出差工作报告制度

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出差报告管理制度

出差报告管理制度

出差报告管理制度篇一:出差工作汇报制度20XX0628出差工作汇报制度一、目的为了更好的督促销售及售后工作的落实完成,提倡务实高效的工作作风;促使出差人员经常自我总结,事事有计划、完善自我管理;利于公司上下,各部门之间的及时沟通信息,团结协作。

特制定本制度。

二、汇报的原则(一)凡是因公出差人员必须在3-5天时间内通过电话或其它信息等方式向公司部门负责人或分管领导汇报一次行踪、工作进度、工作计划及工作任务完成情况,并做好每日《工作日志》记录;一个人出差由个人做好工作日志记录,同一出差地点两人以上由公司指定一名负责人做好工作日志记录。

除此外,如遇特别重大事件可随时向部门负责人、分管领导直至总经理汇报工作。

(二)返回公司报销差旅费时将提交客户签署的设备验收单、书面《工作日志》记录、电子档《工作报告》。

验收单作为提取售后奖考核依据;工作日志和工作报告的完整记录和及时提交作为年度综合表现考核的依据。

三、汇报的内容《工作日志》记录时间、地点、行程、经费开支和每日工作内容,每日工作的进展情况,次日工作计划安排事项。

《工作报告》填报调试、交验、维修、客户沟通联络、业务洽谈、招投标等阶段性工作完成情况;阐述重大事件、疑难问题的解决方式方法;技术方面需要改进以及存在的问题和需要落实解决的重大事项。

报告的内容必须清楚、有条理,对重要工作的完成情况做清晰说明。

详细内容如下:1、到达和离开地点、时间、行程及交通状况;2、已发到现场的设备、资料是否齐全、是否已经拆包及完好状况;3、客户场地、水、电、气等配套设施等是否准备到位;4、设备交验过程中涉及到调试技术、技术参数修改、故障排除、设备配件增减补充等方面的详细记录;6、维修设备的运行状况、存在故障、维修需要的时间;7、与客户沟通中需要由公司出面协调解决的问题及存在那些不能解决的问题;8、已完成工作内容,未完成工作内容及下一步工作计划,解决办法;9、差旅费、招待费、采购费、业务经费等使用明细;10、收集客户信息,客户意见及建议。

出差检查工作报告

出差检查工作报告

出差检查工作报告1. 背景介绍本次出差是专门前往公司在外地的分支机构进行检查,以确保工作进展顺利、办公环境符合标准、员工工作满意等目的。

2. 出差行程概况出差行程共计三天,具体安排如下: - 第一天:抵达目的地并与分支机构负责人会面,了解工作情况和需求。

- 第二天:实地检查办公环境、员工工作状态、项目进展等情况。

- 第三天:总结检查结果并与负责人进行沟通,提出改进建议并制定下一步工作计划。

3. 检查工作内容3.1 办公环境在检查过程中发现,分支机构的办公环境整洁、设施齐全,符合公司标准要求。

没有发现异常情况。

3.2 员工工作状态与员工进行了交流和沟通,了解到他们对公司管理和工作环境都相当满意。

大部分员工表现出积极向上的工作态度,对工作充满热情。

3.3 项目进展对正在进行的项目进行了详细检查,发现项目相关材料齐全、进展顺利,但在某些细节方面还存在一些问题需要及时解决。

4. 检查结果分析综合以上检查内容,可以得出以下结论: - 分支机构的办公环境良好,符合标准要求。

- 员工工作状态积极向上,对工作满意度较高。

- 项目进展顺利,但仍需注意解决一些细节问题。

5. 改进建议为了进一步提高分支机构的工作效率和员工的工作满意度,建议: - 加强对细节问题的管理和监督,确保项目进展顺利。

- 定期组织员工培训和交流活动,提升员工工作技能和团队合作意识。

- 加强与总部的沟通和协作,及时反馈问题并寻求解决方案。

6. 下一步工作计划基于以上检查结果和改进建议,将制定下一步工作计划: - 安排相关人员对细节问题进行整改,确保项目按时完成。

- 设立员工培训计划,提高员工的工作技能和团队意识。

- 加强分支机构与总部的联系,定期汇报工作进展情况。

以上为本次出差检查工作报告。

感谢各位的支持和配合,我们将继续努力,保持工作效率和质量,共同推动公司事业发展。

出差后工作情况汇报制度

出差后工作情况汇报制度

出差后工作情况汇报制度一、引言出差是工作中常见的一种情况,员工在出差期间需要外出完成一些工作任务。

而出差后,需要向公司领导和相关部门汇报出差期间的工作情况,以便做好工作总结和评估。

因此,建立一套科学合理的出差后工作情况汇报制度是非常必要的。

本汇报制度的目的是规范出差后工作情况的汇报程序和内容,确保出差后的工作得到全面评估和及时处理,提高出差工作的效率和质量,为公司的发展和提高员工的综合素质做好充分准备。

