会议签到系统设计方案

单位
会议室管理系统
标
准
方
案
目录
1 会议报到系统................................................................................................错误!未指定书签。

1.1 概述.....................................................................................................错误!未指定书签。

1.2 系统组成.............................................................................................错误!未指定书签。

1.2.1 感应卡......................................................................................错误!未指定书签。

1.2.2 卡读卡器..................................................................................错误!未指定书签。

1.2.3 系统软件..................................................................................错误!未指定书签。

1.2.4 、计算机与投影机、投影屏幕..............................................错误!未指定书签。

1.2.5 912/916会议签到机参数：.....................................................错误!未指定书签。

1.3 系统图.................................................................................................错误!未指定书签。

1.4 软件介绍.............................................................................................错误!未指定书签。

1.4.1 基本设置..................................................................................错误!未指定书签。

1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置......................................错误!未指定书签。

1.4.3 分配开会人员..........................................................................错误!未指定书签。

1.4.4 会议监控显示..........................................................................错误!未指定书签。

1.4.5 请假处理..................................................................................错误!未指定书签。

1.4.6 会议报表..................................................................................错误!未指定书签。

1.4.7 手工签到..................................................................................错误!未指定书签。

2 第三方系统数据对接....................................................................................错误!未指定书签。

2.1概述......................................................................................................错误!未指定书签。

2.2 数据同步服务器功能.........................................................................错误!未指定书签。

2.2.1 员工资料同步..........................................................................错误!未指定书签。

2.2.2 同步方式要求..........................................................................错误!未指定书签。

2.2.3 同步任务执行时间计划..........................................................错误!未指定书签。

2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步..................................................错误!未指定书签。

2.2.5 权限自动生成和下发..............................................................错误!未指定书签。

2.2.6 记录导出..................................................................................错误!未指定书签。

2.2.7 同步操作日志..........................................................................错误!未指定书签。

3 系统配置........................................................................................................错误!未指定书签。

1 会议报到系统
1.1 概述
会议报到系统用于实时监控人员会议报到情况。

在会议监控界面上，实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数，以与最近报到的人员姓名和照片。

同时查询终端实时显示会议报到的实时情况与统计数据，如应到人数、实到人数与未到人数。

签到界面显示如图：
1.2 系统组成
本系统由感应卡、读卡器、控制器、计算机、投影机、投影屏幕、、系统软件组成。

1.2.1 感应卡
本系统所采用的感应卡为6A感应卡，它是一种远距离卡，与1A读出器搭配使用，具有如下特点：
快速识别，识别速度可达60；
多重读出，每秒可同时识别多达55张感应卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时到达报到通道，读出器也能够准确无误地将55张感应卡全部读到，无一遗漏。

远距离读出。

可达3米的读出范围。

当感应卡靠近读出器3米距离时，读出
器就能够识别感应卡。

因此参加会议的代表不必将胸前佩戴的感应卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，完全不必担心感应卡不从胸前取下是否会被读出器读到，因为“3米读出范围”这一产品特性足以保证感应卡100%的识别率。

而传统的感应卡（或称为只读卡、感应卡）以与其他自动识别产品如条码,磁卡卡等都不能满足对快速行走人员的自动跟踪和识别，更不能同时对多个运动物体或人员的识别。

本系统所采用的6A感应卡与1A读出器产品为快速行走的多个人员的识别和跟踪提供了一种解决方案，解决了自动识别领域一直以来面临的一大难题。

6A感应卡物理参数如下：
尺寸：96×64×6毫米，可插入标准信用卡
重量：20.5g
寿命：卡内装有高能量的锂电池，电池型号为2025，正常电池寿命为3年，用完可更换。

卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料的塑料卡片，根据每次会议名称不同和代表姓名的改变，感应卡可插入不同的塑料卡片，即代表证。

会议卡的佩带方式：
用户可以选择会议卡的佩戴方式，既可以用吊带挂在胸前，也可以选择用塑料夹子固定在胸前。

1.2.2 卡读卡器
[产品特性]
◆输出格式：韦根34、485
◆支持卡片：、、、卡(3和国密1208)
◆读卡快速：小于0.2秒
◆室外安装：全密封设计，环氧树脂密封，防水防尘◆高亮度显示：采用双色高亮度
◆支持13.56M移动、电信手机卡
◆可选配2.4G电信模块或移动模块
◆通过认证
1.2.3 系统软件
本会议报到系统软件为网络版，可安装在98和2000的计算机上运行。

主要用于管理大型会议的人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议的各种数据、查询、打印会议信息。

