excel保护工作簿的结构
Excel工作表保护技巧如何保护工作表和工作簿
Excel工作表保护技巧如何保护工作表和工作簿在使用Excel处理数据时,我们经常会有需要保护工作表和工作簿的需求,以防止他人随意修改或删除数据,保护数据的安全性和完整性。
本文将介绍一些Excel工作表保护的技巧,以帮助你更好地保护你的工作表和工作簿。
1. 密码保护工作表和工作簿在Excel中,可以为工作表和工作簿设置密码,从而限制对其进行修改和编辑操作。
要为工作表设置密码,可以按照以下步骤进行操作:1.1 打开Excel并选择你要保护的工作表。
1.2 点击"工具"菜单上的"保护"选项卡,然后选择"加密工作表"。
1.3 在弹出的对话框中输入你所设定的密码,并点击"确定"。
1.4 确认密码弹出对话框中再次输入密码,并点击"确定"。
同样地,你也可以对整个工作簿进行密码保护操作。
只需在"工具"菜单中选择"保护工作簿"选项,并设置密码进行保护。
2. 设置单元格保护属性除了密码保护,你还可以设置单元格保护属性,以限制某些单元格的编辑。
2.1 选择需要保护的单元格或范围。
2.2 右键点击所选单元格,选择"格式单元格"。
2.3 在弹出的对话框中,切至"保护"选项卡,并勾选"锁定"。
2.4 最后点击"确定"。
3. 工作表保护选项Excel还提供了一些工作表保护的选项,让你更灵活地控制对工作表的访问权限。
其中包括以下几种常用选项:3.1 允许用户进行筛选:允许用户使用Excel的筛选功能,但只能看到结果,无法修改或删除数据。
3.2 允许用户进行排序:允许用户对工作表中的数据进行排序操作。
3.3 允许用户进行插入删除行列:允许用户在工作表中插入或删除行列。
3.4 允许用户进行格式更改:允许用户对单元格格式进行更改。
保护工作表,不能筛选
要保护工作表并禁止筛选,你可以使用Excel的“保护工作表”功能。
以下是具体步骤:
1. 打开你的Excel工作簿,并选择你想要保护的工作表。
2. 在Excel的菜单栏上,点击“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中,找到“保护工作表”按钮并点击它。
4. 在弹出的“保护工作表”对话框中,你可以选择允许用户进行哪些操作。
由于你想要禁止
筛选,确保“筛选”选项没有被选中。
5. 在“密码”框中输入一个密码(可选,但推荐),以便将来取消保护。
如果你设置了密码,
请确保妥善保管,因为忘记密码将无法取消保护。
6. 点击“确定”按钮。
现在,你的工作表已经被保护,用户将无法对其进行筛选操作。
如果你想要取消保护,可以回到“审阅”选项卡,点击“撤销工作表保护”,然后输入你之前设置的密码(如果有的话)。
请注意,保护工作表功能会限制用户对工作表的修改,包括筛选、编辑单元格内容等。
因此,在使用此功能时,请确保你了解它的影响,并谨慎操作。
Excel基本操作部分试题
Excel基本操作部分试题1、在Excel中,下列输入数据属于字符型的是()。
+A1+3=SUM(A1:A2)=A1+3SUM(A1,A2)2、Excel工作簿文档存盘时,默认的文件扩展名是()。
.XLC .XLW .XLT .XLS3、若要将Excel工作表垂直分成左右两页,可在表中第一行选定分页处()的单元格,然后执行“插入设置分页线”命令。
左侧右侧上方下方4、Excel中,对单元格中的容进行编辑时,下列()方法不能进入编辑状态。
双击单元格单击单元格单击公式栏按F2键5、在Excel工作表中,执行一次删除命令,不能删除()。
一个单元格一个区域一整行或一整列多个区域6、要将活动单元格快速移到A1单元格,应按()。
Home Ctrl+Home Shift+Home PageUp7、如果要在单元格中输入计算公式,应先输入()。
!*='8、在Excel中,要用插入方式移动某列,在选定该列后,应按下()键拖动该列的黑色边框。
Shift Ctrl Alt Enter9、从A列第3行开始到H列第11行结束的单元格区域地址为()。
3A:11H A3:11H A3:H11H11:3A10、如果要计算A3、E3、H3单元格数值的算术平均数,则计算公式为()。
