Excel工作簿的操作.ppt

第三章 Excel工作簿的操作 一、建立工作簿
1：使用模板来建立工作簿：p.152
– 自定义模板（模板文件.xlt） – 使用模板 – 优点：
• 用户只要输入部分数据，其他数据运算、格式化等工作由 系统自动完成。
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2：外部文本数据的导入：P.153
– 数据导入外部数据导入数据 – 例：
• 数据源：“学生成绩”
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二、管理工作簿
1：工作表的移动和复制: P.157
– 复制
• Ctrl ＋鼠标拖曳
– 移动：直接拖曳
2：工作表的命名:
– 右键单击； – 左键双击；
3：工作表的插入和删除
– 删除工作表 – 插入工作表 – 小技巧：
• Shift ＋ 鼠标点击：连续选中 • Ctrl ＋ 鼠标点击：非连续选中
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三、工作表和工作簿间数据的链接
拆分窗口
– “窗口”“拆分窗口”
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六、工作簿的保存
新建工作簿的保存 已保存工作簿的保存：Ctrl +S; “另存为”：F12
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– 引用3D区域
• 例：
公式：“ ＝MAX（jbgz）
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3：工作簿间数据的链接：P.162
– 源工作簿、目标工作簿、外部引用公式； –【窗口】【重排窗口】 –例：B1＋[1.xls]Sheet1!$A$1
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四、工作簿中数据的保护
1：隐藏行和列（格式行/列隐藏） 2：隐藏工作表（格式工作表隐藏） 3：保护工作表（工具保护）：P.165
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4：对工作表中部分单元格数据的保护
– 选中被保护单元格，进行保护设置
• 【格式】【单元格】【保护】
– 锁定： （不选中） P.166 – 隐藏： （选中）
• 只隐藏公式
只有在工作表 被保护时才有效；
– 然后“保护工作表”
• 这样只有选定区域内的单元格才可以被编辑
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五、拆分及冻结窗口
冻结窗口
– “窗口”“冻结窗口” P.167
1：工作表间数据的链接：P.159
– 如：“工作表1!A1+B2”
2：在公式中使用3D区域：P.160
– 3D区域：
• 跨越多个工作表且有相同的布局的区域
– 命名3D区域（插入名称）
• Skill:
– 先选3D区域所包含的工作表标签，后选数据区域。
• 例：
–‵Sheet1:Sheet2‵!$A$1:$C$4