每日晚例会格式
定于明日举行例会的通知
定于明日举行例会的通知
尊敬的各位同事:
根据公司安排,本周五将举行一个重要的例会。
会议将涉及到公司的工作计划、组织结构调整、业务拓展等多个方面,希望大家能够及时参加。
现将有关事项通知如下:
一、例会议程
本次例会议程如下:
公司总经理致辞
业务主管汇报业务拓展情况
技术部门介绍最新技术研发成果
运营部门分析市场趋势及运营策略调整
人力资源负责人讲解组织架构调整方案
合作伙伴代表发言
Q&A环节
二、例会具体信息
时间:本周五上午9点至下午4点
地点:公司会议室
参会人员:公司全体员工
请所有参会人员在规定时间内到达会议室,准备听取并讨论各项
议题。
如有不能参加的请提前与人力资源部门联系。
三、关于准备工作
参会人员需要提前做好笔记本电脑、文件夹等准备工作。
实际操作中遇到困难可以向主持人或相关工作人员进行反馈。
四、其他补充事项
最后,为了保证大家都能有效地参与讨论,请大家准时到场并做
好相关准备工作。
若有问题或建议,请随时向公司相关工作人员反馈。
谢谢大家的配合!
公司管理委员会2021年6月22日。
早晚例会流程(最终定稿)[修改版]
第一篇:早晚例会流程早例会会议时间:每天早上7:50-8:20原则上不超过30分钟(每星期一早上7:50团队魅力士气展示)会议地点:办公室参加人员:全体员工会议内容:主管发言3分钟,(每周一重点提醒本周重要工作及落实时间)业务员汇报当天工作计划,要详细说明拜访客户数量、具体单位及拜访目的、计划达成结果,领导询问新员工昨天的成长计划履行情况,对于昨天审批访客日志的问题在早会上给予简单点评,是否需要团队帮助等介绍完后要说我说完了,没说同样受罚,抽查工作“今日事今日毕明日事今晚计”工作记录计划情况,布置当天工作,重大事项提醒通知。
会议流程:1、每个业务员计划(1分钟)。
发言内容如下:A、今日计划拜访客户数量?(每周一重点提醒本周重要工作及落实时间)B、今日计划拜访客户名称、要达成的媒体意向及拜访目的。
C、询问团队:团队是否有需要我帮忙的?我(是否)有需要团队帮忙的?(有了提出,没有喊过)!D、结束时要说:我说完了(在我说完毕后与下一个发表的人员间隔时间不得超过4秒,否则4秒以后的人员均罚,每周统计处罚最后两名发言者,罚打扫卫生间)详情见奖罚制度)。
2、部门主管总结布置(3分钟)。
A、(每周一重点提醒本周重要工作及落实时间)布置当天工作重点。
重要客户分析。
B、需要共同协作事项布置。
C、针对问题提出整改措施。
D、我说完了。
3、重大问题处理(5分钟)。
问题介绍。
明确负责人和完成期限及要求。
4、主持人或主任、副主任总结(3分钟)。
晚例会会议时间:每天下午17:50-18:20,时间原则上不超过30分钟。
会议地点:办公室参加人员:全体员工会议内容:1、业务员上交访客日志,对当天业务拜访的数量和拜访质量进行总结,对未能按计划拜访的给出原因,对拜访中存在的问题提出解决办法。
对五大媒体的信息分析收集量进行总结并把这些做法养成习惯!对当天学习情况进行小结。
值班经理汇总一天的工作及对当天业务人员所遇到的重大问题一一解答,审批业务人员当天访客日志;对访客日志中的客户意向级别进行判断,公司对AB级客户进行保护,A级客户保护期限两个月,B级客户保护期限两周,在保护期内访客日志中无明显体现,超过保护期无明确意向或合同则可由其他人员跟进,C级客户不予保护,其他业务人员可以跟进,但不能以价格进行恶性竞争,否则给予200到1000元罚款,情节严重的给予开除。
例会制度通知模板
尊敬的各位领导、同事:大家好!为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作有序推进,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司例会制度进行调整。
现将调整后的例会制度通知如下:一、例会类别1. 定期例会:分为每周一、三、五上午9:00-10:00的全体员工例会和每周二、四下午3:00-4:00的部门例会。
2. 临时例会:根据工作需要,由总经理或各部门负责人临时组织的会议。
二、例会主持人1. 全体员工例会由总经理主持,必要时可委托副总经理或其他高层领导主持。
