人事助理岗位说明书-模板
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书一、岗位背景与职责人事助理是公司人力资源部门中的重要一员，负责协助人事主管完成各项人事管理工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 人员招聘管理：负责撰写、发布和更新招聘广告，筛选简历并安排面试，跟进面试流程并反馈结果，协助完成入职手续的办理等工作。
2. 人事档案管理：负责员工档案的建立与管理，包括员工个人信息的录入、合同的签订与存档、员工离职手续的办理等。
3. 员工关系管理：协助处理员工的日常问题与投诉，及时反馈给相关部门并给予适当的解决方案，确保良好的员工工作氛围。
4. 员工培训与发展：协助人力资源主管组织开展员工培训活动，管理培训记录，参与制定员工培训计划，并对培训效果进行跟踪评估。
5. 绩效管理支持：协助人力资源主管进行绩效考核的准备工作，包括对绩效评估表的收集、整理和汇总，参与绩效面谈的记录等。
6. 劳动法规咨询：为员工提供劳动法规相关的咨询服务，解答员工在工作中遇到的劳动法律问题，并协助管理层制定和更新公司的人事政策与规章制度。
二、任职资格要求为了能够胜任人事助理的工作，应聘者应具备以下基本资格：1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：熟悉人力资源管理流程，有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：熟练操作办公软件及人事管理系统，具备良好的文字文字处理和组织协调能力。
4. 法律法规意识：了解劳动法律法规，熟悉员工关系的管理及处理方法。
5. 沟通协调能力：具备良好的沟通能力与团队协作精神，能够与不同层级的员工保持良好的合作关系。
6. 细致耐心：工作细致认真，具备较强的责任心和耐心，能够承受工作压力并保持积极的工作态度。
三、工作环境与待遇人事助理作为公司人力资源部门的一员，工作环境较为舒适，主要在办公室进行工作。
在工作压力较大时，可能需要加班处理一些紧急事务。
公司将为人事助理提供具有竞争力的薪资福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等方面的福利。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书职位概述人事助理是人力资源部门中的一员，负责协助人事经理和团队完成日常的人事工作，包括招聘、培训、劳动合同管理等。
人事助理在人力资源管理体系中扮演着重要角色，需要具备出色的组织、沟通和协调能力，以确保人事工作的高效运行和顺利实施。
职责与要求1. 招聘与面试•协助人事经理制定招聘计划，并参与招聘流程的各个环节；•根据部门需求发布招聘信息，并与招聘渠道合作，筛选并邀约合适人选；•安排面试流程，协调面试官和候选人的日程，记录面试结果；•跟进被录用人员的背景调查和离职程序。
要求：具备熟练的招聘技巧，善于倾听和分析候选人的能力，注重保密和信息安全。
2. 培训和发展•协助制定企业培训计划，并安排相关培训活动；•汇总培训需求和反馈意见，协助评估培训效果；•组织内外部培训资源，与培训机构保持有效合作；•定期跟进新员工的入职培训，协助其快速融入团队。
要求：熟悉培训管理流程，具备良好的组织协调能力，善于与他人合作。
3. 劳动关系管理•跟进劳动合同的签署和续签，及时妥善处理劳动合同变更和解除；•协助人事经理处理员工的日常问题和工作纠纷，给予咨询和建议；•维护和更新员工档案，保证员工信息的准确性和机密性；•监督员工考勤和备案，参与薪酬核算与发放流程。
要求：了解劳动法律法规，具备处理劳动纠纷的能力，细致、严谨、保密。
4. 数据分析与报告•收集、整理和分析人事统计数据，撰写相关报告；•定期更新和维护人事指标和绩效评估体系；•根据业务需求提供数据分析支持，并给出改进建议。
要求：具备较强的数据分析和报告撰写能力，熟练使用数据分析工具。
任职要求•本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；•熟悉人力资源管理流程和相关法律法规；•具备良好的组织协调能力和沟通能力；•熟练使用办公软件和人事管理软件；•具备较强的问题解决和决策能力；•具备团队合作精神和责任心。
职业发展作为人力资源管理领域的从业人员，人事助理可以通过不断学习和积累经验，逐渐晋升为人事经理、人力资源总监等职位。
