合同用印流程
合同印刷流程
合同印刷流程
合同印刷是一项非常重要的业务流程，需要进行精确和规范的操作。
下面是合同印刷的基本流程：
1.文件准备
在进行合同印刷前，首先需要准备好相关的文件。
这包括合同的电子文档或者纸质文件。
确保文件的内容准确无误，并按照合同约定的格式进行整理。
2.版面设计
合同在印刷前需要进行版面设计，包括合同的页面结构和布局。
设计师需要根据合同内容和要求设计合适的字体、字号、标题、段落等，使得合同整体看起来清晰易读，同时保持专业和正式的形象。
3.印刷准备
在进行印刷前，需要准备好合同印刷所需的材料和设备。
这包括合同纸张、墨水、印刷设备以及其他印刷辅助工具。
确保这些材料和设备质量可靠，以保证印刷出来的合同质量。
4.印刷过程
在进行印刷时，需要根据合同的要求设置打印参数，如纸张大小、打印质量、颜色等。
然后将准备好的文件通过打印设备
进行印刷。
印刷过程中需要注意打印质量的稳定性，确保每份
合同的印刷效果一致。
5.后期处理
印刷完成后，需要对合同进行后期处理。
这包括裁剪、折叠、装订等工序，以使得合同更加整齐和方便保管。
在进行这些处
理时，需要严格按照要求进行操作，确保合同的完整性和规范性。
6.质量检查
最后，对印刷完成的合同进行质量检查。
检查合同的打印质量、版面设计是否符合要求，是否有错字或错位等问题。
必要
时可以请专业人士进行质量检验，以确保印刷出来的合同完全
符合合同内容和质量要求。
劳动合同用印流程模板
一、目的为规范劳动合同的用印管理，确保劳动合同的合法性和有效性，特制定本流程模板。
二、适用范围本流程适用于公司内部劳动合同的用印管理。
三、流程内容1. 劳动合同签订（1）人力资源部门根据招聘需求，与符合条件的人员签订劳动合同。
（2）劳动合同内容需符合国家法律法规及公司规定，并由双方签字确认。
2. 劳动合同用印审批（1）经办人将签订好的劳动合同提交给部门负责人审批。
（2）部门负责人对劳动合同内容进行审核，确保内容符合公司规定。
（3）审核通过后，部门负责人填写《劳动合同用印申请表》，并签字确认。
3. 劳动合同用印（1）经办人将《劳动合同用印申请表》及劳动合同提交给印章保管人员。
（2）印章保管人员对申请表及劳动合同进行核对，确认无误后，由印章保管人员负责盖章。
4. 劳动合同回收与存档（1）经办人将已盖章的劳动合同交还人力资源部门。
（2）人力资源部门对劳动合同进行整理，并按照规定进行归档。
5. 劳动合同用印异常处理（1）如遇劳动合同用印异常情况，经办人应及时向部门负责人报告。
（2）部门负责人根据实际情况，提出处理意见，并报请公司领导审批。
四、注意事项1. 劳动合同用印过程中，经办人应确保合同内容真实、准确，不得篡改、伪造。
2. 印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章遗失、损坏或被非法使用。
3. 劳动合同用印审批过程中，各级审批人员应认真负责，严格按照规定进行审批。
4. 劳动合同用印后，经办人应及时将合同回收，并按照规定进行存档。
五、附则1. 本流程模板由人力资源部门负责解释和修订。
2. 本流程模板自发布之日起执行。
以下为《劳动合同用印申请表》模板：劳动合同用印申请表编号：________申请部门：________申请日期：____年__月__日一、合同基本信息1. 合同名称：________2. 合同编号：________3. 签订日期：____年__月__日4. 签订双方：甲方（公司）：________ 乙方（员工）：________二、用印内容1. 用印种类：________2. 用印数量：________3. 用印用途：________三、审批意见部门负责人：________审批日期：____年__月__日四、用印意见印章保管人员：________用印日期：____年__月__日。
用印_精品文档
用印引言在各个行业和组织中，文件的合法性和真实性都非常重要。
为了确保文件的合法性，往往需要使用用印来进行认证和授权。
用印是一种常见的文书处理方式，它可以通过加盖印章来证明文件的真实性和有效性。
本文将介绍用印的概念、流程以及常见的用印事项。
一、用印的概念用印是指通过印章对文件进行认证和授权的一种行为。
印章是一种特殊的图形符号，具有特定的法律效力。
在中国，印章的使用是受到国家法律法规的明确规定的。
