校园慢递策划书

校园慢递

2012年2月

一、活动时间：

1.活动宣传：2012年4月4,5,6日（周三至周五中午）

2.收集慢递：2012年4月11,12,13日（周三至周五中午）

3.投递慢递：2012年12月24日（周一全天）

二、活动地点：食堂门口，宿舍楼。

三、活动背景：

玛雅文明在预言中说：公元2012年12月22日的黎明不会到来。那么现在，写下一封慢递，将暂且难以表达的情感封存。若末日来临，我们的慢递会一直陪伴大家到最后一刻；但若22日的黎明如期而至，那么或许老师们将在之后的第一个平安夜收到同学们的崇敬；朝夕相处的同学讲明白彼此在对方心中的重要位置；珍爱的亲人朋友将感受到那份爱；甚至让一个素不相识的人知道他（她）并不孤单。于是，我们抛掉过去所有的烦恼、愧疚，之后，美好的未来将一点点呈现……

四、活动目的与意义：

现代社会节奏之快令人瞠目结舌，紧张的学习、工作、各种生活小事几乎让人难以放慢脚步，慢递恰恰可以为大家提供一个表达感情的机会。为我们的生活带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望，重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任。

校园慢递简单易行。若此活动得到延续，那将是一个首医文化，甚至可以将此宣传到各附属医院，成为为病人去除痛苦的方法之一。

五、活动人员：

活动面向全体在校学生，老师和员工。由学生会干事负责组织。

六、资源需求与经费预算：

【物力资源】（注：表中单项经费预算可以根据实际情况进行调节）

【人力资源】（注：表中各项人员安排可以根据实际情况进行调节）

【预计：共需经费200元，干事10人】

七、活动流程：

1. 前期准备（3月31日到4月2日周五到周日这三天）

购买活动相关物品，准备好传单和海报。

2.活动宣传（4月4,5,6日周三至周五中午在食堂门口）

（1）中午下课后10人全部到食堂门口进行宣传。

（2）集体围在两张海报边，喊口号：用慢递传达你的心声！

（3）一天发200张传单，中午发100张，晚上刷楼发100张，连续宣传三天，至传单发完为止。

3.收集慢递（4月11,12,13日周三至周五中午在食堂门口）

（1）从教室或男生宿舍搬来三套桌椅，将提前准备的桌牌摆放好。（2）第一桌提供免费彩笔，信纸，信封供同学们现场写信，现场寄出。收信的前两天允许寄信人在待定寄信人登记表上留下联系方式，将信纸和信封带走，收信的最后一天再投递。

（3）第二桌负责收信并审查信件上收信人的信息是否齐全、准确。

若信件合格，方可注上编号并请寄信人在慢递登记表上做登记。（4）第三桌负责将合格的信件分类存放在信箱内（可以按宿舍楼和不同人群分类，装在多个塑料袋内，附上便签）。

（5）收信的最后一天（4月13日周五）请提前聘请好的一名老师（团委老师或辅导员）到场，与信箱合影留念，并将存放全部合格

信件的信箱抱走，保存至慢递统一投递日（12月24日周一）。

4. 中期调整（4月14日至12月23日）

（1）创建校园蜗牛慢递QQ群，邀请全部寄信人加入。由4名干事担任群管理员，并在群中说明信件回收流程。

（2）信件回收流程：截至本年12月23日，若有想回收信件者，请在群内发自己的信件编号和QQ号。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午从老师办公室取回该信件（在信箱内的慢递登记表备注一栏注明已回收），经商量可以负责将信件销毁或者还给寄信人。

（3）更改投递地址流程：截至本年12月23日，若需要更改信件上的投递地址，请在群内发自己的信件编号和QQ号，附上新地址。管理员每周五上午统一查表审核。两个号相符则下午到老

师办公室取出信件，修改地址（在信箱内的慢递登记表备注一栏著名更改地址，在投递地址一栏划去旧地址，注明新地址）。（4）QQ群的主要用途是方便想要回收信件的人随时联系到活动负责人。同时，为一同参与活动的人提供一个交流平台。

（5）QQ群的4名管理员要协商好分工，建议每人轮流负责一个月。

5. 投递慢递

12月24日周一中午下课，10名干事到老师办公室集合，领取自己负责投递的那部分信件，利用半天的时间进行投递。遇到问题要及时反馈给总负责人。QQ群上向寄信人如实汇报投递情况。

6. 后期总结

信件投递完毕后三天内开会。总结本次活动中出现的问题，指出有待改进的地方并提出建议。由总负责人做记录，并进行书面总结，存档在案，供以后办相关活动作参考。

八、注意事项：

1. 活动期间注意关注天气，提前制定调节方案、做好预防措施。

2. 活动人员有义务对信件内容保密，不可泄密。

3. 本活动以每个人自愿参加为原则。

【活动策划人】苗亦青（办公室）王嘉丽（体育部）刘炫邑（宣传部）【我们对本次活动的设想】在校园内投递慢递，传达心声，可以促进学生、老师及其他工作人员的感情，成为首医独有的文化。相比其他传统活动，校园蜗牛慢递创意新颖又简单易行，贴合校园实际生活。望评委认真审核我们的策划，指出不足并给予我们改善的意见！谢谢！

另附：待定寄信人登记表

慢递登记表