某公司资料部资料员培训教材

• 6.协助施工员及项目经理进行工程量计量及核算 部的审计工作。
三、工程资料的质量要求
• 1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长 期保存价值的材料必须完整性和准确性。
• 2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的， 应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
• 3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签 字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用 内容打印，手工签名的形式。
和掺量配合比试配单； • ②预应力混凝土结构中，严禁使用含氯化物的外加剂。钢
筋混凝土结构中，当使用含氯化物的外加剂时，混凝土中 氯化物的总含量应符合现行国家标准《混凝土质量控制标 准》GB50164 的规定；
施工阶段
• （10）防水材料及粘接材料： • 防水卷材、涂料，填缝、密封、粘接材料，沥青马蹄脂、
施工阶段
• （20）各种地下管线的各类井室的井圈、井盖、踏步等， 应有生产单位出具的质量合格证书。
• （21）支座、变形装置、止水带等产品应有出厂质量合格 证书和设计有要求的复试报告。
施工阶段
• 隐蔽工程检查验收记录 • 凡被下道工序、部位所隐蔽的，在隐蔽前必须进行质量检
查，并填写隐蔽工程检查验收记录。隐蔽检查的内容应具 体，结论应明确。验收手续应及时办理，不得后补。需复 验的要办理复验手续。 • （1）施工单位应进行自检，并在隐蔽验收前48小时以书 面形式通知监理工程师验收 ； • （2）验收24小时后，监理工程师不在验收记录上签字， 视为已经批准，施工单位可进行隐蔽或继续施工。 • （3）监理工程师不能按时参加验收，须在开始验收前24 小时向施工单位提出书面延期要求，延期不能超过两天。 监理工程师未能按以上时间提出延期要求，不参加验收， 施工单位可自行组织验收，建设单位应承认验收记录。
• 4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施 工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图 图画应整洁。
三、工程资料的质量要求
• 5、工程档案的填写与编写应符合档案管理要求。 • 6、工程档案的微缩制品（如管材、石材等），必
须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标应 符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全 保管。 • 7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声 音清楚，文字说明或内容准确。
施工准备阶段
• 2、图纸会审和技术交底 （1）工程开工前，应由建设单位组织有关单位对 经施工图审查机构审查批准的施工图设计文件进 行会审，并按单位工程填写施工图设计文件会审 记录。施工图设计文件会审时提出并得以解决的 问题，应填写工程洽商记录，需要图纸说明的应 由设计单位出设计变更图或设计补充图。设计单 位应按施工程序或需要进行设计交底并做交底纪 要。
• 2. 负责及时收集施工资料，并对资料的完整性、 正确性进行复核，及时建立资料目录 。
二、工程资料员的职责
• 3. 定期对分包单位施工过程中的资料管理情况进 行检查、指导。
• 4. 负责竣工资料和竣工档案的整理，对技术资料 及档案的真实性、准确性与完整性负责。
• 5. 负责施工图纸、设计变更及工程洽商等技术文 件的收发。
施工阶段
• （4）无论监理工程师是否参加验收，当其提出对 已经隐蔽的工程重新检验的要求时，施工单位应 按要求进行剥露，并在检验后重新覆盖或修复。
• （5）工程质量监督机构在监督计划中所列必监的 隐蔽工程，隐蔽前施工单位应通知质量监督机构 进行检查
施工阶段
• 关于工程现场签证
• 工程签证意义：现场签证以书面形式记录了施工现场发生 的特殊费用，直接关系到业主与施工单位的切身利益，是 工程结算的重要依据。特别是对一些投标报价包死的工程， 结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整。总之，现 场签证是记录现场发生情况的第一手资料。
施工准备阶段
• 施工前：
• 1、施工组织设计编制和审批； • 施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计；大中型的
工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组 织设计。 • 施工组织设计应包括下列主要内容： • ①工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建单 位等； • ②按施工阶段绘制的施工平面布置图；
用前复试项目为：抗压、抗折强度。施工时所用的砌块的 产品龄期不应小于28天；
施工阶段
• （8）砂、石： • ①试验项目一般有：筛分析、表现密度、堆积密度和紧密
密度、含泥量、泥块含量、针状和片状颗粒的总含量等； • ②结构或设计有特殊要求，还应按要求进行压碎值、碱骨
料反应等试验； • （9）外加剂、掺合料 • ①混凝土外加剂使用前，应进行现场复试并出具试验报告
施工阶段
• （4）沥青： • 沥青使用前应按有关要求对延度、针入度、软化点、老化、
