合同审核、会签流程
工程合同审查会签制度
工程合同审查会签制度一、目的与原则为保证工程项目合同的合法性、合理性和有效性,特制定本会签制度。
本制度旨在明确合同审查的程序和责任,确保每一份合同都经过严格审核,符合公司利益和法律法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等。
三、审查程序1. 合同起草:由项目负责人或相关部门负责起草合同初稿,并附上合同相关附件及资料。
2. 初步审查:合同起草后,提交给法务部门进行初步审查,法务部门需对合同条款进行合法性审核,并提出修改建议。
3. 专业评审:根据合同性质,可能需要技术、财务等部门的专业评审。
这些部门应对合同中涉及的专业技术和财务问题进行审核,并提供专业意见。
4. 高层审批:经过上述审查后,合同将提交给公司高级管理层进行审批。
审批通过后,方可进入下一步。
5. 会签流程:合同经过高层审批后,需要所有合作方的代表进行会签。
会签时需核对合同内容,确认无误后方可签字盖章。
6. 归档备案:合同签订完成后,应按照公司规定进行归档备案,以备后续查询和审计。
四、责任划分1. 项目负责人:负责合同的起草工作,并对合同内容的完整性、准确性负责。
2. 法务部门:负责合同的合法性审核,提出风险防范措施。
3. 技术、财务等相关部门:根据各自职能对合同进行专业评审,确保合同的可行性和合规性。
4. 高级管理层:负责最终审批合同,对合同的签订负有最终决策责任。
5. 合作方代表:在会签过程中负责核对合同内容,确认无误后签字盖章。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由法务部门负责解释。
2. 如遇特殊情况需紧急签订合同,可适当简化审查流程,但必须保证合同的合法性和公司利益不受损害。
3. 本制度如有更新,将及时通知各部门和相关人员。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同会签流程
合同会签流程合同会签是指合同签署双方在了解并同意合同内容后,共同出席会议进行签署的过程。
在此过程中,需要经过一系列的环节,确保双方签署的合同有效、合法。
合同会签流程主要包括以下几个步骤:第一步,会议召集:合同签署的双方首先需要通过书面或口头方式邀请对方出席会议,并明确会议的时间、地点以及议程。
一般来说,会议应提前预定时间,确保双方都有足够的时间来安排和准备。
第二步,合同审核:在会议召集之后,签约双方需要分别在约定的时间前,对合同的内容进行仔细审核。
这个过程主要包括对合同条款、附件、补充协议等的检查,确保一致性和准确性,并确保对合同的条款和条件没有异议。
第三步,会议准备:在合同审核完成后,签约双方需要准备好必要的会议材料。
这些材料可以包括已审核过的合同、会议议程、参会人员名单、会议纪要模板等。
这些材料的准备需要足够的时间和精力,以确保会议的顺利进行。
第四步,会议进行:在约定的时间和地点,签约双方需要参加合同会议。
会议一般由主办方主持,并按照事先确定的议程进行。
在会议中,签约双方需要充分讨论和沟通合同的具体条款和条件,并就其中的争议或疑问进行解答和讨论。
同时,双方可以就合同的条款或内容进行必要的修改或调整。
第五步,讨论和解决争议:在合同会议进行过程中,双方可能会对某些条款或内容存在争议。
在此过程中,签约双方需要进行充分的讨论和沟通,并寻找解决方案。
如果无法达成一致,双方可以考虑寻求第三方的仲裁或调解。
第六步,合同签署:如果在会议进行过程中,签约双方对合同的具体条款和条件达成一致,则可以进行合同的签署。
合同签署可以通过书面方式或电子签名进行。
在签署过程中,双方需要仔细阅读合同内容,并确保自己理解和同意其中的所有条款和条件。
第七步,会议纪要:在合同签署完成后,需要对会议进行纪要记录。
会议纪要主要包括合同的签署日期、签署地点、参会人员名单、讨论的主要内容和议程等。
会议纪要需要由主办方进行书面记录,并确保双方都同意和认可。
合同会签流程
会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
合同会签流程南京晓庄学院经济合同(文件)会签流程各系(院)部门:为进一步规范经济合同(文件)会签程序,学院现对经济合同(文件)的会签做如下规定:1 、经济合同(文件)由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。
2 、经济合同(文件)初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处(资产管理办公室)、监察室、审计处意见,并修改形成上报文本。
3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同(文件)上报文本进行审核,尔后加盖合同审核专用章。
4 、主办部门将经审核过的经济合同(文件)文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。
5 、主办部门根据院长批复,对经济合同(文件)文本上报,形成终稿,报合同审核办公室备案后,加盖学院印章和法人印章。
6 、经济合同(文件)文本必须经会签程序会商、批复,否则不予加盖学院印章和法人印章。
7 、经济合同(文件)会签单上应反映会商、会审轨迹。
会签单一式两份,其中经济合同(文件)终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。
