办公自动化说课(ppt 34页)_6451
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《办公自动化讲义》ppt课件-2024鲜版
27
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解。
功能实用性
满足办公自动化的实际需求，提高工作效率。
2024/3/27
28
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减少故障率。
可扩展性
方便后续功能扩展和升级，适应企业发展变化。
2024/3/27
29
系统设计原则与方法
源利用效率。
5
办公自动化的组成与分类
2024/3/27
硬件设备
包括计算机、打印机、复印机、扫 描仪等办公设备。
软件系统
包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等软件。
6
办公自动化的组成与分类
网络通信
包括局域网、广域网、互联网等网络 通信设施。
事务型办公自动化系统
主要处理日常办公事务，如文字处理、 表格处理、文件管理等。
办公软件的发展历程
从早期的单机版办公软件，到网络版 协同办公软件，再到现在的智能化、 云端化办公软件，办公软件不断发展 和完善。
2024/3/27
15
文字处理软件
2024/3/27
文字处理软件的功能
01
提供文字输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式
和排版方式。
常见的文字处理软件
02
Microsoft Word、WPS Office Word、Apple Pages等。
文字处理软件的使用技巧
03
包括快速格式化、批量操作、模板应用等，提高文档编辑效率
和质量。
16
表格处理软件
2024/3/27
表格处理软件的功能
提供电子表格的创建、编辑、计算、分析等功能，支持多种数据 格式和图表类型。
《办公自动化介绍》课件
企业资源计划 系统
企业资源计划系统 （ERP）整合了企业 的各个方面，提供了 全面的管理和监控。
客户关系管理 系统
客户关系管理系统 （CRM）帮助企业管 理和维护与客户的关 系，提供个性化的服 务和支持。
办公自动化的实现过程
1
规划
确定办公自动化系统的需求和目标，制定实施计划。
2
设计
设计办公自动化系统的架构和功能，确保满足企业的要求。
3 减少错误发生
自动化流程可以减少人为错误的发生，提高 工作的准确性和可靠性。
4 增加可靠性和安全性
自动化系统提供了更强的数据和信息安全性， 以及可靠性和稳定性。
办公自动化的应用
办公软件
办公软件如Microsoft Office等为办公任务 提供了各种工具和功 能。
电子邮件
电子邮件成为了办公 沟通的主要方式，提 供了方便快捷的信息 传递。
教育机构
教育机构可以利用办公自动化简化课程管理和学生管理过程。
经典案例
IBM
华为
IBM是办公自动化的领先公司， 为企业提供各类自动化解决方案。
华为在办公自动化领域积极推进软件如Office 系列广泛应用于各种企业和机构。
总结
办公自动化可以提高工作效率、降低成本、减少错误发生，并增加可靠性和安全性。未来办公自动化的发展趋 势将更加智能和个性化，推广建议包括培训和技术支持。
《办公自动化介绍》PPT课件
什么是办公自动化
办公自动化是一种通过计算机和软件来提高办公工作效率的方式。它包括各种工具和系统，旨在简化办公流程， 并提供更高效的工作环境。
办公自动化的优点
1 提高工作效率
2 降低人力成本
自动化的工具和系统可以加速处理办公任务， 节省时间和精力。
2024年办公自动化(课件)(含)
办公自动化(课件)(含附件)办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
37
THANKS
2024/1/26
38
11
03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
17
04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化课件PPT课件
XP的概述 L o g o
窗口和对话框区别： 区分方法一：“窗口”的“对话框”中有最小化、最大化、关闭的 按钮;而“对话框”中没有最小化和最大化的按钮。因此，可以通过 最大化与最小化按钮来区分“对话框”与“窗口”。 区分方法二：“对话框”的标题栏中通常有帮助按钮。帮助按钮就 是带有“?”的按钮(见图2)。通常情况下，见到标题栏中有帮助按钮 ，那就基本上可以断定此为“对话框”而不是“窗口”了。
键盘及输L o入g法o
键盘及输L o入g法o
➢常见特殊键
