2020年公司人事档案管理工作总结模板
人事档案管理工作总结模板(5篇)
人事档案管理工作总结模板一、工作概述我在过去的一年里负责人事档案管理工作，具体工作内容包括收集、整理、存储和查询员工的人事档案信息。
通过我的努力，公司的人事档案管理工作得到了有效的改进和提升。
二、工作成果1.建立了完善的人事档案管理制度针对公司人事档案管理工作中存在的问题，我参考了相关法律法规和标准，制定了一套完善的人事档案管理制度。
该制度明确了各个岗位间的责任分工，规范了人事档案的收集、整理和存储过程。
2.完善了人事档案的整理和归档流程为了解决过去人事档案整理和归档存在的混乱、繁琐等问题，我对整理和归档流程进行了优化。
我引入了数字化管理系统，对档案信息进行了分类整理、电子化存储，并通过权限管理系统实现了档案的访问控制。
3.提高了人事档案查询的效率过去，员工查询人事档案需要提交书面申请，并经过多个环节的审批才能查看，非常耗时。
鉴于此，我推行了自助查询系统，员工可以通过手机号和身份证号自助查询人事档案，大大提高了查询效率。
4.加强了人事档案的保密工作人事档案涉及到员工的隐私，因此保密工作非常重要。
为了加强保密工作，我对档案室进行了安全改造，增加了视频监控设备，提高了人事档案的安全性。
同时，我采取了严格的权限管理和安全措施，确保只有授权人员才能访问或修改档案信息。
三、工作亮点和不足1.亮点：（1）规范的管理制度，明确各个环节的责任和流程；（2）数字化管理系统的引入，加快了归档、查询等工作的速度；（3）保密措施的加强，提高了人事档案的安全性。
2.不足：（1）数字化管理系统的维护工作不够及时，导致系统出现了一些故障；（2）员工自助查询系统的操作门槛较高，部分员工不太会使用。
四、存在的问题和改进方向1.信息化管理系统的完善虽然引入了数字化管理系统，但仍然存在一些问题。
下一步，我将加强对系统的日常维护和管理，及时修复故障和升级系统。
同时，将进行培训，提高员工对系统的使用能力。
2.加强档案保管和管理人事档案是公司重要的资产之一，需要加强保管和管理。
公司人事档案管理工作总结7篇
公司人事档案管理工作总结7篇第1篇示例：公司人事档案管理工作总结随着企业的不断发展壮大，人事档案管理工作显得愈发重要。
合理规范的人事档案管理对于企业的稳定发展和持续经营至关重要。
通过对公司人事档案管理工作的总结，可以更好地发现其中存在的问题和不足，为未来的工作提供参考和借鉴。
一、人事档案管理的重要性人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况等重要内容。
一个完善的人事档案管理体系可以为企业提供准确、完整的人才信息，有利于企业制定人才发展战略和招聘用人政策。
人事档案也是企业管理人才、评定绩效、规范用工关系的基础和依据。
二、人事档案管理存在的问题与不足1. 人事档案管理制度不够完善：有的企业可能存在着人事档案管理制度不够健全、流程不够规范的情况，导致信息不完整、存档不规范等问题。
2. 信息更新不及时：有的企业在新员工入职或员工信息变动时，信息更新不及时，导致人事档案中存在着错误或过时的信息。
3. 人事档案保密性不够：人事档案中包含着员工的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址等，如果泄露或不当使用，将会给员工造成损失和困扰。
4. 档案整理归档不规范：有的企业在档案整理和归档时，存在着混乱、杂乱无章的情况，给后续查阅和管理造成困难和不便。
三、加强人事档案管理的对策与建议1. 建立健全的人事档案管理制度：企业应建立完善的人事档案管理制度和流程，明确人事档案管理的责任部门和人员，规范各项操作流程。
3. 提高人事档案管理的保密性：企业应建立健全的人事档案保密管理制度，加强对人事档案的访问权限和保密措施，保护员工的个人隐私信息。
4. 规范档案整理和归档流程：企业应制定详细的档案整理和归档规范，对已归档的档案进行定期清理和整理，确保档案的完整性和可查阅性。
四、结语人事档案管理是企业人力资源管理的基础和保障，加强人事档案管理工作对于企业的健康发展和人才培养至关重要。
通过总结人事档案管理工作中存在的问题与不足，提出解决对策和建议，可以帮助企业更好地规范人事档案管理工作，提高管理效率和服务质量。
人事档案管理工作年度总结5篇
人事档案管理工作年度总结5篇篇1一、背景本年度，人事档案管理工作以加强档案资源整合、优化管理流程、提高工作效率为目标，经过全体人员的共同努力，圆满完成了各项任务。
以下是对本年度人事档案管理工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案资源整合本年度，我们围绕档案资源整合开展了大量工作。
首先，对人事档案进行了全面梳理和分类，确保档案内容的准确性和完整性。
其次，建立了电子化档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理，提高了档案查阅和管理的效率。
此外，还加强了与其他部门的沟通协调，实现了人事档案的跨部门共享，为领导决策提供了有力支持。
2. 档案管理流程优化本年度，我们对档案管理流程进行了全面优化。
首先，制定了档案管理标准化流程，明确了档案收集、整理、归档、保管等各个环节的职责和要求。
其次，引入了信息化管理手段，实现了档案流程的自动化管理，减少了人工操作环节，提高了工作效率。
此外，还加强了对档案流程的监督与检查，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 档案安全工作加强档案安全是人事档案管理工作的重中之重。
本年度，我们加强了档案安全管理工作。
首先，建立了档案安全管理制度，明确了档案保管、保密等方面的要求。
其次，加强了档案库房的安全防范措施，确保档案实体的安全。
此外，还加强了档案人员的安全意识教育，提高了档案人员的安全防范意识。
三、工作亮点及特色1. 电子化档案管理系统建设本年度，我们成功建立了电子化档案管理系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理。
该系统具有信息检索便捷、存储空间节省、管理效率提高等优点，大大提高了人事档案管理的现代化水平。
2. 档案管理流程标准化我们制定了档案管理标准化流程，明确了各个环节的职责和要求，确保了档案管理工作的规范化和标准化。
