公司财务报销制度及报销流程(20210125064238)
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。
一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。
因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
公司报销制度及报销流程
公司报销制度及报销流程
一、报销制度1.本公司报销类别主要包括:交通、住宿、招待以及
其他支出等;2.报销金额须由报销人以及相关部门领导签字确认,根据
本公司财务规定,最高不得超过人民币5000万元;3.报销费用必须凭正
式财务支出凭证(发票、收据等),并根据相关税务规定缴纳税款;
4.凡是符合报销规定的支出报销,都需要由报销人提供完整的报销材料,需要由公司报销办公室负责审核;5.报销费用须按照合法支出使用,严
禁违规报销及误用费用;6.特殊支出须经有关部门领导的签字确认后方
可报销;7.报销支付形式:现金或刷卡支付,根据情况而定;8.未经许
可的报销,公司有权不予支付,并追究责任;二、报销流程1.报销人收
集报销费用凭证,并填写报销申请单;2.报销材料由报销人交交给所在
部门负责领导审核;3.报销申请单及报销材料由报销人提交财务处审核;4.财务审核通过后,报销费用发放;5.报销费用发放后,报销人应自行
保存好本次报销费用凭证。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程是公司管理的重要组成部分,对于规范公司财务管理、提高财务效率具有重要意义。
为了更好地规范公司的财务管理工作,特制定了以下公司财务报销制度及报销流程。
一、公司财务报销制度。
1. 报销范围,公司财务报销制度适用于公司员工在工作中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、通讯费等。
2. 报销标准,公司对于各项费用支出均有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
3. 报销凭证,员工在报销时需提供相应的费用发票或者票据作为报销凭证,所有费用发票或者票据需真实、完整、合法,不得虚假报销。
4. 报销审批,员工在报销前需按照公司规定的流程进行报销审批,经过部门负责人或者直接上级的审批同意后,方可进行报销。
5. 报销时限,员工需在费用发生后的规定时限内进行报销,逾期报销的费用将不予受理。
二、公司财务报销流程。
1. 提交报销申请,员工在发生费用支出后,需填写完整的报销申请表,并附上相应的费用发票或者票据。
2. 部门审批,报销申请表需经过所在部门负责人的审批,审批通过后方可提交至财务部门进行后续处理。
3. 财务审核,财务部门对于报销申请表进行审核,核对费用发票或者票据的真实性和合法性,审核通过后进行报销操作。
4. 报销发放,财务部门在完成审核后,将报销款项发放至员工指定的账户或者以现金形式发放。
5. 报销记录归档,财务部门需对已完成的报销记录进行归档保存,以备日后查阅和审计。
以上即是公司财务报销制度及报销流程的具体内容,希望全体员工能够严格按照公司规定执行,做到规范管理、合法合规,共同维护公司财务管理的良好秩序。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度及报销流程(详细版)
财务报销制度是一个组织或公司内部用来规范报销行为的一系列规定,它旨在保证报
销的公正、透明和高效。
以下是一个详细的财务报销制度及报销流程:
1. 报销范围:明确规定了哪些费用可以报销以及报销的限额和标准。
常见的报销范围包括差旅费、交通费、招待费、办公用品费等。
2. 报销申请:报销人需要填写报销申请表,包括填写报销事由、费用明细、金额等信息,并附上相关的发票、票据和证明文件。
3. 报销审核:报销人将填好的报销申请表和相关文件提交给财务部门,财务部门进行报销审核。
审核的内容包括核对费用明细、发票真实性和合规性等。
4. 报销审批:财务部门审核完成后,将报销申请表和相关文件交给主管或上级审批人进行审批。
审批人会对报销事由和费用的合理性进行评估,并决定是否批准报销。
5. 报销支付:一旦报销申请获得批准,财务部门会将款项支付给报销人。
支付方式可以是直接转账到报销人的银行账户,或者是发放现金或支票。
6. 报销归档:财务部门会将报销申请表和相关文件进行归档,以备将来的查阅和审计。
7. 报销记录与统计:财务部门会将报销记录进行录入和整理,在财务系统中进行统计和分析。
这些记录可以用于预算控制、成本分析和管理决策等。