二、适用范围本出差后工作情况汇报制度适用于公司所有员工出差后的工作情况汇报,包括国内出差和国际出差。

三、汇报程序1. 出差结束后,员工应在最短时间内向所在部门主管或直接领导提出出差期间的工作总结汇报。

2. 主管或直接领导应及时审核员工的出差情况,并对出差期间的工作进行评估。

3. 审核评估后,主管或直接领导应向公司人力资源部门提交出差员工的汇报材料。

4. 人力资源部门应根据审核评估情况,对出差员工进行综合考核,并将出差情况纳入员工的绩效考核。

5. 公司领导应定期组织会议,对各部门员工的出差情况进行总结和评估,及时发现并解决出差中遇到的问题。

四、汇报内容1. 出差目的和计划:员工应详细描述出差的目的和计划,包括出差的目标和工作内容。

2. 出差情况汇总:员工应对出差期间的工作情况进行总结,包括出差地点、出差时间、工作任务和完成情况等。

3. 问题与困难:员工应在汇报中详细描述出差期间遇到的问题和困难,并提出解决问题的建议。

4. 成果与收获:员工应详细说明出差期间取得的成果和收获,包括工作成绩、个人收获和经验总结。

5. 合作单位评价:员工应对出差期间的合作单位进行评价,包括合作效果、服务态度和合作意愿等。

五、汇报材料1. 出差报告:员工应用书面形式对出差情况进行详细说明,并附上相关证明材料。

2. 相关合同和协议:员工应提交出差期间签订的相关合同和协议,以证明出差工作的真实性和有效性。

六、影响与效果1. 对出差员工而言,出差后工作情况汇报制度可以促进员工的自我反思和总结,提高出差工作的专业水平和综合素质。

商业公司出差管理制度

商业公司出差管理制度

商业公司出差管理制度
出差审批流程
1. 出差申请:员工需提前填写出差申请表,详细说明出差的目的、目的地、预计时间、预算等相关信息。

2. 审批程序:出差申请须经过直接上级审核,并报部门负责人和财务部门备案。

3. 紧急情况:在紧急情况下,员工可先行出差,但必须在出差后的第一个工作日内补交出差申请。

出差费用管理
1. 交通费用:公司根据出差地点远近和紧急程度,合理安排交通工具,原则上选择经济实惠的方式。

2. 住宿标准:根据公司规定和出差地的实际情况,确定住宿标准,确保员工休息质量。

3. 日常补贴:出差期间的日常餐饮补贴应符合公司规定,避免不必要的浪费。

4. 费用报销:员工出差结束后,需在规定时间内提交费用报销单,并附上相关票据。

出差行为规范
1. 工作纪律:员工出差期间应保持正常工作纪律,按时完成出差任务。

2. 信息安全:员工应注意保护公司机密和个人隐私,不得泄露敏感信息。

3. 个人行为:员工在外代表公司形象,应遵守当地法律法规,保持良好的职业操守。

出差风险管理
1. 保险购买:公司为出差员工购买相应的人身意外伤害保险,确保员工权益。

2. 应急预案:公司应制定出差应急预案,包括突发事件处理流程和紧急联系方式。

3. 健康防护:提醒员工注意个人卫生和健康,必要时提供防疫物资支持。

出差后续工作
1. 工作报告:员工出差归来后,需提交详细的出差报告,包括工作成果和经验总结。

2. 绩效评估:出差成果将作为员工绩效考核的一部分,对表现优异的员工给予奖励。

结语。

八小时以外重要事项报告制度

八小时以外重要事项报告制度

八小时以外重要事项报告制度
八小时以外重要事项报告制度是一种管理制度,要求员工在工作时间以外,如果遇到与工作相关的重要事项,需要及时向上级领导或相关部门报告。

一、报告内容
1. 突发事件:如遇到突发疾病、意外事故、自然灾害等影响到工作的情况。

2. 工作相关的信息:如收到与工作相关的重要邮件、电话、短信等。

3. 重要业务活动:如参加与工作相关的培训、会议、谈判等。

4. 其他与工作相关的事项:如需要请假、调休、出差等。

二、报告方式
1. 电话报告:在紧急情况下,应首先通过电话向上级领导或相关部门报告。

2. 短信或邮件报告:在非紧急情况下,可以通过短信或邮件向上级领导或相关部门报告。

3. 当面报告:如果情况允许,最好当面向上级领导或相关部门报告。

三、报告要求
1. 及时性:员工应在发现重要事项后第一时间进行报告,不得拖延或隐瞒。

2. 准确性:员工应准确、详细地描述重要事项的情况,不得虚报或谎报。

3. 完整性:员工应将重要事项的全部相关信息报告给上级领导或相关部门,不得遗漏。

实行八小时以外重要事项报告制度有助于提高组织的应急响应能力,保障工作的正常进行。

同时,也有助于增强员工的责任心和纪律性。

出差报告工作制度

出差报告工作制度

出差报告工作制度一、目的和意义为了加强公司对出差工作的管理,规范员工出差行为,提高出差工作效率,确保出差安全,促进公司业务的发展,特制定本制度。

本制度明确了出差报告的流程、内容、要求等,旨在确保公司对出差工作的全面掌握和有效监督。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差情况的报告工作。

三、出差报告流程1. 员工出差前,应向直接上级报告出差计划,包括出差时间、地点、任务、费用预算等。

2. 员工出差期间,应按时报送出差进展情况,包括工作完成情况、费用支出情况、遇到的问题及解决方案等。

3. 员工出差结束后,应向直接上级提交出差总结报告,包括出差任务的完成情况、费用的报销情况、个人的收获和体会等。

四、出差报告内容1. 出差计划报告应包括以下内容:(1)出差任务书或者项目合同;(2)出差的时间、地点;(3)预计的费用支出(交通、住宿、餐饮、其他);(4)可能遇到的问题及应对措施。

2. 出差进展报告应包括以下内容:(1)实际完成的工作任务;(2)实际产生的费用支出(交通、住宿、餐饮、其他);(3)遇到的问题及解决方案;(4)其他需要报告的事项。

3. 出差总结报告应包括以下内容:(1)出差任务的完成情况;(2)费用的报销情况;(3)个人的收获和体会;(4)对公司的建议和意见。

五、出差报告要求1. 报告应及时、准确、完整,不得有任何虚假信息。

2. 报告应采用书面形式,文字表述清晰、简练。

3. 报告应由员工本人亲自提交,如需代交,需提前告知。

4. 上级领导对员工出差报告有疑问时,员工应及时提供相关证明材料。

六、考核与奖惩1. 对按时提交、内容完整、准确的出差报告的员工,给予一定的表扬和奖励。

2. 对未按时提交、报告不完整、不准确的员工,给予一定的批评和处罚。

3. 对故意隐瞒、虚报出差情况的员工,公司将严肃处理,直至解除劳动合同。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的解释权归公司所有。

3. 如本制度与公司其他相关规定冲突,以本制度为准。

企业业务员出差制度

企业业务员出差制度

企业业务员出差制度一、制度目的为了调动公司职员的工作积极性和提高业务员的服务水平,提高工作效率,规范出差行为,制定本《企业业务员出差制度》。

二、出差范围和规定1. 出差范围出差范围包括:1.公司委托业务员外出拜访客户、推广产品、开拓新市场、签订合同等;2.参加公司组织的各种商务活动、学术交流会议等。

2. 出差规定1.出差申请:业务员在出差前应向所在部门提出书面申请,由部门领导审批,并报总经理办公室备案;2.出差标准:(1)工作日:每日不得少于8小时,出差时间内,应按时提交工作报告、出差报告、费用报销单、日程安排等文件;(2)出差路线:请合理规划出差路线,以后再次出差时可保证省时省力;(3)时间:出差前30天提出申请,由领导批准,确认并通知财务部经办人员备案;(4)交通:公司鼓励业务员选择高铁、飞机等快捷交通工具出行,如采用其他方式交通,需征得领导同意;(5)住宿:如需在外地出差住宿,应选择公司指定的宾馆或经验丰富可靠的酒店,每晚所需住宿费用不得超过人民币五百元,超过部分由出差人员自行承担。

