药品入库验收记录
药品入库检查、验收制度
药品入库检查、验收制度为保证药品质量,防止不合格或不符合包装规定的药品进入药库,加强药品入库检查验收工作,满足临床用药安全,特制定本制度。
1、药品保管员负责到库药品的入库检查验收工作。
2、执行药品入库验收时,要认真、仔细、及时、准确,确保验收质量和验收效果。
3、药品到库后,首先将药品放入待验区,验收合格的药品进入合格品区,实物入库;验收不合格的药品放入不合格区,或直接退回供货单位。
4、核对药品与随货同行单据或入库通知单所列信息是否一致,包括:药品通用名称、生产厂商、规格、剂型、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格等内容。
若不一致,保管员应做好记录,报告采购员,采购员与供货单位业务员联系,查明原因,及时做出处理。
5、外观质量验收,外包装是否坚固、耐压、防潮,是否清洁、卫生、干燥,有无破损,封签、封条有无开裂,若有异常应拒收药品。
6、药品外包装必须印有药品名称、规格、防潮、易碎等储运图示标志和药品规定的其他标志。
7、验收进口药品,需查验其《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》,其包装的标签应以中文注明药品的名称及注册证号,并有中文说明书。
8、实施批签发制度的血液制品应查验其批签发合格证。
9、特殊管理的药品,包装的标签或说明书上应有规定的标示和警示说明。
10、中药饮片验收,应当对品名、产地、产品批号、生产日期、合格标识、数量,逐一查验。
国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查核对批准文号。
11、验收记录必须保存至超过药品有效期1年,但保存总时间不得少于3年。
12、麻醉药品和第一类精神药品实行双人验收制度。
13、明确验收不合格的药品,不得入库和使用。
14、药品验收入库时,供货商必须提供该药品同批号的质量检验报告书。
药品验收流程
药品验收流程药品验收是医疗机构内药品管理的一项重要环节,其目的是为了确保医疗机构所采购的药品安全合格,以保证患者的用药安全和有效性。
以下是一般医疗机构药品验收流程:一、验收前准备1. 制定相关验收工作制度:药品验收工作要有明确的制度和标准,包括验收程序、验收标准等。
2. 确定验收人员:根据岗位职责,指定专人或验收小组负责药品验收工作。
3. 准备验收工具和设备:如验货台、验光灯、药品品名表、药品标签等。
二、到货验收1. 对比采购单和送货单:验收人员应核对采购单和送货单的药品名称、规格、数量等是否一致。
2. 查验药品包装和封条:检查药品包装和封条是否完好无损,有无破损、变形、污染现象。
3. 检查药品标签:确认药品标签上的信息是否齐全准确,包括药品名称、规格、生产日期、有效期等。
4. 验收数量:核对送货数量和采购数量是否一致。
5. 质量检查:按照国家药品质量标准,抽查部分药品进行质量检测,包括外观、溶解度、药效等。
三、验收记录1. 填写验收记录:验收人员要将验收情况详细记录下来,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等。
2. 打印验收标签:将已验收合格的药品贴上验收标签,并写明药品名称、规格、有效期等信息。
3. 比对并签字确认:验收人员与供应商或药品送货人员对比验收记录与签字确认。
四、验收结果处理1. 合格药品入库:验收合格的药品按照规定程序入库,放置于指定区域。
2. 不合格药品处理:对于不合格的药品,验收人员要及时与供应商或药品送货人联系,要求处理或退换。
3. 统计汇总和分析:定期对药品验收工作进行统计、汇总和分析,发现问题及时纠正和改进。
以上是一般医疗机构药品验收的流程,每个医疗机构可能存在细微的差异,具体操作可根据实际情况进行调整和完善。
直调药品验收记录
直调药品验收记录
日期:2024年1月10日
地点:XX医院药房
医:XX药:XX药物编号:XXX
验收人:XX
一、药品基本信息
1.药品名称:XXXX
2. 规格:XX mg/片
3.生产厂家:XXX
4.批号:XXX
5.有效期:XXX
6.数量:XXX片
二、药品外观检查
1.药品包装:外包装完整、无破损、无渗漏、无明显变形。
2.打开内包装,确认药品片剂整齐,无碎片、无粉末,无明显变色、变形。
2.说明书:确认有配备药品说明书,按要求附带。
四、药品信息记录
1.药品名称:XX
2.药物编码:XXX
3.规格:XX
4.生产厂家:XXX
5.批号:XXX
6.有效期:XXX
7.数量:XXX片
8.进货日期:XXXX年XX月XX日
9.进货价格:XX元/片
10.监督单位:XXX
11.药品类别:XXX
五、检查结果记录
1.外观检查结果:药品外包装完好,无损坏;药片整齐,无损坏、变色、变形。
六、处置结果记录
1.药品通过验收并入库。
2.药品存放于特定的药品存储区域,遵守相关规定进行储存管理。
3.药品信息记录在电子系统中,并进行备份。
备注:无
七、验收人签字:
日期:
备注:本次验收遵守《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》和相关法律法规的规定,确认药品质量符合规范要求,并将药品储存于合适的条件下,以确保药品的安全性和有效性。
药店GSP记录全套填写指南
药店GSP记录全套填写指南
1.记录基本信息
在每个记录表的开始部分,标明记录的基本信息如药店名称、日期、记录人员等。
2.药品采购记录
3.药品验收记录
药品验收记录是对药品质量进行评估的过程。
在记录中,应包含药品的验收日期、批号、数量、可用期限等信息。
同时,要记录是否进行了药品质量抽样检验,以及是否符合批准标准要求。
4.药品入库记录
5.药品销售记录
6.药品退货记录
7.药品库存记录
药品库存记录要定期进行,记录药品的库存数量、批号、有效期限等信息。
同时,要记录库存药品的存放位置、温湿度要求等。
定期核对库存与实际数量是否相符,对于有问题的药品要做出相应的处置记录。
8.药品调拨记录
9.不良事件记录
不良事件记录是对药品质量问题进行追踪与记录的过程。
在记录中,应详细描述不良事件的发生日期、药品名称、不良事件描述、影响程度等信息。
同时,要记录对不良事件的处理措施,以及预防再次发生的措施。
10.监测与评估记录
监测与评估记录要定期进行,包括对药品质量管理的评估和内部监测情况的记录。
在记录中,应包含评估日期、评估人员、评估内容、评估结果等信息。
以上是药店GSP记录的全套填写指南,药店应根据规范要求进行详细的记录工作。
通过合理的记录,药店能够及时了解药品的采购、入库、销售等情况,提高药品质量管理的效果,确保药品的质量与安全。
药品入库验收记录
药品入库验收记录1.验收时间:[填写具体日期和时间]2.验收地点:[填写具体地点]3.验收人员:[填写验收人员姓名及工号]本次药品入库验收记录共包括以下内容:A.药品基本信息:-药品名称-商品名(如适用)-批号-生产日期-有效期-包装规格-生产厂家-许可证号码(如适用)B.验收结果:-药品外观及标识是否完好无损-药品包装是否符合要求-是否存在异常气味或颜色-药品有效期是否满足要求-包装是否破损或有液体渗漏等情况-药品数量是否与订单一致C.质量检验:-是否对随机样品进行质量检验-执行的质量检验项目及结果-对于不合格药品的处理方式-如报废、退回供应商、重新检验等D.验收记录和文件:-验收记录是否准确完整-验收记录是否与供应商的发货单一致-相关文件是否完备-如供应商提供的质量合格证书、进货凭证等E.其他问题:-在药品入库验收过程中是否存在其他问题或异常情况-如有其他问题,请在下方备注中详细说明验收记录:1.验收时间:[填写具体日期和时间]2.验收地点:[填写具体地点]3.验收人员:[填写验收人员姓名及工号]A.药品基本信息:-药品名称:[填写药品名称]-商品名:[填写商品名,如适用]-批号:[填写批号]-生产日期:[填写具体生产日期]-有效期:[填写具体有效期]-包装规格:[填写包装规格]-生产厂家:[填写生产厂家]-许可证号码:[填写许可证号码,如适用]B.验收结果:-药品外观及标识:[填写药品外观及标识是否完好无损的结果]-药品包装:[填写药品包装是否符合要求的结果]-异常气味或颜色:[填写是否存在异常气味或颜色的结果]-有效期:[填写药品有效期是否满足要求的结果]-包装破损或液体渗漏:[填写药品包装是否破损或有液体渗漏等情况的结果]-数量一致性:[填写药品数量是否与订单一致的结果]C.质量检验:-是否进行质量检验:[填写是否对随机样品进行质量检验的结果]-执行的质量检验项目及结果:[填写执行的质量检验项目及结果]-不合格药品处理方式:[填写对于不合格药品的处理方式]D.验收记录和文件:-验收记录准确完整:[填写验收记录是否准确完整的结果]-验收记录与发货单一致:[填写验收记录是否与供应商的发货单一致的结果]-相关文件完备:[填写相关文件是否完备的结果]E.其他问题:-[填写药品入库验收过程中存在的其他问题或异常情况]备注:[填写其他需要备注的事项]以上是本次药品入库验收记录,如有需要,请妥善保存。
药品验收记录表
药品验收记录表一. 验收的依据国家药品标准:《中华人民共和国药典》、局颁药品标准、部颁药品标准。
《进口药品管理办法》、《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、国家药品监督管理局颁发的最新法规和规定。
如:《药品说明书和标签管理规定》(局令24号)等。
进货合同、入库凭证上所要求的各项规定。
二. 验收条件人员要求:验收员应具有高中(含)以上文化程度或药学中专毕业学历,健康符合要求,经岗位培训,通过省药品监督管理部门的考核,取得岗位合格证书后方可上岗。
场所要求:符合GSP要求的待验区、验收养护室。
设施仪器要求:澄明度测定仪、千分之一分析天平、生物显微镜、三用紫外分析仪、水分快速测定仪、电热恒温干燥箱、标准比色液。
三. 抽样原则及比例按批号从原包装中抽取样品,样品应具代表性和均匀性。
抽取的数量,每批在50件以下(含50件)抽取2件,50件以上每增加50件多抽1件,少于50件以50件计。
每件从上、中、下不同部位抽3个以上小包装进行检验,如外观有异常现象需复检时,应加倍抽样复查。
