医院办公室主任-职责范本
医院办公室主任岗位职责经典范本(四篇)
医院办公室主任岗位职责经典范本一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
医院办公室主任岗位职责经典范本(二)医院办公室主任是医院行政管理的重要职位,负责协调和管理医院内部的行政工作,确保医院各项工作的顺利进行。
在这个岗位上,我将承担以下职责和任务:1. 制定并执行医院行政管理制度和规章制度,确保医院行政工作的规范和高效。
我将负责编制和修订与医院行政管理相关的制度和规章,确保这些制度和规章符合医院的发展需求和法律法规,同时,我将监督和指导各部门的实施情况,确保制度的执行和效果。
2. 管理和协调医院内部的各类行政资源,确保资源的合理利用和最大化效益。
我将负责医院行政资源的统一管理和分配,包括人力资源、财务资源、设备资源等。
我将协调各部门之间的资源需求和分配,确保资源的合理利用和最佳配置,为医院的顺利运行提供有力保障。
3. 组织和协调医院各类行政会议和活动,确保信息的畅通和决策的高效。
我将负责组织和安排医院的行政会议和活动,包括各级领导的例会、工作汇报会、专项会议等。
我将确保会议的筹备工作的顺利进行,提前做好准备工作,收集和整理相关资料和信息,确保会议的质量和效果。
4. 负责医院对外联络和合作事务,维护医院的形象和声誉。
作为医院的代表,我将负责医院对外的联络和合作事务,包括与政府部门、合作伙伴、社会机构等的沟通和合作。
我将积极参与相关的交流活动和会议,提升医院在社会中的知名度和影响力,维护医院的形象和声誉。
医院办公室主任岗位职责(5篇)
医院办公室主任岗位职责1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。
根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
医院办公室主任岗位职责(2)医院办公室主任是负责医院行政管理和办公室日常运行的职务。
他/她的主要职责包括:1. 负责制定和实施医院的行政管理规章制度,确保医院各项管理工作的顺利进行。
2. 组织和协调医院内外部各个部门的工作,促进医院各项工作的协调有序进行。
3. 负责医院办公室的日常运行管理,包括人员安排、工作分派、考勤管理等。
4. 协调解决医院内部各个部门之间的矛盾和问题,提高协作效率和工作质量。
5. 管理和维护医院办公设备和资产,确保设备正常运行并做好维修保养工作。
6. 负责医院文件和资料的归档、管理和保密工作,确保信息的安全和完整性。
7. 参与医院各类会议的组织和管理,记录会议内容和决议,并协调会议执行进展。
8. 负责与医院外部机构和部门的协调联系,处理相关事务和沟通工作。
医院办主任岗位职责(精选3篇)
医院办主任岗位职责(精选3篇)医院办主任篇1医院办公室主任岗位职责职责描述:1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;2.负责医院对外有关方面的联系工作;3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;6.负责医院车辆的统一调配和使用;7.负责联系和协调医院各部门的工作;8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项;10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;任职要求:医院办公室主任岗位医院办主任岗位职责篇2人民医院办公室主任岗位职责一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的、及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
医院办主任岗位职责篇3职责描述:1..负责全院职工绩效考核,和绩效薪酬分配工作。
2.负责全院全面预算管理工作,构建全面预算管理控制体系,并分工落实10个职能部门,定时分析,监督,控制,反馈,奖惩。
3.负责全院院长绩效考核,落实年度考核任务并分工到职能部门,签订目标任务协议,定时监控,反馈,奖惩。
4.负责全院成本核算运行分析,内部绩效运营分析。
为各科室和领导提供运行决策信息和建议。
医院办公室主任岗位职责经典范文(四篇)
医院办公室主任岗位职责经典范文(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。
领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;(六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系;6、院领导交办的其他临时性工作;医院办公室主任岗位职责经典范文(二)医院办公室主任是医院机构中的重要职位,承担着协调、管理和监督医院办公室工作的责任。
下面是一份医院办公室主任岗位职责的经典范本,供参考:一、协调医院办公室工作1.负责组织、协调和推进医院办公室日常工作,确保各项工作有序进行;2.制定并完善医院办公室工作制度、规章制度,确保其有效实施;3.协调医院各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题;4.组织召开医院办公室例会,及时传达医院领导的工作安排和要求;5.协调医院机构变革和重大事项的落实,确保顺利推进。
二、管理医院办公室队伍1.负责医院办公室人员的招聘、培训和员工绩效考核;2.制定医院办公室人员的工作计划和目标,监督其执行情况;3.加强医院办公室人员的团队建设,提升整体工作效能;4.协调解决办公室人员的工作纠纷和人际关系问题;5.制定医院办公室人员的激励机制,调动其积极性和创造力。
三、监督医院办公室运作质量1.负责监督医院办公室运作的质量和效率,确保办公室工作流程的规范和顺畅;2.督促医院办公室各项工作的及时完成,防范和解决工作中的问题;3.督导医院办公室的信息管理和档案管理工作,保证其准确性和完整性;4.完善医院办公室的工作方式和工具,提高工作效率和质量;5.定期评估医院办公室工作,总结经验,提出改进意见和措施。
