会计工作岗位流程图
会计师事务所岗位设置、职责、业务流程图
会计师事务所——岗位设置、职责、业务流程岗位设置:董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、副所长(副主任会计师)、总审计师、总监察师、部门经理、部门副经理、高级经理(分一、二级)、经理(分一级、二级)、项目经理(分一、二级、三级)、审计员(一、二级)、助理审计员。
岗位职责:1、董事长(法定代表人)1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;3)执行合伙人会议决议;4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;5)签署本所的有关法律文书;6)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主任、总审计师。
7)签署必须由法定代表人签字的业务报告;8)主持研究本所重大业务报告审计实施情况;9)本所章程约定的其他事项。
2、副董事长本所副董事长协助董事长工作。
3、所长(主任会计师)4、副所长(副主任会计师)5、总审计师1)全面负责总审计师室的工作,总审计室是全所的技术、业务的指导中心、信息中心、质量中心;2)按照业务质量三级复核的程序,负责全所业务报告的审核签发、交付打印、发出;3)制订本所员工的业务培训计划和员工的日常培训工作;4)制订本所的各项业务规范并指导其实施;5)解决本所业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;6)负责客户对本所审计业务的质询和解答;6、总监察师1)按中央、地方行政监察制度、廉政建设要求,负责全所员工的行政行为和廉洁行为的监察;2)根据《注册会计师法》及深圳特区的有关规定,对本所执业人员的执业行为予以监督,及时发现问题并提出问题的处理意见和防范措施;3)按中注协和地方注协的规定,对全所员工的职业道德予以监督,并定期(或不定期)进行检查;4)对客户来信、来访及举报,及时回复处理;5)对本所内部管理制度进行监察;6)负责全所的精神文明建设;7)董事会、执行委员会并办的其他工作。
7、部门经理1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;3)主管部门工作,带好一组人马。
财务部岗位流程图及廉洁风险点
财务部岗位流程图及廉洁风险点部岗位职责目录1.财务部部部长长岗位职责2.财务部部副部长岗位职责3.成本核算管理岗位职责4.税金管理岗位职责5.审核报销管理岗位职责6.计划统计管理岗位职责7.出纳岗位职责行使依据财务部岗位职责岗位制度目录1.财务部工作职责2.财务核算制度3.财产管理及清查制度4.会计内部控制制度5.现金管理制度6.银行存款管理制度7.存货定额管理制度8.固定资产管理制度9.物资消耗定额管理制度10.会计人员工作交接制度11.会计档案管理制度12.全面预算管理制度编制部门财务车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图成本管理核算审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品进行有关成本管理工作,车间材料员核算员的培训工作。
负责成本的汇总、决算工作成本分析,并定期编制成本分析报表,经营单元指标完成考核在网上进行税款申报,核对打印工作和重点税源填报工作核对发货数量,货款收取情况,督促营销人员及时回款和开票建立并维护固定资产台账,在SAP系统维护WBS元素,按月计提折旧操作固定资产台账管理、折旧计提、设备采购与付款核算、工程划线与付款核算办理设备、工程划线审核挂账、付款申请表格填制单位负责人签字:填报人:费用支出审核单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图现金银行管理银行收款付款业务,按规定每日登记银行日记账,与银行进行对账编制银行调节表现金收款付款业务按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证收付现金存放管理网上银行支付密钥,依据审核后的记账凭证,办理银行收付业务依据审核后的记账凭证,办理现金收付业务。
