员工入离职管理办法

建材股份有限公司

员工入离职管理办法

一、目的

为规范公司员工的招聘与录用及离职、异动流程，严格管控公司人力资源成本，满足公司发展的需要特制定本制度。

二、适用范围

本办法适用于公司各职能部门，各岗位级别员工招录，特聘高级管理人才招录办法由公司董事长特批后办理相关手续。

三、招聘录用管理

员工招聘由用人需求部门根据岗位编制制作人员增补申请表，由综合办公室技术审核，超编制人数的由公司董事长或董事长指定权限人签批后交综合办公室执行。人员编制由公司领导结合公司近期、远期发展战略规划确定。

因人员流失、人员调动等因素影响确需补充编制内人员的，部门需填写《人员增补申请表》，按权限设置逐级签批后交综合办公室执行。

四、招聘渠道与甄选

综合办公室在收到可执行的招录计划后，根据招录的岗位性质选择合适的招聘渠道，选择时应以成本节约，效率及时，效果不影响公司业务开展为原则。对招聘渠道的信息要及时维护更新，确保信息发布有效性；到期或过期的信息要及时清理或删除。

招聘人员根据岗位要求的基本要求筛选简历，如年龄、性别、学

历、专业、工作经历、岗位证件要求进行初选。满足条件的，按照招聘人员数量与符合基本要求应聘人员数量的一定比例安排初试、复试等入职前甄选。

一般应聘生产类、仓储类、清洁类、辅助性等普通岗位人员的应聘简历原则上存档一个月，一个月后进行清理；中专及以上学历的普通管理、职能类岗位人员的应聘简历原则上存档一个季度；中高层管理人员的应聘简历原则上存档半年。

五、面试、笔试管理

1、初试

招聘人员筛选应聘人员简历，按照一定比例决定进入初试名单。

招聘人员提前做好面试工作安排，准备面试资料、笔试考题，通知报名人员带相片、身份证、毕业证、资格证等资料应试。

待初试人员填写完《应聘申请表》后，招聘专员审核《应聘申请表》未尽事项，指导初试人员完成必填项目。完成后，招聘专员发放《笔试考题》在考卷规定的时间完成后，对考卷进行基本评判，结果作为初试基本判断依据之一。

以上完成后，招聘专员与初试人员进行基本面谈，考察礼仪、求职动机、沟通表达能力、逻辑思维能力、个人性格、以往工作经历等基本素质；面试评价在入职表或面试评价表中注明。

2、复试

除重要管理岗位安排复试外，一般岗位不必复试，复试主要是公司领导对关键岗位的资质把关；特殊人才的福利待遇由公司领导与应

聘人员协商确定；复试合格的安排具体上岗日期并于上岗当天办理入职相关手续。

六、录用管理

综合办公室招聘人员负责为选定的人员办理入职手续，按公司规定收集入职人员各种资料，签订劳动合同后开具员工上岗通知单，并告知入职人员报到后交回上岗通知单；综合办公室招聘人员负责为新进员工建档，录入公司员工档案汇总表。

七、离职流程

分类：员工离职分为三种，即辞职、辞退和自动离职；辞职：指在合同期内由员工提出提前终止劳动合同关系的。辞退：指在合同期内员工不能胜任工作岗位要求或员工违反公司有关规定，做出有损于公司的行为给公司造成重大损失，公司根据有关规定提前解除劳动合同关系的。自动离职：员工未办理任何手续，月度内连续7天未到岗视为自动离职。

1、辞职办理流程

员工办理辞职手续，需到公司综合办公室领取离职申请表（已转正员工提前30天，未转正员工提前15天）。填写完毕后按表格权限设置申请签批（部门经理注明离职的具体日期和时间），完成签批后交综合办公室备案；到期后进行工作和办公用品交接；附相关表格于离职申请表后，一并交至综合办公室存档；综合办公室应视辞职员工需要开具解除劳动关系协议书。

2、辞退手续办理流程

员工因在合同期内不能胜任工作岗位要求或员工违反公司有关规定，做出有损于公司的行为给公司造成损失或影响极坏被公司劝退时，应按辞职流程在三个工作日内办理完相关手续；对不同意离职，拒不办理相关手续的，由综合办公室发辞退通知书或通报，告知解除劳动关系的时间并停记考勤；对公司造成损失巨大依法应追究民事或刑事责任的交由司法机关处理。

3、自动离职

符合自动离职条件的，由公司综合办公室出具通报，宣布相关员工自动离职，并停记考勤。

原则上公司不再录用辞职、自动离职员工，因特殊情况复职时按新员工重新办理入职手续；被公司辞退的员工一律不可复职，综合办公室负责把关，并在档案汇总中批注。

八、员工异动

员工在公司内部调动称为员工异动，当事人需填写异动表并按相关权限报批，流程完成后综合办公室安排异动员工到新岗位工作。

各部门经理未按此规定执行人员入、离职流程发生用工或其他费用的，由用人部门经理自行承担。

此办法自下发之日起执行。

金泰成建材股份有限公司

二O一O年十二月三日