四、协助医院领导开展工作1.配合医院领导安排的各项工作,积极支持和协助其工作推进;2.参与医院领导召开的重要会议,提供有关工作情况的汇报和分析;3.协调医院各部门配合领导工作,推动决策的贯彻和落实;4.配合医院领导处理突发事件和应急情况,维护医院的正常秩序和安全。
2024年医院办公室主任职责模版(六篇)
2024年医院办公室主任职责模版1. 在院长的直接领导下,全面负责全院的文秘、档案管理、印鉴管理、文件收发等行政管理工作,确保医院行政运作的顺畅与高效。
2. 负责策划并组织全院性的各类会议,特别是医院行政办公会及行政例会的筹备与记录工作,确保会议内容的准确传达与记录。
3. 精准执行院领导的工作指示,制定并落实实施计划。
负责医院工作计划、规划、总结的起草工作,以及上报文件、报告、合同等文书的草拟与监督执行。
同时,负责医院规章制度的拟定与协调,参与医院改革工作,定期检查制度执行与会议决议落实情况,并向院领导汇报,提出改进建议。
4. 严格管理行政文件的收发登记、流转传阅、归档保管与利用工作,及时处理上级来文及各科室的请示汇报,必要时上报院领导审阅。
5. 紧密围绕医院中心工作,开展常态化的调查研究,深入科室一线,收集职工与患者意见与建议,及时向领导反馈,并提供可行性方案,为领导决策提供有力支持。
6. 统筹管理全院信息与信访工作,负责信息的搜集、处理、整合利用与上报。
同时,负责印鉴管理、打字服务、外勤安排、通讯联络、车辆调度、信访接待与督办等工作,以及兄弟单位参观与外宾接待等事务。
7. 与相关部门紧密合作,认真审理议案、提案与建议,遵循业务分工与归口办理原则,推动医院管理工作的持续改进。
8. 组织本科室人员开展政治与业务学习,领导外事、接待及参观工作,提升团队综合素质与服务质量。
9. 协调各职能科室工作,共同推进全院性任务的完成。
严格审核各职能科室以医院名义发出的报告与文件,确保文字通顺、符合公文规范。
10. 高效承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作任务,确保医院行政工作的全面覆盖与高效执行。
2024年医院办公室主任职责模版(二)1、负责全面处理院办的综合事务,确保各项工作顺利进行。
2、负责整理和存档各类行政制度,确保制度的完整性和可追溯性。
同时,负责起草医院工作总结和草拟医院相关文件,并督促其贯彻执行,实施奖惩制度,以维护医院管理的规范性和权威性。
医院办公室主任岗位职责经典(四篇)
医院办公室主任岗位职责经典一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
医院办公室主任岗位职责经典(二)医院办公室主任是医院行政管理的重要职位,其职责一般包括以下几个方面:1. 组织协调医院办公室工作。
负责医院办公室的日常管理工作,包括人员调配、工作安排、岗位职责分工等,确保办公室工作的高效有序进行。
2. 负责医院文件的管理。
负责医院文件的收集、整理、登记、归档等工作,确保文件的安全性和可查性,以保证文件资料的准确性和及时性。
3. 负责医院秘书工作。
协助医院领导进行日常工作安排和事务处理,包括会议安排、会议记录和会议资料准备等,确保领导工作的顺利进行。
4. 组织医院办公会议。
负责组织医院办公会议的召开,包括会议时间安排、会议议程准备、会议资料整理等工作,确保会议的顺利进行和决议执行。
5. 负责医院对外联络工作。
负责组织医院与政府部门、社会机构和其他医院的对接工作,加强医院与外界的沟通和合作,塑造医院良好的形象。
6. 负责医院档案管理工作。
负责医院档案的管理、整理、归档和借阅等工作,确保档案的完整性和保密性,并根据需要提供档案资料支持医院运营和发展。
7. 督促医院各部门的工作进展。
与各部门负责人保持密切沟通,了解各部门工作情况,及时发现和解决问题,确保医院各项工作的顺利进行。
8. 完成上级领导交办的其他工作。
根据医院领导的安排和要求,完成其他相关工作,包括各类报告的撰写、会务安排和紧急事务处置等。
以上是医院办公室主任岗位的一些经典职责,具体的职责可能会因医院的规模、性质和要求而略有差异。
医院办公室主任职责范文(3篇)
医院办公室主任职责范文医院办公室主任是医院管理层的核心成员之一,负责协助医院行政管理和协调医院内部的各项工作。
下面是一份医院办公室主任的职责范本,供参考:一、制定医院管理政策和制度1. 协助医院领导制定医院发展战略和管理政策。
2. 负责医院管理制度的编制、修订和完善,确保医院各项工作符合相关法规和规章制度。
3. 指导各部门、科室遵守医院管理制度和规定,做好工作岗位职责的明确和分工,保证医院各项工作的正常运行。
二、协调医院各项工作1. 组织协调医院各项工作,制定并推动实施医院的年度工作计划,确保各项工作按照计划有序进行。
2. 协调医院内部各个职能部门之间的关系,解决部门间的问题和矛盾,推动医院各项工作的协同合作。
3. 按照医院的发展需要,统筹安排医院内部资源,合理配置各项资源,提高资源的利用效率。
三、组织医院绩效考核和评估1. 根据医院的发展目标和业务需求,制定医院绩效管理标准和指标体系。
2. 负责组织医院绩效考核和评估工作,收集各项绩效数据并进行分析,提出改进意见和措施。
3. 定期向医院领导汇报医院的绩效状况和改进情况,为医院领导决策提供参考依据。
四、管理医院人事、财务、后勤等工作1. 负责医院人事管理工作,包括人员招聘、培训、考核等,确保人员配备合理。
2. 监督管理医院财务工作,按照相关规定进行财务预算和资金管理,确保财务运作稳定。
3. 管理医院后勤工作,包括物资采购、设备维护、消防安全、环境卫生等,保障医院的正常运营。
五、建立医院信息化管理体系1. 负责医院信息化管理工作,推动医院信息化建设和应用,提高医院信息化水平。
2. 管理医院信息系统的运行和维护,确保信息系统的安全和稳定,保障医院业务的顺利进行。
3. 深入了解医院信息化的发展动态,引领医院信息化的发展方向,为医院发展提供信息支撑。
六、推动医院改革和创新1. 积极参与医院改革和创新工作,提出改进意见和措施,推动医院管理水平和服务质量的提高。
医院办公室主任职责模版(3篇)