(6)补贴:企业为每名国内出差人员提供适当的日补、住宿补贴、误餐费等。

(7)其他:出差期间如有公务需求,应遵守公司规定和相关法律法规,不能随意调换计划和出差路线。

3. 出差费用报销标准1.与成果挂钩,由出差人员提出费用报销单;2.合理节省开支,不得出现浪费,否则有关费用将由出差人员自行负担;3.普通公务用款原则上不超过每人每日300元,特殊情况需经公司领导批准;4.每位出差人员应于事后5天内提出出差报告及费用清单,审批通过后由财务部门进行核算、报销。

三、扣分奖惩1.出差前未向公司提出书面申请,或者未按照规定出差的,视同违规行为,扣去奖励分;2.出差期间因私人问题错过或者耽误工作,公司将取消出差补贴,扣去或者取回所批准的出差经费;3.出差期间造成公司的经济损失或者口碑受损,应承担相应的法律责任;4.出差期间,如发生财物损失,需第一时间向公司报告,公司将按照实际情况给予协助,及时解决问题。

出差期间工作汇报要求

出差期间工作汇报要求

出差期间工作汇报要求在出差期间,工作汇报是非常重要的一环。

汇报工作不仅可以让领导了解您在外工作的进展情况,也能够及时发现和解决工作中的问题。

下面就出差期间工作汇报的要求做一详细的分析。

**1. 汇报时间**在出差期间,汇报时间一般以每日为宜。

每天结束工作后,及时整理当天的工作内容和进展情况,撰写汇报邮件或报告,可以让领导第一时间了解您的工作情况。

**2. 汇报内容**在工作汇报中,应包括以下内容:出差地点、出差目的、每日工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。

汇报内容要条理清晰,简明扼要,突出重点,避免冗长无效的描述。

**3. 汇报形式**工作汇报可以采用邮件、PPT、报告等形式。

邮件简洁明了,适合快速汇报;PPT图文并茂,适合对外展示;报告系统详细,适合长期备案。

根据汇报对象的需求和喜好选择合适的汇报形式。

**4. 汇报频率**根据出差时间的长短和工作情况的复杂度,确定汇报频率。

一般情况下,每日汇报是最常见的选择,但也可以根据实际情况调整为每周汇报或重大事件汇报。

**5. 汇报态度**在撰写工作汇报时,要保持积极乐观的态度,客观真实的描述工作情况。

遇到问题要及时汇报,并提出解决方案,展现自己的责任心和解决问题的能力。

**6. 汇报效果**通过出差期间的工作汇报,可以展现您的工作能力和专业素养,增进与领导之间的沟通和信任,提高工作效率和完成质量。

综上所述,出差期间工作汇报是非常重要的一项工作,合理安排汇报时间、选择适当的汇报形式和频率,保持积极的汇报态度,可以有效提升自己的工作表现,获得领导的认可与支持。

希望以上内容能够对您有所帮助,祝工作顺利!。

员工出差报告提交规定

员工出差报告提交规定

员工出差报告提交规定一、目的为了规范员工出差后的报告提交流程,提高工作效率与信息透明度,确保出差活动的成果能够及时得到汇报与分析,特制定本《员工出差报告提交规定》。

二、适用范围本规定适用于公司所有因公出差的员工,包括全职员工、兼职员工及实习生。

无论是国内还是国际出差,均应遵循本规定。

三、出差报告的定义出差报告是指员工在完成出差任务后,针对出差活动进行总结和反馈的书面材料。

其内容应包括但不限于以下几个方面:出差目的及背景行程安排及实际执行情况出差期间的主要工作成果遇到的问题及解决方案对今后工作的建议与展望四、出差报告提交的时间要求国内出差:在完成出差任务后,应于五个工作日内提交出差报告;国际出差:在完成出差任务后,应于十个工作日内提交出差报告;若因特殊原因无法按时提交,需提前向直接上级领导说明情况,并获得批准。

五、出差报告的格式要求封面:包括报告标题、员工姓名、部门、日期等基本信息;附录:如有需要,可以附上相关会议纪要、图片资料或其他支持性文件。

六、提交渠道电子邮件:将报告以PDF格式发送至直属上级邮箱;内部系统:如公司有相应的管理系统,需按照系统要求上传相关文件。

无论使用哪种方式,均需确保报告在签名后为正式版本。

七、审核流程报告提交后由直接上级进行初步审核,如发现问题可要求修改;修改后的报告需再次提交。

经过审核无误后,由直属上级进行汇总并交由部门经理审批;部门经理审核通过后,可存档并归入个人的业绩评价系统中。

八、评估与反馈报告审核结束后,部门经理应针对该次出差活动对员工进行反馈,包括但不局限于工作表现和建议改进方向;公司将定期对所有出差报告进行汇总分析,以便发现潜在问题和改进机会,为未来的决策提供参考。

九、未按规定提交报告的处理措施第一次未按规定时间提交报告者,将发出警告并记录在案;第二次未按规定时间提交报告者,将影响年度考核与绩效评估;三次以上未按规定时间提交者,将视情况给予严重警告或处分,并可能暂停其出差资格。

员工出差工作报告

员工出差工作报告

员工出差工作报告尊敬的领导:您好!根据公司安排,我于某年某月某日至某年某月某日出差至某地参加某项工作。

现将此次出差工作情况向您作如下汇报:一、出差目的及背景此次出差是为了某项具体工作的推进与实施。

由于该项目对公司的重要性,需要亲临现场进行调研、协调与督促,因此我作为相关负责人被派遣前往。

二、行程安排1. 出差前的准备工作:在出发前的几天,我与相关同事进行了充分的沟通与协调,确保出差期间各项工作的衔接与顺利开展。

2. 出差地交通方式:根据行程安排和各项工作需要,我选择乘坐飞机前往目的地,并在目的地租用了汽车,方便出行。

3. 住宿安排:我根据公司的差旅政策,在目的地预订了某酒店作为住宿地,该酒店环境优雅、服务到位,为我提供了良好的休息环境。

4. 工作安排:根据出差目的,我拟定了详细的工作计划,并在出差期间按照计划有条不紊地进行各项工作。

三、工作内容与成果1. 参观调研:在出差期间,我参观了某相关企业,对其生产、销售、管理等环节进行了深入了解,与相关负责人进行了交流与座谈,为后续的合作提供了重要依据。