人事助理职位工作说明书
人事助理职位工作说明书一、职位概述人事助理是公司内部的重要岗位之一，负责协助人事部门开展各项人力资源管理及招聘、培训、员工关系等工作。
二、职责与要求1. 协助招聘工作：- 负责发布招聘信息并筛选简历；- 安排面试并协助面试官进行评估；- 跟进录用流程，完成入职手续。
2. 协助培训与发展工作：- 组织新员工入职培训并安排实习计划；- 协助制定培训计划和执行培训方案；- 维护培训记录和员工档案。
3. 支持员工关系管理：- 维护员工信息，更新员工档案；- 处理员工请假、调岗等事务；- 协助处理员工纠纷和投诉。
4. 人事数据管理：- 负责员工人事信息的收集、整理和保密工作；- 统计、分析和报告相关人事数据。
5. 支持绩效管理：- 协助执行年度绩效考核；- 统计、跟踪并分析绩效数据。
6. 其他工作：- 协助完成各类人事会议及其他人事相关工作。
职位要求：- 大学本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 熟练掌握办公自动化软件，如Microsoft Office等；- 具备较强的组织协调能力和文档处理能力；- 具备保密意识，责任心强；- 具备快速学习和适应能力。
三、工作条件1. 工作时间：周一至周五，上午9:00 - 下午6:00。
2. 工作地点：公司办公室。
四、职业发展前景通过在人事助理岗位上的工作，你将对公司的人力资源管理、招聘、培训等方面有较为全面的了解。
在此基础上，你可以向人事专员、人事经理等职位发展，或者选择进一步深造，开展更广阔的职业发展。
五、总结人事助理是公司人力资源管理工作中的重要角色，承担着协助各项人事工作的责任。
通过这份工作说明书的详细描述，希望能帮助应聘者更好地了解人事助理职位的职责与要求，以及工作条件和职业发展前景。
我们期待优秀的你成为我们团队的一员，共同为公司的发展贡献力量。
人事行政助理岗位职责范本（五篇）
人事行政助理岗位职责范本1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本（二）1、人事职责：（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
（2）办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
（3）办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
（4）负责编制各部门员工的花名册。
（5）按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
（6）协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：（1）负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
（2）了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
（3）负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
（4）负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
（5）协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
（6）协助其他部门做好对外联系、协调工作。
（7）完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
岗位职责2：人事行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位说明书.docx
人事行政助理岗位说明书看完行政助理的岗位说明书后，你就知道行政助理的工作内容了。
下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政助理的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!人事行政助理岗位说明书一一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政助理岗位说明书二1、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