2. 部门例会由各部门负责人主持。
3. 临时例会由主持人自行确定。
三、例会议题1. 全体员工例会主要议题包括:公司发展战略及规划、重要人事变动、部门工作汇报、员工意见和建议等。
2. 部门例会主要议题包括:部门工作计划及进度、工作难题及解决方案、团队建设、员工绩效评估等。
3. 临时例会议题根据实际情况确定。
四、参会人员1. 全体员工例会:公司全体员工参加。
2. 部门例会:各部门负责人及所属员工参加。
3. 临时例会:参会人员根据会议议题确定。
五、会议记录与 follow-up1. 会议记录:由秘书或专人负责记录会议内容,形成会议纪要,经主持人审阅后分发给相关部门及员工。
2. follow-up:各部门负责人需对会议纪要中的 action items 进行跟踪落实,确保各项工作有序推进。
六、会议纪律1. 会议期间,请各位手机静音或关机,如有紧急事项,请在会场外沟通。
2. 会议期间,请保持会场安静,不得随意离场或迟到早退。
3. 会议期间,请积极参与讨论,如有意见或建议,请举手发言。
4. 会议结束后,请尽快离开会场,不得在会场内闲聊。
请各位同事严格遵守上述规定,积极配合公司例会制度的实施,共同推进公司各项工作的发展。
谢谢。
日例会模板-概述说明以及解释
日例会模板-范文模板及概述示例1:日例会模板:简化沟通、提高工作效率引言:日常例会是管理团队沟通和协调工作的重要环节,通过例会,团队成员可以了解彼此的工作进展、协调合作计划以及解决潜在的问题。
为了使例会更加高效、有条理,设计一个合理的日例会模板是必要的。
本文将介绍一个简化沟通、提高工作效率的日例会模板。
一、开场:1. 确定例会时间和地点。
2. 打开会议纪要并回顾上次例会的议题和行动项。
二、工作报告:1. 每位成员依次汇报工作进展。
2. 报告内容应包括:任务完成情况、遇到的问题、预计完成日期以及希望得到的协助。
三、问题讨论:1. 根据每位成员报告的问题,全体讨论并提出解决方案。
2. 讨论过程中,注意鼓励各位成员发表看法、分享经验,并确保每个问题得到妥善处理。
四、行动项:1. 针对解决问题的方案,确定具体的行动项。
2. 指定责任人,明确任务的负责人和截止日期。
五、其他事项:1. 公告和事项通知:通知团队成员关于重要事项、变动或其他需要知晓的信息。
2. 会议评估:简短地评估本次会议的效果,提出改进建议。
六、总结与闭幕:1. 提醒下次例会的时间和议题。
2. 感谢各位成员的参与和贡献。
结语:通过采用这样的日例会模板,团队成员可以更加有系统地了解工作进展,及时发现和解决问题,提高工作效率。
定期使用这个模板,可以使例会更加高效有序,进一步推动团队的发展和进步。
示例2:标题:日例会模板:提高团队协作效率的利器引言:在现代企业中,例会是组织中的常见现象。
尤其是日例会,以其快速有效的形式,成为团队沟通、协作和决策的重要环节。
然而,很多团队对于如何进行日例会缺乏清晰的指导。
本文将介绍一种日例会模板,旨在帮助团队提高协作效率并实现更好的成果。
一、会议目标与议程:- 确定会议的主要目标和期望结果,确保每次会议有明确的目的。
- 制定详细的议程,包括每个议题所需的时间、负责人和讨论重点。
- 设置优先级,确保重要议题得到足够的讨论时间。
公司例会制度通知模板
公司例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事们:大家好!为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,促进公司业务发展,现将公司例会制度进行明确通知。
请各位同事认真阅读并遵守以下内容:一、例会目的1. 加强团队协作,提升公司整体执行力;2. 及时了解各部门工作进展,协调解决工作中遇到的问题;3. 提高工作效率,确保公司各项工作任务的顺利完成;4. 促进员工之间的交流与学习,提升个人能力。
二、例会时间1. 每周一下午3点至5点(如有特殊情况,提前通知调整时间);2. 每次会议时长为2小时,如有需要,可适当延长;3. 会议地点为公司会议室。
三、例会参会人员1. 公司全体员工均需参加;2.如有特殊情况不能参加,需提前向上级请假,并获批准;3. 各部门负责人需汇报本部门工作进展及下周工作计划。
