人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

天洋电器人事行政部人事专员岗位说明书

岗位名称人事专员所在部门人事行政部直接上级人事行政主管直接下级无

职责概述:

协助部门主管做好公司的人力资源管理工作

职责与工作任务:

职责表述:协助上级制定并完善考勤、培训、档案、岗位变动管理制度职

根据制度执行过程中出现的问题，及时提出制度修订建议，报部门主管审核、修订、完善责工作一任务指导、检查、监督各部门相关人事制度的执行情况职责表述:负责统计、监督公司员工的考勤、假期管理工作

负责按月统计、汇总员工考勤，监督员工考勤行为的规范性、合规性。职责工作负责协助员工办理请假报批手续，妥善保管各类已批复请假单，监督、审核请假行为的规二任务范性、合规性。

负责不定时检查、监督公司所有员工的考勤行为、请假行为。

职责表述:负责组织人员招聘、面试、初次甄选工作，安排用人部门复试，确定录用人员。

根据部门用人需求及公司人员编制预算、在岗配置情况，进行网上或现场招聘，安排面试职时间。责工作三根据公司招聘录用管理制度，安排部门主管对应聘者进行初次面试，提出甄选建议。任务

与用人部门协调，组织、安排复试时间及场地。确定录用人员，办理上岗前手续。

职责表述:负责公司自营员工及促销员的入、离、调职手续办理。

严格按照促销员管理规定及人员编制台帐，负责每周定时办理促销员的入职、

离职、调职职手续，并及时归档，妥善保管各类人事资料

责根据公司新员工上岗管理制度、异动管理规定、离职管理制度，结合岗位

人员变动情况，工作四任务随时办理自营员工的入职、离职、调职手续，并及

时归档，妥善保管各类人事资料。

负责按月定期办理离职自营人员、促销员退还相关费用手续，退款人员名单经

部门经理审

批经后，及时转交财务部。

职责表述:负责建立并健全公司的各类人事报表、台帐、档案、资料管理

负责公司自营人员、促销员的人事档案管理，及时建档、归档，分门别类妥善

保管。职负责公司自营人员、促销员的各类人事报表管理，包括人员流动报表、培训报表、考勤报责工作表等。五任务负责公司自营人员的各类台帐管理，

包括培训台帐、假事台帐等。

不断建立并规范公司各类人事表单，以适应公司的发展需要。

职责表述:负责组织并实施公司新入职员工的培训具体工作。职

look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from 责根据公司培训管理制度，负责按期拟定新入职员工培训计划，做好培训场地、培训设施、六培训课件、讲师选定等各项准备工作，并发文通知相关部门。

工作按计划组织实施新入职员工培训课程，培训结束后做好培训效果评估工作。任务

组织选定试题，安排学员考试工作，评定学员成绩，同时学员汇报培训心得，做为试用

期考核依据。

职责表述:负责公司的固定资产、耐用低值易耗品管理。

职根据公司资产管理制度及程序，负责公司的实物形态资产管理，及时办理增减、转移手责工作续，保证帐实相符。七任务定期组织盘点各部门资产，检查、监督部门的资产管理状况。

职责表述:负责本部门的事务性管理工作

职负责本部门员工的考勤记录、统计工作

责工作负责本部门的实物资产管理、办公用品申领工作八任务

负责本部门的文件管理、大事记编写工作

职责九职责表述:完成上级领导交办的临时工作任务

权力:

对所在部门重大管理活动的知情权

对所在部门管理制度、工作流程的制定建议权、执行的监督权、检查权

对所在部门相关信息、资料、数据的搜集权、索取权业务权对所在部门业务执行过程中的建议权

对所在公司营销类、服务支持类员工的岗位调整建议权

对所在公司员工行为的检查权、监督权、考核权

人事权

财务权部门预算内费用的使用权

工作协作关系:

内部协调关系公司各部门

外部协调关系外部培训机构

任职资格:

教育水平大学专科以上

专业及职称人力资源管理相关专业，培训师或人力资源管理师初级以上

公司内部规章制度培训、财务知识培训、培训师培训、计算机应用技术培训、

法律知识培训经历培训等

工作经验 3年以上本岗位或相关岗位工作经验

知识技能熟知人力资源管理知识，具备劳动法、劳动合同法等方面的知识能

力与素质具有较强的培训管理能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、计划

与执行能力

look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from look full, complete accessories and parts, well insulated and firmly fixed. Cable arrangement before 6.1 6.1.1 before the cable into cable (bridge between horizontal and vertical position) by the wiring is responsible for sorting, all cables should be a reasonable amount of JAG, requested terminal layout position, from "top to bottom, from