这不仅提高了工作效率，还为领导决策提供了准确、全面的档案支持。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经建立了电子化档案管理系统，但在信息化水平方面仍有待提高。
公司人事档案管理工作总结8篇
公司人事档案管理工作总结8篇篇1尊敬的领导：我谨向您汇报本公司人事档案管理工作总结，以飨领导。
人事档案工作是公司管理的重要组成部分，它记录了公司员工的成长历程，为公司的决策提供了重要依据。
在过去的一段时间里，我们围绕人事档案管理工作，取得了显著的成绩，同时也存在一些不足之处。
一、背景与目标随着公司的快速发展，员工队伍不断壮大，人事档案管理工作显得尤为重要。
我们的人事档案管理目标是确保每位员工档案的完整性和准确性，为公司提供有力的人才信息支持。
二、主要工作与成效1. 档案建立与完善：我们针对新入职员工建立了详细的人事档案，包括个人基本信息、学历证明、工作经历等，确保了档案的全面性。
同时，我们对现有档案进行了梳理和完善，更新了员工的联系方式、紧急联系人等重要信息，提高了档案的实用性。
2. 档案信息化管理：我们引入了人事档案管理软件，实现了档案的电子化管理。
通过软件系统，我们可以方便地进行档案的查询、统计和更新，提高了工作效率。
同时，电子化档案也方便了员工的自我查询和更新，增强了员工的满意度。
3. 档案安全与保密：我们严格遵守相关法律法规，对人事档案的安全和保密工作高度重视。
我们建立了完善的档案借阅、归还和销毁制度，确保了档案的安全管理。
同时，我们采取了相应的技术措施，防止档案信息泄露。
4. 档案服务与支持：我们的人事档案不仅为公司的决策提供了重要依据，还为公司提供了有力的人才信息支持。
通过档案的查询和分析，我们可以为公司提供针对性的建议和方案，帮助公司更好地进行人才管理和开发。
三、存在的问题与不足1. 档案更新不及时：在实际工作中，我们发现有些员工的联系方式、紧急联系人等重要信息更新不及时，导致公司在紧急情况下无法及时联系到员工。
因此，我们需要加强与员工的沟通，提醒其及时更新个人信息。
2. 档案管理人员素质有待提高：人事档案管理工作对管理人员的素质要求较高，需要其具备专业知识、沟通能力和服务意识。
然而，目前我们的档案管理团队还存在专业知识不足、服务意识淡薄等问题。
人事档案管理工作总结范文(5篇)
人事档案管理工作总结范文一学期的工作转眼结束了，在领导关心和老师们配合下，固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊，但在平时的工作中，也存在一定的问题。
现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下：一、思想方面在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。
做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。
能积极学习____政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。
二、工作方面1.固定资产管理方面加强校产管理，提高使用效率。
在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。
在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相符，账账相符，保证国有资产不流失。
在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。
2.档案室管理方面在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案整理上，也要求做到整理好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时整理，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。
大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。
上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为“县级档案工作先进个人”。
3.其他临时性工作后勤工作事务性、机动性强，除了以上两项专项工作以外，还参与了学校其他临时性的工作，比如：全区的统计工作，今年统计工作尤为重要，三番五次开动员会，调度会，核查会，总结会，在全区的统计核查工作中，能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作，也是教体局对我们学校统计工作的认可。
2024年人事档案管理工作总结范本（五篇）
2024年人事档案管理工作总结范本在归档材料的补充完善过程中，我们严格遵循了补盖公章的规范流程，确保审批表、复印件等必要文件均加盖了公章。
张工不辞辛劳，多次亲自前往北京或原单位进行补盖工作，甚至通过其他途径协助完成，展现了极高的责任心和敬业精神。
经过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，以及打印目录、整齐装订等一系列细致工作，我们成功将近____份档案完美上架。
每份档案都经历了____次以上的反复审核与修正，我们利用周末和晚上的时间加班，确保了工作的高效完成。
在整理过程中，我们发现了以下共性问题：1. 年龄信息存在多个版本，存在随意更改现象；2. 姓名随意更改，多使用同音字；3. 《干部履历表》填写不规范，存在缺失照片、本人签字和机关盖章的情况；4. 应审计岗位的干部普遍缺少审计报告或结论性审计材料；5. 挂职、培训、出国等人员的鉴定、成绩、审查表等材料普遍缺失；6. 受奖干部缺少登记表、审批表，仅提供奖状复印件；7. 《干部任免审批表》缺失严重，部分干部职位多次变动，但任免表仍停留在原单位。