四、例会议题1. 公司整体工作进展及下周工作计划;2. 各部门工作进展、存在的问题及需求;3. 跨部门协作事项;4. 员工培训、活动安排等;5. 其他需要讨论的事项。
五、例会发言及纪律要求1. 会议期间,请各位同事保持手机静音,如有紧急情况,请暂时离场通话;2. 会议发言顺序按照议程进行,每人发言时间控制在5分钟以内;3. 发言内容需围绕议题,简明扼要,避免无关话题;4. 会议期间,请各位同事保持良好的会议纪律,积极参与讨论,不发表负面言论。
六、例会记录及跟进1. 会议记录由行政部负责整理,并在会议结束后发送给各位同事;2. 会议中提出的问题及解决方案,由提出者负责跟进,并在下次会议上进行反馈;3. 对于需要跨部门协作的事项,由相关部门负责人协调,并在下次会议上汇报进展情况;4. 各部门需按照会议部署的工作任务,制定详细的工作计划,并在会议上进行汇报。
七、例会效果评估1. 定期对例会效果进行评估,了解同事们对例会的满意度及建议;2. 根据评估结果,对例会制度进行调整和改进,以提高会议效果;3. 对于未按要求参加例会或发言不积极的同事,将进行提醒和教育。
办公室每日例会制度模板
办公室每日例会制度一、目的为了加强办公室内部沟通,提高工作效率,及时解决工作中的问题,分享工作经验,提升团队协作能力,特制定本例会制度。
二、参会人员1. 全体办公室成员必须参加每日例会。
如有特殊情况不能参加,需提前向负责人请假。
2. 负责人应确保参会人员到齐,并对缺席人员做好记录。
三、会议时间1. 每日例会时间为早上9:00-9:30,如有需要,可适当调整。
2. 会议结束后,负责人对会议情况进行总结,并向未参会人员传达重要信息。
四、会议议程1. 签到:参会人员进入会议室后,应在签到表上签名,以确认参会。
2. 工作总结:各部门成员对前一天的工作进行简要总结,分享工作成果,提出存在的问题。
3. 工作汇报:各部门负责人对部门工作进展情况进行汇报,并对存在的问题提出解决方案。
4. 工作计划:各部门负责人对当天的工作进行安排,明确工作目标和任务。
5. 交流分享:参会人员就工作中的疑问、经验进行交流分享,共同学习,共同进步。
6. 负责人发言:负责人对各部门的工作进行点评,对存在的问题提出指导意见,对优秀表现给予表扬。
7. 会议总结:负责人对会议进行总结,确保与会人员对会议内容有所了解。
五、会议纪律1. 参会人员应保持手机静音,如有紧急情况,请暂时离场接听电话。
2. 会议期间,不得私下交谈,不得随意离场,确保会议的顺利进行。
3. 会议记录由专人负责,记录会议内容、工作安排等重要信息。
4. 会议记录应在会议结束后及时整理归档,便于查阅。
六、会后工作1. 各部门按照会议安排的工作进行执行,确保工作落实到位。
2. 负责人对部门工作进行跟踪管理,确保会议目标的实现。
3. 各部门应在每日例会结束后,向负责人汇报工作进展情况。
4. 负责人对部门工作进行汇总,向上级领导汇报。
本例会制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
办公室全体成员应严格遵守本制度,共同努力,提高工作效率,为公司发展贡献力量。
例会会议纪要格式范文6篇(完整版)
例会会议纪要格式范文6篇会议是日常管理的重要手段,遍布各个国家、企业、政府机关、事业单位,每个人的生活中都少不了开会。
例会是普遍使用的常规管理方式,其会议内容丰富,参会人员广泛。
下文是为大家整理的例会会议纪要的格式范文,仅供参考。
例会会议纪要格式范文篇一:时间:xx年x月x日上午主持人:xxx出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx 年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。
如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。
具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。
部门例会制度通知范文模板
部门例会制度通知各部门:为了加强部门间的沟通与协作,提高工作效率,确保公司各项工作任务的顺利完成,特制定本部门例会制度。