8 、经济合同(文件)审核流程的解释权在学院审计处(合同审核办公室)。
合同管理信息系统功能概述:1、合同信息管理:合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。
合同信息的录入包括:合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。
合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交,等待领导审批。
2、合同会签流程:合同的会签流程是可以定制,会签流程由系统管理员定制。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同会签管理制度
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程,保障公司合同的合法性和安全性,确保合同签订的迅速和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作,确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节,具体步骤如下:(一)合同起草:合同起草由拟定合同的相关部门进行,包括合同内容、条款的起草和修改。
(二)合同审核:合同起草完成后,由公司法务部门进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
(三)合同审批:经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序,包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
(四)合同签订:进行合同签订的是公司授权的签署人员,确保合同签订的合法有效。
(五)合同归档:签订完成的合同需要及时归档,存放在公司指定的档案库中,便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门,确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行,确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改,确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批,确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批,确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订,确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理,确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门,负责制定合同会签管理制度,指导各部门执行。
合同会签管理制度范文
合同会签管理制度范文合同会签管理制度一般由单位的法务部起草实施,各部门按照其职责审核其应当审核的内容后,确认无误,签字盖章。
规定还应包含各部门具体的职责和审核内容,以及相关检查考核的情况。
合同会签能够有效防范法律风险,实践中广泛采用,特别是单位、公司、企业等。
建立规范的合同会签管理制度对于保障合同会签制度的实施具有重要意义。
今天,小编就为大家带来合同会签管理制度的范文,供大家参考使用。
为了规范集团合同的会签管理,理顺工作流程,明确各自的责任、分工,特制订本规定。
▲一、会签流程(一)会签程序前期准备工作:1、承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。
具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。
2、经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。
(二)会签程序:1、业务承办部门经办人到法务部领取并填写《合同会签单》,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。
2、经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。
3、送监察室审核。
4、送法务部审核。
5、经办人根据会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。
6、经办人将上述部门的修改意见稿、修改后的合同文稿和会签单以及修改后的文稿和会签单的复印件一份交法务部,经作最终核对,确认无误签字后呈报总裁(或授权代理人)。
7、总裁(或授权代理人)签字后,由机要室加盖合同专用章。
合同经相对方签章后,经办人将会签单和合同文本一份交机要室存档。
▲二、各会签部门的职责和审核内容1、承办部门:合同内容简介及依据;对方履行能力情况;。
医院合同管理规定及会签流程
医院合同管理规定及会签流程1.目的:为强化本院合同管理,维护本院的合法权益,确保本院相关经营活动的顺利进行,促进本院对外经济活动有序的开展,根据本院现行情况,特制定本制度。
2.使用范围:本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。