1. (ESC)：撤消命令，退出程序 2. 大写字母锁定键(CAPS LOCK)：大小写字母状态的锁定 当对应指示灯灯亮时大写，指示灯不亮为小写 3. 上档键(SHIFT)：取一键的上位字符/字母的大小写转换 4. 组合键(CTRL、ALT)：单独使用没有作用，需与其它键配合使用 5. 空格键(SPACE)：出现空格，隔离字符 6. 退格键(BACKSPACE)：删除光标左面一字符 7. 删除键(DELETE)：删除光标右边一字符 *退格键和删除键比较讲解：输入一行文字并设置为两种颜色，分别按 退格键和删除键让学生说出变化 8. 回车键(ENTER)：表示确定执行命令;对文字换行分段 9. 行首/尾键：(HOME/END)使光标直接移至行首/行尾 10. 上/下翻页键：(PAGEUP/PAGEDOWN)向上/下翻过一控制光标向上/ 下/左/右移动一个字符的位置 11. 数字锁定键(NUMLOCK)：进行小键盘区数字/编辑状态的锁定 指示灯亮时，可直接输入数字及运算符;当灯不亮时作用相当于编辑键 12.TAB：跳格键，一般用于表格中
成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据 进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用。 主要由运算器和控制器组成。其重要功能是： 实现数据的算术运算和逻辑运算。 实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。 实现异常处理、中断处理等操作。
办公自动化培训课程PPT课件
介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻 灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
办公自动化说课(ppt 34页)
（一）理念与思路
以行动导向、任务驱动为原则，打破传统的按照 知识体系教授课程的方式，从学生日后在各类企业中 从事办公自动化的实际任务出发，以职业能力培养为 重点，校企合作，进行基于工作项目和工作任务的课 程开发与设计，充分体现职业性、实践性和开发性的 要求。
课程设计
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
强的参与意识。
课程设置
（二）前修、后续课程
办公自动化
前修课程 计算机文化基础等
后续课程
国际贸易业务综合实训 期末实训 毕业设计等
为本课程的学习奠 定基础。
为后续课程提供方法 、技能和技术支持 。
课程设置
（三）教学目标
知识目标
能力目标
素质目标
1、掌握操作系统Windows的基本操作 ； 2、熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的
《办公自动化》
说课内容
课程 说课
课时 说课
课程说课
1
课程设置
2
课程设计
3
教学实施
4
教学资源
பைடு நூலகம்
5
教学效果
6
课程特色
7
改革思路
（一）学情分析
课程说课
对网络和电脑兴趣高，理论基础相对薄弱，对理论知识的接
1
受力和理解力不高 。
2
学习自主性不太强，学习目标稍模糊。
3
一般动手能力强，形象思维比较发达，而且兴趣广泛，具有较
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
（三）教学模块的分配
课程设计
教学实施
（一）教学方法与手段
“任务驱动”的教学模式
演示法
2
1
教学方
以行动导向、任务驱动为原则，打破传统的按照 知识体系教授课程的方式，从学生日后在各类企业中 从事办公自动化的实际任务出发，以职业能力培养为 重点，校企合作，进行基于工作项目和工作任务的课 程开发与设计，充分体现职业性、实践性和开发性的 要求。
课程设计
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
强的参与意识。
课程设置
（二）前修、后续课程
办公自动化
前修课程 计算机文化基础等
后续课程
国际贸易业务综合实训 期末实训 毕业设计等
为本课程的学习奠 定基础。
为后续课程提供方法 、技能和技术支持 。
课程设置
（三）教学目标
知识目标
能力目标
素质目标
1、掌握操作系统Windows的基本操作 ； 2、熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的
《办公自动化》
说课内容
课程 说课
课时 说课
课程说课
1
课程设置
2
课程设计
3
教学实施
4
教学资源
பைடு நூலகம்
5
教学效果
6
课程特色
7
改革思路
（一）学情分析
课程说课
对网络和电脑兴趣高，理论基础相对薄弱，对理论知识的接
1
受力和理解力不高 。
2
学习自主性不太强，学习目标稍模糊。
3
一般动手能力强，形象思维比较发达，而且兴趣广泛，具有较
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
（三）教学模块的分配
课程设计
教学实施
（一）教学方法与手段
“任务驱动”的教学模式
演示法
2
1
教学方
办公自动化说课PPT课件( 34页)
•
9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。
•
10、没人能让我输，除非我不想赢！
•