请各部门严格遵守,共同执行。
一、例会时间1. 每周一下午3点,召开部门周例会。
如有特殊情况,提前通知调整。
2. 每月最后一个工作日,召开部门月度总结会。
二、例会地点部门会议室。
三、例会人员1. 周例会:部门全体员工参加。
2. 月度总结会:部门全体员工参加,公司领导视情况参加。
四、例会议题1. 周例会:(1)上周工作总结与反馈;(2)本周工作计划与安排;(3)部门内部问题与解决方案;(4)其他需要讨论的事项。
2. 月度总结会:(1)本月工作总结与反馈;(2)下月工作计划与安排;(3)部门内部问题与解决方案;(4)优秀员工表彰;(5)其他需要讨论的事项。
五、例会纪律1. 准时参加,如有特殊情况不能参加,请提前向部门负责人请假。
2. 会议期间,保持手机静音,不得随意离场。
3. 积极参与讨论,做好会议记录。
4. 会议结束后,及时向部门负责人汇报会议内容。
六、例会成果1. 会议纪要:每次会议结束后,由部门文员整理会议纪要,经部门负责人审批后,发送给全体员工。
2. 任务清单:根据会议内容,制定任务清单,明确责任人、完成时间等,确保各项工作任务的落实。
3. 改进措施:针对部门内部问题,制定改进措施,并跟踪实施效果。
4. 优秀经验分享:鼓励员工在会议上分享优秀工作经验和心得,共同提升部门整体水平。
请各部门严格遵守以上规定,切实加强部门例会制度,促进部门内部沟通与协作,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称年月日。
工作例会会议纪要工作例会会议纪要及格式(四篇)
工作例会会议纪要工作例会会议纪要及格式(四篇)(××××年×月×日)××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年的方针和主要任务。
(略)二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)四、精心指导,保证健康发展。
(略)与会同志一致表示,当前进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
20xx年7月24日上午,学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议,学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。
会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定,会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报,并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。
现就会议精神纪要如下:一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。
目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。
二、会议决定:1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批2、其它项目支出金额在20xx元以下开支由范勇毅副院长签批,20xx元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。
例会会议纪要格式范文3篇
例会会议纪要格式范文3篇会议是日常管理的重要手段,遍布各个国家、企业、政府机关、事业单位,每个人的生活中都少不了开会。
例会是普遍使用的常规管理方式,其会议内容丰富,参会人员广泛。
下文是学习啦小编为大家整理的例会会议纪要的格式范文,仅供参考。
例会会议纪要格式范文一:时间:xx年x月x日上午主持人:xxx出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。
如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。
具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。