四. 验收内容药品验收的内容包括数量、外观质量和包装质量的检查。
数量验收核对实物与入库凭证(或销后退回凭证)的一致性。
外观质量验收根据药品说明书和药品标准对不同剂型的外观质量要求的必要项目和内容进行检查。
大小输液和水针剂的外观质量需使用澄明度检测仪检查。
包装验收分别对内包装、中包装、外包装进行检查。
检查的项目有:包装的质量、必须印刷的内容(按照有关法规规定)以及整件包装必须附有产品合格证明。
进口药品还应有加盖了供货方质量管理机构原印章的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》的复印件。
五. 验收的注意事项:应逐批逐项进行验收;验收确定为不合格,要有明显的红色状态标志;同一场所不得同时进行两个品种的验收;验收时拆封检查的药品必须及时复原。
规定的方法开箱抽样检验;进口药品应注意查对《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》。
应及时验收到货的药品,做好详细的记录,并签名负责。
2024年药品入库验收制度范文(四篇)
2024年药品入库验收制度范文一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五、药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
第四篇:仓库验收入库制度材料入库、验收、管理及发货管理制度一、仓库入库1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)发货明细表。
4)产品质量证明书。
5)公司领导批准的采购计划。
2.保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。
药品的收货与验收
药品的收货与验收
1、收获程序:
(1)随货同行单应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章
(2)冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
冷藏、冷冻药品应当在冷库内待验。
2、验收抽样:企业应当对每次到货的药品进行逐批抽样验收,抽取的样品应当具有代表性。
(1)同一批号的药品应当至少检查一个最小包装,但生产企业有特殊质量控制要求或者打开最小包装可能影响药品质量的,可不打开最小包装。
(2)破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的,应当开箱检查至最小包装。
(3)外包装及封签完整的原料药、实施批签发管理的生物制品,不可开箱检查。
3、验收记录:
(1)验收药品应当做好验收记录,包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。
验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期。
(2)中药材验收记录应当包括品名、产地、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容。
中药饮片验收记录应道包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应当记录批准文号。
验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
4、库存记录:企业应当建立库存记录,验收合格的药品应当及时入库登记,验收不合格的,不得入库,并由质量管理部门处理。
5、委托验收:企业进行药品直调的,可委托购货单位进行药品验收。
药品验收记录表
精品文档.叙永县社区卫生服务中心叙永县叙永镇卫生院药品验收程序1、货到存放于待验区,清点件数。
2、验收员检查随货凭证,并根据随货凭证检查药品包装质量。
3、验收员打开包装检查药品品名、规格、生产企业、批号、数量、有效期等是否与随货凭证相符。
4、检查药品的标签说明书是否符合规定。
5、进口药品应检查有无进口药品注册证,口岸检验报告书复印件或注明已抽样并加盖公章的进口药品通关单。
6、检查完符合规定要求的由验收员详细逐批、分类记录药品验收台帐。
7、验收检查中发现不合格药品由验收员联系后退回公司,不合格药品移入待处理区。
一、依据《中华人民共和国药品管理法》制订本制度。
二、药品验收必须按照验收程序,依照药品的验收标准对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
三、药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签及标识的检查。
四、验收应在规定的时间内完成,并按抽样原则进行抽样,所抽取的样品必须具有代表性,验收完毕后应尽量恢复原状。
五、验收首营品种应有生产企业该批药品质量检验报告书。
六、验收进口药品,必须审核其《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