3.定义:3.1 合同:是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。
即时清结的经济往来不适用本制度。
3.2 书面合同:指合同应采取的形式为书面形式,书面形式包括合同书、函件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件等)。
有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。
3.3 经济合同:指本院对外签订的与本院有关的所有合同,包括但不限于:对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同,但不包括劳动合同。
3.4 合同经办人:本院各部门具体办理合同相关事项(包括但不限于资信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等)的人员为合同经办人员,合同经办人员为本部门的科室负责人。
4.内容:4.1 职责4.1.1 合同经办人职责4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理;4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查;4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同;4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款;4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪;4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理;4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向院分管领导报告,介绍情况并会同有关业务部门研究讨论,提出解决问题的方法、建议;4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致,可以变更或解除合同,签订补充协议;4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时,按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息;4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件,及时交院办备案,待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里;4.1.2 行政办公室:是本院所有合同的归口管理部门,负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作,具体职责是:4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。
合同协议会签审批流程
《合同会签审批单》
步骤四
合同存档
业务部门
合同签订后,由业务部门将合同最终电子文本及已签订的合同书送交法务办存档,以便于法务办后期跟踪合同的履行情况。
《合同》
《合同》
步骤二
合意见修订至合同文本,同合同相对方确认后,送交法务办最终审核。
注:如合同协议草案由合同相对方提供,按本章执行。
《合同》》
步骤三
合同的会签、签订
业务部门
业务部门将法务办最终审核后的合同文本,在OA发起《合同会签审批单》,经责任部门负责人确认、分管副总审核、财务中心审核、法务办审核、公司总经理审核,根据审批权限,逐级审批后,同合同相对方签订合同。
附件:2合同协议会签审批流程
合同协议会签审批流程
流程名称:合同协议会签审批流程流程等级:★★★★★职能归属:企管部主体制度:合同协议会签审批管理规定
步骤
流程
担当部门
工作内容
输出物
步骤一
起草合同
业务部门
1.针对合同标的,业务部门起草合同草案后同法务办进行会商,就合同的主要条款进行沟通,确认。
2.业务部门持同法务办确认后的合同草案,与合同相对方进行协商,达成合同初步条款后,报送合同电子版及纸质版至法务办审阅,法务办须在三日内将相关意见反馈至业务部门。
财务合同会签
财务合同会签财务合同的会签是一项重要的程序,用于确认合同内容的准确性和各方的认可。
在会签过程中,相关方会对合同进行逐条审核,确保合同条款的合法性和有效性。
本文将详细介绍财务合同会签的流程,包括会签的目的、参与方、步骤和注意事项等。
一、会签的目的财务合同会签的目的在于确保合同的各个条款得到合法、科学的审核和认可,进而保证各方在合同履行过程中的权益。
通过会签程序,可以加强对财务合同内容的确认,避免因误解或纠纷引起的后续风险。
二、参与方1. 合同起草方:负责起草财务合同的一方,通常为合同的甲方。
2. 合同审核方:负责对合同内容进行审核的一方,通常为合同的乙方。
3. 合同签字方:负责在最后确认合同内容后签字的一方,通常为合同的双方。
三、会签步骤1. 合同起草方提交会签:合同起草方将起草好的财务合同提交给合同审核方,并说明会签的目的和要求。
2. 合同审核方审核合同:合同审核方对合同各条款进行逐条审核,确保合同的合法性和有效性。
审核过程中,审核方可以对有疑义的条款进行询问和解释。
