ERP实施-ASAP实施方法论
N种ERP系统实施方法论简介
几种ERP系统实施方法论简介一、SAP实施方法论介绍：SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1. 项目准备阶段工作：⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标⏹建立项目章程1.1主要交付物：项目实施范围项目实施计划项目管理制度项目实施规范2.业务蓝图阶段目标及任务：⏹进行了现行业务需求分析⏹未来SAP组织结构设计及确认⏹未来业务流程设计及确认⏹未来业务流程管理文件编写及确认⏹主数据定义策略及实施方案⏹报表及单据分析⏹接口策略定义⏹差异管理2.1. 实施方法：原型+会议室导览（CRP）设计-创建-测试-提交-优化2.2.培训管理：培训是持续的，SAP项目过程培训至少包含：高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。
2.3. 方案设计：既包括流程设计，也包括具体的业务点设计；方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。
2.4. 业务蓝图阶段注意要点：关键用户的全时参与业务部门经理参与相关业务讨论跨部门集成问题集中讨论相关重大事项要报请高层会议批准对业务蓝图可通过报告会形式进行确认关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理 开始基础数据准备工作2.5. 蓝图阶段主要交付成果：业务蓝图方案书未来业务流程图未来业务流程管理文件3. 系统实现：3.1 实现步骤：⏹系统配置⏹单元测试⏹集成测试⏹最终用户培训3.2 初始配置：配置一个基本的系统(原型)配置计划和配置清单使用设计文档作为指南大致两周时间大致完成80% 的配置工作由顾问和关键用户共同完成进行系统配置知识培训3.3 单元测试及配置修订根据业务流程及流程管理文件进行单元测试，大约需1周时间。
确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况根据单元测试需求修订系统配置完成SAP系统95%的配置和测试完成对项目组关键用户的系统配置知识转移3.4 文档记录测试过程及步骤，保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应，并用于集成测试和最终用户培训中。
SAP实施方法论ASAP
SAP实施方法论ASAPSAP实施方法论ASAP(Accelerated SAP)是一种预定义的实施方法，用于管理和实施SAP项目。
它提供了一个结构化的方法，以确保项目的成功和高效执行。
ASAP方法论被广泛应用于SAP ERP和其他SAP解决方案的实施过程中。
ASAP方法论由五个主要的阶段组成：准备阶段、业务蓝图阶段、实施准备阶段、实施阶段和维护及支持阶段。
每个阶段都有具体的任务和交付物，以确保项目的顺利进行。
第一阶段是准备阶段，这个阶段的目的是确保项目的成功开展。
在这个阶段，需要制定项目计划，明确项目的目标和范围，确定项目团队，并评估风险和可行性。
此外，还需要进行项目的组织和资源分配。
第二阶段是业务蓝图阶段，这个阶段的目标是定义SAP系统的蓝图，以满足业务需求。
在这个阶段，团队需要与关键业务用户合作，收集和分析业务需求，并确定系统的配置和定制。
最终要确定蓝图文档，其中包括各种业务流程和功能的详细描述。
第三阶段是实施准备阶段，这个阶段的目标是准备SAP系统的实施。
在这个阶段，需要定义测试策略和计划，开发数据迁移策略，准备系统基础设施，组织用户培训，并进行系统设置和准备。
此外，还需要创建各种测试环境和准备测试数据。
第四阶段是实施阶段，这个阶段的目标是在SAP系统上进行开发、配置和测试。
在这个阶段，团队将根据蓝图文档进行系统开发和配置，并进行各种测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试。
此外，还需要进行用户培训和数据迁移。
最后一个阶段是维护及支持阶段，这个阶段的目标是确保系统的可靠和持续运行。
在这个阶段，团队需要提供系统支持，并监控系统的性能和稳定性。
如果有必要，还需要进行系统优化和进行后续的改进。
ASAP方法论的优势在于其结构化的方法，确保项目按时完成且符合业务需求。
此外，ASAP方法论还提供了一套标准化的工具和模板，用于定义和记录项目的相关信息。
通过使用这些工具和模板，团队可以更好地管理项目，并减少项目风险。
SAP实施方法论ASAP
➢R/3以模块化的
➢集成化
形式提供了一整套
业务措施,其中的模 块囊括了全部所需 要的业务功能并把 用户与技术性应用 软件相联而形成一 个总括的系统，用 于公司或企业战略 上和运用上的管理。
➢R/3把逻辑上相关联 的部分连接在一起。 重复工作和多余数据 被完全取消，规程被 优化，集成化的业务 处理取代了传统的人 工操作。
ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全 面、及时和集成地体现企业日常业务中“物流”、“资金流”和“信息流”，并且实 现三流的统一；
ERP 系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业控制和生产层次上的信息系统（ 例如SCADA系统或原油输送系统），更不是日常办公系统（例如微软OFFICE或电子 邮件系统）；
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 项目小组高级培训 ➢ 基本系统配置及确认 ➢ 最终系统配置及确认 ➢ 报表、接口程序开发及测试 ➢ 数据模拟转换