2. 会议协商:我参加了某个重要的工作会议,与来自不同单位的代表进行了广泛的交流与讨论,就具体工作细节与合作方案等进行了充分的协商与商讨,为工作的进一步实施奠定了基础。

3. 培训交流:我还参加了某培训班,学习了某项专业知识与技能,与其他与会人员进行了学习心得的交流与分享,提升了自身专业能力与素质。

四、工作困难与解决方案在出差期间,也遇到了一些困难与问题。

首先是语言交流的障碍,由于目的地属于某区域,当地方言的使用导致了沟通的困难。

针对这一问题,我与当地同事通过积极的沟通与交流,借助翻译工具和手势来克服困难。

其次是时间紧迫,工作量较大的情况。

我通过合理安排时间、合理分配任务,与团队充分配合,最终顺利完成了相关工作。

五、心得与建议此次出差使我深刻认识到了出差工作的重要性与复杂性。

在今后的工作中,我会更加注重对目的地的了解,提前做好详细的行程规划与准备工作,并加强与当地同事的沟通与合作。

工程部出差规章制度

工程部出差规章制度

工程部出差规章制度第一章总则第一条为规范工程部员工出差行为,保障出差工作的顺利进行,提高出差效率和工作质量,特制定本规章制度。

第二条出差行为应当遵守国家有关法律法规、公司规章制度,做到合法合规。

第三条出差范围包括国内出差和国际出差,由工程部主管经理或者总经理审批。

第四条出差地点、出差时间、出差目的、出差行程等应当提前报告主管领导,并经批准后方可出差。

第五条出差期间,工程部员工应当服从领导安排,认真执行出差任务,照顾好个人和公司财产。

第六条出差期间遇到突发情况,应当及时与公司保持联系,并报告出差情况。

第七条出差结束后,工程部员工应当及时向主管领导汇报出差情况,归还出差所需物品,并按要求填写出差报销单。

第八条工程部员工出差期间如需离开出差地点,应当提前向领导汇报,并取得批准。

第二章出差准备第九条出差前,工程部员工应当准备好出差所需的证件、文件、行李等,确保出差顺利进行。

第十条出差前应当对出差目的地的天气、交通、住宿等情况进行了解,做好相应的准备工作。

第十一条出差前应当按照公司规定向人事部门申请出差津贴并签订出差合同。

第十二条国外出差需要提前办理签证、外汇等手续,确保出差行程顺利进行。

第十三条出差期间应当保管好个人物品,注意安全防范,防止遗失、被盗等情况发生。

第十四条出差期间应当注意节约开支,不得超支、乱花公司费用。

第十五条出差期间应当遵守当地法律法规和社会习俗,保持良好的形象,不得损害公司的声誉。

第三章出差报销第十六条出差结束后,工程部员工应当按照公司规定填写出差报销单,明细列出出差费用并附上相关票据。

第十七条出差报销单应当经过部门主管领导审核签字后,交由财务部门进行审核。

第十八条出差报销单中有关食宿、交通、通讯等费用应当符合公司规定标准,不得超支。

第十九条出差期间如有特殊情况需要额外支出,应当提供有效的相关证明,并经领导批准后方可报销。

第二十条出差报销单应当及时、准确地填写,不得有虚假信息或者隐瞒真相。

出差工作报告制度

出差工作报告制度

出差工作报告制度随着经济全球化的日益深入,企业日常的经营活动不再局限于本地的市场,许多企业需要进行业务范围更广的跨地区及跨国家的运营。

在这样的情况下,出差成为了企业中不可避免的一种工作方式。

而如何对出差工作进行有效的管理和督导,对于企业的经营效益和反响至关重要。

因此,建立出差工作报告制度变成了每个企业必备的管理手段之一。

一、什么是出差工作报告出差工作报告是指员工在进行出差任务时,将出差期间的情况、交流、会议情况、工作进展、辅助状况等详细记录并报告给企业领导的一种报告形式。

通过出差工作报告,领导可以及时了解员工在出差期间的情况,并对员工的工作进行反馈和指导。

二、出差工作报告的作用1.监督和管理员工企业领导通过对员工的出差工作报告进行审查,可以清晰地了解员工在工作中的表现和存在的问题,并进行及时的指导和判断。

通过这种方式,领导可以及时发现问题并进行相应的处理,从而维护企业的工作秩序。

2.管理出差成本出差工作需要花费大量的成本,包括交通、住宿、餐饮等费用,为了防止这些费用的不当使用,领导可以通过出差工作报告进行审查,从而管理出差成本的使用情况。

3.增强团队协作领导在审查员工的出差工作报告时,可以找出团队协作中的问题,及时解决,并对团队成员进行该问题的分配和指导。

通过这种方式,领导可以增强团队的协作意识,提高员工的工作效率。

4.提高企业经营效益出差工作报告可以及时了解企业在不同地区的业务情况,可以帮助领导了解不同地区客户对企业的评价和反馈,在此基础上对企业的服务、质量和管理等方面进行相应的调整和改进,从而提高企业的经营效益。