人事行政助理岗位职责范本（5篇）
人事行政助理岗位职责范本人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责范本（二）1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;5、完成领导交办的其它工作。
人事行政助理岗位职责范本（三）1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
人事行政助理岗位说明书（精选5篇）
人事行政助理岗位说明书（精选5篇）人事行政助理岗位篇11、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位说明书篇21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书岗位名称人事助理岗位编号所属部门人事部直接上级人事经理直接下级岗位级别职责概述在人事经理的领导下，协助完成人力资源部的各项工作，执行人力资源日常性事务工作具体职责职责要项职责描述1．协助员工招聘（1）协助各部门负责人制订员工招聘计划，编制“公司年度招聘计划表”，组织开展招聘工作（2）负责收集并管理应聘人员的相关材料，进行简历筛选，建立人才储备库（3）负责安排应聘人员的面试工作，进行初试2．员工入职、离职手续办理与劳动合同管理（1）负责办理新员工入职、离职手续（2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理事宜（3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷3．员工日常事务处理（1）办理员工请假、出差等手续，负责日常考勤监督（2）及时了解公司员工的状态，提升员工满意度（3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立和谐的员工关系4．员工档案管理（1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归档与保管工作（2）负责人事档案的借用、调档、转移等，做好保密工作5．员工提案管理（1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总并上报（2）做好员工提案的收取、评选工作，按规定给予提案奖励工作权限1．对公司人资源管理工作有建议权2．对公司人事制度有提出改进建议的权力岗位任职资格1．学历、专业要求本科及以上学历，人力资源管理等相关专业2．工作经验要求一年以上人力资源管理工作经验3．技能要求熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，人力资源管理理论基础扎实，熟练使用相关办公软件工作关系1．公司内部沟通关系人事经理、相关各职能部门2．公司外部沟通关系社保机构、人才市场、学校及招聘机构工作环境工作场所环境条件工作时间使用设备职业发展可晋升职位可轮换职位考核指标招聘任务达成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期合格率、人事档案及时归档率、入职离职手续办理差错率。
人事助理岗位职责说明书范本（2篇）
第 1 页 共 5 页 人事助理岗位职责说明书范本 一、岗位概述 人事助理是负责协助人事部门的日常运营和管理工作的岗位。其职责涵盖了招聘、培训、绩效管理、劳动关系等多个方面，需要具备专业的人事知识和卓越的组织协调能力。 二、岗位职责 1.协助人事招聘工作 （1）负责编写和发布招聘广告，并进行招聘渠道的筛选和协调。 （2）收集和整理招聘申请材料，并安排面试和参加面试的候选人。 （3）协助组织招聘面试并跟进候选人录用流程。 （4）进行新员工的入职安排和相关培训工作。 2.执行员工福利和待遇管理 （1）协助制定和调整员工薪酬、福利和绩效管理制度。 （2）负责员工福利的发放和管理，包括社保、公积金、年假等。 （3）跟进员工薪酬和福利变动情况的调查和核实。 3.协助组织培训和发展计划 （1）协助制定员工培训和发展计划，并组织相关培训活动。 （2）负责培训材料的准备和培训记录的整理。 （3）跟进员工培训结果和反馈，提出改进意见和建议。 4.协助处理员工绩效管理 （1）协助执行员工绩效考核制度和绩效评估工作。 （2）负责绩效数据统计和报表的生成。 （3）跟进绩效管理结果和员工反馈，协助进行绩效改进。 第 2 页 共 5 页