➢ 系统单元测试 ➢ 系统集成测试 ➢ 用户接收测试 ➢ 权限定义及测试 ➢ 用户手册及用户培训
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ERP实施方法
第四阶段：上线切换
目的
➢ 完成系统上线的准备,以保证系统正确运转
主要任务
➢ 项目管理 ➢ 系统管理 ➢ 正式运行环境的
安装及测试 ➢ 数据正式转换 ➢ 上线申请
➢ 制订技术保障体系 ➢ 制订系统运行管理制度 ➢ 制订系统切换方案 ➢ 制订系统应急方案 ➢ 制订系统并行方案
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ERP实施方法
第五阶段：上线及上线支持
目的
➢ 系统正式运行 ➢ 保证系统正常运转
主要任务
交互式 企业模型
模型驱动 R/3 系统配置
集成测试
工具
ERP实施方法论
ERP实施方法论引言ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种集成管理软件解决方案，目的是通过整合和管理各种业务流程，提高企业的效率和竞争力。
ERP实施是一个复杂且耗时的过程，它需要充分的计划、准备和执行。
本文将介绍一种常用的ERP实施方法论，帮助企业更好地实施和管理ERP系统。
1. 实施前的准备工作在开始ERP实施之前，企业需要进行充分的准备工作，包括以下步骤：1.1 确定项目目标企业应明确ERP实施的目标和预期结果，例如提高生产效率、优化供应链管理或改进财务报告等。
明确目标有助于整个团队的统一方向，从而更好地规划和执行实施计划。
1.2 制定项目计划制定详细的项目计划，包括项目时间表、资源分配和里程碑等。
项目计划应该充分考虑到各个部门的需求和时间限制，并确保项目进度的可控性。
1.3 组建实施团队组建由各个部门代表组成的实施团队，包括项目经理、IT人员、业务专家和培训人员等。
实施团队应具备丰富的ERP实施经验和业务知识，同时具备良好的沟通和协作能力。
1.4 进行业务流程分析对企业的当前业务流程进行全面的分析和评估，找出存在的瓶颈和改进的空间。
在ERP实施过程中，可以对这些业务流程进行优化和改进，以适应系统的需求和企业的目标。
2. ERP实施的关键步骤2.1 系统设计和配置根据企业的需求和业务流程，进行系统设计和配置。
这包括确定系统的模块和功能、设定数据结构和流程、制定安全控制策略等。
同时，根据业务需求，进行必要的定制开发，以保证系统与企业的业务需求完全匹配。
2.2 数据迁移和集成将企业现有的数据迁移到新的ERP系统中，并确保数据的准确性和完整性。
同时，需要进行与其他系统的数据集成，确保数据的一致性和流动性。
2.3 系统测试和调试在系统设计和配置完成后，进行系统测试和调试。
这包括对系统的功能进行全面的测试，验证系统是否满足企业的需求和业务流程。
在测试过程中，发现的问题应及时修复和调整。
ASAP实施方法论范文
ASAP实施方法论范文ASAP（尽快）是一个常用的项目管理术语，代表着加速项目的进度和实施的速度。
ASAP方法论的目标是通过尽快实施项目，以实现最快的业务收益。
下面是一份关于ASAP实施方法论的范文，以此作为参考。
尊敬的项目团队成员：我们在这里讨论项目实施的ASAP方法论，此方法论的目标是通过尽快实施项目，以实现最快的业务收益。
ASAP方法论的关键原则是迅速响应客户需求并尽快落地实施解决方案。
此方法论可应用于各种类型的项目，包括软件开发、工程建设、市场营销等。
首先，为了确保ASAP方法论的成功实施，我们需要明确以下几个关键要素：1.沟通和协作：ASAP方法论需要项目团队之间的协作和紧密配合。
团队成员之间应建立有效的沟通渠道，以确保项目进展和问题能够及时交流和解决。
项目经理负责确保沟通渠道的畅通，并鼓励团队成员积极参与。
2.项目计划：制定详细的项目计划是ASAP方法论的关键一环。
项目计划应包括明确的项目目标、阶段性里程碑和任务分配。
通过合理分配资源和时间，确保项目按计划推进。
3.风险管理：对项目风险进行有效管理是ASAP方法论的另一个重要要素。
识别和评估项目风险，制定相应的风险应对策略，以确保项目能够按时交付，并最大限度地降低潜在风险对项目进度的影响。
4.监控和评估：项目实施过程中，持续的监控和评估是必不可少的。
通过监控项目的进展情况和关键绩效指标，及时发现和纠正偏离计划的问题，确保项目能够按时交付。
在ASAP方法论下，以下是我们推荐的实施步骤：1.确定项目目标和范围：与客户合作，明确项目的目标和范围，以确保项目可行性和可支持性。
确保项目目标和业务需求是一致的。
2.制定详细的项目计划：制定项目计划，包括详细的任务分配、时间表和里程碑。
确保所有团队成员对项目计划有清晰的认识和理解。
3.资源分配和团队组建：根据项目计划，进行资源分配和团队组建。
确保团队成员具备所需的技能和经验，并能够有效协作和合作。
4.实施方案开发：根据项目需求，开发详细的实施方案。
ERP实施方法之ASAP详解
加速实施SAP(ASAP)是SAP公司总结数十年实施数以万计的各类企业总结出来的一套实施方法和有关实施支持工具软件系统。
其中融合了各类企业的管理知识和各种典型和优化的业务流程。
它是一套实施方法库和知识库。
能够强有力地支持咨询顾问分析和解决企业面临的千变万化的管理需求。
⏹ ASAP 路标由SAP推荐，用于实施计划以及R/3系统实施，是在R/3系统实施的“循序渐进”的方法基础之上进行的。
⏹ 加速SAP (ASAP) 是SAP用于R/3项目顺利进行的全面执行方案，优化了各种资源的时间、质量以及有效使用。