3. 合同审核方提出修改意见:如果合同审核方在审核过程中发现不符合要求的地方或者有需要修改的条款,应及时向合同起草方提出修改意见。
4. 合同起草方修改合同:合同起草方根据合同审核方提出的修改意见进行合同的修改,并将修改后的合同重新提交给合同审核方。
5. 合同签字方确认合同内容:在经过多次修改和确认后,合同签字方确认合同的最终内容,并做出签字的决定。
6. 合同签字:合同签字方按照约定的方式和顺序进行签字,确认合同的有效性和约束力。
四、会签注意事项1. 清晰明确:合同起草方在起草合同时,应尽量清晰明确地表达各项条款,避免引起不必要的疑义和争议。
2. 合法合规:合同审核方在审核合同时,应确保合同的内容符合法律法规和公司政策,避免违反相关约束。
3. 修改合同:如果合同审核方提出修改意见,合同起草方应及时调整合同内容,并确保修改后的合同符合各方的需求和要求。
合同会签流程
合同会签流程合同会签流程1. 介绍在商业活动中,合同的签署是非常重要的一环。
而合同会签流程是指一个合同由多个参与方进行签字确认的流程。
本文将详细说明合同会签流程的各个环节。
2. 流程概述合同会签流程通常包含以下几个环节:•准备合同文件•发送合同文件•签署合同文件•审核合同文件•归档合同文件3. 准备合同文件在合同会签流程中,首先需要准备合同文件。
合同文件应包含以下内容:•合同标题•合同内容•合同生效日期•合同期限•附件(如需)•其他相关信息4. 发送合同文件完成合同文件准备后,需要将合同文件发送给相关参与方。
可以通过以下方式进行发送:•电子邮件:将合同文件作为附件发送给各个参与方。
•文档共享平台:使用在线文档共享平台,上传合同文件,并邀请参与方进行查看和签署。
5. 签署合同文件参与方收到合同文件后,需要进行签署确认。
签署合同文件的方式可以有多种:•电子签名:使用电子签名工具进行签署,确保签名的合法性和真实性。
•手写签名:打印合同文件后,进行手写签名,然后扫描或拍照上传。
6. 审核合同文件签署完成后,合同文件需进行审核。
审核环节可以由相关审批人员进行,他们将仔细审查合同文件的内容和签署信息。
7. 归档合同文件最后一个环节是归档合同文件。
已经签署并审核通过的合同文件需要进行归档,以备后续查阅和管理。
8. 总结合同会签流程的各个环节相互关联,确保合同的准确签署和有效运行。
通过准备合同文件、发送合同文件、签署合同文件、审核合同文件和归档合同文件,可以使合同会签流程更加高效和规范。
注意:本文仅为示例,实际应根据具体情况进行修改和完善。
9. 完善合同会签流程为了确保合同会签流程的顺利进行,可以进一步完善流程,以提高效率和准确性。
以下是一些建议:•使用合同管理系统:采用合同管理系统可以对合同文件进行统一管理,包括版本控制、签署跟踪和归档等功能,提高合同管理的效率和可视化程度。
•指定负责人:在整个合同会签流程中,指定一个负责人负责整个流程的协调和监督,确保每个环节都得到及时处理。
合同审核流程范本
合同审核流程范本
一、准备阶段
1. 确定审核范围和重点
2. 收集相关合同文本和资料
3. 成立审核小组,明确职责分工
二、初审阶段
1. 审核人员对合同文本进行初步审查,了解合同的基本内容和条款
2. 检查合同的完整性、准确性和一致性
3. 识别合同中存在的问题和风险,并提出初步的审核意见
三、复审阶段
1. 由审核小组组长或指定的复审人员对合同进行复审
2. 重点关注初审中提出的问题和风险,进行深入审查
3. 与相关部门和人员进行沟通和协调,确保合同内容符合法律法规和公司政策
四、会签阶段
1. 将审核通过的合同文本提交给相关部门和人员进行会签
2. 会签人员对合同进行审核,并签署意见
3. 确保合同的各个条款得到相关部门和人员的认可和支持
五、签订阶段
1. 合同经所有相关方会签后,进入签订阶段
2. 根据公司的签订流程和要求,办理合同签订手续
3. 保存合同签订的相关文件和记录
六、监督执行阶段
1. 合同签订后,对合同的执行情况进行跟踪和监督
2. 确保合同双方按照合同约定履行各自的义务
3. 及时解决合同执行过程中出现的问题和纠纷。
合同审核制度(标准版)
合同审核制度(标准版)1. 目的为确保公司合同的法律合规性、经济合理性和业务合规性,防范合同风险,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有合同的审核工作。
3. 审核组织架构设立合同审核小组,由法务部、财务部、业务部等相关部门组成。
4. 审核流程4.1 合同起草业务部门根据实际需要,拟定合同文本,确保合同内容真实、完整、明确。
4.2 合同初核业务部门将合同文本提交至法务部,法务部对合同的法律合规性进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格是否合法;- 合同内容是否符合相关法律法规;- 合同条款是否完整、明确;- 是否存在明显不利于公司的条款。
4.3 合同会签初核通过的合同,由法务部提交至合同审核小组进行会签。
合同审核小组成员根据各自职责,对合同进行审核,包括但不限于:- 法务部:对合同的法律合规性进行审查;- 财务部:对合同的经济合理性进行审查;- 业务部:对合同的业务合规性进行审查。
4.4 合同审批合同会签通过的,由合同审核小组组长签署意见,提交至公司负责人审批。
4.5 合同签署经公司负责人审批通过的合同,由业务部门与合同相对方签署。
4.6 合同归档合同签署后,由法务部负责合同的归档工作,确保合同资料的完整性、保密性。