针对以上问题，我们采取了以下措施：1. 年龄确认依据档案中最早出现的年龄材料，并参考身份证信息，尽量保持一致性；2. 对姓名中的多音字问题，要求出示“更改姓名证明”或在档案目录中注明问题；3. 对《干部履历表》短缺的，尽量补充照片和本人签字，并去原单位补盖审查机关公章；4. 对培训和奖励人员的证书、奖状进行复印并加盖人资部公章；5. 对《干部任免审批表》的补做，依据当年文件和人员简历重新制作，并补盖相关公章。
分析以上问题存在的原因，主要包括出生日期的不一致、姓名使用的随意性、以及人事档案管理部门在材料收集、归档、整理方面的不足。
针对这些问题，我们提出以下建议：1. 设立专岗，负责人事档案管理工作，完善档案收集、归档、整理制度；2. 开展讲座，提高员工和干部的归档意识；3. 形成网络管理，跟踪收集各类归档材料，确保无遗漏。
人事档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言人事档案是记录和反映个人历史、政治、工作、学习、家庭等基本情况的重要资料，是组织人事工作的重要组成部分。
近年来，我国人事档案管理工作取得了显著成效，为组织人事工作提供了有力保障。
现将本人从事人事档案管理工作以来的工作总结如下：二、工作回顾1.加强人事档案管理制度建设自从事人事档案管理工作以来，我始终把制度建设放在首位，积极学习国家和上级有关人事档案管理的法律法规，结合单位实际，制定了《人事档案管理制度》、《人事档案保管规定》等制度，明确了人事档案管理的范围、程序、责任等，为规范人事档案管理工作提供了制度保障。
2.严格人事档案收集、整理、归档工作（1）认真收集档案材料。
在日常工作中，我严格按照规定，对干部职工的出生证明、学历证书、工作经历、奖惩情况等材料进行收集，确保档案材料的完整性。
（2）规范档案整理。
对收集到的档案材料，我按照档案分类标准进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
（3）及时归档。
对新增的档案材料，我及时进行归档，确保档案的时效性。
3.加强人事档案保管和利用（1）加强档案保管。
我严格按照档案保管规定，对档案进行定期检查、消毒，确保档案的安全、完整。
（2）提高档案利用率。
在保证档案安全的前提下，我积极为干部职工提供档案查询、复制等服务，方便干部职工查阅和使用档案。
4.积极开展人事档案审核、整理工作（1）定期开展档案审核。
我定期对人事档案进行审核，对发现的问题及时进行整改，确保档案的真实性、准确性。
（2）推进档案数字化。
为了提高档案管理效率，我积极推动人事档案数字化工作，将部分档案进行扫描、整理，实现了档案的电子化管理。
5.加强人事档案管理队伍建设（1）提高自身素质。
我积极参加上级组织举办的档案管理培训班，不断提高自己的业务水平。
（2）加强团队协作。
在日常工作中，我注重与同事沟通交流，共同提高档案管理水平。
三、工作体会1.人事档案管理工作是一项长期、细致、繁琐的工作，需要我们始终保持严谨、细致的工作态度。
人事档案管理工作总结范例7篇
人事档案管理工作总结范例7篇篇1一、引言人事档案管理工作是企业管理的重要环节，它不仅涉及到企业人力资源的有效配置，更是企业稳定发展的重要保障。
本报告将对过去一段时间内的人事档案管理工作进行全面总结，分析存在的问题，并提出相应的改进措施。
在过去的一段时间内，企业人事档案管理工作始终坚持以人为本的管理理念，注重员工的成长与发展。
通过建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、使用和保管工作，确保了档案的真实性、完整性和安全性。
同时，企业还加强了档案的信息化管理，提高了档案的检索效率和利用效率。
三、存在的问题1. 档案管理制度不够完善。
虽然企业已经建立了档案管理制度，但在实际执行过程中仍存在一些不足之处，需要进一步完善。
2. 档案管理人员素质有待提高。
部分档案管理人员对档案管理的重要性认识不足，缺乏专业的档案管理知识和技能。
3. 档案信息化管理有待加强。
虽然企业已经实现了档案的信息化管理，但仍有提升空间，需要进一步加强档案信息化管理的建设和应用。
四、改进措施1. 完善档案管理制度。
企业将进一步完善档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求，确保档案管理工作的规范化和标准化。
2. 提高档案管理人员素质。
企业将加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业知识和技能，增强档案管理意识和服务意识。
3. 加强档案信息化管理。
企业将继续加大对档案信息化管理的投入，建立更加完善的档案信息化管理系统，提高档案的检索效率和利用效率。
同时，企业还将加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、结论通过本次工作总结，我们可以看到企业在人事档案管理工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足之处。
我们将继续努力完善档案管理制度、提高档案管理人员素质、加强档案信息化管理等方面的工作，为企业的发展提供更加有力的人力资源保障。
在未来的工作中，我们将继续关注人事档案管理领域的最新动态和最佳实践，积极探索适合企业实际情况的管理模式和方法，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。
人事档案管理工作总结(5篇)
人事档案管理工作总结人事档案管理是企业人力资源管理中的重要组成部分，对于企业的发展和人员管理起着关键作用。
作为人事档案管理员，我在过去的一年中积极完成各项工作任务，提升了档案管理的效率和质量。
以下是我个人对我过去一年人事档案管理工作的总结，共____字。
一、工作背景及目标设定我所在的公司是一家中型制造企业，拥有员工1000余名。
在过去一年中，公司人员总数保持稳定，但人事档案的增长量大大加快。
因此，为了保证档案管理的正常运转，我制定了以下目标：1. 确保人事档案的完整性和准确性。
2. 提高档案管理的效率，减少管理成本。
3. 加强信息安全管理，保护员工隐私。
4. 优化档案查询和检索流程，提高办事效率。
二、工作内容及成果1. 档案登记与归档作为人事档案管理员，我重视档案登记工作的准确性和及时性。
我准确记录每一位员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职日期等，并且每月更新一次。