它集成了三种组件：ASAP路标、工具和R/3服务与培训，这三方面的配合使用使R/3系统快速而有效的执行。
⏹ 加速SAP 路标（ASAP路标）交付一个面向过程的、清晰的、简练的项目计划，循序渐进地指导R/3的执行。
ASAP路标包含五个阶段：项目准备、业务蓝图、实现过程、最终准备、上线与技术支持以及持续改进。
⏹ 工具包含ASAP 特殊工具以支持业务流程顾问的项目管理、问卷调查和大量的技术指南和检查表。
⏹ R/3 服务和培训包括所有的咨询、培训、支持与服务，例如热线电话、预警、远程更新或归档服务等等。
这些产品帮助标准化特殊任务使他们执行起来尽可能快。
实施R/3 ERP 项目过程分为典型的五大阶段：第一阶段：项目准备第二阶段：设计蓝图第三阶段：实施第四阶段：准备上线第五阶段：系统切换⏹ R/3 系统文档和ASAP Q&A数据库包含行业特定的信息，是查找信息的理想场所。
⏹ 基于模型的行业特定业务过程表示支持选定业务过程的分析。
每个行业的结构都在ASAP Q&A数据库中存在，以帮助生成行业特定的业务蓝图（ASAP路标的第二阶段）。
⏹ 行业特定的定制是指定给与某个行业有关的IMG中默认定制参数安装的名称。
可以使用集成在R/3系统中的计算机辅助测试工具（CATT）将行业特定的主数据结构传输到系统。
CATT用于由SAP定义的行业特定的业务案例。
ERP实施-ASAP实施方法论
关键里程碑
第二阶段
ASAP实施方法
2 业务蓝图（BuAsSinAesPs实Blu施ep方rint法）
模块理念及基本操作培训 对现行业务需求调研 设计出未来业务蓝图 未来组织结构设计 主数据定义策略及实施方案 数据接口策略定义
关键问题：变革管理
提 交 文 档
➢现行业务调研文档 (AS-IS)[签字] ➢未来业务蓝图文档 (TO-BE) [签字]
SAP对企业业务流程的支持 加强对项目实施过程的控制
Products
Products 产 品 :
R/3 产 品 硬件网络提供商
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
ASAP实施方法
ASAP：Accelerated SAP
项目准备
业务蓝图
系统实现
➢知识传授
➢变革管理的问题
与方法论有关
➢选择适合的实施方法论 ➢业务流程处理 ➢项目范围控制 ➢定制系统
5 投入运行及A支S持A（PG实o Li施ve &方Su法pport）
具体工作: ➢ 确认资源是否配置合理或足够，如网络打印机等 ➢报表是否可以基本满足需求 ➢及时监测系统运行情况, ➢及时发现最终用户的使用异常并改进
提 交 文 档
系统上线报告 系统运行报告文档 客户签字的项目验收报告
关键问题:
❖未来业务流程文档 ❖未来业务流程管理文档 ➢组织结构文档及编码方案 ➢主数据编码方案及接口方案 ➢阶段完成确认书
3 实现（RAeaSlizAaPtio实n）施方法
主要活动：
➢关键用户培训 ➢职责定义（权限设置与测试） 职责定义
《ERP实施方法论》课件
系统设计和方案制定
根据需求分析，设计系统结构和功能模块，制定详细的实施方案和技术规范。
数据采集和清洗
收集各部门的数据，进行数据清洗和整合，确保数据的完整性和准确性。
通过ERP系统的实施，企业能够提高效率、降低成本，优化业务流程，并实 现更好的管理和决策。
ERP实施流程
1
需求调研
与各部门沟通，了解业务需求和问题。
2
系统设计
根据需求设计系统，包括流程设计和功能模块。
3
数据迁移
将原有数据导入ERP系统中，并清洗、整合数据。
ERP实施的基本原则
1 明确目标
确定实施目标和评估标准。
2 项目管理
制定详细的项目计划和时间表。
3 用户培训
提供充分的培训和技术支持，以确保用户理解和熟练掌握系统。
组建ERP实施小组
由有经验的项目经理领导，各个部门的代表共同参与，确保项目的顺利进行 和各个环节的协作。
ERP的需求分析
与各部门的代表一起，详细分析和确认业务需求，制定实施方案，包括流程重组和数据整合。
《ERP实施方法论》PPT 课件
本课件将介绍ERP的实施方法论，帮助您更好地理解和应用ERP系统。通过 合理的流程和团队合作，实现成功的ERP项目。
什么是，使企业能够在一个统一的平 台上管理和协调各个部门的资源，包括物流、财务、人力资源等。
ERP的实施意义
ERP系统实施方法论的步骤
ERP系统实施方法论的步骤简介在当今数字化时代背景下，企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统逐渐成为了提高企业管理效率和竞争力的重要工具。
然而，ERP系统的实施过程往往复杂且具有挑战性。
为了确保ERP系统的成功实施，以下是ERP系统实施方法论的一般步骤。
1. 确定实施目标和范围在实施ERP系统之前，企业应该明确确定实施目标和范围。
这包括评估现有业务流程和系统，确定实施ERP系统的核心目标，并确定系统预期的功能和覆盖范围。
企业应该与ERP系统提供商以及内部利益相关者合作，共同确定一个可行和可接受的实施目标和范围。
•确定实施目标•评估现有业务流程和系统•确定系统功能和范围2. 完善业务流程实施ERP系统之前，企业应该完善其业务流程。
这包括重新设计和优化现有的业务流程，以适应系统的实施和支持。
企业应该与相关部门密切合作，确保新的业务流程能够满足实施目标，并提供更高的效率和生产力。
•重新设计和优化业务流程•确保新的业务流程满足实施目标3. 选择合适的ERP系统在实施ERP系统之前，企业需要进行充分的市场调研和评估，以选择适合自身需求的ERP系统。
企业应该考虑系统的功能、可扩展性、成本以及供应商的信誉和支持能力。