三、出差工作报告的内容出差工作报告的内容应包括以下方面:1.出差情况出差情况主要包括出差时间、地点、目的等信息,这些信息为领导判断员工出差工作的重要依据。

2.业务拓展情况出差期间员工的工作范围、任务进展以及与客户沟通情况等信息。

3.会议情况会议情况主要包括会议时间、地点、与会人员以及会议内容等信息。

公司业务出差管理制度

公司业务出差管理制度

公司业务出差管理制度
制度应明确出差的审批流程。

员工在出差前需提交详细的出差申请,包括出差目的、时间、地点、预计费用等,由直接上级审核并报相关职能部门备案。

紧急情况下,可采取特事特
办的原则,但事后必须补充完整的出差报告和相关证明。

对于出差费用的标准和报销流程应有明确规定。

包括但不限于交通费、住宿费、餐饮补助等,各项费用应根据职级差异设定不同的标准,并且要求员工保存好所有发票和凭证,以
便回公司后进行报销。

同时,制度应规定报销的时限,比如出差结束后一周内必须提交报
销单据等。

第三,制度中应包含出差期间的工作要求。

员工出差期间应保持通讯畅通,确保能够随时
响应公司的工作安排。

同时,出差员工应按照计划完成既定的工作任务,并在出差结束后
提交工作总结报告,以便评估出差的效果和价值。

第四,对于出差期间的安全保障也不容忽视。

公司应提醒员工注意个人安全,尤其是在不
熟悉的环境中。

必要时,公司应为员工购买相应的保险,以减少意外发生时的损失。

第五,制度还应考虑到特殊情况的处理办法。

例如,出差期间遇到不可抗力因素导致行程
延误或取消,公司应有相应的应对措施。

对于长期或频繁出差的员工,公司可根据情况提
供额外的福利或补贴,以示鼓励和补偿。

公司应定期对出差管理制度进行审查和更新,以适应外部环境的变化和公司内部管理的需要。

同时,公司还应组织培训,确保所有员工都了解并遵守出差管理制度。

出差报告制度出差工作报告

出差报告制度出差工作报告

出差报告制度出差工作报告一、制度背景出差是指员工因工作需要离开工作地点前往其他地区或国家进行工作相关活动。

为了规范和管理出差行为,提高出差工作效率和透明度,制定出差报告制度是必要的。

二、制度目的1.确保公司出差行为的合法性和规范性。

2.统一出差流程,提高出差工作效率。

3.加强对出差人员工作进展和结果的监督和评估。

4.提供决策依据和数据支持,优化公司战略决策和资源配置。

三、制度适用范围该制度适用于所有公司内部员工在出差过程中的工作报告。

四、报告内容要求1.出差目的和地点:明确此次出差的目的和所到地点。

2.出差时间:报告出差的起止时间及出差天数。

3.计划和安排:详细描述出差期间的计划和安排,包括会议、活动安排等。

4.工作成果:描述出差期间所完成的工作和取得的成果。

5.问题和困难:如遇到的问题和困难,以及相应的解决方案。

6.经费使用和报销:说明出差期间发生的费用和报销情况。

7.反馈和建议:对出差期间的工作情况进行总结和反馈,并提出改进和建议。

五、报告的编写与提交1.报告编写:出差人员应在出差结束后的三个工作日内完成报告的编写,并确保其真实准确。

2.报告提交:报告应通过公司指定的系统或平台进行提交,同时备份电子版。

六、领导审核与反馈1.部门主管应在收到出差报告后及时进行审核,确保报告的完整性和准确性。

2.主管应对出差的工作成果、问题和困难进行评估和反馈,并提出相关意见和建议。

3.如有需要,主管可与出差人员进行面谈,进一步了解和沟通。

七、报告存档与使用1.出差报告应进行存档,并按照公司规定的时间保留期限进行管理。

2.报告可作为公司绩效考核、决策依据和工作交流的依据,必要时可与其他部门共享相关信息。

八、制度执行与违规处理1.公司将定期对出差报告的执行情况进行检查和评估,确保制度的有效实施。

2.如发现出差报告存在虚假、夸大或隐瞒事实等违规行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、处罚和解除劳动合同等。

工作报告制度

工作报告制度

工作报告制度工作报告制度(周报、月报、出差报告)一、目的:为加强公司各部门之间的日常管理,及时发现问题、有效沟通并解决问题,促进公司效率的提升,特制订本制度。

本制度适用XXX的所有员工。

1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作;3、通过工作报告反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身工作的良好惯,加强工作效率;4、及时发现工作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。

二、适用范围及工作报告呈报时间:1、周报:销售部、技术部、市场推广部等部门员工为每周周报;工作周报每周5下午5点30分之前以邮件形式呈报;2、月报:人事部、市场部、采购部等部门员工为每月月报;工作月报于每月28日下午5点30分之前以邮件形式呈报;3、出差报告:为总结性报告,注重时效性。

请于出差结束2天内,邮件递交出差报告给主管、总经理、人事部;4、年报:每年春节前一个月为全体员工年报时间;邮件递交给主管、总经理、人事部;年报作为年度工作考核之一。

5、培训报告:相关工作培训结束后,邮件递交培训报告给主管及人事部。

如培训内容涉及其他部门配合,需及时将培训常识告诉到相关。

三、工作报告内容(周报、月报;出差报告;年报)1、周报、月报内容:1)、本周(或本月)主要工作内容总结:包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况(项目进展情况需以附件形式发送在工作报告中);2)、下周(或下月)工作计划:工作计划要有时间节点和相应责任人;3)、存在的问题和发起(这部分内容为工作报告重点):填写自己在工作中或者和配合中存在的问题,理清思绪,提出合理化发起;2、出差报告内容(销售请尽量放置附近城市多家客户访问,进步客户访问的工作效率、有效促进销售)1)、出差信息(重要、请第一时间反馈):及时的把此次出差的客户需求、预算反馈给主管及总司理;第一时间收集有效信息;2)、出差工作的概述(需详细写):出差期间的工作内容、工作效果;通过你的工作得出什么样改进工作意见或发起3)、出差的经验或失败:好的经验分享、传扬;失败的教训吸取、下次避免;4)、给公司的意见和发起:对自己阐发出的问题公司应做出的改善,如能科学的预测市场需求,做出行业市场需求尤佳。

2024年出差后的工作报告总结(5篇)

2024年出差后的工作报告总结(5篇)

出差后的工作报告总结出差时间:____年____月____日—____年____月____日出差地点:广西南宁出差日程:____月____日:1、跟线—老员工,高级业务代表甲,____年____月入职,____年____月升为高级业务代表。