同时，我还按照员工的岗位、职称等进行分类归档，方便日后查询和管理。
在过去一年中，我的档案登记工作准确率达到100%，及时完成率在95%以上。
2. 档案借阅与流转公司的员工档案经常需要借阅、流转，例如用于招聘、调岗、离职等。
为了保证档案的安全和及时性，我制定了详细的操作流程和制度。
每次档案借阅都需要填写借阅申请表，并得到相关部门的审批。
同时，我还设立了档案借阅登记簿，记录每次借阅的时间、人员和用途。
在过去一年中，没有出现任何档案遗失或损坏的情况，档案借阅的流程和安全管理得到了有效保障。
3. 档案整理与销毁随着公司员工流动和离职的增加，人事档案管理也面临着旧档案的处理问题。
为了节省存储空间，减少成本，我及时进行了旧档案的整理和销毁。
首先，我根据公司制定的规定，对于已离职员工的档案进行了整理，按照规定的保留期限划分为三个级别：长期保留、中期保留和短期保留。
其次，对于已超过保留期限的档案，我及时销毁，并按照销毁记录进行了登记。
在过去一年中，我成功处理了大量的旧档案，为公司节约了存储成本，同时也保证了档案的安全性。
2020年公司档案工作总结范文
2020年公司档案工作总结范文做好档案管理工作，对于任何一家公司企业或者政府机关来讲都是十分必要的，难么，今天小编就给大家整理了五篇优秀的公司档案工作总结，希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!【篇一】公司档案工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本咳嗽薄⒄牡分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
人事档案管理工作总结范例6篇
人事档案管理工作总结范例6篇第1篇示例：人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一部分，它涵盖了员工的个人信息、工作经历、绩效评价等方面的内容，对于企业来说具有重要的参考意义。
在过去的一段时间里，我结合自身的工作实践，总结了人事档案管理工作的经验和教训，现就此进行一份总结如下。
作为人事档案管理员，我们要时刻保持对员工档案的保密性，做好信息保护。
在处理员工档案信息过程中，要严格遵守公司的保密规定，不得将敏感信息外泄，以免造成不良后果。
要定期对档案进行备份和归档，确保信息安全。
建立完善的档案管理制度和流程是提高工作效率的关键。
要明确各类档案的分类、存储、查阅和销毁程序，确保档案管理的规范化和制度化。
建立健全的档案借阅审批流程，避免信息泄漏和档案错乱的情况发生。
在员工档案管理过程中，要注重数据的准确性和完整性。
及时更新员工的个人信息，如联系方式、家庭情况等，确保档案信息的真实性。
要及时归档员工的各类证件和资质，以备查阅和审阅。
第四，加强与其他部门的沟通与协作，提高工作效率。
人事档案管理是一个涉及多部门信息的工作，需要与招聘、培训、绩效管理等部门密切合作，确保信息共享和协同工作。
建立跨部门的信息共享机制，促进工作流程的畅通。
持续学习和提升自身的管理能力和专业知识。
人事档案管理是一个复杂的工作，需要不断学习和积累经验，保持敏锐的洞察力和分析能力，随时应对各种挑战和问题。
定期参加相关的培训和学习，提升自己的综合素质和专业水平。
通过以上的总结，我对人事档案管理工作有了更深入的理解和认识，也意识到其在企业管理中的重要性。
希望未来在工作中能够继续努力，不断完善和提高人事档案管理工作，为企业的高效运作贡献自己的力量。
【以上总结纯属虚构，如有雷同，纯属巧合】。
第2篇示例：人事档案管理工作总结一、总结回顾经过一年的努力，我在人事档案管理工作中取得了一定的成绩。
从事这项工作以来，我深刻体会到了人事档案管理的重要性，也逐渐提升了自己的工作能力和专业水平。
2020年公司档案工作总结范文
2020年公司档案工作总结范文做好档案管理工作，对于任何一家公司企业或者政府机关来讲都是十分必要的，难么，今天小编就给大家整理了五篇优秀的公司档案工作总结，希望对大家的工作和学习有所帮助，欢迎阅读!【篇一】公司档案工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
人事档案管理工作总结范例5篇
人事档案管理工作总结范例5篇篇1引言人事档案管理工作是单位人力资源管理的重要环节，对于维护单位人员信息的完整性和准确性具有重要意义。
本报告将对我单位人事档案管理工作进行全面总结，分析存在的问题和不足，并提出相应的改进措施。
我单位高度重视人事档案管理工作，建立了完善的人员信息管理系统和档案管理制度。
人事档案包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、考核评价等重要内容，是单位进行人员调配、职务晋升、薪酬调整等决策的重要依据。
1. 信息化管理：我单位人事档案实现了信息化管理，员工信息可以通过内部网络随时查询和更新，提高了信息传递的效率和准确性。
2. 规范化管理：制定了详细的人员档案管理规范，明确了档案的收集、整理、归档、利用等各个环节的要求，确保了档案管理的规范性和系统性。
3. 安全性保障：我单位采取了多种安全措施，如设置访问权限、定期备份档案数据等，确保了人事档案的安全性和可靠性。
三、人事档案管理工作存在的问题1. 档案信息更新不及时：部分员工信息发生变化后，未能及时更新人事档案，导致信息滞后或不准确。
2. 档案归档不规范：在档案归档过程中，存在归档不及时、归档顺序混乱等问题，影响了档案的管理和使用效率。
3. 档案利用不充分：虽然我单位人事档案实现了信息化管理，但在实际应用中，档案的利用程度还有待进一步提高，特别是在决策支持方面。
四、改进措施与建议1. 建立员工信息更新机制：明确员工信息更新的责任部门和流程，确保员工信息发生变更时能够及时更新人事档案。
2. 规范档案归档流程：制定更详细的档案归档规范，明确归档要求和时间节点，确保档案归档的规范性和有序性。
3. 加强档案利用培训：针对管理人员和利用人员进行档案利用培训，提高他们对人事档案的认知和利用能力，充分发挥档案在决策支持中的作用。
结论通过本次工作总结，我们认识到了人事档案管理工作的重要性和存在的问题。