登记现金完成部门领导交办的其他工作岗位、工种廉洁风险填报表单位名称财务部岗位工种部长业务类别经营管理岗位职责 1.负责财务部的全面管理工作。
2.负责对外业务协调。
财务各岗位工作流程图
财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。
b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
会计岗位职责流程图
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
日常工作流程图
→财务会后会务费统计表→1 份总经理、1 份行政部存档 4.其它:其它相关用品→行政部→落实 5.会后:会后会议负责人总结→1 份总经理→1 份行政部存档 月底盘库:盘库人(仓管+主管或管家婆软件管理人或会计)→盘库数字记录表 →管家婆软件管理人审核并签字→库存报表→1 份总经理、1 份行政部 市场人员带货:客户报货记录→开单→仓管出货→与带货人员核对→带货人员签字
日常工作流程图
差旅费报销:报销人填单、粘票→报销人交会计审核→会计交行政主管审核→ 行政主管交出纳→出纳星期一、四报销
管理费报销:报销人填单、粘票→行政主管→出纳→报销 费用借支:借支人财务咨询本月可否借支→向财务领单填单→行政审核→财务领钱 客户报货:填客户报货记录表→递交开单人员 业绩查询:查询人→前台 会议流程:1.会前:会议负责人提前 10-15 天申请→行政部→行政部(前台)短信通知各部门
→开单员、出纳、会计各 1 份
为了使日常工作更加流畅,请家人们按照以上流程进行工作,本处未尽事宜,请家人们多带货人拿回的客户签字联 日常工作时间:早 8:30 打卡报到→卫生执日→8:40 开晨会→市场人员准备下店的相关物品
→9:30 前下市场→下午下班后不允许在公司滞留(特殊工作情况除外) 美导区域变更:变更申请单(店家情况)→双方美导确认签字同意→美导组长签字→
技术总监审核→行政部 周计划及总结:前台领取相应表格→每周末完成→每周一早 8:30 上交 月计划及总结:前台领取相应表格→每月底完成→每月 1 号上 8:30 上交 新客合同:业务组签合同→上交市场经理→市场经理向技术总监确认服务人员并签字确认→
会计工作岗位流程图
会计工作岗位流程图会计工作岗位流程日常会计核算工作流程:1.填写各种单据,贴票部门审核并签字,然后报销人员所在部门将单据交给财务部。
2.财务部会计接收审核,签字审核票据的合法性和真实性。
3.经理接收审核原始凭证,并审核票据的合法性和真实性。
4.原始凭证制作记账,并进行存档。
5.报销人、借款人、付款单需要经过公司领导的签字批准,部门领导审批,会计审核,总经理审批,财务经理复核,最后报销人接收,出纳付款,记账存档。
租房合同及开具流程:1.项目负责人及相关责任人书面申请,交由生产部负责人复核,交公司领导审批。
2.相关人员洽谈租房事宜(中介或房东)。
3.签订租房合同,合同必备事项包括房屋详细地址、租赁期间年月日、租金支付方式、押金金额及退还条件、甲乙双方代表签字及盖手印。
4.若为中介租赁,中介费用及中介的责任和义务,中介费必须提供,见票付款。
5.租房合同附件必备:房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托事宜委托书(附件未提供齐全的不予支付任何款项)。
6.申请人将合同、房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托事宜委托书是介公司拍照后发回公司(生产项目管理人员或财务)。
7.提交付款申请单,财务根据第六项审核是否付款,原则上款项直接支付给房主,公司员工不予代收(房租支付未收到收据前财务帐为申请人个人借款,出纳付款成功后通知申请人,申请人通知房东并提供收据)。
第八步:在收到合同原件、房屋产权证复印件、房主身份证复印件和房主委托事宜委托书以及房东收据原件后,财务将冲销申请人个人借款。
第九步:申请人有义务前往房屋所在地税务局咨询代开租赁所需的资料,并在租赁期内与财务协商开具租赁。
第十步:会计根据租赁进行记账。
3、特殊费用申请步骤:1.填写申请事由及借款单。
2.财务进行复核。
3.出纳进行付款。
4.会计进行记账。