2、与PJ、LYD就招人、留人等相关问题和郭总沟通。

____月____日:跟线—新员工,业务代表乙,____年____月____日入职。

____月____日:广西HR文员(____人)集中培训。

出差情景:一、老员工对新员工离职率高的原因分析。

在____日的跟线过程中,除了甲外,还接触到商业组部分员工,他们对于员工离职率高的原因也谈了自我的一些看法。

综合起来,最主要的问题有以下几个:1、压力过大。

新员工还在试用期就进行考核,另一方面,公司的业务技能培训和帮带又不到位,很多新员工工作没多久就被罚款好几百,于是只好离职。

2、心态问题。

很多时候,带新员工的老员工自我心态就有问题,对业务或公司的一些制度、模式不认同,这些心态很容易影响到新员工。

另外,由于体系的原因,有些老员工对带新人没有职责意识。

3、开会时间太长,开会的时候主要是奖惩,对新员工没有异常的指导和鼓励。

4、老员工工作一段时间后,看不到自我的发展方向,只好另外寻找发展平台。

二、郭总对用人方面的分析。

在沟经过程中,关于人员招聘,郭总最先提出的是人员结构的搭配问题,包括学历、年龄、工作经验的搭配。

同时,郭总认为业务代表这个层级不必须要大学生,此刻的大学生通常吃不了什么苦,实习一段时间就坚持不下去的十分多,能够研究多招些中专生、高中生,尤其是从农村或偏远地区出来的人。

工作经验上,以____年左右最适宜,有两三年工作经验的人一般都已经构成固有的思维模式,很难改变。

另外,在招聘过程中要异常注意心态的把握。

最终,郭总也提到,如果内勤人员能每月抽出一至两天跟线,对人员的招聘和培训上会有更大帮忙。

三、新员工拜访客户时出现的问题。

出差规范制度

出差规范制度

出差规范制度一、目的为了规范员工出差管理,明确出差流程和相关标准,保证出差工作的顺利进行,同时保障公司和员工的利益,特制定本出差规范制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出差行为。

三、出差申请与审批1、员工因工作需要出差,应提前填写《出差申请表》,详细说明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。

2、《出差申请表》需经部门负责人审核签字后,提交至分管领导审批。

3、对于紧急出差情况,可先口头向上级领导汇报,出差归来后及时补填《出差申请表》。

四、出差前准备1、员工在出差前应与相关同事做好工作交接,确保工作的连续性。

2、了解出差目的地的相关情况,包括天气、交通、住宿等,提前做好相应的准备。

3、携带必要的工作资料、工具和设备,确保出差期间能够正常开展工作。

五、交通与住宿安排1、交通选择(1)员工应根据工作需要和公司规定选择合适的交通工具。

原则上,优先选择经济实惠、安全便捷的出行方式。

(2)长途出差可选择飞机、火车、长途客车等;短途出差可选择汽车、动车等。

(3)如因特殊情况需要乘坐超出标准的交通工具,应提前向上级领导申请并说明原因,经批准后方可乘坐。

2、住宿安排(1)公司根据出差目的地和出差人员级别制定相应的住宿标准。

员工应在标准范围内选择合适的住宿场所。

(2)尽量选择安全、卫生、交通便利的酒店或宾馆。

(3)预订住宿时,应提前了解酒店的相关政策,如退房时间、费用结算方式等。

六、出差费用报销1、费用标准公司制定明确的出差费用标准,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

员工应在标准范围内开支。

2、报销流程(1)出差结束后,员工应及时整理出差费用发票和相关凭证。

(2)填写《费用报销单》,详细注明费用明细和金额,并附上相关发票和凭证。

(3)《费用报销单》经部门负责人审核签字后,提交至财务部门审核报销。

3、报销注意事项(1)报销费用必须真实、合法、有效,严禁虚报、冒领。

(2)超出规定标准的费用,需经分管领导特别批准后方可报销。

出差服务保障工作总结报告

出差服务保障工作总结报告

一、前言随着公司业务的不断发展,出差已成为我们工作中不可或缺的一部分。

为确保出差人员的安全、高效完成工作任务,我部负责出差服务保障工作。

现将本季度出差服务保障工作总结如下:二、工作回顾1. 出差计划与审批(1)制定详细的出差计划,明确出差时间、地点、人员、任务等。

(2)严格执行出差审批制度,确保出差计划合理、合规。

2. 交通保障(1)根据出差地点,提前预订机票、火车票等交通工具,确保人员顺利出行。

(2)密切关注交通状况,及时调整出行方案,确保出行安全。

3. 住宿保障(1)提前预订酒店,确保住宿条件舒适、安全。

(2)关注酒店周边环境,了解餐饮、交通等配套设施,方便人员出行。

4. 办公设备保障(1)为出差人员配备必要的办公设备,如笔记本电脑、打印机、移动硬盘等。

(2)指导使用办公设备,确保出差工作顺利进行。

5. 资料准备与发送(1)提前收集整理相关资料,确保出差人员熟悉工作内容。

(2)通过邮件、U盘等方式将资料发送给出差人员,方便查阅。

6. 通信保障(1)为出差人员提供手机、电话卡等通信工具,确保与公司保持联系。

(2)指导使用通信工具,确保通信畅通。

7. 应急处理(1)建立应急处理机制,针对突发事件,如航班延误、突发疾病等,迅速采取措施。

(2)关注出差人员健康状况,确保人员安全。

三、工作成效1. 出差人员安全、高效地完成了工作任务。

2. 出差期间,未发生重大安全事故。

3. 出差人员对服务保障工作满意度较高。

四、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分出差人员对出差计划执行不够严格,导致工作进度受到影响。

改进措施:加强出差人员培训,提高责任意识,确保出差计划顺利执行。

2. 存在问题:部分酒店住宿条件不符合要求,影响出差人员休息。

改进措施:提前了解酒店情况,选择符合要求的酒店,确保住宿舒适。

3. 存在问题:部分办公设备使用不规范,导致设备损坏。

改进措施:加强办公设备使用培训,提高设备使用效率,延长设备使用寿命。

员工出差报告提交规定

员工出差报告提交规定

员工出差报告提交规定1. 背景介绍随着企业的发展和全球化的趋势,员工出差已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。

出差报告作为员工出差后的总结和反馈,对于企业管理和决策具有重要意义。

为了规范员工出差报告的提交流程,提高报告质量和效率,制定员工出差报告提交规定是必要的。

2. 目的和意义员工出差报告提交规定的目的在于:确保员工出差后能够及时、准确地提交出差报告;提高出差报告的质量和可读性;为企业管理层提供决策依据。

3. 报告内容要求员工出差报告应包括以下内容:3.1 出差概况出差目的:明确出差的目标和任务;出差时间:记录出差开始和结束的日期;出差地点:列举出差地点及相关信息。