同时，与ERP系统提供商进行面谈和演示，以确保系统符合企业的实际需求。
•进行市场调研和评估•选择适合企业需求的ERP系统•考虑功能、可扩展性、成本以及供应商的信誉和支持能力4. 实施规划和准备在实施ERP系统之前，企业需要进行详细的实施规划和准备工作。
这包括制定实施计划、确定项目团队和角色、制定培训计划、准备数据迁移和验证、升级硬件和软件等。
企业应该分阶段进行实施，并与内部和外部利益相关者进行充分的沟通和协调。
•制定实施计划•确定项目团队和角色•制定培训计划•准备数据迁移和验证•升级硬件和软件5. 系统配置和定制在准备阶段完成后，企业可以开始进行ERP系统的系统配置和定制。
六种ERP实施方法论
ERP实施方法论一、SAP实施方法与过程——ASAPASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。
ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。
它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法，主要包括：ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
▪ASAP路线图ASAP提供了面向过程的，清晰和简明的项目计划，在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。
路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
具体每个阶段的主要工作内容如下：项目准备：▪建立项目组织▪确立项目日程安排▪项目队伍培训▪网络环境和硬件准备▪项目启动业务蓝图：▪业务流程现状分析（组织结构、流程）▪未来业务流程确定（组织结构、流程）▪确定项目文档标准▪SAP系统安装▪管理层批准业务蓝图实现过程：▪系统基本配置▪项目组的高级培训▪流程测试▪设计接口和报表▪系统测试确定与完善（Fine tuning system）▪外部接口及报表开发方案▪建立用户权限和系统管理机制▪准备最终用户培训最后准备：▪确定配置系统▪最终用户培训▪基本数据准备▪初始数据的准备（Opening balance preparation）▪上线计划设计上线与技术支持：▪系统上线▪不间断的支持▪持续的业务流程优化▪项目评估及回顾▪SAP工具包正确的工具产生与众不同的效果。
工具包指的是ASAP中用到的所有工具，包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering)；一些其它软件产品，如MS-Project；ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源，成本和时间；ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书，可以伴随用户走过实施中的每一个阶段，包括调查表和项目计划。
浅析ASAP方法论的实践与应用
1872019.2MEC 对策建议MODERNENTERPRISECULTURE一、引言ERP 系统是用于企业资源管理的信息系统，随着数字化、信息化时代的到来，ERP 系统已经成为一个成熟企业的“标配”。
在国内企业管理领域流行着这样一句话“不上ERP 等死，上了ERP 找死”，这从一个层面上说明了ERP 实施存在着较大的风险。
ERP 项目的实施有很多的风险因素，如有管理水平制约、实施人员缺乏经验、ERP 无法满足个性化需求等，因此为了尽可能的降低风险的影响，用一个好的方法论作为指导，将为ERP 的实施成功保驾护航。
SAP、Oracle、用友均有ERP 系统的成熟平台，但不是每个ERP 平台都能在企业成功实施落地，需有一个合适的系统实施方法论把系统的功能理念与公司业务有效融合，才能取得成功。
本文将以A 公司SAP 的物料管理模块（MM）实施为例，通过实践ASAP 方法论实现系统的顺利上线及有效应用。
二、ASAP 方法论简介ERP 系统的实施是一项系统而复杂的工作，因此一个好的ERP 系统需要有一套好的实施方法论做支持，否则将导致系统实施难以成功。
每个ERP 系统都有其对应的最佳实施方法论，如oracle 使用PJM/AIM 方法论、BANN 使用Target 方法论、J.D.E 使用R.E.P 方法论，SAP 的实施也是用其独特ASAP 方法论。
ASAP 方法论是SAP 公司为使得其ERP 项目的实施更加快捷有效，并对项目实施过程中的计划控制、质量管理、资源协调等得到有效控制，提供的SAP 实施路线图、SAP 实施支持工具、SAP 实施参考模型与技术支持服务等。
ASAP 是SAP 公司根据其ERP 系统几十年内在各个业务领域的项目实施过程，进行充分的总结提炼并形成的体系化的项目实施方法，目前被广大SAP 系统事实上推广使用。
ASAP 提供的ERP 项目实施过程主要有五个阶段，包括项目准备阶段、业务蓝图规划阶段、系统实施与需求实现阶段、系统上线准备阶段、上线与技术支持服务阶段。
简述asap实施法的步骤
简述ASAP实施法的步骤1. 简介ASAP（AcceleratedSAP）即加速SAP，是一种短期实施SAP项目的方法论。
它旨在使SAP实施过程更加高效、快速，并确保企业能在尽可能短的时间内开始使用SAP系统。
本文将详细介绍ASAP实施法的步骤。
2. 步骤ASAP实施法主要包含五个关键步骤，以下是每个步骤的详细说明：2.1. 准备阶段在这个阶段，团队需要明确目标、签订合同，并启动项目计划。
以下是准备阶段的一些关键任务：1.初步项目计划：制定项目计划，并确定项目的时间、成本和资源预算。