11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。
•
12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。
•
13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。
•
14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。
(完整版)办公自动化说课
《办公自动化》说课稿信息技术部梁旭光各位评委，各位老师：大家好！本学期我担任的课程名称是《办公自动化》，下面我从课程定位与目标、教学内容分析、学情分析与学法指导、教学方法与手段、教学过程设计、教学评价与反思这六个方面进行说课。
一、课程定位与目标《办公自动化》是一门强调技能的专业基础课，在法律文秘专业的课程体系中属于基础技能型课程，不仅与工作实际结合紧密，也是最能激发学生创新精神和实践能力的课程之一。
随着信息技术的不断发展，信息技术在社会生活各个领域的介入也越发深化，《办公自动化》课程的内容也在不断的更新。
根据其自身特点，我们可以将其定位为“双基、一技能、一拓展”的课程。
“双基”即计算机基础知识、计算机应用基础，“一技能”及信息处理技能，“一拓展”即职业素质拓展。
因为《办公自动化》是法律文秘专业学生的必修课程，是将计算机应用的基本知识与具体工作内容相结合的纽带，熟练掌握以Office 系列软件文代表的办公软件操作，也是用人单位要求必备的基本技能之一，所以这门课程的重要性不言自明。
二、教学内容分析（一）教材分析该课程选用高职高专“十二五”创新型规划教材，由南京大学出版社出版的《办公自动化教程》。
本书较为全面的介绍了办公自动化的概念理论概念、理论、方法和步骤，把文字处理、电子报表、演示文稿和企业网站建设等知识与实际应用作为一个整体来介绍，在讲清理论的基础上，侧重操作性，强调基本技能的训练。
教材在内容的选择上立足“全”，突出“新”，并且以工作过程为导向，以实际任务为驱动，通过范例和具体操作强化学生的操作技能，实现做学合一的要求。
（二）教学内容分析本课程的学习可分为四个部分：1、办公自动化概念和理论此部分的学习以理论为主，主要让学生了解“办公自动化”概念的产生以及办公自动化技术的形成和发展过程，掌握办公自动化系统的主要功能和特点，明白自己可能在系统中所处的位置。
2、常用的办公自动化设备此部分学习以实例和操作为主，主要结合图片和实物让学生识别不同的办公设备，了解其功能和使用方法，以及相互之间的连接方式。
《办公自动化概述》PPT课件
教育行业：在线学习、远程教育和资源共享
在线学习
通过在线教育平台，为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导，打 破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学，为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实 现优质教育资源的共享和交换， 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描， 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等， 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持， 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理， 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制， 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾 难恢复计划，确保数据安 全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展
办公自动化PPT电子课件
任务管理
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
办公自动化系统ppt课件
公文归档
对已完成流转的公文进行自动归档， 支持按时间、部门、主题等多种方式 进行检索和查阅。
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
第二阶段
以局域网为中心的办公自动化，实现部门内部协同办公。
第一阶段
以单机为中心的办公自动化，主要实现个人办公业务的自 动化。
第三阶段
以互联网为中心的办公自动化，实现跨地域、跨组织的协 同办公。
办公自动化系统的重要性
提高办公效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预，提高办公效
率。
降低办公成本
通过优化办公流程，减少不必 要的浪费，降低办公成本。
将企业内部各项业务流程电子化，实现线上自动流转和管理，提高企 业运营效率和规范性。
教育行业办公自动化系统应用