=AVERAGE(A3:E3:H3)=AVERAGE(A3,E3,H3)=AVERAGE(A3、E3、H3)=AVERAGE(A3!E3!H3!)11、活动单元格地址显示在()。
工具栏菜单栏编辑栏状态栏12、在Excel中,若要选取不连续的单元格或单元格区域,在选定第一个要选取的单元格或单元格区域后,应按下()键,再选定其他要选取的单元格或单元格区域。
Ctrl Alt Shift Backspace13、在一个单元格中输入计算公式后,该计算公式将显示在()。
单元格中名称框中编辑栏中标题栏中14、在单元格绝对引用时,绝对地址前应使用()符号。
*$#-15、关于工作簿和工作表,下面说确的是()。
excel表格如何加密只能自己修改(防止被别人修改)
excel表格如何加密只能自己修改(防止被别人修改)实际工作中经常会遇到要给Excel数据加密保护的需求,如设定好一个Excel模板用于收集数据,不希望填数据的人随便改动模板,尤其是里面的公式,导致收集到错误数据。
如公司经营、财务、工资等敏感数据不希望被不相干的人看到等,这时都可以选择对Excel进行加密保护。
Ps:重要数据注意妥善保管,任何加密都有可能被解密。
在了解Excel中的加密保护之前,先明确下工作簿和工作表两个概念。
工作簿:是指包含工作表的文件。
工作表:显示在工作簿窗口中的表格,用于存储和处理数据。
正因为工作簿和工作表不一样,所以在Excel中的加密也是分别对工作簿和工作表而言,用户可以根据实际需要,分别实现对文件或数据进行加密,达到不同的保护效果,常用的加密类型分以下6种。
一、工作簿打开加密实现效果:打开Excel文件的时候需要输入密码,否则无法打开。
设置方法:1.打开需要加密的Excel文件。
2.点击文件。
3.选择信息。
4.点击保护工作簿。
5.选择用密码进行加密。
6.输入密码保存即可。
二、工作簿修改加密实现效果:能打开Excel文件进行查看,但是不能修改,如果需要修改,则需要输入密码。
设置方法:1.打开需要加密Excel。
2.文件另存为。
3.从工具选项里面选择:常规选项。
4.设置修改密码。
三、保护工作簿结构实现效果:防止删除,插入,移动显示、隐藏工作表。
确保工作簿内的工作表不被移动、删除、隐藏、解除隐藏或变更名称,而且也不能插入新的工作表,保护工作簿的结构被更改。
设置方法:1.打开需要加密Excel。
2.切换到审阅选项卡。
3.点击保护工作簿。
4.选择保护类型:结构。
5.输入密码保存即可。
四、保护工作簿窗口。
实现效果:防止改变窗口大小和位置,使工作簿每次打开时的窗口大小和位置都一样。
设置方法:跟上面设置保护结构的步骤一样。
注意:“对窗口进行保护”仅支持 Excel 2023、Excel 2023、Excel for Mac 2023 和 Excel 2023 for Mac,其他版本Excel是不可选状态。
excel中保护工作薄的作用与方法 -回复
excel中保护工作薄的作用与方法-回复Excel中保护工作薄的作用与方法在Excel中,保护工作薄是一种重要的功能,可以帮助用户保护和限制工作薄的使用权限,防止误操作或未经授权的修改。
本文将详细介绍保护工作薄的作用与方法,以帮助读者更好地应用与使用Excel。
一、保护工作薄的作用首先,我们来了解一下保护工作薄的作用。
保护工作薄可以实现以下几点功能:1. 防止数据丢失:通过保护工作薄,可以防止用户误删除或修改关键数据,确保数据的完整性与准确性。
2. 限制修改权限:对于需要共享的工作薄,我们可以通过保护工作薄来限制他人对工作薄的修改权限,只允许读取或特定操作。
3. 保护公式与函数:在复杂的工作薄中,保护公式与函数可以防止其他人更改或破坏这些公式与函数,确保工作薄的计算结果的准确性。
4. 防止工作薄结构被更改:有时,我们需要确保工作薄结构的稳定性,防止其他人意外删除或修改工作薄的工作表、单元格格式等内容。
5. 提高数据安全性:通过保护工作薄,可以加密保护关键数据,防止数据泄露或不当使用。
二、保护工作薄的方法接下来,我们将一步一步来介绍保护工作薄的方法。
1. 打开工作薄:首先,打开需要保护的工作薄,然后点击“文件”菜单,选择“保护工作簿”选项。
2. 选择保护方式:在“保护工作簿”选项中,可以选择不同的保护方式。