8. 报销审计:定期进行报销审计,检查报销的合规性和有效性。
审计可以由内部审计部门进行,也可以由外部审计师来完成。
需要注意的是,在整个报销流程中,要确保报销人和审批人的独立性和公正性,以避免潜在的利益冲突和财务作假等问题。
此外,财务报销制度还应该根据组织的实际情况进行定制,确保适用于自身的特点和需要。
公司财务报销制度及报销流程(3篇)
公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
公司财务报销制度和流程
公司财务报销制度和流程公司财务报销制度和流程是公司内部管理的一个重要部分,它涉及到员工的日常开支及报销问题。
一个完善的财务报销制度和流程可以有效管理公司的财务资源,提高财务效率,防止财务风险的发生。
下面将详细介绍公司财务报销制度和流程。
一、财务报销制度1.报销范围:公司的财务报销范围应包括员工因公出差、会议费用、工作餐费用、工作交通费用、办公用品费用等相关开支,但需符合公司财务政策和相关规定。
2.报销标准:公司应根据不同的报销项目设定相应的报销标准,包括每项费用的限额、报销比例等规定,避免过高的报销开支。
3.报销流程:公司应建立完善的报销流程,明确员工报销的各个环节和责任,包括填写报销单、提交报销单、审批报销单、报销付款等步骤。
4.报销审批:报销审批应明确报销流程中各个环节的审批人员及其权限,确保报销经过合理的审核和审批,杜绝虚假报销或超标报销的情况发生。
5.报销发放:公司应明确报销发放的时间和方式,确保员工能够及时收到报销款项。
6.报销记录:公司应建立健全的报销记录档案,保存相关报销单据和审批流程,作为日后审计和核对的依据。
二、财务报销流程1.填写报销单:员工在完成出差或相关工作后,根据公司规定填写完整的报销单,包括出差日期、费用项目、费用金额等内容。
2.提交报销单:员工在填写完报销单后,需将报销单连同相关票据附件一并提交到财务部门进行审核。
3.财务审批:财务部门在收到报销单后会对报销内容进行审核,确保报销符合公司的相关规定和政策。
4.部门审批:部门负责人或相关领导会对报销单进行审批,确定报销是否符合部门的工作需要和预算方案。
5.总经理审批:部门审批通过后,报销单会提交给公司总经理进行最终审批,确认报销是否符合公司的相关规定。
6.报销发放:报销单最终审批通过后,财务部门会将报销款项支付给员工,并及时向员工反馈报销情况。
7.存档备查:财务部门会将审批通过的报销单和相关记录进行归档保存,作为公司日后核对和审计的依据。
公司财务管理制度报销流程
公司财务管理制度报销流程一、报销准备1.公司员工填写报销申请表格,应包含以下内容:•报销人员姓名、岗位、职务、工号、报销金额、费用类别、付款对象、报销日期、转账银行。
•票据类型、发票号码、日期、金额等票据清单。
2.报销申请表格需由报销人员本人进行申请,并签字确认。
二、报销审批流程1.报销审批的流程依次为:一级审核人员、二级审核人员、三级审核人员、财务部审核人员。
2.报销审批人员应对报销人员的报销事项接受审批,并填写审批意见。
审批人员应详细说明审批结果,如有不同意见,应及时反馈给报销人员,并作出解释。
3.报销审批人员审批后,应及时将审批表格上交给下一级审批人员,如有问题,应及时对问题进行汇总,待问题解决后,可进行审批操作。
三、报销支付流程1.报销审批流程完成后,财务部门将在3个工作日内完成报销支付。
2.报销支付时,财务部门应核对报销人员提供的票据清单和报销申请表格,对于存在问题的部分进行拒绝支付,并将问题反馈给报销人员。
如确实存在问题需要支付,应及时记录问题原因和处理方式。
四、常见问题及解决方法1.报销申请表格不齐全或填写错误解决方法:财务部门应第一时间通知报销人员,并告知必须更改的项目,如填写错误,应及时更正资料。
2.报销申请表格填写时间过长解决方法:报销人员应该尽早的预估工作量和物料需求;同时也应该尽量把项目资料和准备工作做好,以便提高报销申请表格填写的速度。
3.报销审核问题解决方法:财务部门应建立健全的报销审核机制,统一财务审核,并将审核结果及时反馈给下一级审核人员。
五、总结公司财务管理制度报销流程对于公司的日常管理工作具有非常重要的意义,针对这种问题,公司应建立健全的报销管理制度,注重细节,减少错误和风险。
公司财务报销制度及流程
公司财务报销制度及流程公司财务报销制度及流程一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的增加,财务报销管理变得越来越重要。
一个清晰和有效的财务报销制度和流程对于公司能够合理分配和管理资金,提高运营效率,确保财务风险控制具有重要意义。