教务管理
通过办公自动化系统实现学校教务信息的电子化 管理，包括课程安排、成绩管理、学籍管理等。
教学资源管理
利用办公自动化系统对学校教学资源进行统一管 理和共享，提高教学资源的利用效率。
家校互动
修复缺陷
将所有模块集成在一起，进行系统整体的 测试，确保各个模块之间的协同工作正常 。
如果在测试过程中发现缺陷或问题，需要及 时进行修复，并重新进行测试，直到系统稳 定可靠。
系统上线与培训
系统部署
将开发完成的办公自动化系统部 署到服务器上，配置好相关的网
络环境和软件环境。
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统 中，确保数据的完整性和准确性
办公自动化课程说课稿ppt课件
标 件；
3) 能够在网络信息传输平台环境中完成各种信息
的传送与处理。
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7
1 2 3 4 5 6 2.课程内容与标准
课程内容与标准
教学资源
教pt
8
1 2 3 45 6
2.1 教学资源
教学设备及场所
1、多媒体课室 2、文秘实训室 3、计算机中心机房
本课程采用高等教育出版社出
LOGO 《办公自动化》课程整体介绍
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1
1 2 3 45 6
说课内容
1.课程总体设计 3. 教学过程设计 5.学习评价与考核
2.课程内容与标准 4. 教学对象分析 6.课程特色
7. 改 革 思 路
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2
1 2 3 4 5 61.课程总体设计（定位、教学目标）
课程性质
课程类型
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14
1 2 3 4 5 6 3. 2 教学方法与手段
1、问题式教学法。教师就某一章节的内容精心设计问题学习单元，以问题贯穿整 个教学过程，使学生在设问和释问的过程中萌发自主学习的动机和欲望，进而逐渐 形成解决问题的能力，掌握解决问题的思路和方法。
2、任务驱动教学法。任务驱动教学法为学生提供了一种完成任务的机会，有效地 调地了学生的学习积极性，体现了以学生为主的教育思想。我们在办公自动化教学 中，注意发挥任务驱动的作用。例如在OFFICE的操作中，学生的原有水平参差不齐， 强行讲授，很多人不原听，不如采用任务法，每节课布置相应的任务，只要学生能 够完成就意味着掌握了相关的知识和技能，如果学生做不成，他们也会很乐意接受 老师的指点。在实际教学中，经常通过学生独立完成和分组完成老师布置的任务来 提升学习积极性和应用水平。 3、讲练结合式教学法。一、教师在讲清基本概念、理论与方法之后，设计一些有 典型意义，有启发性、综合性的题目，让学生到展台上来做，通过练习，能举一反 三的灵活运用、掌握各类基本操作，进一步消化、巩固所学知识。二、适时进行课 堂小测验、小练习。教师通过适时进行课堂小测验、小练习，来了解学生们对所学 知识吸收、掌握和实际应用的情况，据此及时调整教学内容和教学方式方法。
《办公自动化》说课(精简版)
一、说课程定位
（一）本课的地位和作用
《办公自动化技术》课程是我院计算机系各专业 必修的职业技能课。是一门融知识性、技能性与应用 性为一体的课程。是学生学习计算机其他课程的前导 课程。本课程需要突出“应用”、“实用”。旨在培 养学生使用计算机处理信息的能力，以及培养学生利 用计算机办公软件工具学习其他学科的可持续发展能 力，满足现代工作岗位办公的实际需要。
①能利用Excel软件进行成绩计算、排序和筛选。 ②能对成绩进行合并计算和分类汇总。 ③能对成绩进行图表分析。
①能综合应用Word和Excel软件 ②能制作成绩通知单 结构布局合理，风格统一； 有背景音乐（连续播放）； 有图片、艺术字等对象，且格式好各种对象； 导航目录要有到其他演示文稿的动作设置；
未
来
校本课程建设
课
程
精品课程建设
建
设
网络教学资源建设
请各位领导专家批评指正！
知识回顾 Knowledge Review
知识回顾 Knowledge Review
参考网址：/ 深入企、事业单位调研：为了准确有效的把握课程的知
识点，对课程进行切合实际的定位，我们团队首先制作 了《办公软件应用情况调查问卷》。问卷内容涉及办公 软件应用的能力和知识要求等方面。
调查问卷样表
二、说课程设计
（四） 课程教学内容的确定、教学模块的分配
二、说课程设计
（一）教学理念与思路： 改变原有的“以教师为主，单一课堂教学”
的传统教学模式，构建“学教并重、以教师为主 导，以学生为主体（即主导---主体相结合）”的 现代教育教学模式。
二、说课程设计
（二）课程设计的原则
遵循6+2原则，重点体现三个方面：突出能力目标、 项目任务载体、以学生为主体。
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设置、对表格中的数据进行数据处理和数据分析； 4、能使用PowerPoint制作动态演示文稿。
