员工入离职管理办法
员工准入与离职管理制度
员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入调离管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工入调离流程,保障公司人力资源的有效配置和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工入调离管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章入职管理第四条新员工入职前,人力资源部门应进行资格审查,确保符合公司要求。
第五条新员工入职时,应填写《员工入职登记表》,并提交相关证件。
第六条人力资源部门负责为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工作证等。
第七条新员工入职后,人力资源部门应组织入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。
第八条新员工试用期为三个月,试用期内,人力资源部门应对其进行考核,考核不合格者,公司有权解除劳动合同。
第三章调动管理第九条员工因工作需要或个人原因需要调动时,应向人力资源部门提出书面申请。
第十条人力资源部门对调动申请进行审核,根据公司实际情况和员工意愿,做出调动决定。
第十一条员工调动后,原部门和调动部门应办理交接手续,确保工作衔接。
第十二条调动过程中,如涉及岗位工资、福利待遇等变更,按公司相关规定执行。
第四章离职管理第十三条员工提出离职申请时,应提前向人力资源部门提出书面申请,并说明离职原因。
第十四条人力资源部门对离职申请进行审核,确认离职原因后,安排办理离职手续。
第十五条离职员工应完成工作交接,归还公司财产,并按规定办理社会保险转移手续。
第十六条离职员工应按照劳动合同约定支付离职补偿金。
第五章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
员工入职离职管理规章制度
员工入职离职管理规章制度第一章总则第一条为了规范员工入职和离职管理,保障企业正常运营和员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时、实习等各类员工。
第三条公司营业场所包括总部和各分支机构,员工入职离职的相关管理均按照本规章制度执行。
第四条公司将通过规章制度的建立,优化员工入职和离职流程,提高管理效率,促进企业发展。
第二章入职管理第五条新员工入职前,必须通过公司招聘渠道正式聘用,签订劳动合同,并向公司提供真实准确的个人信息和相关证件。
第六条入职前,公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、制度规章等内容,以确保员工能够快速融入工作。
第七条新员工入职后,应按要求参加公司规定的培训课程,了解公司业务流程和工作要求,并熟悉所在部门的工作流程。
第八条新员工在入职试用期内,公司将对其绩效进行评估,根据实际情况决定是否正式录用。
第九条公司将建立员工档案,包括个人信息、劳动合同、绩效评定结果、培训记录等,进行详细记录并妥善保管。
第十条公司将制定入职后的晋升规则和机制,对表现优异的员工予以晋升,并提供相应的培训和职业发展计划。
第三章离职管理第十一条员工如需离职,应提前向公司提交书面离职申请,并按照公司规定的离职流程和程序进行离职手续办理。
第十二条离职员工应在离职前完成所有工作交接和资料整理,向上级领导和相关部门提供离职报告,并注意保护公司商业机密和个人隐私。
第十三条公司将根据员工的实际情况,为其提供相关的离职培训和指导,帮助其顺利离职并顺利投入新的工作环境。
第十四条公司将对离职员工进行离职调查和综合评估,了解员工对公司工作环境和管理制度的评价和建议,以改善公司的管理和服务质量。
第十五条公司将妥善处理离职员工的工资福利、社保等问题,按照相关规定和法律法规履行相关义务,确保员工权益得到保障。
第十六条公司将妥善处理员工的离职手续,保留员工的档案和资料,对离职员工进行离职证明的出具,并记录员工的工作经历和表现。
员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
员工入离职管理制度
员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。
3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。
2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。
3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。
员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工入离职及转正管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入离职及转正流程,保障公司人力资源管理的规范性,维护公司及员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用员工及实习生。
第三条员工入离职及转正管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家相关法律法规执行,确保公司及员工权益。
2. 公平公正原则:对所有员工公平对待,确保入离职及转正过程的公正性。
3. 高效便捷原则:简化流程,提高工作效率,确保员工顺利办理入离职及转正手续。
第二章入职管理第四条入职条件:1. 符合公司招聘条件,通过面试及背景调查;2. 签订劳动合同;3. 持有效身份证件、学历证书等入职所需材料。
第五条入职流程:1. 人力资源部根据招聘需求,发布招聘信息;2. 符合条件的应聘者提交简历,参加面试;3. 面试合格者,人力资源部与其签订劳动合同;4. 新员工按照规定时间到公司办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、领取工号牌、办理社会保险等;5. 人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快融入公司。