5.参与劳动关系管理 （1）协助处理劳动争议和纠纷，保护公司和员工的合法权益。 （2）负责员工劳动合同的管理和变更。 （3）跟进和执行相关劳动法律法规，协助组织外部劳动关系活动。 6.协助制定和执行人力资源政策 （1）参与制定和修订公司的人力资源政策和流程。 （2）负责员工手册和员工行为准则的编写和发布。 （3）宣传和培训员工遵守人力资源政策和规定。 7.协助完成其他人事部门交办的工作 根据上级领导和人事部的要求，完成其他相关的人事工作。 三、任职要求 1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。 2.具备一年及以上人事助理或相关工作经验。 3.熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。 4.具备良好的组织协调和沟通能力，能够与不同层级的员工有效沟通。 5.具备较强的团队合作精神和服务意识。 6.熟练使用办公软件和人事管理系统。 四、岗位福利 1.薪资待遇：根据个人能力和经验面议。 2.五险一金：提供全面的社会保险和住房公积金。 3.节日福利：提供各类节日礼品和福利，如年终奖、生日礼品等。 第 3 页 共 5 页
人事助理岗位工作说明书
人事助理岗位工作说明书一、岗位职责作为人事助理，您将承担以下职责：1. 协助招聘和招聘活动：负责协助编写和发布招聘广告，筛选简历并安排面试。
与面试官协商，并组织面试流程。
跟踪并保留候选人的数据文件。
维护招聘相关的数据库和记录，并为新员工提供必要的培训和指导。
2. 人事档案管理：妥善保管员工档案，包括个人信息、教育背景、合同等。
确保档案的准确性和完整性，并进行及时更新。
同时，严格保护员工的隐私和机密信息。
3. 员工关系管理：与员工建立良好的合作关系，通过定期的员工沟通会议和反馈机制，了解员工的需求和问题，并及时提供相应的解决方案。
处理员工的离职、辞职或转岗等流程，并维护相关记录。
4. 培训与发展支持：协助开展员工培训计划，包括组织内部培训和外部培训。
负责培训材料的准备和培训效果的评估，帮助提升员工的专业能力和职业发展。
5. 绩效管理：参与公司绩效管理制度，包括员工绩效考核计划的制定和实施。
为员工和管理层提供相应的绩效评估数据和反馈，并支持员工的职业发展计划。
6. 劳动法律法规的遵守：确保公司与员工的雇佣关系符合当地劳动法律法规的要求，并及时更新公司的政策和制度。
7. 其他人事事务支持：协助组织公司会议和员工活动。
处理员工的福利和保险事务，如健康保险、退休计划等。
处理员工的福利、补偿和奖励，并维护相关的记录。
二、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
熟悉招聘流程和人事档案管理者优先。
3. 技能要求：良好的沟通能力和团队合作精神。
熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
具备解决问题和决策能力，具备良好的组织和协调能力。
4. 语言要求：优秀的中文书写和口头表达能力，良好的英语阅读和书写能力。
5. 具备保密意识和责任心，能够保护员工的隐私和公司的机密信息。
三、工作环境与福利待遇1. 工作环境：您将在办公室内工作，与其他部门紧密合作。
人事行政助理岗位说明书（通用3篇）
人事行政助理岗位说明书（通用3篇）人事行政助理岗位篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
人事行政助理岗位说明书篇2一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。
负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书
岗位名称：人事助理
岗位职责：
1. 协助人事经理进行招聘活动，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等，并跟踪招聘流程，确保招聘计划的顺利执行；
2. 进行新员工的入职手续，包括办理相关文件、排班、发放办公用品等；
3. 维护员工档案，负责员工信息的收集、整理和更新，确保档案的完整性和准确性；
4. 负责员工培训的组织与协调，包括与培训机构的沟通、培训计划的制定、培训活动的安排等；