常见的保护方式有以下几种:(1) 只读模式:选择“只读推荐”,会以只读模式打开工作薄,其他用户无法对其进行修改,但可以复制内容。
这是一种简单的保护方式,适用于只允许阅读的情况。
(2) 设置密码:选择“加密推荐”,可以为工作薄设定密码。
在密码被输入正确之前,其他用户无法对工作薄进行修改或查看。
设置密码是较常用的保护方式,可以保护工作薄中的数据安全。
(3) 结构保护:选择“保护结构”,可以保护工作薄的结构,防止其他用户对工作薄的工作表、单元格格式等进行删除或修改。
这种保护方式适用于需要保护工作薄的结构不被更改的情况。
excel中隐藏公式、保护工作表,又能正常输入
excel中隐藏公式、保护工作表,又能正常输入excel中隐藏公式、保护工作表,又能正常输入去年《电脑爱好者》上的文章,作一个宏,以后就省事了许多从事财会工作的人员对Excel电子表格也许并不陌生,但面对张张密密麻麻的数据表格已是一筹莫展,而对其中复杂的计算公式更是望而生畏,生怕一不小心改变或删除其中某一公式导致计算错误。
Excel中保护工作表具有锁定公式的功能,但必须对公式一一锁定,极不方便。
利用Excel中宏的功能可以一次性准确地锁定全部公式,方法如下: 一、简单制作好一个带有公式的表格,然后用鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码确定后返回。
二、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“录制新宏”,出现录制新宏对话框,在“宏名”下输入“锁定公式”,并将其保存在“新工作簿”,确定后返回。
三、开始宏的操作录制,步骤如下:1、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“撤消工作表保护”命令。
2、将光标定位在行号列标的左上角空白处点击,选中整个工作表,然后右击鼠标,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,清除其中“锁定”前的“√”,确定后返回。
3、鼠标点击“编辑”菜单,在下拉菜单中左击“定位”命令,在其出现的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,在“选择”下的单选项中选中“公式”,确定后返回,这样凡有公式的地方均被选中。
此时鼠标右击选中区域,在出现的快捷菜单中左击“设置单元格格式”,出现“单元格格式”选项卡,选择“保护”标签卡,选中其中“锁定”前的“√”,确定后返回。
4、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“保护”,单击级连菜单“保护工作表”命令,在出现的对话框中输入密码,确定后返回。
5、鼠标点击“工具”菜单,在下拉菜单中指向“宏”,单击级连菜单“停止录制”。
《Excel教程》模拟测试题一参考答案
《Excel教程》模拟测试题⼀参考答案《Excel教程》模拟测试题⼀参考答案姓名班级学号得分⼀、填空题(20分,每空1分)1.在Excel⼯作表中,单元格引⽤的3种类型是绝对引⽤、相对引⽤、混合引⽤。
2.Excel界⾯的名称框⽤于指⽰当前选定的对象;编辑栏⽤于显⽰当前单元格中的数据或公式。
3.要清除单元格中的内容,只需选中单元格或单元格区域后按Delete键即可。
4.直接按快捷键Ctrl+A可以选中整个⼯作表。
5.输⼊公式的⽅法与输⼊⽂字型数据类似,不同的是它必须以=作为开头,然后才是公式的表达式。
6.要取消排序结果,只需在“排序”对话框的主要关键字下拉列表框中选择“⽆”即可。
7.使⽤Excel的筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来,只显⽰符合设置条件的数据记录。
8.Excel中⼯作簿是计算和存储数据的⽂件,它由⼯作表构成。
9.单元格是Excel中存储和输⼊数据的最⼩单位,它由⾏号和列标惟⼀确定。
10.在Excel中创建⼀个新的⼯作簿的默认名称为Book1。
11.在Excel中,第⼆⾏第四列的单元格表⽰为D2。
12.保护⼀个Excel⼯作簿时,可以保护⼯作簿的结构和窗⼝。
13.在Excel中默认创建的⼯作簿中包含3个⼯作表。