第三章转正管理第六条转正条件:1. 试用期满;2. 完成试用期工作目标;3. 遵守公司规章制度,无重大违纪行为。
第七条转正流程:1. 试用期满前一个月,人力资源部对试用员工进行综合评估;2. 评估合格者,人力资源部与其签订正式劳动合同,办理转正手续;3. 评估不合格者,人力资源部与其协商解除劳动合同。
第四章离职管理第八条离职条件:1. 员工提出离职申请;2. 经批准后,办理离职手续。
第九条离职流程:1. 员工提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请;2. 人力资源部审批离职申请,并与员工协商离职事宜;3. 员工办理离职手续,包括交接工作、退还公司物品等;4. 人力资源部根据离职员工情况,办理相关社会保险手续。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
员工入离职管理办法
员工入离职管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司员工管理,使入职、离职更加规范化、程序化,建立良好的用工关系,优化人力资源配置,特制订本制度。
第二条职责(一)人力资源部负责员工的入职、试用期考核、内部岗位变动及离职的手续办理;(二)各职能部门配合人力资源部办理员工相关手续。
第二章新员工入职管理第三条新员工入职前的准备(一)人力资源部按照员工招聘管理制度中相关规定,以邮件的形式发送《聘用意向书》通知受聘员工录用信息,并告知入职报到时间、地点、准备的证件资料等。
以及通知行政员工准备办公用品,同时告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。
(二)用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期带教老师。
第四条入职引导(一)新员工到公司报到办理入职,需填写《员工入职登记表》等个人资料表格,所填报资料必须真实有效。
故意虚报、谎报、隐瞒或伪造等不实、欺诈行为者一经发现视为严重违纪,公司有权立即解除其劳动关系且不做任何补偿,情节严重并给公司造成经济损失的,受聘员工将赔偿公司相应的损失。
(二)员工所填写的姓名、公民身份证号、户籍地址及现住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料须保证真实有效。
以上信息若有变更,应于变更后7个工作日内通知人力资源部相关负责人。
(三)公司按照《员工入职登记表》所填写的地址、邮编送达有关函件,视为有效送达。
如因员工填写的住址、联系电话变更,未及时通知公司,造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系,相关通知函无法送达,责任由员工本人承担。
(四)员工办理入职应按照《聘用意向书》要求的内容提交准备的资料:1.原单位解除劳动合同的证明材料原件;2.身份证原件及复印件三份;3.最高学历证明原件及其他相关学历证明和资格证书;4.一寸彩色免冠近期照片三张;5.建设银行卡一张(用于工资发放);6.(三甲医院或大型体检机构)近三个月体检报告,心电图、胸透或、肝功能、血常规、腹B超(入职体检费用由员工本人承担);7.离职近3个月工资流水清单一份;(五)所有新入职员工的入职资料需在一周之内提交人力资源部,以便人力资源部进行存档。
公司入职离职管理制度(通用5篇)
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
员工入离职管理制度范文(4篇)
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
员工入、离职管理办法
员工入、离职管理制度一、目的为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序,确保公司和员工的正当权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、入职管理四、(一)入职前提凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者,按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者,予以正式办理入职手续。
(二)入职手续办理1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件:(1)身份证原件及复印件3份(新版身份证需复印正面及反面)。
(2)学历、学位证书原件及复印件各1份。
(3)相关等级证书原件及复印件各1份.(4)纸版1寸白底彩色照片3张。
(5)兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。
(6)原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。
注:以上原件只用于审核,审核后发还本人.2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品,特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。
3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》,如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的,产生的一切后果由本人承担。
4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险;除国家规定缴纳保险外,公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险,因个人未提供材料影响社保缴纳者,公司不予补缴也不承担相关责任。