2.项目审批：获得各个层面的项目审批，包括组织高层的支持和批准。
3.需求收集：与业务部门合作，收集用户需求，了解他们的业务流程和需求。
4.业务蓝图：根据收集到的需求，制定业务蓝图，明确系统实施的范围和目标。
5.风险评估：评估项目的风险，并提出相应的风险应对措施。
2.2. 商业蓝图阶段在商业蓝图阶段，项目团队需要进一步细化业务需求，并与业务用户合作，确定最佳的解决方案。
以下是商业蓝图阶段的关键任务：1.收集详细需求：与业务用户进一步沟通，收集详细的业务需求和流程。
2.确定解决方案：根据需求，设计并确定最佳的解决方案，包括配置系统、开发定制功能等。
3.业务验证：与业务用户合作验证解决方案的可行性和有效性。
4.蓝图文档：编写商业蓝图文档，详细描述系统的配置、业务流程等。
2.3. 实施准备阶段实施准备阶段是为实施做准备，包括系统配置、数据准备和测试环境建设等。
以下是实施准备阶段的关键任务：1.系统配置：根据商业蓝图，进行系统配置，并进行相关的组织结构设置、凭证配置等。
2.数据准备：清理、转换和加载数据，确保系统能够正确地处理现实业务数据。
3.测试环境建设：搭建测试环境，包括测试系统、测试数据和测试工具等。
4.测试准备：制定测试计划、测试用例，并准备测试数据和测试环境。
5.培训策划：制定培训计划，并准备相应的培训材料和培训环境。
erp实施方法之ASAP详解
系统测试确定与完善（Fine tuning system）
外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制
准备最终用户培训
最后准备：
确定配置系统
最终用户培训 基本数据准备
初始数据的准on） 上线计划设计
上线与技术支持：
项目准备
业务蓝图
实现过程
最后准备
上线与技 术支持
项目准备：
建立项目组织
确立项目日程安排 项目队伍培训 网络环境和硬件准备
项目启动
业务蓝图：
业务流程现状分析（组织结构、流程）
未来业务流程确定（组织结构、流程） 确定项目文档标准
SAP系统安装 管理层批准业务蓝图
系统基本配置
实 现 过 程 ：
项目组的高级培训
印度、波兰、泰国、中国等地设生产机构，其中在中国有两个制造 基地，分别设于上海和厦门。这样复杂的运作和管理体系是不能依
靠一个简单的信息通信平台和网络系统就能支持的，而是需要一个
整体的渗透在企业经营管理之中的ERP企业资源体系。
总体规划
结合：a. 集团在北美成功的实施经验; b. 与成熟、资深的普华永道团队合作； c. 企业项目核心小组和最高管理层有力支持 d. 一整套简化的、行之有效的、周详完善的 实施计划; e.对项目实行阶段性的质量保证检验 完成：从2001年3月至10月的八个月的时间，在公 司一个制造厂、两个仓库、一个研发中心实施了 SAP的7个模块并同时支持三个区域分销中心和12 个外协厂。
系统上线 不间断的支持 持续的业务流程优化 项目评估及回顾
案例—上海飞利浦实施SAP ERP之路
飞利浦照明电子分别在荷兰的OSS、美国的芝加哥、中国的上
SAP实施方法论ASAP
SAP实施方法论ASAPASAP（Accelerated SAP）是SAP实施项目中的一种方法论，旨在加速SAP实施项目的进程，确保项目的顺利进行和成功交付。
ASAP包括一系列阶段和任务，帮助企业快速实现SAP系统的部署和运行。
ASAP方法论的几个阶段:1.项目准备阶段（Project Preparation）：在这个阶段，项目团队需要明确项目的目标、范围和约束条件。
确定项目管理计划、项目组织结构和关键角色，并制定项目团队的培训计划。
2.商业蓝图阶段（Business Blueprint）：在这个阶段，项目团队需要收集企业的业务需求，并将其转化为SAP系统的配置和定制要求。
在业务蓝图阶段，需要编写详细的需求规格说明书，以便后续的系统配置和开发。
3.实施准备阶段（Realization）：在这个阶段，项目团队开始根据业务蓝图编写系统配置和开发SAP系统。
这个阶段需要进行系统集成测试和用户验收测试，并对系统进行优化和调整。
4.最终准备阶段（Final Preparation）：在这个阶段，项目团队需要准备SAP系统的最终部署和生产环境的切换。
这包括系统的数据迁移、用户培训和准备生产环境的运行手册。
5.运行支持阶段（Go Live & Support）：在这个阶段，项目团队需要协助企业进行SAP系统的上线和运行支持。
团队需要提供用户培训、故障排除、系统优化和持续改进。
ASAP方法论的优势：1.加快项目实施时间：ASAP方法论通过明确项目目标、提前规划和优化项目流程，有助于加快项目的实施时间，减少项目风险。
2.确保项目成功交付：ASAP方法论提供了详细的项目计划和项目管理工具，确保项目按时交付，并满足用户的需求和预期。
3.减少实施成本：ASAP方法论通过规范化和标准化，减少了系统配置和定制的工作量，从而降低了实施成本。
4.提高业务价值：ASAP方法论注重企业的业务需求和业务变革，通过系统的配置和定制，提供了更好地支持业务流程的SAP系统，从而提高了业务价值。
erp实施方法论
erp实施方法论Erp系统作为一种集成的应用软件，是企业在信息时代中实现可持续发展的重要保障。
推行Erp系统实施方法论，是企业在信息时代中实现成功发展的关键所在。
因此，有必要探讨Erp系统实施方法论，合理地实施这一应用软件。
Erp系统实施的第一步是建立Erp实施的法律、经济和技术框架。
经济方面，要确定经济的可行性，就是要对Erp的实施需要的资金投入进行精确的估算，同时充分考虑上下游行业的市场变化等，以便确定Erp实施是否可行。