二、财务报销制度的建立1. 制度目标:确保公司资金使用的合理性、规范性和透明度。
2. 制度内容:(1)报销范围:包括差旅费、交通费、住宿费、餐饮费、办公设备及耗材等。
(2)报销原则:必须与公务相关且合理且合理、真实、准确。
(3)报销流程:申请、审核、报销和付款的具体步骤。
(4)报销依据:提供相关发票、凭证和支持文件。
(5)报销责任:报销申请的责任人需对其真实性和合理性负责。
(6)报销限额:对于不同岗位和职位的员工,设定不同的报销限额。
(7)报销审批:设立财务部门负责审批报销申请的权限,根据不同金额设立不同级别的审批流程。
三、财务报销流程1. 报销申请:(1)员工填写报销申请表格,详细列出报销事由、金额、日期等信息。
(2)附带相关支持材料,如发票、凭证等,并按照公司规定进行归档管理。
2. 报销审核:(1)财务部门根据报销申请表和支持材料核查申请内容的合理性。
(2)如有问题或疑问,财务部门可以与申请人进行沟通,要求提供补充资料或解释。
3. 报销审批:(1)财务部门按照报销限额和审批权限进行申请的审批。
(2)审批通过的报销申请移至下一阶段。
4. 报销报账:(1)财务部门进行报销操作,记录报销金额和账户信息。
(2)将报销情况记录在财务系统中,进行财务分析和核算。
5. 付款审批:(1)财务部门将审核通过的报销申请发送至财务负责人审批。
(2)财务负责人核对报销信息和金额,并决定是否进行付款。
6. 付款:(1)财务部门根据付款审批结果,按照公司的付款流程进行款项支付。
(2)完成付款后,记录付款信息,对资金流动进行跟踪和管理。
四、财务报销制度的效益1. 资金管理:通过有效的报销制度和流程,可以合理分配和管理公司资金,避免资金的滥用和浪费。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程一、引言。
公司财务报销制度及报销流程是公司财务管理的重要组成部分,它直接关系到公司的财务支出和财务管理效率。
建立健全的财务报销制度和流程,能够规范公司的财务管理行为,提高财务管理效率,保障公司资金的安全和合理使用。
二、公司财务报销制度。
1. 报销范围。
公司财务报销范围包括员工因公出差、业务招待、办公用品采购、业务差旅等与公司业务相关的费用支出。
员工在规定范围内发生的费用支出,均可按照公司财务报销制度进行报销。
2. 报销标准。
公司财务报销标准是指公司对各项费用支出的限额标准,包括差旅费、招待费、办公用品采购费等各项费用的报销标准。
员工在报销时,需按照公司规定的报销标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
3. 报销流程。
公司财务报销流程包括费用发生、费用报销申请、费用审核、费用报销等环节。
员工在发生费用后,需填写费用报销申请表,并按照公司规定的流程逐级进行审核,最终由财务部门进行报销。
三、报销流程。
1. 费用发生。
员工在发生费用后,需保留相关费用票据和发票,如交通票据、餐饮票据、办公用品采购票据等。
2. 费用报销申请。
员工在填写费用报销申请表时,需如实填写费用发生的时间、地点、金额,同时需附上相关费用票据和发票。
3. 费用审核。
费用报销申请表需经过直接主管审批,主管审批通过后,再提交至财务部门进行审核。
4. 费用报销。
财务部门在审核通过后,将费用报销金额汇总并安排相应的报销款项,最终进行费用报销。
四、结语。
公司财务报销制度及报销流程是公司财务管理的基础,建立健全的财务报销制度和流程,对公司的财务管理至关重要。
希望全体员工能够严格遵守公司财务报销制度和流程,共同维护公司的财务安全和合理使用。
同时,公司将不断完善财务管理制度,提高财务管理效率,为公司的可持续发展提供有力保障。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、采购支出、销售费用、车间费用、固定资产购置支出、税费支出、其他费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条公司费用开支必须遵循先申报、审批,后支出、报销的原则;购物支出时必须遵循货比三家,性价比高优先的原则,原则上购物人为二人,并在购物发票背面签名。
第四条报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。
报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据原则上是国家税务机关统一印制的票据。