(三)新员工入职培训1、人力资源部负责对新员工进行入职培训,新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训.2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。
四、转正管理新员工入职后即开始试用期,考核合格者转为公司正式员工,转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。
(一)考核标准1、责任心:着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作,承担责任与否.2、纪律性:根据员工考核期内的出勤纪录(包括:迟到、早退、事假及病假标准界定).3、主动性:着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
新员工入职与离职手续管理制度
新员工入职与离职手续管理制度第一章总则第一条:为规范新员工入职与离职手续,确保企业管理工作的有效进行,订立本管理制度。
第二条:本制度适用于本企业全部新员工的入职和离职手续管理工作。
第三条:本制度的执行机构为企业人力资源部门,负责具体操作和管理。
第四条:新员工入职与离职手续的目的是加强新员工和企业之间的沟通,确保员工权益和企业正常运营。
第二章入职手续管理第五条:新员工入职需供应的料子新员工在入职之前需准备并供应以下料子:1.填写完整的入职申请表,并加盖个人签章;2.供应身份证原件及复印件;3.供应近来三个月的近照两张。
第六条:入职手续的具体程序新员工入职手续的具体程序如下:1.填写入职申请表:新员工在接到录用通知后,需填写企业规定的入职申请表,并写明个人信息、工作经过、联系方式等相关信息。
2.供应身份证和照片:新员工需供应身份证原件及复印件,并提交近来三个月的近照两张。
3.签订劳动合同:新员工与企业签订劳动合同,明确双方权益和责任。
4.完善个人档案:由人力资源部门负责将新员工的个人信息及相关料子整理归档,以备后续使用。
第三章离职手续管理第七条:离职员工需遵守的规定离职员工在离职之前需遵守以下规定:1.提前通知:离职员工需提前一个月书面通知企业,并与企业协商解决相应事宜。
2.清理个人信息:离职员工需清理个人电脑、邮箱、文件等工作相关信息,保证企业资料的安全。
第八条:离职手续的具体程序离职手续的具体程序如下:1.提交离职申请:离职员工需书面提交离职申请,明确离职原因和离职日期。
2.离职面谈:人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的看法和建议,为员工供应合理的离职待遇。
3.完善离职手续:离职员工需办理离职手续,包含交接工作、清理个人资料等事项。
4.解除劳动合同:企业与离职员工解除劳动合同,并结清员工工资、社保等相关事宜。
第四章违纪与奖惩第九条:新员工违纪处分任何新员工如有以下行为,将受到相应的违纪处分:1.未按要求供应入职料子;2.供应虚假料子或隐瞒紧要信息;3.严重违反企业规章制度。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度在这个进展不断提速的社会中,大家需要使用制度的场合越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是我收集整理的公司员工(离职)管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司员工离职管理制度篇1第一条、公司全部员工自请辞职者,应按下列期限预先提出辞呈并交书面的申请。
1、经理(含)以上人员,应于离职二月前提出。
2、主任(含)以下人员,应于离职一月前提出。
凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上交起未满一月擅自离开公司的,一律按违约处理,公司有权扣留其工资和风险金。
其次条、全部离职者经部门主管和公司总经理批准后,根据员工离职办理表的相关内容进行手续办理,待完善各项手续后方可离职。
第三条、因故被公司解聘的人员,由人力资源部提前一月书面通知,待完善相关手续后方可离职。
第四条、经批准离职人员,应在离职前办妥业务移交手续,并经由部门主管监督交接完成后,可发给当月工资,未办妥各项离职手续者,工资延发。
第五条、工作移交时,接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者,应会同主管、离职人员核对,自移交日起三日内补办清晰。
第六条、凡有下列行为的人员,公司将解除(劳动合同)予以辞退,永不录用。
1、不听从公司管理和支配,经劝说仍不改正的。
2、平安意识较差,不遵守公司平安管理制度,不履行自己的平安职责,累计3次无故不参与平安会议、(平安(教育))培训的。
3、一年内发生事故三次以上,累计事故损失4万元以上的。
4、不遵守管理制度,工作不仔细负责,服务态度极差,造成机械损失或重大投诉。
5、有严峻经济问题,搞徇私舞弊的。
6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营,不听从公司支配管理或给公司造成恶劣影响的。
7、发生甩客、宰客,有重大服务质量投诉,污辱、谩骂、殴打乘客,情节严峻的。
8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。
9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。
公司入离职管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时工等。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、高效的原则。
第二章入职管理第一节入职条件第四条新员工入职必须符合以下条件:1. 具备完全民事行为能力;2. 符合公司岗位要求的专业技能和知识水平;3. 具备良好的职业道德和团队协作精神;4. 符合公司规定的身体条件。