用印主要用于确保文件的真实性和合法性，同时也便于在后续的工作中对文件进行追溯和审核。
二、用印的流程用印的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备文件在进行用印之前，首先需要准备待认证和授权的文件。
这些文件可以是合同、协议、授权书等各类法律文件。
在准备文件时，需要确保文件的内容完整和准确，以及各方在文件上的签字和盖章的位置。
2. 确认用印方式根据需要，确定使用何种方式进行用印。
常见的用印方式包括公章、法人章、公司章等。
在选择用印方式时，需要根据文件的性质和需要加盖印章的场合进行合理选择。
3. 领取印章在用印之前，需要先领取相应的印章。
根据组织的具体规定，可能需要填写印章使用申请表格，并提交相关材料进行审批。
审批通过后，可以前往指定的部门领取印章。
4. 进行用印在准备好文件和印章后，可以进行用印操作。
首先，在文件上选择合适的位置，然后将印章按照规定的方式加盖在文件上。
加盖印章时需要保持印章清晰，避免印章模糊或未完整印盖。
5. 记录用印信息完成用印后，需要将用印的相关信息进行记录。
记录内容包括用印日期、用印人员、文件名称等。
这些记录可以作为用印的凭证，用于后续的追溯和审核。
6. 存储和归档完成用印和记录后，需要将文件进行妥善存储和归档。
存储时需要注意文件的保密性和完整性，同时也要方便后续的查询和使用。
三、常见的用印事项用印的事项非常广泛，不同组织和行业可能存在一些特殊的用印事项。
以下列举了一些常见的用印事项：1. 合同用印在签订合同时，通常需要对合同文件进行用印。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司用印流程范文
公司用印流程范文一、用印范围和用印类型公司用印范围包括但不限于以下文件和印章：1.合同、协议及其补充协议、变更协议等，需要公司合同章、法定代表人章等签署；2.文件归档、备案、档案借阅等，需要公司公章；3.证明文件、申请文件、许可文件等，需要公司公章、法定代表人章等。
根据不同的用印类型，具体使用的印章有所不同。
二、用印申请1.用印申请文件的填写：用印申请文件需要包括用印的具体文件名称、数量、用途、用印时间、用印位置等信息。
2.用印申请文件的审批：用印申请文件需由相应部门负责人审批，并报经公司法定代表人最后审批。
三、用印文件准备2.文件打印：通过电子文档进行打印，保证用印文件的排版准确。
四、用印操作1.取章环节：印章保管人员根据用印文件的要求，将需要使用的印章放置于指定位置。
2.文件用印：申请人带着用印文件，到指定的用印位置，进行用印操作，并由保管人员确认。
3.档案登记：保管人员需要对用印文件进行登记，包括用途、时间、位置等信息，并进行档案编号。
五、用印归档1.文件装订：用印文件按照要求进行装订，保持整齐有序。
2.档案归档：将用印文件送往指定的档案室，整理归档，并按照登记好的档案编号进行存放。
六、用印监控1.用印记录：保管人员需要建立用印记录表，对每次用印进行记录，并及时更新。
2.定期盘点：定期对印章进行盘点，确保印章的完好和安全。
七、用印管理1.印章使用权限：对每个部门及个人的用印权限进行明确和管理，避免未经授权使用印章。
2.印章保管：印章由专人进行保管，确保安全。
3.印章使用指导：对印章的正确使用进行指导和培训，避免印章的滥用和误用。
合同的用印流程
合同的用印流程一、合同用印的重要性。
哎呀呀，宝子们，咱先来说说合同用印这个事儿啊。
这合同用印可不是闹着玩的呢，就好像给合同上了一道超级重要的锁。
印一盖下去，那合同就有了一种官方认证的感觉。
这就好比你做了一道超级美味的菜，最后撒上的那把葱花，看似简单，却能让整道菜瞬间高大上起来。
它代表着公司或者个人对这份合同的认可和承诺，是一种非常严肃又神圣的事儿哦。
二、合同准备阶段。
1. 合同审核。
在准备用印之前呢，咱得先把合同审核好。
这个审核就像是给合同做个全身检查。
要看看合同里的条款有没有啥问题呀，是不是表达清楚了双方的权利和义务呢。
要是有模棱两可的地方，那可不行，就像你穿衣服不能穿得歪歪扭扭的一样。
审核的人得仔细地看，可不能马虎。
有时候可能还需要法务的小伙伴来帮忙瞅瞅，毕竟他们是专业的嘛，就像医生看病一样专业。
2. 填写完整。
合同里的那些空啊，都得填得满满的。
姓名啦、日期啦、金额啦等等，一个都不能少。
要是有空白的地方，就好像一个漂亮的拼图缺了几块，看着就不完美啦。