七、药品验收必须有验收记录。
验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。
药品验收记录保存期限至少超过有效期后1年,但不得少于2年。
八、验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收入库或上陈列架销售。
发现不合格药品时,应严格按照不合格品药品管理制度执行。
发现质量有疑问的药品,应及时报质管员复查处理。
药品验收管理制度
药品验收管理制度一、总则为确保购进药品的质量,把好药品入库质量验收关,根据《药品管理法》、《药品流通监督管理办法》等法律、法规,特制定本规定。
二、药品验收人员1. 购进药品的质量验收由质量验收员负责。
2. 从事药品验收人员应经县级(含)以上药品监督管理部门或卫生行政部门药事法律、法规和专业知识的培训。
3. 验收人员对购进的药品,要及时进行质量验收,特殊管理的和需冷藏的药品应随到随验。
三、药品验收程序1. 验收时应根据原始凭证,严格按照有关规定逐批次对来货品名、剂型、规格、批准文号、生产企业、生产批号、有效期、数量、供货单位及药品合格证明等逐一进行验收。
2. 验收整件药品,包装中应有产品合格证。
3. 在对药品验收中,发现质量可疑品种,应拒收并单独存放,作好标记及时报告分管质量负责人。
4. 验收医疗用毒性药品、外用药品、处方药与非处方药,其包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。
其中毒性药品必须双人逐一验收到最小包装。
处方药和非处方药的标签、说明书应有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装还应有国家规定的专用标识。
5. 验收首次从生产企业购进的品种,应有该批号药品的质量检验报告书,若为复印件应盖有该生产企业原检验机构印章。
6. 验收进口药品,必须审核其《进口药品通关单》或《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件;进口血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件;进口药材应审核《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
7. 验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。
8. 验收记录保存期限至少超过有效期后1年,但不得少于2年。
9. 验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收入库或上陈列架销售。
10. 验收工作中发现不合格药品时,应严格按照不合格品管理制度执行。
11. 验收中发现质量有疑问的药品,应及时报质管部,由质管部组织相关部门进行质量确认。
四、药品验收标准1. 药品外观性状的检查:药品外观性状应符合国家药品标准的规定。
取消库房后精二药品入库验收记录
取消库房后精二药品入库验收记录一、背景介绍库房中的药品入库验收是医药行业的重要环节之一,旨在确保药品的质量、安全和有效性。
然而,随着科技的进步和管理方式的变革,传统的库房模式逐渐被取代。
本文将探讨取消库房后精二药品入库验收记录,旨在提高药品管理效率和降低成本。
二、取消库房的背景和目的2.1 背景传统的药品库房需要大量的空间来存放药品,并需要人工管理和维护。
这不仅增加了成本,还容易导致人为错误和药品损耗。
另外,库房中的药品容易过期,一旦过期就无法使用,造成资源浪费。
2.2 目的取消库房后,精二药品的入库验收记录将更加便捷,有效地管理和监控精二药品的质量和安全。
三、精二药品入库验收记录的重要性和要求3.1 重要性精二药品入库验收记录是对药品质量的一种监控措施,能有效预防次品药品流入市场,确保患者用药的安全和质量。
3.2 要求精二药品入库验收记录应包含以下要求: 1. 入库药品名称、规格、批号等基本信息; 2. 验收人员姓名、执业证号、验收日期等信息; 3. 对药品进行外观、包装完整性、标签一致性等方面的验收; 4. 检查药品的生产日期、有效期、贮存条件等; 5. 对药品进行病原体检测、纯度测试、含量测定等质量检测; 6. 验收结果及处理意见; 7. 验收人员的签字确认。
四、取消库房后精二药品入库验收记录的具体操作流程4.1 药品收货1.接收精二药品,并核对与供应商确认的数量一致;2.对药品进行外观检查,确保包装完整、无破损和泄漏现象;3.核对药品的标签、批号、生产日期等信息是否与采购订单一致。
4.2 药品检验1.根据入库药品的特性,进行相应的质量检测,如病原体检测、纯度测试、含量测定等;2.检查药品的贮存条件,确保药品在合适的温度和湿度下保存;3.对质量不合格的药品进行整理和处理,如退货、报废等。
4.3 验收记录1.将入库药品的基本信息、验收人员信息和验收日期填写在验收记录表上;2.对于每批入库的药品,填写药品的具体信息、状况和质量检验结果;3.根据验收结果,对药品进行分类储存和标注,以便后续使用和管理。