在未来的工作中，我们将根据存在的问题和不足，积极采取改进措施，优化档案管理流程，提高档案管理效率和质量。
2020企业档案管理人员工作参考总结范文【五篇】
2021企业档案治理人员工作参考总结范文【五篇】企业档案治理人员工作总结【一】一年来，我室在档案治理处的领导和兄弟科室的支持和协助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案治理处签订的各项工作目的，我们主要做了以下几个方面的工作：一、档案搜集整理工作。
一年来，为了更好的效劳于企业消费，我室共搜集各门类文件材料1220215份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。
整理材料959卷，累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完好率、准确率均达98%以上。
提供利用效劳700人次，12804卷次，复印3690份。
查全率、查准率均到达100%，由于我们高质量的效劳，在年度效劳质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们屡次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作情况，让领导理解企业档案工作对企业开展的意义，以及我室获得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的注重，去年为我室拨款2.9万元，由于资金不断没有到位，在处办公室的大力支持和协助下，屡次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购置了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室处理网络征询题，得到了该单位领导的支持，在该单位进展网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运转中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给效劳单位带来特别多不便，为了更好的效劳于消费单位建立，我室屡次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室处理原始测量数据的光盘转录工作。
人事档案管理工作总结样本(4篇)
人事档案管理工作总结样本一、工作概述人事档案管理工作是人力资源管理部门的重要组成部分，主要负责对员工档案进行管理和维护。
通过对档案的规范化管理，可以提高员工信息的准确性和可靠性，保障员工权益和企业的合法利益。
本次总结旨在对过去一年的人事档案管理工作进行回顾和总结，总结工作中的亮点和问题，并提出改进措施，以提高工作质量和效率。
二、工作亮点1.工作流程优化：本年度，我们对人事档案管理流程进行了全面优化。
通过对现有流程进行分析和研究，我们成功地优化了档案的装订、编号、分类和存储等环节，使整个流程更加简单高效。
这不仅提高了工作效率，还减少了档案管理的错误率。
2.信息化管理：为了进一步提高工作效率和档案管理的准确性，我们推行了信息化管理系统。
通过建立电子档案系统，可以实现档案信息的在线管理和查询，大大减少了人工操作的时间和工作量，并提高了信息的可靠性和保密性。
3.档案安全保障：在过去的一年里，我们重视档案的保密性和安全性，加强了档案存储的安全措施和权限管理。
通过制定档案借阅和归还制度，并落实安全措施，保证了档案信息的安全和完整性。
4.档案信息更新：我们定期对员工档案进行更新，及时记录和归档员工的加入、转岗、离职等信息变动。
并且，我们积极提醒部门经理和员工自主更新个人档案，以保证档案信息的准确性和完整性。
三、存在的问题和改进措施1.档案分类不规范：在实际工作中，我们发现档案分类存在一定问题，导致了档案查询和归档的不便。
为了解决这个问题，我们计划制定档案分类标准，明确每个类别的具体档案范围和归档要求，并对所有档案进行重新分类。
2.档案数字化工作滞后：虽然我们已经推行了电子档案系统，但是由于工作量较大，部分档案暂时还未完成数字化处理。
针对这个问题，我们将加大投入，进一步推动档案数字化工作，提高档案的管理和检索效率。
3.档案借阅管理不完善：尽管我们有档案借阅和归还制度，但是在实际操作中，存在借阅时限控制不严和档案归还不及时的情况。
2020人力资源档案管理年终工作总结5篇
2020人力资源档案管理年终工作总结5篇人力资源档案管理年终工作总结应该怎么写？人力资源的管理工作是非常繁琐的，工作总结可以很好的让自己看清工作能力，对自身成长非常的有帮助，下面是由为大家整理的“人力资源档案管理年终工作总结”，仅供参考，欢迎大家阅读。
人力资源档案管理年终工作总结在已经度过的20__年中，我们公司的业绩取得了长远的进步，我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下，取得了业绩和管理上的巨大进步。
值此辞旧迎新之际，有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足，以利于扬长避短，奋发进取，在新一年里努力再创佳绩。
一、20__年人力资源工作总述20__年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野，把握人力资源动态，吸收国内外最新人力资源管理思想和理念，进行人力资源管理改革与创新。
二、人力资源基本情况截至20__年_月_日员工数173人，其中办公室8人，财务部5人，售后部17人，采购部15人，销售中心40人，批发部20人，人力资源部3人，储运部26人，计划运输部12人。
在所有人中，正副总经理3人，财务经理1人，办公室主任1人，部门经理8人，部门主管4人。
员工126人，主管以上管理人员占总人数的11.9%，员工占总人数的88.1%。
三、基本确立公司各项制度体系，形成较为规范的人力资源管理体系根据管理体制的总体要求，已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定，让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。
员工手册等制度的完善已经纳入20__年工作计划当中。