而且这也可能会给后面带来麻烦呢。
所以呢，一定要确保合同是完整无缺的，这样才能放心地拿去用印。
三、用印申请。
1. 申请表填写。
接下来就是填写用印申请表啦。
这个申请表就像是一张通往用印大门的门票。
上面要把合同的基本信息写清楚，比如合同的名称、对方是哪家公司或者哪个人、合同的金额是多少之类的。
写的时候要一笔一划的，可别写得乱七八糟的，不然人家看申请表的人都要晕头转向啦。
而且要如实填写哦，不能弄虚作假，这可是原则问题呢。
2. 提交审批。
填好申请表之后，就把它提交上去审批啦。
这个审批就像是过一道道关卡一样。
可能要经过部门领导的审批，要是金额比较大或者合同比较重要的话，可能还需要更高层的领导审批呢。
审批的人会根据公司的规定和实际情况来决定这个合同能不能用印。
在这个过程中呢，我们就只能耐心地等待啦，就像等快递一样，心里虽然有点小着急，但也只能干等着。
四、用印操作。
公司印章使用管理制度含流程图
添加标题
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
合同印章的使用流程
合同印章的使用流程1. 背景介绍在商业交易中，合同是一种常见的法律文件，用于明确各方之间的权益及责任。
为了增加合同的可信度和保护各方的权益，合同往往需要盖章确认。
合同印章的使用流程是确保合同有效性的重要步骤。
本文将详细介绍合同印章的使用流程。
2. 合同印章的分类合同印章根据使用方式的不同，可以分为以下几个分类：•公章：由企事业单位或政府机关使用，具有法律效力。
•企业印章：由企业使用，用于正式商务活动。
•私人印章：由个人使用，通常用于一些日常事务的办理。
3. 合同印章的申请在合同签署前，通常需要申请相应的合同印章。
具体流程如下：1.准备材料：准备相关申请材料，包括申请表、企业营业执照复印件等。
2.填写申请表：填写完整的申请表，并加盖单位公章。
3.提交申请：将申请材料提交至相关部门或单位。
4.审核与领取：相关部门或单位会对申请材料进行审核，审核通过后，颁发相应的合同印章。
4. 合同印章的使用流程合同印章的使用流程通常包括以下几个步骤：1.确认合同内容：在使用合同印章之前，需要核对合同内容是否完整、准确。
2.准备合同原件：准备需要盖章的合同原件。
3.盖章确认：在合同上预留好盖章的位置，根据合同所属的类型，使用对应的印章进行盖章确认。
4.盖章确认人签字：盖章确认人在盖章的位置签字，表示该印章为其盖章确认。
5.印章保管：合同盖章确认后，将印章妥善保管，以防止印章被盗或被滥用。
5. 印章有效性的注意事项为了确保印章的有效性，以下注意事项需被遵守：•印章保管：印章必须由指定人员保管，确保不被他人盗用。
•印章使用范围：印章只能用于特定范围内的合同交易，不能滥用印章。
•印章完整性：确保印章的图案完整、清晰，有无磨损或变形。
•印章权限：确保只有具有相应权限的人员才能使用印章。
6. 合同印章的注销与更换当企业合同印章遗失、损坏或需要更换时，需要进行注销与更换手续。
具体流程如下：1.准备材料：准备相关注销与更换印章的申请材料。
合同用印审批流程
合同用印审批流程《说说合同用印审批流程那些事儿》嘿，大家好！今天咱就来唠唠“合同用印审批流程”这个听起来有点严肃，但其实也很有梗的话题。
合同用印审批流程，那可真是个奇妙又让人有点头大的存在啊！你想想，一份合同要盖上那个神圣的印章，可没那么容易，得经过一道道关卡呢。
咱先说说这流程，就好像是合同的一场冒险之旅。
从起草合同开始，就像是给小冒险家穿上了装备，准备出征。
然后呢，得一级级地往上申报审批，每一级领导都像是个把关的大将，审视着这份合同，这个过程啊，有时候感觉比唐僧取经还难呢！有时候吧，就因为一个小细节没填对，或者一个条款表述得不太准确，就得打回重改。
那感觉就像是小冒险家被一阵风给吹回了起点，只能重新来过。
这时候就得感叹：“哎呀妈呀，又得重来一遍啊！”等终于通过了各级领导的审批，以为胜利在望了，结果到了盖章这一步，还得小心翼翼的。
就好像小冒险家终于来到了宝藏面前，但还得小心别把宝贝给磕坏了。
章一盖下去，嘿，这合同就正式生效啦，感觉像完成了一场大冒险。
不过呢，这个流程虽然有时候让人有点头疼，但也是相当重要的呀！它就像是一个保障，确保合同的合法性和安全性。
没有它，那还不乱了套啦！而且，经过这个流程，还能让大家对合同更加重视，不会随随便便就签字盖章。