5. 协助人事经理进行绩效评估工作，负责绩效考核表的分发、收集、整理以及评估结果的汇总分析；
6. 协助制定和执行员工福利计划，包括员工假期安排、员工福利发放等；
7. 处理员工的劳动关系问题，包括劳动合同的签订与变更、劳动争议的调解等；
8. 协助处理员工离职手续，包括办理离职手续、做好离职员工的知识转移等；
9. 参与制定和完善公司的人力资源政策和制度，提出改进建议；
10. 协助完成部门其他相关工作。
任职要求：
1. 本科以上学历，人力资源相关专业优先；
2. 具备一定的人力资源管理工作经验；
3. 熟悉劳动法律法规，熟悉人力资源管理相关流程；
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工及各级管理者进行有效沟通；
5. 良好的组织能力和计划能力，能够合理安排工作任务并保证按时完成；
6. 具备较强的责任心和细致担当精神；
7. 熟练运用办公自动化软件，如Word、Excel、PPT等；
8. 具备良好的团队合作精神，能够与不同背景的员工进行良好的合作。
人事助理岗位说明书范例
本科以上学历，人力资源管理及工商管理专业尤佳
专业知识与从业技能
熟悉媒体类行业工作流程，有人力资源工作基础
工作经验与从业年限
1年以上人事相关工作经验
能力要求
熟悉人力资源工作相关模块的工作，做事积极认真主动，有较强的执行力，良好的沟通表达能力，能够熟练使用办公软件，待人亲切和蔼
其他要求
人事助理（岗位名称）岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
人事助理
所属部门
人事行政部
直接上级
人事行政主管
直接下级
岗位序列
岗位性质
非管理岗
岗位等级
C4
岗位定员
1人
二、岗位职责
序号
岗位职责描述
1
负责公司内杂志稿费的计算，并将结果提交至相关部门；
2பைடு நூலகம்
负责公司的档案管理工作，录入、更新、完善档案资料；
3
负责新进员工入职手续的办理工作，建立员工人事行政档案；
4
协助人事专员（招聘培训）完成部分培训工作；
5
协助人事专员（招聘培训）完成部分招聘工作；
6
协助人事专员（薪酬绩效）完成部分绩效核算工作；
7
参加公司要求的各项培训及相关会议，完成部门内部的相关事宜。
8
负责处理上级指派的临时型工作。
三、关键绩效指标
四、工作特征
工作时间
日班
工作地点
固定
工作环境
正常
五、任职资格
人事助理专员岗位说明书
人事助理专员岗位说明书一、岗位概述人事助理专员是负责协助人事主管完成公司人事管理工作的职位。
该岗位旨在支持人力资源部门的日常运营，包括但不限于招聘、培训、员工关系和绩效管理等方面的工作。
二、主要职责1. 协助招聘管理：负责撰写招聘岗位描述和发布招聘广告，筛选简历并与应聘者进行电话或面试沟通，参与招聘面试流程的组织和安排。
2. 新员工入职及离职手续管理：制定和更新员工入职和离职手续，包括员工档案的建立、合同签订、社会保险、公积金等手续的办理，以及员工离职的离职手续。
3. 培训组织与协调：协助组织新员工的入职培训，并协调和安排公司内部培训和外部培训。
跟进培训效果并进行评估。
4. 员工关系维护：及时解答员工对于福利、待遇、工时、请假等方面的咨询和问题。
协助安排员工活动和庆祝活动，提升员工满意度和凝聚力。
5. 绩效管理支持：协助执行绩效管理方案，参与员工绩效考核过程，收集和整理绩效数据，并协助组织绩效面谈。
6. 人事政策遵守：及时了解最新的法律法规和公司人事政策，确保人事管理的合规性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、社会学或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：1年及以上相关工作经验，有人事助理或行政助理经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉人力资源管理相关法律法规和政策，熟悉用人单位的薪酬福利制度和绩效管理。
4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能与不同职级员工进行有效的沟通和合作。
5. 组织能力：具备较强的组织能力，能够合理安排工作和处理多项任务。
6. 保密意识：严守公司和员工信息的保密规定，具备良好的保密意识。
7. 熟练使用办公软件：熟练使用Office办公软件，具备一定的数据处理和分析能力。