工地例会制度及纪律模板范文
工地例会制度及纪律模板范文一、例会制度1. 每周例会(1)时间:每周五下午14:00-15:00;(2)地点:工地会议室;(3)会议议程:根据工地具体情况,包括进度报告、质量问题汇报、安全检查汇报、组织协调安排等内容;(4)主持人:工地负责人;(5)记录人:工地秘书;(6)参会人员:全体工地管理人员、工程技术人员、主要分包单位负责人等。
2. 特殊例会(1)时间:根据具体需要,随时召开;(2)地点:工地会议室或现场;(3)会议议程:根据问题的紧急程度和重要性确定议程;(4)主持人:召集人;(5)记录人:工地秘书或指定人员;(6)参会人员:根据问题的相关人员确定。
3. 会议纪要每次例会都需记录会议纪要,内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、议题内容、讨论情况、决策结论、行动计划及责任人等。
会议纪要需在会后24小时内发送给参会人员,并保存于工地例会纪录档案中。
二、纪律模板1. 准时参会所有参会人员必须在会议开始前5分钟到达会议室,准备好相关资料。
迟到超过15分钟需要写检讨。
2. 禁止私聊会议期间不得使用手机,禁止私聊和与会者讲话,以确保会议的高效进行。
3. 讨论遵守主题会议期间,参会人员必须遵守会议主题,不得发表与会议无关的议题或讨论。
4. 尊重他人发言每个人有权表达意见和建议,其他人必须尊重发言人的权利,不得打断或嘲笑其发言。
5. 遵守会议纪律会议期间,参会人员必须遵守会议纪律,不得喧哗、吵闹,保持会场安静和整洁。
6. 不得擅离职守参会人员必须按照会议要求履行职责,不得私自离开会议现场,如有特殊情况需提前请假。
7. 尊重决策结果参会人员对于经过讨论和决策的结果必须予以尊重和执行,不得擅自修改或变更。
8. 保密工地信息会议期间涉及到工地重要信息的讨论,参会人员必须保守秘密,不得外泄。
9. 勤勉履职参会人员必须认真履行职责,完成会议安排的工作内容,并按时提交相应报告或文件。
10. 懂礼貌参会人员之间应友善相待,言语文明,不得使用粗俗、侮辱他人的语言。
会议时间的写法
会议时间的写法
会议时间的书写通常需要明确具体,可以按照以下格式来写:
完整日期与时间格式:
•例:2024年01月15日14:30-16:30
•或者:2024/01/15 14:30至16:30
简洁格式(适用于当日或近几日内的会议):
•例:今天下午2点半到4点半
•或者:明日上午9点至11点
国际通用及正式场合中,推荐使用完整日期和24小时制时间表示法。
如果会议有开始和结束时间,则两者之间可以用"-"或"至"连接。
例如:"会议定于2024年01月09日下午17:00至19:00举行。
"
在非正式或者内部沟通时,可以根据实际情况选择更为简洁的表达方式。
例会会议纪要格式范文6篇
例会会议纪要格式范文6篇会议是日常管理的重要手段,遍布各个国家、企业、政府机关、事业单位,每个人的生活中都少不了开会。
例会是普遍使用的常规管理方式,其会议内容丰富,参会人员广泛。
下文是为大家整理的例会会议纪要的格式范文,仅供参考。
例会会议纪要格式范文篇一:时间:xx年x月x日上午主持人:xxx出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx 年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。
如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。
具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。
早、晚例会纪要表
早例会纪要表
备注1.下班前准备好明日《早列会纪要表》,认真思考明日工作安排及要强调的工作事宜。
2.负责人大声向员工问好:大家早上好!并要求全体员工大声给予回应:早上好!
3.例会完成后负责人要大声说出:开始工作!全体员工给予回应:加油!
晚例会纪要表
备注:1.晚例会总结当天生产过程中的问题、效率、质量。
2.负责人大声向员工问好:大家下午好!并要求全体员工大声给予回应:下午好!