这也是对公司、对自己的负责嘛！就好像走钢丝的时候，有了那根保险绳，虽然有点束缚，但心里踏实呀！有时候我就在想，要是这个流程能再简化简化，那就更好了。
比如有些小合同，是不是可以少几道审批呢，能节省不少时间和精力呢！但话又说回来，一切都是为了保险起见嘛，不能马虎。
总之呢，合同用印审批流程虽然有点麻烦，但咱也得认真对待。
毕竟这关系到公司的利益和我们的工作成果呀！大家一起加油，把这个流程走得顺顺利利的，让合同都能安全地盖上那神圣的印章！哈哈，今天就说到这里啦，大家觉得我说得有没有道理呢？。
印章使用流程制度及办法7篇
印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
合同用印审批流程
1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1合同用印的发起和审批
3.1.1招标采购合同中心负责公司合同标准化的组织策划工作，找相关中心会签等。
3.1.2合同的主办部门已完成合同审批和会签工作。
合同用印资料应合法齐全完备，应包括：
3.1.2.1公司和合同文本规定数量的合同原件，合同对方已签章；
3.1.2.2合同对方企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件加盖红章，非法人签字的还需提供授权委托书原件和委托代理人身份证复印件；
3.1.2.3甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
3.1.2.4合同签订日期和地点明确；
……
3.1.3主办部门填写《合同用印审批单》等
3.1.4各部门用印审核工作重点如下：
3.1.5合同盖章：
按集团规定程序用印。
3.1.6合同存档、备案：
按集团规定程序办理。
4.附表
4.1《用印审批单》
用印审批单
编号：MJ-XZ-004 日期：年月日
管理中心办公室备案； 2.具有规范格式的合同、常规性文件资料的用印无需法务部门审核。
合同用印申请审批管理范文
合同用印申请审批管理范文一、目的。
为了规范公司合同用印的申请和审批流程，确保合同的合法性、有效性和安全性，避免不必要的风险，特制定本管理办法。
这就好比给合同用印这个事儿立个规矩，让它规规矩矩地为公司服务，可不能像没头的苍蝇乱撞，给公司捅娄子。
二、适用范围。
本管理办法适用于公司内部所有需要使用公司印章（包括公章、合同专用章等）签订合同的部门和员工。
不管你是销售部门想签个大订单合同，还是行政部门处理一些合作协议，都得按照这个规定来哦。
三、用印申请流程。
（一）申请人准备。
1. 合同文本审核。
- 申请人在提交用印申请之前，必须确保合同文本已经经过相关部门或人员的审核。
比如说，如果是涉及采购的合同，得让采购部门的同事把把关，看看采购条款有没有问题；要是销售合同呢，销售团队得仔细检查销售相关的条款，像价格、交货期之类的。
这就像厨师做菜，得先把食材准备好，检查新鲜不新鲜，不能把坏东西下锅。
- 合同文本应符合法律法规的要求，不得包含任何违法或违规的内容。
要是合同里有什么违法的条款，那可就像在马路上逆行，迟早得出事儿。
2. 填写用印申请表。
- 合同名称：要写清楚是什么合同，像“[公司名称]与[合作方名称]的产品销售合同”，可不能含糊其辞。
- 合同编号（如有）：如果合同有编号，就规规矩矩地写上去，方便以后查找和管理。
- 合同对方当事人：把合作方的名字写准确了，别写错字或者简称写得让人看不懂。
- 合同金额：这可是个重要的数字，要写得明明白白，精确到小数点后几位（根据公司财务要求）。
- 用印类型：是盖公章还是合同专用章，得写清楚。
- 申请用印份数：要印几份合同，别到时候印少了不够用，或者印多了浪费纸张。
- 申请日期：啥时候提交的申请，记录得清清楚楚。
（二）部门审批。
1. 部门负责人审批。
- 部门负责人主要审查合同是否符合部门业务需求，是否与公司的业务战略相符。
比如说，市场部门签订的推广合同，部门负责人得看看这个推广方案是不是符合公司当前的市场推广策略。
用印管理办法
用印管理办法为规范公司印鉴使用行为，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，合理控制风险，维护公司利益，特制定本办法。
一、权责：1.所有印章的制作由综合部负责，按国家相关规定刻制；刻制完成，填写《附表1：印章交付确认书》，报总部行政备案后，交相应管理人保管使用。
