学校培训机构暑假招生方案(三)
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暑期前一个月的重中之重就是展开宣传攻势。
首先要做好充分准备:
一、摸清招生地的各个方面的情况
1、招生地的目标。
包括学校的详细地址、学生的人数等。
2、找到目标校的切入点。
找到适合做外联的负责人,进行有效公关,为以后的招生工作提供方便。
3、了解当地情况。
摸清当地的地理、交通、人文、风俗、经济等情况,以便于招生咨询时和家长沟通。
4、熟悉自己。
校开设专业的特点、优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生和家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。
5、熟悉招生的市场。
市场怎样细分?竞争学校有哪些?市场的容量如何?目标学员和学生地理分布?招生市场的短期发展趋勢等情况。分析的越具体,对我们的招生工作就越有利。
6、利用渠道。
通过各种渠道与当地的教育委员会、招生办、工商、市建等建立良好的关系,以便与以开展工作的顺利,并及时的汇报给学校,学校会根据各地的实际情况来进行安排及引导。
二、制定出每天的工作安排和计划
主要包括每天的工作日程、工作所要达到的目的、工作的进展与遗留等情况。各项工作要力争做在前面,早计划、早行动及时向学校汇报,以便于学校能保证区域内的工作步调一致,协调统一。招生人员在招生过程中要切合实际情况,创造性地开展工作,针对不同的目标要制定出不同的宣传方法,及时总结并找到开展工作的切入点。
三、掌握当地目标学校学生的集体活动
包括:中考、高考、看考场、体检、填报志愿、公布成绩、咨询会等集会的时间。合理的制
定出宣传或讲座安排。
四、要准备好各项招生工具和资料
如:简章、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、笔记本电脑、PPT课件等、并根据地区情况,可以切合实际的做一些自己的宣传资料。
五、选择好的招生办事处
首先,要注意招生办事处设在有知名度的地方,以便学生好找。
其次,注意人口流量比较大、交通方便、离目标学校比较近或学校集中地区。
最后,要把办公室布置地象一个公众场合,井然有序、宽敞明亮、干净整洁,让学生和家长一进门就有亲切的感觉。
六、做好前期宣传
以正当理由进入学校,争取直接面对学生宣传,不要引起反感。密切注意重点目标学生,做其思想工作,引导报名。还要注意学生的从众心理,尽量把这部分学生关系维,保持经常联系,以便带动其他同学报名。
七、搜集目标学生名单
其实搜集名单的方式有很多种,要根据学校的社会关系或实际情况进行搜集:
1、由办活动中搜集(例如:特色展、拜年活动、招生活动…)
2、市场街头问卷调查
3、由学生家长介绍
4、专业渠道收集
5、准备迎接旺季到来。
所有的工作准备就绪,再做一下最后的检查,看看有没有工作遗漏,有的话及时进行补救,然后就是做好思想准备,用的信念迎接我们的招生旺季。
进入正式执行阶段:
一、常规发单
时机:暑假前一个月。
派单方式:每周派发两次,时间分别是周二下午,周四下午,时间根据派发对象的放学时间为准。
派发对象:小学生到高中学生学生家长,根据培训机构的培训对象而定。
派发地点:学校门口、图书馆、公园等学生家长常出没的地方。
具体办法:
第一,提前半小时到达派发现场,和等待孩子放学的家长进行攀谈、沟通,尽可能拿到多而准确的回执信息。比如:可发放宣传单,赠送小礼品(广告扇、气球)给学生,尽可能取得家长的联系电话、有意向的科目、希望我们暑假开设的科目、等等。
第二,跟单工作最晚要在周六上午12: 00之前完成。(因为有的学生放假比较早,尽可能知道学校的放假时间,在放假的前一习有效的宣传。
二、社区活动
搭咨询台:吸引家长前来主动咨询。
人数:3-5入(2人留咨询台接待家长咨询,另外3人分头进行有针对性的派发)。
派发时间:周三、周五、下午15: 30-18: 30最佳。
社区备选:以学校为中心同周围2000米为辐射。
三、其他渠道
1、结合公办学校
最好可以结合公办学校,通过班主任老师的推荐宣传进行招生。
2、进行公开课
如果有渠道,最好是安排某一次课直接到学校进行一次公开课,因没有家长参加,主要是激发学生的报名欲望为主,关键是与学校领导之间的社会关系和经济利益的妥善安排。
3、规范宣传人员
为了让我们的宣传人员更加正规,可以统一着装,佩戴工作牌,尽可能多的使用文明用语。
四、宣传重点
1、宣传单页简单明了
很多培训学校设计的彩页,往往都想着面面俱到,任何时候都可以派上用场,其实这样往往适得其反,密密麻麻的单页发到家长手中,家长很难有耐心看完,宣传单页要简单明了,一目了然。
2、彩页设计遵循要点
彩页设计要遵循以下几个要点:色彩明快、内容简洁、有针对的区分制作、重点部分一定要醒目。
3、文案突出重点
文字方面要突出教材的权威性和新颖性。比如一些常规教育和英语培训机构都会暑假前当地的报纸刊登广告。
4、做好师资力量准备
老师的受教育层次与专业水平(在以往的接待中,发现家长很注重任课老师的学历、教学经验等),所以在暑假招生旺季来临前做好充足的师资力量。