14.若要输⼊分数,则应在前⾯加上⼀个0和空格。
⼆、判断题(10分,每题1分)1.在Excel软件中拆分单元格时,可以像Word⼀样,不但可以将合并后的单元格还原,还可以插⼊多⾏多列。
(√)2.所谓的“活动单元格”是指正在操作的单元格。
(√)3.在Excel软件中,表⽰⼀个数据区域时,例如:表⽰A3单元格到E6单元格,其表⽰⽅法为“A3:E6”。
(√)4.在Excel中,⽤“删除⼯作表”命令将选定的⼯作表删除后可通过“撤消”等操作进⾏恢复。
(×)5.在Excel中,“移动或复制⼯作表”命令只能将选定的⼯作表移动或复制到同⼀⼯作簿的不同位置。
(×)6.对于选定的区域,若要⼀次性输⼊同样数据或公式,可在该区域输⼊数据公式,按Ctrl+Enter键,即可完成操作。
使用Protect方法和Unprotect方法如何实现Excel工作簿的保护
使用Protect方法和Unprotect方法如何实现Excel工作簿的保护Excel工作簿的保护是指不允许对Excel工作簿进行增删改操作,比如不能在工作簿中新增工作表,或者是不能在工作簿中删除工作表,更改工作表的名称等操作。
以下是学习啦小编为您带来的关于使用Protect方法和Unprotect方法实现Excel工作簿的保护,希望对您有所帮助。
使用Protect方法和Unprotect方法实现Excel工作簿的保护1、启动Excel并打开Visual Basic编辑器,在工程资源管理器中插入一个模块,在该模块的“代码”窗口中输入VBA代码,如图1所示。
该程序代码用于为工作簿添加保护,具体代码如下所示:Sub ProtectWorkbook()ActiveWorkbook.Protect Password:="123",Structure:=True '添加保护End Sub图1在“代码”窗口中添加程序代码提示Protect方法保护3个参数,它们分别是Password、Structure和Windows。
其中,Password参数用于指定保护密码;Structure参数设置为True时,将保护工作簿结构,此时无法对工作簿中的工作表进行插入、删除和复制等操作;Windows参数设置为True时,将保护工作簿窗口,此时无法对窗口进行最小化、最大化和关闭操作。
2、如果需要解除对工作簿添加的密码保护,可以在“代码”窗口中添加代码,如图2所示。
具体程序代码如下所示:Sub UnprotectWorkbook()ActiveWorkbook.Unprotect"123" '取消密码保护End Sub图2添加用于解除工作簿保护的程序代码3、运行ProtectWorkbook过程,将无法对工作簿中的工作表进行增删等操作,同时工作簿窗口左上角的最大化、最小化等按钮消失,该工作簿无法关闭,如图3所示。
Excel表格保护加密操作步骤
Excel表格保护加密操作步骤(常用加密法为2种,一是打开加密,二是修改加密)1、打开加密点工具---选项---安全性---打开文件时的密码---输入密码2、修改加密点工具---选项---安全性---修改文件时的密码---输入密码3、工作表进行安全保护点工具---保护---保护工作表---输入密码4、工作簿进行安全保护点工具---保护---保护工作簿---输入密码5、共享工作簿进行安全保护点工具---保护---共享工作簿保护---输入密码基于Excel自身的加密。
对于Excel文件,可认为由工作簿组成,而工作簿由若干工作表组成。
因此,基于Excel本身,可采取两种保护方法:工作表保护和工作簿保护。
(1)工作表保护。
点击“工具”—>“保护”,—>“保护工作表”,可以设定密码保护你的工作表,以防止自己无意的修改或他人未经授权的修改。
此功能可使非法用户只能看到工作表内容,但无法对文件进行修改。
假如用户想在总体保护表的情况下对表的个别数据进行修改,可在保护工作表之前,设置“单元格格式”-“保护”选项,选择锁定或隐藏复选框。
取消锁定则在保护工作表之后仍可修改此区域数据。
设置隐藏可使保护工作表之后,隐藏公式数据。
(2)工作簿保护。
Excel为用户提供了二种方式来保护工作薄。
点击“工具”—>保护”—>“保护工作簿”,可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。