2.公司名下公章、合同章由综合部专人管理；财务章、人名章及发票专用章由公司财务部专人管理。
二、合同审批流程的具体操作步骤如下：1.经办人提交纸质《合同审批单》的同时,同步将邮件发送电子版到法务邮箱和财务邮箱;2.法务将律师及财务审核后的修改意见进行汇总，并反馈给业务部门或大区商议；3.业务部门将与对方沟通的结果需再次邮件反馈法务、财务部门，上述所有邮件须在原邮件基础上直接转发或全体回复；4.最终定稿合同及《合同审批单》由法务直接发送印鉴保管人邮箱，供打印（校对)盖章，并抄送总部（大区）经办部门、总部行政经理；5.合同盖章完成，业务部门将原件及扫描件交大区综合部备案保存;6.综合部提交《合同审批单》、合同扫描件一起上传总部法务复核（总部合同由业务部门直接提交法务）；7.法务复核后邮件提交总部行政部、财务部备案。
三、业务合同用印说明1.印鉴保管人凭法务邮件(《合同审批单》、最终修改版合同)方可用印。
2.两页及以上的合同需加盖骑缝章，如遇合同另有附件,骑缝章涵盖附件.3.盖印章应“齐年盖月"，并要求日期填写完整。
4.用印时需填写总部行政部统一下发的《公章、合同章用印登记表》.5.盖章合同需与法务最终版本校对一致。
四、公章用印说明1.如需对外提供学校、公司各类证照复印件，须报ROD或行政经理同意签字，加盖“复印无效"章后方可提供，严禁未盖“复印无效”章的证照复印件、电子扫描件外传。
2.各部门提供对外报表、非合同类文件等，大区需ROD签字审批；总部需业务部门负责人签字、行政经理审批后方可用印；上述资料由使用部门自行存档.3.除合同外，各类协议、备忘录、意向书、声明、报告、申请、证明、法人主体变更、公司更名、对外发文、发布信息等需用公章时，均需有法务审核，ROD及CEO同意后才能用印；以上资料由总部行政部(或大区综合部）留存，扫描件上传总部行政部备案.五、印章证件外借1.各类印章及证件原则上不允许外借。
合同用印审批流程
合同用印审批流程《说说合同用印审批流程那些事儿》要说这合同用印审批流程啊，那可真是让人又爱又恨。
就像一场游戏，有时候玩得顺风顺水，有时候又能把你折腾得死去活来。
咱先说说这爱的一面。
有了这个流程吧，确实能给公司带来不少好处。
它就像一道坚固的防线，能够确保合同的合法性、准确性和严肃性。
每一个环节的审批都像是给合同加上了一层保险，让大家心里踏实。
可是呢，这恨的地方也不少。
比如说，有时候着急要盖个章，感觉就跟西天取经似的，得经历九九八十一难。
先是各种找领导签字，领导要是在还好，万一领导开会去了、出差了，那可就傻眼了，只能干等着。
然后等领导签完字了，还得跑各个部门去提交、审核，有时候这个部门说缺个啥文件，那个部门说有个地方要改改，真能把人给急上火。
我记得有一次，有个特别着急的合同要盖章。
我提前几天就开始准备，各种文件都整理得妥妥当当的。
结果到了审批的时候，一个领导临时有事不在，这可咋办？没办法，只能等啊，就怕耽误事儿。
等领导回来签完字了，我一路飞奔去各个部门提交，结果还是出了岔子，有个部门说有个小细节没注意到。
哎呀，真是让人哭笑不得，没办法又回去重新弄。
这一趟下来，感觉自己都瘦了几斤了。
还有啊，有时候这流程走得时间长了，还会碰到一些稀奇古怪的事儿。
比如说有的领导签字的时候，那字签得龙飞凤舞的，都快认不出来了。
还有的部门审核的时候那叫一个严格，恨不得把合同里的每个字都研究透了。
不过话说回来，虽然这合同用印审批流程有时候挺麻烦的，但也是必不可少的。
毕竟这关系到公司的利益和安全嘛。
所以咱也只能适应它，想办法提高效率，比如提前做好准备工作，把需要的文件都准备齐全，尽量避免出错。
总之呢，合同用印审批流程就像一把双刃剑，用得好能给公司带来好处，用得不好就会让人头疼。
咱们只能在实践中不断摸索，找到最适合自己的方法，让这个流程既高效又可靠。
虽然过程中可能会有一些笑料和烦恼，但也算是工作中的一段有趣经历吧。
合同用印申请及审批管理制度