会议报到系统的应用程序在客户机上运行，通过网络访问位于服务器上的数据库。

因此运行该系统之前应先启动,否则程序不能运行，本系统理论上可支持254个客户终端。

本会议系统软件还可实现多次会议同时进行而不相互影响。

即我们把各个报到终端放在不同的会场入口，分别负责各个会议的报到工作，从而实现了多个会议同时报到。

1.2.4 、计算机与投影机、投影屏幕
、计算机、投影机、投影屏幕或者大屏幕显示器，这些产品都是市场上可购买到的标准产品，特别建议：
为保证系统运行的实时性，宜采用100M的局域网络，这就在求计算机所装的网卡与均支持100M的传输速度。

采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影机。

1.2.5 912/916会议签到机参数：
型号：912
型号：916
设备参数：
1、工控主板，双核1.8;
2、硬盘1T,内存2G；
3、含19寸液晶显示器(916为19寸触摸屏)；
4、内嵌入式130W像素，640X480动态分辨率摄像头，键盘，鼠标。

(916为独立式高清摄像机)；
5、语音提示；
6、使用环境：温度：-20℃-45℃相对湿度‹80℅
7、储藏环境：温度：-40℃-85℃相对湿度‹90℅
8、连续工作时间：可连续工作
9、输入电压：220v
10、产品规格：500*440
1.3 系统图
会议签到系统设计方案
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1.4 软件介绍1.4.1 基本设置会议地点设置
欢迎词设置
1.4.2 会议、会议组和会议地点显示设置
(1) 会议报到软件能够新建多个会议。

一个会议至少包括以下信息：会议名称、会议小标题、会议图像（会徽）、开会时间（开始和结束时间）、开始报到时间、结束报到时间、会议结束刷卡时间、请假结束时间和会议地点。

(2) 不同操作员在登陆系统后能够监控不同的会议。

(3) 系统启动时，自动显示当天该操作员能监控的全部会议。

(4) 能够将参加某个会议的所有人员保存为一个会议组。

(5) 能够设置某个会议的开会地点，该地点包括了开会人员报到时所有可以刷卡的位置。

(6) 只有刷卡合法的记录才能视之为正常报到。

(7) 能够设置会议的代表类型。

1.4.3 分配开会人员
(1) 能够将一个部门的全部员工或部分员工分配到一个会议。

(2) 能够将一个会议组的全部员工分配到一个会议。

(3) 能够通过某个自定义字段信息，查询员工并分配给一个会议。

(4) 能够通过员工的姓名、工号和卡号连续查询员工，再分配给一个会议。

1.4.4 会议监控显示
(1) 能够实时显示报到人员的信息，至少包括姓名和照片。

(2)能同时显示最近刷卡的几个员工的照片信息，并从左向右依次滚动。

(3)实时显示本次会议应到人数、实到人数和未到人数。

(4)实时显示本次会议未到人员列表。

(5)改变会议标题的文字字体、颜色和大小。

(6)实时处理迟到和早退人员刷卡记录。

(7) 在会议报到期间，即使系统重启，也不影响当前会议实时统计的准确性。

1.4.5 请假处理
系统可以进行请假类型设置
系统能够填写某个应参会人员的请假单。

1.4.6 会议报表
(1) 系统能够查看并打印某次会议的应到人数，实到人数与百分比，未到人数与百分比。

(2) 系统能够查看并打印某次会议的未到人员详细资料。

(3) 系统能够查看并打印某次会议请假人员和早退人员的明细报表。

(4) 系统能够统计员工在过去一段日期内所有会议的出席情况。

1.4.7 手工签到
对于忘记带卡的参会人员，系统可以进行手动签到。

2 第三方系统数据对接
2.1概述
为满足日益增长的系统集成和后台软件无缝对接需要开发而成的数据同步平台，其它系统（、、等系统）与安防管理平台数据对接，该平台能够将任何数据库的数据手动或自动同步到安防管理系统，同时也能够将安防管理的员工资料和刷卡进出记录同步到第三方数据库中。

该平台支持所有文本文件如或电子表格等数据的导入和导出。

能够实现手动导、定时导和间隔导。

该平台独有的文本文件格式自学习功能，让操作人员快速设计任务包（) ,而无需经过严格的专业培训。

通过数据同步服务器用户可在导入员工和卡片资料到安防管理平台数据库的同时，将卡片与员工开门权限直接下传到控制器中，从而节省大量的操作时间，实现整个系统的自动化管理和真正意义上的无缝对接。