保护“结构”,是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名,不能插入新的工作表。
保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。
上述两种方法存在一些问题:即在保护之后,非法用户虽然无法修改文件内容但仍能看到文件内容,从而泄露重要数据。
因此这两种可认为是对合法用户起到一定的防止误操作的辅助手段,无法从根本保护数据不被泄露。
(3)文件口令保护。
点击“工具”—>“选项”,—>“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你Excel文件。
Excel 保护工作表
Excel 保护工作表
保护工作簿是对其布局结构以及窗口大小进行保护,但允许对工作表中的数据进行修改或者删除。
而对工作表的保护,是针对当前活动工作表中的表元素进行保护。
当对工作表保护之后,仍然可以对工作表的窗口大小进行调整,但不允许修改其中的数据或者单元格格式。
要对工作表进行保护,可以选择需要保护的工作表,单击【更改】组中的【保护工作表】按钮,即可打开【保护工作表】对话框,如图3-43所示。
另外,用户也可以在工作表中,单击【格式】下拉按钮,执行【保护工作表】命令,打开【保护工作表】对话框,如图3-44所示。
图3-4Excel 保护工作表 图3-4【保护工作表】命令
在
【保护工作表】对话框的【取消工作表保护时使用的密码】文本框中,输入密码可防止未授权的用户取消工作簿的保护。
启用【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框,可在其下的【允许此工作表的所有用户进行】列表中,选择所要保护的工作表中的元素。
其中,各复选框的功能作用如表3-3所示:
表3-Excel 【保护工作表】对话框复选框选项功能
技 巧 用户也可以右击要保护的工作表标签,执行【保护工作表】命令,打开【保护工作表】对话框。
单击 选项设置
执行
如果用户要撤消对工作表的保护,可以选择受保护的工作表,右击其工作表标签,执行【撤消工作表标签】命令,如图3-45所示。
若该工作表设置有密码,只需输入密码;若无密码,即可直接撤消对工作表的保护。
执行
图3-4 撤消工作表保护。
Excel的正确使用方法及技巧
Excel的正确使用方法及技巧Excel是人们经常使用的一种办公软件,掌握正确的使用方法和技巧是很有用的。
下面是小编整理的Excel的正确使用方法,分享给大家! Excel的使用方法处理表格日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置,设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。
单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。
下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2003版本)1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。
另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。
选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿(2003版本)打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。
选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。
选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。
保护工作簿部分内容
保护工作簿部分内容
在Excel中,如果您想保护工作簿的部分内容,可以使用以下方法:1. 保护工作表:
选择您想要保护的工作表。
在“审阅”选项卡中,选择“保护工作表”。
设置密码来保护工作表。