3.例会完成后负责人要大声说出:大家辛苦了!全体员工给予回应:为了明天!。
例会会议纪要标准格式
例会会议纪要标准格式1. 会议基本信息•会议名称:(可缩写,需简洁明了)•会议时间:(年/月/日,格式可自由设计)•会议地点:(具体到房间号,建议加入地图/导航链接)•主持人:(可多人轮流担任)•记录者:(会议纪要的编写人员)2. 会议议程(按照时间顺序,列出本次会议的议程,每项议程需注明预计持续时间和负责人)2.1 会议开场•确认出席人员和请假人员•宣读上次会议纪要(若有需要)•更新和确认本次会议议程2.2 议题一•议题描述•相关资料简介•讨论/决策/行动计划2.3 议题二•议题描述•相关资料简介•讨论/决策/行动计划2.4 其他议程……2.x 会议结束3. 行动计划(按照执行时间顺序,列出下一步行动计划,每项行动计划需注明负责人和截止日期)3.1 行动计划一•任务描述•执行人员•截止日期•进度汇报方式3.2 行动计划二……3.x 其他行动计划4. 会议总结(可分主持人总结和记录人总结,内容可包括:会议收获、会议效果、未来发展方向等。
)4.1 主持人总结……4.2 记录人总结……5. 附件(按照附件名称列出所有会议相关资料的清单,如文件名、文件类型、文件大小等。
)名称类型大小附件一PDF 2MB附件二PPT 5MB……6. 参会人员(按照参会人员的出勤情况,列出所有参会人员姓名)•出席:姓名1、姓名2、…•请假:姓名3、姓名4、…•缺席:姓名5、姓名6、…7. 其他事项(安排时间记录一些值得记录的事项,如本次会议的特别环节、出现的突发状况等)……以上是本次会议的纪要,由记录人员编写。
请各位参会人员查阅,如有漏洞和错误,请及时指正。
下次会议时间和议程将稍后公布。
YHY早晚例会模板
首地店早晚例会模板整队,口令:立正,向右看齐!向前看!(体现紧张、快的作风,小碎步跺起来!)报数,口令:由右至左依次报数!(声音短促洪亮,摆头快速,体现士气!)注:如一次未整齐,可以再看齐一次。
领颂人:亲爱滴兄弟姐妹们,大家早上好/好吗!全体同事:好!很好!非常好!明天会更好!下面进行点到(点到人员和答道人员需声音洪亮)检查仪容仪表: 有请××出列!开始检查!检查内容:女生:盘髻、无散发,带统一头花;男生:无胡须、头发前不及眉,后不及领,鬓不过半耳;共同点:服装干净整齐无破损,胸牌佩戴标准第二颗盘扣3㎝处,小包(工具齐全、小本、笔、夹子、开瓶器),袜子、鞋子、裤子、内衫统一黑色。
指甲不过指尖且干净卫生。
注:检查中同样须关注关注员工的工服是否有破损和脏的。
检查结束后报告:第一排全部合格,或那名伙伴不合格,报告完毕!昨天问题总结及今天工作安排(主管与经理将问题汇总起来,尽量归结为3条以内)回顾、提问礼貌用语分享(参考4步,11步,按照待客顺序进行练习)个人分享及才艺展示(上午此环节省略,下午有)爱的加油站(捏肩,捶背)口令:双手搭肩!伙伴:您辛苦了!口令:停!伙伴:谢谢!每次按摩30秒,按摩两次整队:口令:立正,向右看齐!向前看!(体现紧张、快的作风,小碎步跺起来!)报数:口令:由右至左依次报数!(声音短促洪亮,摆头快速,体现士气!)注:如一次未整齐,可以再看齐一次。
领颂人:我们的团队是!全体同事:领颂人:我们的理想是什么!全体同事:领颂人:我们的使命是什么!全体同事:领颂人:大家有没有信心?全体同事:有!领颂人:大家有没有信心?全体同事:有!领颂人:我听不见!全体同事:我们有信心!有决心!有恒心!北斗七星:我很重要!顾客第一!不找借口!团队合作!诚信!勤劳!温暖!爱的鼓励击掌:2、3、4、3、2解散:击掌有非值班人员收拾场地,物品归位。
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公司例会制度格式优选份
公司例会制度格式优选份最新公司例会制度格式 11.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。
2、周一全体员工大会2.1参加者:公司全体员工2.__议时间:每周一上午8:00-8:202.3会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。
2.4会议发言者,和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。
2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。
3、中层干部晨会3.1参加者:公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。
3.__议时间:每周二至周五上午8:00-8:20。
3.3会议目的:协调各个部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面晨会中提出的问题进行回顾。
3.4每个部门由部门负责人参加晨会,如果负责人因事不能参加晨会,部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。