细则:1.申请事由需单独写在申请表上,不能简单地写在借款单上。
2.财务在复核时需确认是否有前款未清的情况,公司秉承前款未清后款不借的原则。
财务日常工作流程图
财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
会计核算工作流程图
工作流程一、会计核算工作流程图(各类账表以手工账为例,财务软件自动生成)进行财务分析 编表说明编制各项明细表 登记财务报表 取得并审核原始凭证 编制、审核记账凭证 登记科目汇总表 登记明细分类账 登记现金、银行存款 登记总分类账1.取得并审核原始凭证在日常费用管理中,对报销人员或报销部门所提交上来的费用报销进行审核。
审核期间态度需客观、严谨、仔细、公正、公开。
审核内容:A. 报销凭证必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。
填写内容须规范、摘要明了、字迹清晰,大小写金额、报销部门、日期、经手人填写无误且已经部门负责人审批,补充说明的费用事项需在备注栏注明。
报销凭证需先整理分类后填写。
B.原始凭证审核贴序需按报销凭证填写的顺序,一般按小上大下,零散票据、面积过大票据需按公司财务部规定方式粘贴。
发票类原始凭证超过规定额度时需与收据原始凭证分开填写。
原始凭证不得有涂划、修改痕迹,开具日期不得超过报销的合理周期,一般为一个月内,超过合理周期一概不给予办理报销。
特殊业务的需问明原由并有相关人员证明或提前告之财务部。
原始凭证的合法性和真实性。
审核所发生的经济业务是否符合国家、酒店有关规定的要求,有否违反财经制度的现象;原始凭证中所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假情况。
如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准,巧立名目、虚报冒领、滥发奖金、津贴等违反财经制度和财经纪律的情况,不仅不能作为合法真实的原始凭证,而且要按规定进行处理。
关于采购报销的,还需将采购申请单作为附件附在相关原始凭证后面。
原始凭证的合理性。
审核所发生的经济业务是否符合厉行节约、反对浪费、有利于提高经济效益的原则,有否违反该原则的现象。
如经审核原始凭证后确实有使用预算结余购买不需要的物品,不能作为合理的原始凭证。
原始凭证的完整性。
审核原始凭证是否具备基本内容,有否应填未填或填写不清楚的现象。
如经审核原始凭证后确定有未填写接受凭证单位名称,无填证单位或制证人员签章,业务内容与附件不符等情况,不能作为内容完整的原始凭证。
会计岗位职责流程图
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上级财务机关公司经理
财务
收入核费收、查验部领用发票购入登记
费收、查验部开具发票发票领用登记费收、查验部交回存根发票记账联销号
出纳(现金业务)岗位工作流程
财务部经理
各岗会
计稽核主管
各岗会
计
核算现金收入复核
核算现
金支付
银行现金解
交出纳员
现金领取
银行现金收
付
现金支
付
报告情况
现金结帐、盘点
报告情况
出纳(银行业务)岗位工作流程财务部经理
各岗会
计稽核主管
各岗会
计
核算银行收入复核
核算银
行支出
银行收入
支票出纳员
付款支票
银
行进帐银行收
付
支付
报告情况结帐、对帐
报告
情况
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
食堂会计业务流程图
稽核工作流程
总帐主管工作业务流程
综合管理会计流程
公司财务预算工作流程。
物业会计账务流程图
物业管理收入:为物业产权人、使用人收入取的公共、公众性服务收入主营业务收入和特约服务收入物业经营收入:企业除物业管理及服务以外的其他经营性收经营性收入物业大修收入其他业务收入:企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等收入房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收入、商业经营收入及无形资产转让收入等1收入的确认成本的核算生产经营性成本:正常的生产经营活动耗材才能计入生产经营成本包括:工资、奖金、福利费、工会经费、教育经费;房屋共用部位、共用设施设备维修及保养、水电费。