第二章费用报销凭证的规范第五条报销单填写要求:1. 费用报销单需填写完整:包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。
金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2. 金额大写要准确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
3. 当事人应充分取得费用的相关单据,如:合同或协议、合法的票据等,合法(被税务机关认可)的票据,原则上必须是发票才能报销。
4. 可使用的收据:购农产品及废旧品收入时可用收据。
第三章内部控制及一般流程第六条审批权限:1. 经公司董事会授权,公司有关销售方面的支出归销售总经理审批,除此之外的支出归常务总经理审批。
以下简称总经理。
第七条报销流程:1. 报销人员按照规定的程序和要求,向上级主管提出报销申请,并提交相关原始凭证。
2. 上级主管对报销申请进行审批,并将审批结果通知报销人员。
3. 报销人员根据审批结果,将相关凭证提交给财务部门。
4. 财务部门对报销凭证进行审核,确认无误后进行报销处理。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程公司财务报销制度及报销流程财务报销是公司日常运营中不可避免的一部分,为了保证财务报销的合法、规范和高效,公司建立了相应的财务报销制度并确定了报销流程。
下面将详细介绍公司财务报销制度及报销流程。
一、财务报销制度1. 报销范围:公司财务报销制度涵盖员工因公务产生的各类费用,包括办公费、交通费、通讯费、差旅费、餐费、快递费、会议费等。
2. 报销凭证:员工在接受公务安排期间发生的费用必须提供相关凭证以作为报销依据,如发票、费用报销单、车票、餐饮发票等。
3. 报销事项:员工在报销时需填写报销事项,包括报销金额、事由、报销类别等,并在费用报销单上进行详细说明。
4. 报销审批:各级部门负责人对员工提交的报销申请进行审核,并签字确认无误后方可进行报销。
5. 报销时间:员工必须在报销事项产生后的30个工作日内提交报销申请,逾期未提交将不予报销。
6. 报销限额:公司对各类费用设定了报销限额,超出限额的费用需要额外申请并提供必要的理由。
二、报销流程1. 准备报销资料:员工在发生费用后,按照公司要求准备好报销所需的相关资料,如发票、费用报销单等。
2. 填写报销单:员工根据实际情况,详细填写报销单上的各项内容,确保准确无误。
3. 提交报销申请:员工将完整的报销材料提交给所属部门负责人进行审核,并附上相关的说明和审批意见。
4. 部门负责人审核:所属部门负责人对报销申请进行审核,核实各项费用的合理性和准确性,并签字确认无误。
5. 区域财务审核:报销申请经部门负责人审批后,由所属区域财务部门进行终审,并核实报销金额与发票金额是否一致。
6. 财务报销:经过审核的报销申请,由财务结算人员进行核算并支付相应费用。
7. 报销归档:完成报销后,公司财务部门将报销申请和相关凭证归档保存至公司财务档案。
通过以上报销流程,公司能够确保财务报销的合规性和准确性,同时也提高了报销效率。
员工按照规定的制度和流程提交报销申请,能够使公司财务管理更加规范和标准化,为公司的发展提供有力的支撑。
公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
公司费用报销制度及报销流程(5篇)
公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。
第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。
第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。
第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。
公司财务报销制度和流程
公司财务报销制度和流程一、概述为了规范公司内部的财务管理制度,保证公司财务流程的规范和高效,制定了公司财务报销制度和流程。
本制度适用于公司各个部门的报销情况。
二、申报流程1. 申请步骤(1)申请人需先认真阅读公司财务报销制度,了解报销审批流程;(2)申请人在发生报销事项后,填写《财务报销申请表》,完整填写所有必要信息,并在表格上签字并盖章;(3)申请人将申请表连同相关票据(如发票、收据等)交至部门负责人,由部门负责人审核后再提交给公司财务部门。
2. 审批步骤(1)公司财务部门收到申请表后,将依据公司制度的规定进行审核,审核合格后将根据报销类型自动发送至不同的审批人员进行审核。
