Excel基础知识操作培训讲解PPT模板

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基本操作
输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 3. 分数输入：
先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
Excel技巧
Excel技巧等级说明
级别说明
入门级 初级 中级
中高级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
自动筛选、分列、分类汇总、定义名称、打印技巧、合并计算、选择性粘贴等功能的 基础应用 单元格自定义格式、数据有效性、条件格式使用、高级筛选基础应用、窗体工具控箱 的使用
数据库的深层操作、类模块、API函数、OFFICE协同开发
目录
CONTENTS
01 基本操作
02 图表应用 03 公式与函数
04 保存与打印
01
基本操作
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段 8段 9段 名人 天元
评级标准
Excel技巧
入门 初级 初级 中级 中级 中级 中高级 中高级 高级 高级 高级
函数
入门 入门 初级 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级 高级
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VBA
﹘ ﹘ ﹘ 入门 初级 中级 中级 中高级 中高级 中高级 高级
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基本操作
单元格操作
选择单元格
选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl
复制粘贴
插入删除
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方 向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
图表、数据透视表熟练应用、单变量求解、高级筛选的公式设置
高级
图表高级应用、数据透视表高级应用、规划求解等高级应用
函数 入门 初级 中级 中高级 高级
函数等级说明
级别说明
会用SUM MIN MAX 等函数进行基础的公式的编写，知道相对引用绝对引用的应用
可以应用VLOOK,MATCH,INDEX,SUMIF,COUNTIF，FIND等函数进行基础的查询， 求和 可以用组合两个以上的函数进行多条件查询与求和的运算；以及数组库函数， lookup函数的综合应用；及简单数组公式的应用 掌握内存数组，熟练运用MMULT,FREQUENCY,LOOKUP,SUBTATOL等函数进行 数组公式的综 合应用
能综合应用几乎所有常用的函数进行包括三维引用，内存数组等综合的数组公式
VBA等级说明
VBA
入门级 初级 中级
中高级 高级
级别说明
使用宏、了解VBE编辑器、基础语句、初步使用变量、单元格、工作表的表示方法、 MSGBOX、INPUTBOX函数的使用 能编写简单应用程序、自定义函数、常用语句的的熟练应用、初步使用窗体与控件、 EXCEL对象常用属性、方法、对象、会使用事件程序 文件与文件夹处理、VBA数组的初步应用、熟悉窗体与控件操作、自定义菜单和工具栏 、能熟练编写局部VBA应用程序 SQL、EXCEL与ACCESS数据库链接、ACTIVEX控件使用、集合应用。数组高级应用、 界面设置、能编写完整的EXCEL应用程序和软件
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前言
Microsofe Excel 2019 是微软公司开发的表格式数据管理系 统，也是办公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2019，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复 杂的数据分析。 现主要通过Excel 2019工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2019的基础操作。
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段位
默认情况下，可包含三个工作表
基本操作
工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作
(1) 插入 (2) 删除 (3) 重命名 (4) 移动或复制 (5) 保护工作表 (6) 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
基本操作
单元格表示
➢指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16 ➢单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。
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基本操作 初识Excel 2019
标题栏
名称区
工具栏
工作表标签
状态条
编辑区
菜单栏
基本操作
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm ➢ 模板文件扩展名：.xltx
Excel基础知识 操作培训
培训人：当图网
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