合同用印申请及审批管理制度文件编号：____________________________实施日期：____________________________适用范围：适用部门：____________________________适用人员：____________________________一、目的1.1 规范合同用印申请及审批流程1.2 确保合同用印的合法性和有效性二、用印申请流程2.1 申请条件申请人需具备合同签署权合同需经过相关部门审核2.2 申请步骤提交合同副本及相关附件填写《合同用印申请表》提交申请至合同管理部门2.3 申请材料完整的合同文本合同相关的审批文件其他需要的证明材料三、审批流程3.1 初审初审部门：____________________________审核内容：合同的合法性、有效性及合规性3.2 复审复审部门：____________________________审核内容：合同条款的准确性和风险控制3.3 批准批准人：____________________________批准内容：最终确认合同的用印四、合同用印管理4.1 用印管理人员负责人：____________________________职责：负责合同用印的记录和管理4.2 用印记录用印登记簿：记录合同用印的详细信息登记内容：合同编号、用印日期、用印人等4.3 用印章管理印章保管人：____________________________印章使用记录：记录印章使用情况和保管状态五、合同用印的控制5.1 用印权限设定用印权限范围：____________________________限制非授权人员使用印章5.2 防止滥用定期检查印章使用情况发现滥用情况时采取纠正措施六、合同用印的审核与复查6.1 定期审查定期审查用印制度的执行情况纠正制度实施中的问题6.2 不定期复查对特定合同的用印情况进行复查确保用印的合法性和准确性七、附则7.1 制度修改修改程序：____________________________修改审批：____________________________ 7.2 生效时间生效日期：____________________________ 7.3 解释权解释部门：____________________________签署：合同管理部门：（签字/盖章）日期：____________________________财务部门：（签字/盖章）日期：____________________________法务部门：（签字/盖章）日期：____________________________。
印章使用流程
印章使用流程-LC--01印章使用流程一、目的：为规范印章的使用，加强印章的管理，确保印章使用安全，现根据公司实际情况，结合《印章管理制度》，制定公司印章管理使用流程二、印章管理：1、公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章，设专人负责2、部门保管的印章：财务部：财务专用章、法人代表印章、发票专用章销售部：衡水汉魏房地产开发有限公司合同专用章运营部：河北闾里文化传播有限公司志愿者部三、印章使用流程 1、刻制：刻制申请：由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请，经部门主管副总签批后报总经办进行备案换发申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提出换发印章的书面申请，并于文尾拓具印模，经部门主管签批后上报总经办备案补发申请：印章损毁或遗失时，及时向主管领导报告，并依法公告作废外，应提出补发印章申请，并附原印章的种类、毁损或遗失经过，补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别2、用章、申请由用章部门填写《印章使用审批表》，申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、盖章文件名称、报送单位、使用原因栏一一填写清楚，要求内容完整、字迹清晰、领导审批使用人→用章部门主管意见、登记备案领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印1-LC--01章使用登记表》，印章管理负责人应认真审核《印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全使用印章印章管理负责人仔细核对《印章使用审批表》中的盖章内容与盖章文件是否一致，核对无误后，在指定区域内加盖印章，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖，然后将文件交至申请人使用 