5. 审核要求5.1 业务部门业务部门在合同起草阶段,应充分了解合同相对方的资信状况、经营状况、法律地位等,确保合同内容的真实、完整、明确。
5.2 法务部法务部应具备扎实的法律专业知识,对公司业务有深入了解,确保合同的法律合规性。
5.3 财务部财务部应对合同涉及的经济事项进行充分审查,确保合同的经济合理性。
5.4 合同审核小组合同审核小组应充分发挥各自专业优势,协同审查合同,确保合同的合规性。
6. 违规处理违反本制度规定的,公司将依据相关法律法规和公司内部管理制度对相关人员进行问责。
7. 附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司负责人适时补充修订。
{content}。
合同范本会签审批
合同范本会签审批
1. 合同起草:由相关业务部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确、合法。
2. 部门会签:合同范本起草后,依次送交相关部门进行会签。
会签部门需对合同范本进行审核,提出修改意见或签署意见。
3. 法务审核:法务部门对合同范本进行法律审核,确保合同符合法律法规和公司的利益。
法务审核通过后,签署审核意见。
4. 分管领导审批:分管领导对合同范本进行审批,签署审批意见。
5. 总经理审批:总经理对合同范本进行最终审批,签署审批意见。
6. 合同签订:合同范本经会签、审核、审批流程完成后,由相关部门或人员与对方签订正式合同。
7. 合同存档:合同签订后,将合同范本及相关审批文件进行存档,以备后续查阅和审计。
1. 各部门应密切配合,按照规定的流程和时间节点完成会签审批工作。
2. 审核意见应明确、具体,便于相关部门和人员进行修改和调整。
3. 审批流程应严格执行,确保合同范本的合法性、准确性和完整性。
4. 合同范本的修改和调整应经过相关部门和人员的再次会签和审批。
5. 合同存档应规范管理,确保合同范本和相关审批文件的安全、完整。
合同范本会签审批是企业合同管理的重要环节,需要各部门的密切配合和规范执行,以确保合同的顺利签订和履行。
2024年版合同会签流程模板指南
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年版合同会签流程模板指南本合同目录一览1. 会签流程的定义与目的1.1 会签流程的定义1.2 会签流程的目的2. 会签流程的适用范围2.1 适用对象2.2 适用事项3. 会签流程的启动与终止3.1 会签流程的启动条件3.2 会签流程的终止条件4. 会签流程的参与主体4.1 会签流程的主要参与主体4.2 会签流程的次要参与主体5. 会签流程的步骤与时间安排5.1 会签流程的主要步骤5.2 会签流程的时间安排6. 会签流程的沟通与协调6.1 会签流程中的沟通方式6.2 会签流程中的协调机制7. 会签流程的资料管理与归档7.1 资料管理的具体要求7.2 归档的具体要求8. 会签流程的监督与评价8.1 监督的方式与频率8.2 评价的标准与方法9. 会签流程的变更与调整9.1 变更的条件与程序9.2 调整的条件与程序10. 会签流程的违约责任10.1 违约行为的认定10.2 违约责任的承担方式11. 会签流程的争议解决11.1 争议的解决方式11.2 争议解决的时间限制12. 会签流程的终止与解除12.1 终止的条件与程序12.2 解除的条件与程序13. 会签流程的附则13.1 会签流程的生效条件13.2 会签流程的生效时间14. 会签流程的附件14.1 附件的名称与内容第一部分:合同如下:1. 会签流程的定义与目的1.1 会签流程的定义本合同会签流程是指合同各方在合同签订前,对合同内容进行审查、修改和确认的过程,以确保合同内容的准确性和合法性,并最终达成一致意见的流程。
1.2 会签流程的目的会签流程的目的是确保合同内容的完整性、准确性和合法性,减少合同纠纷的发生,提高合同签订效率,保障合同各方的合法权益。
2. 会签流程的适用范围2.1 适用对象本合同会签流程适用于我方与各方签订的各类合同,包括但不限于业务合作、采购、租赁、服务等类型的合同。
合同会签流程
合同签订与管理简易流程
1、合同承办部门作好合同签订的准备工作后,通知合同管理人员,通报合同情况,确定合同订立形式。
2、合同承办部门草拟合同文本,技术部门拟订技术附件,并将草拟后的合同文本交由合同管理人员审核。
3、合同承办部门牵头,合同管理人员参加,对签约单位进行经资信审查,如遇重要合同,必要时应联合财务人员对签约单位财务信誉进行审查。
4、由合同承办部门牵头,组织合同管理、财务及相关技术人员同对方单位进行合同谈判。
5、合同谈判结束后,与会各方(仅指本公司)依次在合同会审单上签注合同意见。
签注意见的次序是合同承办部门、相关技术部门、财务部门、合同管理部门、公司分管领导。
6、合同承办部门根据谈判结果对合同文本进行修订,修订完毕后连同合同会审单一起提交分管公司领导审核签字。
7、合同承办部门持分管公司领导签字后的合同文本到合同管理部门加盖合同专用章。
我方先行签字的合同,待对方完善手续后应将合同正本一份交回合同管理部门存档。
8、合同履行过程中,如出现合同纠纷,合同承办单位
应及时通知分管公司领导、财务及合同管理部门,协商解决办法。
9、合同履行完毕后,合同承办部门应通知合同管理部门记档。
资料准备→资信审查→合同谈判→合同签订→合同履行→合同归档。
合同范本会签审批