除了完善原有人力资源管理制度外，根据劳动法和劳动政策法规，结合公司的实际情况，明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容，逐步完善公司的人力资源管理制度。
基本确立公司人力资源管理的制度体系，形成较为规范的人事管理，从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
人事档案管理工作总结8篇
人事档案管理工作总结8篇篇1一、引言人事档案管理是企事业单位人力资源管理的重要环节，对于提升组织管理效率、促进人才发展具有关键作用。
本报告旨在总结我单位人事档案管理工作的现状、存在的问题以及改进措施，为优化人事档案管理提供参考。
我单位人事档案管理工作主要由人力资源部门负责，日常工作包括档案建立、维护、更新以及档案信息的合理利用。
目前，我单位人事档案主要包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、培训记录等，是单位选拔、培养和使用人才的重要依据。
在档案管理过程中，我们注重档案的完整性和安全性，建立了严格的档案管理制度和操作规程，明确了档案管理的职责和要求。
同时，我们积极推进档案管理的信息化进程，通过建立电子档案系统，实现了档案信息的电子化存储和检索，提高了档案管理的效率和便捷性。
尽管我单位人事档案管理工作取得了一定的成效，但仍存在一些问题亟待解决。
主要表现在以下几个方面：1. 档案管理制度不够完善，导致档案管理过程中存在操作不规范、责任不明确等问题。
2. 档案管理信息化水平有待进一步提高，目前电子档案系统尚不完善，无法满足单位日益增长的档案存储和检索需求。
3. 档案更新和维护不够及时，导致部分档案信息存在滞后现象，影响了档案的有效利用。
4. 档案安全保障措施有待加强，尽管我们采取了多种措施保障档案的安全，但仍需要进一步完善档案安全防护体系。
四、改进措施针对以上问题，我们提出以下改进措施：1. 完善档案管理制度，明确档案管理职责和要求，规范档案管理操作流程。
2. 推进档案管理信息化进程，建立完善的电子档案系统，提高档案存储和检索效率。
3. 加强档案更新和维护工作，确保档案信息的及时性和准确性。
4. 强化档案安全保障措施，完善档案安全防护体系，防止档案信息泄露和损坏。
五、结论综上所述，我单位人事档案管理工作在提升组织管理效率和促进人才发展方面发挥了重要作用。
通过不断完善档案管理制度、提高信息化水平、加强档案更新和维护以及强化档案安全保障措施，我们将进一步提升人事档案管理工作的质量和效率，为单位的持续发展提供有力支持。
公司人事档案管理工作总结9篇
公司人事档案管理工作总结9篇第1篇示例：公司人事档案管理是企业管理体系中非常重要的一个环节，通过对员工档案的有效管理，可以更好地了解员工的情况，为企业的人力资源管理提供有力支持。
在过去的一年里，我公司人事档案管理工作取得了一定的成绩，也存在一些不足之处。
在此对过去一年的人事档案管理工作进行总结，以期在未来工作中更好地改进和完善。
一、工作成绩1. 完善档案管理制度：公司积极建立和完善档案管理制度，包括档案管理流程、档案整理和归档要求等，确保员工档案的安全、完整、准确。
2. 加强档案管理培训：定期开展档案管理培训，提高员工档案管理意识和操作能力，确保全体员工都能正确地管理档案。
3. 提升档案管理效率：采用电子化管理方式，改善档案管理流程，提高工作效率，减少工作量，提升工作质量。
二、存在问题1. 档案管理系统不够完善：公司目前的档案管理系统还不够完善，存在信息更新不及时、查询不方便等问题，需要进一步改进和升级。
2. 档案管理流程不够规范：部分员工在档案管理过程中存在疏漏和错误，需要加强培训和监督，确保档案管理流程的规范和有序。
3. 档案管理安全性不足：公司档案管理存在安全风险，需要加强信息安全管理，禁止随意外传档案信息，确保档案的安全性和保密性。
公司人事档案管理工作是一个细致而重要的工作，需要全体员工的共同努力和配合。
在未来的工作中，公司将继续加强档案管理工作的组织和管理，完善档案管理制度，提高档案管理效率和安全性，为企业的发展提供更好的保障。
希望全体员工能够一如既往地支持和配合我们的工作，共同努力，共同成长。
【公司名称】将继续致力于提升人事档案管理工作水平，为员工和企业的共同发展而努力！第2篇示例：公司人事档案管理工作总结一、工作概况人事档案管理是公司人力资源管理工作中至关重要的一个环节。
通过对员工个人信息、员工合同、培训记录、考核记录等档案的管理，可以有效地了解员工的情况，为公司人力资源决策提供依据。
2024年人事档案管理工作总结简单版（六篇）
2024年人事档案管理工作总结简单版在处理归档材料的过程中，我们针对缺失的部分，补盖了多个公章，涉及审批表、复印件等必要文件。
张工亲自多次前往北京或原单位进行补盖工作，或委托他人顺路办理，以确保材料的完整性。
在归档材料得到补充完善后，我们进行了精确的分类、裁剪修补，并认真书写分类号和页码，随后打印目录并整齐装订，最终使近____份档案得以完美上架。
每一份档案都经历了____次以上的反复审核与整理，我们利用周末或晚上的时间加班，以确保工作的高效进行。
在整理过程中，我们发现了以下共性问题：1. 年龄存在多个版本，存在随意更改的现象；2. 姓名随意更改，多用同音字；3. 《干部履历表》填写不完整，部分缺照片、本人签字及机关盖章，存在不规范现象；4. 在应审计的岗位上工作过的干部，普遍缺少审计报告或结论性的审计材料；5. 挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等材料普遍缺失；6. 受奖干部缺少登记表、审批表，仅提供奖状复印件；7. 《干部任免审批表》缺失严重，部分干部职位多次变动，但任免表仍停留在原单位。