医院办公室主任职责模版1、在院领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作章图,制定实施计划,负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行,负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作,随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者在医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络。
人民群众来信、采访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参加及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案,建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参加工作9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作,审核各职能科室以医院名义发出的各种报名和文件,力求做到文字通顺,符合全文规范。
10、负责承办院长、书记、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公室主任职责模版(2)医院办公室主任是医院管理团队中的重要角色,负责协调和管理医院的行政工作。
其职责涉及多个方面,包括人事管理、日常办公、政务协调、信息管理等。
下面是医院办公室主任的职责模板,详细描述了其主要职责和工作内容。
1. 人事管理- 负责制定、实施和调整医院的人事管理制度和政策,确保人事工作符合法律法规和医院规定。
- 管理医院的人事档案,保证信息的及时、准确和完整。
医院办公室主任职责(四篇)
医院办公室主任职责1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公室主任职责(二)一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
医院办公室主任岗位职责模版(5篇)
医院办公室主任岗位职责模版一、岗位概述:医院办公室主任是医院管理层的重要一员,负责医院的行政管理工作,协助院长管理医院各项事务,保障医院的正常运营和顺利发展。
二、岗位职责:1. 制定医院行政管理制度和规章制度,落实各项管理政策;2. 组织筹备医院的各项会议,起草会议纪要和决议,确保会议的顺利进行;3. 负责医院的行政综合管理工作,包括人事、行政、财务、供应链、信息等方面的管理;4. 负责医院的办公设备和办公用品的采购、管理,保障办公环境的良好和运行的顺利;5. 负责医院的档案管理,做好档案的归档、整理、存储和检索工作;6. 组织编制医院的内部职责分工和工作流程,确保各部门之间的顺畅协作;7. 协助院长组织和指导医院的各项改革和发展工作,推动医院的全面发展;8. 负责医院的信息安全管理工作,保护医院的信息资产安全;9. 协助院长处理医患纠纷和突发事件,做好危机管理工作;10. 组织和协调医院的对外交流与合作事宜,开展医院的国际交流和合作项目;11. 负责医院的行政监察和内部审计工作,发现问题及时纠正和改进;12. 组织开展员工培训和学术讲座,提升员工的综合素质和专业能力;13. 完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格:1. 具备本科以上学历,医院管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备医院管理工作经验,熟悉医疗机构的管理流程和规范;3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能有效处理各类复杂情况;4. 具备较强的领导能力和团队管理能力,能有效激发团队的工作积极性;5. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应并应对不同的工作压力;6. 具备较好的计划与执行能力,能有效推动工作的落实;7. 具备较好的业务分析和问题解决能力,能深入分析问题并提出解决方案;8. 具备较好的英语听说读写能力,能满足国际交流和合作的需要。
四、岗位要求:1. 积极履行医院的行政职责,保障医院各项工作的顺利推进;2. 具备较好的专业知识和业务能力,能够协助院长做出正确的管理决策;3. 严格遵守职业操守和保障医院信息的安全性;4. 具有良好的沟通和协作能力,能够与各部门有效合作;5. 具备较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂的工作环境中保持稳定的心态;6. 具有较好的人际关系处理能力,善于化解矛盾和处理纠纷;7. 具有良好的团队精神和责任意识,能够带领团队完成各项工作。
医院办公室主任岗位职责经典范本(3篇)
医院办公室主任岗位职责经典范本1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
医院办公室主任岗位职责经典范本(2)医院办公室主任是医院行政管理的重要职位,负责协调和管理医院内部的行政工作,确保医院各项工作的顺利进行。
在这个岗位上,我将承担以下职责和任务:1. 制定并执行医院行政管理制度和规章制度,确保医院行政工作的规范和高效。
我将负责编制和修订与医院行政管理相关的制度和规章,确保这些制度和规章符合医院的发展需求和法律法规,同时,我将监督和指导各部门的实施情况,确保制度的执行和效果。
医院办公室主任职责模板(3篇)
医院办公室主任职责模板一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
医院办公室主任职责模板(二)1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。
2、安排各种行政会议。
做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4、负责本室人员的政治学习。
领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5、负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