技术方面，主要是要确定Erp实施所采用的技术，主要指定方案，技术框架，才能把Erp实施落实到现实中。
第二步是企业对Erp系统实施进行详细的分析及设计，以确定其组织结构，业务流程，数据和信息结构，软件及硬件资源，业务子系统分隔规则等的设计规划。
此外，也要考虑Erp系统的管理模式、运行机制等相关因素。
为满足Erp系统实施的需求，合理利用现有资源，在全系统范围、功能和行业对应设计上切实重视。
第三步是实现Erp系统，主要任务是了解、开发和安装Erp系统，以及改进Erp系统的功能和性能。
主要分为三个阶段：第一阶段是需求分析。
根据Erp系统实施的详细分析及设计结果，了解Erp实施的要求，然后针对各项要求分阶段建立Erp建模描述文档。
第二阶段是实施原型，根据Erp系统建模描述文档，编写程序，部署Erp系统，实现Erp系统的实施原型。
第三阶段是改进Erp系统，进行调试，改进Erp系统的功能，以确保Erp系统可靠性和正确性，以便能够最终实现Erp系统实施的预期目标。
最后，是对Erp系统实施过程进行详细的绩效评价，使Erp系统能够及时改进，完善，确保Erp系统的长期正常运行。
绩效评价要求定期收集Erp系统的运行数据，根据设计的指标和标准，客观、实事求是地，进行比较，找出Erp系统的不足之处，并及时找出症结所在，进行改进与补救。
以上就是Erp系统实施方法论的主要内容，即Erp系统实施的目的是实现企业现有资源、功能和行业对应设计，实现Erp系统的功能和性能，以及持续改进Erp系统的绩效，以保证Erp长期正常运行。
ASAP实施方法论
别与资源等信息可以输入系统。随后，可以根
据公司的特殊需求扩展 SAP 的实施指南。
8. SAP参考模型
SAP 开发的 SAP 参考模型以商业术语描述了在 SAP 系统所支持的标准应用功能 与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以及应用之间的集成关 系，因此企业能够运用 SAP 软件为他们自己获取最大利益。SAP 的参考模型集成在 SAP 的系统中.此集成版本被认为是商业的领航者。
SAP Database SAP 数据库管理员
SAP 数据库管理员的主要责任有备份 和复原管理，数据库协调和设置，
Administrator
Network
网络管理员
Administrator
Operating System Administrator
操作系统管理员
SAP Security SAP 安全管理员 Administrator
2.2 第二阶段:业务流程蓝本设计
目的 • 项目目标明细化 • 确定基本系统的范围 • 确定项目的详细实施计划 • 业务需求的确认 • 企业组织结构及业务流程的确定
主要任务 • 项目管理 • 项目小组初级及中级培训 • 建立系统技术环境 • 企业组织结构确定 • 企业业务流程确定 • 质量检查
2.3 第三阶段:业务蓝图实现
实施服务及方法论 – ASAP
AcceleratedSAP(ASAP)是 SAP 公司为使 SAP 项目的实施更简单、更有效的一套 完整的实施解决方案。ASAP 是 SAP 公司二十几年来几千个成功项目实施经验的结 晶。1996 年 ASAP 在美国首先试行，并取得了非常大的成功，受到用户的广泛欢 迎。故此 SAP 公司 1997 年正式将此方法及其配套工具正式向全球推广，从而取得 了更大的实施成果。ASAP 优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方 面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方 案。
ASAP实施方法论
ASAP实施方法论ASAP (As Soon As Possible) 是一种高效的方法论，旨在最快速度地完成任务或项目。
它强调迅速行动、优先级管理和团队协作。
以下是实施ASAP方法论的步骤和建议。
1.设定目标和时间表：首先，明确任务或项目的目标和期限。
确保目标具体、可衡量且现实可行。
根据任务的紧急程度和重要性，为每个任务分配优先级。
制定一个明确的时间表，列出每个任务的截止日期和关键里程碑。
2.制定行动计划：为实现每个目标制定详细的行动计划。
将大目标分解为更小的任务，设定每个任务的具体行动步骤。
确保计划中的每个任务都是可操作的，具有明确的开始和结束时间。
3.迅速行动：ASAP方法论的核心理念是迅速采取行动。
不要被拖延症困扰，尽早开始工作。
将重要的任务放在首位，立即行动，而无需等待所有细节都完美无缺。
4.高效的优先级管理：识别任务中最重要的关键点，确保它们得到妥善处理。
分配合适的资源和时间来完成每个任务。
有时候，你可能需要做出权衡，暂时搁置一些次要任务，以便专注于最重要的事情。
5.团队协作和沟通：如果任务需要团队协作，确保各团队成员都明确任务和期限。
保持有效的沟通，及时共享项目的进展和问题。
利用技术工具（如项目管理软件、在线协作平台、视频会议等）促进团队协作和信息共享。
6.持续评估和调整：定期检查任务的进展情况，确保按时完成目标。
如果发现偏离了预期，及时调整计划并采取必要的纠正措施。
这种定期的反思和调整可以帮助你保持在正确的轨道上。
7.学会优化和扩展：利用每个任务和项目的经验教训，不断寻找改进和扩大的机会。
记录有效的工作方法、技巧和策略，形成一个经验库，以便在未来的项目中更高效地运用。
8.管理自己的时间和资源：ASAP方法论强调时间和资源的管理。
学会分配合理的时间来完成每项任务，避免过程中的拖延。
善于调配资源，使其能够最高效地支持任务的实施。
9.处理紧急情况：ASAP方法论在应对紧急情况和突发事件方面特别有用。
asap实施方法论