直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费;绿化费、保洁费、保安费、固定资产折旧费等。
物业管理成本成本主营业务成本物业经营成本物业大修成本非生产经营性成本:投资活动、筹资活动、费生产损失消耗、包括盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失2:按照权责发生制原则确定收入和费用。
3:特别需要注重科目:(1):企业利用业主委员会的场地收取停车费,所取得的收入计入“其他应付款——**场地停车费代收科目贷方,并全额计提和缴纳营业税及附加税费。
根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用时,计入”其他应付款——**场地停车费代收科目借方。
物业公司自身获得的收益,即“其他应付款——**场地停车费代收”科目贷方余额,借记并转入“其他业务收入”。
4:物业工程自营在建工程——物业工程出包方式5:维修基金的核算借记银行存款贷记专项应付款——代管基金——本金6:代收款项计入其他应付款中,不列为收入,记好明细账。
公司的要求:1:按时向税务部门提交各种报表,准确的核算缴纳税费。
目前我所在公司,负责的工作内容中,其中就有报税,金凤税务管辖所在白市驿那边,金凤这边的专管员的白市驿税务所的老师。
去年年底完成了物业行业的营改增,物管费收入:物业行业主要用两个税率6%和3%,前一种为一般计算增值税办法,后一种为简易计算增值税,一般物业公司按照3%简易计算增值税。
每月会计流程图
每月会计流程图1.1.1 每月会计流程图每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表_5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
一套完整详细的公司财务流程图
一套完整详细的公司财务流程一、出纳岗工作流程<一>现金收付1、收现根据会计岗开具的收据<销售会计开具的发票>收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据<发票>上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联<或发票联>给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗<水电费、代收款项> 管理费用岗<其他应收款>销售核算岗<货款>成本核算岗<加工费、材料款>注:<1>原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
<2>随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现<1>费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核<2>人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款<包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项>——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票<或凭建行存折>提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:<1>下午下班后,现金库存应在限额内。
公司财务部内部全套工作流程图