3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报,每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。
3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。
4、部门和班组晨会4.1参加者:各个部门、班组成员。
4.__议时间:每周二至周五上午8:00-8:104.3会议目的:协调部门内部工作,并本工作日的工作进行安排。
4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的晨会由线长负责召集。
4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。
5、总经理沟通会议5.1每年的年中和年末,公司召开二次总经理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。
5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,和员工进行沟通;员工将把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。
5.3参加会议的人员:总经理、副总经理、各个部门的员工代表;中层干部将不参加会议。
参加会议的各个部门的代表的人数,由各个部门决定。
每日晚例会格式
银海兴涛(五期)项目工程管理部碰头会会议纪要(第001期)时间:2011年12月07日地点:银海兴涛(五期)项目工程部办公室参加会议人员:建设单位领导:朱总、吕总、随总工程部:王波、田东来、彭荣泽、马玉席、周长征、肖国庆会议主持:王波会议内容:一、形象进度:1#楼:结构封顶,二次结构砌筑墙施工到5层,电管配管到7层,北侧阳台二次结构浇筑到七层、南侧空调板浇筑三层、绑筋到9层,植筋到13层,地下一层给水、排水、采暖干管施工(本周应该可以结束),楼层及屋面清理。
2#楼:屋面结构施工,二次结构砌筑墙施工到7层,电管配管到11层,北侧阳台二次结构浇筑3层、4层支模,植筋到6层,隔墙板施工3~4层。
3#楼:结构封顶,二次结构砌筑墙施工到11层,电管配管到11层,北侧阳台二次结构浇筑10层,隔墙板施工3~7层。
4#楼:东侧8层施工、西侧9层施工。
5#楼:跃层施工。
二、本日工作情况:1、上午与消防公司开立体车位协调会,对于车位具体尺寸、侧喷等问题近期联系车位单位三方现场确定;会后与消防单位去现场就车位与消防、通风管线路由进行核对;2、告知3家中水厂家周四到项目部就中水施工若干问题统一满足工程需要从新报价;3、将钢结构所有栋号图纸发予总包单位;4、就近期现场多次出现工人屋面燃明火取暖问题下发罚款单;5、考虑外墙保温厚度5公分,飘窗窗框、转角阳台窗框、楼梯间窗缩尺问题,保证保温不能吃窗;6、现场检查发现5#楼B1大户型屋面斜屋面支模跃层楼板未按工作联系单施工浇筑;7、检查1#楼三层是否具备安装门窗条件,并告知总包尽快清理完毕,为安装创造条件。
三、会议确定事宜:1、采暖的技术问题如散热片与地暖的技术参数及相关技术问题与设计及生产厂家核实确认;2、外墙RFT自控箱变储能节能抹灰50厚,能否达到节能要求,要求厂家要计算,工程部跟进确定;3、通知钢结构厂家应尽快作好深化设计,不得影响施工。
四、需建设单位解决问题:1、污、废蓝图设计为分流,后下发白图改为污、废合流,现又要求改回污、废分流;目前1#楼已按白图施工完,需改为分流,牵扯到返工及工程量确认等问题,目前4、5#楼问题较突出。
例会会议纪要标准格式
例会会议纪要标准格式担心例会会议纪要不会写?没关系,下面是小编给大家整理收集的例会会议纪要标准格式,供大家阅读参考。
例会会议纪要标准格式1xx年x月x日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。
会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。
xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。
同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。
并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。
同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的.问题进行仔细分析后要求:1、xxxx;2、结合现阶段市场动态决定:xxx;3、招商部于一周内落实上报xxxx的商户;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。