(2)审批人员对报销申请进行审核,如有疑问可与申请人联系,然后给予审核结论。
(3)公司财务部门将收到每一次报销申请的审批意见,如遇到内部复杂的报销项目,可进行汇总提交给公司领导小组。
三、费用报销范围公司制定了详细的费用报销范围,严格控制报销范围,避免出现不必要的报销,以下是费用报销范围:1. 交通费公司规定员工在公共交通工具上出行时,可以提交相关票据申请费用报销;如坐出租车需提交有效的出租车票据。
但公司强烈建议员工使用公共交通工具来降低公司交通费用开支。
2. 通信费公司规定员工在公务上使用的通信费用(包括电话费和上网费等),可申请报销,但需说明使用原因,并提供相关票据。
3. 差旅费员工在公司出差过程中产生的费用,如交通费用、住宿费用、餐饮费用等,在符合公司规定,有相关票据的情况下可以申请报销。
4. 办公用品公司规定员工在工作过程中需要购买的办公用品(如笔、纸、笔记本电脑等)可以申请报销,但需强调使用目的,并保留商品购买的相关证明。
5. 其他公司规定员工在公务上和工作中可能产生的其他费用,需要列明用途和具体金额,并提供相关票据进行报销。
四、典型问题及解答1. 如何填写报销申请表?填写报销申请表时,需要按照表格要求将费用明细和相关票据一起完整填写,并签字盖章。
公司财务报销制度及报销流程范文(3篇)
公司财务报销制度及报销流程范文一、公司财务报销制度1.1 目的公司财务报销制度旨在规范和管理公司员工的费用报销行为,确保公司在控制成本和审核合规方面具备明确的规范,并提供良好的费用管理和监督机制。
1.2 适用范围公司财务报销制度适用于公司所有员工的费用报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、市场推广费等各类费用的报销。
1.3 报销准则1.3.1 合规性准则所有报销行为必须符合相关法律法规以及公司制定的内部规章制度,不得违反任何法律法规或以违规手段获取报销款项。
1.3.2 实际性准则所有报销行为必须符合实际成本支出,并严格按照公司规定的报销标准进行报销,不得超出规定限额。
1.3.3 公司限额准则公司对不同类型费用报销设置了相应的限额,员工在进行费用报销时必须遵守公司规定的限额,并确保费用的合理性和合规性。
1.3.4 真实性准则所有报销行为必须真实可信,不得虚报、重复报销或遗漏报销。
1.4 报销流程1.4.1 报销申请员工在进行费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用票据和单据,如发票、购物小票等。
报销申请表需要包含详细的费用明细、支出事由和支出金额等信息。
1.4.2 部门负责人审核员工提交报销申请后,相关部门负责人需要对报销申请进行审核,核实报销事由的真实性和符合公司制度的合规性。
审核通过后,部门负责人签字确认。
1.4.3 财务部审核部门负责人审核通过后,报销申请将转交给财务部进行核算和审核。
财务部将仔细核对报销明细和单据的真实性和合规性,并在核对无误后安排报销款项的支付。
1.4.4 报销款项支付财务部在审核通过后,将根据公司的支付政策和付款流程,安排相应的报销款项支付给员工。
员工可通过银行转账或现金支取的方式获得报销款项。
1.4.5 财务记录财务部在完成报销款项支付后,将对报销事项进行登记和记录,并归档保存相关报销申请表、单据和凭证等财务文件。
这样便于公司的财务管理和监督。
二、公司财务报销流程范本2.1 报销申请流程范本1) 报销人员工姓名:_____________所属部门:_____________2) 报销明细费用类型:_____________费用明细:_____________发生时间:_____________费用金额:_____________3) 报销事由详细说明费用发生的原因和目的,如参加会议、出差、购买办公用品等。
公司财务报销制度及报销流程范本
公司财务报销制度及报销流程范本一、引言公司财务报销制度是公司内部管理的一部分,旨在规范和规范公司财务报销的行为。
一个健全的财务报销制度能够保证公司财务资源的有效利用和风险的控制,同时也能提高公司员工的工作效率和满意度。
本文将介绍一个完整的公司财务报销制度及报销流程范本。
二、制度目的本财务报销制度的目的是为了规范公司内部的财务报销行为,确保报销的合法性、合规性和合理性;提高公司财务工作的效率和透明度;保护公司财务资产的安全;提高员工报销的满意度。
三、适用范围本财务报销制度适用于公司所有职员。
四、报销政策1. 报销标准:公司将根据不同的费用项目制定相应的报销标准。
员工在报销时需要遵守这些标准。
2. 报销凭证:所有报销需提供相关有效的报销凭证,包括但不限于发票、合同、协议等。