ASAP实施方法论一、概述： (2)二、ASAP实施路径图： (2)三：项目准备： (3)四：蓝图设计： (5)五：系统实现： (7)六、上线准备： (9)七、上线及上线支持： (10)一、概述：本文描述的是SAP项目实施的标准方法，根据SAP标准教材－ASAP方法论提炼，加上作者对项目实施的理解完成，供大家参考。
项目经理和项目实施团队请根据自己项目的需要，选择相应的实施动作。
更丰富的内容请参考SAP标准教材。
其中产生的文档具体格式详见项目推进部发布的项目实施标准文档。
作者：付佐民；日期：2008-5-14参考资料：SAP标准教材ASAP90_46CASAP91_EN_46C_2ED_FVASAP92_EN_46C_FVASAP93_46CASAP94_EN_46C_FV二、ASAP实施路径图：ASAP-Accelerate SAP，加速SAP实施方法论，是标准SAP项目的实施方法。
它将SAP实施项目分成五个阶段，分别是：项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备和上线及上线支持。
ASAP实施方法路径如下图所示：项目准备蓝图设计系统实现上线准备上线及上线支持三：项目准备：ASAP实施路径图项目准备阶段的主要目的是为了制定初步的项目计划，以及为项目的实施做好必要的准备。
每个SAP的实施项目都有不同的目标、范围，项目准备阶段就是为了确定最基本的需要关注的地方。
该阶段主要包括以下内容：1、确定项目目标；2、确定项目实施范围；3、确定项目实施策略；4、确定项目实施阶段，制定项目总体实施计划；5、建立项目实施组织；6、分配项目资源。
主要的工作：1、制定初步项目计划：项目准备阶段要制定初步的项目计划，明确项目中需要完成的基本事项；《项目实施计划》2、定义项目的标准和程序：1）制定采用什么方法进行项目管理的标准，比如，采用何种项目组织、文档、会议频率等来保证项目的质量，项目开始的时候就应该制定有效的项目管理标准，并且要和项目组成员沟通，达成共识；2）制定使用SAP服务的策略；3）制定系统迁移的策略：比如：开发机－>测试机－>生产机；3、制定培训计划：1）制定培训项目组成员业务流程、SAP功能的计划；2）制定最终用户的培训策略以及文档使用策略；4、技术需求计划：1）了解用户的技术需求；2）明确项目中需要的硬件设备；3）准备项目实施的软硬件环境；5、项目启动大会：《启动大会资料》1）介绍项目组成员的组成；2）介绍项目目标、好处；3）明确各项目成员的角色和职责；《项目组通讯录》4）介绍项目实施计划；5）介绍项目的实施方法、里程碑计划和上线时间；6）介绍项目中的主要工作，动员项目成员互相协作；6、阶段确认：项目组双方确认，回顾准备阶段的工作，进行总结和签字确认。
第7章ERP实施的方法
在上线准备阶段，主要完成安 排数据准备、指导数据准备、 检查数据准备、检查系统接口 准备、进行用户培训等工作。
在系统上线阶段，主要完成定 义切换计划、切换培训、执行 系统初始化和系统上线确认等 工作。
在项目验交阶段，主要完成系 统同步监控并纠错、排错和改 错等任务。
四、ORACLE实施法
（三）SAP技术支持和服务
SAP的技术支持和服务对用户在实施和 使用过程中可能出现的问题进行解答。
（四）SAP培训
SAP的培训策略包含了对项目小组和最 终用户的培训。
（五）SAP参考模型
SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述 了在R/3系统所支持的标准应用功能与 业务过程。
一个ERP实施方法论的一般框架包括：基本原则、实施 阶段、建模工具、实施主体、实施工具、培训文档、技 术和服务支持等。在ERP系统实施中选择一种方法论是 重要的，它可以为项目规划、设计以及实现提供一个框 架，避免项目的无序和混乱，提高成功实施项目的置信 度。
目前对ERP实施方法论的研究分为三大类 第一类是软件厂商的实施方法论 第二类是软件咨询顾问公司设计的方法论 第三类是方法、体系的建设。
制 定 实 施 计 划
构 建 基 础 设 施
定 义 解 决 方 案
数
据
迁 移
定 制
化
模 拟 阶 段
集 成 测
系 统 转 换
持 续 支 持 完 善 准 备
实 施 后 审 计
试
在制订实施计划阶段，主要的工作有组建 项目管理团队；收集整理所有背景信息和 文档；确认和证实系统的目标；确定开发 实施的框架；确定基础设施和配置计划； 培训等等。
二、ERP实施方法的相关理论
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Products
Products 产 品 :
R/3 产 品 硬件网络提供商
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
ASAP实施方法
ASAP：Accelerated SAP
ERP实施 ----ASAP实施方法论
SAP AG 2001
参考资料
1. ASAP---SAP加速实施篇 by Arshad Khan) 2. “Effective Communication” by Sady Wood 3. “Project Management” by Glary Karlson 4. “The Mckinsey Way” by Ethan M. Raisel 5. “The Mckinsey Mind” by Ethan M.Raisel
对风险的控制 - 项目中的人与知识
培训
目标
➢ 使组织为新系统的改变做准备
➢使项目组为新系统的改变做准备 ➢ 使最终用户理解
➢为什么? ➢是什么? ➢如何做? ➢结果如何?