课程设置
（四）教学目标
知识目标
能力目标
素质目标
1、培养学生的动手能力； 2、培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力； 3、培养学生的创新能力； 4、培养学生的团队意识； 5、培养学生的自学能力。
课程设计
设置及使用、搜索引擎的使用等； 3、掌握Word、Excel、PowerPoint软件的使用；初步
使用打印机等办公设备。
（四）教学目标
知识目标
课程设置
能力目标
素质目标
1、能搜索网上资源并能较好的利用网上资源； 2、能使用Word编写通知、简历、倡议书、海报、
板报等； 3、能使用Excel制作电子表格，并对表格进行格式化
办公自动化说课(ppt 34页)
说课内容
课程 说课
课时 说课
课程说课
1
课程设置
2
课程设计
3
教学实施
4
教学资源
5
教学效果
6
课程特色
7
改革思路
（一）学情分析
课程说课
对网络和电脑兴趣高，理论基础相对薄弱，对理论知识的接
1
受力和理解力不高 。
2
学习自主性不太强，学习目标稍模糊。
3
一般动手能力强，形象思维比较发达，而且兴趣广泛，具有较
完成 任务
团队协作
内容
重点 数据排序、数据筛选、分类汇总等数据处理方法 难点 数据图表的美化操作
教法
小组讨论法
学生对要完成的工作任务及各 具体工作内容的讨论
讲授法
关键知识点的讲解
教学方法
展示法
老师讲解展示、和 学生作品展示
指导法
对学生实际操作过程中遇 到的问题进行讲解指导
情景模拟法
创设情境，各小组成员是 公司业务人员，要完成特 定的工作任务
课程特色
1、“三个结合”——“工学结合、课岗结合、课证结合” 2、阶梯式的实训教学体系
改革思路
1、课程内容
继续跟随当代科技的发展，追随企业发展的动态不断更新 课程内容
2、继续完善课程网站
进一步修改完善电子教案、电子课件、教学录像、试题库 等课程资源，优化资源性能，提高网页浏览速度。
课时说课
1
定位
结性考 核 （50%）
= 过程性
考核 （50%）
本课程 的考核
职业资格 证书成绩
教学实施
（二）考核方式与评价标准Hale Waihona Puke （一）教材教学资源
教学资源
（二）数字化教辅资源建设情况
自编教材
试题汇编
电子课件
教辅资料
授特课色教教案材
项目设计
电课子程设课计件
教学资源
（三）实践教学条件
教学效果
（一）学生能力培养目标的实现
2
目标
3
内容
4
教法
5
学法
6
教程
定位
目标
01
知识目标
• 掌握数据排序、数据筛选、 分类汇总等方法
• 掌握Excel的页面、页眉页脚 以及打印等的设置方法
• 掌握图表向导的使用方法 • 掌握求和及求均值等常用函
数的使用方法
能力目标
• 能对工作表数据进行管 理和分析
• 能熟练的创建和设置图 表
素质目标
学法
边学边做，边做边学，学做合一
教程
Thank You !
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
（三）教学模块的分配
课程设计
教学实施
（一）教学方法与手段
“任务驱动”的教学模式
演示法
2
1
教学方
情景模拟
案例教学法 4
法
3
小组讨论法
教学实施
（一）教学方法与手段
教学实施
（一）教学方法与手段
教学手段
多媒体教学
网络资源
教学实施
（二）考核方式与评价标准
+ 期末终
以行动导向，任务驱动为原则，将原有的知识体系打破进行整合， 将整个课程设计为四个项目，十个工作任务。这十个工作任务既 涵盖了原有的知识点，又从各类办公自动化的实际任务出发，将 知识体系和技能训练有机融合，重在突出职业能力的培养。通过 基于工作过程的课程改革设计和岗位任务能力项目的训练，充分 考虑岗位的实用性，以任务为载体，达到解决实际问题的综合能 力，从而实现职业教育的培养目标。
• 独立获取新知识的能力 • 创新能力 • 团队协作精神
工作任务
内容
设计一家虚拟企业——日照嘉 豪公司，让各小组成员担任公
司业务人员角色，进行销售统 计表的设计和制作工作：1、 利用Excel中排序、自动筛选、 分类汇总功能进行数据处理； 2、根据数据处理结果，制作 数据分析图表；3、美化数据 表；4、打印数据表。
（一）理念与思路
以行动导向、任务驱动为原则，打破传统的按照 知识体系教授课程的方式，从学生日后在各类企业中 从事办公自动化的实际任务出发，以职业能力培养为 重点，校企合作，进行基于工作项目和工作任务的课 程开发与设计，充分体现职业性、实践性和开发性的 要求。
课程设计
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
强的参与意识。
课程设置
（二）前修、后续课程
办公自动化
前修课程 计算机文化基础等
后续课程
国际贸易业务综合实训 期末实训 毕业设计等
为本课程的学习奠 定基础。
为后续课程提供方法 、技能和技术支持 。
课程设置
（三）教学目标
知识目标
能力目标
素质目标
1、掌握操作系统Windows的基本操作 ； 2、熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的