3. 报销时效:在费用发生后的30天内完成相关报销手续,逾期将无法办理报销。
五、报销流程1. 费用发生:员工在工作中产生了相关费用,并获得有效的报销凭证。
2. 报销申请:员工准备相关的报销申请材料,并将其提交给部门主管审批。
3. 审批流程:部门主管对报销申请进行审批。
若报销金额超过一定数额(根据公司规定而定),需提交给财务部门审批。
4. 财务审批:财务部门对报销申请进行审批。
审核通过后将向员工发放相应的报销款项。
5. 签收款项并存档:员工在收到报销款项后签收,并将相关文件存档。
六、违规处理1. 在报销过程中,如果发现员工提供虚假材料或其他违规行为,将进行相应的处理,包括但不限于停止报销权利、调查、纪律处分等。
2. 同时,公司向员工提供举报通道,如发现其他员工有违背公司财务报销制度的行为,可通过举报通道向公司反映。
七、订正和修改本公司财务报销制度及报销流程范本将根据公司实际情况进行订正和修改,相关的订正和修改需经过相关部门审批后生效,并及时告知全体员工。
八、总结公司财务报销制度及报销流程范本是一个重要的管理工具,它能帮助公司规范和控制财务报销行为,提高工作效率和透明度。
公司财务报销制度及流程
公司财务报销制度及流程一、制度建立与管理公司应当设立专门的财务报销制度,明确相关的政策规定,包括报销范围、报销要求、报销流程等。
财务报销制度的建立需要经过公司领导层的审批,并且需要不断完善和更新。
同时,公司应当设立专门的财务部门,并聘请专门的财务人员负责管理和执行相关的财务报销工作。
二、报销范围三、报销要求1.报销时限:要求员工在发生费用后的一定时间内提交相关的报销申请,以便及时核对和审核。
2.报销凭证:要求员工提供相应的报销凭证,如发票、票据、费用明细等,以便财务人员核对和审核。
3.报销说明:要求员工对报销的具体情况进行清晰的说明,包括费用的事由、目的地、说明等,以便财务人员了解和核实。
四、报销流程1.申请:员工应当按照公司规定的报销要求,填写相关的报销申请表格,并提交相应的费用凭证和说明。
3.批准:在审批通过后,财务人员将根据公司规定的程序和权限,对报销申请进行批准,并确定报销金额。
4.付款:财务人员在批准后,将报销款项支付给员工,并记录相关的报销数据。
5.跟踪:财务人员应当及时跟踪和记录报销数据,并按照公司财务报表的要求,进行相应的归档和备份。
五、报销的监督与控制1.定期检查:公司应当定期对财务报销制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行整改和调整。
2.内部审计:公司应当定期进行内部审计,对财务报销制度的执行情况进行评估和检查,确保有效性和合规性。
3.外部审计:公司应当委托独立的第三方机构对财务报销制度进行外部审计,提供独立、客观的评估意见。
总而言之,公司财务报销制度及流程对于公司的财务管理至关重要。
制定一套合理、公平、高效的财务报销制度和流程,可以提高公司的财务管理水平,优化公司的财务资源配置,同时也可以规范员工的费用报销行为,保证公司的财务活动合规性和透明度。
公司财务报销制度及报销流程
公司财务报销制度及报销流程一、背景随着公司不断的进展强大,各项业务活动不断推动,各部门的经营开支及办公成本也显现了大幅增长,为了确保公司的财务管理运行规范有序,有效掌控开支,提高经管效率,公司订立了一系列的财务管理制度,其中,财务报销制度是重点管理的内容之一。
二、报销管理原则1.合法合规、严谨务实公司财务报销原则基础上,采纳合法合规、严谨务实的原则,充分保障报销合理性和真实性。
财务报销需要遵从《公司管理制度》、《财务管理方法》等文件规定的内容,确保全部报销内容符合公司的要求,经过充分的审核流程后方可报销。
2.风险可控,重视审慎公司财务报销管理需要重视风险掌控,重视审慎,无论是在报销申请、审核、审批、核准等环节,都须确保万无一失,确保不留疏漏和漏洞,使公司风险可控,运营持续。
3.依据业务、分类管理,预算与执行并重公司财务报销管理需要依据业务、分类管理,实行预算与执行并重的原则,事先进行经费预算,依据预算设置报销限额,防止报销超支。
同时,通过分类管理的方法,对内设部门业务进行盘点和管理,划分为不同的类别和项目,明确各项费用的性质、用途等,提高经费使用效率和效益。
三、报销管理流程公司所设有的部门,要在本身的经营管理范围内开展,有一些采购、差旅等事宜,需要向公司财务部提出报销申请,并经过审核、审批等个环节,方可获得报销支持,实在流程如下:1.申请采购或差旅等事宜需提出申请,实在信息可以通过公司内部报销系统或报销单进行填写,并由经办人员进行签字确认。
2.审核由财务部门的负责人,审核报销单上的各项内容是否符合公司报销制度要求。