粘附性等主要项目进行复试并出据报告； • （5）涂料： • 防火涂料应具有经消防主部门的认定证明； • （6）焊接材料： • 应有焊接材料与母材的可焊性试验报告； • （7）砌块（砖、料石、预制块等） ： • 砌块的强度等级必须符合设计要求；用于承重结构时，使
环氧树脂等应按现行国家标准的相关规定进行抽样试验， 并出具试验报告； • （11）防腐、保温材料： • 其出厂质量合格证书应标明该产品质量指标、使用性能。 • （12）石灰 • 石灰在使用前应按进场的批次，对氧化钙和氧化镁含量 等技术指标进行现场复试； • （13）水泥、石灰、粉煤灰类混合料 • ①混合料的生产单位,应按规定提供产品出厂质量合格证 书，合格证书的内容包括：配合比、活性氧化钙加氧化镁 含量、烧矢量、集料抗压强度或压碎值、最大干密度或最 佳含水量、出厂含水量、7天或28天无侧限抗压强度； • ②连续供料时，生产单位出具合格证书的有效期最长不 得超过7天；
• ②一般混凝土预制构件如栏杆、地袱、挂板、防撞墩、小 型盖板、检查井盖板、过梁、缘石（侧石）、平石、方砖、 树池砌件等，生产厂家应提供出厂合格证书；
施工阶段
• （19）钢结构构件： • 主体结构使用的钢结构构件，生产厂家应按照本
实施细则提供相应的能够证明产品质量的基本质 量保证资料。如：钢材的复试报告、可焊性试验 报告；焊接（缝）质量检验报告；连接件的检验 报告；机械连接记录等；
施工阶段
• 签证书写上存在的不足之处：
• 1、签证不及时。时间是签证的基本要求之一，也是签证 准确度的基础。这就要求双方代表就当时在工程现场实际 发生的事情进行准确测量、描述，并办理签证手续。但有 的业主现场代表不负责任，当时不办理，口头答应，事后 靠追记补办，甚至在结算审计过程中还在补办签证手续。 这样只可能导致现场发生的具体情况回忆不清，补写的签 证单与实际发生的条件不符，数据不准，特别是对于那些 隐蔽工程，发生时没有及时办理签证，到竣工决算时再履 行补签手续，容易引起业主单位和施工单位的纠纷。
施工准备阶段
• ③施工部署和管理体系：施工阶段、区划安排、进度计划及工、料、 机、运计划表和组织机构设置。组织机构中应明确项目经理、技术责 任人、施工管理负责人及其它各部门主要责任人等；
• ④质量部位、单位工程技术人员名单；
施工阶段
• （14）沥青混合料 • 沥青混合料生产单位应按同类型、同配比、每批次至少
向施工单位提供一份产品质量合格证书。连续生产时，每 2000吨提供一次。 • 15）商品混凝土 • ①商品混凝土生产单位应在混凝土出厂后33天内，按同 配比、同批次、同强度等级提供出厂质量合格证书。连续 生产时，每2000吨提供一次； • ②总含碱量有要求的地区，应提供混凝土碱含量报告；
施工阶段
（3）钢材： ①钢筋使用前应做力学性能试验，其内容包括：屈
服点、抗拉强度、伸长率和冷弯四项指标； ②当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著
不正常等现象时，应对该批钢筋进行化学成分检 验或其它专项检验；如需焊接时，还应做可焊接 性试验，并分别提供相应的试验报告； ③ 预应力高强钢丝、钢绞线等，还应按有关规定进 行外观检查。
一、工程资料的定义及作用
• 2、工程资料的作用
• 施工资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节 工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程 项目的测试结果和记录。它既是反映工程质量的 客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、 竣工验收、质量评定、维修管理的依据。
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二、工程资料员的职责
• 1.认真执行国家、行业、地方及公司颁布的质量 标准、规范和规程，严格执行《建筑工程资料管 理规程》或有关规定的要求，认真做好资料的收 集、整理、立卷和归档工作。
2017年资料部资料员培训
----施工资料及工程台账
培训内容
• 一、工程资料的定义及作用 • 二、工程资料员的职责 • 三、工程资料的质量要求 • 四、工程资料的分类 • 五、工程资料的组卷方法 • 六、台账及付款计划的内容及注
意事项
一、工程资料的定义及作用
• 1、工程资料定义：
• 工程资料：指在施工过程中，施工单位 执行工程建设强制性标准和国家、地方 有关规定而填写、收集、整理的文字记 录、图纸、表格、音像材料等必须归档 保存的文件，包括基建文件、监理资料、 施工资料和竣工图等。
• （2）施工单位应在施工前进行施工技术交底。 施工技术交底包括施工组织设计交底及工序施工 交底。
施工阶段
• 施工期间： • 1、进入施工现场的原材料、成品、半成品、构配件、设
备进入现场，必须有出厂质量合格证书和出厂检（试）验 报告及复试报告，并应归入施工技术文件： • （1）一般规定： • ①合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单 位印章方为有效，并注明使用工程名称、规格、数量、进 场日期、经办人签名及原件存放地点；
施工阶段
• （18）混凝土预制构件 • ①钢筋混凝土及预应力钢筋混凝土梁、板、墩、柱、挡墙
板等预制构件生产厂家，应提供相应的能够证明产品质量 的基本质量保证资料。如：钢筋原材复试报告、焊（连） 接检验报告；达到设计强度值的混凝土强度报告（含28天 标养及同条件养护的）；预应力材料及设备的检验、标定 和张拉资料、施工图有设计变更的应有变更洽商文件等；