合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性、完整性与可执行性在商业活动中,合同是双方或多方之间达成的具有法律效力的协议,它规定了各方的权利和义务,是保障交易顺利进行的重要工具。
为了确保合同的质量和有效性,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、要点以及其重要性。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规、行业惯例以及公司的内部规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核1. 业务部门自审:起草部门对合同范本进行初步审核,检查合同条款是否符合业务需求,是否存在遗漏或错误。
2. 法律部门审核:法律部门对合同范本进行法律审查,确保合同符合法律法规的要求,防范法律风险。
3. 财务部门审核:财务部门对合同范本中的财务条款进行审核,如付款方式、发票开具等,确保合同的财务处理符合公司的财务制度。
(三)会签经过内部审核后,合同范本将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括但不限于业务部门、法律部门、财务部门、审计部门等。
会签部门应在规定的时间内对合同范本进行审查,并提出修改意见或建议。
(四)审批会签完成后,合同范本将提交给公司领导进行审批。
公司领导根据会签意见和公司的整体利益,对合同范本进行最终审批。
审批通过后,合同范本正式生效。
二、合同范本会签审批的要点(一)合同主体1. 审查合同主体的资格和资质,确保其具有签订合同的合法权利和能力。
2. 核实合同主体的名称、地址、联系方式等信息的准确性。
(二)合同条款1. 合同条款应明确、具体、完整,避免模糊不清或产生歧义。
2. 合同条款应符合法律法规的要求,不得违反国家强制性规定。
3. 合同条款应公平合理,保护双方的合法权益,避免显失公平的条款。
(三)违约责任1. 明确违约责任的承担方式和计算方法,确保违约责任具有可操作性。
2. 违约责任的设定应合理,既要起到约束双方的作用,又不能过于苛刻。
合同会签流程
合同会签流程1. 引言在商业领域,合同是企业之间进行业务合作的基础文件。
为了确保合同的有效性和可执行性,需要进行合同会签流程,即各方对合同内容进行确认和签署的过程。
本文将介绍合同会签流程的基本步骤和注意事项。
2. 合同会签流程步骤2.1 合同起草合同起草是合同会签流程的第一步。
起草人根据业务需求和法律要求,撰写合同草案。
合同草案应包含以下要素:•合同主体:包括合同的发起方和接受方。
•合同目的:明确合同的目标和业务内容。
•条款和条件:详细描述各方的权益和责任。
•有效期限:规定合同的生效和终止时间。
•签署方式:规定各方签署合同的方式和要求。
2.2 内部审批合同起草完成后,需要进行内部审批程序。
通常涉及以下层级的审批:1.部门审批:合同相关部门负责人对合同进行审核和审批。
2.高层审批:企业高层管理层对合同进行最终审批。
内部审批程序的目的是确保合同内容的合法性和合规性,以及各部门对合同的认可。
2.3 外部协商在合同会签流程中,各方需要进行外部协商,以确定最终的合同条款和条件。
外部协商可能涉及以下环节:1.商务谈判:各方代表就合同内容进行讨论和协商,以达成共识。
2.法律意见:律师或法律顾问对合同进行法律审核,提供法律意见和建议。
3.修订和确认:根据商务谈判和法律意见,对合同进行修订和确认。
外部协商的目的是保障各方的权益,确保合同内容的合理性和公平性。
2.4 签署和存档经过内部审批和外部协商后,合同进入签署和存档阶段。
1.签署方式:各方按照约定的方式和要求,签署合同文件。
通常采用电子签名、盖章或手写签名等方式。
2.存档管理:已签署的合同文件应进行妥善保管和存档,以备后续查阅和执行。
签署和存档的目的是确保合同的真实性和完整性,便于后续的履行和管理。
3. 合同会签流程注意事项3.1 法律合规在合同起草和协商过程中,应遵守相关法律法规和行业规范。
合同条款和条件应合法有效,不得违反法律法规。
3.2 有效沟通合同会签流程需要各方之间的有效沟通和协作。
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财务部
客户调查 信息收集ຫໍສະໝຸດ 谈判、 草拟合同Ⅰ
业务内容 条款审查
财务内容 条款审查
Ⅱ
填制 会签表
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法务部
主管业务领导 主管法务领导 财务总监
法务内容 条款审查
总经理
集团(如需要)
合同审查 会签表等
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
未通过 反馈修改
部门领导 审核 审核
通过
部门领导 审核
Ⅲ
签订合同
通过
部门领导 审核
审核
通过
部门领导 审核
审核
通过
业务领导 审核
审核
通过
法务领导 审核
审核
通过
财务总监 审批
审核
通过
总经理 审批
审核
通过
集团审批
通过审核
合同文件
Ⅳ
归档 (复印件)
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原件
归档
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合同审核流程图
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