这将防止用户修改受保护的工作表中的单元格内容。
2. 使用单元格的“保护”功能:
选择您想要保护的单元格。
在“审阅”选项卡中,选择“保护单元格”。
设置密码来保护选定的单元格。
这将防止用户修改受保护的单元格的内容。
3. 使用工作簿的“保护视图”:
Excel有一个“保护视图”功能,它可以防止打开或编辑潜在的不安
全文件。
当您尝试打开一个可能包含宏或其他潜在威胁的文件时,Excel会
询问您是否要启用内容。
启用后,某些功能(如宏)将被禁用,以防止潜在的恶意行为。
4. 使用VBA宏来保护工作簿:
如果您熟悉VBA(Visual Basic for Applications),您可以编写宏
来自动保护工作簿的特定部分。
例如,您可以编写一个宏来隐藏某些行或列,并设置密码来保护它们。
5. 使用外部工具或插件:
有许多第三方工具和插件可以帮助您更精细地控制Excel工作簿的保护。
这些工具通常提供更高级的功能,如按区域设置不同的密码、隐藏和加密数据等。
6. 常规文件保护:
除了Excel特定的功能外,还可以使用常规的文件保护方法,如文件加密或使用文件属性来限制对文件的访问。
在使用这些方法时,请确保遵循最佳实践,以防止数据丢失或未经授权的访问。
如果您不确定如何安全地实施这些策略,请咨询您的IT部门或安全专家。
Excel中保护共享工作簿的数据安全技巧
Excel中保护共享工作簿的数据安全技巧在当今数字化的工作环境中,团队协作变得越来越常见,而 Excel作为一款强大的电子表格软件,经常被用于多人共享和协作处理数据。
然而,在共享工作簿的过程中,数据安全问题至关重要。
如果不加以妥善保护,可能会导致数据泄露、误操作、数据丢失等严重后果。
本文将为您介绍一些在 Excel 中保护共享工作簿数据安全的实用技巧,帮助您确保数据的完整性和保密性。
一、设置密码保护密码保护是保护 Excel 工作簿的最基本方式。
您可以为工作簿设置打开密码和修改密码,只有知道密码的用户才能打开或修改工作簿。
1、设置打开密码打开 Excel 工作簿,点击“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“保护工作簿”,选择“用密码进行加密”。
在弹出的“加密文档”对话框中,输入您想要设置的密码,点击“确定”。
再次输入密码进行确认,然后点击“确定”。
这样,当其他人想要打开这个工作簿时,就需要输入正确的密码。
2、设置修改密码如果您希望只有特定的用户能够修改工作簿,而其他人只能以只读方式查看,可以设置修改密码。
在“保护工作簿”中,选择“限制访问”,然后点击“用密码限制编辑”。
在弹出的“限制编辑”对话框中,输入修改密码,并勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,然后选择您允许的编辑类型,如“填写窗体”或“选定未锁定的单元格”等。
点击“是,启动强制保护”,再次输入密码进行确认,然后点击“确定”。
二、隐藏敏感数据对于工作簿中的敏感数据,您可以选择将其隐藏,以防止未经授权的用户查看。
1、隐藏工作表如果整个工作表包含敏感数据,您可以将其隐藏。
右键单击要隐藏的工作表标签,选择“隐藏”。
要显示隐藏的工作表,右键单击任意工作表标签,选择“取消隐藏”,然后在弹出的对话框中选择要显示的工作表。
2、隐藏行或列选中要隐藏的行或列,右键单击,选择“隐藏”。
要显示隐藏的行或列,选中隐藏行或列相邻的行或列,右键单击,选择“取消隐藏”。
对于工作簿的保护操作方法
对于工作簿的保护操作方法工作簿保护是指为了保护Excel工作簿中的数据和结构而设置的一种安全措施。
通过对工作簿进行保护,可以防止他人意外修改或删除数据,或篡改工作簿的结构。
下面将介绍一些常见的工作簿保护操作方法。
1. 设置工作簿密码:在Excel中,可以为工作簿设置密码,以便只有知道密码的用户才能打开和编辑工作簿。
具体操作如下:打开Excel工作簿-> 点击"文件" -> 选择"信息" -> 点击"保护工作簿"下拉菜单-> 选择"加密密钥" -> 输入密码-> 确认密码-> 保存工作簿即可。
设置密码后,每次打开工作簿都需要输入密码才能进行编辑。
2. 禁止工作簿结构和窗口大小的修改:在Excel中,可以禁止他人修改工作簿的结构和窗口大小,以防止意外改动。