课程设置
（四）教学目标
知识目标
能力目标
素质目标
1、培养学生的动手能力； 2、培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力； 3、培养学生的创新能力； 4、培养学生的团队意识； 5、培养学生的自学能力。
课程设计
设置及使用、搜索引擎的使用等； 3、掌握Word、Excel、PowerPoint软件的使用；初步
使用打印机等办公设备。
（四）教学目标
知识目标
课程设置
能力目标
素质目标
1、能搜索网上资源并能较好的利用网上资源； 2、能使用Word编写通知、简历、倡议书、海报、
板报等； 3、能使用Excel制作电子表格，并对表格进行格式化
办公自动化说课(ppt 34页)
说课内容
课程 说课
课时 说课
课程说课
1
课程设置
2
课程设计
3
教学实施
4
教学资源
5
教学效果
6
课程特色
7
改革思路
（一）学情分析
课程说课
对网络和电脑兴趣高，理论基础相对薄弱，对理论知识的接
1
受力和理解力不高 。
2
学习自主性不太强，学习目标稍模糊。
3
一般动手能力强，形象思维比较发达，而且兴趣广泛，具有较
完成 任务
团队协作
内容
重点 数据排序、数据筛选、分类汇总等数据处理方法 难点 数据图表的美化操作
教法
小组讨论法
学生对要完成的工作任务及各 具体工作内容的讨论
讲授法
关键知识点的讲解
教学方法
展示法
老师讲解展示、和 学生作品展示
指导法
对学生实际操作过程中遇 到的问题进行讲解指导
情景模拟法
创设情境，各小组成员是 公司业务人员，要完成特 定的工作任务
课程特色
1、“三个结合”——“工学结合、课岗结合、课证结合” 2、阶梯式的实训教学体系
改革思路
1、课程内容
继续跟随当代科技的发展，追随企业发展的动态不断更新 课程内容
2、继续完善课程网站
进一步修改完善电子教案、电子课件、教学录像、试题库 等课程资源，优化资源性能，提高网页浏览速度。
课时说课
1
定位
结性考 核 （50%）
= 过程性
考核 （50%）
本课程 的考核
职业资格 证书成绩
教学实施
（二）考核方式与评价标准Hale Waihona Puke （一）教材教学资源
教学资源
（二）数字化教辅资源建设情况
自编教材
试题汇编
电子课件
教辅资料
授特课色教教案材
项目设计
电课子程设课计件
教学资源
（三）实践教学条件
教学效果
（一）学生能力培养目标的实现
2
目标
3
内容
4
教法
5
学法
6
教程
定位
目标
01
知识目标
• 掌握数据排序、数据筛选、 分类汇总等方法
• 掌握Excel的页面、页眉页脚 以及打印等的设置方法
• 掌握图表向导的使用方法 • 掌握求和及求均值等常用函
数的使用方法
能力目标
• 能对工作表数据进行管 理和分析
• 能熟练的创建和设置图 表
素质目标
学法
边学边做，边做边学，学做合一
教程
Thank You !
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
（三）教学模块的分配
课程设计
教学实施
（一）教学方法与手段
“任务驱动”的教学模式
演示法
2
1
教学方
情景模拟
案例教学法 4
法
3
小组讨论法
教学实施
（一）教学方法与手段
教学实施
（一）教学方法与手段
教学手段
多媒体教学
网络资源
教学实施
（二）考核方式与评价标准
+ 期末终
以行动导向，任务驱动为原则，将原有的知识体系打破进行整合， 将整个课程设计为四个项目，十个工作任务。这十个工作任务既 涵盖了原有的知识点，又从各类办公自动化的实际任务出发，将 知识体系和技能训练有机融合，重在突出职业能力的培养。通过 基于工作过程的课程改革设计和岗位任务能力项目的训练，充分 考虑岗位的实用性，以任务为载体，达到解决实际问题的综合能 力，从而实现职业教育的培养目标。
• 独立获取新知识的能力 • 创新能力 • 团队协作精神
工作任务
内容
设计一家虚拟企业——日照嘉 豪公司，让各小组成员担任公
司业务人员角色，进行销售统 计表的设计和制作工作：1、 利用Excel中排序、自动筛选、 分类汇总功能进行数据处理； 2、根据数据处理结果，制作 数据分析图表；3、美化数据 表；4、打印数据表。
（一）理念与思路
以行动导向、任务驱动为原则，打破传统的按照 知识体系教授课程的方式，从学生日后在各类企业中 从事办公自动化的实际任务出发，以职业能力培养为 重点，校企合作，进行基于工作项目和工作任务的课 程开发与设计，充分体现职业性、实践性和开发性的 要求。
课程设计
（二）教学内容的选取及依据
课程设计
强的参与意识。
课程设置
（二）前修、后续课程
办公自动化
前修课程 计算机文化基础等
后续课程
国际贸易业务综合实训 期末实训 毕业设计等
为本课程的学习奠 定基础。
为后续课程提供方法 、技能和技术支持 。
课程设置
（三）教学目标
知识目标
能力目标
素质目标
1、掌握操作系统Windows的基本操作 ； 2、熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的