内容审查贯穿整个报销管理过程。
3.审批依据审核结果,公司有专门的额定或决策的人员,进行报销单的负责人审批,对审核合格的报销单进行签字及电子盖章,标示该单已有了审批的确认。
4.付款经过前三个环节的流程审核和审批,最后财务部门会将已批准的报销单进行支出,报销额将在扣除合法适用税费后,转至报销申请人的银行账户。
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财务报销流程制度
1.总则
1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有
关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2•成本费用的核算管理及报销流程
2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2 成本与费用要按权责发生制原则进行计提。
要正确划分和核算各项成本费用。
公
司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明
细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度
2.3.1现金借款签批流程:
借款人填写《借支单》一主管领导审核签字一副/总经理审批签字一到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2审批权责规定:
2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡
方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.322借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。
借款应是因工作需要的
工作经费,而非个人私事。
一切个人私事均不可作为借款的理由。
特殊紧急事情需经总
经理批准。
2.4 费用报销
费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。
其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地
点、申请金额、用途,按程序审批后借款。
借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。
2.4.1日常费用签批流程:
按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票一报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后一验证人签字一部门主管签字一出纳审核签字一副/
总经理批准一出纳处办理报销手续、领款一领款人签字。
当月发生的费用应在当月报销,
超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2出差费用签批流程
出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后一部门主管审核签字一交财务部出纳审核签字一副/总经理审核签字一出纳
处办理报销手续一领款人签字。
(住宿、餐饮、路桥费、车票等均应为正式发票。
一般收据或手写凭据一律不予报销)。
2.5私车公用费用补贴签批流程
私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填写《私车公用里程表》公里数一副/总经理签字一出纳处办理领款手续一领
款人签字
2.6审批权责规定:
2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。
262部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。
2.6.3财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准,补贴等费
用发生需有验证手续。
后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。
并报总经理或副总经理审批。
2.6.4总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案
2.6.5付款原则:谁领款谁签字。
附:图(财务费用报销流程图)
3.财务费用报销流程图。