3.2 工作内容工作安排:详细描述在出差期间需要完成的工作任务;工作进展:汇报工作的进展情况,包括已完成和未完成的工作;工作成果:总结出差期间取得的工作成果和效益。

3.3 问题与建议遇到的问题:记录在出差过程中遇到的问题和困难;解决方案:提供解决问题的方法和建议;改进意见:针对出差过程中发现的问题,提出改进意见和建议。

4. 报告提交流程为了确保员工出差报告的及时提交和审核,制定以下报告提交流程:4.1 出差结束后填写报告员工在出差结束后应尽快填写出差报告,并按照规定的格式整理报告内容。

4.2 报告审核经过员工填写后,报告将提交给直接上级进行审核。

上级应在规定时间内对报告进行审核,并提出修改意见或批准报告。

4.3 报告归档经过上级审核后,报告将归档保存。

归档方式可以是电子文档或纸质文档,根据企业实际情况确定。

5. 提交规定为了确保员工出差报告的准确性和完整性,制定以下提交规定:5.1 提交时间员工应在出差结束后的规定时间内提交报告,具体时间根据出差天数和报告内容的复杂程度而定。

5.2 提交方式员工可以选择以下方式提交出差报告:电子邮件:将报告以附件形式发送给上级;内部系统:通过企业内部系统提交报告;纸质文档:将报告打印并交给上级。

6. 培训和指导为了确保员工能够正确理解和执行员工出差报告提交规定,企业应提供相应的培训和指导:培训内容:介绍员工出差报告提交规定的目的、内容要求和提交流程;培训方式:可以是线上培训、面对面培训或通过培训材料进行自学;指导措施:提供模板和示例,指导员工如何填写和整理出差报告。

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关于规范销售人员出差期间工作报告制度的心态决定销售人员的业绩和素质,“态度决定一切”,如果你有坚定的思想,就要把它转化为行为;如果你要持久行动,就会形成一种习惯;如果你要保持习惯,便成为你的性格;如果你要拥有性格, 就会决定你的命运。

为配合公司未来人力战略布局需要,规范销售人员日常行为和素质,加强总部与业务人员的沟通和及时协助指导,特制订销售人员出差期间工作报告制度。

一、工作报告方式:1、电话报告:大区经理向部门经理、业务员向大区经理每天电话汇报当天自己的工作内容和区域的督导工作安排;业务员每星期一、四向部门经理汇报一次三天的工作内容。

汇报时间:每天22:30点之前。

2、大区经理三日报:大区经理每三天须填写三日报营销人员周工作报告:区域业务主管每周填写周工作报告1)报告上报时间:大区经理三日报:每个星期一、四的上午10:30前。

营销人员周工作报告:每个星期一的10:30前。

2)报告版本:已发到各位的邮箱。

3)报告发送对象:二、报告填写要求:为便于文件管理工作,在此要求销售人员在提交报告时,文件名一律按以下要求执行。

邮件主题:须注明:年月日姓名文件名1、年月日:指提交文件时间(年月日),各取两位数字,如是2010年4月13日,则为100413;2、区域简称:(参照以下标准)1 3、文件名:按照公司标准文件名执行。

《大区经理工作三日报》、《营销人员周报表》、《出差报告》等等。

例如1:沪、浙、皖区在2010年4月13日提交大区经理工作三日报;则文件名应为: 100413zzzz工作三日报。

例如2:江苏2区在2010年4月13日提交营销人员周报告;则文件名应为: 100413xxxxx营销人员周报告。

其他文件名以此类推。

三、注意事项:1、必须严格按照表格版本填写,不得在邮箱里直接填写报告不便文档管理。

2、工作报告之“任务完成情况”栏和“计划及行程安排”栏填写报告时需落实到每一天,如:任务完成情况:日完成情况。

日。

日。

计划和行程安排:日。

日。

日。

228 29 30 1 2 3 3、拜访客户及洽谈情况要注明客户姓名,新客户要注明联系电话、双方洽谈的异同点、合作评估。

4、工作报告不能代替电话沟通,故要求业务人员需每天向所属大区经理一次电话汇报工作,大区经理也需随时主动督导、协助部署工作,也可随时向部门经理电话沟通以便及时解决问题。

四、相关奖罚规定:1、电话报告:未执行者每次罚款20元。

2、三日报:在每星期一、四的10:30前(以邮件发送时间为准),未及时上交者一次罚50元。

营销人员周工作报告:在每星期一的10:30前(以邮件发送时间为准),未及时上交者一次罚50元。

3、未严格按报告要求填写者一次罚款20元。

5、大区经理不仅要以身作则还要严格督导直属区域销售人员,如区域销售人员未执行者可直接向部门申请开罚单,如督导不力或包庇纵容者与区域人员一同处罚。

6、特殊情况,如在路途需电话事先报备,大区经理向部门经理报备,区域业务主管向客户部经理报备,事后及时补交。

7、该制度执行情况纳入员工年度考核。

五、执行时间:该制度从2010年4月19日正式执行至2010年12月31日。

3篇二:工作报告制度工作报告制度(周报、月报、出差报告)一、目的:为加强公司各部门之间的日常管理,及时发现问题、有效沟通并解决问题,促进公司效率的提升,特制订本制度。

本制度适用上海瞬渺光电技术有限公司的所有员工。

1、促使员工经常自我总结,逐步达到自我管理;2、促使上下级、各部门之间及时沟通信息,利于领导和协作;3、通过工作报告反馈,促进准确的合理分配员工的工作任务,培养员工有计划地安排自身工作的良好习惯,加强工作效率;4、及时发现工作中的问题,以便为领导提供决策信息支持。

二、适用范围及工作报告呈报时间:1、周报:销售部、技术部、市场推广部等部门员工为每周周报;工作周报每周5下午5点30分之前以邮件形式呈报;2、月报:人事部、市场部、采购部等部门员工为每月月报;工作月报于每月28日下午5点30分之前以邮件形式呈报;3、出差报告:为总结性报告,注重时效性。

请于出差结束2天内,邮件递交出差报告给主管、总经理、人事部;4、年报:每年春节前一个月为全体员工年报时间;邮件递交给主管、总经理、人事部;年报作为年度工作考核之一。