公司财务部内部全套工作流程图工作流程1、 会计核算工作流程2、出纳工作流程账户间请款收款 审票据盖章 进账(需背 签收 交客户或 转账或购汇 开收据 书的要背书) 进账、登记台账生成财务报表 编表说明 进行财务分析 编制各项明细表 登记总分类账现金、银行存款日记账 登记明细分类账生成科目汇总表编制、审核记账凭证 收 款 付 款 转 账收现 收票审单付款 付票据 开支票 编 制 日 报 表登记现金、银行日记账本 核对日记账、做调节表3、税务工作流程(1)办税员报税工作流程(2)办税员领取、缴销发票工作流程(3)办税员办理一般纳税人资格年审工作流程到税务局领取年审表格准备税务局所需全部资料交税务局指定受理窗口交资料并索取回执持回执领回年审结果持年审结果到核税科加盖一般纳税人条形章4、统计工作流程(1)预算检查执行工作流程会计凭证处理完毕归类登记有关数据编制预算与执行对比报表分析及说明预算执行情况报财务经理审核及提出改进意见报财务总监审批报分总经理和总经理审批公布预算执行情况及改进措施(2)销售统计工作流程收款员交《收款日报》报统计员编制《销售日报》与业务部核对账务财务经理(或指定负责人)审核后上报(3)《营运资金日报》编制流程5、付款工作流程表(现金、支票)(1) 借(付)款(现金)工作流程表(文件呈批表) 说明借款理由经办人复印留存销售日报资金日报往来日报汇总统计并审核编制《营运资金日报》主管会计复核部门经理意见经办人填借款财务经理意见分总意见出纳付款经办人签收(1) 借(付)款(支票)工作流程图分总不在时,由其授权人审批补签注:分期付款呈批跟踪表同时报送审批 工程付款跟踪表同时报送审批 成本利润预算审批表同时报送审批 合同、报告审批表同时报送审批经办人取表填单部门经理意见 填:分期付款呈批跟踪表、附合同、报告审批等主管会计复核财务经理意见分总意见出纳付款会计记账6、报销工作流程。
会计核算工作流程图
会计核算工作流程图会计核算是财务管理中的一项重要工作,主要包括凭证的登记、账簿的填制、账目的核对、报表的编制等环节。
为了更好地理解和掌握会计核算的工作流程,下面我将用流程图的形式详细介绍会计核算的步骤和相关内容。
一、凭证的登记会计核算的第一步是凭证的登记。
凭证是会计核算的依据,准确的凭证登记是保证会计核算准确性的基础。
凭证登记的流程包括以下几个步骤:1. 核对凭证信息:核对凭证上的各项信息,包括凭证号、日期、摘要、金额等,确保凭证信息无误。
2. 录入凭证:将凭证信息录入到电子会计系统中,确保录入准确、完整。
3. 审核凭证:由财务审核人员对录入的凭证进行审核,确保凭证符合公司内部控制要求和会计准则。
二、账簿的填制凭证登记完成后,接下来是账簿的填制。
账簿是会计核算的主要记录工具,记录了各项经济业务的发生和变化情况。
账簿填制的流程包括以下几个步骤:1. 抄写凭证:将凭证上的信息抄写到对应的账簿中,如总账、明细账、日记账等。
2. 计算账簿余额:根据凭证的借贷方向,计算账簿的借方余额和贷方余额。
3. 制作辅助明细账:对某些重要科目或项目,还需要制作相应的辅助明细账,详细记录其发生和变动情况。
三、账目的核对账簿填制完成后,需要进行账目的核对,确保账簿的准确性和完整性。
账目核对的流程包括以下几个步骤:1. 对账簿和凭证进行比对:逐一对照账簿和凭证,核对凭证的登记是否准确,金额是否相符。
2. 核对账簿余额:计算账簿中各科目的余额,并核对其准确性。
3. 调整账簿差异:如果发现账簿和凭证不一致或出现差异,需要进行调整,确保账簿的准确性。
四、报表的编制账目核对完成后,最后一步是编制财务报表。
财务报表是会计核算的结果总结和展示,对外提供了公司的财务状况和经营成果。
报表编制的流程包括以下几个步骤:1. 汇总数据:根据账簿中的数据,汇总各科目的发生额和余额,计算各项指标。
2. 编制资产负债表:根据资产和负债的不同类别,编制资产负债表,反映公司的资产状况和负债状况。
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会计工作岗位流程
1、日常会计核算工作流程
步骤细则公司领导相关部门
填写各种单据,贴票部门审核并签字报销人员所在部门会计审核流程会计接收审核,签字
经理接收审核审核票据的合法性和真实性领导签字财务部
原始凭证制作记帐
第一步:财务会计对各项收取的原始凭证进行审核,审核票据的合法性和真实性,并在审核后的原始凭证上签字后交由财务经理复核并签字
第二步:将财务经理签字后的原始凭证归类交给总经理审批
第三步:经总经理审批后的原始凭证制作记帐凭证,并打印交财务经理复核
2、租房合同及开具发票流程
步骤细则公司领导相关部门
填写书面申请领导审核
寻找房源、看房,洽谈租金
租房事宜中介租赁、中介费用金额,
个人租赁、是否为真正房东
房屋详细地址
租赁时间年月日
签订租房合同租金支付方式行政部、项目部、财务部租房合同及开具发票流程押金金额及退还条件
甲乙双方代表签字及盖手印
