第3讲 文档高级排版PPT课件

样图
23.11.2020
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3.2.1 图形对象的其他操作
3、组合图形对象
组合是把多个图形对象组合在一起，以便作 为一个对象来处理。 操作方法：选取组合对象（Shift+单击）→对象上右 击→选择“组合”命令
组合前
组合后
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3.2.2 文本框链接
1、文本框的链接
信技 57 65 58 60 70 58 64 62 49
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3.1.1 表格的排序
操作步骤：
步骤1：将插入点定位在表格中； 步骤2： “表格”菜单→“排序”命令→“排序” 对话框中选择如下：
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3.1.2 表格数据的计算
在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行 的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元 格进行百分比计算，找出其中的极值。 步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内； 步骤2：“表格”菜单→“公式”命令→“公式”对 话框 参数
3.3.1分隔符的种类
分页符、分节符、分栏符
3.3.2 插入分节符
节：是指文档中某些需进行特别格式编排 的部分，一个节可以比一个段落更大。 插入节的方法：将插入点放置目标位置→“插入” 菜单→“分隔符”命令
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3.3.3 页和分页符
在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。 插入分页符的方法：将插入点放置目标位置→“插 入”菜单→“分隔符”命令
内建样式、自定义样式 根据应用对象不同样式分为：
段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
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3.2.3 组织结构图及图示
1、插入组织结构图
步骤1：将插入点定位到目标位置； 步骤2：“插入”菜单→“图片”命令→ 组织结构图；
步骤3：单击并添加文字处修改文字。 步骤4：选中分支→右击→选择命令选项
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3.2.3 组织结构图及图示
画出如下组织结构图：
经理
经理助理
1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降 序按钮。（适用于简单排序）
方法：选中排序列或将插入点定位到要排序 的列→“表格和边框”工具栏上的 钮。
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3.1.1 表格的排序
2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序
例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数 学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。
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3.1.3表格对象的嵌套
方法2：
步骤1：光标置于插入点→“插入”菜单→“对象”命令 →“由文件创建”选项卡
步骤2： “浏览”钮→找到 Microsoft Office Excel 工作表 →“插入”钮
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3.2 图文混排 3.2.1图形对象的其他操作
1、图片与文字的相互关系 嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入） 浮动方式：图片独立于文字之外，它包括：
四周型、紧密型、上下型和穿越型 。 设置方法：“图片”工具栏上的 钮。
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3.2.1 图形对象的其他操作
2、层叠图形对象
文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。 因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图 形的环绕方式，才可以进行层叠操作。 操作方法：右击待改变的图形→选择叠放次序。
步骤1：建立多个格式一致的空文本框；
步骤2：单击第一个文本框→“文本框”工具栏：
创建文本框链接→鼠标变成杯状。（同时显示文本框 工具栏；
步骤3：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠 标变成化作状，单击→其他文本框重复相同的操作； 步骤4：建立好链接后，输入文本。
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业务主管
销售主管
公关主管
部门主管
业务员
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3.2.3 组织结构图及图示
2、插入图示
步骤1：将插入点定位到目标位置； 步骤2：“插入”菜单→“图示”命令 → “图示库”对话框 步骤3：选择图示类型→“确定”钮 步骤4：编辑图示
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3.3 分隔符的使用
选择函数
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3.1.3表格对象的嵌套
方法1： 步骤1：打开EXCEL文件→选定复制区域→ Ctrl+C; 步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置→ “编辑”菜单→选择“选择性粘贴”命令→ “选择性粘贴” 对话框→ Microsoft Office Excel 工作表对象
3.2.2 文本框链接
2、断开文本框的链接 步骤1：选中文本框链中的一个文本框； 步骤2： “文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮
说明：
1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的 文本框中重新填充；
2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混 合链接。
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第3讲
WORD文档高级排版
本讲主要内容
1、表格排序与计算； 2、图文混排； 3、分隔符的使用； 4、样式的新建、修改与应用； 5、脚注、尾注、批注和题注的应用； 6、书签的插入和使用； 7、使用宏加速文档编辑进程。
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3.1 表格排序与计算
3.1.1 表格的排序
在WORD2003中可以按照递增或递减的 顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及 拼音等进行排序。
删除分页符的方法：“普通视图”模式→将光标置 于要删除的分页线上→Delete键 注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。
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3.4 样式的使用
样式是指一组已命名的格式组合，或者 说样式是应用于文档中的文本、表格和列表 的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的 名称。 根据创建主体不同样式分为：
姓名 陈卫珍 项丽君 朱惠青 毛丹丹 吴伟晓 郑贝贝 毛珍娟 柯佳佳 罗盈盈
性别 女 女 女 女 男 女 女 女 女
语文 56 79 65 55 64 64 66 63 60
数学 78 68 65 76 64 64 67 70 60
英语 56 63 61 60 48 46 60 54 44
物理 88 83 81 83 88 78 87 85 81