针对以上问题，我们采取了以下措施：1. 对于年龄的确认，我们依据档案中最早出现年龄的材料（一般为《入团志愿书》）并结合身份证信息进行比对，确保相差不超过____个月时与身份证信息一致；对于相差一年或两年的，则严格依据最早的材料进行确认；2. 对于姓名中出现的多音字，若当事人已更改姓名，则要求其提供“更改姓名证明”；若未更改但随意书写，则在档案目录前注明“档案中存在的问题”；3. 对于《干部履历表》短缺的，若无法重新填写，则作为遗憾处理；对于缺照片、本人签字的，我们尽量联系本人提供相近时代的照片进行补贴；对于需补盖审查机关公章的，则前往原单位进行补盖；同时，我们指导并规范填写新的履历表；4. 对于参加过培训、受过奖励的人员，我们要求其提供培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名；5. 对于《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门的配合下，查找当年的文件，依据文号、时间、任免内容等信息重新制作任免表，并补盖相关部门的公章。
人事档案管理工作总结经典（3篇）
人事档案管理工作总结经典一、工作目标与任务：作为人事档案管理岗位，主要目标是按照公司的规定和政策，负责管理和保密公司内部员工档案，确保档案的完整、准确、安全及便捷的检索。
具体任务有：1. 新员工档案管理：负责新员工档案的建立和收集，包括入职申请表、劳动合同、员工登记卡等；确保新员工档案完整无缺，并进行及时归档。
2. 档案分类与整理：根据公司制定的档案分类规定，对员工档案进行分类整理，确保档案的有序性和清晰性，方便档案的查阅和管理。
3. 档案信息的录入与查询：负责将新员工档案的信息录入数据库中，并确保录入的准确性和完整性；同时，及时处理各类员工档案信息查询，确保信息的准确和及时回复。
4. 档案借阅与归还管理：负责处理员工对档案的借阅申请，确保借阅的及时性和真实性；同时，负责档案的归还管理，确保档案的安全和完整。
5. 档案保密管理：根据公司的保密政策，确保员工档案的保密性，不得泄露员工的个人信息；同时，负责档案资料的销毁工作，确保信息的彻底销毁和保密性。
二、工作成果与亮点：1. 建立了完善的档案管理体系：通过对公司现有的档案管理流程进行分析和改进，建立了一套适合公司的档案管理体系，确保了档案的管理流程的规范和高效。
2. 提高了档案管理的准确性和及时性：通过对员工档案信息的录入和查询工作的改进，提高了档案信息的准确性和及时性，在员工信息查询方面得到了员工的高度认可。
3. 加强档案的保密工作：通过制定严格的保密管理制度，并进行档案保密培训，加强了对档案的保密工作，避免了员工信息的泄露。
4. 实现了档案的电子化管理：通过引入档案管理软件，将员工档案电子化，实现了档案的集中管理、便捷查询和归档，提高了档案管理的效率。
5. 加强了档案管理与其他部门的合作：与各部门紧密合作，及时收集和归档各类员工档案资料，并定期与各部门进行沟通，了解档案管理的需求和问题，解决各类档案管理难题。
三、存在的问题与对策：1. 档案分类和整理工作尚需改进：由于档案分类标准和整理流程的不完善，导致档案的归档和查询工作存在一定的困难，需要针对性进行改进和完善。
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公司人事档案管理工作总结【篇一】根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。
此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。
完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。
我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要求。
目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进行了科学分类，妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。
我局深入物流园区，对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求，我局克服时间紧、任务重的困难，及时下发通知，严格审核，力求报表填报准确。
最后，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总，顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动6月9日，我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。
对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传，设立档案服务咨询台，免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅，将“以档资政服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置，营造宣传氛围。
此次活动宣传了档案文化、普及档案知识，扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管按照以人为本、预防为主的原则，积极行动，组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物，每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查，确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作自4月13日开始，档案局按区领导的要求，派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。
截止目前，共收集整理档案资料5029件，装订档案97卷，累计4500余件。
二、20xx年上半年工作安排(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识，进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作，确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查，如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况，立即组织抢救，确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作，确保指挥部档案科学分类、完整归档，安全保管。