房屋产权证复印件
租房合同附件房主身份证复印件行政部、项目部、财务部
房主委托开票事宜委托书
提交付款申请单财务部
第一步:项目负责人及相关责任人书面申请,交由生产部负责人复核,交公司领导审批
第二步:相关人员洽谈租房事宜(中介或房东)
第三步:租房合同签订,合同必备事项:房屋详细地址、租赁期间年月日、租金支付方
式、押金金额及退还条件、甲乙双方代表签字及盖手印。
第四步:若为中介租赁,中介费用及中介的责任和义务,中介费必须提供发票,见票付款
第五步:租房合同附件必备:房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托开票事宜委
托书(附件未提供齐全的不予支付任何款项)
第六步:申请人将合同、房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托开票事宜委托书是介公司发票拍照后发回公司(生产项目管理人员或财务)
第七步:提交付款申请单,财务根据第六项审核是否付款,原则上款项直接支付给房主,公司员工不予代收(房租支付未收到收据前财务帐为申请人个人借款,出纳付款成功后通知申请人,申请人通知房东并提供收据)
第八步:财务收到合同原件,房屋产权证复印件、房主身份证复印件、房主委托开票事宜委托书,房东收据原件后冲销申请人个人借款
第九步:申请人有义务到房屋所在地税务局咨询代开租赁发票所提供的资料,并在租赁期内与财务协商开具租赁发票
第十步:会计根据发票做帐
3、特殊费用申请
步骤细则公司领导相关部门
填写申请事由及借款单事由单独写领导审核
特殊费用申请财务复核是否有前款未请
出纳付款通知借款人查收财务部
会计做账付款申请及银行回单
指部门或项目因特殊事项需申请借款(部门聚餐、搬运费、接待客户、特殊奖励等),发票滞后冲帐的情况
第一步:申请人填写申请事由并填写借款单一并交相关领导审核签字(申请事由单独申请,不能图方便写在借款单上)
第二步:财务复核,是否有前款未清的情况,公司秉承前款未清后款不借的原则
第三步:出纳付款,通知借款人查收
第四步:会计根据付款申请及银行回单记帐
4、纳税申报工作流程
步骤 细则 公司领导 相关部门 已做账增值税发票网上认证
申报财务相关类报表
税务网站自行申报可先进行国税申报,待结账后
再申报财务报表
纳税申报流程
通过后将申报表下载打印存档
查看是否通过未通过与税务人员沟通,在15号之前到税务大厅办理
国税申报成功后申报地税
申报成功的地税申报表打印存档(无法下截止电子档)
申报个税
第一步:月末将本月已做帐的增值税专用发票进项税进行网上认证
第二步:在税务网站自行申报,一并申报财务相关类报表(若特殊情况急需开具发票,可先进行国税申报,待结帐后再申报财务报表)
第三步:申报通过后将申报表下载打印存档(纸质档、电子档一并保存)
第四步:如未能通过或未按期纳税情况,由财务部出门与税务局进行协商处理,当月15号前由办税人员到大厅申报。
第五步:国税申报成功后申报地税,并将申报成功的地税申报表打印存档(地税申报表无法下截止电子档)
第六步:根据工资表进行个税申报,各类奖金一律进行申报
5、月度事项
第一、每月1号盘点出纳的现金及银行存款,并于3号前出具资金盘点表交财务经理签字后存档
第二、每月30号前根据办公用品盘点表做当月进销存帐务,并与行政对帐
第三、固定资金折旧,房租摊销,房租发票事宜协商、开具
第四、每月30号前进项税网上认证(原则上当月入帐当月认证,未收到发票的要提醒相关人员尽快报销)
第五、税金计提,进销税额及销项税额核对(与税务申报表金额核对是否相符)
第六、每月10-15号根据行政下截的缴款明细计提社保
第七、根据财务经理提供的工资汇总表计提工资
6. 各类报表及提交时间
1)资金盘点表——3号
2)库存商品盘点——3号
3)税费计提明细表——3号
4)房租摊销明细表——3号
5)投标保证金三表——5号
6)应收、预收帐款明细表——5号
7)其他应收、应付明细表——6号
8)应付、预付帐款明细表——6号
9)纳税申报明细表——6号
10)主营业务收入——10号
11)主营业务成本——10号
12)生产成本——12号
13)制造费用——12号
14)研发费用——12号
15)销售费用——12号
16)管理费用——12号
17)财务报表及分析初稿(损益表、资产负债表、现金流量表)——14号。