具体操作如下:打开Excel工作簿-> 点击"文件" -> 选择"信息" -> 点击"保护工作簿"下拉菜单-> 选择"受保护的工作表和窗口选项" -> 在弹出窗口中勾选"结构"和"窗口大小和位置" -> 点击"确定" -> 保存工作簿即可。
设置后,其他用户将无法修改工作簿的结构和窗口大小。
3. 设置共享和追踪更改:在Excel中,可以设置工作簿的共享和追踪更改功能,以便多个用户在同一时间对工作簿进行编辑和跟踪。
具体操作如下:打开Excel工作簿-> 点击"审阅" -> 选择"更改" -> 点击"保护工作表和工作簿"下拉菜单-> 选择"共享工作簿" -> 在弹出的对话框中勾选"允许多个用户同时编辑此工作簿"和"在更改时使用追踪更改"选项-> 点击"确定" -> 保存工作簿即可。
设置excel的可编辑区域(保护工作表和保护工作簿)
确定,-----
这样是选不中任何元格的,当然也不会有任何的提示了。
5、保护工作表后,是不能进行排序的,要排序就要先取消工作表的保护。
6、如何取消工作表的保护:
工具----保护----撤消工作表保护,
如果设置保护时设了密码,就会要求输入密码,
如果设置保护时没设密码,点击后直接解除保护。
*****************************************************************
二、应用实例******操作中要随时注意保存。******
要求制作一个报表,表上共有4个列标题,分别是:
姓名 身份证号 银行卡号 档次
e、工具—保护—保护工作表,弹出 保护工作表对话框
* 记住输入的密码。(为了方便,其实可以不输入密码)
* 取消 选定锁定单元格 的勾选,确定,-----
7、现在可以参考表2的内容向表1录入档次了,而且表2的内容是选不中的
8、录入完成后,取消工作表的保护:
这时如果直接点确定,回到工作表,是可以单击选中要保护的单元格的,
如果双击或者输入内容就会出现“撤销工作表保护”的提示,不允许修改。
5、如果不想excel显示“撤销工作表保护”的提示,只想悄悄达到保护某些单元格的目的,
在保护工作表对话框----允许此工作表的所有用户进行---
如果表1是的序号从1到1600,
那么表2就要从2001开始往后排,
***这样做是为了对比录入完成后,用排序再把表1和表2的内容分开。
这个序号其实和报表的排序号没关系,只是用来辅助用的。
把表1和表2都直接复制一个副本以防止万一。
主要关键字---- 序号----- 确定
Excel 保护工作簿
Excel 保护工作簿
Excel为用户提供了多层安全和保护功能,以便控制权限用户访问或者修改工作表中的数据。
例如,选择【审阅】选项卡,单击【更改】组中的【保护工作簿】下拉按钮,执行【保护结构和窗口】命令,即可打开【保护结构和窗口】对话框,如图3-41所示。
执行选项
图3-41 保护工作簿结构和窗口
在该对话框中,包含有两个复选框和一个文本框,其功能作用如下所示:
●结构
启用该复选框可使工作簿的结构保持现有的格式,将不能进行如删除、移动、复制等操作。
●窗口
启用该复选框可以使工作簿的窗口保持当前形式。
●密码
该文本框用于设置当前工作簿的密码,以防止未授权的用户取消工作簿的保护。
此密码是可选的,如果不提供密码,则任何用户都可以取消对工作表的保护或者对受保护的工作簿元素进行更改。
如果需要对工作簿中的窗口大小和布局结构进行更改,即可撤消对该工作簿的保护。
单击【保护工作簿】下拉按钮,再次执行【保护结构和窗口】命令,在弹出的【撤消工作簿保护】对话框中,输入密码即可,如图3-42所示。
输入密码
图3-4Excel撤消工作簿保护。
保护工作簿的结构和窗口_Excel数据分析与处理_[共2页]
257 数据的安全与保密设置第10章不见的。
利用这个原理,也可以对Excel 工作簿文件进行隐藏操作。
操作步骤如下:(1)选定需要隐藏的Excel 工作簿文件,单击右键,从快捷菜单中选择“属性命令”,然后从打开的“属性”对话框的“常规”选项卡中选中“隐藏”属性。
(2)在存放需要隐藏Excel 工作簿文件的文件夹中运行“工具”→“文件夹选项”命令,打开如图10-3所示的“文件夹选项”对话框。