黄平县人民医院____年____月____日医院办公室主任职责模板(三)一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况,并控制行政办公费用在预算内执行。
四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并负责督办落实。
六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作,真实反映客观实际情况,防止差错。
医院办公室主任职责(三篇)
医院办公室主任职责1、负责处理院办的综合事务。
2、负责各种行政制度的整理、存档。
负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。
3、负责医院对外宣传工作。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、参与医院大型活动的组织、落实。
6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。
7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。
8、负责领导图书管理及档案管理工作。
领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。
9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。
接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。
10、落实院办室各岗位工作职责,负责本室人员的政治学习、工作考核。
11、完成院长临时交办的工作任务。
中心公共卫科人员责任区域职责。
医院办公室主任职责(二)1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
医院办公室主任岗位职责模版(3篇)
医院办公室主任岗位职责模版l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。
做好会议记录和资料收集。
记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
医院办公室主任岗位职责模版(2)医院办公室主任是医院管理中的关键职位之一,主要负责协调和管理医院办公室的运营和事务。
医院办公室主任需要具备一定的管理能力和协调能力,以确保医院的日常工作能够顺利进行。
以下是医院办公室主任的职责模板。
一、协调医院办公室各部门的工作进度和流程,确保各项工作按时完成。
1.负责制定医院办公室的日常工作计划和目标,并监督执行情况。
2.组织召开医院办公室的例会和工作会议,及时沟通和协调各部门之间的工作内容。
3.与其他部门的负责人保持密切沟通,了解他们的工作进展和需求,以便及时协调和解决问题。
4.协调各部门之间的工作流程,确保工作进程顺畅、高效。
二、管理医院办公室的人力资源,确保员工的工作能力和积极性。
1.负责医院办公室的员工招聘、培训和绩效评估工作,确保员工的工作能力和素质达到要求。
2.制定并完善医院办公室的人事管理制度和规范,对员工进行日常管理和指导。
3.组织开展员工培训和继续教育工作,提升员工的专业知识和技能水平。
4.及时发现和解决员工的问题和困难,提高员工的工作积极性和满意度。
医院办公室主任职责(4篇)
医院办公室主任职责1、负责处理院办的综合事务。
2、负责各种行政制度的整理、存档。
负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。
3、负责医院对外宣传工作。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、参与医院大型活动的组织、落实。
6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。
7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。
8、负责领导图书管理及档案管理工作。
领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。
9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。
接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。
10、落实院办室各岗位工作职责,负责本室人员的政治学习、工作考核。
11、完成院长临时交办的工作任务。
中心公共卫科人员责任区域职责。
医院办公室主任职责(二)1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。
负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。
负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。
6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
医院办公室主任职责范本(五篇)
医院办公室主任职责范本1.在院领导直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工____组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。
参与医院大型活动的组织、落实。
协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院领导临时交办的其它工作。
医院办公室主任职责范本(二)1.按照院长意图制定全院工作目标和计划。
督促贯彻执行,并对其效果进行评价和总结。
上传下达、沟通信息、协调机关工作、保障医院各项工作有序运转。