会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。
参会人员:会议地点:例会会议纪要标准格式2x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。
现纪要如下:一、主要工作安排(一)工程建设1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。
晚例会流程——精选推荐
兴奋度的调整(口号带动),组长回收小本子 2 ` 爱的鼓励 1`
统一由组 长分批 带领至 更衣室 换 衣服,收 集清洗 衣物交 至总务
员工统一 由组长 分批带 队离开 店家
助理汇总 例会内 容记录 员工约 谈
负责单位 组长
主任 店长
助理
说明
一、晚例会内容: 1、 检讨当日工作(业绩/人员表现) 2、 员工工作辅导、案例分享 3、 公告内容验收 4、 明日工作计划的布达 5、 兴奋度的调整、组长回收小本子 6、 爱的鼓励 7、 组长分批带队统一至更衣室换衣服 8、汇总例会内容及记录员工约谈 二、例会重点: 1、 个人问题必须进行讨论,养成集体荣誉感 2、 业绩未完成原因进行检讨 3、 明日计划在晚例会上必须布达 4、 重要事项要统一教育,并严格要求执行 注意:每 日晚例会完毕后,员工统一由组 长分批带领 至更衣室换衣服 ,更换完毕后至例会聚集地集合 ,安 排人员统一收集清洗 衣物交至总务,其余人员由组长 分批带离店家 三、 例会召开完毕后,组长将组员小本子做回收,
并针对相关内容做好销毁动作 四、 例会召开完毕后,主任针对班别员工安排约谈 五、例会召开操作注意事项 1、 早、晚例会前、后,所有店家员工不得在未更换
制服情况下,在营业现场随意走动或逗留; 2、 早班人员在清包完毕后,组长统一集合至更衣室
进行制服更换,需清洗制服安排人员统一送至总 务 ; 中晚 班人 员在 晚例 会后 将清 洗制 服统 一 清 点、收集送至总务送洗; 3、 员工在更衣室中不得大声喧哗、吵闹,组长在现 场做好秩序维护( 建议组长提 前至店准备 ),更 换完制服后,人员统一集合由组长带队至例会集 合处召开例会; 4、 员工离开店家后,在底楼迅速散开,不得聚集在 店家底楼,影响现场待客; 5、 例会机会教育注重案例分享,从事例中教育员 工,并明确处理及解决具体操作; 6、 员工离开店家必须从安全通道离开,不得从正门 通过,影响现场工作; 7、 员工非当班时间在营运现场的,必须当班主任知 晓(例如巡店/在店欢唱)
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银海兴涛(五期)项目工程管理部
碰头会会议纪要
(第001期)
时间:2011年12月07日
地点:银海兴涛(五期)项目工程部办公室
参加会议人员:
建设单位领导:朱总、吕总、随总
工程部:王波、田东来、彭荣泽、马玉席、周长征、肖国庆
会议主持:王波
会议内容:
一、形象进度:
1#楼:结构封顶,二次结构砌筑墙施工到5层,电管配管到7层,北侧阳台二次结构浇筑到七层、南侧空调板浇筑三层、绑筋到9层,植筋到13层,地下一层给水、排水、采暖干管施工(本周应该可以结束),楼层及屋面清理。
2#楼:屋面结构施工,二次结构砌筑墙施工到7层,电管配管到11层,北侧阳台二次结构浇筑3层、4层支模,植筋到6层,隔墙板施工3~4层。
3#楼:结构封顶,二次结构砌筑墙施工到11层,电管配管到11层,北侧阳台二次结构浇筑10层,隔墙板施工3~7层。
4#楼:东侧8层施工、西侧9层施工。
5#楼:跃层施工。
二、本日工作情况:
1、上午与消防公司开立体车位协调会,对于车位具体尺寸、侧喷等问题近期联系车位单位三方现场确定;会后与消防单位去现场就车位与消防、通风管线路由进行核对;
2、告知3家中水厂家周四到项目部就中水施工若干问题统一满足工程需要从新报价;
3、将钢结构所有栋号图纸发予总包单位;
4、就近期现场多次出现工人屋面燃明火取暖问题下发罚款单;
5、考虑外墙保温厚度5公分,飘窗窗框、转角阳台窗框、楼梯间窗缩尺问题,保证保温不能吃窗;
6、现场检查发现5#楼B1大户型屋面斜屋面支模跃层楼板未按工作联系单施工浇筑;
7、检查1#楼三层是否具备安装门窗条件,并告知总包尽快清理完毕,为安装创造条件。
三、会议确定事宜:
1、采暖的技术问题如散热片与地暖的技术参数及相关技术问题与设计及生产厂家核实确认;
2、外墙RFT自控箱变储能节能抹灰50厚,能否达到节能要求,要求厂家要计算,工程部跟进确定;
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四、需建设单位解决问题:
1、污、废蓝图设计为分流,后下发白图改为污、废合流,现又要求改回污、废分流;目前1#楼已按白图施工完,需改为分流,牵扯到返工及工程量确认等问题,目前4、5#楼问题较突出。
2、地下车库消防管应有防冻措施,目前做法为电伴热,是否考虑;
3、4#、5#楼排水方案涉及到费用问题需领导确认。
银海兴涛(五期)项目工程管理部
2011 年12月07日。