四、福利待遇本岗位提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利制度，包括五险一金、带薪年假、节假日福利、员工培训等。
五、发展前景人事助理专员是人力资源管理领域的入门级职位，通过在该岗位的工作表现，员工有机会晋升为人事主管或其他相关职位，并参与更广泛的人力资源管理工作。
人事助理岗位说明书
日常
总经办主任
文本
9
办公用品采购
采购单、办公用品消耗管理报告
每月
各部门主管
邮件、文本
10
员工就餐管理
就餐卡、餐费结算单、员工意见反馈表
日常
食堂
邮件或文本
权限范围：
1.有权对违反公司人事管理制度人员提出处理建议权；
2.有权对各部门培训计划执行情况进行监督
职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令：
XXXX有限公司
岗位说明书
岗位名称
人事助理
拟 制
编 号
WI-ZJ-007
所属部门
总经办
审 核
版 本
A/0
直接上级
总经办主任
复 核
实施日期
直接下级
无
批 准
任
职
资
格
学 历
高中以上
专业
不限
性别
女
年龄
20岁以上
理论知识
人力资源管理、文件管理、公文写作
操作技能
有良好的沟通协调能力、计算机操作能力
培训要求
企业战略管理、领导艺术、财务管理、人力资源管理、ISO质量体系
序号
工作要素描述
工作输出
频次
输出到达
输出形式
1
.招聘、考勤、考核、调动、离职手续办理
月度考勤统计、月度员工考核
人事台帐、人事档案、人力资源报表
以及其他人事管理资料
每月
每周
不定时
总经办主任
总经办主任
相关部门
邮件
邮件
邮件/文本2ຫໍສະໝຸດ 员工培训管理培训计划、培训记录表、培训履历表
人事助理岗位说明书
人事助理岗位说明书人事助理岗位说明书一、岗位概述人事助理是指在公司人力资源部门协助人力资源主管和经理确定、实施和监督公司人力资源策略、政策及各项项目的专业职位。
主要负责办理员工与组织内部的各项事务，包括招聘、薪酬、绩效考核、福利与离职处理等各个环节的实际操作。
二、工作职责1. 协助制定和实施人力资源政策和流程，并按要求规范执行；2. 负责招聘和录用新员工，包括发布招聘广告、筛选简历、面试流程的组织、以及办理新员工入职手续等工作；3. 负责员工信息管理，包括员工档案建立、信息录入、整理、汇总、备份和保密，并定期更新；4. 负责薪酬计算与管理工作，包括新员工薪酬核算、员工薪资变动处理、社保折扣、代扣代缴等工作；5. 负责员工培训、绩效考核、晋升评定和职业规划等工作；6. 协助解决员工问题和劳动纠纷，处理员工投诉、谈判和协商等工作；7. 参与工会组织与协调工作，协助申报员工福利项目，组织公司活动；8. 定期整理、分析和反馈公司人力资源数据，参与和提出人力资源改进方案。
三、任职资格1. 大专及以上学历，人力资源或相关专业优先；2. 具备较好的头脑、心理素质和沟通协调能力，善于团队合作；3.熟练运用办公软件，熟悉人力资源管理相关法律法规及政策，具备一定的资源整合和解决问题的能力；4. 具有2年以上人力资源管理相关工作经验者优先。
四、工作能力和素质1. 具有专业的人力资源管理知识和技能，熟悉人力资源管理制度和公司政策规定；2. 良好的沟通能力、表达能力和工作协调能力，有强烈的服务意识和责任心；3. 能够独立思考，具有较强的问题分析能力和解决能力；4. 具备优秀的组织能力和人际协调能力，能够有效地协助主管完成各项目标；5. 拥有较好的判断能力、执行能力、团队合作精神和学习能力。
五、工作地点本岗位工作地点为公司总部，具体办公地点以公司布局为准。
六、薪酬福利本岗位提供具有市场竞争力的薪酬福利，具体薪酬面议。
另提供完整的五险一金和年度假期等符合国家和公司政策规定的福利待遇。
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1
人事助理岗位说明书
工作标志：
岗位名称 人事助理 岗位编号
所属部门 人力资源部 岗位定员 1人/区域
直接上级 人力资源主管 直接下级 无
工资标准 1500-2200元/月 岗位分析日期
2012-2-7
职位概述：
根据公司的经营发展战略，在主管的领导下，组织和开展区域内的招聘、培训、薪酬、绩效
考核、劳动关系等方面的人力资源管理工作，为区域各部门提供人力资源服务
岗位职责与工作任务：
职责一：招聘管理 负责制定招聘计划、组织开展招聘实施工作、按时按质为公司招聘人才，
确定满足公司对人才的需求