在“查看”选项卡的“高级设置”列表名里找到“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”选项并选中,单击“确定”按钮退出。
经过以上操作,在存放隐藏Excel 工作簿文件的文件夹中已经看不到原来的文件。
说明:如果想看到这个具有隐藏属性的文件,只要在图10-3中找到并选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项即可。
3.使用“视图”→“隐藏”命令法直接运行“视图”→“隐藏”命令,也可以隐藏工作簿,这种方法比较简单,但是这种方法隐藏的只是工作簿窗口,而不是文件本身。
其操作步骤如下:(1)打开需隐藏的工作簿文件。
(2)运行“视图”→“窗口”→“隐藏”命令,工作簿窗口变成了如图10-4所示的隐藏状态。
(3)如果要想显示被隐藏的工作簿窗口,可以运行“窗口”→“取消隐藏”命令,在如 图10-5所示的“取消隐藏”对话框的列表中选取要隐藏的文件,单击“确定”按钮即可。
图10-4 工作簿隐藏后的窗口显示效果 图10-5 工作簿的“取消隐藏”对话框 10.1.3 保护工作簿的结构和窗口保护工作簿的结构,可以使得别人无法再对工作簿执行移动、删除、隐藏、取消隐藏以及添加和重命名工作表等操作;保护工作簿的窗口,可以使得在每次打开工作簿时,都具有固定大小和位置的窗口。
保护工作簿的结构和窗口的操作步骤如下:图10-3 设置文件的显示属性。
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excel保护工作簿的结构
Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育、科研等各个领域。
在日常使用中,我们经常需要保护工作簿的结构,以防止他人对文件进行非法修改或复制。
本文将介绍如何使用Excel的保护功能来保护工作簿的结构,以确保数据的安全性。
打开需要保护的Excel工作簿。
在菜单栏中选择“审阅”选项卡,点击“保护工作表”按钮。
接下来,可以选择两种保护方式:保护工作表和保护工作簿。
保护工作表是指对工作表中的单元格进行保护,防止他人对其进行修改。
在弹出的对话框中,可以设置密码来限制修改权限。
在输入密码后,点击“确定”按钮即可完成工作表的保护。
此时,其他人将无法编辑或删除受保护的单元格,只能查看或复制其内容。
保护工作簿是指对整个工作簿进行保护,包括工作表的添加、删除和重命名等操作。
同样在“保护工作表”按钮下方,点击“保护工作簿”选项。
在弹出的对话框中,可以设置密码来限制对工作簿的修改权限。
设置完成后,点击“确定”按钮即可完成工作簿的保护。
此时,其他人将无法对工作簿进行任何修改,只能查看和复制工作表的内容。
除了密码保护,Excel还提供了其他的保护选项,以进一步加强工作簿的安全性。
在“保护工作簿”对话框中,可以勾选“结构”选
项,以防止其他人对工作表的结构进行修改。
勾选此选项后,其他人将无法插入、删除或隐藏工作表,只能查看和复制工作表的内容。
还可以选择“窗口”选项,以防止其他人对窗口的调整和拖动。
勾选此选项后,其他人将无法调整窗口的大小、拖动窗口位置或分割窗口等操作。
这样可以避免其他人对工作簿的显示方式进行修改,确保数据的安全性和完整性。
总结一下,Excel的保护工作簿功能可以帮助我们有效地保护工作簿的结构,防止他人对文件进行非法操作。
通过设置密码和勾选相应的选项,可以限制对工作表和工作簿的修改权限,确保数据的安全性。
在使用保护功能时,我们应该牢记设置的密码,并妥善保管,以免忘记或泄露导致无法打开或修改工作簿。
在保护工作簿的过程中,我们还应注意一些细节问题。
首先,密码应该设置足够复杂和安全,避免使用容易被猜到的简单密码。
其次,密码应定期更换,以增加保护的安全性。
最后,保护工作簿的密码应妥善保存,避免丢失或泄露。
通过合理使用Excel的保护功能,我们可以确保工作簿的结构不被非法修改,保护数据的安全性和完整性。
在日常使用中,我们应该养成保护工作簿的习惯,以保护自己的工作成果和隐私信息。
同时,也要注意保护密码的安全,避免密码泄露导致工作簿的被破解。
通过这些措施,我们可以更好地利用Excel的功能,提高工作效率和
数据安全性。