5、培训报告:相关工作培训结束后,邮件递交培训报告给主管及人事部。

如培训内容涉及其他部门配合,需及时将培训知识通知到相关。

三、工作报告内容(周报、月报;出差报告;年报)1、周报、月报内容:1)、本周(或本月)主要工作内容总结:包括完成的工作事项、跟进中事项的进展情况、各项目的进展情况(项目进展情况需以附件形式发送在工作报告中);2)、下周(或下月)工作计划:工作计划要有时间节点和相应责任人;3)、存在的问题和建议(这部分内容为工作报告重点):填写自己在工作中或者和配合中存在的问题,理清思路,提出合理化建议;2、出差报告内容(销售请尽量安排附近城市多家客户拜访,提高客户拜访的工作效率、有效促进销售)1)、出差信息(重要、请第一时间反馈):及时的把此次出差的客户需求、预算反馈给主管及总经理;第一时间收集有效信息;2)、出差工作的概述(需详细写):出差期间的工作内容、工作效果;通过你的工作得出什么样改进工作意见或建议3)、出差的经验或失败:好的经验分享、传扬;失败的教训吸取、下次避免;4)、给公司的意见和建议:对自己分析出的问题公司应做出的改善,如能科学的预测市场需求,做出行业市场需求尤佳。

3、年报内容:1)、本年度主要工作内容:理清思路,确定重点;2)、本年度主要问题:讨论、研究突出问题并分析原因;3)、本年度工作的感想建议:扬长避短,提高自己的业务技能;4)、下一年工作计划内容:预测未来工作可能面对的情况、问题、变化等做前瞻性的部署;5)、下一年安排计划行动的进度:对下年度工作有效计划时间点。

四、工作报告中的问题和支持:上级主管对下属周报中反映的困难和需要的支持要及时作出回复、反馈。

五、周报汇报流程:1、部门员工向直接上级汇报本人工作报告及工作计划并抄送总经理及人事部。

2、各部门主管总结部门工作情况及工作计划并抄送总经理及人事部。

六、工作周报的管理和监督1、工作报告的执行情况将作为本人绩效考核的工作之一。

报告切勿拖沓、空洞。

2、工作周报由人事部负责管理。

各部门在部门会议上可以组织口头交流等。

3、如不及时交工作报告或敷衍了事的:第一次提醒;第二次扣30元;第三次扣50元。

所扣款项记入公司活动基金,做公司公用活动之用。

篇三:业务出差报告制度旺夫人厨卫江西营销中心出差管理制度二0一五年三月(修订)出差管理制度(暂行)第一章:总则第一条、为了进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。

第二章:审批程序和权限第三条、公司员工出差,应填写《出差申请报告》,并报请总经理审批;第四条、员工出差时限由派遣领导予以核定。

因公务或业务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示,出差后补办手续。

第三章:出差费用标准第五条、出差费用包括以下内容:住宿费、餐费、交通费、招待费、差旅补助。

1.1)报销标准差旅补助费出差80元/日:其中住宿40元/日,餐费40元(早餐:10元/餐,中、晚餐各15元/餐)。

注:回南昌当天在外没有住宿按40元/日计算(以回南昌车票日期核销)。

2)招待费按下述标准执行(单据须写明招待事由及人数)标准一(一般客户)30元/人标准二(核心重点客户)50元/人注:陪同人员不能超过客户人数的一半,大型项目(20万以上)应酬费用标准另定。

3)4)电话费:暂定100元/月市内及短程(一日内)出差人员,除按实报销车费外,可报销合理次数的午餐费。

1、下午13:00以后出差回来者准予报销午餐费;2、下午19:00以后出差回来都准予报销晚餐费;第四章:出差费用报销第六条、出差费用报销(1)报销时间,每周五下午为固定报销时间,单据可提前交领导和财务审核,(2)报销流程,按报销标准张贴相关票据后交给财务审核,根据报销标准审核后交总经理签字方可报销,车票须保证80%为电脑票,少数区域没有电脑票,手撕票也可以,但必须提前备案,并要求总经理在手撕票上签字确认,否则拒报。

第七条、如因工作需要超出标准,需在《出差申请报告》上列明原因,出差如遇特殊情况要临时向上级领导申请及请示, 第五章:其他事项第八条、公司员工出差要自觉遵守本制度,对故意拖欠差旅费借款,逾期不到财务部门办理报销手续的,除从本人工资中扣除外,取消其借支差旅费的资格。

第九条、出差人员要实事求是,如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。

情节严重的立即解聘!第十条、本制度暂时运行,未尽事宜,欢迎提出,随时修改,以新的规定为主。

篇四:出差管理制度 doc 出差管理制度1.目的为规范员工出差流程、出差审批和差旅费报销有制度化,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,特制定本办法。

2.范围本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

3.职责权限本办法由管理部人力资源拟定,人资依据差旅单审核该员工考勤状态,审核出差人员差旅费明细,记录出差人员出差报告,以作为考核依据。

4.本公司员工出差分为:4.1当日出差:出差者当日能往返者。

4.2远途出差:出差者在外必须住宿者。

5.出差相关流程及规定公司员工出差,必须遵照流程申请,核准后方可外出,否则以旷工论处。

部门主管依实际工作需要安排员工出差,出差工作报告需及时纳入工作考核,出差员工事后需向主管汇报出差报告,并以书面形式签呈主管查看。

5.1流程图5.2申请流程5.2.1员工出差需填写《出差申请单》,经权责主管审核后,送人力资源备查,因紧急任务需立即出差者,则由职务代理人代为申请。

5.2.2员工需将《出差申请单》中的出差预定行程填写详细,内容必须涵盖日期、城市(地点)、行程起迄点、交通工具、接洽对象、工作事项等。

5.2.3员工需在出差当日前3个工作日完成《出差申请单》审批,以确保行程不致延误(针对远途出差)。

5.2.4出差期间需填写《出差工作报告》,作为出差人工作考核、考勤补记和报销参照。

5.2.5经核准的行程,若发生改变而尚未成行,则撤销原《出差申请单》,重新填写送呈审批。

若已成行,在行程中因临时工作状况须改变行程者,应以电话或e-mail向其主管报备说明,报销审批时另附书面说明。

5.2.6当日出差可由部门主管直接核准;远途出差,必须经总经理核准后方可执行。

5.3借支规定5.3.1出差人员经主管核准后出差,可按规定向财务部办理差旅费借支。

5.3.2差旅费借支金额由出差核准人审核,但最终由财务部根据实际情况核批。

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