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5学会 工作
永久
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。
10年
相关协会、学会有关资料。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
1行政 管理 类
1行政 事务
永久
公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、
概况、组织沿革，本公司编辑出版的报纸、刊物、汇编，市级以上领
2组织纪 检工作
永久
各级党委任、免主要领导及组成人员文件，各级党委表彰文件及上报 材料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、 教育、管理、监督文件材料。
30年
上级党委对本公司党组织目标管理考核情况与本公司落实执行情况， 廉政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及材料。
10年
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材 料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证 件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划 统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度考核材料及管理人员
述职报告，上级党委文件参照执行或短期内有利用价值的。
3宣传 工作
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工 作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党 委文件参照执行的。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
0党群 工作 类
1党务 工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计 划、总结，党委会议纪要、记录。
30年
党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10年
上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上 报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。
导题词、视察本单位情况，涉外活动计划、请示、批复、交流总结、 接待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典材料。
30年
公司规章制度，部门职责，总经理办公会纪要、记录，调查研究材料， 重要事情督促检查材料，专题报告。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政 事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
4销售 储运
永久
30年
重点竞争对手、重点客户档案、用户资信调查，产品销售管理，销售 业务管理、服务质量管理。
10年
原、辅材料采购合同、协议。市场调研及客户要求材料，产品价格， 销售产品合同、协议。物资供应、仓库保管、废旧物资管理，合同、 协议纠纷诉讼案件结论及材料。招投标项目管理（招标文件、评标打 分情况及报告、会议纪要或记录、中标单位投标文件、合同）。
10年
人力资源部综合性材料。上级文件需要参照执行的。
3后勤 工作
永久
3wenku.baidu.com年
10年
职工生活福利，物业管理（房屋出租）协议，电话通讯管理，食堂、
车辆管理，供暖维修，环境卫生管理。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
2经营 管理 类
1经营 决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股 份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议 程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、 公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研 究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章 程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
性文件材料，上级文件需要参照执行的。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
3生产 技术 管理类
1生产 管理
永久
公司中长期计划、规划。安全生产先进单位表彰奖励批复文件与上报 材料。
30年
生产准备、生产组织、调度工作，产品质量管理，劳动管理、能源管 理，安全生产管理，工伤事故处理结论材料，消防工作，交通管理。
10年
责任制、协议、合同。
2技术 管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技 人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论 文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、 图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
4科学 技术 研究类
4工会 工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料， 工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五 一”奖状批复文件及上报材料。
30年
工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件材料。下级工会组 织上报的职代会材料。
10年
工会组织的大型运动会材料。工会经费使用情况。上级文件需要参照 执行的。
2人事 管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰 奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名 册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房 公积金）待遇材料及交费情况表。
30年
人力资源工作会议材料,人事管理制度，薪酬管理制度，职工教育与培 训工作，岗位设置，人员调配、招聘、录用文件材料，各级领导个人 离职审计报告及资料。
10年
3财务 管理
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、 清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
10年
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各 单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用 批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
5企业 管理
永久
企业达标、升级、奖励批复文件与上报材料。企业商标管理，资质认 定结论与报送材料。
30年
上级部门与公司签订的经营责任制，公司与控股、参股、托管企业签 订的经营责任制，责任制考核、奖惩材料，公司信用管理，行象宣传、 文化传媒材料。
10年
公司与各部门签订的责任书，责任书考核、奖惩材料，企业管理综合
永久
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。
10年
相关协会、学会有关资料。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
1行政 管理 类
1行政 事务
永久
公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、
概况、组织沿革，本公司编辑出版的报纸、刊物、汇编，市级以上领
2组织纪 检工作
永久
各级党委任、免主要领导及组成人员文件，各级党委表彰文件及上报 材料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、 教育、管理、监督文件材料。
30年
上级党委对本公司党组织目标管理考核情况与本公司落实执行情况， 廉政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及材料。
10年
30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材 料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证 件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划 统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打等主要产品生产技术经济指标交流月报。
本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度考核材料及管理人员
述职报告，上级党委文件参照执行或短期内有利用价值的。
3宣传 工作
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工 作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党 委文件参照执行的。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
0党群 工作 类
1党务 工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计 划、总结，党委会议纪要、记录。
30年
党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10年
上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上 报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。
导题词、视察本单位情况，涉外活动计划、请示、批复、交流总结、 接待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典材料。
30年
公司规章制度，部门职责，总经理办公会纪要、记录，调查研究材料， 重要事情督促检查材料，专题报告。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政 事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
4销售 储运
永久
30年
重点竞争对手、重点客户档案、用户资信调查，产品销售管理，销售 业务管理、服务质量管理。
10年
原、辅材料采购合同、协议。市场调研及客户要求材料，产品价格， 销售产品合同、协议。物资供应、仓库保管、废旧物资管理，合同、 协议纠纷诉讼案件结论及材料。招投标项目管理（招标文件、评标打 分情况及报告、会议纪要或记录、中标单位投标文件、合同）。
10年
人力资源部综合性材料。上级文件需要参照执行的。
3后勤 工作
永久
3wenku.baidu.com年
10年
职工生活福利，物业管理（房屋出租）协议，电话通讯管理，食堂、
车辆管理，供暖维修，环境卫生管理。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
2经营 管理 类
1经营 决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股 份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议 程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、 公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研 究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章 程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
性文件材料，上级文件需要参照执行的。
一级类 目代号 及名称
二级类 目代号 及名称
保管 期限
归档范围
3生产 技术 管理类
1生产 管理
永久
公司中长期计划、规划。安全生产先进单位表彰奖励批复文件与上报 材料。
30年
生产准备、生产组织、调度工作，产品质量管理，劳动管理、能源管 理，安全生产管理，工伤事故处理结论材料，消防工作，交通管理。
10年
责任制、协议、合同。
2技术 管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技 人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论 文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、 图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
4科学 技术 研究类
4工会 工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料， 工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五 一”奖状批复文件及上报材料。
30年
工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件材料。下级工会组 织上报的职代会材料。
10年
工会组织的大型运动会材料。工会经费使用情况。上级文件需要参照 执行的。
2人事 管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰 奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名 册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房 公积金）待遇材料及交费情况表。
30年
人力资源工作会议材料,人事管理制度，薪酬管理制度，职工教育与培 训工作，岗位设置，人员调配、招聘、录用文件材料，各级领导个人 离职审计报告及资料。
10年
3财务 管理
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、 清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
10年
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各 单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用 批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
5企业 管理
永久
企业达标、升级、奖励批复文件与上报材料。企业商标管理，资质认 定结论与报送材料。
30年
上级部门与公司签订的经营责任制，公司与控股、参股、托管企业签 订的经营责任制，责任制考核、奖惩材料，公司信用管理，行象宣传、 文化传媒材料。
10年
公司与各部门签订的责任书，责任书考核、奖惩材料，企业管理综合