第二节入职流程第五条入职流程如下:1. 招聘部门根据岗位需求发布招聘信息,筛选应聘者;2. 被录用者提交相关材料,包括身份证、学历证书、资格证书等;3. 招聘部门对提交的材料进行审核,符合条件者通知参加面试;4. 面试合格者签订《劳动合同》;5. 办理入职手续,包括填写《员工正式入职表》、提交相关证件复印件、领取员工手册、工号牌、制服等;6. 部门负责人对新员工进行入职培训;7. 新员工到岗工作。
第三章离职管理第一节离职条件第八条员工离职应满足以下条件之一:1. 员工自愿提出离职;2. 劳动合同期满;3. 因公司原因解除劳动合同;4. 法律法规规定的其他情形。
第二节离职流程第九条离职流程如下:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》;2. 部门负责人审核离职申请,对离职原因进行了解;3. 经批准后,员工办理离职手续,包括归还公司物品、办理工作交接等;4. 财务部门结算工资和福利待遇;5. 员工离职手续办理完毕后,人事部门将《劳动合同》解除证明等相关材料归档。
第四章试用期管理第十条试用期最长为六个月,根据岗位需求可适当调整。
第十一条试用期员工享有与正式员工同等的待遇,但试用期内离职需提前通知并按规定支付违约金。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责解释和修订。
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建材股份有限公司
员工入离职管理办法
一、目的
为规范公司员工的招聘与录用及离职、异动流程,严格管控公司人力资源成本,满足公司发展的需要特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于公司各职能部门,各岗位级别员工招录,特聘高级管理人才招录办法由公司董事长特批后办理相关手续。
三、招聘录用管理
员工招聘由用人需求部门根据岗位编制制作人员增补申请表,由综合办公室技术审核,超编制人数的由公司董事长或董事长指定权限人签批后交综合办公室执行。
人员编制由公司领导结合公司近期、远期发展战略规划确定。
因人员流失、人员调动等因素影响确需补充编制内人员的,部门需填写《人员增补申请表》,按权限设置逐级签批后交综合办公室执行。
四、招聘渠道与甄选
综合办公室在收到可执行的招录计划后,根据招录的岗位性质选择合适的招聘渠道,选择时应以成本节约,效率及时,效果不影响公司业务开展为原则。
对招聘渠道的信息要及时维护更新,确保信息发布有效性;到期或过期的信息要及时清理或删除。
招聘人员根据岗位要求的基本要求筛选简历,如年龄、性别、学
历、专业、工作经历、岗位证件要求进行初选。
满足条件的,按照招聘人员数量与符合基本要求应聘人员数量的一定比例安排初试、复试等入职前甄选。
一般应聘生产类、仓储类、清洁类、辅助性等普通岗位人员的应聘简历原则上存档一个月,一个月后进行清理;中专及以上学历的普通管理、职能类岗位人员的应聘简历原则上存档一个季度;中高层管理人员的应聘简历原则上存档半年。
五、面试、笔试管理
1、初试
招聘人员筛选应聘人员简历,按照一定比例决定进入初试名单。
招聘人员提前做好面试工作安排,准备面试资料、笔试考题,通知报名人员带相片、身份证、毕业证、资格证等资料应试。
待初试人员填写完《应聘申请表》后,招聘专员审核《应聘申请表》未尽事项,指导初试人员完成必填项目。
完成后,招聘专员发放《笔试考题》在考卷规定的时间完成后,对考卷进行基本评判,结果作为初试基本判断依据之一。
以上完成后,招聘专员与初试人员进行基本面谈,考察礼仪、求职动机、沟通表达能力、逻辑思维能力、个人性格、以往工作经历等基本素质;面试评价在入职表或面试评价表中注明。
2、复试
除重要管理岗位安排复试外,一般岗位不必复试,复试主要是公司领导对关键岗位的资质把关;特殊人才的福利待遇由公司领导与应
聘人员协商确定;复试合格的安排具体上岗日期并于上岗当天办理入职相关手续。
六、录用管理
综合办公室招聘人员负责为选定的人员办理入职手续,按公司规定收集入职人员各种资料,签订劳动合同后开具员工上岗通知单,并告知入职人员报到后交回上岗通知单;综合办公室招聘人员负责为新进员工建档,录入公司员工档案汇总表。
七、离职流程
分类:员工离职分为三种,即辞职、辞退和自动离职;辞职:指在合同期内由员工提出提前终止劳动合同关系的。
辞退:指在合同期内员工不能胜任工作岗位要求或员工违反公司有关规定,做出有损于公司的行为给公司造成重大损失,公司根据有关规定提前解除劳动合同关系的。
自动离职:员工未办理任何手续,月度内连续7天未到岗视为自动离职。
1、辞职办理流程
员工办理辞职手续,需到公司综合办公室领取离职申请表(已转正员工提前30天,未转正员工提前15天)。
填写完毕后按表格权限设置申请签批(部门经理注明离职的具体日期和时间),完成签批后交综合办公室备案;到期后进行工作和办公用品交接;附相关表格于离职申请表后,一并交至综合办公室存档;综合办公室应视辞职员工需要开具解除劳动关系协议书。
2、辞退手续办理流程
员工因在合同期内不能胜任工作岗位要求或员工违反公司有关规定,做出有损于公司的行为给公司造成损失或影响极坏被公司劝退时,应按辞职流程在三个工作日内办理完相关手续;对不同意离职,拒不办理相关手续的,由综合办公室发辞退通知书或通报,告知解除劳动关系的时间并停记考勤;对公司造成损失巨大依法应追究民事或刑事责任的交由司法机关处理。
3、自动离职
符合自动离职条件的,由公司综合办公室出具通报,宣布相关员工自动离职,并停记考勤。
原则上公司不再录用辞职、自动离职员工,因特殊情况复职时按新员工重新办理入职手续;被公司辞退的员工一律不可复职,综合办公室负责把关,并在档案汇总中批注。
八、员工异动
员工在公司内部调动称为员工异动,当事人需填写异动表并按相关权限报批,流程完成后综合办公室安排异动员工到新岗位工作。
各部门经理未按此规定执行人员入、离职流程发生用工或其他费用的,由用人部门经理自行承担。
此办法自下发之日起执行。
金泰成建材股份有限公司
二O一O年十二月三日。