培训方案 ➢ 总体概念培训 ➢项目小组培训 ➢最终用户培训 ➢高级培训和持续培训
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
项目集成管理
1 项目计划的形成 2 项目计划执行 3 集成变化的管理
项目成本管理
1 资源计划 2 成本估算 3 成本预算 4 成本控制
项目沟通管理
1 沟通计划 2 信息发布及分散 3 绩效评估 4 沟通管理的结束
2 文档的管理 ➢ 清晰的文档资料管理制度保证文档的健全 ➢ 有效的文档审批流程保证文档的有效性和可用性 ➢文档可以保证日后系统应用延续性和稳定性
3 数据 ➢ 主数据的收集计划和质量控制是保证项目成功的关键 ➢ “诀窍”是阶段性检查
SAP AG 2001
4 流程 ➢ 尽量使用SAP的标准流程 ➢ 不是越复杂的流程就越好, 流程的简化是十分重要的 ➢ 考虑流程的合理性, 目前的流程是否需要合理化 ➢ 完整的测试和报告
•
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10. 1720.1 0.1723:3423:34 :5023:3 4:50Oc t-20
•
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。202 0年10 月17日 星期六1 1时34 分50秒Saturday , October 17, 2020
4
要点回顾
项目中的质量和变革风险管理
10个最大障碍
AMR 对CIO关于项目障碍的调查
抗拒改变 缺乏支持 不现实的期望 糟糕的项目管理
认为革新不是强制性的 实施队伍缺乏技术
项目范围扩大或不定
没有变革管理的内容 没有打破部门界限的观念
IT系统不集成
82% 72% 65% 54% 46% 44% 44% 43%
SAP AG 2001
ASAP实施方法
4 最终准备（Final preparation）
具体工作: ➢ 严格实施验证，确认定义的全部业务需求得到满足， 开始模拟实际业务操作. ➢交易数据的清理 ➢数据模拟导入 ➢最终用户培训手册 ➢最终用户培训 ➢初始数据加载
提交文档
Байду номын сангаас
最终用户培训手册
系统上线计划
关键问题:
数据转换文档
确认数据的质量和流程，最终用户培训的效果深刻影响系统的用户接收度
SAP AG 2001
ASAP实施方法
5 投入运行及支持（Go Live & Support）
提交文档
具体工作: ➢ 确认资源是否配置合理或足够，如网络打印机等 ➢报表是否可以基本满足需求 ➢及时监测系统运行情况, ➢及时发现最终用户的使用异常并改进
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10. 1720.1 0.1723:34:5023 :34:50 October 17, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月17 日下午1 1时34 分20.10. 1720.1 0.17
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 0月17 日星期 六下午1 1时34 分50秒2 3:34:50 20.10.1 7
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10月 下午11 时34分2 0.10.17 23:34O ctober 17, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月17 日星期 六11时3 4分50 秒23:34:5017 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午11时3 4分50 秒下午1 1时34 分23:34:5020.1 0.17
➢现行业务调研文档 (AS-IS)[签字] ➢未来业务蓝图文档 (TO-BE) [签字]
❖未来业务流程文档 ❖未来业务流程管理文档 ➢组织结构文档及编码方案 ➢主数据编码方案及接口方案 ➢阶段完成确认书
提交文档
ASAP实施方法
3 实现（Realization）
主要活动： ➢关键用户培训 ➢职责定义（权限设置与测试） 职责定义 ➢系统配置及原型测试 ➢报表开发与测试 ➢开发数据转换程序 ➢对R/3不支持的功能（必须的业务）进行开发 ➢准备最终用户操作文档和培训教材 ➢最终的集成测试
» 公司准备好接受文化和过程的革新
提交文档：
项目实施计划、项目实施范围、项目启动确认书
SAP AG 2001
项目初步计划表
项目管 理 文 件
1. 项目准备 2. 蓝图设计 3. 实现 4. 最后准备 5. 上线支持
第一阶段项目实施计划 (按月)
07/05 08/05 09/05 10/05 11/05 12/05 01/06 02/06
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。2 3:34:50 23:34:5 023:34 10/17/2 020 11:34:50 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.1723 :34:502 3:34Oc t-2017- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。23:34:5023 :34:502 3:34Saturday , October 17, 2020
系统上线报告 系统运行报告文档 客户签字的项目验收报告
关键问题:
在开始时一定会有这样和那样的反对和抱怨， 但一定要坚持使系统成为日常唯一的 管理系统.
对信息流和业务流程的持续改进……
Plan
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
调整是不变原则!
项目时间管理
1 活动的定义 2 活动顺序 3 预计的活动时间 4 活动计划的形成 5 计划的控制
项目人力资源管理
1 组织计划 2 人员需求 3 项目团队管理
SAP项目实施－－3P要素
People 人 :
实施企业的员工 实施顾问 技 术 与 硬 件 厂 商
Processes 过 程 :
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
对风险的控制 - 项目中的人与知识
项目组织
➢ 细化组织和角色 ➢给人员分配角色 ➢给人员分配核心变革角色 ➢举行项目小组过渡会议 ➢建立专门从事变革管理的小组 ➢如出现问题, 则
➢换人 ➢调换工作 ➢减小项目范围 ➢延长期限
SAP AG 2001
要点回顾
• 项目管理的要点 • ASAP实施的步骤 • ASAP各阶段的主要工作任务和成果 • 项目风险主要有哪些 • 如何提高项目质量
SAP AG 2001
致谢
谢谢大家 !
SAP AG 2001
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.1720 .10.17Saturday , October 17, 2020
5 公司项目推进部的支持 ➢ 阶段性质量检查 ➢使用其他高级的顾问
项目中的质量和变革风险管理
高层管理的支持 项目组织
知识管理和有效的沟通
ERP项目实施
培训 文档管理
其他方面
SAP AG 2001
项目中的质量和变革风险管理
对风险的控制 - 项目中的人与知识
高层管理的支持
➢ 在项目负责人的支持下, PM必须能够在高层管理中加强密切的关系和沟通渠道 ➢ 其他项目管理员必须与PM有密切的关系和沟通, 也可以与高层进行直接沟通 ➢ 通过运用组织, 革新管理和重组, 与实施顾问一起培养经理们的兴趣和积极的态度 ➢ 必须定义实施中的角色和职责 ➢ 高层领导应定期参加高效的汇报会
•
相信相信得力量。20.10.172020年10月 17日星 期六11 时34分 50秒20 .10.17
对风险的控制 - 项目中的人与知识
文档管理
➢项目文档: 用于实施中描述, 管理和控制 ➢项目成果文档: 用于项目中正在进行的操作的支持 ➢最终用户文档: 如用户操作文档
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
项目准备