【篇二】一、申报范围、时间及要求评审范围：在我市各类企事业单位(含非公有制经济组织、新社会组织、微型企业)中从事档案专业技术工作，且符合相应申报条件的人员(不含离退休的人员。
20xx年档案高、中、初级专业技术职务评审工作按照市职改办《20xx年全市高级专业技术职务评审委员会评审工作日程安排》，计划于20xx年11月下旬进行。
为了确保申报评审及资格审查工作有序进行，各地区、各部门报送相应档案高级职务评审材料须于20xx年10月30日前派专人送市档案局职改办审核、由市档案局统一报送市职改办；中、初级材料须于20xx年11月15日前直接报送我办(xx 市档案局人事处)。
二、申报材料原则认真贯彻xx市职称改革办公室关于印发《xx市高中级专业技术资格申报评审工作规范》(x职改办〔20xx〕83号)和《关于加强我市专业技术人员职称申报评审诚信体系建设的通知》(渝职改办〔20xx〕122号)文件精神，坚持公平、公开、公正、竞争、择优的原则，坚持统一标准，规范评审条件，由本人对岗申报，单位在考核基础上进行推荐。
三、申报材料的要求(一)专业技术人员申报评审高、中、初级专业技术职务任职资格，应如实填写《专业技术资格申报评审表》。
《评审表》须经所在单位负责人签字并加盖单位公章。
《xx市专业技术职务任职资格评审综合情况(公示)表》(公示表要求打印，用A3纸复印，高、中、初级均一式10份，同时须经所在单位纪检部门、人事部门签署意见并加盖部门公盖)。
(二)任现职以来业务工作总结、思想工作总结1份。
(三)业绩材料一套。
包括任现职以来最能代表本人工作能力和学识水平的论文、论著、学术报告、作品集(册)、专题技术工作或成果总结及获奖证书等材料一式一份(有关证件上报时可送复印件，但须经区县人事职改部门或市级主管部门盖章确认)，学术论文(著作)须通过“万方数据资源系统”、“清华同方中国知网”、“xx维普中文科技期刊数据库”等主流数据库检索、审验。
并提交论文(论著)检索审验认证信息表1份。
高校、科研院所、市属大型企事业等各单位申报档案高级专业技术职务人员，必须提交具有较高学术水平，与本专业相关或相近的论文、论著、学术报告两篇以上(原则上要求在省级以上刊物上发表)；老少边穷地区、农村乡镇、厂矿和工程一线的专业技术人员，可弱化论文要求，其推广新技术或解决实际技术难题的技术总结、报告可视作论文对待。
申报中级专业技术职务须提交与本专业相关或相近的具有一定水平的论文两篇(不作发表与否的要求)；初级不作具体要求。
无论申报高级或中级所提交论文必须是本人独立撰写或与他人合作撰写，不得在网上下载或抄袭，一经发现，取消当年职称评审资格，并通报所在单位。
业绩证明材料必须真实可信，在提交业绩材料时同时提交本人签署的《诚信承诺书》。
(四)学历、学位证书(复印件)一份。
本人学历信息须通过中国高等教育学生信息网查询和打樱申报高级、中级、初级专业技术职务，职称外语、计算机要求，严格按照《xx市职称改革办公室关于调整全市专业技术人员职称外语、计算机考试及继续教育有关政策的通知》(渝职改办〔20xx〕290号)等相关文件规定执行。
申报高、中级专业技术职务人员必须提交相应的外语(或古汉语)、计算机考试《合格证》或《成绩通知单》(男性年满53周岁、女性年满48周年评聘副高级职称及其以下者，以身份证出生年月为准，截止申报当年年底可免试，但应提供免试审核表原件)。
申报档案助理馆员只对计算机考试作要求(外语免试)。
申报档案管理员外语、计算机均不作要求。
申报高级专业技术资格属于年龄、学位、乡镇基层单位免试范围的由各区县职改办、各市级主管部门审批；其余免试范围(如破格免试等)须报市职改办审批。
(五)专业技术资格证书复印件1份(六)任现职以来历年年度考核表一式一份。
凡年度考核结果有一年为不称职者，其材料不予受理。
(七)提交任现职以来《继续教育登记证》或《继续教育登记卡》复印件一套。
(八)符合档案专业各级申报条件的人员按《xx市高、中级专业技术资格申报材料要求》准备申报材料，填写《xx市专业技术资格申报材料目录》、《专业技术资格申报评审表》，按人事管理权限向所在单位提交申报材料。
其中，非公有制经济组织、新社会组织、微型企业的专业技术人员(不含机关、事业单位、国有企业兼职人员)按属地化原则向各区县(自治县)职改部门提交人事档案材料进行审查和申报(档案挂靠市人才中心的通过市人才中心申报)。
(九)各地区职改部门、市级主管部门在核查申报材料真实、准确、齐全并符合职改政策规定后，签署推荐意见，填写《xx市申报_级专业技术职务送审名册》，一式二份(按高、中、初级分别填写)，并出具《委托评审函》。
中央在渝单位专业技术人员还须由其在渝主管部门出具《委托评审函》并经市职称改革办公室签章同意，加盖公章后报我局职改办。
有特殊情况的专业技术资格申报者(如破格申报等)须填报相应的《xx市专业技术资格破格申报审批表》原件1份。
(十)根据《关于开展全市专业技术职务任职资格申报评审公示工作的通知》(x职改办[20xx]73号)精神，所在单位人事部门应对申报材料严格审查，认真把关，并按规定进行公示，经所在单位纪检监察部门和人事部门签署意见、单位负责人签字并加盖单位公章后，方能上报。
凡未按规定进行公示和签字盖章的申报材料，市档案局职改办将不予受理。
四、有关规定和要求(一)任职年限要求专业技术人员申报晋升专业技术职务，应严格掌握《试行条例》规定的任职年限。
对任职年限虽然不够，但能力和业绩突出、确有真才实学的专业技术人员，需按规定填报《xx市专业技术资格破格申报审批表》。
以上人员应由所在单位出具相关证明并经主管部门签署意见后报市职改办核准后再送我局职改办。
(二)继续教育要求根据《xx市专业技术人员继续教育条例》关于“专业技术人员每年接受继续教育的时间不少于80学时”的规定，今年将严格继续教育要求，其中申报高级专业技术职务每年继续教育时间不少于90学时；申报中初级专业技术职务每年继续教育时间不少于80学时，并作为专业技术人员申报评聘专业技术职务的必备条件。
【篇三】今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xx同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。