1、负责区域人力资源及招聘需求分析，定期分析及制定招聘计划并上报审批；
2、负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和发布招聘信息，确保招聘信息发布及时准确；
3、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作；
4、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作；
5、负责区域内企业人才流失分析工作，并提出改进建议。
职责二：劳动关系管理 负责劳动关系风险控制，处理劳动关系的各种纠纷，妥善管理劳动合同
及人事档案
1、协助制定和建立相关劳动关系管理制度，并按规定执行；
2、负责员工各项保险、公积金、劳动合同的签订、变更与终止等事宜及相关协议（保密、培训）
的办理；
3、负责人事档案及电子档案库的建立和整理工作；
4、负责做好员工劳动纪律管理工作，定期检查公司劳动纪律、考勤情况，记录出勤情况并上报；
5、负责了解相关劳动法律法规，有效规避劳资风险，进行劳动争议的预防和劳动纠纷的处理工作；
6、负责员工岗位调整、离职交接的检查、离职面谈工作及相关手续的办理。
责任三：培训管理 拟定培训管理制度，制定、组织实施培训工作并进行培训效果评估
1、协助拟定和完善培训相关制度、流程；
2、负责制定培训方案并组织实施、安排协调培训人员、发放资料、做好培训记录和培训意见反馈
工作，并对培训结果进行评估；
3、负责入职前企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作；
4、负责拓展培训渠道，并进行评估，建立培训渠道与员工培训档案；
5、负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作；
6、负责内部培训团队的建立。
责任四：绩效管理 负责按标准组织实施绩效考核工作
2
1、负责在区域内指导、监督、并组织实施绩效考核，
2、负责汇总考核信息，并分析考核结果；
3、根据考核结果，对绩效考核方案提出建议；
责任五：薪酬管理
1、根据地区、行业薪资情况提出建议，按时制作工资报表。
责任六：行政 协调行政服务各项工作
1、 协助完善行政管理制度、细化办公业务流程；
2、 负责日常会议的组织和安排；
3、 负责来访单位的接待并协助完成公司的对外联络；
4、 负责行政文件的分类、保存和归档；
5、 负责公司印章的管理工作；
6、 负责宾馆、车票、机票的预订工作；
7、 负责办公用品的采购、分发、并合理控制用品的使用和费用的支出；
权力：
对公司人力资源规划有建议权；
对人事管理制度有建议和监督实施的权力；
对公司人员任用、培养具有监督和指导权；
有确定招聘渠道，使用招聘预算费用的权力。
绩效标准：
1、招聘完成率 3、招聘及时率 5、人事档案完整、及时性 7、员工考勤上报及时率 9、劳动关系、各项保险办理及时准确 2、招聘人员适岗率
4、保险办理及时率
6、考核计划及结果完成率
8、培训计划完成率
工作协作关系：
内部沟通
汇报对象：区域经理，人事主管
管理对象：无
协调对象: 区域内各部门员工
外部沟通对象:
劳动局、医保部门、社保部门、
培训机构、人才市场、
行政相关的社会公共部门
任职资格：
学历和专业 大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业。
所需资格证书
工作经验经验 2年以上工作经验；1年以上相关工作经验。
人事行政助理
人事行政主管
人事行政副总经理
社保、医保、
培训机
构……
区域经理
职能部门负
责人
3
知识、技能、能力要求 1、 熟悉招聘、培训管理流程；
2、 熟悉劳动法规、了解劳动合同、各类保险办理流程
3、 能够熟练应用各种办公软件如excel,word,ppt等
4、 具备有良好的语言和书面表达能力；
5、 具有有领悟力、亲和力、应变能力和执行力；
6、 具有沟通、组织、协调、交际能力；
7、 具备分析、归纳、整理能力、能够合理分析绩效考核数据。
使用工具/设备： 电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪
工作环境： 市内固定工作场所，环境较好
工作时间特征： 全日制，工作时间8:30-5:30，双休，偶尔需要加班
所需记录文档： 1、员工档案2、员工考勤记录表3、医保社保缴费通知单4、会议记录表
每日工作内容
每月工作内容
备注：