程车很容易叫，并且安全。

据报道，南非经济的最大支柱是黄金和金刚石，其中黄金占资本主义世界流通量的75％，而金刚石则占90％。

货币为南非兰特（Rand）。

按南非交易的订约、交货、付款等三件大事来说，是偏重于英国式类型的，而不管是荷兰系或英国系企业，都如此。

由具有决定权的负责人出面商谈，属权力集中型的，因此，商业谈判不会拖时间。

当然，也希望我方商谈代表，也要具有决定权。

他们很遵守约定，付款方式也很规矩。

南非处在海拔平均为1200米的高原地带，因此，气候并不炎热，住起来很舒适，而全年只穿西服就够了。

最好于2～5月，9～11月去访。

避免圣诞节与复活节前后前往，当地犹太商人不少，注意避开犹太节日。

许多商人一年两次度假：12月至次年1月、6～7月。

入境时要有签证，分成Visitor（访客）与Resident（住民）两边检查。

务必要以Visitor名义通关才轻松。

由于电视、录放象机、高尔夫球杆等需要付税，检查甚为严格。

禁止带入淫秽杂志。

海关免税香烟400支、酒1瓶。

南非币出入境限携100南非兰特。

外币不限，入关先申报数额，出关时可携回。

计程车小费10％，饭店、旅馆多附加10％于账单内。

其他服务每次10～25Cents。

饮水、蔬菜、水果均卫生。