____组织安排各种行政会议,起草会议报告,领导讲话,做好会议记录,及时写出纪要、总结。
4.做好各项行政文秘工作与接待来信来访工作。
5.根据人事政策,编制原则,结合医院具体发展,做好招聘、使用、辞退等方面的工作,建立建全人事技术档案。
6.搞好全院员工的考勤、考纪、工资待遇及劳保福利等管理工作。
7.根据国家财经政策法令和医院的财务管理规定,搞好医院的财务收支管理、建立、完善会计账目、会计凭证、帐薄、报表、认真做好医院的成本核算,按时报送会计月、季报表和年终结算。
8.加强货币资金管理,坚持结算原则,及时清理债权债务,严防呆滞帐的发生。
9.加强财务票据的安全管理,防止票据经费丢失、盗用。
10.文明待客、礼貌服务。
医院办公室主任职责范本(三)1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。
2、安排各种行政会议。
医院办公室主任职责(四篇)
医院办公室主任职责1.在院领导直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工____组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。
参与医院大型活动的组织、落实。
协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院领导临时交办的其它工作。
医院办公室主任职责(二)医院办公室主任的职责是管理和监督医院的行政工作,负责协调医院各部门之间的沟通和协作。
具体职责包括:1. 安排和协调医院行政工作,确保医院正常运作。
2. 制定和执行相关行政政策和制度,确保医院的规章制度得到遵守。
3. 负责人事管理,包括招聘、培训、绩效评估和奖惩等。
4. 管理办公室的日常工作,协调和安排办公室人员的工作任务和工作流程。
5. 管理医院的资源和设备,确保其正常运行和有效利用。
6. 负责办公室的预算管理和资金控制。
7. 协助医院领导层进行决策和制定发展战略。
8. 协调医院与政府部门、其他医疗机构和社会组织的合作关系。
9. 处理医患投诉和纠纷,协助解决工作中的问题。
10. 监督和评估医院各部门的工作情况,及时反馈并提出改进建议。
总之,医院办公室主任是医院行政管理的核心人员,负责协调和管理整个医院的行政工作,确保医院的高效运行和发展。
医院办公室主任职责(三)医院办公室主任的职责包括但不限于以下几项:1. 组织管理:负责医院办公室的日常工作组织、人员管理、考勤管理等,确保办公室的正常运转和高效工作。
医院办公室主任岗位职责经典(通用19篇)
医院办公室主任岗位职责经典(通用19篇)医院办公室主任经典篇11.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。
协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及来宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。
医院办公室主任岗位职责经典篇2一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
医院办公室主任岗位职责经典篇3(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。
领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
医院办公室主任职责(三篇)
医院办公室主任职责1.在院领导直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工____组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。
参与医院大型活动的组织、落实。
协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。
8.负责院领导临时交办的其它工作。
医院办公室主任职责(二)一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况,并控制行政办公费用在预算内执行。
四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并负责督办落实。
六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作,真实反映客观实际情况,防止差错。
七、认真做好住院病历的回收、登记,保管、借阅工作,为医疗、教学、科研提供资料。
八、认真做好考勤汇总及各类报表,并及时上报。
九、领导全院的物资供应,、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动服务方面的工作。
十、经常了解医疗工作情况,协调各科室间的关系,检查分析各科室的医疗质量,通过各种信息反馈,保证医疗工作的顺利进行。
十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,积极的予以帮助。
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编号:FS-QG-58803医院办公室主任-职责
Hospital Office Director-Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
每个医院的办公室主任都有着不同的岗位职责,但有些工作则是各医院中最常见的,以下整理的医院办公室主任职责的资料,仅供参考。
l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。
做好会议记录和资料收集。
记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的
食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
副主任协助主任做好相应的工作。
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