3、借用、申请填写《印章使用审批表》，申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用原因栏一一填写清楚，要求内容完整、字迹清晰、领导审批借用人→用章部门主管意见→总经办主管意见、登记备案领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印章借用登记表》印章管理负责人应认真审核《印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全，办事单位和使用原因是否清楚借用印章管理负责人将所借印章交予借用人，借用人须在借用时间截止日前归还印章，如因工作原因继续使用的，需在归还日期前一天继续提出借用申请归还归还时经手人须在《印章借用登记表》中写明归还人及归还日期，印章管理负责人检查印章的完好情况，上锁保管存放4、如遇特殊情况，不能提供《印章使用审批表》的，申请部门主管领导须电话通知印章管理负责人印章使用用途并明确告知审批手续补交时间5、公章在借用期间严禁借给他人使用四、印章的停用1、有下列情况，印章须停用：、公司名称变动2-LC--01、印章使用损坏、印章遗失或被窃，声明作废2、流程申请：印章停用时，印章保管部门填写《印章停用申请表》审批：《印章停用申请表》由部门主管签批意见，总经理批准是进行封存或销毁移交：封存：申请部门持总经理批准的《印章停用审批表》和停用印章及时上交总经办进行封存，建立印章上交登记记录封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督销毁：申请部门自行将印章进行销毁，总经办进行监督，《印章停用审批表》由总经办进行存档印章销毁过程应进行拍照记录，记录文件由总经办存档五、其他1、部门保管的印章可参照本流程根据实际情况制定相应的使用流程2、本流程的最终解释权归总经办3、本流程自签发之日起执行3-LC--01 附表1：印章使用审批表申请人使用形式申请部门申请日期用章□ 借用□使用/借用时间年月日时起至年月日时止盖章文件名称共份报送单位办事单位使用原因总经办主管意见部门主管意见印章使用审批表申请人使用形式申请部门申请日期用章□ 借用□使用/借用时间年月日时起至年月日时止盖章文件名称共份报送单位办事单位使用原因总经办主管意见部门主管意见4-LC--01附表2：印章使用登记表序日期号附表3：内容份数批准人使用部门经办人备注印章借用登记表序号日期附表4：借用原因借用人归还人归还日期总经办核实备注印章停用审批表申请部门印鉴样停用原因部门主管意见：5-LC--01总经理意见：停用印章处理意见：□封存，移交总经办保管封存期：一年，封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督□销毁，申请部门自行将印章进行销毁，总经办进行监督注：印章销毁过程应进行拍照记录，记录文件由总经办存档拟稿人审核人签批人发文部门发文日期6。
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合同用印流程
合同用印流程一般包括以下几个步骤：
1. 申请用印：合同用印前，申请人需要提出用印需求，并填写《用印申请表》或相关的申请文件。
申请内容应包括用印文件名称、数量、用途、用印地点和时间等信息。
2. 审批：用印申请提交给相关部门负责人或经理进行审批。
审批人应核对申请内容的准确性，并对用印的必要性和合规性进行评估。
3. 印章保管：用印申请成功后，相关印章应由负责人或专人保管，确保印章的安全性和完整性。
同时，还可以记录印章的使用情况，以便追溯。
4. 用印操作：用印时，操作人员应核对用印文件及用印申请表的一致性，并按照要求正确使用相应的印章。
在用印时应注意保持印章干净、完整，避免模糊或损坏。
5. 用印确认：在合同用印完毕后，应及时通知用印申请人，并由申请人确认用印文件的完整性和准确性。
确认后，将用印文件归档或交付相关部门。
6. 用印记录和报销：相关部门应记录用印情况，包括用印的日期、文件名称、数量、用途等信息，并在需要时提供相应的用印报告。
对于用印产生的费用，可以进行报销或纳入成本核算。
注意事项：
- 合同用印流程应根据公司实际情况进行调整和执行，确保相应的合规性和高效性。
- 相关印章的保管和使用要严格控制，避免滥用和遗失。
- 在用印过程中，应保密合同内容，避免信息泄露。
- 合同用印应遵循公司相关的法规和规范要求。