用户可在该平台上进行二次开发，编写脚本或语句，实现数据导入和导出前的数据转换和过滤。

2.2 数据同步服务器功能
2.2.1 员工资料同步
(1) 通过一个数据同步服务器实现第三方系统与安防系统的无缝对接。

(2) 当第三方系统增加、修改、删除一名员工时，数据同步服务器必须能够同时
在安防系统中增加、修改、删除相应的员工资料。

(3) 至少能同步以下员工资料：员工部门、员工姓名、员工工号、员工卡号、员工照片、卡片挂失标志、卡片禁止标志。

(4) 同步员工资料时，均以员工工号作为唯一参照标准。

2.2.2 同步方式要求
(1) 能够直接从第三方数据库中获得要增加、修改和删除的员工资料，再通过数据同步服务器同步到安防系统中。

(2) 数据同步服务器能够自动导入要同步的员工资料文件，并在安防系统中增加、修改、删除相应的员工资料。

员工资料文件可以是文本文件或电子表格文件。

(3) 数据同步服务器具有要导入的员工资料文件格式自学习功能。

不能对要导入的文件格式作任何的限制。

(4) 数据同步服务器在导入员工资料文件时，能够对员工资料各个信息进行复制、输入默认值以与逻辑转换等操作。

(5) 能够对导入完成后的文件进行删除操作，或者更改文件名称。

2.2.3 同步任务执行时间计划
(1) 能够设置数据同步服务器执行数据同步的时间计划。

(2) 能够设置每间隔多长时间执行一次同步任务。

时间单位可以是秒、分钟或小时。

(3) 能够设置每天的哪些时间点执行同步任务。

可以设置至少5个时间点。

(4) 能够设置每天的某个时间段，每间隔多长时间执行一次同步任务。

时间单位可以是秒、分钟或小时。

(5) 能够设置每周的哪一天某个时间点执行一次同步任务，或者哪一天某个时间段内每间隔多长时间执行一次同步任务。

时间单位可以是秒、分钟或小时。

(6) 能够设置每月的第几天，某个时间点执行一次同步任务，或者第几天某个时间段内每间隔多长时间执行一次同步任务。

时间单位可以是秒、分钟或小时。

2.2.4 门禁控制器、考勤机的同步
(1) 第三方系统卡片挂失、禁止后，数据同步服务器能够自动将卡片挂失和禁止的信息，同步给控制器或考勤机。

(2) 第三方系统员工删除或员工的卡片删除时，数据同步服务器能够自动从控制器或考勤机中删除对应的卡片。

(3) 第三方系统员工卡片发生变更时，数据同步服务器能够自动将该员工对应的老卡片从控制器或考勤机中删除。

(4) 第三方系统员工卡片的生效日期或有效日期发生变化时，数据同步服务器能够自动更新控制器或考勤机中的卡片资料。

2.2.5 权限自动生成和下发
(1) 在同步员工资料时，数据同步服务器能够根据员工所在部门的默认门禁权限，生成员工的门禁权限，并自动下发给对应的门禁控制器或考勤机。

(2) 在同步员工资料时，数据同步服务器能够根据第三方系统给出的每个员工对应的门禁点或考勤点，生成员工的门禁权限，并自动下发给对应的门禁控制器或考勤机。

该方式既可以是在原来的门禁权限上累计，也可以是覆盖原有的门禁权限。

(3) 上述门禁权限的自动生成还应包括电梯楼层权限。

2.2.6 记录导出
(1) 数据同步服务器能够根据客户的要求，将刷卡记录导出给第三方系统。

(2) 刷卡记录既能够直接导出到客户指定的数据库中某张表，也能够导出成一个外部的文件或文件。

导出的文件后缀名可以由客户任意定义。

导出文件名称既可以按照年月日来命名，又可以按照年月日时分秒来命名。

(3) 导出到外部文件的格式可以由客户任意定义。

(4) 导出的刷卡记录可以通过灵活的设置进行过滤，至少能够包括以下几种形式的过滤：
(a) 按照部门进行过滤。

(b) 按照刷卡记录事件代码进行过滤。

(c) 按照刷卡位置进行过滤。

(d) 按照刷卡时间进行过滤。

(5) 记录导出的任务执行，
(6) 导出的文件能够按照预设的电子邮件地址以邮件附件形式发出。

能够同时发送给多个电子邮件地址。

电子邮件发送模块
2.2.7 同步操作日志
(1) 当数据同步发生错误时，能够写入到一个日志文件中。

(2) 任何一项同步任务完成后，均可以发送电子邮件，通知相关人员。

3 系统配置
以单位的中型会议为例，详细讲述系统的配置。

会议室基本要求：
1.单位生要预约使用某会议室。

2.会议室使用电子门禁控制，只有授权允许使用该会议室，指纹刷卡后方可进入。

3.有一个贵宾休息座（供市导师、贵宾等会前休息的地方）使用指纹控制。

4.可扩展在会议室门口处，设立显示屏显示正在开的会议类型。

上述会议室管理系统所需软硬件清单如下：
备注：最终配置表，以甲方的详细需求后签订的合同为准。