迎新晚会流程安排

“魅力青春，机情无限”—2011年机械工程学院

研究生迎新晚会

二、活动时间：2011年12月11日晚上19:00-21:00

三、活动地点：镜湖宾馆多功能会议厅

四、活动内容：

时间工作内容负责部门

12月5日（周一）第二次彩排：

1、确定出场顺序，

2、确定各班级现场需求（话筒、灯光等），

3、确定各班节目出场方式（左边、右边、双边），

4、通知各班安排一人现场操作PPT，

5、统计各班到场人数，以及学号区间（用于抽奖和考勤）

6、最后进行现场节目指导，收集班级晚会的表演素材。

外联部

邀请函：

1、制作邀请函（看是买、还是用宣传部设计的模板），

2、确定邀请人员名单（学院领导、导师、扬华记者、主持人）

3、分发给院领导、兄弟院系部分领导、研会主席和扬华记者

等（周四、周五）。

学术部

12月6日（周二）文件材料：

1、班级签到表，

2、抽奖号用0001到0260。不用学号（例如：机情无限1000），

3、制作节目单（背景由宣传部设计），

4、现场分工以及工作人员联系表，

5、海报以及展板内容（宣传部设计），

6、奖状9张以及信封9个，

7、制作总PPT（附加抽奖程序）和视频（暖场视频内容为各

个班级风采展示）。

8、主持人需要的材料：节目单，嘉宾姓名，晚会流程以及意

义交代清楚。

宣传材料准备：

1、制作好海报，

2、展板（并交给美工做），

3、横幅。

会场勘察：

初步设计布置方案（外联部）。

学术部

宣传部

把会场需要道具列表详细给我。现场布置图（应急疏散通道图）。

12月7日（周三）购买道具：

1、游戏道具：计时器、小星星（26-30个），卡哇伊展牌（1

个），双面胶

第一个：吸管（20—25个），钥匙环（4-6个）。

第二个：卡片（5张），气球（4-6个），

第三个：硬纸板（8个）或者是8个饮料罐，串绳（八根），（脉

动，七喜，芬达，雪碧，统一，旺仔，红牛，可乐）。

2、会场布置道具：气球彩带（50元左右）礼花炮（4个）、打

气筒（3个）、闪亮传感器（一袋）、荧光棒（200）、抽奖礼品

（20个）、问答奖品（5个好一点）、现场话筒（电池）和扩音

器、茶叶奶茶、热水壶（两三个）、水杯、坐凳（若干个）

3、以及晚会零食如瓜子、花生、水果等（当晚买）。

学术部

外联部

12月8-9日（周四、五）宣传材料摆放：

1、海报张贴，

2、展板摆放，

3、扬华素质网通知（节目顺序、晚会时间地点、集合地点），

4、通知班长集合地点：十号宿舍楼前，时间：6:55（各班可

穿戴自己的班服等特色标志）。

宣传部

学术部

12月11日会场布置彩排（可能是周五）：

中午（待定）

1、灯光试调以及PPT试操作，

2、各个班级演员熟悉场地，

3、道具初步准备（设计晚上快速布置会场方案）。（全体人员）

晚上（六点半）布置会场，安排座位

学术部

外联部

现场流程：

1、6:55各班级十号楼集合，领取入场号和荧光棒等道具（班

级代表领取），考核班级到场人数，集体前往晚会现场依次入

场。（学术部部分人员和办公室协助负责）

道具：入场号、荧光棒、考勤表、扩音器。

2、7:30之前播放暖场视频，7:30准时领导入场，

道具：PPT音乐配合、起立鼓掌欢迎。

2、7:35开场校歌合唱、主持人登场介绍嘉宾、晚会主题诠释

等。

道具：PPT音乐倒计时

3、院领导致辞，宣布“机械学院2011年研究生迎新晚会”正

式开始，放礼炮等。

道具：礼炮、PPT播放。

体育部

学术部

外联部

宣传部

办公室

4、嘉宾发言

5、节目精彩演出：

校歌合唱----

节目表演（见附录）

集体合照------

收拾会场------

道具：抽奖程序（一次出来五个）、PPT、话筒、灯光（彩排

统计）、入场顺序、礼物、奖券、游戏道具、工作人员标志、

茶水等。

6、抽奖环节放在了李毅书记唱歌后面，所以就直接让李毅副

书记（或者其他领导）抽奖，

7、115周年校史知识问答：主持人出题（5题），随机抽取现

场观众答题，答对者可获得奖品（5份）。

9、晚会结束：宣布班级获奖情况并现场颁奖，主持人宣布晚

会结束，各各位领导、班级代表以及研会成员合影留念。

奖项设置：

最佳组织奖、最佳人气奖、最佳参与奖、最佳表演奖、最佳创意奖、最佳配合奖、最佳才艺奖、最佳表现奖、最受欢迎奖总计八名